Дашборд малого бизнеса: 10 цифр на каждую неделю с ИИ

Дашборду малого бизнеса нужны десять цифр, которые читают раз в неделю: деньги на счёте и запас хода, ожидаемые поступления, просроченные счета и размер просрочки, воронка, конверсия, средняя стоимость заказа, доля повторных клиентов, время ответа, отдача от рекламы и визиты, ставшие обращениями. Каждая лежит в системе, за которую вы уже платите. Это руководство показывает, какой инструмент отдаёт какую цифру, сколько он стоит на 3 ноября 2026 года и как агент собирает всё на одной странице.

Эти цифры важны потому, что закрывают бизнес именно те, на которые не смотрят. По данным исследования Department for Business and Trade (Департамент бизнеса и торговли) за июль 2025 года, просрочка платежей обходится почти в £11 billion в год: около £26 billion постоянно задолжено британским компаниям, а из-за этого ежегодно закрываются ещё 14 000 бизнесов, то есть 38 в день. Office for National Statistics (Управление национальной статистики) в июне 2025 года выяснило, что у 16% действующих компаний вообще не было денежных резервов, что стало максимумом с начала опросов в 2020 году. Дашборд малого бизнеса это не график для инвесторов. Это понедельничная привычка, которая выявляет просроченный счёт на первой неделе, а не на девятой.

Далее: как мы оценивали, десять цифр в одной таблице с указанием источника, затем по разделу на каждый источник с инструментами и ценами, автоматизация, которая их связывает, инструменты очистки данных, о которых никто не говорит, и еженедельная страница, которую агент может писать за вас.

Как мы оценивали

1. Цены с официальной страницы каждого поставщика на 3 ноября 2026 года, в той валюте, которая там указана; если страница не загружалась или показывала ещё не начавшуюся акцию, мы об этом пишем.
2. Отдаёт ли инструмент цифру наружу? Экспорт, API, коннектор Zapier или Make либо связь с Google Sheets. Цифра, запертая на экране, в дашборд не попадёт.
3. Сначала Великобритания. Инструменты без поддержки Великобритании названы прямо, и один известный бесплатный сервис для счетов исключён именно поэтому.
4. Ориентиры из первичных источников с датой и размером выборки; две цифры, для которых мы не нашли ориентира, отмечены.
5. С этим справится команда из трёх человек. Корпоративным дашбордам отведена одна строка.

10 цифр

Время ответа вынесено за пределы таблицы, потому что берётся из почтового ящика. Исследование трендов Zendesk 2026 года (более 11 000 человек в 22 странах) показало, что 88% клиентов ждут ответов быстрее, чем год назад. Это одиннадцатая цифра, если вы продаёте что-либо, на что приходят обращения.

Цифры 1 и 2: банк

• Starling Business не берёт абонентской платы и подключается к Xero, QuickBooks и FreeAgent. Именно так большинство дашбордов получает баланс, а не напрямую из банка.
• Tide бесплатен на тарифе Lite с экспортом транзакций в CSV и выписками в PDF из приложения; Smart стоит £12.49 в месяц и включает коннектор Xero, Pro £27.49, Max £69.99.
• Monzo Business бесплатен на тарифе Lite; Pro за £9 в месяц добавляет автоматический экспорт транзакций, счетов и выписок и подключения к бухгалтерским сервисам.
• Фиды Open Banking (GoCardless Bank Account Data, TrueLayer, Yapily) это то, что ваша бухгалтерская программа использует под капотом для чтения баланса; малый бизнес покупает их через эту программу, а не напрямую.

Запас хода равен банковскому балансу, делённому на расходы прошлого месяца. Ни один инструмент для дашбордов этого не считает, а ячейка в таблице считает. Итоговая привычка для этого раздела: одна строка в понедельничной заметке, то есть деньги, месяцы, динамика.

Цифры 3, 4 и 7: счета

• Xero стоит £18 в месяц без VAT на тарифе Ignite, со скидкой 90% на шесть месяцев для новых клиентов, пока действует предложение; его коннектор Zapier срабатывает на New Sales Invoice и New Payment, а это как раз тот триггер, который нужен дашборду.
• FreeAgent стоит £19 в месяц для самозанятого и £33 для limited company, бесплатен при наличии подходящего бизнес-счёта NatWest, RBS, Ulster Bank или Mettle; есть API и приложение Zapier, включая связку с Google Sheets.
• QuickBooks начинается примерно с £10 в месяц для самозанятых на британских тарифах по данным июльской проверки цен Expert Market 2026 года; живая страница у нас не отобразилась, поэтому уточните перед покупкой. В его приложении Zapier 29 триггеров, включая New Invoice.
• Invoice Ninja бесплатен для пяти клиентов с неограниченным числом счетов, а Zapier, Make и n8n доступны на каждом тарифе; Pro стоит $14 в месяц.
• Zoho Invoice бесплатен для британских компаний: два пользователя, 500 счетов в год, с фирменной подписью сервиса.
• Wave исключён: на его странице с ценами Великобритания не упоминается, и он не подаёт британскую VAT.

Дни просрочки это цифра, которая окупает весь дашборд. По данным Xero, компании сферы гостеприимства платили с опозданием в 4.7 дня в квартале до декабря 2025 года, а производство в 10.9, так что базовый уровень задаёт ваша отрасль, а руководство по неоплаченным счетам объясняет, что делать, когда цифра меняется.

Цифры 5, 6 и 8: CRM

• Бесплатная CRM HubSpot рассчитана на двух пользователей и 1,000 контактов без ограничения по времени, подключается к Gmail и Outlook и даёт 95 операций Zapier, включая New Deal; цена платного Starter на странице неоднозначна, от $7 до $20 за место, так что прочитайте её дважды.
• Attio указывает цены в фунтах: бесплатно до трёх мест и 50,000 записей, Plus стоит £27 за место в месяц при годовой оплате, есть API, вебхуки и приложение Zapier.
• Folk стоит $24 за участника в месяц при оплате за год, с экспортом в CSV, Zapier и Make на каждом тарифе, постоянного бесплатного тарифа нет.
• Pipedrive начинается примерно с $14 за место в месяц при годовой оплате на тарифе Lite по данным его собственного блога; страница с ценами наш запрос отклонила.

Конверсия это выигранные предложения, делённые на отправленные за период, и дашборд врёт, если проигранные предложения никогда не помечают проигранными. Для доли повторных клиентов нужно определение, которого вы держитесь: клиенты со второй оплаченной работой за двенадцать месяцев, делённые на клиентов с первой. Если вы предпочитаете построить, а не купить, CRM, которую можно собрать за вечер даёт обе цифры по умолчанию.

Цифра 10: аналитика сайта

• Google Analytics 4 бесплатен, экспортирует в BigQuery и питает Looker Studio, а большинство малых компаний используют десятую часть его возможностей.
• Plausible стоит $9 в месяц за 10,000 просмотров страниц, размещён в ЕС и имеет открытый код; API статистики есть только на тарифе Business.
• Fathom начинается с $15 в месяц за 100,000 просмотров страниц, API и отчёты на почту есть на каждом тарифе, бесплатного уровня нет.
• Umami имеет бесплатный облачный тариф Hobby для одного сайта и 100,000 событий в месяц, а при самостоятельном размещении бесплатен.
• Microsoft Clarity бесплатен без ограничения трафика и добавляет тепловые карты и записи сеансов.
• Cloudflare Web Analytics бесплатен, не использует cookie и не требует переносить DNS.
• OpenPanel это продуктовая аналитика с открытым кодом от небольшой команды: от $2.50 в месяц за 5,000 событий, API на каждом тарифе, самостоятельное размещение бесплатно.
• Statable это нидерландская альтернатива GA4 с приоритетом приватности за $9 в месяц за 10,000 просмотров страниц; она импортирует историю GA4 и подключает Search Console.
• AnalyzeUser прослеживает визиты вплоть до платежей Stripe, $19 в месяц за один сайт, поэтому для бизнеса, принимающего карты через Stripe, цифры 10 и 9 оказываются на одной странице.
• Muro присылает по почте краткую сводку простым языком каждое утро за $12 в месяц, без API, и в этом весь смысл для владельца, который никогда не откроет дашборд.
• PoeticMetric имеет бесплатный тариф для одного сайта и 100,000 просмотров страниц, открытый код и возможность самостоятельного размещения.

От визитов к обращениям: визиты делятся на заявки, звонки и брони, а вторая половина этой дроби лежит в CRM, а не в инструменте аналитики. Именно эту связку большинство дашбордов так и не делает.

Цифра 9: реклама

• Google Ads выгружает любой отчёт в CSV, Sheets или PDF по расписанию и имеет встроенный коннектор Looker Studio; отдача от рекламных расходов это ценность конверсий, делённая на стоимость, и она существует, только если отслеживание конверсий передаёт ценности. Дополнение Google Ads для Sheets доступно только в США и только на английском, поэтому читателям из Великобритании лучше использовать выгрузку отчёта или коннектор.
• Meta Ads присылает регулярные отчёты на почту по каждому рекламному аккаунту, имеет надстройку для Excel и отдаёт расходы и результаты через Marketing API; окупаемость покупок зависит от настроенного Pixel или Conversions API.

Одна цифра, один источник, раз в неделю: расходы, приписанная выручка, соотношение. Если соотношение посчитать нельзя, чинить нужно отслеживание, а не дашборд.

Почтовый ящик: время ответа

• Help Scout имеет бесплатный план для пяти пользователей с одним ящиком и отчётами за 30 дней, затем Standard за $25 за пользователя в месяц, с отчётами по скорости ответа и удовлетворённости и API на платных тарифах.
• Crisp бесплатен для двух операторов, а Mini стоит $45 в месяц.
• Front начинается с $25 за место в месяц при годовой оплате и рассчитан на более крупные команды.
• В Gmail нет отчёта по времени ответа; аккаунт Workspace может считать его скриптом, а страница цен Google сейчас показывает акцию, которая начнётся 17 ноября 2026 года, а не сегодняшнюю цену, так что проверьте её в тот же день.

Важна медиана времени первого ответа. Среднее скрывает то обращение, которое ждало четыре дня.

Всё на одной странице

• Google Sheets бесплатны, и именно там должно жить большинство дашбордов из десяти цифр, по одной строке на неделю.
• Looker Studio подключает Sheets, GA4 и Google Ads бесплатно по всем сторонним руководствам, которые мы читали, хотя на собственной странице Google цена не указана.
• Databox бесплатен для одного пользователя, трёх источников и одного дашборда, затем $71 в месяц на тарифе Analyst; на его странице цен приведены два разных набора цифр, так что уточните при оформлении заказа.
• Geckoboard начинается с $79 в месяц при годовой оплате за два дашборда на экране, с 90 источниками, включая HubSpot и Sheets, но без Xero.
• Rows это таблица с коннекторами, бесплатно 500 вызовов API в месяц и $6 за пользователя на годовом тарифе Plus.
• Metabase бесплатен и имеет открытый код, если вы можете запустить базу данных, в облаке $100 в месяц.
• Grafana и Equals созданы для инфраструктуры и корпоративных финансовых команд; Equals начинается с $24,000 в год.

Связующее звено

Zapier бесплатен для 100 задач в месяц и стоит $19.99 в месяц при годовой оплате тарифа Professional за 750; на бесплатном плане Make даёт 1,000 кредитов в месяц. Десять цифр раз в неделю спокойно укладываются в оба бесплатных уровня, и это довод в пользу еженедельного дашборда, а не работающего в реальном времени.

Цифры настолько чисты, насколько чист список

• Hunter проверяет адреса электронной почты по половине кредита за каждый, бесплатно 50 кредитов в месяц и £28 в месяц при годовой оплате Starter по британским ценам.
• ApexVerify проверяет адреса почты и номера телефонов по мере использования, $5 за 1,000 проверок почты, 100 бесплатных проверок для начала и дополнения для Google Sheets и Excel.
• Companies House имеет API для разработчиков с актуальным статусом компаний и данными о директорах: это самый быстрый способ узнать, что неплательщик ушёл в ликвидацию, прежде чем вы потратите ещё неделю на напоминания.

CRM, полная недействующих адресов, одновременно раздувает воронку и занижает конверсию. Очистите её, прежде чем верить любой из этих цифр.

Как ИИ-агент собирает страницу на понедельник

Каждый из перечисленных инструментов хранит одну или две цифры. Задача агента: связать их.

• Забирает десять цифр по расписанию. Экспорт из банка, API счетов, CRM, аналитика и реклама, каждый понедельник в 7:00, а автоматизации Jobbit запускают задачу без запроса.
• Считает то, что не считает ничей инструмент. Запас хода, дни просрочки по клиентам, выигранные предложения к отправленным, долю повторных клиентов по вашему определению, отдачу от рекламы.
• Пишет страницу простым языком. Десять строк: цифра, цифра прошлой недели, динамика и одно предложение о причине изменения.
• Выделяет ту, что требует решения. Счёт, перешагнувший 30 дней, рекламная группа ниже точки безубыточности, предложение, лежащее две недели.
• Напоминает без просьбы. Напоминание о просроченном счёте уходит утром того дня, когда цифра краснеет, со строкой о законной пене, если она применима.

ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus и Muse от Meta посчитают соотношение, если вставить им цифры. Но они не получают цифры каждую неделю, не ведут таблицу и не передают напоминание человеку из сети, когда клиенту нужен телефонный звонок. Для этого и существует Jobbit.

Ваш первый месяц

• Неделя 1: определите десять цифр. Запишите на одной странице точную формулу и источник каждой. Решите сейчас, как определять долю повторных клиентов.
• Неделя 2: подключите три источника. Экспорт из банка, счета и CRM в одну таблицу, по строке на неделю.
• Неделя 3: добавьте аналитику и рекламу, и задайте ценности конверсий в Google Ads, если их нет.
• Неделя 4: передайте понедельничный запуск агенту и читайте страницу вместо инструментов.

Читайте дальше

• Прогноз денежного потока с ИИ: модель на 13 недель для малого бизнеса
• Как взыскать неоплаченный счёт в Великобритании: письма, пеня и судебный путь
• CRM с ИИ за вечер: контакты, напоминания и воронка за 4 запроса

Часто задаваемые вопросы

Что должен включать дашборд малого бизнеса?

Десять цифр: деньги на счёте, запас хода в месяцах, ожидаемые поступления, просроченные счета и дни просрочки, воронку, конверсию, среднюю стоимость заказа, долю повторных клиентов, отдачу от рекламных расходов и визиты на сайт, ставшие обращениями, а также медианное время ответа, если вы принимаете обращения. Каждая берётся из системы, которой вы уже пользуетесь: банка, программы для счетов, CRM, аналитики, рекламы и почтового ящика.

Сколько дней просрочки по счетам считается нормой?

Xero Small Business Insights за квартал до декабря 2025 года показала, что малые компании Великобритании в среднем платили через 29.0 дня после выставления счёта, то есть с опозданием в 8.0 дня; ближе всех к сроку сфера гостеприимства с опозданием 4.7 дня, производство с 10.9. Ваша собственная динамика важнее среднего: растущее число дней просрочки это самое раннее предупреждение, которое даёт дашборд.

Какой лучший бесплатный инструмент для дашборда малого бизнеса?

Google Sheets с одной строкой на неделю, которые питаются от бесплатных тарифов HubSpot CRM, Google Analytics 4, 100 задач в месяц Zapier и экспорта из вашего банка. У Databox есть бесплатный план для одного дашборда и трёх источников, у Umami и PoeticMetric бесплатные тарифы аналитики, а Looker Studio бесплатно подключает инструменты Google.

Сколько денег малому бизнесу держать в резерве?

Обычное правило: от трёх до шести месяцев операционных расходов; это не статистика. ONS выяснило, что в июне 2025 года у 16% действующих компаний не было резервов, а апрельский опрос iwoca 2026 года среди 1,005 владельцев SME показал, что у 28% запаса было на два месяца или меньше. Запас хода это деньги, делённые на ежемесячные расходы, и ему место в первой строке страницы.

Достаточно ли Google Analytics 4 для малого бизнеса?

Для визитов, источников и страниц да, и он бесплатен. Но дашборду нужна цифра визитов, ставших обращениями, а для этого GA4 нужно связать с CRM или взять инструмент, прослеживающий визиты до платежей, например AnalyzeUser для бизнеса на Stripe. Альтернативы с приоритетом приватности, такие как Plausible, Fathom, Umami и Statable, стоят от $9 до $15 в месяц и обходятся без баннера cookie.

Может ли ИИ-агент построить дашборд бизнеса?

Он может забирать десять цифр из банковского экспорта, программы для счетов, CRM, аналитики и рекламы по недельному расписанию, считать запас хода, дни просрочки, конверсию и долю повторных клиентов и писать понедельничную страницу простым языком с одним решением, которое нужно принять. Агент Jobbit делает это со 100 бесплатными кредитами в день и без карты и передаёт напоминание человеку из сети, когда клиенту нужен звонок.