2026년에 확실히 대금을 받는 청구서 작성법: 무료 템플릿, 9가지 필수 항목, 메시지 하나로 (Word, Canva, Invoice Simple, Zoho, Jobbit)

금요일에 일을 끝냈고 고객이 "청구서 보내주세요"라고 했습니다. 그리고 지금은 일요일 밤, 빈 문서를 앞에 두고 VAT 항목이 필요한지, 어떤 번호를 붙여야 하는지, "수령 즉시 지급"이라고 써도 되는지 고민하고 있습니다. 영국 최소 규모 기업의 절반이 이 기분을 압니다. Federation of Small Businesses는 수년째 소기업의 약 절반이 대금을 늦게 받는다고 보고해 왔고, 대금 지급이 늦어지는 청구서는 대개 애매하게 작성된 청구서에서 시작됩니다.

이 가이드는 고객이 아무 질문 없이 바로 지급할 수 있는 청구서 작성법을 알려드립니다. 영국 법이 요구하는 9가지 항목, 그대로 복사해 쓸 수 있는 무료 청구서 템플릿, 실제로 돈이 계좌에 들어오게 하는 지급 조건, 기업이 대금을 늦게 낼 때 합법적으로 청구할 수 있는 이자와 보상금, 그리고 3단계 독촉 이메일 시퀀스까지 모두 담았습니다. 그리고 가장 빠른 방법도 있습니다. Jobbit 청구서 생성기에 누구에게, 무엇 때문에, 얼마를 청구하는지 입력하고 VAT와 지급 기한을 선택하면, 번호가 매겨진 PDF 청구서와 편집 가능한 DOCX 파일을 카드 등록도 워터마크도 없이 바로 받을 수 있습니다.

메시지 하나로 Jobbit에서 청구서 작성하기

Jobbit 청구서 생성기는 청구서에 필요한 항목만 담은 양식입니다. 청구 대상, 원하면 자신의 사업체 이름을 입력하고, 금액은 기본으로 파운드화 또는 청구에 사용하는 어떤 통화로든 입력할 수 있으며, 작업 내용은 항목별로 한 줄씩, VAT는 없음, 별도 추가, 또는 이미 포함으로 선택하면 세율이 자동으로 설정됩니다. 그리고 수령 즉시 지급인지 7일, 14일, 30일 후 지급인지도 선택합니다. 페이지에는 전송될 메시지가 표시되고 무료 계정만 있으면 바로 전송됩니다. 아래는 양식 예시에 실제로 사용되는 메시지입니다.

1Acme Ltd에게 웹사이트 디자인, 5페이지, 1,200 GBP에 대한 전문적인 청구서를 작성해 주세요. VAT 없음, VAT 등록 사업자가 아닙니다. 지급 기한은 14일 이내입니다. 청구서 번호와 오늘 날짜, 항목별 한 줄, 소계, 해당되는 경우 VAT 항목, 총액, 지급 조건, 은행 정보란을 포함한 깔끔한 레이아웃을 사용해 주세요. 제 사업체 이름, 주소, 은행 정보는 명확히 표시된 자리 표시자로 남겨 두고, PDF와 편집 가능한 DOCX 두 가지 형식으로 청구서를 주세요.

첫 청구서에는 주소와 은행 정보 자리에 명확히 표시된 자리 표시자가 들어간 채로 나옵니다. 한 번만 답장으로 해당 정보를 알려주면 Jobbit이 이를 채워 넣고 레이아웃을 그대로 유지하므로, 두 번째 청구서부터는 한 줄이면 끝납니다. "Green Cafe에 3월 부기 작업 250파운드, VAT 별도, 수령 즉시 지급으로 청구서 작성해 줘"처럼 말이죠. "제 로고 추가해 줘"라고 하면서 로고를 첨부하거나, "견적 청구서로 만들어 줘", "연체 이자 조항 추가해 줘", "반품된 항목에 대한 신용 메모로 바꿔 줘"라고 요청할 수도 있습니다.

무료 요금제는 하루 100크레딧을 제공하며 이는 여러 건의 청구서를 만들기에 충분하고, 카드 등록도 필요 없습니다. 청구서 작성이 매주 하는 일이라면 월 15파운드의 Plus 요금제가 더 큰 월간 크레딧 풀과 자동 알림을 추가로 제공하지만, 청구서 한 건이라면 무료 요금제로 충분합니다.

모든 영국 청구서에 반드시 포함되어야 하는 9가지 항목

HMRC의 청구서 관련 지침은 영국 청구서에 반드시 들어가야 하는 항목을 명시하고 있습니다. VAT 미등록 사업자라면 목록은 짧지만, 항목 누락은 청구서가 고객의 "지급" 서류함이 아니라 "확인 필요" 서류함에 머무는 가장 흔한 이유입니다. Jobbit 양식은 본인만 알 수 있는 정보만 요청하고 나머지는 알아서 채워 줍니다.

1. "Invoice"라는 단어를 상단에 넣어 견적서, 명세서, 견적 청구서와 혼동되지 않도록 합니다.

2. 고유한 청구서 번호. 두 청구서가 같은 번호를 쓰지 않는 한 어떤 형식이든 상관없지만, VAT 청구서라면 번호가 순차적으로 이어져야 합니다. INV-2026-001 정도면 충분합니다. 매년 1번부터 다시 시작하지 마세요.

3. 사업체 이름, 주소, 연락처. 개인 사업자는 본인 이름과 옥호(있는 경우), 그리고 법적 서류를 받을 수 있는 주소를 기재합니다. 유한회사는 법인 등록증에 기재된 정식 회사명을 그대로 사용하며, 이사 한 명을 명시하려면 전체 이사를 모두 명시해야 합니다.

4. 고객의 이름과 주소. 법인이라면 등록된 회사명, 개인이라면 이름과 작업이 관련된 주소를 기재합니다.

5. 제공한 내용에 대한 명확한 설명. "서비스"보다는 "웹사이트 디자인, 5페이지, 2026년 9월 3일 합의된 대로"가 훨씬 낫습니다. 해당되는 경우 수량과 단가와 함께 항목별로 한 줄씩 기재합니다.

6. 공급일(작업이 완료되거나 상품이 인도된 날짜)과 청구서 발행일. 같은 날인 경우가 많지만 반드시 같아야 하는 것은 아닙니다.

7. 각 항목별 금액과 총액. 소계, VAT(있는 경우), 파운드화 총 청구액을 표시합니다.

8. 지급 조건과 지급 기한. "청구서 발행일로부터 14일 이내 지급, 2026년 9월 30일까지"처럼 명시하면 어떤 변명도 통하지 않습니다. 아래 섹션의 연체 관련 문구도 추가하세요.

9. 지급 방법. 계좌 명의, 은행 코드(sort code), 계좌 번호, 그리고 참조 번호(청구서 번호)를 기재합니다. 결제 링크나 QR 코드가 있으면 고객이 한 단계를 건너뛸 수 있습니다.

VAT 등록 사업자라면 VAT 번호, 항목별 VAT 세율과 금액, 총 VAT액, 과세 시점(보통 공급일)을 추가하고, 공급일로부터 30일 이내에 VAT 청구서를 발행해야 합니다. 과세 대상 매출이 연동 12개월 기준 £90,000을 넘으면 등록이 의무가 됩니다. 등록되어 있지 않다면 청구서에 VAT 번호나 VAT 항목을 아예 넣지 마세요. 회계 처리할 수 없는 VAT를 청구하는 것은 단순한 실수가 아니라 위법 행위입니다.

그대로 복사해 쓸 수 있는 무료 청구서 템플릿

아래 레이아웃은 청구서 생성기가 실제로 만들어 내는 결과물입니다. 직접 작성하고 싶다면 아무 문서에나 복사한 뒤 대괄호 안을 채워 넣으세요.

1INVOICE2 3[Your business name]                        Invoice number: INV-2026-0144[Address line 1, town, postcode]            Invoice date: 16 September 20265[Email, phone]                              Date of supply: 12 September 20266[VAT number, only if registered]            Due date: 30 September 20267 8Bill to: [Client name], [Client address]9 10Description                                Qty   Unit price    Amount11Website design, five pages                 1     £1,200.00     £1,200.0012Stock photo licences                       3     £12.00        £36.0013 14                                                 Subtotal      £1,236.0015                                                 VAT at 20%    £247.20 (omit if not registered)16                                                 Total due     £1,483.2017 18Payment terms: due within 14 days of the invoice date. We reserve the right to19claim interest and compensation under the Late Payment of Commercial Debts20(Interest) Act 1998 on overdue amounts.21 22Pay by bank transfer: [Account name], sort code [00-00-00], account [00000000],23reference INV-2026-014.

이 템플릿을 다운로드하는 다른 템플릿보다 더 효과적으로 만드는 세 가지 습관이 있습니다. 청구서 번호와 지급 기한은 눈이 가장 먼저 가는 첫 줄에 두세요. 경리 담당자가 찾는 것이 바로 그 정보이기 때문입니다. 결제 참조 번호는 은행 정보 옆에 붙이세요. 참조 번호가 없는 결제는 지급이 완료됐는데도 청구서가 미지급으로 남아 있는 두 번째로 흔한 원인입니다. 그리고 파일명은 INV-2026-014-Acme.pdf처럼 저장하세요. 그래야 고객의 경리 부서 메일함에서 3월에도 쉽게 찾을 수 있습니다.

대금을 받게 해주는 지급 조건: 7일, 14일, 30일

지급 조건은 사람들이 별생각 없이 그대로 베끼는 부분이면서도, 일주일 안에 대금을 받을지 두 달 넘게 걸릴지를 좌우하는 항목입니다. Jobbit 양식에는 네 가지 선택지가 있습니다.

• 수령 즉시 지급은 개인 고객 대상 단발성 작업, 약 £300 미만의 소액 작업, 이미 완료해 인도한 작업에 적합합니다. 무례한 것이 아니라 장인, 튜터, 청소업체, 시장 상인에게는 일반적인 방식입니다.

• 7일 또는 14일은 다른 소기업에 청구하는 프리랜서와 소규모 공급업체에 적합합니다. 14일이 가장 균형 잡힌 선택입니다. 월간 결제 주기를 맞추기에 충분히 길면서도 작업 기억이 아직 생생할 만큼 짧습니다.

• 30일은 별도로 합의한 조건이 없을 때 법이 기본으로 가정하는 기간이며, 대기업이 요구하는 조건이기도 합니다. 고객의 결제 주기상 정말로 필요한 경우에만 합의하고, 작업 시작 전 견적 단계에서 미리 말해 두어야지 청구서 발행 후에 말해서는 안 됩니다.

• 보증금과 단계별 지급도 지급 조건의 일부입니다. 며칠 이상 걸리는 작업이라면 30%에서 50%를 선불로 청구하고 나머지는 완료 시 청구하세요. 보증금을 거부하는 고객은 최종 지급에 대해서도 무언가를 암시하고 있는 것입니다.

영국 법이 기업 간(B2B) 거래에 추가로 정하는 두 가지 세부 사항이 있습니다. 조건을 합의하지 않았다면 고객이 청구서나 상품을 받은 날로부터 30일 후에 지급이 연체된 것으로 간주되며, 기업은 양측에 공정하지 않은 한 60일을 넘는 조건을 강제할 수 없습니다. 소비자는 이 규정의 적용을 받지 않기 때문에, 개인 고객에게는 "수령 즉시 지급"과 보증금이 더 중요합니다.

연체 이자: 합법적으로 청구할 수 있는 금액

기업이 다른 기업에 대금을 늦게 지급하면, Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998(상거래 채무 연체 이자에 관한 1998년 법)은 계약서에 명시되어 있지 않아도 자동으로 두 가지를 보장합니다.

법정 이자는 잉글랜드 은행(Bank of England) 기준 금리보다 8% 높은 금리로, 지급 기한 다음 날부터 일 단위로 부과됩니다. 2026년 중반 기준 기준 금리가 3.75%이므로 연 11.75%가 되어, £1,200짜리 청구서가 30일 늦게 지급되면 약 £11.59의 이자가 발생합니다. 이 금리는 채무가 연체된 시점의 기준 금리를 기준으로 정해지므로, 오래된 템플릿의 수치를 그대로 믿지 말고 당일 금리를 확인하세요.

고정 보상금은 회수 비용에 대해 청구서 건당 다음과 같이 청구할 수 있습니다.

같은 청구서에서 두 가지를 함께 청구할 수 있습니다. 실제로는 대부분의 소기업이 이 조항을 억지력으로 활용해 두 번째 독촉 메일에서 정중하게 언급하고, 실제로 돈이 들어오면 청구를 면제해 주는 경우가 많습니다. 고객이 연체하기 전에 이 문구를 청구서에 넣어 두세요. 연체 후에 추가해도 법적으로는 유효하지만 분쟁의 소지가 됩니다. 두 가지 제한 사항이 있습니다. 이 법은 기업 고객에게만 적용되고 개인 가정에는 적용되지 않으며, 계약서에 이미 상당한 수준의 자체 이자율이 정해져 있는 경우에는 적용되지 않습니다. Jobbit에서 "연체 이자 조항 추가해 줘"라고 하면 문구를 삽입하고 필요할 때 이자를 계산해 줍니다.

미지급 청구서 독촉하기: 3단계 이메일 시퀀스

대부분의 연체 청구서는 분쟁이 아니라 아무도 처리하지 않은 청구서일 뿐입니다. 짧고 예측 가능한 시퀀스면 전화 없이도 대부분 지급받을 수 있습니다. 청구서가 채팅에 있는 상태에서 "이 청구서에 대한 정중한 독촉 이메일 세 통을 작성해 줘. 하나는 기한 하루 전, 하나는 3일 후, 마지막은 14일 후에 법정 이자를 언급하는 내용으로"라고 하면 알맞은 금액과 날짜가 반영된 이메일이 나옵니다.

• 기한 하루 전: 친근한 알림. 한 단락이면 충분합니다. "청구서 INV-2026-014, 금액 £1,483.20이 내일 9월 30일 마감임을 간단히 알려드립니다. 편의를 위해 PDF를 다시 첨부드리며, 은행 정보는 하단에 있습니다." 대금을 늦게 내는 고객의 절반은 이 이메일 하나로 지급합니다.

• 3일 후: 직접적인 요청. 여전히 우호적이되 이제는 구체적으로. "청구서 INV-2026-014는 9월 30일이 기한이었는데 저희 계좌에서 확인되지 않습니다. 지급 예정일을 확인해 주실 수 있을까요? 이미 송금하셨다면 송금 참조 번호를 알려주시면 확인하는 데 도움이 됩니다."

• 14일 후: 공식 통지. 화를 내지 않되 사무적으로. 금액, 원래 지급 기한, 연체 일수를 명시하고, 1998년 법에 따라 법정 이자와 고정 보상금을 청구할 권리가 있으며 이 이메일 발송일로부터 7일 이내에 지급되지 않으면 이를 추가할 것임을 명시합니다. 거래 명세서를 첨부하세요.

공식 통지 후에도 기업 고객이 대금을 지급하지 않으면, 14일의 유예 기간을 두는 소송 전 최종 통지서(letter before action)를 보내고, 그 다음 잉글랜드와 웨일스에서는 £10,000 이하 채무에 대해 카운티 법원의 온라인 소액 청구 서비스(county court's money claim online service)를 이용하세요. 대부분 사람들이 생각하는 것보다 비용이 적게 들고 재판까지 가는 경우도 드뭅니다. 모든 이메일과 서명된 견적서를 보관하세요. 그 기록 자체가 증거가 됩니다.

청구서 번호, VAT, 세금: 사람들이 실수하기 쉬운 규칙

• 번호는 고유해야 하며, VAT 등록 사업자라면 순차적이어야 합니다. 설명 가능한 이유(취소된 청구서, 신용 메모 발행 등)가 있으면 결번은 허용되지만, 번호를 재사용해서는 절대 안 됩니다. 고객별 접두어(예: ACME-014)를 붙여도 전체 시리즈가 고유하기만 하면 문제없습니다.

• 견적 청구서(proforma)는 청구서가 아닙니다. 견적 청구서는 청구서 형식으로 작성된 견적서로, 물품이나 작업이 공급되기 전에 지급을 요청하는 데 사용됩니다. 세금 서류가 아니므로 정식 청구서처럼 VAT를 표시할 수 없으며, 물품이나 작업이 실제로 공급되면 정식 청구서로 대체해야 합니다.

• 삭제가 아니라 신용 메모로. 금액을 과다 청구했다면 원래 번호를 참조하는 신용 메모를 발행하세요. 삭제 후 재발행하면 번호 순서가 깨집니다.

• 사본을 보관하세요. 개인 사업자는 해당 과세 연도의 1월 31일 신고 기한으로부터 최소 5년간 청구서를 보관해야 하고, 유한회사는 6년간 보관해야 합니다.

• Self Assessment 일정. 자영업자라면 첫 과세 연도가 끝난 후 10월 5일까지 HMRC에 등록해야 하고, 1월 31일까지 신고와 납부를 마쳐야 하며, 납부액이 £1,000을 넘으면 1월 31일과 7월 31일에 예정 납부(payments on account)도 해야 합니다. 자영업자, 프리랜서, 개인 사업자 가이드에서 본인이 어디에 해당하는지 확인할 수 있습니다.

• Making Tax Digital 시대입니다. 2026년 4월부터 자격 소득이 £50,000을 넘는 개인 사업자와 임대인은 디지털 기록을 유지하고 호환 소프트웨어를 통해 HMRC에 분기별로 업데이트를 제출해야 하며, 이 기준은 2027년 4월에는 £30,000, 2028년 4월에는 £20,000으로 낮아집니다. 내보낼 수 있는 채팅에서 작성하고 보관한 청구서는 인정되지만, 서랍 속 종이 뭉치는 인정되지 않습니다.

템플릿이나 청구서 앱 대신 Jobbit을 선택하는 이유

검색해서 만나게 되는 선택지들은 모두 청구서처럼 보이는 무언가를 만들어 줍니다. 차이는 직접 손으로 해야 하는 부분과 첫 번째 청구서 이후에 일어나는 일입니다.

은행 연동과 VAT 신고가 필요하다면 그 용도로 회계 패키지를 구매하세요. 청구서 자체, 독촉 메일, 신용 메모, 요약 자료라면 Jobbit이 양식 하나로 이 모든 작업을 처리하고 검색 가능한 채팅에 모든 것을 보관해 줍니다.

청구서 이후: 같은 채팅에서 이어서 할 수 있는 일

• 견적서를 청구서로 전환. "9월 3일에 Acme에 보낸 견적서를 청구서로 전환해 줘. 지금 보증금 50%, 나머지는 완료 시 지급으로." 금액, 고객 정보, 작업 설명이 그대로 이어집니다.

• 번호 시리즈 유지. Jobbit이 마지막 번호와 레이아웃을 기억하고 있어서 별도 스프레드시트 없이도 INV-2026-014 다음에 INV-2026-015가 이어집니다.

• 독촉 메일과 공식 통지서를 법정 이자가 계산된 상태로 바로 보낼 수 있게 준비해 줍니다. 지급 기한에 자동 발송하는 기능은 유료 요금제에 포함됩니다.

• VAT와 통화 변경. "도서류만 빼고 나머지에 VAT를 추가해 줘"나 "유로로 청구하고 파운드 환산액도 표시해 줘" 같은 요청은 한 줄이면 되고, 양식에서는 이미 어떤 통화로든 청구할 수 있습니다.

• 분기 요약. 발송된 모든 청구서, 지급 완료 및 미지급 내역을 표로 정리해 주는데, 이는 Making Tax Digital 업데이트나 회계사가 요구하는 바로 그 형태입니다.

• 결제 QR 코드. QR 코드 생성기로 만든 고정형 코드가 결제 링크를 열어 주며, 은행 정보 아래에 넣어 두면 개인 고객이 휴대폰으로 바로 결제할 수 있습니다.

• 사업의 나머지 부분. 청구서가 링크로 연결되는 웹사이트, 그리고 포털이 첨부파일을 거부할 때 필요한 압축된 PDF까지 함께 처리할 수 있습니다.

ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot 같은 범용 어시스턴트는 요청하면 청구서를 텍스트로 작성해 줄 수 있고, Manus나 Meta의 Muse 같은 에이전트는 파일 형태로 레이아웃까지 만들어 줄 수 있습니다. 하지만 이들에게 없는 것은 작성 자체를 없애 주는 양식, 번호 매기기와 레이아웃을 기억하는 기능, 그리고 영국 부기 담당자를 같은 채팅으로 불러올 수 있는 마켓플레이스입니다. 이것이 다목적 AI 에이전트 비교에서 소기업에게 Jobbit을 1순위로 꼽는 이유입니다. 프리랜서를 위한 AI 청구서 생성기 가이드에서는 독촉과 자금 흐름에 대해 더 깊이 다룹니다.

청구서가 무시되게 만드는 실수들

• 지급 기한 없이 "30일 이내"라고만 씀. 언제부터 30일인가요? 날짜를 직접 쓰세요. Jobbit 양식은 그렇게 합니다.

• 고객의 회계팀이 발주서나 담당자와 매칭할 수 없는 설명. 작업을 의뢰한 사람의 이름과 합의된 날짜를 명시하세요.

• 잘못된 메일함으로 보냄. 청구서를 어디로 보내야 하는지 첫날에 물어보세요. 많은 회사가 주별로 처리하는 별도의 경리 메일 주소를 두고 있으며, 담당자의 개인 메일함이 그 주소가 아닌 경우가 많습니다.

• 휴대폰에서 열리지 않거나 로고 때문에 9MB나 되는 PDF. 적절한 크기로 내보내거나, 먼저 PDF 압축기를 거치세요.

• VAT 번호 없이 VAT를 청구하거나, VAT 번호가 있는데 VAT를 빼먹음. 둘 다 14일짜리 청구서를 60일짜리 실랑이로 만듭니다.

• 이메일로 은행 정보를 변경함. 청구서 사기는 정확히 이런 식으로 이루어집니다. 모든 청구서에서 같은 정보를 유지하고, 은행 정보를 이메일로 절대 변경하지 않겠다고 고객에게 미리 알려두세요.

첫 정식 청구서를 위한 30분 계획

• 0분에서 5분: 9가지 항목 준비. 법적 이름과 옥호, 주소, 고객의 등록된 이름, 합의된 금액, 작업이 공급된 날짜.

• 5분에서 10분: 생성. 청구서 생성기에 고객, 금액, 작업 내용, VAT, 14일을 입력하세요. 이메일 주소로 한 번 가입하면 채팅에 PDF와 DOCX가 도착합니다.

• 10분에서 15분: 확인. 소계, VAT(있는 경우), 총액, 은행 정보의 참조 번호, 청구서 번호 기록 여부를 확인하세요.

• 15분에서 20분: 제대로 발송. 번호가 포함된 파일명으로 경리 주소에, 금액과 지급 기한을 다시 한 번 적은 한 줄 이메일과 함께 보내세요.

• 20분에서 30분: 후속 조치 설정. 같은 채팅에 세 통의 독촉 이메일을 요청하고 날짜를 캘린더에 넣거나, 유료 요금제로 자동 발송하게 하세요.

자주 묻는 질문

영국에서 청구서에 반드시 들어가야 하는 항목은 무엇인가요?

영국 청구서에는 "Invoice"라는 단어, 고유한 번호, 사업체 이름과 주소, 고객의 이름과 주소, 공급한 내용에 대한 명확한 설명, 공급일과 청구서 발행일, 각 항목의 금액과 총액, 지급 조건이 필요합니다. VAT 등록 사업자는 VAT 번호, 항목별 VAT 세율과 금액, 과세 시점도 추가해야 합니다. 은행 정보와 지급 기한은 법적 필수 사항은 아니지만 실제로 청구서가 지급되게 만드는 요소입니다.

VAT에 등록되어 있지 않아도 청구서를 작성할 수 있나요?

네. 개인 사업자든 법인이든 VAT 등록 없이도 청구서를 작성할 수 있습니다. VAT를 문서에서 완전히 빼고 VAT 번호도 표시하지 않으면 됩니다. 과세 대상 매출이 연동 12개월 기준 £90,000을 넘으면 등록이 의무가 되지만, 그 전이라도 고객 사정에 따라 자발적으로 등록할 수 있습니다. Jobbit 양식에서는 "No VAT"가 기본값입니다.

미지급 청구서에 연체 이자를 얼마나 청구할 수 있나요?

기업 고객의 경우 잉글랜드 은행 기준 금리보다 8% 높은 법정 이자에 더해, 채무액이 £1,000 미만, £10,000 미만, £10,000 이상인지에 따라 청구서당 £40, £70, £100의 고정 보상금을 청구할 수 있습니다. 이 권리는 계약서에 명시되어 있지 않아도 Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998에 따라 존재하지만, 개인 소비자에게는 적용되지 않습니다.

청구서에 어떤 지급 조건을 넣어야 하나요?

개인 고객과 소규모 단발성 작업에는 수령 즉시 지급, 대부분의 기업 간 거래에는 14일, 30일은 대형 고객의 결제 주기상 정말로 필요하고 작업 시작 전에 미리 합의한 경우에만 사용하세요. 항상 실제 지급 기한 날짜를 명시하고, 며칠 이상 걸리는 작업이라면 보증금을 받으세요.

청구서 번호는 반드시 순차적이어야 하나요?

번호는 고유해야 하며, VAT 등록 사업자라면 재사용 없이 순서대로 이어져야 합니다. 설명할 수 있는 사유(예: 취소된 청구서를 신용 메모로 대체한 경우)가 있으면 결번은 허용됩니다. 연도를 넘어 이어지는 INV-2026-014 같은 형식이 규정을 준수하는 가장 간단한 방법이며, Jobbit이 이 시리즈를 대신 관리해 줍니다.

견적 청구서(proforma)는 청구서와 같은 건가요?

아닙니다. 견적 청구서는 물품이나 작업이 공급되기 전에 지급을 요청하는 것으로, 청구서 형식을 하고 있지만 세금 서류는 아닙니다. 실제로 공급이 이루어지면 고유 번호가 있는 정식 청구서를 발행하세요. VAT 등록 사업자라면 견적 청구서로는 VAT를 회계 처리할 수 없습니다.

Jobbit 청구서 생성기는 정말 무료인가요?

네. 양식을 작성하고 이메일 주소로 무료 계정을 만들면(카드 불필요), Jobbit이 번호가 매겨진 PDF 청구서와 편집 가능한 DOCX 파일을 계속 보관할 수 있는 채팅으로 보내줍니다. 무료 요금제는 하루 100크레딧을 포함하며 이는 여러 건의 청구서를 만들기에 충분합니다. 자동 알림은 유료 요금제에 포함됩니다. 여기서 청구서를 작성해 보세요. 마음에 드신다면 같은 채팅에서 독촉 메일도 요청해 보세요.