Jobbit Projects: Giv din AI-agent delte filer, instrukser, hemmeligheder og et team

Det første, du lærer om at arbejde med en AI-agent, er, at den kun er så god som det, den ved om dig. Det andet er, hvor trættende det er at fortælle den det igen. Din prisliste, din brandstemme, kontraktskabelonen, API-nøglen til nyhedsbrevsværktøjet, det faktum at kunden foretrækker britisk stavning: hver ny chat startede fra nul. Jobbit Projects gør en ende på det. Et projekt giver en gruppe chats de samme filer, instrukser, noter og hemmeligheder, så hver samtale starter med viden allerede på plads, og et team kan dele det.

Denne guide forklarer, hvad Jobbit Projects er, hvordan projektviden fungerer (herunder hvad "søgbar indeni" og tokentildelingen betyder), hvordan instrukser, hemmeligheder, noter, medlemmer og tilmeldingslinks hænger sammen, hvordan du forgrener en chat for at fortsætte den, og hvordan Projects sammenlignes med ChatGPT Projects, Claude Projects, Google NotebookLM, Notion AI og Gemini Gems. Ny til agenter? Start med hvad er agentisk AI?.

Hvad et projekt er

I Jobbit er et projekt en beholder, der rummer:

• Filer. Dokumenter, regneark, PDF'er, billeder, eksporter: det materiale, agenten skal arbejde ud fra.

• Instrukser. Stående retningslinjer i almindelige ord: hvem du er, hvordan du kan lide, tingene bliver gjort, hvad agenten aldrig må gøre.

• Hemmeligheder. API-nøgler og loginoplysninger, agenten må bruge til automatiseringer og byggerier, gemt for projektet og aldrig indsat i chats.

• Noter. Kort skreven hukommelse med en bylinje: beslutninger, kontekst, ting teamet bør vide, som kan omskrives når som helst.

• Chats. Hver chat startet i projektet arbejder med alt, projektet rummer, og du kan søge i dem, fastgøre dem og forgrene dem.

• Medlemmer. Personer inviteret via tilmeldingslink, hvor delte projekter dukker op under Shared with you (delt med dig).

Tænk på det som forskellen på at briefe en freelancer fra bunden hver morgen og at give en kollega et skrivebord, hvor mappen allerede ligger.

Projektviden: filer agenten rent faktisk kan bruge

Læg filer ind i et projekt, og Jobbit læser dem, så enhver chat i projektet kan søge indeni dem. Hver fil viser sin tilstand:

• Kan findes ved navn. Lige tilføjet; agenten ved, den findes.

• Venter på at blive læst igennem. Indeksering er i gang.

• Søgbar indeni. Agenten kan finde og citere specifikke passager, tabeller og tal.

• Delvist søgbar. Filen var for lang til at blive læst i sin helhed; den første del er søgbar, og agenten fortæller dig det.

Du kan også tilføje en kort beskrivelse til enhver fil ("Omsætning pr. produktlinje for tredje kvartal"), så agenten vælger det rigtige dokument hurtigere, og søge på tværs af de filer, du har udvalgt. Under motorhjelmen er dette retrieval-augmented generation, forklaret i AI-agent-ordbogen, pakket ind, så du aldrig behøver at tænke på embeddings.

Tildelingen forklaret i sider

Projektviden måles i tokens, de enheder modellerne læser i, og projektsiden viser den resterende plads som en ring frem for en bjælke. Et token er omtrent tre fjerdedele af et engelsk ord, og en side prosa er groft sagt fem hundrede ord, så en projekttildeling på fem millioner tokens svarer nogenlunde til flere tusind sider, og et enkelt dokument er begrænset til en tiendedel af det, så én kæmpe fil ikke kan fortrænge resten. De præcise lofter afhænger af din plan; siden fortæller, hvor meget af projektet en fil vil fylde, før du tilføjer den. Plandetaljer findes i Jobbit-priser forklaret.

Instrukser: dit stående brief

Instrukser er det stående brief, som hver chat i projektet arver. Gode instrukser læser som det seks-delte brief fra sådan skriver du prompts til AI-agenter, minus engangsopgaven:

• Hvem du er. "Et revisionsfirma med to ansatte i Manchester, der betjener håndværkere."

• Stemme og regler. "Britisk engelsk, enkle ord, ingen fagjargon, lov aldrig en refusion."

• Standarder. "Tilbud i vores skabelon, priser fra det vedhæftede prisark, alle datoer i dag-måned-år."

• Grænser. "Udkast til e-mails, men send dem aldrig. Spørg, før der bruges penge."

Skriv dem én gang, og hver chat, automatisering og byggeri i projektet tager udgangspunkt i dem. Ændr dem, og ændringen gælder overalt.

Hemmeligheder: nøgler agenten kan bruge uden at se dem i chatten

Automatiseringer og apps kræver loginoplysninger: en betalingsnøgle, en API-token til e-mail, en databaseadgangskode. At indsætte dem i en chat er en dårlig vane. Projekthemmeligheder gemmer dem ved navn, sidedelt og søgbart, så agenten kan bruge "Stripe-nøglen", når den bygger dit checkout, eller "Mailgun-tokenet", når den sætter den ugentlige rapport op, og værdien optræder aldrig i en samtale. Hemmeligheder hører til projektet, så et byggeri startet i projektet har det, det har brug for, fra den første besked. Sikkerhedsargumentationen er dækket i fejl og sikkerhed ved vibe coding, hvor "ingen hemmeligheder i koden" er regel tre.

Noter: hukommelse du kan læse

Noter er korte skriftlige indlæg med forfatterens navn på: kundens præferencer, en beslutning taget i et opkald, grunden til at budgettet flyttede sig. Agenten læser dem sammen med filerne, og folk læser dem også, hvilket gør et projekt til en delt hukommelse for teamet frem for en privat historik inde i én persons chat. Noter kan omskrives, efterhånden som tingene ændrer sig, og projekttælleren afspejler dem.

Medlemmer og tilmeldingslinks: at arbejde med andre mennesker

Projects er bygget til teams. Ejeren opretter et tilmeldingslink, valgfrit sat til at udløbe efter et stykke tid eller efter et antal anvendelser, og sender det til kolleger eller en kunde. Personer, der tilmelder sig, ser projektet under Shared with you, arbejder med de samme filer, instrukser og noter, og starter chats inde i det. Links kan slås fra eller udskiftes når som helst, og udløbne eller opbrugte links siger det tydeligt frem for at fejle i stilhed. At forlade et projekt er ét klik.

For et bureau betyder det ét projekt pr. kunde, med kundens filer og stemme indlæst én gang, og hvert teammedlem arbejder ud fra det samme brief. For en stifter betyder det ét projekt pr. produkt, med investorpræsentationen, køreplanen og kundefeedbacken, hvor hver chat kan nå dem.

Chats i et projekt: søg, fastgør og forgren

Hver chat startet i et projekt arbejder med alt, projektet rummer. Projektsiden lister sine chats med, hvem der startede dem, lader dig søge i dem, fastgøre dem, der betyder noget, og bladre gennem resten. To ting er værd at vide:

• Forgren for at fortsætte. Enhver chat kan forgrenes, fra en besked eller som helhed, til en ny chat, der bevarer historikken og noterne, dér hvor den forgrenede sig. Det er sådan, du udforsker to retninger fra samme udgangspunkt, eller giver en kollega en kopi at tage videre. Forgrening forklares i styr din AI-agent midt i en kørsel.

• Spørg hvor som helst fra. Du kan stille projektet et spørgsmål fra den side, du er på, og svaret trækker på hele projektet.

Hvad du skal lægge i dit første projekt

Et praktisk startsæt til en lille virksomhed eller freelancer:

1. Instrukser: hvem du er, din stemme, dine standarder og dine grænser, på ti linjer.

2. Filer: prisliste, servicebeskrivelser, to eksempeltilbud, brandretningslinjer, den aktuelle kontraktskabelon.

3. Noter: de tre ting, nye teammedlemmer altid gør forkert.

4. Hemmeligheder: nøglerne til de værktøjer, du vil have automatiseret (betalinger, e-mail, kalender).

5. En første chat: "Skriv et udkast til et tilbud på opgaven beskrevet nedenfor, i vores skabelon, ud fra vores prisark." Sammenlign det med, hvad du selv ville have skrevet.

Derfra bliver automatiseringerne i 50 AI-automatiseringsidéer til små virksomheder til én-linjes anmodninger inde i projektet, fordi konteksten allerede er indlæst.

Sådan sammenlignes Jobbit Projects

Forskellen er, hvad chattene kan gøre, når de først kender din kontekst. I Jobbit kan en projektbevidst chat bygge og udrulle kundeportalen, køre fakturarykkeren hver fredag, generere produktfotoene og skrive nyhedsbrevet, ved brug af de samme filer, instrukser og hemmeligheder. Det er den agentiske halvdel af historien, dækket i fremtiden for AI-agenter.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er et Jobbit Project?

Et projekt er en beholder, der giver en gruppe chats de samme filer, instrukser, noter og hemmeligheder, med medlemmer inviteret via tilmeldingslink. Hver chat startet inde i det arbejder med alt, projektet rummer, så agenten starter hver samtale med at kende din virksomhed allerede.

Hvor meget kan jeg gemme i et projekt?

Projektviden måles i tokens; en side prosa er omtrent fem hundrede ord, og projektsiden viser, hvor meget plads der er tilbage, og hvor meget en fil vil fylde, før du tilføjer den. Tildelinger afhænger af din plan, og ét enkelt dokument må ikke fylde mere end en tiendedel af et projekt alene.

Kan andre mennesker arbejde i mit projekt?

Ja. Opret et tilmeldingslink, valgfrit med en udløbsdato eller et begrænset antal anvendelser, og del det. Medlemmer ser projektet under Shared with you, bruger de samme filer, instrukser og noter, og starter deres egne chats inde i det. Links kan slås fra eller udskiftes når som helst.

Hvad er projekthemmeligheder?

Hemmeligheder er loginoplysninger som API-nøgler, gemt ved navn i projektet, så agenten kan bruge dem i byggerier og automatiseringer, uden at værdierne nogensinde optræder i en chat. De er sidedelte og søgbare, og de hører til projektet frem for til én enkelt samtale.

Hvordan adskiller Jobbit Projects sig fra ChatGPT Projects eller Claude Projects?

Alle tre lader dig knytte filer og instrukser til et sæt chats. Jobbit tilføjer hemmeligheder til automatiseringer, tilmeldingslinks til teams, og chats, der kan bygge og udrulle software, køre automatiseringer og generere medier ud fra den delte kontekst, frem for kun at svare i samtalen.

Indlæs konteksten én gang, og lad hver chat starte derfra. Start gratis på Jobbit, og opret dit første projekt.