Wi-Fi-QR-Code für Gäste: kostenlos in 2 Minuten erstellt (Café, Airbnb, Büro)

"Wie ist das WLAN?" ist die am häufigsten gestellte Frage in jedem Café, jeder Ferienwohnung und jedem Besprechungsraum, und die Antwort ist ein Passwort, das neben der Kaffeemaschine niemand versteht, zweimal buchstabiert, mit einem Großbuchstaben, der sich als Null herausstellt. Eine kleine Karte mit einem Quadrat beendet das Gespräch: Der Gast hält die Kamera darauf, und das Handy verbindet sich mit dem Netzwerk.

Ein Wi-Fi-QR-Code (oder WLAN-QR-Code, wie die meisten ihn eintippen) ist nichts weiter als Ihr Netzwerkname und Ihr Passwort in einem Format, das Handys verstehen, als Code gezeichnet. Auf keiner Seite eine App, kein Abo, kein Ablaufdatum. Diese Anleitung zeigt, wie Sie bei Jobbit in wenigen Minuten kostenlos einen erstellen, was auf die Karte gehört, wie er auf iPhone und Android funktioniert und welche drei Sicherheitsgewohnheiten verhindern, dass eine Annehmlichkeit für Gäste zur Tür ins Unternehmen wird.

So funktioniert ein Wi-Fi-QR-Code

Der Code enthält eine kurze Textzeile in einem Format, das vor Jahren für das Barcode-Projekt ZXing festgelegt wurde und heute von jedem gängigen Handy gelesen wird:

1WIFI:T:WPA;S:YourNetworkName;P:YourPassword;;

T ist der Sicherheitstyp (WPA umfasst WPA2- und WPA3-Netzwerke; nopass für ein offenes Netzwerk), S ist der Netzwerkname und P das Passwort. Ein verstecktes Netzwerk ergänzt H:true. Enthalten Name oder Passwort ein Semikolon, ein Komma, einen Doppelpunkt, einen Backslash oder ein Anführungszeichen, wird es mit einem Backslash maskiert. Das ist der gesamte Standard, und deshalb läuft der Code nie ab: Es gibt keinen Server, kein Konto und nichts zu verlängern. Wer ihn scannt oder dekodiert, kann das Passwort lesen, der Code ist also so öffentlich wie die Karte, auf die er gedruckt ist. Das ist für den Sicherheitsabschnitt unten wichtig.

Den Wi-Fi-Code bei Jobbit mit einer Nachricht erstellen

Das QR-Code-Tool von Jobbit ist für Links gebaut: Adresse einfügen, wählen, wo der Code hinkommt, und den Stil, und der Agent liefert die Dateien. Ein Wi-Fi-Code enthält statt eines Links einen Netzwerknamen. Schicken Sie dem Agenten daher die folgende Nachricht im Chat, mit Ihren Angaben anstelle der Beispiele. Er baut den Code im Standardformat, prüft, ob er zum richtigen Netzwerk dekodiert, und schickt ein PNG für den Druck, ein SVG für einen Designer und ein Kartenlayout zurück.

Registrieren Sie sich mit einer E-Mail-Adresse, ohne Karte, und die Dateien landen in einem Chat, den Sie behalten. Wenn Sie das Passwort ändern, senden Sie eine Zeile, "neues Passwort ist ...", und der Agent stellt Code und Karte neu aus.

Was auf die Karte gehört

Drucken Sie auf mattem Karton, dunklen Code auf hellem Hintergrund, ein Code pro Karte. Halten Sie die Wi-Fi-Karte getrennt von Speisekarten- und Bewertungscodes, denn zwei Codes nebeneinander verwirren Handys. Der Leitfaden zum kostenlosen QR-Code behandelt die Druckregeln für alle.

So scannen Gäste ihn mit iPhone und Android

• iPhone. Apple hat mit iOS 11 das Scannen von Wi-Fi-Codes in die Kamera-App aufgenommen: Kamera auf den Code richten und auf das Banner "Netzwerk beitreten" tippen. Apple nennt selbst eine Einschränkung: Versteckte Netzwerke werden per Code nicht unterstützt, lassen Sie das Gastnetz also sichtbar.
• Android. Laut der Pixel-Hilfe von Google scannt die Kamera-App mit eingeschalteten Scan-Vorschlägen oder Google Lens einen Wi-Fi-Code und bietet die Verbindung an. Ältere oder günstige Handys brauchen womöglich Lens, das in der Google-App eingebaut ist.
• Laptops. Die meisten scannen nicht. Für sie ist der klein gedruckte Name samt Passwort unter dem Code gedacht.

Beide Plattformen können auch aus einem Netzwerk, das das Handy bereits kennt, einen Wi-Fi-Code erzeugen. Auf dem iPhone (ab iOS 18) finden Sie ihn in der App "Passwörter" unter WLAN: Netzwerk wählen und auf "Netzwerk-QR-Code anzeigen" tippen. Unter Android öffnen Sie in den Einstellungen unter Netzwerk und Internet das Netzwerk und tippen auf Teilen. So teilen Sie schnell mit einem einzelnen Gast; die Version des Agenten ist für die gedruckte Karte, mit fertigen Größen und fertigem Layout.

Sicherheit: drei Gewohnheiten für Betriebe, die WLAN teilen

Ein gedruckter Code ist ein Passwort an der Wand. Für ein Gastnetz ist das in Ordnung, für das Netz von Kasse, Drucker und Büro-Laptop leichtsinnig.

1. Gäste in ein separates Netzwerk setzen. Die meisten Router bieten ein Gastnetz, das andere Geräte nicht sehen kann. Die Hinweise des NI Cyber Security Centre für zu Hause empfehlen, die Aktivierung in Betracht zu ziehen; für einen Betrieb ist es nicht optional, denn ein Gastgerät darf weder das Kartenlesegerät noch das gemeinsame Laufwerk erreichen. Auch Airbnb empfiehlt in seinen Tipps für Gastgeber ein verschlüsseltes Gastnetz.
2. Das Standard-Administratorpasswort des Routers ändern. Die Anforderungen von Cyber Essentials des NCSC verlangen, dass Standard-Administratorpasswörter durch starke, einmalige ersetzt werden. Das WLAN-Passwort auf der Karte ist nicht der Router-Login; stellen Sie sicher, dass beide verschieden sind.
3. WPA2 oder WPA3 und eine lange Passphrase nutzen, und sie regelmäßig wechseln. Die Wi-Fi Alliance verlangt seit 2020 WPA3 in allen neu zertifizierten Geräten und empfiehlt es, wo immer möglich. Der Rat des NCSC zu "three random words" ergibt eine Passphrase, die Gäste auch tippen können, wenn der Code versagt. Ändern Sie sie alle paar Monate, stellen Sie die Karte mit einer Nachricht neu aus, und alte Fotos Ihrer Karte funktionieren nicht mehr.

Hängen Sie niemals ein Zahlungsterminal, eine Überwachungskamera oder einen Büro-Computer an das Netzwerk, das Sie auf eine Karte drucken. Wenn Ihr Router kein Gastnetz kann, ist ein zweiter, günstiger Router für Gäste die Lösung.

Airbnb, Ferienwohnungen und Büros

• Airbnb. Laut den Hilfeseiten von Airbnb gehören die WLAN-Angaben in die Ankunftsanleitung und das Haushandbuch des Inserats, die nach der Buchung mit den Gästen geteilt werden, und Gastgeber mit mehreren Einheiten haben im Zimmer-Editor ein Feld für WLAN-Angaben. Die gedruckte Karte gehört in die Willkommensmappe und an den Kühlschrank, denn das Erste, was ein Gast tut, ist den Code zu suchen, nicht die App.
• Cafés und Pubs. Eine Karte an der Kasse, eine auf jedem Tischaufsteller, wenn der Speisekarten-Code auf der anderen Seite steht. Bitten Sie den Agenten um eine doppelseitige Tischkarte: Speisekarten-Code auf der einen Seite, Wi-Fi auf der anderen.
• Büros und Besprechungsräume. Eine gerahmte Karte im Besprechungsraum beendet die Endlosschleife "können Sie mir das Passwort mailen". Nutzen Sie ein Besuchernetz mit einem Passwort, das sich monatlich ändert.
• Salons, Praxen, Wartezimmer. Ein Schild am Empfang, mit gedrucktem Netzwerknamen, damit auch Leute mit Laptops beitreten können.

Wie ein KI-Agent über den Code hinaus hilft

ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus und Muse von Meta können alle den Wi-Fi-String schreiben und das Format erklären. Bei Jobbit erzeugt derselbe Chat die Dateien und Karten und erledigt die nächste Aufgabe am selben Ort.

• Erstellt den Code und testet ihn, indem er seine eigene Ausgabe dekodiert, und liefert dann PNG und SVG.
• Gestaltet die Karte in A6 oder Tischaufsteller-Größe, auf Wunsch doppelseitig mit dem Speisekarten-Code, als druckfertiges PDF.
• Stellt alles neu aus, wenn sich das Passwort ändert, mit einem Satz.
• Erstellt die anderen Codes, die ein Betrieb braucht, mit dem QR-Code-Tool: die Speisekarte, die Buchungsseite und den Bewertungslink.
• Schreibt das Haushandbuch oder die Willkommensseite für eine Ferienwohnung, mit eingebauter Wi-Fi-Karte, und hostet sie im Go-Tarif für £7 im Monat auf Ihrer eigenen Domain.
• Baut die Speisekarten- oder Buchungsseite, auf die die anderen Codes zeigen, also genau die Aufgabe, die ein Code-Generator nicht leisten kann.

Der kostenlose Tarif bietet 100 Credits pro Tag ohne Karte, das deckt Code, Karte und eine Neuausstellung ab.

Ein 10-Minuten-Plan

• Minute 0 bis 3. Öffnen Sie die App oder Admin-Seite Ihres Routers, schalten Sie das Gastnetz ein, geben Sie ihm einen klaren Namen ("Cafe-Luna-Guest") und eine Passphrase aus drei zufälligen Wörtern. Prüfen Sie, dass das Passwort des Hauptnetzes ein anderes ist.
• Minute 3 bis 5. Senden Sie dem Agenten bei Jobbit die obige Nachricht mit Ihrem Netzwerknamen und Passwort. Laden Sie das PNG und das PDF der A6-Karte herunter.
• Minute 5 bis 8. Scannen Sie die Karte auf dem Bildschirm mit einem iPhone und einem Android-Handy. Beide sollten anbieten, dem Gastnetz beizutreten.
• Minute 8 bis 10. Drucken Sie auf mattem Karton, eine Karte für die Kasse und eine pro Tisch oder Raum. Setzen Sie sich eine Erinnerung im Kalender, in drei Monaten das Passwort zu ändern und die Karte neu auszustellen.

Als Nächstes lesen

• So erstellen Sie einen kostenlosen QR-Code ohne Ablaufdatum: sieben Einsatzzwecke, je ein Prompt.
• So verfolgen Sie QR-Code-Scans: UTM-Links und kostenlose Alternativen zu dynamischen Codes.
• Die vier kostenlosen Tools von Jobbit an einem Ort: QR-Codes, PDF-Kompressor, Bildgrößen-Änderer und Rechnungsgenerator.

Häufig gestellte Fragen

Wie erstelle ich kostenlos einen Wi-Fi-QR-Code?

Bitten Sie den Agenten bei Jobbit um einen Wi-Fi-QR-Code mit Netzwerkname, Passwort und Sicherheitstyp, und er liefert PNG, SVG und eine druckbare Karte in einem Chat, kostenlos und ohne Karte. Der Code nutzt das Standardformat WIFI:, funktioniert also mit der integrierten Kamera von iPhone und Android und läuft nie ab.

Läuft ein Wi-Fi-QR-Code ab?

Nein. Der Code enthält Netzwerkname und Passwort direkt, ohne Server oder Abo dahinter, und funktioniert, bis Sie das Passwort ändern. Dann erstellen Sie einen neuen Code; die alte Karte funktioniert nicht mehr, und genau das wollen Sie.

Können Gäste einen Wi-Fi-QR-Code ohne App scannen?

Ja. Die Kamera-App des iPhone liest Wi-Fi-Codes seit iOS 11, und unter Android tut das die Kamera-App oder Google Lens ebenfalls und bietet die Verbindung an. Laptops können meist nicht scannen, weshalb die Karte Netzwerkname und Passwort auch in kleiner Schrift zeigen sollte.

Ist es sicher, mein WLAN-Passwort auf einen QR-Code zu drucken?

Nur bei einem Gastnetz. Der Code speichert das Passwort im Klartext, jeder, der die Karte scannt oder fotografiert, kann es also lesen. Halten Sie Kasse, Drucker und Büro-Computer in einem separaten Netzwerk, ändern Sie das Standard-Administratorpasswort des Routers, nutzen Sie WPA2 oder WPA3 mit einer langen Passphrase und ändern Sie das Gastpasswort alle paar Monate.

Warum funktioniert der Wi-Fi-QR-Code nicht?

Die üblichen Ursachen sind ein verstecktes Netzwerk (das iPhone tritt einem versteckten Netzwerk nicht per Code bei), ein falscher Sicherheitstyp im Code, ein nicht maskiertes Sonderzeichen im Passwort, ein zu klein gedruckter oder ohne Weißraum beschnittener Code oder ein Passwort, das sich seit dem Druck der Karte geändert hat. Der Agent testet, dass sein Code korrekt dekodiert, bevor er die Dateien schickt.

Wie teile ich das WLAN mit Airbnb-Gästen?

Tragen Sie Netzwerkname und Passwort in die Ankunftsanleitung und das Haushandbuch des Inserats ein, die Airbnb nach der Buchung mit den Gästen teilt, und legen Sie eine gedruckte Wi-Fi-QR-Karte in die Willkommensmappe und an den Kühlschrank. Nutzen Sie ein Gastnetz, das von smarten Schlössern, Kameras und Ihren eigenen Geräten getrennt ist.

Wie groß sollte ein Wi-Fi-QR-Code gedruckt werden?

Mindestens 3 cm breit bei einer Karte, die aus etwa 30 cm gelesen wird, nach der Regel 10 zu 1 zwischen Scanabstand und Codebreite, mit Weißraum drumherum und dunklem Druck auf hellem Hintergrund. Das Kartenlayout des Agenten nutzt diese Größen, und das QR-Code-Tool wendet dieselben Regeln auf Speisekarten- und Bewertungscodes an.