Invoice Simple vs Wave vs Zoho Invoice w 2026: najlepsze darmowe oprogramowanie do fakturowania dla brytyjskich jednoosobowych firm (FreshBooks, Xero, Jobbit)

Pierwsza faktura, którą wysyła większość jednoosobowych firm, to dokument Word z błędną linią VAT i bez terminu płatności. Druga pochodzi z aplikacji, bo pierwsza została opłacona z opóźnieniem. Potem darmowy poziom aplikacji kończy się przy trzech fakturach miesięcznie, a pytanie brzmi, za którą z aplikacji: Invoice Simple, Wave, Zoho Invoice, FreshBooks czy Xero, zapłacić. Odpowiedź zależy od czterech rzeczy: ile faktur wysyłasz, czy naliczasz VAT, czy chcesz płatności kartą wewnątrz faktury, i czy aplikacja musi też prowadzić Twoją księgowość oraz rozliczenia Making Tax Digital. To porównanie Invoice Simple vs Wave, wraz z Zoho Invoice, FreshBooks i Xero obok siebie, ocenia piątkę pod kątem tych pytań dla użytku w Wielkiej Brytanii.

Obejmuje ono także szóstą drogę: generator faktur Jobbit, w którym opisujesz zlecenie agentowi AI i otrzymujesz z powrotem numerowaną fakturę PDF z VAT, warunkami płatności i danymi bankowymi, plus edytowalny DOCX, bez limitu miesięcznego, a ta sama rozmowa napisze e-mail przewodni i przypomnienie. Tam, gdzie aplikacja księgowa nadal jest dobrym wyborem, ten przewodnik to jasno stwierdza.

Jak oceniliśmy aplikacje do fakturowania

1. Darmowe limity. Faktury miesięcznie, liczba klientów, użytkowników i czy darmowy poziom umieszcza na fakturze znak firmowy aplikacji.

2. Zgodność z przepisami brytyjskimi. Obsługa VAT, dziewięć pól, których wymaga HMRC (brytyjski urząd skarbowy) na fakturze, GBP i wiele walut.

3. Otrzymywanie płatności. Linki płatności kartą i przelewem, automatyczne przypomnienia, zapisy dotyczące odsetek za opóźnioną płatność.

4. Księgowość i podatki. Wydatki, strumienie bankowe, Making Tax Digital dla podatku dochodowego (cyfrowy system rozliczeń podatkowych HMRC), który zaczyna obowiązywać w kwietniu 2026 roku dla jednoosobowych firm zarabiających powyżej 50 000 GBP.

5. Cena na stronie dostawcy we wrześniu 2026 roku, w walucie, w której jest podana. Ceny się zmieniają, a promocje są częste.

6. Poza samą fakturą. Wyceny, e-mail przewodni, przypomnienie, podsumowanie dla Twojego księgowego.

Invoice Simple vs Wave vs Zoho Invoice vs FreshBooks vs Xero: tabela porównawcza

Dwie rzeczy się wyróżniają. Zoho Invoice to najbardziej hojny naprawdę darmowy plan dla freelancera z niewieloma klientami. A dwie aplikacje, które poprawnie obsługują brytyjskie podatki, FreshBooks i Xero, to te dwie bez darmowego poziomu, ponieważ są produktami księgowymi. Wszyscy inni wybierają między tanią aplikacją do faktur a darmową.

Invoice Simple: aplikacja telefoniczna z limitem trzech faktur

Invoice Simple jest zbudowana wokół aplikacji mobilnej: wybierz klienta, dodaj pozycje, dotknij wyślij, a klient otrzymuje link z przyciskiem płatności. Darmowy poziom Essentials pozwala na trzy faktury miesięcznie z płatnościami online; Plus za 13,49 USD podnosi to do dziesięciu i dodaje przypomnienia oraz raporty; Premium za 19,99 USD jest bez limitu, z podpisami i zaliczkami. Cena podstawowa wzrosła z 4,99 USD do 6,99 USD w ciągu ostatniego roku. Aplikacja jest szybka i wygląda profesjonalnie, a przy Premium kosztuje rocznie więcej niż większość jednoosobowych firm wydaje na oprogramowanie księgowe. Najlepsze dla: rzemieślnika wysyłającego kilka faktur miesięcznie z furgonetki.

Wave: darmowe fakturowanie z darmową księgowością w pakiecie

Plan Starter Wave jest darmowy bez limitu faktur: faktury, wyceny, rachunki i księga księgowa, przy czym Wave zarabia na płatnościach kartą (2,9% plus stała opłata) oraz na planie Pro za 19 USD miesięcznie, który dodaje strumienie bankowe, skanowanie paragonów i automatyczne przypomnienia. To w gruncie rzeczy produkt północnoamerykański: VAT działa, ale funkcje podatkowe i płacowe są skierowane do USA i Kanady, a aplikacja nie składa brytyjskich rozliczeń Making Tax Digital. Najlepsze dla: małej firmy, która chce darmowej księgi razem z fakturami i nie potrzebuje brytyjskich rozliczeń podatkowych.

Zoho Invoice: najlepszy darmowy plan dla freelancerów

Zoho Invoice jest darmowy dla do pięciu klientów, 500 faktur rocznie i dwóch użytkowników, z automatycznymi przypomnieniami, śledzeniem czasu, wieloma walutami, brytyjskimi szablonami i poprawną obsługą VAT, wszystko na darmowym poziomie. Płatności przechodzą przez Stripe i inne usługi. Gdy potrzebujesz księgowości i MTD, Zoho Books zaczyna się od około 10 GBP miesięcznie i dzieli dane. Limit pięciu klientów to jedyne realne ograniczenie, a dla wielu freelancerów to wystarczy. Najlepsze dla: freelancerów z kilkoma stałymi klientami, którzy chcą przypomnień bez płacenia.

FreshBooks: fakturowanie, które wyrosło w księgowość

FreshBooks Lite kosztuje 16 GBP miesięcznie bez VAT, z niemal stałą 50% zniżką przez pierwsze trzy miesiące, i ogranicza do pięciu rozliczanych klientów, licząc każdego dawnego klienta, dopóki go nie dezaktywujesz. Dobrze obsługuje VAT, rozliczenia MTD VAT, śledzenie czasu i projekty, i sprawia wrażenie raczej aplikacji fakturowej niż księgi. Większość firm usługowych wyrasta z Lite w ciągu roku i przechodzi na Plus. Najlepsze dla: konsultantów i agencji, którzy rozliczają się projektowo i chcą mieć księgowość w tej samej aplikacji.

Xero: wybór księgowego

Xero to pełna brytyjska księgowość: strumienie bankowe, VAT i podatek dochodowy w ramach Making Tax Digital, dodatki płacowe, i aplikacja, której Twój księgowy prawdopodobnie już używa. Jej najtańszy plan, od około 16 GBP miesięcznie, ogranicza faktury do 20 miesięcznie, co łapie zapracowane jednoosobowe firmy. To właściwy zakup, gdy potrzebujesz, by księgi były prowadzone porządnie; to nie jest narzędzie do faktur, na które się zapisuje dla jednego zlecenia. Najlepsze dla: każdej firmy, która już ma lub chce mieć księgowego pracującego w tym samym systemie.

Alternatywa jednej wiadomości: faktura, e-mail i przypomnienie z jednego formularza

Generator faktur Jobbit pyta, dla kogo jest faktura, o kwotę i walutę, czego dotyczy, czy nalicza się VAT i termin płatności. Agent zwraca numerowany PDF z Twoimi danymi, dziewięcioma polami wymaganymi na brytyjskiej fakturze, warunkami płatności, danymi bankowymi i, jeśli poprosisz, ustawowym zapisem o odsetkach za opóźnioną płatność (8% powyżej stopy bazowej Bank of England plus stała opłata), który brytyjskie firmy mają prawo dodać. Otrzymujesz też edytowalny DOCX, a Twoje dane firmowe są zapamiętywane na następny raz. Na planie darmowym nie ma limitu faktur.

To, czego nie robi aplikacja do faktur, a robi ta rozmowa:

• Pisze e-mail przewodni w Twoim tonie, z załączoną fakturą.

• Planuje przypomnienie. "Przypomnij mi dzień po terminie płatności i napisz grzeczną wiadomość przypominającą" to jedno zdanie.

• Zamienia wycenę w fakturę. Wycena, którą wysłałeś w zeszłym miesiącu, staje się fakturą za jedną wiadomością.

• Tworzy podsumowanie dla Twojego księgowego na koniec miesiąca: zafakturowane, opłacone, zaległe.

Tam, gdzie aplikacje nadal wygrywają: płatności kartą wewnątrz faktury z automatycznym uzgadnianiem (Invoice Simple, Wave, Zoho ze Stripe), oraz porządna księga z rozliczeniami MTD (Xero, FreshBooks, Zoho Books). Generator Jobbit to faktura i administracja wokół niej, nie księgowość. ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Manus i Muse od Meta również potrafią naszkicować fakturę jako tekst, ale strona narzędzia, która zwraca numerowany PDF i DOCX oraz zapamiętuje Twoje dane, to coś innego niż odpowiedź na czacie. Dziewięć pól, warunki płatności, które są opłacane najszybciej, i dokładna wiadomość, którą wysyła narzędzie, znajdują się w jak napisać fakturę, która zostanie opłacona; szersza kategoria jest sklasyfikowana w najlepsze generatory faktur i narzędzia biznesowe.

Której aplikacji do fakturowania użyć?

• Kilka faktur miesięcznie, głównie z telefonu: Invoice Simple za darmo, lub Premium, jeśli potrzebujesz podpisów i zaliczek.

• Darmowe fakturowanie plus darmowa księga: Wave Starter.

• Poniżej pięciu klientów, chcesz darmowych przypomnień: Zoho Invoice.

• Faktury i konta MTD w jednej aplikacji: FreshBooks Plus lub Xero.

• Masz księgowego: Xero, i zapytaj go, który plan.

• Faktura, e-mail i przypomnienie z jednej wiadomości, bez limitu: generator faktur Jobbit.

Wszystkie cztery narzędzia Jobbit są porównane z płatnymi rywalami w darmowe narzędzia vs płatne plany, a cały zestaw znajduje się na stronie narzędzi.

Najczęściej zadawane pytania

Wave czy Zoho Invoice jest lepszy dla brytyjskiej jednoosobowej firmy?

Zoho Invoice do samego fakturowania: lepsza obsługa VAT, brytyjskie szablony i darmowe zautomatyzowane przypomnienia, ograniczone do pięciu klientów. Wave, jeśli chcesz też darmowej księgi księgowej i nie potrzebujesz brytyjskich rozliczeń Making Tax Digital. Żadna z nich nie składa rozliczeń MTD; do tego potrzebujesz Xero, FreshBooks lub Zoho Books.

Jakie jest najlepsze darmowe oprogramowanie do fakturowania w Wielkiej Brytanii?

Zoho Invoice dla freelancerów z do pięciu klientów, Wave dla nielimitowanych faktur z księgowością, oraz generator faktur Jobbit dla numerowanego PDF i DOCX z VAT z jednej wiadomości i bez limitu miesięcznego. Darmowy poziom Invoice Simple kończy się na trzech fakturach miesięcznie.

Czy Invoice Simple działa do brytyjskich faktur VAT?

Tak, dodaje linię VAT i GBP, a faktury zawierają podstawowe pola, których oczekuje HMRC. Nie składa rozliczeń VAT ani nie obsługuje Making Tax Digital; do tego potrzebujesz aplikacji księgowej takiej jak Xero lub FreshBooks.

Czy potrzebuję oprogramowania Making Tax Digital, żeby wysyłać faktury?

Nie. Fakturowanie i MTD to sprawy oddzielne. Od kwietnia 2026 roku jednoosobowe firmy i wynajmujący z dochodem powyżej 50 000 GBP muszą prowadzić cyfrowe zapisy i składać kwartalne aktualizacje przez oprogramowanie zgodne z MTD, takie jak Xero, FreshBooks lub Zoho Books; same faktury mogą pochodzić z dowolnego narzędzia, w tym darmowego.

Czy mogę dodać odsetki za opóźnioną płatność do faktury w Wielkiej Brytanii?

Tak. Zgodnie z Late Payment of Commercial Debts Act (ustawą o opóźnionych płatnościach długów handlowych), klienci biznesowi, którzy płacą z opóźnieniem, są winni ustawowe odsetki w wysokości 8% powyżej stopy bazowej Bank of England plus stała opłata w wysokości 40, 70 lub 100 GBP, w zależności od kwoty długu. Generator faktur Jobbit może dodać ten zapis; większość aplikacji do faktur zostawia to Tobie.

Ile kosztuje FreshBooks w Wielkiej Brytanii?

FreshBooks Lite kosztuje 16 GBP miesięcznie bez VAT dla do pięciu rozliczanych klientów, zwykle z 50% zniżką przez pierwsze trzy miesiące. Plus i Premium podnoszą limit klientów i dodają funkcje. Najtańszy plan Xero jest podobny cenowo, ale ogranicza faktury do 20 miesięcznie.

Które narzędzie do faktur pisze też e-mail z przypomnieniem?

Zoho Invoice, FreshBooks i Xero wysyłają automatyczne przypomnienia; Invoice Simple i Wave zarezerwowały je dla planów płatnych. Generator faktur Jobbit idzie dalej: ta sama rozmowa pisze e-mail przewodni w Twoim tonie i szkicuje wiadomość przypominającą w dniu, który wybierzesz.