Come avviare una newsletter nel 2026: 6 strumenti gratuiti e le regole da sapere

I tuoi post sui social raggiungono chi la piattaforma decide di mostrare questa settimana. La tua lista clienti sta in tre posti: il sistema di prenotazioni, un foglio di calcolo e il telefono. Intanto l'unico canale che possiedi davvero, la casella di posta di chi ha già comprato da te, non riceve altro che fatture.

Una newsletter risolve il problema, e iniziare non costa nulla. Questa guida mostra come avviare una newsletter via email nel modo giusto: quale strumento gratuito fa per te, a chi puoi scrivere, come evitare la cartella spam, cosa inviare e come trovare i primi cento lettori. Limiti e prezzi sono stati letti sulla pagina dei prezzi di ciascuna azienda il 4 ottobre 2026.

Come abbiamo confrontato gli strumenti

1. Piani gratuiti come pubblicati. I limiti di iscritti e invii provengono dalla pagina dei prezzi di ciascun fornitore.
2. Cosa manca nel piano gratuito. Pianificazione, automazioni e marchio sono i punti in cui i piani gratuiti differiscono di più.
3. Il primo prezzo a pagamento. Così sai quanto costa superarlo.
4. Regole dell'autorità di controllo. Le indicazioni su chi puoi contattare vengono dall'Information Commissioner's Office (l'autorità britannica per la protezione dei dati), le regole di invio dalle linee guida di Google per i mittenti.
5. Nessun benchmark inventato. I tassi di apertura variano così tanto da lista a lista che una media sarebbe fuorviante.

6 strumenti gratuiti per newsletter a confronto

Due cose spiccano. I limiti gratuiti sono scesi per i nomi più vecchi: il piano gratuito di Mailchimp si ferma ora a 250 contatti e 500 invii al mese, con un tetto di 250 al giorno, e quello di MailerLite a 250 iscritti. Gli strumenti più recenti offrono molto più spazio e tolgono l'automazione.

Quale scegliere?

Un'attività locale con qualche centinaio di clienti

Brevo o MailerLite. Invii una email al mese a una lista piccola, e un tetto giornaliero di 300 o una lista di 250 bastano per un po'.

Chi vuole far crescere un pubblico di lettori

Kit o beehiiv. Diecimila o 2,500 iscritti gratuiti ti permettono di crescere a lungo prima della prima fattura. Rinunci alle sequenze automatiche di benvenuto finché non paghi.

Un autore o un esperto

Substack. È il più semplice da avviare e ha un pubblico integrato. Se poi farai pagare i lettori, Substack trattiene il 10% di quell'incasso, e hai meno controllo sul design.

A chi puoi scrivere

È la parte che la maggior parte dei nuovi mittenti sbaglia. L'Information Commissioner's Office afferma che non si possono inviare email di marketing a privati se non hanno dato un consenso specifico, oppure se non si applica il "soft opt-in" (consenso implicito per i clienti esistenti). Il soft opt-in copre chi ha comprato da te, o ha trattato per comprare, a cui hai dato una chiara possibilità di rifiutare quando hai raccolto i dati e a cui la offri in ogni messaggio.

• Clienti esistenti: consentito con il soft opt-in, per prodotti e servizi simili, con un link per annullare l'iscrizione.
• Persone che si sono iscritte: consentito. Conserva traccia di quando e come.
• Potenziali clienti ed elenchi acquistati: non coperti dal soft opt-in. Serve il consenso.
• Aziende: l'ICO afferma che puoi scrivere a persone giuridiche, come le società a responsabilità limitata, senza consenso. I lavoratori autonomi e alcune società di persone contano come privati.
• Ogni email: deve indicare chi la invia e fornire un indirizzo valido per rifiutare.

Quindi la lista da cui partire è fatta dai tuoi clienti passati e da chiunque abbia chiesto di ricevere tue notizie. È più piccola dei contatti del telefono, ed è quella giusta. Queste sono informazioni generali, non consulenza legale.

Come evitare la cartella spam

Da febbraio 2024 Google richiede a ogni mittente di autenticare le proprie email e di tenere basse le segnalazioni. Contano tre impostazioni:

1. SPF e DKIM. Due record sul tuo dominio che dimostrano che un'email arriva davvero da te. Il tuo strumento di newsletter mostra le righe esatte da aggiungere.
2. DMARC. Un terzo record che dice alle caselle di posta cosa fare con i falsi. I mittenti di massa, cioè oltre 5,000 messaggi al giorno, devono avere tutti e tre, ed è sensato per chiunque.
3. Un tasso di segnalazioni sotto lo 0.3%. Google dice di restare sotto lo 0.3% e di puntare a meno dello 0.1%. Significa scrivere solo a chi se lo aspetta e rendere evidente il link di disiscrizione.

Invia da un indirizzo sul tuo dominio, non da un indirizzo webmail gratuito. Se non hai ancora un dominio, il nostro confronto su dove comprare un dominio nel Regno Unito tratta i prezzi di rinnovo.

Cosa metterci dentro

Le newsletter che le persone continuano ad aprire hanno un solo compito per numero. Un formato che funziona per quasi ogni piccola attività ha tre parti brevi:

• Una cosa utile. Un consiglio, un avvertimento, una variazione di prezzo nel tuo settore, una ricetta, un prima e dopo.
• Una prova. La foto di un lavoro finito, le parole di un cliente, un numero.
• Un'offerta. Un posto libero, un servizio stagionale, un nuovo prodotto, con un solo link o un solo numero di telefono.

Mantienila lunga quanto una cartolina. Scrivi l'oggetto per ultimo e rendilo specifico: "Tre controlli alla caldaia prima della prima gelata" batte "Newsletter di ottobre". Una volta al mese basta per la maggior parte di mestieri e negozi. Qualunque ritmo scelga, mantienilo.

I tuoi primi 100 iscritti

• Parti dai clienti. Esportali dal sistema di prenotazioni o fatturazione e verifica ciascuno secondo le regole qui sopra.
• Aggiungi un riquadro dove le persone già si trovano. Il piè di pagina del sito, la pagina di conferma della prenotazione, il fondo di ogni fattura.
• Chiedi di persona. Un codice QR alla cassa o sul furgone che apra il modulo di iscrizione.
• Offri qualcosa di piccolo. Una guida ai prezzi, una checklist stagionale o uno sconto sulla visita successiva in cambio di un indirizzo email.
• Spiega cosa riceveranno. "Una email al mese: un consiglio, una foto e gli eventuali posti liberi."

Guarda risposte e clic più delle aperture. Alcune app di posta caricano ogni email in automatico, e questo gonfia il dato delle aperture, mentre una risposta o un clic sono una persona vera che fa qualcosa.

Un primo numero da copiare

Ecco un numero completo per un tecnico del riscaldamento. Ha richiesto dieci minuti per scriverlo e sta nello schermo di un telefono.

Oggetto: Tre controlli alla caldaia prima della prima gelata. Ciao, sono Priya di Carter Heating. Uno: guarda il manometro con il riscaldamento spento, e se segna meno di 1 bar, rabboccalo o chiamaci. Due: accendi ogni termosifone per dieci minuti adesso, non la prima mattina fredda. Tre: se la caldaia è stata revisionata l'ultima volta prima dello scorso ottobre, è in scadenza. Questa settimana abbiamo revisionato la caldaia di 14 anni della signora Shah a Headingley ed è passata senza bisogno di ricambi, foto qui sotto. Ci restano sei posti per le revisioni a ottobre a £95. Rispondi a questa email o chiama lo 0113 496 0000 per prenderne uno. Per non ricevere più queste email, usa il link di disiscrizione qui sotto.

E l'email di benvenuto che arriva a ogni nuovo iscritto:

Oggetto: Sei nella lista. Grazie per esserti iscritto. Riceverai da me una breve email al mese: un consiglio per la tua casa, la foto di un lavoro recente e gli eventuali posti liberi. Nient'altro, e puoi uscire con un clic. Se nel frattempo hai una domanda, rispondi pure. Priya, Carter Heating.

Cinque errori da evitare

• Importare l'intera rubrica del telefono. Le segnalazioni aumentano, e con loro il rischio di violare le regole sul marketing.
• Inviare da un indirizzo webmail gratuito. Appare meno affidabile e viene filtrato più spesso.
• Nascondere il link di disiscrizione. Chi non riesce a uscire preme il pulsante spam.
• Scrivere un saggio. Un'idea, una prova, un'offerta.
• Fermarsi dopo due numeri. Una newsletter funziona perché si presenta. Dodici numeri brevi all'anno battono tre lunghi.

Come ti aiuta un agente AI con la newsletter

ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus e Muse di Meta possono scrivere una newsletter a partire da un prompt, e i lettori se ne accorgono. Un agente che lavora sul tuo materiale fa un lavoro migliore.

• Abbozza ogni numero dai tuoi appunti. Mandagli tre punti elenco e due foto, e ti restituisce il numero con la tua voce. I nostri consigli per scrivere email con l'AI mostrano come mantenerlo fedele al tuo stile.
• Costruisce la pagina di iscrizione. Una pagina con un modulo sul tuo dominio, ospitata per te, con Go a £7 al mese che copre un piccolo sito.
• Pulisce la lista. Unisce i tuoi fogli di calcolo, elimina i duplicati e segnala gli indirizzi senza traccia di consenso.
• Propone oggetti. Dieci opzioni tra cui scegliere, non una da accettare.
• Riutilizza il lavoro. Lo stesso numero diventa due post social e un breve articolo di blog.

Per gli strumenti accanto alla posta, vedi i migliori strumenti per social media e contenuti, e se ti serve un sito per il riquadro di iscrizione, la guida per avere un sito gratuito.

Il tuo piano di 30 giorni

• Settimana 1: scegli uno strumento dalla tabella, configura SPF, DKIM e DMARC e importa i clienti a cui puoi scrivere.
• Settimana 2: aggiungi il riquadro di iscrizione al sito e alle fatture, e scrivi un'email di benvenuto.
• Settimana 3: invia il primo numero, con il formato in tre parti.
• Settimana 4: leggi le risposte, annota quale link è stato cliccato e pianifica il secondo numero.

Domande frequenti

Come avvio una newsletter via email gratis?

Scegli uno strumento gratuito, importa i clienti a cui puoi scrivere, aggiungi un riquadro di iscrizione al sito e invia un breve numero al mese. Kit, beehiiv, Substack, Brevo, MailerLite e Mailchimp hanno tutti un piano gratuito.

Qual è il miglior strumento gratuito per newsletter nel 2026?

Per una lista grande e gratuita, Kit ammette 10,000 iscritti e beehiiv 2,500. Per una piccola lista locale con automazione, MailerLite o Brevo. Il piano gratuito di Mailchimp è ora il più stretto, con 250 contatti.

Quanti iscritti posso avere gratis su Mailchimp?

250 contatti, con un massimo di 500 invii al mese e 250 al giorno. Pianificazione e automazioni non sono incluse nel piano gratuito.

Mi serve il permesso per scrivere ai miei clienti nel Regno Unito?

Serve il consenso, oppure il soft opt-in: hanno comprato o trattato per comprare da te, hai dato loro la possibilità di rifiutare in quel momento, e ogni email ha un link di disiscrizione. Gli elenchi acquistati non rientrano.

Posso scrivere ad altre aziende senza consenso?

L'ICO afferma che puoi scrivere a persone giuridiche come le società a responsabilità limitata senza consenso. I lavoratori autonomi e alcune società di persone sono trattati come privati, quindi per loro valgono le regole sul consenso.

Ogni quanto devo inviare una newsletter?

Una volta al mese basta per la maggior parte delle piccole attività. Conta più un ritmo costante che la frequenza.

L'AI può scrivere la mia newsletter?

Può abbozzarla dai tuoi appunti e dalle tue foto, e tu dovresti rivederla prima dell'invio. Provalo su Jobbit: l'agente scrive il numero, costruisce la pagina di iscrizione e riordina la lista, gratis con 100 crediti al giorno e senza carta.