Cómo crear un boletín por correo en 2026: 6 herramientas gratis y las reglas

Tus publicaciones en redes llegan a quien la plataforma decide enseñárselas esta semana. Tu lista de clientes está repartida en tres sitios: el sistema de reservas, una hoja de cálculo y tu móvil. Mientras tanto, el único canal que de verdad es tuyo, la bandeja de entrada de quienes ya te compraron, no recibe más que facturas.

Un boletín lo arregla, y empezar no cuesta nada. Esta guía te enseña cómo crear un boletín por correo como es debido: qué herramienta gratuita te conviene, a quién puedes escribir, cómo evitar la carpeta de spam, qué enviar y cómo conseguir los primeros cien lectores. Los límites y precios se leyeron en la página de precios de cada empresa el 4 de octubre de 2026.

Cómo hemos comparado las herramientas

1. Planes gratuitos tal como se publican. Los límites de suscriptores y envíos salen de la página de precios de cada proveedor.
2. Lo que el plan gratuito deja fuera. La programación, la automatización y la marca son donde más se diferencian los planes gratuitos.
3. El primer precio de pago. Para que sepas cuánto cuesta quedarte pequeño.
4. Normas del regulador. A quién puedes escribir lo marca la Information Commissioner's Office (ICO, la autoridad británica de protección de datos), y las reglas de envío, las directrices para remitentes de correo de Google.
5. Sin referencias inventadas. Las tasas de apertura varían tanto según la lista que una media induciría a error.

6 herramientas gratuitas para boletines, comparadas

Destacan dos cosas. Los límites gratuitos han bajado en los nombres veteranos: el plan gratuito de Mailchimp se queda ahora en 250 contactos y 500 envíos al mes, con un tope de 250 al día, y el de MailerLite en 250 suscriptores. Las herramientas más nuevas dan mucho más margen y, en cambio, dejan fuera la automatización.

¿Cuál deberías elegir?

Un negocio local con unos cientos de clientes

Brevo o MailerLite. Envías un correo al mes a una lista pequeña, y un tope diario de 300 o una lista de 250 bastan durante un tiempo.

Alguien que quiere hacer crecer su audiencia

Kit o beehiiv. Diez mil o 2,500 suscriptores gratis te permiten crecer mucho tiempo antes de la primera factura. Renuncias a las secuencias automáticas de bienvenida hasta que pagues.

Un escritor o experto

Substack. Es lo más sencillo para empezar y tiene audiencia propia. Si más adelante cobras a los lectores, Substack se queda el 10% de esos ingresos, y tienes menos control sobre el diseño.

A quién puedes escribir

Esta es la parte que más fallan los nuevos remitentes. La Information Commissioner's Office indica que no debes enviar correos de marketing a particulares salvo que hayan dado su consentimiento expreso o se aplique el "soft opt-in" (excepción de consentimiento tácito para clientes). El soft opt-in cubre a quienes te compraron, o negociaron comprarte, cuando les diste una oportunidad clara de darse de baja al recoger sus datos y se la das en cada mensaje.

• Clientes existentes: permitido con el soft opt-in, para productos y servicios similares, con un enlace para darse de baja.
• Personas que se han suscrito: permitido. Guarda un registro de cuándo y cómo.
• Posibles clientes y listas compradas: no los cubre el soft opt-in. Necesitas consentimiento.
• Empresas: la ICO dice que puedes escribir a personas jurídicas, como las sociedades limitadas, sin consentimiento. Los autónomos y algunas sociedades de personas cuentan como particulares.
• Cada correo: debe indicar quién lo envía y dar una dirección válida para darse de baja.

Así que la lista con la que empiezas son tus clientes anteriores y quien haya pedido saber de ti. Es más pequeña que los contactos de tu móvil, y es la correcta. Esto es información general, no asesoramiento jurídico.

Cómo evitar la carpeta de spam

Desde febrero de 2024 Google exige a todo remitente que autentique sus correos y mantenga bajas las quejas. Importan tres ajustes:

1. SPF y DKIM. Dos registros en tu dominio que demuestran que un correo viene de verdad de ti. Tu herramienta de boletines te muestra las líneas exactas que debes añadir.
2. DMARC. Un tercer registro que indica a las bandejas de entrada qué hacer con las falsificaciones. Los remitentes masivos, es decir, más de 5,000 mensajes al día, deben tener los tres, y es sensato para todos.
3. Una tasa de quejas inferior al 0.3%. Google dice que te mantengas por debajo del 0.3% y que aspires a menos del 0.1%. Eso significa escribir solo a quien lo espera y hacer muy visible el enlace de baja.

Envía desde una dirección de tu propio dominio, no desde un correo web gratuito. Si aún no tienes dominio, nuestra comparativa de dónde comprar un dominio en el Reino Unido trata los precios de renovación.

Qué poner dentro

Los boletines que la gente sigue abriendo tienen una sola misión por envío. Un formato que sirve para casi cualquier pequeño negocio tiene tres partes breves:

• Una cosa útil. Un consejo, un aviso, un cambio de precios en tu oficio, una receta, un antes y un después.
• Una prueba. La foto de un trabajo terminado, las palabras de un cliente, una cifra.
• Una oferta. Un hueco libre, un servicio de temporada, un producto nuevo, con un enlace o un número de teléfono.

Que tenga la extensión de una postal. Escribe el asunto al final y hazlo concreto: "Tres revisiones de la caldera antes de la primera helada" gana a "Boletín de octubre". Una vez al mes basta para la mayoría de los oficios y tiendas. Sea cual sea el ritmo que elijas, mantenlo.

Tus primeros 100 suscriptores

• Empieza por los clientes. Expórtalos de tu sistema de reservas o facturación y comprueba cada uno con las reglas anteriores.
• Pon una casilla donde la gente ya está. El pie de la web, la página de confirmación de reserva, el final de cada factura.
• Pídelo en persona. Un código QR en la caja o en la furgoneta que abra el formulario de suscripción.
• Ofrece algo pequeño. Una guía de precios, una lista de comprobación de temporada o un descuento en la próxima visita a cambio de un correo.
• Cuéntales qué recibirán. "Un correo al mes: un consejo, una foto y los huecos libres."

Fíjate más en las respuestas y los clics que en las aperturas. Algunas apps de correo cargan todos los mensajes automáticamente, lo que infla la cifra de aperturas, mientras que una respuesta o un clic es una persona real haciendo algo.

Un primer envío que puedes copiar

Aquí tienes un envío completo para una instaladora de calefacción. Costó diez minutos escribirlo y cabe en la pantalla de un móvil.

Asunto: Tres revisiones de la caldera antes de la primera helada. Hola, soy Priya, de Carter Heating. Uno: mira el manómetro con la calefacción apagada, y si marca menos de 1 bar, rellénalo o llámanos. Dos: enciende todos los radiadores diez minutos ahora, no la primera mañana de frío. Tres: si la caldera se revisó por última vez antes del octubre pasado, le toca. Esta semana revisamos la caldera de 14 años de Mrs Shah en Headingley y pasó sin necesitar ninguna pieza, foto abajo. Nos quedan seis huecos de revisión en octubre a £95. Responde a este correo o llama al 0113 496 0000 para reservar uno. Para dejar de recibir estos correos, usa el enlace de baja que aparece abajo.

Y el correo de bienvenida que recibe cada nuevo suscriptor:

Asunto: Ya estás en la lista. Gracias por suscribirte. Recibirás un correo breve al mes de mi parte: un consejo para tu hogar, una foto de un trabajo reciente y los huecos libres. Nada más, y puedes darte de baja con un clic. Si tienes alguna pregunta mientras tanto, responde sin más. Priya, Carter Heating.

Cinco errores que evitar

• Importar toda la agenda del móvil. Suben las quejas, y también el riesgo de incumplir las normas de marketing.
• Enviar desde un correo web gratuito. Inspira menos confianza y se filtra más a menudo.
• Esconder el enlace de baja. Quien no puede irse pulsa el botón de spam.
• Escribir un ensayo. Una idea, una prueba, una oferta.
• Parar tras dos envíos. Un boletín funciona por aparecer. Doce envíos cortos al año valen más que tres largos.

Cómo ayuda un agente de IA con un boletín

ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus y Muse de Meta pueden escribir un boletín a partir de una instrucción, y los lectores lo notan. Un agente que trabaja con tu propio material lo hace mejor.

• Redacta cada envío a partir de tus notas. Mándale tres puntos y dos fotos, y te devuelve el envío con tu voz. Nuestros consejos para escribir correos con IA muestran cómo mantener tu estilo.
• Crea la página de suscripción. Una página con formulario en tu propio dominio, alojada por él, con Go a £7 al mes para una web pequeña.
• Limpia la lista. Fusiona tus hojas de cálculo, elimina duplicados y señala las direcciones sin registro de consentimiento.
• Propone asuntos. Diez opciones para que elijas, no una que aceptar.
• Reutiliza el trabajo. El mismo envío se convierte en dos publicaciones sociales y una entrada breve de blog.

Para las herramientas que acompañan al correo, consulta las mejores herramientas de redes sociales y contenido, y si necesitas una web para la casilla de suscripción, la guía para conseguir una web gratis.

Tu plan de 30 días

• Semana 1: elige una herramienta de la tabla, configura SPF, DKIM y DMARC e importa a los clientes a quienes puedes escribir.
• Semana 2: añade la casilla de suscripción a tu web y a tus facturas, y escribe un correo de bienvenida.
• Semana 3: envía el primer número con el formato de tres partes.
• Semana 4: lee las respuestas, anota qué enlace recibió clics y planifica el segundo número.

Preguntas frecuentes

¿Cómo creo un boletín por correo gratis?

Elige una herramienta gratuita, importa a los clientes a quienes puedes escribir, añade una casilla de suscripción a tu web y envía un número breve al mes. Kit, beehiiv, Substack, Brevo, MailerLite y Mailchimp tienen planes gratuitos.

¿Cuál es la mejor herramienta gratuita de boletines en 2026?

Para una lista grande gratis, Kit permite 10,000 suscriptores y beehiiv 2,500. Para una lista local pequeña con automatización, MailerLite o Brevo. El plan gratuito de Mailchimp es ahora el más ajustado, con 250 contactos.

¿Cuántos suscriptores puedo tener gratis en Mailchimp?

250 contactos, con un máximo de 500 envíos al mes y 250 al día. La programación y las automatizaciones no están incluidas en el plan gratuito.

¿Necesito permiso para escribir a mis clientes en el Reino Unido?

Necesitas consentimiento o el soft opt-in: te compraron o negociaron comprarte, les diste la oportunidad de darse de baja en su momento y cada correo lleva un enlace de baja. Las listas compradas no cumplen.

¿Puedo escribir a otras empresas sin consentimiento?

La ICO dice que puedes escribir a personas jurídicas como las sociedades limitadas sin consentimiento. Los autónomos y algunas sociedades de personas se tratan como particulares, así que a ellos se les aplican las reglas de consentimiento.

¿Con qué frecuencia debo enviar un boletín?

Una vez al mes basta para la mayoría de los pequeños negocios. Un ritmo constante importa más que la frecuencia.

¿Puede la IA escribir mi boletín?

Puede redactarlo a partir de tus notas y fotos, y conviene que lo revises antes de enviarlo. Pruébalo en Jobbit: el agente escribe el envío, crea la página de suscripción y ordena tu lista, gratis con 100 créditos al día y sin tarjeta.