Trascrivere audio in testo gratis nel 2026: 8 modi migliori che scrivere a mano

Hai una registrazione di quaranta minuti: una riunione in cantiere, una telefonata con un cliente, un'intervista, una nota vocale registrata nel furgone. Trascriverla ti porterebbe via quasi un pomeriggio, così resta sul telefono e i dettagli per cui l'avevi registrata si perdono piano piano.

Quasi certamente possiedi già uno strumento gratuito che lo fa in pochi minuti. Questa guida mostra otto modi per trascrivere audio in testo senza pagare, cosa permette davvero ciascun piano gratuito e come trasformare la trascrizione in qualcosa di utile. Limiti e prezzi sono stati verificati il 4 ottobre 2026.

Come abbiamo confrontato le opzioni

1. Gratis vuol dire gratis. Elenchiamo cosa ottieni senza carta e la prima cosa che ti fa pagare.
2. Limiti dal produttore. I limiti di minuti e di file vengono dalle pagine dei prezzi o di assistenza di ciascuna azienda, come la guida di Microsoft per trascrivere le registrazioni.
3. Dove va l'audio. Alcuni strumenti lavorano sul dispositivo, altri inviano la registrazione a un server. Diciamo quale.
4. Nessun punteggio di accuratezza. L'accuratezza dipende dalla registrazione molto più che dallo strumento, quindi spieghiamo come migliorarla invece di citare una percentuale.

8 modi gratuiti per trascrivere audio in testo

Sul telefono

iPhone: Voice Memos e Notes

Su un iPhone 12 o successivo con una versione recente di iOS, Voice Memos produce una trascrizione sul dispositivo. Apri una registrazione, tocca il menu con tre puntini e scegli la trascrizione. Notes può registrare e trascrivere dentro una nota. Funziona in circa dieci lingue, tra cui inglese, spagnolo, francese, tedesco, italiano, portoghese, giapponese, coreano e cinese, e nulla viene inviato a un server.

Pixel: Google Recorder

Recorder è preinstallato sui telefoni Pixel e trascrive mentre registri, senza connessione a internet. Le etichette dei parlanti sono disattivate per impostazione predefinita: attivale nelle impostazioni di Recorder e ogni voce viene indicata come Speaker 1, Speaker 2 e così via. Le etichette richiedono un Pixel 6 o più recente e funzionano in inglese.

Samsung: Voice Recorder

I telefoni Galaxy con Galaxy AI hanno in Voice Recorder un pulsante di trascrizione che separa anche i parlanti. Samsung elabora la registrazione nel cloud, quindi pensaci bene prima di usarlo per qualcosa di riservato.

Sul computer

Word per Microsoft 365

Se paghi Microsoft 365 hai già uno strumento di trascrizione. In Word sul web o su Windows, il menu Dettatura ha un'opzione Trascrivi che accetta una registrazione o un file caricato in wav, mp4, m4a o mp3. Microsoft consente 300 minuti di caricamenti al mese e conserva l'audio in una cartella del tuo OneDrive. Il risultato finisce nel documento con orari e parlanti.

Whisper

Whisper è un modello vocale che OpenAI ha rilasciato come software open source, e le app gratuite costruite su di esso funzionano su un normale portatile. La registrazione non lascia mai il tuo computer e non c'è un limite mensile, il che lo rende la scelta per file lunghi o sensibili. Il prezzo è dieci minuti di configurazione, e un computer lento ci metterà un po'.

Sottotitoli di YouTube

Carica la registrazione come video privato, aspetta i sottotitoli automatici e copia la trascrizione. È lento e macchinoso, ma non costa nulla e gestisce file lunghi.

Servizi online

Otter

Il piano gratuito di Otter offre 300 minuti di trascrizione al mese con un limite di 30 minuti per registrazione, e consente tre importazioni di file per tutta la vita dell'account. È pensato per le riunioni in diretta, non per una cartella di vecchie registrazioni. Il piano a pagamento costava 8,33 $ al mese con fatturazione annuale, o 16,99 $ al mese, quando abbiamo controllato.

Gemini e NotebookLM

Entrambi accettano file audio. Carica la registrazione e chiedi una trascrizione completa, poi un riassunto e un elenco delle decisioni. È la via più rapida da una registrazione a qualcosa che puoi inviare, purché ti vada bene che il file finisca a Google.

Se l'audio è una riunione online

Zoom, Google Meet e Microsoft Teams possono tutti produrre appunti, perlopiù nei piani a pagamento. Google dice che il suo prendiappunti in Meet è incluso nei piani Workspace da Business Standard in su e negli abbonamenti AI a pagamento, e deve averlo l'organizzatore. Il piano gratuito di Zoom copre solo poche riunioni al mese. Se organizzi riunioni ogni settimana, controlla cosa include il tuo piano attuale prima di comprare altro.

Come ottenere una trascrizione accurata al primo colpo

• Metti il microfono vicino. Un telefono sul tavolo tra due persone batte un portatile dall'altra parte della stanza.
• Elimina il rumore di fondo. Motori, cappe e bar rovinano le trascrizioni. Trenta secondi per spostarti in un posto più tranquillo fanno risparmiare dieci minuti di correzioni.
• Una voce alla volta. Il parlato sovrapposto è il punto in cui ogni strumento fallisce.
• Di' i nomi. Comincia con "sono Sam, con Priya di Carter Electrical, il quattro ottobre". La trascrizione porta così la propria etichetta.
• Scandisci le parole insolite. Codici prodotto, nomi di strade e cognomi vale la pena scandirli ad alta voce una volta.
• Controlla i numeri. Confronta ogni prezzo, data e misura con l'audio. I numeri sono il punto in cui gli errori costano denaro.

Avvisa che stai registrando

Dillo all'inizio e spiega perché: "Sto registrando per poter inviare appunti precisi dopo." È educato, e un'attività che registra persone tratta i loro dati personali, quindi hanno il diritto di saperlo. Se qualcuno si oppone, prendi appunti a mano. Conserva le registrazioni solo per il tempo necessario e per tutto ciò che è sensibile preferisci uno strumento che lavora sul dispositivo. La nostra guida su quanto è sicuro usare l'AI spiega le impostazioni che contano.

Cosa fare con la trascrizione

Una trascrizione è materia prima. Nessuno vuole leggere 6.000 parole di "ehm, allora, sì". Il valore sta nel passo successivo.

• Verbale. Chi c'era, cosa è stato deciso, cosa resta aperto.
• Azioni. Un elenco con un nome e una data su ogni riga.
• Un'email di follow-up. Inviata lo stesso giorno, mentre tutti sono ancora d'accordo. I nostri consigli per scrivere email con l'AI aiutano a farla suonare come te.
• Un preventivo o un brief. La registrazione di un sopralluogo contiene ogni misura e richiesta del cliente.
• Contenuti. Una buona intervista può diventare un articolo, tre post social e una storia di cliente.

Come un agente AI aiuta dopo la trascrizione

ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus e Muse di Meta possono tutti riassumere il testo che incolli. Un agente porta il lavoro fino in fondo.

• Trasforma le parole in documenti. Verbale, elenco delle azioni ed email di follow-up da una sola trascrizione, nel tuo formato.
• Costruisce il preventivo. Estrae quantità, misure e prezzi da un sopralluogo e li dispone come preventivo.
• Tiene un archivio. Ogni riunione va in un progetto, così "cosa abbiamo concordato con il proprietario a giugno" ha una risposta.
• Insegue le azioni. Un'attività pianificata elenca ogni lunedì ciò che è in ritardo.
• Lo rende presentabile. Una lunga intervista diventa una presentazione o una relazione; scopri come nella nostra guida per creare una presentazione con l'AI.

Per altre routine come queste, il nostro elenco di 50 idee di automazione con l'AI è una buona lettura successiva.

Il tuo piano per la prossima registrazione

• Prima: controlla nella tabella quale strumento possiedi già e fai una prova di un minuto.
• All'inizio: avvisa tutti e di' ad alta voce i nomi e la data.
• Subito dopo: crea la trascrizione mentre ricordi ancora la conversazione.
• Entro un'ora: correggi nomi e numeri, poi chiedi verbale e azioni.
• Lo stesso giorno: invia l'email di follow-up.

Domande frequenti

Qual è il modo gratuito migliore per trascrivere audio in testo?

Quello già presente sul tuo telefono. Voice Memos su iPhone e Recorder su Pixel sono gratuiti, funzionano sul dispositivo e non hanno limite mensile. Per i file sul computer, Word per Microsoft 365 o un'app basata su Whisper sono i più semplici.

Come trascrivo una nota vocale su iPhone?

Apri la registrazione in Voice Memos, tocca i tre puntini e scegli la trascrizione. Servono un iPhone 12 o successivo e una versione recente di iOS, e la lingua deve essere supportata da Apple.

Posso trascrivere gratis una riunione Zoom o Teams?

In parte. Gli appunti integrati sono perlopiù una funzione a pagamento, e il piano gratuito di Zoom copre solo poche riunioni al mese. Un'alternativa gratuita è registrare l'audio della riunione con il permesso e usare uno degli otto metodi qui sopra.

Nel Regno Unito è legale registrare una conversazione?

Avvisa le persone e spiega perché. Un'attività che registra clienti o dipendenti tratta dati personali e deve essere trasparente. Se pensi di condividere o pubblicare una registrazione, ottieni prima un consenso chiaro. Sono informazioni generali, non consulenza legale.

Quanto è accurata la trascrizione con l'AI?

Buona con audio chiaro e un solo parlante alla volta, scarsa con registrazioni rumorose e voci sovrapposte. Controlla sempre nomi, numeri e date confrontandoli con la registrazione.

Posso trascrivere audio in testo in altre lingue?

Sì. La maggior parte di questi strumenti gestisce le lingue principali, anche se gli strumenti del telefono ne supportano meno dei servizi online. Controlla l'elenco per la tua lingua prima di una registrazione importante.

Come trasformo una trascrizione in verbale e azioni?

Incollala in un agente e chiedi decisioni, azioni con nomi e date, e un'email di follow-up. Provalo gratis su Jobbit con 100 crediti al giorno e senza carta.