Firma z telefonu: 25 aplikacji wartych uwagi w 2026
Prowadź firmę z telefonu w 2026: 25 aplikacji do płatności, faktur, rezerwacji, skanowania, kodów QR, notatek, wideo, wiadomości i przebiegu, z brytyjskimi opłatami.
Małą brytyjską firmę można prowadzić z telefonu za pomocą około dziesięciu aplikacji: aplikacji do płatności kartą, która zamienia telefon w terminal, banku z bezpłatnym fakturowaniem, aplikacji księgowej czytającej paragony, linku do rezerwacji, skanera, bezpłatnego narzędzia do kodów QR, aplikacji do notatek, telepromptera i edytora do wideo, WhatsApp Business oraz dziennika przebiegu. Ten przewodnik opisuje 25 aplikacji, z ocenami ze sklepów i brytyjskimi opłatami sprawdzonymi 3 listopada 2026, i wskazuje dwie, które już nie istnieją.
Telefon już wygrał. Badanie Vodafone Business z 2024 roku wśród 1,000 brytyjskich właścicieli małych firm wykazało, że 62% wykonuje większość pracy na telefonie, a 45% uważa WhatsApp za najważniejszą aplikację, zaś według UK Finance 75% dorosłych Brytyjczyków korzystało w 2025 roku z bankowości mobilnej. Różnica tkwi w szczegółach, które decydują o rachunku: czy Tap to Pay kosztuje 1.6%, czy 1.75%, czy plan darmowy pozwala na trzy faktury, czy na trzydzieści, który skaner wycofano w marcu i który produkt do "wiadomości biznesowych" wyłączył Google. Prowadzenie firmy z telefonu to mniej kwestia tego, jakie aplikacje istnieją, a bardziej tego, która ile kosztuje, i przeczytaliśmy te strony.
Poniżej: jak oceniliśmy, opłaty za przyjmowanie płatności kartą na telefonie w jednej tabeli, 25 aplikacji według zadań, dwie, których już nie ma, oraz formalności, które agent może wykonać na telefonie za Ciebie.
Chcesz, żeby faktura została wysłana, rezerwacja potwierdzona, a paragon zapisany jedną wiadomością z telefonu? Powierz to agentowi Jobbit, ze 100 darmowymi kredytami dziennie i bez karty.
Jak oceniliśmy
- Oceny w sklepach sprawdzone 3 listopada 2026 w brytyjskim App Store i Google Play; dane Apple dotyczą brytyjskiej witryny sklepu, a Google to zaokrąglone wartości pokazywane w Play.
- Brytyjskie ceny i opłaty z brytyjskiej strony każdego dostawcy tego samego dnia. Gdy dostawca podawał tylko dolary, piszemy o tym, zamiast przedstawiać to jako cenę brytyjską.
- Podane limity planu darmowego, bo na nich większość aplikacji zarabia.
- Obie platformy. Każda aplikacja jest na iOS i Androida, chyba że zaznaczono inaczej.
- Wycofane produkty wymienione z nazwy, bo listy, które ludzie kopiują, wciąż je polecają.
Płatność kartą na telefonie: opłaty
| Aplikacja | Stawka za płatność osobistą | Opłata miesięczna | Tap to Pay na iPhone i Androidzie | Uwaga |
|---|---|---|---|---|
| SumUp | 1.69% albo 0.99% przy brytyjskich kartach konsumenckich z Payments Plus | £0; Payments Plus £19 miesięcznie | Tak, czytnik niepotrzebny | Pokazane ceny czytników były promocjami Black Friday |
| PayPal POS (dawniej Zettle) | 1.75% | £0 | Tak | Czytnik od £29; aplikacja na Androida oceniona na 3.3 |
| Square | 1.75% brytyjskie karty | £0 w planie darmowym | Tak, bez dodatkowych kosztów | Karty wpisywane ręcznie i faktury 2.5% |
| Starling Business | 1.6% | £0 | Tak, w aplikacji banku | Fakturowanie bezpłatne |
| Fresha | 1.19% plus 20p, plus 7p za autoryzację Tap to Pay | Independent £14.95 miesięcznie | Tak | Stworzona dla salonów i terapeutów |
| Stripe Terminal | 1.4% plus 10p, plus 10p za autoryzację Tap to Pay | £0 | Wymaga integracji programistycznej lub aplikacji zewnętrznej | To nie gotowa aplikacja |
Apple uruchomiło Tap to Pay on iPhone w Wielkiej Brytanii 13 lipca 2023 dla iPhone XS i nowszych, a jego strona dla programistów wymienia dziś Square, Stripe, SumUp, PayPal, Revolut, Tyl by NatWest i innych jako brytyjskich dostawców. Na Androidzie SumUp wymaga Androida 11 lub nowszego z NFC, Square oferuje tę funkcję w Wielkiej Brytanii od kwietnia 2023 bez dodatkowych kosztów, a dawna aplikacja Zettle miała ją jako pierwsza.
25 aplikacji w skrócie
| Aplikacja | Zadanie | Ocena w brytyjskim App Store | Ocena w Google Play | Cena dziś |
|---|---|---|---|---|
| SumUp Business | Płatności kartą | 4.6 z 13,700 | 4.8 z 146k | Za darmo; 1.69% |
| PayPal POS | Płatności kartą | 4.6 z 10,809 | 3.3 z 43.4k | Za darmo; 1.75% |
| Square Point of Sale | Płatności kartą i kasa | 4.8 z 13,499 | 4.5 z 261k | Plan darmowy; 1.75% |
| Stripe Dashboard | Podgląd i zwroty płatności online | 4.7 z 16,473 | 4.3 z 33.8k | Za darmo; 1.5% plus 20p online |
| Tide | Konto firmowe z fakturowaniem | 4.8 z 84,349 | 4.4 z 25.9k | Lite za darmo; Smart £12.49 miesięcznie |
| Starling | Konto firmowe, bezpłatne fakturowanie, Tap to Pay | 4.9 z 632,429 (wspólna aplikacja) | 4.8 z 139k | Za darmo |
| FreeAgent | Księgowość dla jednoosobowych działalności i spółek | 4.8 z 13,805 | 4.7 z 1.79k | £19 miesięcznie bez VAT, za darmo z NatWest, RBS, Ulster lub Mettle |
| Xero | Księgowość, paragony, faktury | 4.8 z 22,497 | 4.4 z 21.3k | Ignite £18 miesięcznie bez VAT; 90% zniżki przez sześć miesięcy dla nowych klientów |
| Calendly | Link do rezerwacji | 4.8 z 4,825 | 4.7 z 19.5k | Za darmo dla jednego typu wydarzenia; plany płatne podane w dolarach |
| Google Calendar | Kalendarz i terminy spotkań | 4.5 z 12,400 | 4.6 z 4.9 miliona | Za darmo |
| Fresha for business | Rezerwacje, przypomnienia i płatności dla salonów | 4.8 z 4,810 | 4.7 z 9.07k | Independent £14.95 miesięcznie bez VAT |
| Adobe Scan | Skan do PDF z OCR | 4.8 z 196,422 | 4.6 z 3 milionów | Za darmo; funkcje premium wymagają Acrobat od £14.99 miesięcznie |
| Genius Scan | Szybkie skany wielostronicowe, bez konta | 4.8 z 101,061 | 4.8 z 623k | Za darmo; Plus od £1.99 w App Store |
| OneDrive | Skanowanie, zamiennik Microsoft Lens | 4.6 z 112,688 | 4.6 z 7.4 miliona | Aplikacja darmowa |
| Jobbit QR code tool | Darmowe kody QR, które nie wygasają | Narzędzie internetowe | Narzędzie internetowe | Za darmo na próbę z kontem |
| Linktree | Jeden link do wszystkich profili | 4.8 z 5,663 | 4.5 z 63.7k | Plan darmowy; płatne w lokalnej walucie na stronie |
| Google Keep | Notatki, listy, notatki głosowe | 4.6 z 3,226 | 4.7 z 2.65 miliona | Za darmo |
| Otter | Transkrypcja spotkań i notatek głosowych | 4.7 z 15,006 | 4.8 z 47.5k | Poziom darmowy; Pro £99.99 rocznie w App Store |
| Teleprompter for Video | Czytanie scenariusza do kamery | 4.8 z 3,336 | 4.6 | Za darmo z ulepszeniami |
| CapCut | Montaż pionowego wideo, autonapisy | 4.6 z 179,146 | 3.6 z 13.1 miliona | Za darmo; Pro £21.99 miesięcznie |
| Canva | Plakaty, posty, układy cytatów | 4.8 z 380,059 | 4.7 z 27.6 miliona | Za darmo; Pro £12.99 miesięcznie |
| WhatsApp Business | Wiadomości do klientów, katalog | 4.8 z 244,601 | 4.7 z 25.6 miliona | Za darmo |
| MileIQ | Automatyczny dziennik przebiegu | 4.7 z 3,943 | 4.5 z 73.3k | Za darmo na 40 przejazdów miesięcznie; Unlimited £7.91 miesięcznie rocznie |
| Driversnote | Przebieg z raportami HMRC | 4.8 z 7,614 | 4.8 z 38.8k | Za darmo na 15 podróży miesięcznie; £10 miesięcznie w App Store |
| DocuSign | Podpisywanie dokumentów | 4.8 z 57,371 | 4.8 z 179k | Podpisywanie za darmo; wysyłanie wymaga planu płatnego |
Płatności i bank
SumUp to domyślny wybór bez umowy: 1.69% w modelu pay as you go i 0.99% przy brytyjskich kartach konsumenckich, jeśli płacisz £19 miesięcznie za Payments Plus, z Tap to Pay na obu platformach i bez potrzeby czytnika. PayPal POS, czyli przemianowany Zettle, pobiera 1.75% bez opłaty miesięcznej, a czytnik kosztuje od £29; właściciele szukający "Zettle Go" go nie znajdą, a jego aplikacja na Androida ma ocenę 3.3. Square to 1.75% przy płatności osobistej w planie darmowym, z Tap to Pay bez dodatkowych kosztów i solidną kasą, a karty wpisywane ręcznie i faktury kosztują 2.5%. Aplikacja Stripe Dashboard jest dla firmy, która już przyjmuje płatności online po 1.5% plus 20p; z telefonu zwraca pieniądze i wystawia faktury, ale nie jest kasą sprzedaży.
Jeśli chodzi o samo konto, Starling Business nie ma opłaty miesięcznej, ma bezpłatne fakturowanie i Tap to Pay po 1.6% w tej samej aplikacji, z oceną 4.9 z ponad 630,000 brytyjskich opinii o wspólnej aplikacji Starling. Plan Lite w Tide jest darmowy, z trzema fakturami i pięcioma przelewami miesięcznie, a Smart kosztuje £12.49 miesięcznie z połączeniem z Xero. Monzo Business istnieje; jego strona z cennikiem nie chciała się nam załadować, więc nie ma go w tabeli.
Fakturowanie i księgowość
FreeAgent kosztuje £19 miesięcznie bez VAT dla jednoosobowej działalności i £33 dla spółki z o.o., a jest darmowy, jeśli masz konto w NatWest, RBS, Ulster Bank lub Mettle; jego aplikacja na telefon obsługuje paragon, fakturę i szacunek podatku. Plan Ignite w Xero kosztuje £18 miesięcznie bez VAT, z 90% zniżki przez sześć miesięcy dla nowych brytyjskich klientów, dopóki trwa oferta; aplikacja fotografuje paragony i zatwierdza rachunki, a konfiguracja jest łatwiejsza przy biurku. Na stronie cennika QuickBooks w Wielkiej Brytanii tego dnia w miejscu cen były znaki zastępcze, więc pominięto go w tabeli; oferuje 30-dniowy okres próbny. Przewodnik po szablonie faktury wyjaśnia, co musi zawierać sama faktura, a bezpłatny generator faktur tworzy ją w przeglądarce na telefonie.
Rezerwacje
Darmowy plan Calendly daje jeden typ wydarzenia i jeden kalendarz, co wystarcza do "umów 20-minutową rozmowę"; jego plany płatne pokazały się nam w dolarach, a brytyjska strona zwróciła błąd, więc cenę w funtach weź z kasy. Google Calendar jest darmowy i dzieli kalendarz z każdym, kto z Tobą pracuje. Fresha to odpowiedź dla salonów, fryzjerów i terapeutów: rezerwacje, przypomnienia i płatności po 1.19% plus 20p, £14.95 miesięcznie w planie Independent, z 20% prowizji od nowych klientów, którzy znajdą Cię przez jej rynek, jednorazowo.
Skanowanie
Adobe Scan ma blisko 200,000 brytyjskich ocen i za darmo wykrywa krawędzie, robi OCR i usuwa odblaski, a ochrona hasłem i eksport są za subskrypcją Acrobat od £14.99 miesięcznie. Genius Scan nie wymaga konta i za darmo tworzy czyste wielostronicowe pliki PDF, a szyfrowanie i przeszukiwalny tekst są w płatnym poziomie od £1.99 w App Store. Microsoft Lens, wciąż obecny w większości list, został wycofany: usunięty ze sklepów 9 lutego 2026 i niezdolny do skanowania po 9 marca; skaner działa teraz w aplikacji OneDrive, gdzie skany zapisują się w OneDrive, a nie na telefonie.
Kody QR i linki
Bezpłatne narzędzie do kodów QR Jobbit tworzy kody dla linku, numeru telefonu, vCard lub Wi-Fi jako PNG lub SVG, kodując adres bezpośrednio, dzięki czemu kod nigdy nie wygasa i nic nie jest śledzone; wymaga konta i jest darmowe na próbę. Darmowy plan Linktree daje nieograniczoną liczbę linków na jednej stronie, a plany płatne są wyceniane w lokalnej walucie przy kasie. Przewodnik po śledzeniu kodów QR wyjaśnia metodę UTM, która zastępuje płatną subskrypcję kodów dynamicznych.
Notatki i głos
Google Keep jest darmowy, synchronizuje się z kontem, które już masz, i przyjmuje notatki głosowe. Otter transkrybuje spotkania i notatki głosowe na żywo, z poziomem darmowym i Pro za £99.99 rocznie w brytyjskim App Store. Własne aplikacje Apple, Notatki i Dyktafon, są na każdym iPhonie i nie mają strony w sklepie, którą można by ocenić.
Wideo na telefonie
Teleprompter for Video, 4.8 z 3,336 brytyjskich ocen, przewija scenariusz pod kamerą, żebyś patrzył w obiektyw; jest darmowy z opcjonalnymi ulepszeniami, a kilku konkurentów ma podobne oceny. CapCut montuje pionowe wideo i dodaje napisy za darmo, z Pro za £21.99 miesięcznie w brytyjskiej ofercie i oceną 3.6 na Androidzie. Canva, 4.8 z 380,000 brytyjskich ocen, robi plakat, post i układ cytatu, za darmo, a Pro kosztuje £12.99 miesięcznie. Przewodnik po obrazach i wideo z AI omawia resztę tego procesu.
Wiadomości do klientów
WhatsApp Business jest darmowy, daje profil firmy, katalog oraz wiadomości powitalne i nieobecności na zwykłym numerze, i ma 25 milionów ocen w Google Play. Opłaty za wiadomości zaczynają się dopiero, gdy przejdziesz na WhatsApp Business Platform przez dostawcę: Meta nalicza opłatę za każdą dostarczoną wiadomość biznesową od lipca 2025, z 1,000 darmowych wiadomości serwisowych miesięcznie na numer od 1 października 2026, a wiadomości marketingowe kosztują w Wielkiej Brytanii mniej więcej od czterech do pięciu pensów każda. Czat w Google Business Profile, drugi produkt do "wiadomości do klientów" ze starych list, został wyłączony 31 lipca 2024.
Przebieg i podpisy
MileIQ rejestruje przejazdy automatycznie, za darmo 40 miesięcznie, a w rocznym planie Unlimited kosztuje £7.91 miesięcznie według brytyjskiego cennika. Driversnote tworzy raporty w stylu HMRC, za darmo dla 15 podróży miesięcznie, a w brytyjskim App Store kosztuje £10 miesięcznie. Stawka 55p za milę od kwietnia 2026 sprawia, że dziennik jest wart więcej niż dawniej, jak opisuje przewodnik po kosztach vana. DocuSign jest darmowy do podpisywania tego, co przysyłają inni, a wysyłanie wymaga planu płatnego; darmowe Fill and Sign od Adobe działa w Acrobat Reader, którego własna aplikacja Sign ma ocenę poniżej 2.
Co robi agent na telefonie zamiast Ciebie
- Wysyła fakturę z wiadomości. "Wystaw Dave'owi fakturę na £480 za przegląd kotła, termin 14 dni" staje się fakturą, e-mailem i przypomnieniem, dzięki automatyzacjom Jobbit.
- Potwierdza rezerwację i wysyła przypomnienie dzień wcześniej.
- Zapisuje paragon, który sfotografujesz, w aplikacji księgowej z właściwą kategorią.
- Rejestruje przebieg na podstawie kalendarza i kodu pocztowego, w formacie, którego chce HMRC.
- Odpowiada na WhatsApp cennikiem i najbliższym wolnym terminem, a Tobie przekazuje te sprawy, które wymagają człowieka.
ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus i Muse od Meta mają aplikacje na telefon, które odpowiadają na pytania. Nie wysyłają jednak faktury, nie prowadzą kalendarza ani nie sprowadzają osoby z sieci, gdy praca tego wymaga. Do tego służy Jobbit.
Twój pierwszy weekend
- Sobota rano: płatności i bank. SumUp lub Square oraz konto w Starling lub Tide, jeśli jeszcze go nie masz.
- Sobota po południu: aplikacje do pieniędzy. FreeAgent lub Xero, MileIQ, Genius Scan.
- Niedziela rano: klienci. Profil WhatsApp Business z katalogiem, link Calendly, Linktree, kod QR na ladę.
- Niedziela po południu: treści. Teleprompter, CapCut, Canva i jedno wideo.
- Poniedziałek: przekaż fakturowanie i przypomnienia agentowi i zobacz, jak wygląda tydzień.
Czytaj dalej
- Jak wystawić fakturę w Wielkiej Brytanii: darmowy szablon i 6 rzeczy, które musi zawierać
- Jak śledzić skany kodów QR w 2026: linki UTM i darmowe alternatywy dla kodów dynamicznych
- Czy potrzebujesz aplikacji do kodów QR w 2026? Realny koszt subskrypcji i co zamiast niej robi jeden agent AI
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest najtańszy sposób przyjmowania płatności kartą na telefonie w Wielkiej Brytanii?
Według opłat sprawdzonych 3 listopada 2026: Starling Business po 1.6% bez opłaty miesięcznej i bez czytnika, SumUp po 1.69% w modelu pay as you go albo 0.99% przy brytyjskich kartach konsumenckich, jeśli płacisz £19 miesięcznie za Payments Plus, Square i PayPal POS po 1.75%. Tap to Pay on iPhone działa w Wielkiej Brytanii od lipca 2023, a na Androidzie przez SumUp, Square i PayPal POS.
Które aplikacje biznesowe są darmowe?
Konta firmowe Starling i Tide Lite, SumUp, darmowy plan Square, PayPal POS, Stripe Dashboard, Google Calendar i Keep, darmowy plan Calendly z jednym wydarzeniem, darmowe poziomy Adobe Scan i Genius Scan, OneDrive, narzędzie do kodów QR Jobbit, darmowy plan Linktree, WhatsApp Business, darmowe poziomy CapCut i Canva, MileIQ na 40 przejazdów miesięcznie, Driversnote na 15 podróży oraz DocuSign do podpisywania. FreeAgent jest darmowy z kontem NatWest, RBS, Ulster lub Mettle.
Czy Microsoft Lens jest nadal dostępny?
Nie. Microsoft go wycofał: aplikacja zniknęła z App Store i Google Play 9 lutego 2026, a skanować przestała 9 marca 2026. Zastępuje ją przycisk skanowania w aplikacji OneDrive, który zapisuje w OneDrive, a nie na telefonie. Darmowe alternatywy to Adobe Scan i Genius Scan.
Czy WhatsApp Business kosztuje?
Aplikacja jest darmowa, w tym profil firmy, katalog oraz wiadomości powitalne i nieobecności. Opłaty dotyczą tylko WhatsApp Business Platform używanej przez dostawcę, gdzie Meta rozlicza każdą dostarczoną wiadomość biznesową od lipca 2025; od 1 października 2026 każdy numer dostaje 1,000 darmowych wiadomości serwisowych miesięcznie, a brytyjskie wiadomości marketingowe kosztują mniej więcej od czterech do pięciu pensów każda.
Co stało się z Google Business Messages?
Google wyłączył czat w Business Profile 31 lipca 2024, a nowe wiadomości przestały przychodzić 1 lipca 2024. Klienci, którzy znajdą Cię w Google, teraz dzwonią, wchodzą na stronę lub piszą na WhatsApp, jeśli dodasz link do profilu.
Czy agent AI może prowadzić administrację mojej firmy z telefonu?
Może zamienić wiadomość w fakturę i przypomnienie, potwierdzać rezerwacje, zapisywać sfotografowane paragony, rejestrować przebieg na podstawie kalendarza i odpowiadać na zapytania na WhatsApp cennikiem i najbliższym terminem. Robi to agent Jobbit, ze 100 darmowymi kredytami dziennie i bez karty, a rozmowę przekazuje osobie z sieci, gdy jest to potrzebne.