Générateur de documents IA : 15 documents d'entreprise rédigés gratuitement, du devis aux politiques
Comment un générateur de documents IA aide une petite entreprise britannique en 2026 : quinze documents rédigés à partir de vos faits, la règle du Royaume-Uni pour chacun, les prompts, le prix des modèles et ce qui relève encore d'un solicitor.
La nouvelle recrue commence lundi et il lui faut une déclaration écrite des conditions d'emploi dès le premier jour, ce qui est la loi depuis avril 2020 et que vous n'avez jamais rédigée. La mairie veut votre politique de santé et de sécurité par écrit avant que vous ne fassiez un devis. Un client vous demande vos conditions générales et vous vous rendez compte que le paragraphe sur votre site a été écrit par un ami en 2019. Un site de modèles vous vendra chacun de ces documents £34.99 par mois, dans un format conçu pour l'entreprise de quelqu'un d'autre, et il vous restera encore à combler les trous.
Un générateur de documents IA en 2026, ce n'est plus un modèle à trous : c'est un agent qui connaît la règle britannique de chaque document, vous demande les six faits dont il a besoin, rédige le document en langage clair et le conserve, de sorte que le suivant tient en une phrase. Ce guide liste les quinze documents dont une petite entreprise a réellement besoin, la règle qui se cache derrière chacun (avec les changements de 2026), les prompts qui produisent les quatre premiers, ce que facturent les services de modèles et la courte liste des documents qui relèvent encore d'un solicitor (avocat britannique).
Besoin d'un document aujourd'hui ? Ouvrez Jobbit, dites de quel document il s'agit et collez les faits : l'agent le rédige avec les règles britanniques en vigueur. Offre gratuite, 100 crédits par jour, sans carte.
Les 15 documents, la règle et ce dont l'agent a besoin
| # | Document | La règle britannique ou la raison | Ce que l'agent attend de vous | Solicitor ? |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Devis | Un devis est une promesse d'exécuter le travail à ce prix ; une estimation est une approximation (Citizens Advice) | Périmètre, prix, exclusions, acompte, date, validité | Non |
| 2 | Facture, ou facture avec TVA | GOV.UK : numéro unique, votre nom et adresse, ceux du client, description, date de la prestation, date de la facture, montants, TVA si vous y êtes assujetti ; une facture avec TVA ajoute le numéro de TVA, le taux et la TVA par ligne | Client, travaux, montant, statut TVA, échéance | Non |
| 3 | Conditions générales pour les consommateurs | Consumer Contracts Regulations 2013 : information précontractuelle et droit de rétractation de 14 jours ; Consumer Rights Act 2015 : qualité satisfaisante et soin et compétence raisonnables | Ce que vous vendez, comment, livraison, paiement, annulations, réclamations | Relecture si vous vendez en ligne à grande échelle |
| 4 | Notice de confidentialité | UK GDPR articles 13 et 14 via l'ICO : qui vous êtes, ce que vous collectez, pourquoi, base légale, durée de conservation, droits, comment se plaindre | Les formulaires et données que vous collectez, où elles vont, combien de temps vous les gardez | Non |
| 5 | Déclaration écrite des conditions d'emploi | Employment Rights Act 1996 section 1 : une déclaration principale au plus tard le premier jour, depuis le 6 avril 2020, pour les salariés et les travailleurs | Poste, salaire, horaires, congés, lieu, date de début, période d'essai, avantages, formation | Relecture en cas de situation inhabituelle |
| 6 | Contrat de travail et politiques essentielles | Maladie (SSP dès le premier jour depuis le 6 avril 2026), discipline et réclamations, prévention du harcèlement sexuel (toutes les mesures raisonnables à partir du 30 octobre 2026), préavis | Vos rythmes de travail et vos règles | Oui en cas de litige ou de situation inhabituelle |
| 7 | Politique de santé et de sécurité | HSE : doit être écrite à partir de cinq salariés | Ce que vous faites, où, qui est responsable | Non, mais une personne compétente la valide |
| 8 | Évaluation des risques | HSE : les constats significatifs doivent être consignés à partir de cinq salariés | Les tâches, les dangers, qui est exposé, ce que vous faites déjà | Non, sauf dangers spécialisés |
| 9 | Rédaction de l'évaluation du risque incendie | Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005 : un enregistrement écrit est exigé pour tous les locaux professionnels depuis le 1 octobre 2023 | Les locaux, sorties, alarmes, qui est responsable | Un évaluateur compétent pour les locaux plus grands ou complexes |
| 10 | Contrat de prestation avec un fournisseur ou un freelance | Un contrat exige une offre, une acceptation, une contrepartie et une intention ; il n'a pas besoin d'être écrit, mais il devrait l'être | Périmètre, prix, délais, propriété du travail, résiliation | Relecture pour un travail de grande valeur ou riche en propriété intellectuelle |
| 11 | Accord de confidentialité (NDA) | Protège les informations confidentielles avant que vous les partagiez | Ce qui est confidentiel, qui, pour combien de temps | Non pour un NDA réciproque standard |
| 12 | Série de lettres de relance pour retard de paiement | GOV.UK : intérêts légaux à 8% au-dessus du taux de base de la Bank of England (3.75%, soit 11.75% pour les intérêts démarrant au second semestre 2026) et sommes forfaitaires de £40, £70 ou £100 selon le montant de la dette | Facture, dates, montant | Non |
| 13 | Proposition commerciale | Décroche le travail avant le devis | Le problème du client, votre approche, prix, preuves | Non |
| 14 | Procédure opérationnelle standard | Permet à quelqu'un d'autre de faire le travail comme vous le faites | Comment le travail se fait aujourd'hui, étape par étape | Non |
| 15 | Politique de conservation des données et de tenue des registres | Limitation de la conservation selon l'ICO ; registres HMRC conservés 5 ans après l'échéance du 31 janvier (6 ans pour la TVA) | Ce que vous conservez, où, pendant combien de temps | Non |
Quatre prompts qui produisent les quatre premiers
Le devis et les conditions qui l'accompagnent
Message à envoyer
Rédige un devis pour un client. Entreprise : Carter Plumbing, entrepreneur individuel, non assujetti à la TVA. Client : Mrs Patel, 14 Elm Road, Reading. Travaux : remplacer les robinets du lavabo de la salle de bains et réparer la fuite de la bonde, pièces et main-d'œuvre, une seule visite. Prix : £180 forfaitaire. Exclusions : carrelage et toute tuyauterie derrière le mur. Acompte : aucun. Valable 30 jours. Ajoute les courtes conditions consommateur qui doivent accompagner un devis accepté au domicile du client : le droit de rétractation de 14 jours prévu par les Consumer Contracts Regulations 2013, ce qui se passe si le client nous demande de commencer dans les 14 jours, le paiement à la fin des travaux et la façon de faire une réclamation. Langage clair, une page, en PDF et en fichier modifiable.
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La notice de confidentialité pour le formulaire de votre site
Message à envoyer
Rédige une notice de confidentialité pour le site d'une petite entreprise britannique avec un formulaire de demande qui collecte le nom, le téléphone, l'e-mail et un message, et qui utilise des statistiques de base. Nous conservons les demandes 12 mois et les dossiers clients 6 ans pour des raisons fiscales. Nous ne vendons pas de données. Couvre qui nous sommes et comment nous contacter, ce que nous collectons et pourquoi, la base légale de chaque collecte, combien de temps nous la conservons, avec qui nous la partageons, les droits de la personne selon le UK GDPR et comment se plaindre auprès de l'ICO. Langage clair, moins de 600 mots.
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La déclaration écrite pour une nouvelle recrue
Message à envoyer
Rédige une déclaration écrite des conditions d'emploi pour une nouvelle salariée à temps partiel qui commence le 2 novembre 2026 comme vendeuse chez Bloom Florist, Reading. Salaire de £12.71 de l'heure, versé mensuellement le dernier jour ouvré ; 20 heures par semaine, du mardi au samedi, de 10 h à 14 h ; 28 jours de congés au prorata ; lieu de travail : la boutique ; contrat permanent ; période d'essai de 3 mois ; aucun avantage au-delà du minimum légal ; Statutory Sick Pay dès le premier jour de maladie ; préavis d'une semaine de part et d'autre pendant les deux premières années. Inclus tout ce que l'Employment Rights Act exige dès le premier jour et une note sur ce qui peut suivre dans les deux mois, en langage clair.
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La lettre de relance pour retard de paiement
Message à envoyer
Rédige une série de trois lettres pour une facture impayée de £1,450 datée du 1 septembre 2026, échue le 1 octobre 2026, adressée à un client société à responsabilité limitée. La lettre 1 est un rappel poli une semaine après l'échéance. La lettre 2, deux semaines plus tard, indique que des intérêts légaux de 8% au-dessus du taux de base de la Bank of England et la somme forfaitaire de £70 prévue par la législation Late Payment of Commercial Debts seront ajoutés, avec les chiffres à ce jour. La lettre 3 est une mise en demeure avant action en justice accordant 14 jours. Ton ferme et professionnel, sans menaces.
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Ce qui a changé en 2026, et les documents à mettre à jour
L'Employment Rights Act 2025 arrive par étapes, et chaque étape touche un document. La Statutory Sick Pay est due dès le premier jour de maladie depuis le 6 avril 2026, sans plafond de revenu minimal : les politiques de maladie et les déclarations écrites qui disent encore « à partir du quatrième jour » sont donc erronées. À partir du 1 octobre 2026, le délai pour saisir le tribunal est de six mois. À partir du 30 octobre 2026, les employeurs doivent prendre toutes les mesures raisonnables pour prévenir le harcèlement sexuel, y compris par des tiers, ce qui suppose une politique écrite et un registre de formation. À partir de janvier 2027, les travailleurs devront être informés de leur droit d'adhérer à un syndicat, les protections contre le « fire and rehire » arriveront et la période d'ancienneté pour contester un licenciement abusif passera de deux ans à six mois, ce qui change la façon de rédiger les périodes d'essai et les procédures de licenciement. Un agent qui rédige votre déclaration écrite en octobre 2026 doit savoir tout cela ; demandez-lui de dater les règles qu'il a appliquées.
Ce que facturent les services de modèles
Rocket Lawyer UK facture £34.99 par mois après sept jours d'essai pour des documents illimités de sa bibliothèque, avec une relecture par un juriste à partir de £120. Lawpack vend des kits à l'unité d'environ £17.99 à £24.99, surtout des testaments et des baux. Les documents sont corrects et génériques ; le travail d'adaptation à votre entreprise vous revient. L'agent de Jobbit rédige à partir de vos faits avec les 100 crédits par jour de l'offre gratuite, et conserve les documents dans un projet pour que le deuxième devis, la deuxième facture ou le deuxième contrat tienne en une phrase.
Les documents qui exigent encore un solicitor
- Un bail ou une licence pour des locaux. Les conseils de la Law Society le placent en premier, et pour de bonnes raisons.
- Les pactes d'actionnaires, de partenariat ou d'investissement. Tout ce qui décide qui possède quoi.
- Les questions d'emploi dès qu'il y a un litige, un licenciement, un licenciement économique ou quelque chose d'inhabituel dans le contrat.
- Les contrats de grande valeur ou riches en propriété intellectuelle, où une clause vaut plus que les honoraires.
- La vente de l'entreprise, y compris les accords de confidentialité qui l'entourent.
Le principe : un agent rédige, et un solicitor relit ceux pour lesquels une erreur coûte cher. Une heure de relecture d'un contrat rédigé par un agent coûte une fraction d'une rédaction à partir de zéro.
En quoi un agent IA diffère d'un site de modèles
ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus et Muse de Meta rédigeront tous un document si vous collez les faits. Jobbit ajoute ce dont une entreprise a besoin autour du brouillon :
- Il garde vos faits : nom commercial, adresse, statut TVA, coordonnées bancaires, politiques, dans un projet, pour que chaque document parte juste.
- Il renvoie des fichiers : versions PDF et modifiables, avec votre logo.
- Il numérote et suit les devis et les factures et relance les retards.
- Il construit les formulaires auxquels les documents renvoient (le formulaire de demande que couvre la notice de confidentialité, le formulaire de réclamation mentionné dans les conditions) et les héberge sur votre site.
- Il se met à jour à une date donnée : « réémets la politique de maladie selon les règles d'avril 2026 » tient en une phrase.
- Il passe la main à une personne du réseau quand un document demande la relecture d'un solicitor, briefée et payée au même endroit.
Un plan sur une semaine
- Lundi. Donnez une fois vos informations d'entreprise à l'agent. Obtenez le modèle de devis et le modèle de facture.
- Mardi. La notice de confidentialité et les conditions consommateur, publiées sur le site.
- Mercredi. La déclaration écrite et les trois politiques essentielles, datées selon les règles de 2026.
- Jeudi. La politique de santé et de sécurité, les évaluations des risques de vos principaux chantiers et la rédaction de l'évaluation du risque incendie.
- Vendredi. Le contrat de prestation, le NDA et la série de lettres de relance, classés pour le jour où vous en aurez besoin.
Rédigez le premier document avec l'offre gratuite : 100 crédits par jour, sans carte, vos faits conservés pour le suivant.
Ouvrir JobbitÀ lire ensuite
- Comment rédiger une facture qui est payée : les neuf champs, les conditions de paiement et les intérêts.
- Le service client par IA pour une petite entreprise : les réponses aux réclamations auxquelles renvoient les conditions.
- Créer un site web avec l'IA en un après-midi : là où la notice de confidentialité et les conditions sont mises en ligne.
Foire aux questions
L'IA peut-elle rédiger des documents juridiques pour mon entreprise ?
Elle peut rédiger les documents courants (devis, factures, conditions, notices de confidentialité, déclarations écrites, politiques, contrats de prestation, NDA, lettres de relance) à partir de vos faits et des règles britanniques en vigueur, et un agent sur Jobbit les conserve pour la fois suivante. Les baux, pactes d'actionnaires, litiges et contrats de grande valeur doivent toujours être relus par un solicitor.
De quels documents un nouveau salarié a-t-il besoin dès le premier jour ?
D'une déclaration écrite des conditions d'emploi, remise au plus tard le premier jour, couvrant les noms, le poste, la date de début, le salaire, les horaires, les congés, le lieu de travail, la durée, la période d'essai, les avantages et la formation obligatoire, ainsi que l'indemnité de maladie et les préavis, en vertu de l'Employment Rights Act 1996 depuis avril 2020. Les retraites, la discipline et les réclamations peuvent suivre dans les deux mois.
Ai-je besoin d'une politique de santé et de sécurité écrite ?
Oui dès que vous avez cinq salariés ou plus, selon le HSE, et vos évaluations des risques doivent être consignées au même seuil. Une évaluation écrite du risque incendie est exigée pour tous les locaux professionnels, quelle que soit leur taille, depuis le 1 octobre 2023.
Une notice de confidentialité est-elle obligatoire pour le site d'une petite entreprise ?
Oui si vous collectez des données personnelles, y compris via un formulaire de demande ou des statistiques. Le UK GDPR vous oblige à indiquer qui vous êtes, ce que vous collectez, pourquoi, votre base légale, combien de temps vous conservez les données et les droits des personnes, et la plupart des entreprises paient aussi la redevance de protection des données de l'ICO (£52 par an jusqu'à 10 salariés).
Quels intérêts puis-je facturer sur une facture en retard ?
Des intérêts légaux de 8% au-dessus du taux de base de la Bank of England pour les dettes entre entreprises (11.75% pour les intérêts démarrant au second semestre 2026, avec un taux de base à 3.75%), plus une somme forfaitaire de £40 pour les dettes de moins de £1,000, £70 jusqu'à £9,999.99 et £100 à partir de £10,000, selon la législation sur les retards de paiement présentée sur GOV.UK.
Les contrats rédigés par l'IA ont-ils une valeur juridique ?
Un contrat est contraignant dès lors qu'il y a offre, acceptation, contrepartie et intention de créer des relations juridiques, quel que soit son rédacteur ; il n'a pas besoin d'être écrit par un juriste. Le risque est une clause qui ne correspond pas à votre situation, c'est pourquoi les accords de grande valeur ou inhabituels passent par la relecture d'un solicitor.
Quel est le meilleur générateur de documents IA pour une petite entreprise ?
Celui qui rédige à partir de vos faits avec les règles britanniques intégrées, renvoie des fichiers modifiables, conserve vos informations pour la fois suivante et relie le document au formulaire ou à la facture auquel il renvoie. Les assistants rédigent bien ; l'agent de Jobbit rédige, classe, suit et met à jour depuis une seule conversation, avec l'offre gratuite.