Custom Instructions ChatGPT untuk Bisnis: 15 Contoh Siap Salin

Custom instructions ChatGPT adalah catatan tetap yang disimpan sekali di Settings dan Personalization, lalu dibaca asisten sebelum setiap obrolan. Untuk bisnis, versi yang berguna terdiri dari empat baris: bisnis Anda apa dan menjual kepada siapa, bagaimana tampilan jawaban, apa yang tidak boleh dilakukan, dan satu contoh tulisan Anda. Panduan ini memberikan 15 contoh siap salin, enam hal yang sebaiknya dihindari, dan pengaturan yang sama di Claude, Gemini, Copilot dan Jobbit.

Setiap pemilik usaha yang memakai asisten setiap hari akhirnya mengetik paragraf yang sama. "Saya menjalankan salon grooming anjing di Reading, tulis dalam bahasa Inggris Britania, singkat saja, jangan pernah menawarkan diskon." Diketik dua puluh kali seminggu, paragraf itu menghabiskan satu jam sebulan, dan obrolan saat Anda lupa mengetiknya adalah yang jawabannya kembali bergaya Amerika, panjang dan penuh tanda seru. Custom instructions ChatGPT mengatasinya di tingkat akun. Materi pelatihan OpenAI sendiri menjelaskan tiga lapisan: pengaturan akun untuk konteks yang tetap, instruksi proyek untuk satu klien atau satu pekerjaan, dan prompt itu sendiri untuk tugas yang sedang dikerjakan. Kebanyakan orang hanya memakai lapisan ketiga.

Selanjutnya: letak pengaturan ini dan apa yang bisa dimuatnya, 15 contoh menurut jenis pekerjaan, apa yang perlu dijauhkan demi privasi dan akurasi, fitur yang sama di asisten lain, kontrol data yang perlu diperiksa, dan bagaimana agen Jobbit mengubah instruksi tetap menjadi pekerjaan yang berjalan sesuai jadwal.

Letak pengaturan dan apa yang bisa dimuatnya

Di ChatGPT, pengaturan ini ada di profil Anda, lalu Settings, lalu Personalization, tempat Anda juga menemukan memori dan kontrol nada yang ditambahkan OpenAI pada Desember 2025 (kehangatan, antusiasme, dan seberapa sering memakai judul serta daftar). Kotak custom instructions menanyakan apa yang perlu diketahui asisten tentang Anda dan bagaimana ia harus menjawab. Batas historisnya 1.500 karakter per kotak; laporan tentang catatan rilis OpenAI Juli 2026 menyebut paket berbayar naik menjadi 5.000, sedangkan batas paket Free tidak disebutkan, jadi tulislah untuk 1.500 karakter dan Anda aman di semua paket. Periksa kotaknya di akun Anda sendiri, jangan hanya percaya tangkapan layar: OpenAI sering mengubah kata-kata di halaman ini.

Tiga hal yang perlu diketahui sebelum Anda menulisnya:

• Berlaku untuk obrolan baru, bukan untuk Custom GPTs. Halaman bantuan OpenAI, seperti diringkas di beberapa panduan, menyebut bahwa Custom GPT mengabaikan custom instructions dan memori Anda. Projects punya kolom instruksi sendiri yang berlaku di dalam proyek.
• Ini bukan memori. Memori adalah apa yang disimpan model tentang Anda dari percakapan dan diperbarui sendiri. Custom instructions adalah apa yang Anda tulis dan hanya berubah bila Anda menyuntingnya. Ikon Sources pada sebuah jawaban menunjukkan mana dari keduanya yang membentuknya.
• Ia dibaca, bukan dipatuhi. Instruksi tetap hanya menggiring setiap jawaban. Untuk hal yang wajib terjadi, ulangi di dalam prompt.

Struktur empat baris

1. Bisnis dan pembaca. Satu kalimat untuk masing-masing. "Perusahaan listrik dengan dua van di Sheffield; pelanggannya pemilik rumah dan pemilik kontrakan kecil."
2. Pengaturan bawaan keluaran. Panjang, bahasa, format. "Bahasa Inggris Britania, di bawah 150 kata kecuali diminta, tanpa poin-poin dalam email, tabel untuk perbandingan."
3. Daftar larangan. Tiga atau empat hal yang akan memalukan Anda. "Jangan pernah menyebut harga, jangan pernah menjanjikan tanggal, jangan pernah memakai frasa 'reach out'."
4. Contoh tulisan. Empat puluh kata dari tulisan Anda sendiri. OpenAI Academy menyarankan menempelkan contoh tulisan agar model meniru gaya Anda, dan cara ini lebih ampuh daripada kata sifat apa pun.

15 contoh custom instructions untuk disalin

Setiap contoh muat dalam 1.500 karakter dengan ruang untuk menambahkan paragraf contoh tulisan Anda sendiri.

Untuk pemilik yang mengerjakan semuanya

• Pekerja mandiri, semua pekerjaan. "Saya menjalankan bisnis pembukuan perorangan di Cardiff untuk pekerja mandiri dan perusahaan terbatas kecil. Pembacanya biasanya klien yang tidak paham keuangan. Bahasa Inggris Britania, kata-kata sederhana, paragraf pendek, tanpa istilah teknis tanpa penjelasan satu baris. Jangan pernah memberi angka pajak terutang atau tenggat tanpa menyuruh saya mencocokkannya dengan HMRC. Jangan pernah memakai 'reach out', 'leverage' atau 'delighted'. Tutup email dengan 'Sian'."
• Pemilik kafe. "Saya memiliki kafe berkapasitas 30 kursi di Leeds. Bila saya meminta teks untuk pelanggan, itu untuk pelanggan tetap, hangat dan lokal, di bawah 80 kata, tanpa emoji, tanpa tanda seru. Bila saya meminta teks untuk staf, itu untuk mahasiswa paruh waktu, jelas dan ramah. Jangan pernah menawarkan makanan gratis atau pengembalian dana dalam draf apa pun; saya yang memutuskan. Harga hanya dari yang saya tempelkan."
• Tukang. "Perusahaan pipa dan pemanas beranggotakan dua orang di Kent, terdaftar Gas Safe. Pelanggan adalah pemilik rumah. Penawaran memakai tenaga kerja £65 per jam plus VAT dan bahan sesuai harga pokok plus 15% kecuali saya katakan lain. Setiap penawaran berlaku 30 hari dan memuat syarat kami: uang muka 50%, sisanya saat pekerjaan selesai. Jangan pernah menjanjikan tanggal mulai. Jaga semuanya di bawah 200 kata."
• Toko online. "Toko suvenir di York yang menjual online dan di toko untuk perempuan usia 35 sampai 60 tahun. Deskripsi produk 50 kata, ejaan Britania, menyebut bahan dan tempat pembuatan, jangan pernah 'perfect for' atau 'must-have'. Balasan layanan pelanggan meminta maaf sekali, lalu praktis, dan tidak pernah berdebat soal pengembalian dana di bawah £30, yang langsung kami berikan."

Untuk pemasaran dan penulisan

• Suara merek. "Semua materi pemasaran memakai suara kami: langsung, kering, tanpa superlatif, tanpa pertanyaan sebagai judul, kalimat di bawah 20 kata, satu gagasan per paragraf. Kami bilang 'customers', tidak pernah 'clients' atau 'users'. Ini contohnya: [paste 40 words]."
• Unggahan media sosial. "Unggahan untuk Instagram dan Google Business Profile. Instagram di bawah 120 kata dengan pembuka menarik di baris pertama dan tanpa tagar kecuali saya minta. Unggahan Google di bawah 60 kata dengan satu ajakan bertindak. Selalu beri saya dua pilihan. Tanpa emoji."
• Buletin email. "Buletin bulanan untuk 1.200 pelanggan yang merupakan mantan pembeli. Satu cerita, satu penawaran, satu tautan. Baris subjek di bawah 45 karakter, tanpa kata 'newsletter' di subjek. Kesan teks polos, tanpa banner. Akhiri dengan nama saya, bukan nama bisnis."
• Draf blog. "Artikel blog ditujukan bagi pemilik usaha kecil yang baru mengenal topiknya. Jawab pertanyaan di paragraf pertama, pakai judul H2, sebutkan sumber bernama untuk setiap angka dan beri tahu saya bila Anda ragu. Konteks Inggris Raya, GBP. Tanpa tanda pisah panjang di mana pun."

Untuk operasional dan administrasi

• Penawaran dan proposal. "Bila saya menempelkan catatan pekerjaan, ubah menjadi penawaran: tabel baris dengan jumlah, harga satuan dan total, VAT ditampilkan terpisah, lalu paragraf pengantar 60 kata dan syarat kami. Tanyakan kepada saya apa pun yang kurang, jangan mengarangnya."
• Layanan pelanggan. "Balasan untuk keluhan: akui masalah spesifiknya di kalimat pertama, minta maaf sekali, sebutkan apa yang akan kami lakukan dan kapan, dan beri satu cara untuk membalas. Jangan pernah menyalahkan pelanggan atau pemasok secara tertulis. Di bawah 120 kata. Tandai setiap pesan yang menyebut tindakan hukum, cedera atau regulator agar saya tangani sendiri."
• Spreadsheet. "Bila saya menempelkan data, kembalikan versi yang sudah dibersihkan sebagai tabel dengan nama kolom yang saya pakai, lalu rumus atau langkahnya, lalu hasilnya. Anggap Google Sheets kecuali saya bilang Excel. Tunjukkan setiap baris yang tampak salah sebelum Anda memakainya."
• Catatan rapat. "Ubah catatan kasar saya menjadi: keputusan, tindakan dengan penanggung jawab dan tanggal, dan pertanyaan terbuka. Tidak ada yang lain. Bila tanggal tidak ada, tulis 'tanggal diperlukan' dan jangan menebak."

Untuk SDM, uang dan kepatuhan

• Rekrutmen. "Iklan lowongan untuk tim kecil kami: di bawah 300 kata, hari kerja yang sebenarnya digambarkan dengan jujur, kisaran gaji dicantumkan (akan saya berikan), tanpa 'rockstar' atau 'fast-paced'. Catatan daftar calon terpilih berpegang pada kriteria dalam iklan. Bila menyangkut karakteristik yang dilindungi, redundansi atau pemecatan, berhenti dan suruh saya meminta saran SDM."
• Draf keuangan. "Draf arus kas dan anggaran hanya memakai angka yang saya tempelkan, dalam GBP, menunjukkan perhitungannya, dan menandai setiap asumsi dengan kata ASSUMPTION agar mudah saya temukan. Jangan pernah memperkirakan angka pajak, VAT atau National Insurance; tinggalkan placeholder dan suruh saya memastikannya dengan akuntan kami."
• Pemilik properti sewa. "Saya menyewakan dua flat di Nottingham sebagai pemilik perorangan. Surat kepada penyewa sopan, faktual dan tidak pernah menyebut pengusiran atau tindakan hukum. Perbaikan digolongkan menjadi mendesak, dalam seminggu dan rutin. Bila menyangkut penguasaan properti, deposit atau Renters' Rights Act, jangan buat draf apa pun dan suruh saya berbicara dengan pengacara penyewaan."

Enam hal yang sebaiknya dihindari

• Kata sandi, kunci API dan nomor rekening. Instruksi disimpan bersama akun Anda dan dibaca ke setiap obrolan. Ini bukan brankas.
• Nama klien dan data pribadi. Jauhkan klien dari catatan tetap; tempelkan yang diperlukan ke satu obrolan yang membutuhkannya, dan hapus obrolan itu sesudahnya bila sifatnya sensitif.
• Buku kebijakan. Dokumen syarat setebal 20 halaman tidak cocok untuk kotak 1.500 karakter. Tulis tiga aturan yang penting dan simpan bukunya sebagai file Project.
• Fakta yang berubah. Harga, jam buka, penawaran bulan ini. Semuanya akan salah dalam enam minggu dan model akan memakainya dengan penuh percaya diri.
• Instruksi untuk satu pekerjaan. "Tulis email Natal" adalah prompt, bukan instruksi tetap. Taruh di obrolan atau di sebuah Project.
• Kontradiksi. "Ringkas saja" dan "selalu jelaskan penalaran Anda secara lengkap" saling meniadakan. Pilih satu bawaan dan timpa bila perlu.

Fitur yang sama di Claude, Gemini, Copilot dan Jobbit

Dua hal menonjol. Pengguna Gemini punya tenggat: Gems tidak dapat lagi disunting mulai 17 November 2026 dan diubah menjadi skills, jadi salin instruksi Gem yang Anda andalkan ke format baru. Dan paket konsumen besar adalah produk pribadi. Ketentuan konsumen Claude, yang dibaca pada 9 November 2026, menyebut paket Free, Pro dan Max bukan untuk tujuan komersial atau bisnis, dan ketentuan Copilot Microsoft menyebut Copilot konsumen gratis hanya untuk penggunaan pribadi. Bila asisten mengerjakan pekerjaan bisnis setiap hari, paket bisnis atau tim adalah yang ketentuannya sesuai, dan itu juga paket yang secara bawaan dikecualikan dari pelatihan.

Pengaturan data yang perlu diperiksa

Di akun ChatGPT pribadi, pengaturan yang memungkinkan obrolan Anda meningkatkan model ada di Settings dan Data controls serta aktif secara bawaan, menurut halaman bantuan OpenAI seperti dilaporkan beberapa panduan; paket Business dan Enterprise dikecualikan secara bawaan. Claude punya sakelar Model Improvement di pengaturan Privacy dan tidak pernah memakai obrolan incognito. Gemini memakai aktivitas untuk meningkatkan layanannya, termasuk pelatihan, selama Gemini Apps Activity aktif. Aplikasi web Mistral punya sakelar di bawah Privacy. Apa pun yang Anda masukkan ke custom instruction menjadi bagian dari data itu, dan itu alasan kedua untuk menjauhkan nama klien dan nomor rekening darinya.

Di Jobbit, instruksi, file dan rahasia sebuah Project tetap berada di workspace Anda, paket gratisnya 100 kredit per hari tanpa kartu, Go £7 per bulan untuk 2.000 kredit dan hosting di domain Anda sendiri, dan Plus £15 per bulan adalah paket yang paling banyak dipilih usaha kecil. Tidak ada yang Anda buat dipublikasikan kecuali Anda men-deploy-nya.

Bagaimana agen AI mengubah instruksi menjadi pekerjaan

• Instruksi menjadi arahan yang dijalankan. "Setiap Senin pukul 8 pagi, baca ekspor mesin kasir di Project ini dan buat draf papan menu spesial serta jadwal kerja" adalah tugas terjadwal, bukan obrolan yang harus Anda ingat untuk dibuka.
• Ia membaca file yang sebenarnya. Lampirkan daftar harga sekali di Project dan setiap penawaran memakainya, bukan model menebak dari instruksi berusia enam bulan.
• Ia menjauhkan rahasia dari prompt. Jobbit Projects menyimpan rahasia terpisah dari instruksi, sehingga kunci sistem pemesanan tidak pernah diketik ke kotak obrolan.
• Ia membangun hal yang dijelaskan instruksi. Kebijakan pelanggan tidak datang (no-show) dalam instruksi Anda dapat menjadi halaman pemesanan dengan uang muka, dibangun dan di-host di domain Anda. Panduan minggu pertama dengan agen AI kami menuntun Anda hari demi hari.
• Ia tahu kapan harus menyerahkan. Instruksi pemilik properti sewa berbunyi "jangan buat draf apa pun tentang penguasaan properti". Agen di Jobbit dapat memesan spesialis penyewaan terverifikasi dari jaringan untuk bagian itu, dengan pembayaran ditahan dalam escrow.
• Ia membandingkan dengan jujur. ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus dan Muse dari Meta semuanya menjawab lebih baik dengan instruksi tetap. Keuntungan dari agen adalah instruksi berhenti menjadi catatan dan mulai menjadi pekerjaan.

Baca selanjutnya

• 25 Tips dan Trik ChatGPT untuk 2026: Jawaban Lebih Baik dalam Separuh Waktu
• Cara Menulis Prompt untuk Agen AI: 30 Contoh yang Membuahkan Hasil
• AI Mana yang Layak Dibayar di 2026? Perbandingan ChatGPT, Claude, dan Gemini

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa yang sebaiknya saya tulis di custom instructions ChatGPT untuk bisnis?

Empat hal: bisnis Anda apa dan menjual kepada siapa, bagaimana tampilan jawaban (bahasa, panjang, format), apa yang tidak boleh dilakukan asisten, dan contoh singkat tulisan Anda sendiri. Jaga di bawah 1.500 karakter agar muat di semua paket, dan taruh rincian khusus pekerjaan di Project atau di prompt.

Apakah custom instructions berlaku untuk setiap obrolan?

Instruksi berlaku untuk obrolan biasa Anda dan dibaca di awal masing-masing. Custom GPTs mengabaikannya dan memakai konfigurasinya sendiri, sedangkan Projects punya kolom instruksi sendiri yang berlaku di dalam proyek. OpenAI sering mengubah halaman ini, jadi periksa perilakunya di akun Anda.

Apa beda custom instructions dan memori di ChatGPT?

Custom instructions adalah teks yang Anda tulis dan kendalikan. Memori adalah apa yang disimpan ChatGPT tentang Anda dari percakapan dan diperbarui sendiri, dan Anda dapat meninjau atau menghapusnya di Personalization. Ikon Sources pada sebuah jawaban menunjukkan mana yang memengaruhinya.

Apakah Claude atau Gemini punya custom instructions?

Ya. Claude punya instruksi profil di Settings dan Your Claude, ditambah instruksi Project, dengan hingga lima Projects di paket gratis. Gems di Gemini menyimpan instruksi dan file, menjadi hanya baca pada 17 November 2026 dan diubah menjadi skills paling lambat 17 Desember 2026. Microsoft 365 Copilot membangun agen dengan kolom instruksi hingga 8.000 karakter.

Apakah custom instructions saya dipakai untuk melatih model?

Di paket ChatGPT pribadi, obrolan, termasuk instruksinya, dapat dipakai untuk meningkatkan model kecuali Anda mematikan pengaturan Data controls; Business dan Enterprise dikecualikan secara bawaan, menurut halaman bantuan OpenAI seperti dilaporkan. Claude punya sakelar Model Improvement. Jauhkan kata sandi, nama klien dan nomor rekening dari instruksi apa pun pengaturannya.

Bisakah agen AI memakai instruksi tetap untuk mengerjakan pekerjaan bagi saya?

Bisa. Di Jobbit sebuah Project menyimpan instruksi, file Anda dan rahasia apa pun, setiap obrolan di dalamnya mewarisinya, dan pekerjaannya dapat berjalan sesuai jadwal serta membangun atau meng-host hasilnya. Paket gratisnya 100 kredit per hari tanpa kartu.