ChatGPT Custom Instructions fürs Geschäft: 15 Beispiele zum Kopieren

ChatGPT Custom Instructions sind eine dauerhafte Notiz, die Sie einmal unter Settings und Personalization speichern und die der Assistent vor jedem Chat liest. Für ein Unternehmen hat die nützliche Version vier Zeilen: was das Geschäft ist und an wen es verkauft, wie Antworten aussehen sollen, was der Assistent nie tun darf und eine Schreibprobe von Ihnen. Dieser Leitfaden liefert 15 Beispiele zum Kopieren, die sechs Dinge, die Sie weglassen sollten, und dieselbe Einstellung in Claude, Gemini, Copilot und Jobbit.

Wer täglich einen Assistenten nutzt, tippt irgendwann immer denselben Absatz. „Ich führe einen Hundesalon in Reading, schreibe auf britischem Englisch, fasse mich kurz und biete nie Rabatte an.“ Zwanzigmal pro Woche getippt, kostet dieser Absatz eine Stunde im Monat, und die Chats, in denen Sie ihn vergessen, kommen amerikanisch, lang und voller Ausrufezeichen zurück. ChatGPT Custom Instructions lösen das auf Kontoebene. Das Schulungsmaterial von OpenAI beschreibt drei Ebenen: die Kontoeinstellungen für den stabilen Kontext, Projektanweisungen für einen Kunden oder Auftrag und den Prompt selbst für die Aufgabe, die gerade vor Ihnen liegt. Die meisten nutzen nur die dritte.

Im Folgenden: wo die Einstellung liegt und was sie aufnehmen kann, die 15 Beispiele nach Aufgabe, was Sie aus Datenschutz- und Genauigkeitsgründen draußen lassen, dieselbe Funktion in den anderen Assistenten, die Datenoption, die Sie prüfen sollten, und wie ein Jobbit-Agent aus einer dauerhaften Anweisung Arbeit macht, die nach Zeitplan läuft.

Wo die Einstellung liegt und was sie aufnimmt

In ChatGPT finden Sie die Einstellung unter Ihrem Profil, dann Settings, dann Personalization, wo auch die Memory-Funktion und die Tonregler liegen, die OpenAI im Dezember 2025 ergänzt hat (Wärme, Begeisterung und wie stark Überschriften und Listen verwendet werden). Das Feld für Custom Instructions fragt, was der Assistent über Sie wissen und wie er antworten soll. Das bisherige Limit lag bei 1.500 Zeichen pro Feld; Berichten über die Release Notes von OpenAI vom Juli 2026 zufolge stiegen kostenpflichtige Tarife auf 5.000, das Limit für Free wurde nicht genannt. Schreiben Sie also für 1.500, dann sind Sie in jedem Tarif auf der sicheren Seite. Prüfen Sie das Feld in Ihrem eigenen Konto, statt sich auf einen Screenshot zu verlassen: OpenAI ändert den Wortlaut dieser Seite oft.

Drei Dinge sollten Sie wissen, bevor Sie eine Anweisung schreiben:

• Sie gilt für neue Chats, nicht für Custom GPTs. Die Hilfeseiten von OpenAI besagen, wie mehrere Anleitungen zusammenfassen, dass ein Custom GPT Ihre Custom Instructions und Ihr Memory ignoriert. Projects haben ein eigenes Anweisungsfeld, das innerhalb des Projekts gilt.
• Sie ist kein Memory. Memory ist das, was das Modell aus Gesprächen über Sie speichert und selbst aktualisiert. Custom Instructions sind das, was Sie geschrieben haben, und sie ändern sich nur, wenn Sie sie bearbeiten. Das Sources-Symbol an einer Antwort zeigt, welche der beiden sie geprägt hat.
• Sie wird gelesen, nicht befolgt. Eine dauerhafte Anweisung lenkt jede Antwort sanft. Für alles, was zwingend geschehen muss, sagen Sie es im Prompt noch einmal.

Die Vier-Zeilen-Struktur

1. Geschäft und Leser. Je ein Satz. „Ein Elektrobetrieb mit zwei Transportern in Sheffield; Kunden sind Hausbesitzer und kleine Vermieter.“
2. Standardvorgaben für die Ausgabe. Länge, Sprache, Format. „Britisches Englisch, unter 150 Wörtern, sofern nicht anders verlangt, keine Aufzählungspunkte in E-Mails, Tabellen für Vergleiche.“
3. Verbotsliste. Die drei oder vier Dinge, die Ihnen peinlich wären. „Nie einen Preis nennen, nie einen Termin versprechen, nie die Wendung ‚reach out‘ verwenden.“
4. Eine Schreibprobe. Vierzig Wörter aus Ihrer eigenen Feder. OpenAI Academy empfiehlt, Schreibproben einzufügen, damit das Modell Ihren Stil spiegelt, und das wirkt besser als jedes Adjektiv.

15 Custom Instructions zum Kopieren

Jedes Beispiel passt in 1.500 Zeichen und lässt Platz für Ihren eigenen Beispielabsatz.

Für Inhaber, die alles selbst machen

• Einzelunternehmerin, alle Aufgaben. „Ich führe in Cardiff ein Ein-Personen-Buchhaltungsunternehmen für Einzelunternehmer und kleine Kapitalgesellschaften. Der Leser ist meist ein Kunde ohne Finanzkenntnisse. Britisches Englisch, einfache Wörter, kurze Absätze, kein Fachjargon ohne einzeilige Erklärung. Nenne nie einen Betrag für geschuldete Steuern oder eine Frist, ohne mich darauf hinzuweisen, dass ich ihn mit HMRC abgleichen soll. Verwende nie ‚reach out‘, ‚leverage‘ oder ‚delighted‘. E-Mails unterschreibe ich mit ‚Sian‘.“
• Café-Inhaber. „Ich besitze ein Café mit 30 Plätzen in Leeds. Wenn ich Text für Kunden verlange, ist er für Stammgäste gedacht: herzlich und lokal, unter 80 Wörtern, ohne Emoji, ohne Ausrufezeichen. Wenn ich Text für das Personal verlange, ist er für Studenten in Teilzeit gedacht: klar und freundlich. Biete in keinem Entwurf kostenloses Essen oder Erstattungen an; das entscheide ich. Preise nur aus dem, was ich einfüge.“
• Handwerker. „Zwei-Personen-Betrieb für Sanitär und Heizung in Kent, Gas Safe registriert. Kunden sind Hausbesitzer. Angebote rechnen die Arbeitszeit mit £65 pro Stunde plus VAT und Material zum Einkaufspreis plus 15%, sofern ich nichts anderes sage. Jedes Angebot gilt 30 Tage und enthält unsere Bedingungen: 50% Anzahlung, Rest bei Fertigstellung. Versprich nie einen Starttermin. Halte alles unter 200 Wörtern.“
• Online-Shop. „Geschenkladen in York, der online und im Geschäft an Frauen von 35 bis 60 verkauft. Produkttexte haben 50 Wörter, britische Schreibweise, nennen Material und Herkunft und enthalten nie ‚perfect for‘ oder ‚must-have‘. Antworten im Kundenservice entschuldigen sich einmal, sind dann praktisch und diskutieren nie über eine Erstattung unter £30, die wir einfach gewähren.“

Für Marketing und Texte

• Markenstimme. „Alle Marketingtexte stehen in unserer Stimme: direkt, trocken, keine Superlative, keine Fragen als Überschriften, Sätze unter 20 Wörtern, ein Gedanke pro Absatz. Wir sagen ‚customers‘, nie ‚clients‘ oder ‚users‘. Hier ist eine Probe: [paste 40 words].“
• Social-Media-Beiträge. „Beiträge sind für Instagram und Google Business Profile. Instagram unter 120 Wörtern, mit dem Aufhänger in der ersten Zeile und ohne Hashtags, außer ich verlange sie. Google-Beiträge unter 60 Wörtern mit einem Aufruf zum Handeln. Gib mir immer zwei Varianten. Keine Emoji.“
• E-Mail-Newsletter. „Monatlicher Newsletter an 1.200 Abonnenten, die frühere Kunden sind. Eine Geschichte, ein Angebot, ein Link. Betreffzeilen unter 45 Zeichen, nicht das Wort ‚Newsletter‘ im Betreff. Wirkung wie Klartext, keine Banner. Ende mit meinem Namen, nicht mit dem Firmennamen.“
• Blog-Entwürfe. „Blogbeiträge richten sich an Inhaber kleiner Unternehmen, die neu im Thema sind. Beantworte die Frage im ersten Absatz, verwende H2-Überschriften, nenne für jede Zahl eine benannte Quelle und sag mir, wo du unsicher bist. Kontext Großbritannien, GBP. Nirgends Gedankenstriche.“

Für Betrieb und Verwaltung

• Angebote und Offerten. „Wenn ich Auftragsnotizen einfüge, mache daraus ein Angebot: eine Tabelle mit Positionen, Menge, Einzelpreis und Summe, VAT gesondert ausgewiesen, dann ein Begleitabsatz mit 60 Wörtern und unsere Bedingungen. Frag mich nach allem, was fehlt, statt es zu erfinden.“
• Kundenservice. „Antworten auf Beschwerden: Benenne das konkrete Problem im ersten Satz, entschuldige dich einmal, sage, was wir tun und bis wann, und nenne einen Weg zur Antwort. Gib nie schriftlich dem Kunden oder einem Lieferanten die Schuld. Unter 120 Wörtern. Markiere jede Nachricht, die rechtliche Schritte, eine Verletzung oder eine Aufsichtsbehörde erwähnt, damit ich sie selbst bearbeite.“
• Tabellenkalkulation. „Wenn ich Daten einfüge, gib die bereinigte Fassung als Tabelle mit den von mir verwendeten Spaltennamen zurück, dann die Formel oder die Schritte, dann das Ergebnis. Gehe von Google Sheets aus, sofern ich nicht Excel sage. Weise auf jede Zeile hin, die falsch aussieht, bevor du sie verwendest.“
• Besprechungsnotizen. „Mache aus meinen groben Notizen: Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichem und Datum sowie offene Fragen. Sonst nichts. Fehlt ein Datum, schreibe ‚Datum nötig‘, statt zu raten.“

Für Personal, Geld und Compliance

• Personalsuche. „Stellenanzeigen für unser kleines Team: unter 300 Wörtern, der echte Arbeitstag ehrlich beschrieben, die Gehaltsspanne genannt (ich gebe sie dir), kein ‚rockstar‘ und kein ‚fast-paced‘. Notizen zur Vorauswahl halten sich an die Kriterien der Anzeige. Bei allem, was geschützte Merkmale, Stellenabbau oder Kündigungen betrifft, halte an und sage mir, dass ich Personalberatung einholen soll.“
• Finanzentwürfe. „Entwürfe zu Liquidität und Budget verwenden nur die Zahlen, die ich einfüge, in GBP, zeigen den Rechenweg und kennzeichnen jede Annahme mit dem Wort ASSUMPTION, damit ich sie finde. Schätze nie Beträge für Steuer, VAT oder National Insurance; lass einen Platzhalter und sage mir, dass ich es mit unserem Steuerberater bestätigen soll.“
• Vermieter. „Ich vermiete als Privatvermieter zwei Wohnungen in Nottingham. Schreiben an Mieter sind höflich, sachlich und erwähnen nie Räumung oder rechtliche Schritte. Reparaturen werden in dringend, innerhalb einer Woche und Routine eingeteilt. Bei allem zu Besitzentzug, Kautionen oder dem Renters' Rights Act entwirf nichts und sage mir, dass ich mit einem Fachanwalt für Vermietung sprechen soll.“

Sechs Dinge, die nicht hineingehören

• Passwörter, API-Schlüssel und Kontonummern. Die Anweisung wird mit Ihrem Konto gespeichert und in jeden Chat eingelesen. Sie ist kein Tresor.
• Kundennamen und personenbezogene Daten. Lassen Sie Kunden aus der dauerhaften Notiz heraus; fügen Sie das Nötige in den einen Chat ein, der es braucht, und löschen Sie den Chat danach, wenn er sensibel war.
• Richtlinienhandbücher. Ein Bedingungswerk von 20 Seiten gehört nicht in ein Feld mit 1.500 Zeichen. Nennen Sie die drei wichtigen Regeln und legen Sie das Handbuch als Datei in einem Project ab.
• Veränderliche Fakten. Preise, Öffnungszeiten, das Angebot dieses Monats. Sie sind in sechs Wochen falsch, und das Modell verwendet sie mit voller Überzeugung.
• Anweisungen für einen einzelnen Job. „Schreibe die Weihnachts-E-Mail“ ist ein Prompt, keine dauerhafte Anweisung. Geben Sie sie im Chat oder in einem Project an.
• Widersprüche. „Fasse dich kurz“ und „erkläre deine Überlegungen stets vollständig“ heben sich auf. Wählen Sie eine Vorgabe und überschreiben Sie sie, wenn es nötig ist.

Dieselbe Funktion in Claude, Gemini, Copilot und Jobbit

Zwei Dinge fallen auf. Für Gemini-Nutzer gibt es eine Frist: Gems sind ab dem 17. November 2026 nicht mehr bearbeitbar und werden in skills umgewandelt. Kopieren Sie also jede Gem-Anweisung, auf die Sie sich verlassen, in das neue Format. Und die großen Verbraucher-Tarife sind persönliche Produkte. Die Verbraucherbedingungen von Claude, gelesen am 9. November 2026, besagen, dass die Tarife Free, Pro und Max nicht für kommerzielle oder geschäftliche Zwecke gedacht sind, und die Copilot-Bedingungen von Microsoft besagen, dass das kostenlose Verbraucher-Copilot nur für den persönlichen Gebrauch bestimmt ist. Erledigt der Assistent täglich Geschäftsarbeit, passen die Bedingungen des Business- oder Team-Tarifs, und genau dieser Tarif ist standardmäßig auch vom Training ausgenommen.

Die Datenoption, die Sie prüfen sollten

In persönlichen ChatGPT-Konten liegt die Einstellung, die Ihre Chats zur Verbesserung des Modells nutzen lässt, unter Settings und Data controls und ist laut den Hilfeseiten von OpenAI, wie mehrere Anleitungen berichten, standardmäßig an; Business- und Enterprise-Tarife sind standardmäßig ausgenommen. Claude hat in den Datenschutzeinstellungen einen Schalter Model Improvement und nutzt Inkognito-Chats nie. Gemini nutzt Aktivitäten zur Verbesserung seiner Dienste, einschließlich Training, solange Gemini Apps Activity eingeschaltet ist. Die Web-App von Mistral hat einen Schalter unter Datenschutz. Alles, was Sie in eine Custom Instruction schreiben, gehört zu diesen Daten, und das ist der zweite Grund, Kundennamen und Kontonummern herauszuhalten.

Bei Jobbit bleiben die Anweisungen, Dateien und Secrets eines Projects in Ihrem Workspace. Der kostenlose Tarif bietet 100 Credits pro Tag ohne Karte, Go kostet £7 im Monat für 2.000 Credits und Hosting auf Ihrer eigenen Domain, und Plus für £15 im Monat ist der Tarif, den die meisten kleinen Unternehmen wählen. Nichts, was Sie bauen, wird veröffentlicht, solange Sie es nicht bereitstellen.

Wie ein KI-Agent aus der Anweisung Arbeit macht

• Die Anweisung wird zu einem Auftrag, der läuft. „Jeden Montag um 8 Uhr den Kassenexport in diesem Project lesen und die Tagesangebotstafel und den Dienstplan entwerfen“ ist eine geplante Aufgabe, kein Chat, an dessen Öffnen Sie sich erinnern müssen.
• Er liest die echten Dateien. Hängen Sie die Preisliste einmal im Project an, und jedes Angebot nutzt sie, statt dass das Modell aus einer sechs Monate alten Anweisung rät.
• Er hält Secrets aus dem Prompt heraus. Jobbit Projects speichern Secrets getrennt von den Anweisungen, sodass der Schlüssel des Buchungssystems nie in ein Chatfeld getippt wird.
• Er baut das, was die Anweisung beschreibt. Die No-Show-Regel in Ihrer Anweisung kann zu einer Buchungsseite mit Anzahlungen werden, gebaut und auf Ihrer Domain gehostet. Unser Leitfaden erste Woche mit einem KI-Agenten führt Tag für Tag hindurch.
• Er weiß, wann er übergibt. Die Vermieter-Anweisung sagt „entwirf nichts zu Besitzentzug“. Ein Agent auf Jobbit kann dafür einen geprüften Vermietungsspezialisten aus dem Netzwerk buchen, wobei die Zahlung treuhänderisch gehalten wird.
• Er vergleicht ehrlich. ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus und Muse von Meta antworten alle besser mit einer dauerhaften Anweisung. Der Gewinn bei einem Agenten ist, dass die Anweisung keine Notiz mehr ist, sondern zum Job wird.

Weiterlesen

• 25 ChatGPT-Tipps und Tricks für 2026: bessere Antworten in der halben Zeit
• Prompts für KI-Agenten schreiben: 30 Beispiele, die Ergebnisse liefern
• Welche KI sollten Sie 2026 bezahlen? ChatGPT, Claude und Gemini im Vergleich

Häufig gestellte Fragen

Was gehört in ChatGPT Custom Instructions für ein Unternehmen?

Vier Dinge: was das Geschäft ist und an wen es verkauft, wie Antworten aussehen sollen (Sprache, Länge, Format), was der Assistent nie tun darf, und eine kurze Probe Ihres eigenen Schreibens. Bleiben Sie unter 1.500 Zeichen, damit es in jeden Tarif passt, und legen Sie jobspezifische Details in einem Project oder im Prompt ab.

Gelten Custom Instructions für jeden Chat?

Sie gelten für Ihre normalen Chats und werden zu Beginn jedes Chats gelesen. Custom GPTs ignorieren sie und nutzen ihre eigene Konfiguration, und Projects haben ein eigenes Anweisungsfeld, das innerhalb des Projekts gilt. OpenAI ändert diese Seite oft, prüfen Sie das Verhalten also in Ihrem Konto.

Was ist der Unterschied zwischen Custom Instructions und Memory in ChatGPT?

Custom Instructions sind Text, den Sie geschrieben haben und kontrollieren. Memory ist das, was ChatGPT aus Gesprächen über Sie speichert und selbst aktualisiert; Sie können es unter Personalization einsehen oder löschen. Das Sources-Symbol an einer Antwort zeigt, welches von beiden sie beeinflusst hat.

Haben Claude oder Gemini Custom Instructions?

Ja. Claude hat Profilanweisungen unter Settings und Your Claude sowie Project-Anweisungen, mit bis zu fünf Projects im kostenlosen Tarif. Die Gems von Gemini enthalten Anweisungen und Dateien, werden am 17. November 2026 schreibgeschützt und bis zum 17. Dezember 2026 in skills umgewandelt. Microsoft 365 Copilot baut Agenten mit einem Anweisungsfeld von bis zu 8.000 Zeichen.

Werden meine Custom Instructions zum Training des Modells verwendet?

In persönlichen ChatGPT-Tarifen können die Chats, einschließlich der Anweisung, zur Verbesserung des Modells genutzt werden, solange Sie die Einstellung unter Data controls nicht ausschalten; Business und Enterprise sind laut den berichteten Hilfeseiten von OpenAI standardmäßig ausgenommen. Claude hat einen Schalter Model Improvement. Lassen Sie Passwörter, Kundennamen und Kontonummern unabhängig von der Einstellung aus der Anweisung heraus.

Kann ein KI-Agent eine dauerhafte Anweisung nutzen, um die Arbeit für mich zu erledigen?

Ja. Bei Jobbit enthält ein Project die Anweisung, Ihre Dateien und alle Secrets, jeder Chat darin erbt sie, und der Job kann nach Zeitplan laufen und das Ergebnis bauen oder hosten. Der kostenlose Tarif bietet 100 Credits pro Tag ohne Karte.