Cara Memulai Newsletter Email 2026: 6 Alat Gratis dan Aturan yang Wajib Tahu

Unggahan media sosial Anda hanya sampai ke orang yang kebetulan ditampilkan platform minggu ini. Daftar pelanggan Anda tersebar di tiga tempat: sistem pemesanan, spreadsheet, dan ponsel. Sementara itu satu-satunya kanal yang benar-benar Anda miliki, kotak masuk orang-orang yang sudah pernah membeli dari Anda, tidak menerima apa pun selain faktur.

Newsletter memperbaikinya, dan memulainya tidak butuh biaya. Panduan ini menunjukkan cara memulai newsletter email dengan benar: alat gratis mana yang cocok, siapa yang boleh Anda email, bagaimana menghindari folder spam, apa yang dikirim, dan cara menemukan seratus pembaca pertama. Batas dan harga dibaca dari halaman harga masing-masing perusahaan pada 4 Oktober 2026.

Cara kami membandingkan alatnya

1. Paket gratis sebagaimana diterbitkan. Batas pelanggan dan pengiriman berasal dari halaman harga resmi tiap penyedia.
2. Apa yang tidak ada di paket gratis. Penjadwalan, otomatisasi, dan branding adalah bagian yang paling membedakan paket gratis.
3. Harga berbayar pertama. Agar Anda tahu biaya ketika paket gratis sudah tidak cukup.
4. Aturan dari regulator. Siapa yang boleh Anda email berasal dari Information Commissioner's Office (ICO, otoritas perlindungan data Inggris Raya), dan aturan pengiriman dari panduan pengirim email Google.
5. Tanpa tolok ukur karangan. Tingkat pembukaan sangat berbeda antar daftar sehingga angka rata-rata akan menyesatkan.

6 alat newsletter gratis dibandingkan

Ada dua hal yang menonjol. Batas gratis di nama-nama lama telah turun: paket gratis Mailchimp kini berhenti di 250 kontak dan 500 pengiriman per bulan, dengan batas 250 per hari, dan MailerLite berhenti di 250 pelanggan. Alat yang lebih baru memberi ruang jauh lebih besar, dan yang mereka tinggalkan adalah otomatisasi.

Mana yang sebaiknya Anda pilih?

Usaha lokal dengan beberapa ratus pelanggan

Brevo atau MailerLite. Anda mengirim satu email sebulan ke daftar kecil, dan batas harian 300 atau daftar 250 sudah cukup untuk sementara waktu.

Orang yang ingin membangun pembaca

Kit atau beehiiv. Sepuluh ribu atau 2,500 pelanggan gratis memungkinkan Anda tumbuh lama sebelum tagihan pertama. Anda melepas urutan email sambutan otomatis sampai mulai membayar.

Penulis atau pakar

Substack. Paling mudah untuk memulai dan sudah punya audiens bawaan. Jika kelak Anda menarik biaya dari pembaca, Substack mengambil 10% dari pendapatan itu, dan kendali desain Anda lebih sedikit.

Siapa yang boleh Anda email

Inilah bagian yang paling sering salah dilakukan pengirim baru. Information Commissioner's Office menyatakan Anda tidak boleh mengirim email pemasaran kepada perorangan kecuali mereka telah secara khusus menyetujuinya, atau berlaku "soft opt-in" (persetujuan lunak berdasarkan hubungan pelanggan). Soft opt-in mencakup orang yang pernah membeli dari Anda, atau sedang bernegosiasi untuk membeli, di mana Anda memberi kesempatan jelas untuk berhenti saat mengumpulkan data mereka dan memberikannya di setiap pesan.

• Pelanggan lama: diizinkan di bawah soft opt-in, untuk produk dan layanan serupa, dengan tautan berhenti berlangganan.
• Orang yang mendaftar sendiri: diizinkan. Simpan catatan kapan dan bagaimana mereka mendaftar.
• Calon pelanggan dan daftar yang dibeli: tidak tercakup soft opt-in. Anda butuh persetujuan.
• Perusahaan: ICO menyatakan Anda boleh mengirim email ke badan korporasi, seperti perseroan terbatas, tanpa persetujuan. Pedagang tunggal dan sebagian kemitraan dianggap perorangan.
• Setiap email: harus menyebutkan pengirimnya dan menyediakan alamat yang sah untuk berhenti berlangganan.

Jadi daftar awal Anda adalah pelanggan lama dan siapa pun yang meminta kabar dari Anda. Daftar ini lebih kecil daripada kontak ponsel Anda, dan itulah daftar yang tepat. Ini informasi umum, bukan nasihat hukum.

Cara menghindari folder spam

Sejak Februari 2024 Google mewajibkan setiap pengirim mengautentikasi emailnya dan menjaga keluhan tetap rendah. Tiga pengaturan yang penting:

1. SPF dan DKIM. Dua catatan pada domain Anda yang membuktikan bahwa email benar-benar berasal dari Anda. Alat newsletter Anda menunjukkan baris persis yang perlu ditambahkan.
2. DMARC. Catatan ketiga yang memberi tahu kotak masuk apa yang harus dilakukan terhadap email palsu. Pengirim massal, yaitu lebih dari 5,000 pesan per hari, wajib memiliki ketiganya, dan ini bijak untuk semua orang.
3. Tingkat keluhan di bawah 0.3%. Google menyarankan tetap di bawah 0.3% dan menargetkan di bawah 0.1%. Artinya hanya mengirim email kepada orang yang memang mengharapkannya dan membuat tautan berhenti berlangganan terlihat jelas.

Kirim dari alamat di domain Anda sendiri, bukan alamat webmail gratis. Jika Anda belum punya domain, perbandingan kami tentang tempat membeli domain di Inggris Raya membahas harga perpanjangan.

Apa yang dimasukkan ke dalamnya

Newsletter yang terus dibuka orang hanya punya satu tugas per edisi. Format yang cocok untuk hampir semua usaha kecil terdiri dari tiga bagian pendek:

• Satu hal berguna. Tips, peringatan, perubahan harga di bidang Anda, resep, atau foto sebelum dan sesudah.
• Satu bukti. Foto pekerjaan yang selesai, kata-kata pelanggan, atau sebuah angka.
• Satu penawaran. Slot kosong, layanan musiman, atau produk baru, dengan satu tautan atau satu nomor telepon.

Buat sepanjang kartu pos. Tulis baris subjek terakhir dan buat spesifik: "Tiga pemeriksaan boiler sebelum embun beku pertama" lebih baik daripada "Newsletter Oktober". Sekali sebulan sudah cukup untuk kebanyakan tukang dan toko. Apa pun ritme yang Anda pilih, konsistenlah.

100 pelanggan pertama Anda

• Mulai dari pelanggan. Ekspor dari sistem pemesanan atau penagihan Anda dan periksa tiap orang berdasarkan aturan di atas.
• Pasang kotak pendaftaran di tempat orang sudah berada. Footer situs web, halaman konfirmasi pemesanan, bagian bawah setiap faktur.
• Tanyakan langsung. Kode QR di kasir atau di van yang membuka formulir pendaftaran.
• Tawarkan sesuatu yang kecil. Panduan harga, daftar periksa musiman, atau diskon kunjungan berikutnya sebagai ganti alamat email.
• Beri tahu apa yang akan mereka dapat. "Satu email sebulan: satu tips, satu foto, dan slot kosong jika ada."

Perhatikan balasan dan klik lebih daripada pembukaan. Sebagian aplikasi email memuat setiap email secara otomatis, sehingga angka pembukaan membengkak, sedangkan balasan atau klik adalah orang sungguhan yang melakukan sesuatu.

Edisi pertama yang bisa Anda tiru

Berikut satu edisi lengkap untuk seorang teknisi pemanas. Menulisnya hanya sepuluh menit dan muat di layar ponsel.

Subjek: Tiga pemeriksaan boiler sebelum embun beku pertama. Halo, saya Priya dari Carter Heating. Satu: lihat alat ukur tekanan saat pemanas mati, dan jika angkanya di bawah 1 bar, isi ulang atau telepon kami. Dua: nyalakan setiap radiator selama sepuluh menit sekarang, bukan pada pagi dingin pertama. Tiga: jika boiler terakhir diservis sebelum Oktober tahun lalu, sudah waktunya servis. Minggu ini kami menservis boiler berusia 14 tahun milik Mrs Shah di Headingley dan lolos tanpa perlu suku cadang, foto di bawah. Kami masih punya enam slot servis di bulan Oktober seharga £95. Balas email ini atau telepon 0113 496 0000 untuk mengambil satu. Untuk berhenti menerima email ini, gunakan tautan berhenti berlangganan di bawah.

Dan email sambutan yang dikirim ke setiap pelanggan baru:

Subjek: Anda sudah masuk daftar. Terima kasih sudah mendaftar. Anda akan menerima satu email singkat sebulan dari saya: tips untuk rumah Anda, foto pekerjaan terbaru, dan slot kosong jika ada. Tidak ada yang lain, dan Anda bisa berhenti dengan satu klik. Jika ada pertanyaan, balas saja. Priya, Carter Heating.

Lima kesalahan yang harus dihindari

• Mengimpor seluruh buku telepon. Keluhan naik, begitu pula risiko melanggar aturan pemasaran.
• Mengirim dari alamat webmail gratis. Tampak kurang tepercaya dan lebih sering disaring.
• Menyembunyikan tautan berhenti berlangganan. Orang yang tidak bisa pergi akan menekan tombol spam.
• Menulis esai. Satu gagasan, satu bukti, satu penawaran.
• Berhenti setelah dua edisi. Newsletter bekerja dengan rutin hadir. Dua belas edisi pendek setahun mengalahkan tiga edisi panjang.

Bagaimana agen AI membantu newsletter

ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus, dan Muse milik Meta semuanya bisa menulis newsletter dari sebuah perintah, dan pembaca bisa merasakannya. Agen yang bekerja dari bahan Anda sendiri hasilnya lebih baik.

• Menyusun setiap edisi dari catatan Anda. Kirim tiga poin dan dua foto, dan ia mengembalikan edisinya dengan gaya Anda. Tips menulis email dengan AI kami menunjukkan cara menjaganya tetap terdengar seperti Anda.
• Membuat halaman pendaftaran. Halaman berformulir di domain Anda sendiri, di-hosting untuk Anda, dengan Go seharga £7 per bulan untuk satu situs kecil.
• Merapikan daftar. Ia menggabungkan spreadsheet Anda, menghapus duplikat, dan menandai alamat yang tidak punya catatan persetujuan.
• Menawarkan baris subjek. Sepuluh pilihan untuk Anda pilih, bukan satu untuk diterima begitu saja.
• Memakai ulang hasil kerja. Edisi yang sama menjadi dua unggahan sosial dan satu tulisan blog singkat.

Untuk alat-alat yang mendampingi email, lihat alat media sosial dan konten terbaik, dan jika Anda butuh situs untuk kotak pendaftaran, ada panduan mendapatkan situs web gratis.

Rencana 30 hari Anda

• Minggu 1: pilih alat dari tabel, siapkan SPF, DKIM, dan DMARC, dan impor pelanggan yang boleh Anda email.
• Minggu 2: pasang kotak pendaftaran di situs dan faktur Anda, dan tulis email sambutan.
• Minggu 3: kirim edisi pertama dengan format tiga bagian.
• Minggu 4: baca balasan, catat tautan mana yang diklik, dan rencanakan edisi kedua.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana cara memulai newsletter email secara gratis?

Pilih alat gratis, impor pelanggan yang boleh Anda email, pasang kotak pendaftaran di situs web, dan kirim satu edisi singkat sebulan. Kit, beehiiv, Substack, Brevo, MailerLite, dan Mailchimp semuanya punya paket gratis.

Apa alat newsletter gratis terbaik di 2026?

Untuk daftar gratis yang besar, Kit mengizinkan 10,000 pelanggan dan beehiiv 2,500. Untuk daftar lokal kecil dengan otomatisasi, MailerLite atau Brevo. Paket gratis Mailchimp kini yang paling sempit dengan 250 kontak.

Berapa pelanggan yang boleh saya miliki di Mailchimp secara gratis?

250 kontak, dengan maksimum 500 pengiriman per bulan dan 250 per hari. Penjadwalan dan otomatisasi tidak termasuk di paket gratis.

Apakah saya perlu izin untuk mengirim email ke pelanggan di Inggris Raya?

Anda butuh persetujuan, atau soft opt-in: mereka membeli atau bernegosiasi untuk membeli dari Anda, Anda memberi kesempatan untuk berhenti saat itu, dan setiap email memiliki tautan berhenti berlangganan. Daftar yang dibeli tidak memenuhi syarat.

Bisakah saya mengirim email ke bisnis lain tanpa persetujuan?

ICO menyatakan Anda boleh mengirim email ke badan korporasi seperti perseroan terbatas tanpa persetujuan. Pedagang tunggal dan sebagian kemitraan diperlakukan sebagai perorangan, sehingga aturan persetujuan berlaku bagi mereka.

Seberapa sering saya sebaiknya mengirim newsletter?

Sekali sebulan sudah cukup untuk kebanyakan usaha kecil. Ritme yang stabil lebih penting daripada frekuensi.

Bisakah AI menulis newsletter saya?

Bisa menyusunnya dari catatan dan foto Anda, dan sebaiknya Anda menyuntingnya sebelum dikirim. Coba di Jobbit: agen menulis edisinya, membuat halaman pendaftaran, dan merapikan daftar Anda, gratis dengan 100 kredit per hari dan tanpa kartu.