Gérer son entreprise depuis son téléphone : 25 applis utiles en 2026

Une petite entreprise britannique peut tourner depuis un téléphone avec une dizaine d'applis : une appli de paiement par carte qui transforme le téléphone en terminal, une banque avec facturation gratuite, une appli de comptabilité qui lit les reçus, un lien de réservation, un scanner, un outil gratuit de QR code, une appli de notes, un prompteur et un éditeur pour les vidéos, WhatsApp Business et un carnet de kilométrage. Ce guide en recense 25, avec les notes des stores et les frais au Royaume-Uni relevés le 3 novembre 2026, et en cite deux qui n'existent plus.

Le téléphone a déjà gagné. Une enquête Vodafone Business de 2024 auprès de 1,000 dirigeants de petites entreprises britanniques montre que 62% font l'essentiel de leur travail sur mobile et que 45% citent WhatsApp comme leur appli la plus importante, et UK Finance indique que 75% des adultes britanniques ont utilisé la banque mobile en 2025. Tout se joue dans les détails qui font la facture : Tap to Pay à 1.6% ou à 1.75%, un plan gratuit limité à trois factures ou à trente, quel scanner a été retiré en mars, et quel produit de « messages professionnels » Google a désactivé. Gérer son entreprise depuis son téléphone, c'est moins une question d'applis disponibles que de savoir lesquelles facturent quoi, et nous avons lu les pages.

Au programme : nos critères, les frais d'un paiement par carte sur téléphone dans un seul tableau, les 25 applis classées par usage, les deux qui ont disparu, et l'administratif qu'un agent peut faire sur le téléphone à votre place.

Nos critères

1. Notes des stores relevées le 3 novembre 2026 sur l'App Store britannique et Google Play ; les chiffres d'Apple concernent la boutique du Royaume-Uni, ceux de Google sont les chiffres arrondis affichés par Play.
2. Prix et frais au Royaume-Uni tirés de la page britannique de chaque éditeur le même jour. Quand un éditeur n'affichait que des dollars, nous le disons au lieu de le présenter comme un prix britannique.
3. Limites du plan gratuit indiquées, car c'est là que la plupart des applis gagnent leur argent.
4. Les deux plateformes. Chaque appli existe sur iOS et Android sauf mention contraire.
5. Produits retirés nommés, parce que les listes que l'on recopie les recommandent encore.

Encaisser une carte sur son téléphone : les frais

Apple a lancé Tap to Pay sur iPhone au Royaume-Uni le 13 juillet 2023 pour les iPhone XS et ultérieurs, et sa page développeurs cite aujourd'hui Square, Stripe, SumUp, PayPal, Revolut, Tyl by NatWest et d'autres comme prestataires britanniques. Sur Android, SumUp exige Android 11 ou supérieur avec NFC, Square le propose au Royaume-Uni depuis avril 2023 sans frais supplémentaires, et l'ancienne appli Zettle l'avait en premier.

Les 25 applis en un coup d'œil

Paiements et banque

SumUp est le choix par défaut sans engagement : 1.69% à l'usage et 0.99% sur les cartes de particuliers britanniques si vous payez £19 par mois pour Payments Plus, avec Tap to Pay sur les deux plateformes et sans lecteur. PayPal POS, le Zettle rebaptisé, prélève 1.75% sans frais mensuels et propose un lecteur dès £29 ; les dirigeants qui cherchent « Zettle Go » ne le trouveront pas, et son appli Android est notée 3.3. Square prélève 1.75% en personne sur un plan gratuit, avec Tap to Pay sans frais supplémentaires et une caisse solide, et 2.5% pour les cartes saisies à la main et les factures. L'appli Stripe Dashboard s'adresse à une entreprise qui encaisse déjà en ligne à 1.5% plus 20p ; elle rembourse et facture depuis le téléphone mais n'est pas un point de vente.

Pour le compte lui-même, Starling Business n'a aucun frais mensuel, propose la facturation gratuite et Tap to Pay à 1.6% dans la même appli, avec une note de 4.9 sur plus de 630,000 avis britanniques de l'appli Starling partagée. Le plan Lite de Tide est gratuit avec trois factures et cinq virements par mois, et Smart coûte £12.49 par mois avec la connexion Xero. Monzo Business existe ; sa page de tarifs ne s'est pas chargée chez nous, donc il ne figure pas dans le tableau.

Facturation et comptabilité

FreeAgent coûte £19 par mois hors TVA pour un indépendant et £33 pour une société à responsabilité limitée, gratuit si vous êtes client de NatWest, RBS, Ulster Bank ou Mettle, et son appli gère le reçu, la facture et l'estimation de l'impôt. Le plan Ignite de Xero coûte £18 par mois hors TVA avec 90% de réduction pendant six mois pour les nouveaux clients britanniques tant que l'offre dure ; l'appli photographie les reçus et valide les factures fournisseurs, et la configuration est plus simple devant un ordinateur. La page de tarifs britannique de QuickBooks affichait des espaces réservés à la place des prix ce jour-là, donc il est absent du tableau ; il propose un essai de 30 jours. Le guide du modèle de facture détaille ce que la facture elle-même doit mentionner, et le générateur de factures gratuit en produit une depuis le navigateur du téléphone.

Réservations

Le plan gratuit de Calendly donne un type d'événement et un agenda, ce qui suffit pour « réserver un appel de 20 minutes » ; ses plans payants s'affichaient en dollars chez nous et sa page britannique renvoyait une erreur, donc prenez le prix en livres au moment du paiement. Google Calendar est gratuit et partage l'agenda avec les personnes qui travaillent avec vous. Fresha est la réponse pour les salons, barbiers et thérapeutes : réservations, rappels et paiements à 1.19% plus 20p, £14.95 par mois pour le plan Independent, avec une commission de 20% une seule fois sur les nouveaux clients qui vous trouvent via sa place de marché.

Scan

Adobe Scan compte près de 200,000 notes au Royaume-Uni et assure gratuitement la détection des bords, l'OCR et la suppression des reflets, la protection par mot de passe et les exports étant réservés à un abonnement Acrobat dès £14.99 par mois. Genius Scan n'exige aucun compte et produit gratuitement des PDF multipages propres, avec chiffrement et texte recherchable dans une offre payante dès £1.99 sur l'App Store. Microsoft Lens, encore présent dans la plupart des listes, a été retiré : supprimé des stores le 9 février 2026 et incapable de scanner après le 9 mars ; le scanner se trouve désormais dans l'appli OneDrive, où les scans sont enregistrés sur OneDrive et non sur le téléphone.

QR codes et liens

L'outil de QR code gratuit de Jobbit crée des codes pour un lien, un numéro de téléphone, une vCard ou le Wi-Fi au format PNG ou SVG, en encodant directement l'adresse : le code n'expire jamais et rien n'est suivi ; il demande un compte et il est gratuit à l'essai. Le plan gratuit de Linktree offre des liens illimités sur une page, les plans payants étant facturés en monnaie locale au moment du paiement. Le guide du suivi des QR codes explique la méthode UTM qui remplace un abonnement payant à des codes dynamiques.

Notes et voix

Google Keep est gratuit, se synchronise avec le compte que vous avez déjà et accepte les notes vocales. Otter transcrit en direct les réunions et les mémos vocaux, avec une offre gratuite et Pro à £99.99 par an sur l'App Store britannique. Les applis Notes et Dictaphone d'Apple sont sur chaque iPhone et n'ont pas de fiche de store à noter.

La vidéo sur téléphone

Teleprompter for Video, 4.8 sur 3,336 notes britanniques, fait défiler le script sous la caméra pour que vous regardiez l'objectif ; il est gratuit avec des options payantes, et plusieurs concurrents obtiennent des notes similaires. CapCut monte la vidéo verticale et ajoute des sous-titres gratuitement, avec Pro à £21.99 par mois sur la fiche britannique et une note de 3.6 sur Android. Canva, 4.8 sur 380,000 notes britanniques, crée l'affiche, la publication et la citation, gratuit avec Pro à £12.99 par mois. Le guide des images et vidéos IA passe en revue le reste de ce flux de travail.

Messagerie avec les clients

WhatsApp Business est gratuit, offre un profil professionnel, un catalogue et des messages d'accueil et d'absence sur un numéro ordinaire, et compte 25 millions de notes sur Google Play. Les frais par message ne commencent que si vous passez à la WhatsApp Business Platform via un prestataire : Meta facture chaque message professionnel délivré depuis juillet 2025, avec 1,000 messages de service gratuits par mois et par numéro à partir du 1 octobre 2026 et des messages marketing à environ quatre à cinq pence pièce au Royaume-Uni. Le chat du Google Business Profile, l'autre produit de « messages aux clients » des vieilles listes, a été désactivé le 31 juillet 2024.

Kilométrage et signatures

MileIQ enregistre automatiquement les trajets, gratuit pour 40 par mois et £7.91 par mois avec le plan annuel Unlimited dans sa grille britannique. Driversnote produit des rapports de type HMRC, gratuit pour 15 trajets par mois et £10 par mois sur l'App Store britannique. L'indemnité de 55p par mile à partir d'avril 2026 donne plus de valeur au journal de bord, comme l'expose le guide du coût d'une camionnette. DocuSign est gratuit pour signer ce que d'autres envoient et demande un plan payant pour envoyer ; la fonction gratuite Fill and Sign d'Adobe se trouve dans Acrobat Reader, dont l'appli Sign est notée en dessous de 2.

Ce que fait un agent sur le téléphone à la place

• Envoie la facture depuis un message. « Facture Dave £480 pour l'entretien de la chaudière, à payer sous 14 jours » devient la facture, l'e-mail et la relance, via les automatisations de Jobbit.
• Confirme la réservation et envoie le rappel la veille.
• Classe le reçu que vous photographiez dans l'appli de comptabilité avec la bonne catégorie.
• Enregistre le kilométrage à partir de l'agenda et du code postal, au format attendu par HMRC.
• Répond sur WhatsApp avec la liste de prix et le prochain créneau libre, et vous transmet ceux qui demandent un humain.

ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus et Muse de Meta ont tous des applis mobiles qui répondent aux questions. Ce qu'elles ne font pas, c'est envoyer la facture, tenir l'agenda ou faire intervenir une personne du réseau quand le travail l'exige. C'est à cela que sert Jobbit.

Votre premier week-end

• Samedi matin : paiements et banque. SumUp ou Square, et un compte Starling ou Tide si vous n'en avez pas.
• Samedi après-midi : les applis d'argent. FreeAgent ou Xero, MileIQ, Genius Scan.
• Dimanche matin : les clients. Profil WhatsApp Business avec le catalogue, lien Calendly, Linktree, un QR code pour le comptoir.
• Dimanche après-midi : le contenu. Teleprompter, CapCut, Canva, et une vidéo.
• Lundi : confiez la facturation et les rappels à l'agent et voyez à quoi ressemble votre semaine.

À lire ensuite

• Comment rédiger une facture au Royaume-Uni : modèle gratuit et les 6 mentions obligatoires
• Comment suivre les scans de QR codes en 2026 : liens UTM, alternatives gratuites aux codes dynamiques
• Faut-il une appli de QR code en 2026 ? Le vrai coût de l'abonnement et ce que fait un agent IA à la place

Foire aux questions

Quel est le moyen le moins cher d'encaisser des cartes sur un téléphone au Royaume-Uni ?

D'après les frais relevés le 3 novembre 2026 : Starling Business à 1.6% sans frais mensuels et sans lecteur, SumUp à 1.69% à l'usage, ou 0.99% sur les cartes de particuliers britanniques si vous payez £19 par mois pour Payments Plus, Square et PayPal POS à 1.75%. Tap to Pay sur iPhone fonctionne au Royaume-Uni depuis juillet 2023, et sur Android via SumUp, Square et PayPal POS.

Quelles applis professionnelles sont gratuites ?

Les comptes pro Starling et Tide Lite, SumUp, le plan gratuit de Square, PayPal POS, Stripe Dashboard, Google Calendar et Keep, le plan gratuit à un événement de Calendly, les offres gratuites d'Adobe Scan et de Genius Scan, OneDrive, l'outil de QR code de Jobbit, le plan gratuit de Linktree, WhatsApp Business, les offres gratuites de CapCut et Canva, MileIQ pour 40 trajets par mois, Driversnote pour 15 trajets, et DocuSign pour signer. FreeAgent est gratuit avec un compte NatWest, RBS, Ulster ou Mettle.

Microsoft Lens est-il toujours disponible ?

Non. Microsoft l'a retiré : l'appli a quitté l'App Store et Google Play le 9 février 2026 et a cessé de scanner le 9 mars 2026. Son remplaçant est le bouton de scan dans l'appli OneDrive, qui enregistre sur OneDrive et non sur le téléphone. Adobe Scan et Genius Scan sont les alternatives gratuites.

WhatsApp Business est-il payant ?

L'appli est gratuite, profil professionnel, catalogue et messages d'accueil et d'absence compris. Des frais ne s'appliquent que sur la WhatsApp Business Platform utilisée via un prestataire, où Meta facture chaque message professionnel délivré depuis juillet 2025 ; à partir du 1 octobre 2026, chaque numéro reçoit 1,000 messages de service gratuits par mois, et les messages marketing au Royaume-Uni coûtent environ quatre à cinq pence pièce.

Qu'est-il arrivé à Google Business Messages ?

Google a désactivé le chat du Business Profile le 31 juillet 2024, les nouveaux messages ayant cessé le 1 juillet 2024. Les clients qui vous trouvent sur Google appellent désormais, visitent le site web ou vous écrivent sur WhatsApp si vous ajoutez le lien à votre profil.

Un agent IA peut-il gérer mon administratif depuis mon téléphone ?

Il peut transformer un message en facture et en relance, confirmer des réservations, classer les reçus photographiés, enregistrer le kilométrage à partir de l'agenda et répondre aux demandes WhatsApp avec la liste de prix et le prochain créneau. Un agent Jobbit le fait avec 100 crédits gratuits par jour et sans carte bancaire, et passe la conversation à une personne du réseau quand il en a besoin.