Jobbit Projects: AI 에이전트에게 공유 파일, 지침, 시크릿, 팀을 제공하기

AI 에이전트와 일할 때 가장 먼저 배우는 것은, 에이전트의 실력이 당신에 대해 얼마나 알고 있느냐에 달려 있다는 사실입니다. 두 번째로 배우는 것은 그것을 매번 다시 알려주는 일이 얼마나 지치는가입니다. 가격표, 브랜드 보이스, 계약서 템플릿, 뉴스레터 도구의 API 키, 고객이 영국식 철자를 선호한다는 사실까지, 새 채팅을 시작할 때마다 처음부터 다시 설명해야 했습니다. Jobbit Projects(프로젝트 기능)는 그것을 끝냅니다. 프로젝트는 여러 채팅에 같은 파일, 지침, 메모, 시크릿을 제공하므로 모든 대화가 이미 지식이 갖춰진 상태로 시작되고, 팀이 그것을 함께 쓸 수 있습니다.

이 가이드는 Jobbit Projects가 무엇인지, 프로젝트 지식이 어떻게 작동하는지("내부 검색 가능"이 무엇을 뜻하는지와 토큰 할당량 포함), 지침, 시크릿, 메모, 멤버, 참가 링크가 어떻게 맞물리는지, 채팅을 포크해서 이어가는 방법, 그리고 Projects가 ChatGPT Projects, Claude Projects, Google NotebookLM, Notion AI, Gemini Gems와 어떻게 비교되는지를 설명합니다. 에이전트가 처음이신가요? 에이전틱 AI란 무엇인가?부터 시작해보세요.

프로젝트란 무엇인가

Jobbit에서 프로젝트는 다음을 담는 컨테이너입니다:

• 파일. 문서, 스프레드시트, PDF, 이미지, 내보내기 데이터까지, 에이전트가 작업의 기반으로 삼을 자료입니다.

• 지침. 평이한 말로 적힌 상시 가이드입니다: 당신이 누구인지, 일을 어떻게 처리해주길 바라는지, 에이전트가 절대 해서는 안 되는 일까지요.

• 시크릿. 자동화와 구축 작업에 에이전트가 쓸 수 있는 API 키와 인증 정보로, 프로젝트에 저장되며 채팅에 붙여넣어지는 일은 절대 없습니다.

• 메모. 작성자 이름이 붙은 짧은 기록입니다: 결정 사항, 배경 정보, 팀이 알아야 할 것들이며 언제든 다시 쓸 수 있습니다.

• 채팅. 프로젝트 안에서 시작한 모든 채팅은 프로젝트가 담고 있는 모든 정보를 활용해 작동하며, 검색하고 고정하고 포크할 수 있습니다.

• 멤버. 참가 링크로 초대된 사람들로, 공유된 프로젝트는 "Shared with you"(당신과 공유됨) 아래에 나타납니다.

매일 아침 프리랜서에게 처음부터 브리핑하는 것과, 폴더가 이미 놓인 책상을 동료에게 내주는 것의 차이라고 생각하면 됩니다.

프로젝트 지식: 에이전트가 실제로 쓸 수 있는 파일

프로젝트에 파일을 넣으면 Jobbit이 그것을 읽어 들여, 프로젝트 안의 어떤 채팅에서도 내부를 검색할 수 있게 됩니다. 각 파일에는 상태가 표시됩니다:

• 이름으로 찾을 수 있음. 방금 추가된 상태로, 에이전트는 그 존재를 알고 있습니다.

• 정독 대기 중. 색인 작업이 진행되고 있습니다.

• 내부 검색 가능. 에이전트가 특정 구절, 표, 수치를 찾아 인용할 수 있습니다.

• 부분 검색 가능. 파일이 너무 길어 전체를 읽지 못한 상태로, 앞부분만 검색 가능하며 에이전트가 그 사실을 알려줍니다.

어떤 파일에든 짧은 설명("3분기 제품 라인별 매출")을 추가할 수 있어, 에이전트가 올바른 문서를 더 빨리 고르게 할 수 있고, 선택한 파일들을 가로질러 검색할 수도 있습니다. 이 뒤에서는 AI 에이전트 용어집에서 설명하는 검색 증강 생성(retrieval-augmented generation)이 작동하지만, 임베딩에 대해 전혀 생각할 필요가 없도록 패키징되어 있습니다.

페이지로 설명하는 할당량

프로젝트 지식은 모델이 읽어들이는 단위인 토큰으로 측정되며, 프로젝트 페이지에는 남은 용량이 막대가 아니라 원형 링으로 표시됩니다. 토큰 하나는 영어 단어의 4분의 3 정도이고 산문 한 페이지는 대략 500단어이므로, 500만 토큰의 프로젝트 할당량은 대략 수천 페이지 규모입니다. 문서 하나는 그중 10분의 1까지만 차지할 수 있게 상한이 걸려 있어, 거대한 파일 하나가 나머지를 밀어내지 못하게 되어 있습니다. 정확한 상한은 당신의 플랜에 따라 달라지며, 페이지에는 파일을 추가하기 전에 그것이 프로젝트의 얼마를 차지할지 표시됩니다. 플랜별 세부 사항은 Jobbit 요금제 설명에서 확인하세요.

지침: 당신의 상시 브리핑

지침은 프로젝트 안의 모든 채팅이 물려받는 상시 브리핑입니다. 잘 쓴 지침은 AI 에이전트를 위한 프롬프트 작성법에 나오는 6부분 브리핑에서 일회성 작업 부분만 뺀 것처럼 읽힙니다:

• 당신이 누구인지. "맨체스터에서 기술직 고객을 상대하는 2인 회계 사무소."

• 보이스와 규칙. "영국식 영어, 쉬운 단어, 전문 용어 금지, 환불을 절대 약속하지 않는다."

• 기본값. "견적서는 우리 템플릿으로, 가격은 첨부된 요금표에서, 날짜는 모두 일-월-년 순으로."

• 경계선. "이메일은 초안만 쓰고 절대 보내지 않는다. 무엇이든 지출하기 전에 먼저 물어본다."

한 번만 작성해두면 프로젝트 안의 모든 채팅, 자동화, 구축 작업이 거기서부터 시작됩니다. 내용을 바꾸면 그 변경은 모든 곳에 적용됩니다.

시크릿: 채팅에 노출되지 않고 에이전트가 쓸 수 있는 열쇠

자동화와 앱에는 결제 키, 이메일 API 토큰, 데이터베이스 비밀번호 같은 인증 정보가 필요합니다. 그것을 채팅에 붙여넣는 것은 나쁜 습관입니다. 프로젝트 시크릿은 이름으로 저장되고 페이지로 나뉘어 검색 가능하므로, 에이전트는 체크아웃을 구축할 때 "Stripe 키"를, 주간 보고서를 설정할 때 "Mailgun 토큰"을 쓸 수 있으며 그 값 자체가 대화에 등장하는 일은 절대 없습니다. 시크릿은 프로젝트에 속하므로, 프로젝트 안에서 시작된 구축 작업은 첫 메시지부터 필요한 것을 갖추고 있습니다. 이 보안 논리는 바이브 코딩의 실수와 보안에서 다루며, 거기서 "코드에 시크릿을 넣지 않는다"가 세 번째 규칙입니다.

메모: 읽을 수 있는 기억

메모는 작성자의 이름이 붙은 짧은 기록입니다: 고객의 선호, 통화에서 내려진 결정, 예산이 바뀐 이유 같은 것들이요. 에이전트는 파일과 함께 이것을 읽고, 사람도 그것을 읽으므로, 프로젝트는 한 사람의 채팅 안에 갇힌 개인적인 기록이 아니라 팀을 위한 공유 기억이 됩니다. 메모는 상황이 바뀔 때마다 다시 쓸 수 있으며, 프로젝트 카운터에도 반영됩니다.

멤버와 참가 링크: 다른 사람과 함께 작업하기

프로젝트는 팀을 위해 만들어졌습니다. 소유자가 참가 링크를 만들어 원한다면 일정 기간 뒤 또는 일정 횟수 사용 뒤에 만료되도록 설정한 다음, 동료나 고객에게 보냅니다. 참가한 사람은 "Shared with you" 아래에서 프로젝트를 보고, 같은 파일, 지침, 메모로 작업하며, 그 안에서 채팅을 시작할 수 있습니다. 링크는 언제든 끄거나 교체할 수 있고, 만료되었거나 사용 한도를 다 쓴 링크는 조용히 실패하는 대신 그 사실을 분명하게 알려줍니다. 프로젝트를 나가는 것은 클릭 한 번이면 됩니다.

에이전시라면 이것은 고객 한 명당 프로젝트 하나를 두고, 고객의 파일과 보이스를 한 번만 올려두면 팀 전체가 같은 브리핑에서 작업한다는 뜻입니다. 창업자라면 제품 하나당 프로젝트 하나를 두고, 투자자용 자료, 로드맵, 고객 피드백을 어떤 채팅에서도 바로 꺼내 쓸 수 있다는 뜻입니다.

프로젝트 안의 채팅: 검색, 고정, 포크

프로젝트 안에서 시작한 모든 채팅은 프로젝트가 담고 있는 모든 정보를 활용해 작동합니다. 프로젝트 페이지에는 누가 시작했는지와 함께 채팅 목록이 표시되며, 검색하고, 중요한 것을 고정하고, 나머지는 페이지를 넘겨가며 볼 수 있습니다. 알아둘 만한 것이 두 가지 있습니다:

• 이어가기 위한 포크. 어떤 채팅이든 메시지 단위로든 전체로든 포크할 수 있으며, 새 채팅은 분기 지점까지의 기록과 메모를 그대로 유지합니다. 같은 출발점에서 두 가지 방향을 탐색하거나, 동료에게 사본을 넘겨 더 진행시키게 하는 방법입니다. 포크에 대해서는 AI 에이전트를 실행 중에 조종하는 방법에서 설명합니다.

• 어디서든 질문하기. 지금 보고 있는 페이지에서 프로젝트에 질문할 수 있으며, 답변은 프로젝트 전체를 근거로 합니다.

첫 프로젝트에 무엇을 넣을까

소상공인이나 프리랜서를 위한 실용적인 시작 세트입니다:

1. 지침: 당신이 누구인지, 보이스, 기본값, 경계선을 열 줄 정도로.

2. 파일: 가격표, 서비스 설명, 예시 제안서 두 건, 브랜드 가이드라인, 현재 계약서 템플릿.

3. 메모: 새 팀원들이 항상 틀리는 세 가지.

4. 시크릿: 자동화하고 싶은 도구의 키(결제, 이메일, 캘린더).

5. 첫 채팅: "아래에 설명된 작업의 견적서를 우리 템플릿으로, 우리 요금표를 기준으로 작성해줘." 직접 썼다면 어땠을지 비교해보세요.

여기서부터는 소상공인을 위한 AI 자동화 아이디어 50가지에 나오는 자동화들이 프로젝트 안에서 한 줄짜리 요청이 됩니다. 맥락이 이미 갖춰져 있기 때문입니다.

Jobbit Projects는 다른 제품과 어떻게 비교되는가

차이는 맥락을 알게 된 뒤 채팅이 무엇을 할 수 있느냐입니다. Jobbit에서는 프로젝트를 인식한 채팅이 같은 파일, 지침, 시크릿을 이용해 고객 포털을 구축하고 배포하며, 매주 금요일 인보이스 독촉을 실행하고, 제품 사진을 생성하고, 뉴스레터를 쓸 수 있습니다. 이것이 이 이야기의 에이전틱한 절반이며, AI 에이전트의 미래에서 다룹니다.

자주 묻는 질문

Jobbit Project란 무엇인가요?

프로젝트는 여러 채팅에 같은 파일, 지침, 메모, 시크릿을 제공하는 컨테이너로, 멤버는 참가 링크로 초대됩니다. 그 안에서 시작한 모든 채팅은 프로젝트가 담고 있는 모든 정보를 활용해 작동하므로, 에이전트는 매 대화를 이미 당신의 사업을 아는 상태로 시작합니다.

프로젝트에 얼마나 저장할 수 있나요?

프로젝트 지식은 토큰으로 측정됩니다. 산문 한 페이지는 대략 500단어이며, 프로젝트 페이지에는 남은 용량과 파일을 추가하기 전에 그것이 차지할 분량이 표시됩니다. 할당량은 플랜에 따라 다르며, 문서 하나가 프로젝트의 10분의 1을 넘게 차지할 수는 없습니다.

다른 사람이 제 프로젝트에서 작업할 수 있나요?

네. 원한다면 만료일이나 사용 횟수 제한을 걸어 참가 링크를 만들어 공유하세요. 멤버는 "Shared with you" 아래에서 프로젝트를 보고, 같은 파일, 지침, 메모를 사용하며, 그 안에서 자신만의 채팅을 시작할 수 있습니다. 링크는 언제든 끄거나 교체할 수 있습니다.

프로젝트 시크릿이란 무엇인가요?

시크릿은 API 키 같은 인증 정보를 이름으로 프로젝트에 저장한 것으로, 값 자체가 채팅에 등장하지 않고도 에이전트가 구축과 자동화 작업에 쓸 수 있게 합니다. 페이지로 나뉘어 검색 가능하며, 하나의 대화가 아니라 프로젝트에 속합니다.

Jobbit Projects는 ChatGPT Projects나 Claude Projects와 어떻게 다른가요?

세 제품 모두 파일과 지침을 여러 채팅에 붙일 수 있게 해줍니다. Jobbit은 여기에 자동화를 위한 시크릿, 팀을 위한 참가 링크, 그리고 대화 안에서 답하는 데 그치지 않고 공유된 맥락으로부터 소프트웨어를 구축·배포하고 자동화를 실행하고 미디어를 생성할 수 있는 채팅을 더합니다.

맥락을 한 번만 불러오면 모든 채팅이 거기서부터 시작됩니다. Jobbit에서 무료로 시작하고 첫 프로젝트를 만들어보세요.