Geschäftliche E-Mail mit eigener Domain 2026: 11 Optionen von kostenlos bis £7 im Monat (Google Workspace, Zoho, Jobbit)

Sie haben den Firmennamen, den Transporter und die ersten Kunden, und Ihre E-Mail-Adresse ist immer noch die aus der Schulzeit, mit einer Zahl darin. Jedes Angebot geht von dort aus raus, jeder Lieferant antwortet dorthin, und der eine Kunde, der sie von Ihrer Visitenkarte abgetippt hat, bekam eine Fehlermeldung, weil er sie falsch geschrieben hat. Eine geschäftliche E-Mail mit eigener Domain, name@yourbusiness.co.uk, kostet zwischen nichts und etwa £7 im Monat, ist an einem Nachmittag einmalig eingerichtet und verändert, wie jede Ihrer Nachrichten gelesen wird.

Die Preise sind niedriger, als die meisten denken. Der Tarif Business Starter von Google Workspace kostet im Vereinigten Königreich £5.90 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Bindung (£7.00 bei monatlicher Zahlung, beides vor Mehrwertsteuer), Microsoft 365 Business Basic kostet nach der Preiserhöhung vom 1. Juli 2026 £5.40, Zoho Mail bietet einen wirklich kostenlosen Tarif für bis zu fünf Nutzer, IONOS beginnt bei £1 im Monat, und Cloudflare leitet unbegrenzt viele Adressen Ihrer Domain kostenlos an ein Postfach weiter, das Sie bereits haben (alles am 3. Oktober 2026 auf den Seiten der Anbieter geprüft). Die Domain selbst kostet für eine .co.uk etwa £7 im Jahr. Dieser Leitfaden vergleicht 11 Optionen, erklärt die vier DNS-Einträge, damit Ihre Mails ankommen, und zeigt die eine Nachricht, mit der ein KI-Agent die gesamte Einrichtung übernimmt.

Warum name@yourbusiness besser ist als eine kostenlose Adresse

Drei praktische Gründe, keiner davon hat mit Eitelkeit zu tun. Erstens Vertrauen: Ein Angebot von accounts@smithplumbing.co.uk wirkt wie von einer Firma, eines von smithyplumb1987@ wie von einem Kerl mit Transporter, auch wenn es derselbe Kerl mit demselben Transporter ist. Zweitens Kontrolle: Die Adresse gehört Ihnen. Wechseln Sie den Anbieter, stellen Sie jemanden ein oder verkaufen Sie das Unternehmen, bleibt die Adresse bestehen und der Verlauf zieht mit. Drittens Zustellbarkeit: Eine Domain, die Sie mit den unten genannten Einträgen sauber authentifizieren, landet im Posteingang; eine kostenlose Adresse, die Rechnungen mit PDF-Anhang an Fremde schickt, ist genau das, was Spamfilter mit Misstrauen behandeln.

Zuerst kommt die Domain. Wenn Sie noch keine haben, behandelt Best Place to Buy a Domain Name in the UK die Fallen bei den Verlängerungspreisen und was eine .co.uk kosten sollte. Wählen Sie dann aus den folgenden Optionen.

11 Wege zu geschäftlicher E-Mail auf Ihrer Domain im Vergleich

Die Preise stammen von den Anbietern selbst, in deren eigener Währung, Stand 3. Oktober 2026; Dollarpreise werden in Dollar abgerechnet. Für die Tarife im Vereinigten Königreich kommt Mehrwertsteuer hinzu.

Der kostenlose Weg: Weiterleitung plus das Postfach, das Sie schon haben

Cloudflare Email Routing nimmt Mails für jede Adresse einer Domain an, deren DNS bei Cloudflare liegt (kostenlos), und leitet sie an eine Adresse weiter, die Ihnen bereits gehört, ohne Mengenbegrenzung und mit einer Catch-all-Regel, damit auch Tippfehler ankommen. Das dauert zehn Minuten und kostet nichts. Die Grenze ist das Senden: Antworten kommen von Ihrer Gmail-Adresse, außer Sie richten in Gmail "Senden als" mit einem funktionierenden SMTP-Server ein, und Cloudflare stellt keinen bereit. Viele Einzelunternehmer leben damit: Sie empfangen unter hello@ihredomain und antworten aus Gmail mit korrekt eingestelltem Namen. Für das erste Geschäftsjahr genügt das; an dem Tag, an dem auch Antworten von der Domain kommen sollen, wechseln Sie zu einer der kostenpflichtigen Zeilen.

Der Gratistarif von Zoho ist der andere wirklich kostenlose Weg, mit echten Postfächern statt Weiterleitung, bis zu fünf Nutzern mit je 5 GB, solange Ihnen Web und mobile Apps genügen und Sie Outlook oder Apple Mail nicht anbinden wollen.

Der Weg für £1 bis £5: IONOS, Zoho Lite, Fastmail

Wenn Sie richtige Postfächer wollen, die in jeder Mail-App funktionieren, ist die günstige Stufe inzwischen gut. IONOS verkauft fünf Konten für £1 im Monat im ersten Jahr (danach £2.50), mit inbegriffener Domain, und ist damit das günstigste Komplettpaket im Vereinigten Königreich; die Postfächer sind mit 2 GB klein. Zoho Mail Lite für etwa einen Dollar im Monat ergänzt den kostenlosen Tarif um IMAP und einen Kalender. Fastmail ist die Wahl der Enthusiasten: schnell, gut gefiltert, mit hervorragenden Regeln, für $3 im Monat bei 2 GB oder $5 bei 30 GB. Keines davon enthält Dokumente, Videoanrufe oder gemeinsame Laufwerke, und für ein Ein-Personen-Unternehmen ist das oft genau richtig.

Der richtige Weg: Google Workspace oder Microsoft 365

Für ein Unternehmen mit Mitarbeitenden, Kunden, die Kalendereinladungen schicken, und Dokumenten zum Teilen verdienen sich die beiden Suiten ihre £5 bis £7 im Monat. Google Workspace Business Starter bietet Gmail auf Ihrer Domain, 30 GB pro Nutzer, Meet, Drive, Docs und Sheets sowie eine Admin-Konsole zum Hinzufügen und Entfernen von Personen. Microsoft 365 Business Basic bietet Outlook mit 50 GB Postfach, Teams, die Webversionen von Word und Excel, 1 TB OneDrive und das Admin-Center, seit Juli 2026 für £5.40 pro Nutzer und Monat. Richten Sie sich nach Ihren Kunden: Schicken sie Teams-Einladungen, wählen Sie Microsoft; teilen sie Google Docs, wählen Sie Google; tun sie keins von beidem, ist Google Workspace allein leichter zu betreiben. Beide werden vor Mehrwertsteuer abgerechnet, und beide verlangen mehr für die Office-Desktop-Apps oder die KI-Zusatzpakete.

Die vier DNS-Einträge, damit Ihre Mails ankommen

Jeder Anbieter gibt Ihnen Einträge, die Sie in das DNS Ihrer Domain einfügen müssen. Sie sehen aus wie Kauderwelsch und sind nicht optional:

• MX-Einträge sagen der Welt, welcher Server Mails für Ihre Domain empfängt. Falscher MX, keine eingehende Post.
• SPF ist ein Texteintrag, der auflistet, welche Server Mails für Ihre Domain senden dürfen. Ohne ihn vermuten Empfänger eine Fälschung.
• DKIM ist eine Signatur, die Ihr Anbieter jeder Nachricht hinzufügt, damit der Empfänger prüfen kann, dass sie nicht verändert wurde. Der Anbieter gibt Ihnen einen Schlüssel zum Veröffentlichen.
• DMARC sagt Empfängern, was zu tun ist, wenn SPF oder DKIM fehlschlägt (nichts, Quarantäne oder Ablehnung), und wohin Berichte gehen. Beginnen Sie mit einer Überwachungsrichtlinie und verschärfen Sie sie später.

Setzen Sie alle vier am ersten Tag. Seit 2024 verlangen Google und Yahoo SPF und DKIM, bei Massenversendern zusätzlich DMARC, bevor sie Mails zuverlässig zustellen, und dieselben Prüfungen entscheiden, ob Ihre Rechnung im Posteingang des Kunden oder im Spam-Ordner landet. Änderungen brauchen Minuten bis einige Stunden, bis sie sich verbreitet haben. Senden Sie eine Testmail an eine Gmail- und eine Microsoft-Adresse, öffnen Sie dann die Nachrichtenköpfe und suchen Sie nach "pass" neben spf, dkim und dmarc.

Welche Adressen Sie anlegen sollten

Halten Sie es kurz und wenig. Ein Ein-Personen-Unternehmen braucht name@ für persönliche Korrespondenz und hello@ oder info@ als öffentliche Adresse auf der Website; ergänzen Sie accounts@ an dem Tag, an dem Rechnungen von jemand anderem als Ihnen rausgehen. Legen Sie hello@ und accounts@ als Aliasse oder gemeinsames Postfach an statt als eigene kostenpflichtige Nutzer, dann kosten sie nichts extra und Sie sehen alles an einem Ort. Aktivieren Sie im ersten Jahr eine Catch-all-Regel, damit ein Kunde, der an sales@ oder jon@ schreibt, Sie trotzdem erreicht, und schalten Sie sie ab, sobald der Spam kommt. Setzen Sie nie den Namen einer Person auf die Adresse, die am Transporter steht; Menschen gehen, der Transporter bleibt.

Wie ein KI-Agent alles mit einer Nachricht einrichtet

ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus und Meta's Muse können alle DNS-Einträge erklären und eine Signatur entwerfen. Der Unterschied bei Jobbit: Der Agent erledigt die Arbeit in seiner eigenen Arbeitsumgebung und prüft sie:

• Die Domain. Kaufen Sie bei Jobbit eine .co.uk für etwa £7 im Jahr oder verbinden Sie eine, die Ihnen schon gehört; der Agent liest zuerst die aktuellen Einträge.
• Die Einträge, geschrieben und geprüft. Nennen Sie ihm den Anbieter, dann erstellt er die exakten MX-, SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge, fügt sie dort ein, wo er Zugriff hat, und verifiziert sie, sobald sie sich verbreitet haben.
• Die Adressen. Welche anzulegen sind, welche als Alias und welche als Catch-all, jeweils mit Begründung.
• Die Signatur und die Abwesenheitsnotiz. In Ihrem Ton, mit Ihrem Logo in der richtigen Größe für E-Mail, plus eine Abwesenheitsnotiz, die nicht nach Roboter klingt.
• Die Website auf derselben Domain. Eine einseitige Website mit Kontaktformular, das an hello@ sendet, gehostet mit eigener Domain im Go plan für £7 im Monat. How to Get a Free Website for Your Business behandelt die Website-Seite.
• Ein Mensch, wenn es nötig ist. Zehn Jahre Mails aus einem alten Anbieter umzuziehen ist ein Job für einen IT-Freelancer, und Jobbit kann einen vom selben Ort aus hinzuziehen, mit Zahlung in Treuhand, bis die Arbeit erledigt ist.

Margaret, 64, ging früh aus dem Dienst bei einer Kommunalverwaltung in den Ruhestand und gründete in ihrer Garage einen Hundesalon. Sie hatte eine Hotmail-Adresse und eine Facebook-Seite. Die erste Nachricht kaufte margaretsgrooming.co.uk und richtete den Gratistarif von Zoho mit hello@ und bookings@ ein; die zweite schrieb die DNS-Einträge und testete sie; die dritte baute die einseitige Website mit Buchungsformular. Die E-Mail war das Kleinste, was der Agent tat, und genau sie ließ das Geschäft wie ein richtiges Unternehmen aussehen. Wenn Sie noch überlegen, ob Sie die Domain überhaupt brauchen, beantwortet Can an AI Agent Really Build Your Website? die größere Frage.

Fehler, die Menschen ihre Mails kosten

• E-Mail vom Webhoster. Es funktioniert, bis Sie den Hoster wechseln, dann sterben alle Adressen mit. Halten Sie Mail und Hosting getrennt.
• Die Domain über das Paket des Mail-Anbieters kaufen, ohne die Verlängerung zu prüfen: Die "kostenlose" Domain verlängert sich zum vollen Preis und ist schwer umzuziehen.
• Kein SPF oder DKIM. Rechnungen im Spam, und keiner weiß warum.
• Ein SPF-Eintrag mit zu vielen Includes. Empfänger hören nach zehn Abfragen auf zu prüfen und werten das Ergebnis als Fehlschlag.
• DMARC am ersten Tag auf Ablehnung gestellt. Legitime Mails eines vergessenen Dienstes werden zurückgewiesen. Beginnen Sie mit Überwachung.
• Der Name einer Person auf der öffentlichen Adresse. Sie geht; die Adresse steht auf 2,000 Flyern.
• Die Domain verfallen lassen. Stellen Sie die Verlängerung auf automatisch und tragen Sie das Verlängerungsdatum in zwei Kalender ein.
• Nur Weiterleitung, für immer. Antworten von einer Gmail-Adresse zerstören das Vertrauen, für das Sie die Domain gekauft haben.

Ein 30-Minuten-Plan für name@yourbusiness noch heute

• Minute 0 bis 5: die Domain. Kaufen Sie sie oder suchen Sie die Zugangsdaten der vorhandenen. Notieren Sie, wo ihr DNS verwaltet wird.
• Minute 5 bis 10: der Anbieter. Vorerst kostenlose Weiterleitung oder Zoho; Google Workspace oder Microsoft 365, wenn Sie Mitarbeitende oder Kunden haben, die damit arbeiten.
• Minute 10 bis 20: die Einträge. Fügen Sie MX, SPF, DKIM und DMARC ein oder lassen Sie den Agenten sie schreiben und prüfen.
• Minute 20 bis 25: der Test. Senden Sie an eine Gmail- und eine Microsoft-Adresse, lesen Sie die Nachrichtenköpfe, suchen Sie drei Mal "pass".
• Minute 25 bis 30: der Abschluss. Signatur, Abwesenheitsnotiz, die Adresse auf der Website und am Transporter. Dann geben Sie die alte nicht mehr heraus.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet eine geschäftliche E-Mail-Adresse im Vereinigten Königreich?

Von nichts bis etwa £7 pro Nutzer und Monat. Cloudflare-Weiterleitung und der Gratistarif von Zoho kosten außer der Domain (etwa £7 im Jahr für eine .co.uk) nichts; IONOS beginnt bei £1 im Monat; Microsoft 365 Business Basic kostet £5.40 und Google Workspace Business Starter £5.90 bis £7.00 pro Nutzer und Monat, alles vor Mehrwertsteuer, wie im Oktober 2026 veröffentlicht.

Kann ich eine geschäftliche E-Mail-Adresse kostenlos bekommen?

Ja, auf zwei Wegen: Leiten Sie Adressen Ihrer Domain mit Cloudflare Email Routing an ein vorhandenes Postfach weiter, oder nutzen Sie den Gratistarif von Zoho Mail für bis zu fünf echte Postfächer. Beide setzen voraus, dass Sie eine Domain besitzen, und beim Weiterleitungsweg werden Antworten von Ihrer bestehenden Adresse gesendet, solange Sie nicht "Senden als" einrichten.

Brauche ich Google Workspace, um E-Mail auf meiner Domain zu haben?

Nein. Jeder der oben genannten Anbieter gibt Ihnen Adressen auf Ihrer eigenen Domain. Google Workspace und Microsoft 365 ergänzen Kalender, Dokumente, Videoanrufe und eine Admin-Konsole, weshalb sich Unternehmen mit Mitarbeitenden dafür entscheiden.

Was sind MX, SPF, DKIM und DMARC?

Die vier DNS-Einträge, die Ihre Mail zum Laufen bringen: MX sagt, wohin sie zugestellt wird, SPF listet, wer sie senden darf, DKIM signiert jede Nachricht, und DMARC sagt Empfängern, was zu tun ist, wenn die ersten beiden fehlschlagen. Setzen Sie alle vier am ersten Tag, sonst landen Ihre Rechnungen im Spam.

Kann ich meine alte Gmail-Adresse behalten?

Ja. Leiten Sie sie an die neue Adresse weiter oder fügen Sie die neue Domain mit "Senden als" demselben Gmail-Konto hinzu, und geben Sie nur noch die neue heraus. Die meisten betreiben beide ein Jahr lang und lassen die alte dann verstummen.

Sollte die Adresse mein Name oder hello@ sein?

Beides: Ihr Name für die Korrespondenz, hello@ oder info@ für die Website und den Transporter, accounts@, sobald Rechnungen rausgehen. Legen Sie die allgemeinen als Aliasse an, damit sie nichts kosten und in einem Postfach landen.

Was ist der schnellste Weg, geschäftliche E-Mail auf meiner Domain einzurichten?

Eine Nachricht an einen KI-Agenten, der Ihre Domain sehen kann: Sagen Sie, welchen Anbieter Sie gewählt haben, und er schreibt die DNS-Einträge, prüft sie, entwirft Signatur und Abwesenheitsnotiz und baut die Website auf derselben Domain. Bei Jobbit bietet der Free-Tarif 100 Credits pro Tag ohne Karte.