Transcrever áudio para texto grátis em 2026: 8 formas melhores que escrever à mão

Tem uma gravação de quarenta minutos: uma reunião em obra, uma chamada com um cliente, uma entrevista, uma nota de voz que fez na carrinha. Passá-la a escrito levaria quase uma tarde, por isso fica no telemóvel e os pormenores pelos quais a gravou vão-se esquecendo.

É quase certo que já tem uma ferramenta gratuita que o faz em minutos. Este guia mostra oito formas de transcrever áudio para texto sem pagar, o que cada plano gratuito realmente permite e como transformar a transcrição em algo útil. Os limites e os preços foram verificados a 4 de outubro de 2026.

Como comparámos as opções

1. Grátis é grátis. Listamos o que obtém sem cartão e a primeira coisa que o obriga a pagar.
2. Limites indicados pelo fabricante. Os minutos e os limites de ficheiros vêm da página de preços ou de ajuda de cada empresa, como o guia da Microsoft para transcrever as suas gravações.
3. Para onde vai o áudio. Algumas ferramentas funcionam no dispositivo e outras enviam a gravação para um servidor. Dizemos qual é qual.
4. Sem pontuações de rigor. O rigor depende muito mais da sua gravação do que da ferramenta, por isso explicamos como o melhorar em vez de citar uma percentagem.

8 formas gratuitas de transcrever áudio para texto

No telemóvel

iPhone: Voice Memos e Notes

Num iPhone 12 ou posterior com uma versão recente do iOS, o Voice Memos produz uma transcrição no dispositivo. Abra uma gravação, toque no menu dos três pontos e escolha a transcrição. O Notes consegue gravar e transcrever dentro de uma nota. Funciona em cerca de dez idiomas, incluindo inglês, espanhol, francês, alemão, italiano, português, japonês, coreano e chinês, e nada é enviado para um servidor.

Pixel: Google Recorder

O Recorder vem instalado nos telemóveis Pixel e transcreve enquanto grava, sem ligação à internet. A identificação de oradores vem desligada por defeito: ative-a nas definições do Recorder e cada voz fica marcada como Orador 1, Orador 2 e assim por diante. As etiquetas exigem um Pixel 6 ou mais recente e funcionam em inglês.

Samsung: Voice Recorder

Os telemóveis Galaxy com Galaxy AI têm um botão de transcrição no Voice Recorder que também separa os oradores. A Samsung processa a gravação na nuvem, por isso pense bem antes de o usar para algo confidencial.

No computador

Word do Microsoft 365

Se paga o Microsoft 365, já tem uma ferramenta de transcrição. No Word na web ou no Windows, o menu Ditar tem uma opção Transcrever que aceita uma gravação ou um ficheiro carregado em wav, mp4, m4a ou mp3. A Microsoft permite 300 minutos de carregamentos por mês e guarda o áudio numa pasta no seu OneDrive. O resultado cai no documento com marcas de tempo e oradores.

Whisper

O Whisper é um modelo de voz que a OpenAI lançou como software de código aberto, e as aplicações gratuitas construídas sobre ele funcionam num portátil comum. A gravação nunca sai da sua máquina e não há limite mensal, o que o torna a escolha para ficheiros longos ou sensíveis. O preço é dez minutos de configuração, e um computador lento demorará algum tempo.

Legendas do YouTube

Carregue a gravação como vídeo privado, espere pelas legendas automáticas e copie a transcrição. É lento e desajeitado, mas não custa nada e aguenta ficheiros longos.

Serviços online

Otter

O plano gratuito do Otter dá 300 minutos de transcrição por mês, com um limite de 30 minutos por gravação, e permite três importações de ficheiros durante toda a vida da conta. Foi pensado para reuniões em direto, não para uma pasta de gravações antigas. O plano pago custava $8.33 por mês com faturação anual, ou $16.99 por mês, quando verificámos.

Gemini e NotebookLM

Ambos aceitam ficheiros de áudio. Carregue a gravação e peça uma transcrição completa, depois um resumo e uma lista de decisões. É o caminho mais rápido de uma gravação para algo que pode enviar, desde que não se importe que o ficheiro vá para a Google.

Se o áudio for de uma reunião online

O Zoom, o Google Meet e o Microsoft Teams conseguem todos produzir notas, sobretudo nos planos pagos. A Google diz que o seu assistente de notas no Meet vem com os planos Workspace a partir do Business Standard e com as suas subscrições pagas de IA, e que o organizador tem de ser quem o tem. O plano gratuito do Zoom cobre apenas algumas reuniões por mês. Se organiza reuniões todas as semanas, verifique o que o seu plano atual inclui antes de comprar o que quer que seja.

Como obter uma transcrição rigorosa à primeira

• Ponha o microfone perto. Um telemóvel em cima da mesa entre duas pessoas vence um portátil do outro lado da sala.
• Elimine o ruído de fundo. Motores, exaustores e cafés estragam as transcrições. Trinta segundos a mudar para um sítio mais sossegado poupam dez minutos de correções.
• Uma voz de cada vez. A fala sobreposta é onde todas as ferramentas falham.
• Diga os nomes. Comece com "daqui fala o Sam, com a Priya da Carter Electrical, a quatro de outubro". A transcrição passa a trazer a sua própria etiqueta.
• Soletre as palavras raras. Códigos de produtos, nomes de ruas e apelidos merecem ser soletrados em voz alta uma vez.
• Verifique os números. Confronte cada preço, data e medida com o áudio. Os números são onde os erros custam dinheiro.

Avise que está a gravar

Diga-o no início e explique porquê: "Estou a gravar isto para poder enviar notas rigorosas depois." É educado e, como uma empresa que grava pessoas está a tratar os seus dados pessoais, elas têm o direito de saber. Se alguém se opuser, tome notas à mão. Guarde as gravações apenas pelo tempo de que precisar e prefira uma ferramenta que funcione no dispositivo para tudo o que for sensível. O nosso guia sobre se a IA é segura de usar explica as definições que importam.

O que fazer com a transcrição

Uma transcrição é matéria-prima. Ninguém quer ler 6,000 palavras de "hum, então, pois". O valor está no passo seguinte.

• Ata. Quem esteve presente, o que foi decidido, o que continua em aberto.
• Ações. Uma lista com um nome e uma data em cada linha.
• Um email de seguimento. Enviado no próprio dia, enquanto todos ainda concordam. As nossas dicas de IA para escrever emails ajudam a que soe como você.
• Um orçamento ou um briefing. A gravação de uma visita à obra contém todas as medidas e pedidos do cliente.
• Conteúdo. Uma boa entrevista pode dar um artigo de blogue, três publicações nas redes sociais e um caso de cliente.

Como um agente de IA ajuda depois da transcrição

O ChatGPT, o Claude, o Gemini, o Microsoft Copilot, o Manus e o Muse da Meta resumem todos o texto que colar. Um agente leva o trabalho até ao fim.

• Transforma conversa em documentos. Ata, lista de ações e email de seguimento a partir de uma só transcrição, no seu formato.
• Monta o orçamento. Extrai quantidades, dimensões e preços de uma visita à obra e organiza-os como orçamento.
• Mantém um registo. Cada reunião vai para um projeto, para que "o que combinámos com o senhorio em junho" tenha resposta.
• Persegue as ações. Uma tarefa agendada lista todas as segundas-feiras o que está em atraso.
• Torna-o apresentável. Uma entrevista longa transforma-se numa apresentação ou num relatório; veja como no nosso guia para criar uma apresentação com IA.

Para mais rotinas como estas, a nossa lista de 50 ideias de automatização com IA é uma boa leitura a seguir.

O seu plano para a próxima gravação

• Antes: veja na tabela que ferramenta já tem e grave um teste de um minuto.
• No início: avise todos e diga os nomes e a data em voz alta.
• Logo a seguir: crie a transcrição enquanto ainda se lembra da conversa.
• Dentro de uma hora: corrija os nomes e os números e depois peça a ata e as ações.
• No mesmo dia: envie o email de seguimento.

Perguntas frequentes

Qual é a melhor forma gratuita de transcrever áudio para texto?

A que já tem no telemóvel. O Voice Memos num iPhone e o Recorder num Pixel são gratuitos, funcionam no dispositivo e não têm limite mensal. Para ficheiros no computador, o Word do Microsoft 365 ou uma aplicação Whisper são o mais simples.

Como transcrevo uma nota de voz num iPhone?

Abra a gravação no Voice Memos, toque nos três pontos e escolha a transcrição. Precisa de um iPhone 12 ou posterior e de uma versão recente do iOS, e o idioma tem de ser um dos que a Apple suporta.

Posso transcrever gratuitamente uma reunião do Zoom ou do Teams?

Em parte. As notas integradas são sobretudo uma funcionalidade paga, e o plano gratuito do Zoom cobre apenas algumas reuniões por mês. Uma alternativa gratuita é gravar o áudio da reunião, com autorização, e usar um dos oito métodos acima.

É legal gravar uma conversa no Reino Unido?

Avise as pessoas e diga porquê. Uma empresa que grava clientes ou funcionários está a tratar dados pessoais e deve ser transparente. Se planeia partilhar ou publicar uma gravação, obtenha antes um acordo claro. Isto é informação geral, não aconselhamento jurídico.

Qual é o rigor da transcrição por IA?

Bom com áudio limpo e uma só pessoa a falar de cada vez, fraco em gravações ruidosas e com vozes sobrepostas. Confronte sempre nomes, números e datas com a gravação.

Posso transcrever áudio para texto noutros idiomas?

Sim. A maioria destas ferramentas lida com os principais idiomas, embora as dos telemóveis suportem menos do que os serviços online. Consulte a lista do seu idioma antes de uma gravação importante.

Como transformo uma transcrição em ata e ações?

Cole-a num agente e peça as decisões, as ações com nomes e datas e um email de seguimento. Experimente gratuitamente no Jobbit com 100 créditos por dia e sem cartão.