จ้างพนักงานคนแรกปี 2026: 9 ขั้นตอน ประกาศรับสมัคร และต้นทุนรายเดือนจริง

การจ้างคนแรกคือจุดที่ธุรกิจเลิกเป็นเพียงงานของเจ้าของ เจ้าของคาเฟ่ที่ทำงาน 60 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ช่างประปาที่ต้องปฏิเสธงาน หรือผู้ขายออนไลน์ที่แพ็กออเดอร์ตอนเที่ยงคืน ทุกคนรู้ว่าก้าวต่อไปคือการมีคนมาช่วย และทุกคนเลื่อนเรื่องนี้ออกไป เพราะงานเอกสารดูเหมือนกำแพง ทั้งการลงทะเบียนกับ HMRC (สรรพากรของสหราชอาณาจักร) แผนเงินบำนาญ ประกันความรับผิดของนายจ้าง สัญญาจ้าง สลิปเงินเดือนทุกเดือน และประกาศรับสมัครที่ต้องไม่ละเมิด Equality Act 2010 โดยไม่ตั้งใจ

กำแพงนี้เตี้ยกว่าที่คิด มีเพียงเก้าขั้นตอน ส่วนใหญ่ใช้เวลาประมาณหนึ่งชั่วโมง และ AI เอเจนต์ร่างเอกสารให้ได้จากคำอธิบายงานสั้นๆ คู่มือนี้แสดงวิธีจ้างพนักงานคนแรกในสหราชอาณาจักรปี 2026: ต้นทุนจริงของพนักงานหนึ่งคนเมื่อนับ Employment Allowance เก้าขั้นตอนตามลำดับที่ HMRC และ The Pensions Regulator คาดหวัง ช่องทางลงประกาศโดยไม่เสียเงิน คำที่ควรเลี่ยงในประกาศ สิทธิตั้งแต่วันแรกที่เปลี่ยนไปในเดือนเมษายน 2026 และพรอมต์ที่ช่วยร่างประกาศ ใบประเมินสัมภาษณ์ และเอกสารแจ้งเงื่อนไขการจ้างให้เสร็จก่อนมื้อเที่ยง อัตราต่างๆ มาจาก GOV.UK และ The Pensions Regulator สำหรับปี 2026/27 ตรวจสอบเมื่อวันที่ 21 ตุลาคม 2026

ต้นทุนจริงของพนักงานคนแรก

ลองดูกรณีทั่วไป: ร้านค้าหรือคาเฟ่จ้างหนึ่งคน 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในอัตรา National Living Wage ซึ่งอยู่ที่ £12.71 ต่อชั่วโมงสำหรับผู้ที่อายุ 21 ปีขึ้นไป ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2026

ตัวเลขที่ทำให้นายจ้างรายแรกส่วนใหญ่แปลกใจคือบรรทัด National Insurance โดย employer NI คือ 15% ของทุกอย่างที่เกิน £5,000 ต่อปี ซึ่งจะเป็น £2,224 สำหรับเงินเดือนระดับนี้ Employment Allowance ให้นายจ้างส่วนใหญ่หักยอด employer NI ได้สูงสุด £10,500 ต่อปี ดังนั้นการจ้างคนแรกในระดับนี้จึงไม่มีค่า employer NI เลย ข้อยกเว้นคือบริษัทจำกัดที่คนเดียวซึ่งได้รับค่าจ้างเกินเกณฑ์คือกรรมการ เมื่อมีคนที่สองในบัญชีเงินเดือนที่ได้รับเกินเกณฑ์ ก็ขอ allowance ได้ เพดานคุณสมบัติ £100,000 ของ allowance ถูกยกเลิกในเดือนเมษายน 2025

อัตราของช่วงอายุอื่นตั้งแต่ 1 เมษายน 2026 คือ £10.85 ต่อชั่วโมงสำหรับอายุ 18 ถึง 20 ปี, £8.00 สำหรับอายุต่ำกว่า 18 ปี และ £8.00 สำหรับผู้ฝึกงาน (apprentice)

9 ขั้นตอนตามลำดับ

1. ตรวจสอบว่าบุคคลนั้นจะเป็นลูกจ้าง ขั้นแรกของ GOV.UK คือยืนยันสถานะการจ้างงาน: หากคุณกำหนดชั่วโมงทำงาน จัดหาอุปกรณ์ และจ่ายค่าจ้าง นั่นคือลูกจ้าง พร้อมสิทธิทั้งหมดด้านล่าง ผู้รับเหมาอิสระที่ออกใบแจ้งหนี้ให้คุณเป็นความสัมพันธ์อีกแบบ และเป็นอีกหัวข้อหนึ่ง
2. เขียนประกาศและรายละเอียดงาน ค่าจ้าง ชั่วโมงทำงาน หน้าที่ สถานที่ทำงาน และวิธีสมัคร กฎ Equality Act อยู่ในหัวข้อถัดไป และพรอมต์ 1 ช่วยร่างให้
3. ลงประกาศในที่ที่ฟรี บริการ Find a job ของ GOV.UK ฟรี Indeed ให้นายจ้างในสหราชอาณาจักรลงประกาศฟรีได้สูงสุด 3 ตำแหน่งต่อเดือน แต่ละประกาศแสดงได้นานสูงสุด 30 วัน ส่วนประกาศแบบสปอนเซอร์คิดค่าบริการต่อการคลิกหรือต่อใบสมัครที่เริ่มกรอก และมีเครดิต £100 สำหรับบัญชีใหม่ LinkedIn ให้ลงประกาศฟรีหนึ่งตำแหน่งที่เปิดอยู่ได้ครั้งละหนึ่งรายการ แสดงได้นานสูงสุด 14 วัน Reed คิด £89 บวก VAT สำหรับเครดิต Premium แรก แสดงนานหกสัปดาห์ โดยมีแบบจ่ายต่อใบสมัครเป็นทางเลือกที่ไม่ต้องจ่ายล่วงหน้า
4. สัมภาษณ์ตามใบประเมิน เกณฑ์สี่หรือห้าข้อ ให้คะแนน 1 ถึง 5 คำถามเดียวกันสำหรับผู้สมัครทุกคน และเก็บบันทึกไว้ พรอมต์ 2 เขียนให้ ใบประเมินเดียวกันนี้คือเครื่องป้องกันตัวคุณหากผู้สมัครที่ไม่ผ่านถามว่าเพราะอะไร
5. ตรวจสิทธิในการทำงานก่อนวันเริ่มงาน มีสามวิธี: ตรวจออนไลน์ด้วยรหัสแชร์ของผู้สมัคร ตรวจเอกสารตัวจริงด้วยตนเอง หรือใช้ผู้ให้บริการยืนยันตัวตน Home Office ปรับปรุงจรรยาบรรณและคู่มือนายจ้างเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 2026 โทษทางแพ่งสำหรับการจ้างผู้ไม่มีสิทธิทำงานคือ £45,000 ต่อคนสำหรับการฝ่าฝืนครั้งแรก และ £60,000 สำหรับการฝ่าฝืนซ้ำ ตั้งแต่ 13 กุมภาพันธ์ 2024 และการตรวจสอบคือข้อต่อสู้เดียว
6. ลงทะเบียนเป็นนายจ้างกับ HMRC ต้องลงทะเบียนก่อนวันจ่ายเงินเดือนครั้งแรก และลงทะเบียนล่วงหน้าเกิน 2 เดือนก่อนเริ่มจ่ายเงินไม่ได้ รหัสเปิดใช้งาน PAYE Online จะมาทางไปรษณีย์ภายใน 10 วัน หากเลขอ้างอิงยังไม่มาถึงเมื่อถึงวันจ่ายเงินเดือน GOV.UK บอกให้ประมวลเงินเดือนไปตามปกติ เก็บ Full Payment Submission ไว้ แล้วส่งภายหลัง
7. ทำประกันความรับผิดของนายจ้าง เป็นข้อบังคับตั้งแต่วันที่พนักงานเริ่มงาน วงเงินคุ้มครองขั้นต่ำ £5 ล้าน ปรับสูงสุด £2,500 ต่อทุกวันที่ไม่มีประกัน และ £1,000 หากไม่แสดงใบรับรอง
8. ให้เอกสารแจ้งเงื่อนไขการจ้างในวันแรก ตั้งแต่ 6 เมษายน 2020 เอกสารหลัก (ตำแหน่งงาน ค่าจ้าง ชั่วโมงทำงาน วันหยุด สถานที่ทำงาน ช่วงทดลองงาน ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า การฝึกอบรมที่พนักงานต้องทำ) ต้องให้ภายในหรือก่อนวันแรก และเอกสารฉบับขยายภายใน 2 เดือน พรอมต์ 3 ร่างให้จากคำตอบของคุณ
9. ประมวลเงินเดือนและเงินบำนาญตั้งแต่วันจ่ายเงินเดือนครั้งแรก ภายใต้ Real Time Information ต้องส่ง Full Payment Submission ให้ HMRC ภายในหรือก่อนวันจ่ายเงินเดือนทุกครั้ง หน้าที่การลงทะเบียนเงินบำนาญอัตโนมัติเริ่มตั้งแต่วันเริ่มงานของพนักงานคนแรก: ผู้ที่อายุ 22 ปีจนถึงอายุรับ State Pension และมีรายได้ตั้งแต่ £10,000 ต่อปีขึ้นไปต้องได้รับการลงทะเบียน นายจ้างจ่ายอย่างน้อย 3% ของรายได้ที่เข้าเกณฑ์ (รวมเป็น 8%) และคำประกาศการปฏิบัติตามกฎต้องยื่นต่อ The Pensions Regulator ภายใน 5 เดือนนับจากวันเริ่มงาน

ประกาศรับสมัคร และคำที่ละเมิด Equality Act

ประกาศรับสมัครงานต้องไม่ระบุหรือบ่งบอกว่าคุณจะเลือกปฏิบัติตามลักษณะที่ได้รับความคุ้มครอง ได้แก่ อายุ ความพิการ เพศ เชื้อชาติ ศาสนา รสนิยมทางเพศ การตั้งครรภ์ การสมรส หรือการแปลงเพศ คำแนะนำการสรรหาของ ACAS ซึ่งปรับปรุงเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2026 ยกตัวอย่างวลีที่มีปัญหา: "recent graduate" และ "highly experienced" เสี่ยงด้านอายุ "barmaid" และ "handyman" เสี่ยงด้านเพศ และ "German sales rep" เสี่ยงด้านเชื้อชาติ หากสิ่งที่คุณหมายถึงคือ "German-speaking" วิธีแก้เหมือนกันเสมอ: อธิบายงาน ไม่ใช่ตัวบุคคล

ประกาศแรกที่ดีมีหกส่วน: ชื่อตำแหน่งที่คนค้นหาจริง ค่าจ้าง (เป็นตัวเลข ไม่ใช่ "competitive") ชั่วโมงและวันทำงาน หน้าที่ห้าข้อด้วยคำง่ายๆ สามสิ่งที่คุณต้องการให้คนนั้นทำได้ตั้งแต่วันแรก และวิธีสมัครพร้อมวันปิดรับ นอกนั้นเป็นเพียงสิ่งรบกวน

ที่ลงประกาศฟรีหรือราคาถูก

เอกสารที่เอเจนต์ร่างให้

เอกสารเป็นแบบมาตรฐาน คำตอบเป็นของคุณ และเอเจนต์เติมช่องว่างระหว่างสองสิ่งนี้ เอกสารแจ้งเงื่อนไขการจ้างใช้รายการรายละเอียดที่ต้องมีของ GOV.UK ส่วนเช็กลิสต์การต้อนรับพนักงานใหม่ใช้ขั้นตอนข้างต้น สำหรับงานทั่วไปไม่จำเป็นต้องใช้ทนายความ และทั้งสองอย่างผ่านการตรวจตามรายการสั้นๆ ก่อนนำไปใช้ที่ใด

สำหรับคาเฟ่ ร้านค้า หรืองานช่าง ให้เพิ่มคู่มือพนักงานฉบับสั้น: ชั่วโมงทำงาน เวลาพัก การแจ้งลาป่วย การใช้โทรศัพท์ ทิป และกฎการใช้ AI หากพนักงานจะใช้เครื่องมือของธุรกิจ แม่แบบนโยบาย AI ครอบคลุมส่วนสุดท้าย และ คู่มือตัวสร้างเอกสาร ครอบคลุมเอกสารอีกสิบสี่ฉบับที่ธุรกิจเล็กต้องใช้ในที่สุด

สิทธิตั้งแต่วันแรกที่เปลี่ยนไปในปี 2026

Employment Rights Act 2025 ทยอยมีผลเป็นขั้นๆ และนายจ้างรายแรกควรวางแผนตามวันที่ในไทม์ไลน์ของรัฐบาล ซึ่งปรับปรุงเมื่อวันที่ 14 ตุลาคม 2026

• ตั้งแต่ 6 เมษายน 2026: Statutory Sick Pay ตั้งแต่วันแรกของการเจ็บป่วย โดยยกเลิกวันรอและเพดานรายได้ขั้นต่ำ SSP คือ £123.25 ต่อสัปดาห์ หรือ 80% ของรายได้รายสัปดาห์ปกติ แล้วแต่ว่าอย่างใดต่ำกว่า นานสูงสุด 28 สัปดาห์ การลาของบิดาและการลาเลี้ยงดูบุตรแบบไม่มีค่าจ้างเป็นสิทธิตั้งแต่วันแรก
• ตั้งแต่ตุลาคม 2026: ระยะเวลายื่นคำร้องต่อศาลแรงงานคือหกเดือน และนายจ้างต้องใช้มาตรการที่สมเหตุสมผลทั้งหมดเพื่อป้องกันการล่วงละเมิดทางเพศ
• ตั้งแต่ 1 มกราคม 2027: ระยะเวลาขั้นต่ำสำหรับสิทธิร้องเรียนการเลิกจ้างไม่เป็นธรรมลดจากสองปีเหลือหกเดือน และมีการคุ้มครองกรณีเลิกจ้างแล้วจ้างใหม่ (fire-and-rehire)
• ในปี 2027 วันที่จะยืนยันภายหลัง: ลูกจ้างสัญญาไม่รับประกันชั่วโมงจะได้สิทธิรับข้อเสนอชั่วโมงที่รับประกัน การแจ้งกะล่วงหน้าที่สมเหตุสมผล และค่าตอบแทนเมื่อถูกยกเลิกกะทันหัน

Statutory Maternity Pay ในปี 2026/27 คือ 90% ของรายได้เฉลี่ยรายสัปดาห์เป็นเวลาหกสัปดาห์ จากนั้น £194.32 ต่อสัปดาห์ หรือ 90% แล้วแต่ว่าอย่างใดต่ำกว่า เป็นเวลา 33 สัปดาห์ วันหยุดพักร้อนคือ 5.6 สัปดาห์ต่อปี สูงสุด 28 วัน และคิดตามสัดส่วนสำหรับพนักงานพาร์ตไทม์

AI เอเจนต์ต่างจากเว็บไซต์แม่แบบอย่างไร

ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus และ Muse ของ Meta ล้วนร่างประกาศให้ได้หากคุณขอ Jobbit ดูแลการจ้างตั้งแต่ร่างแรกจนถึงวันจ่ายเงินเดือนครั้งแรก:

• ร่างประกาศและตรวจให้ กับรายการ Equality Act ก่อนที่คุณจะเห็น
• สร้างใบประเมินและเก็บบันทึก เพื่อให้ผู้สมัครทุกคนถูกประเมินจากห้าเรื่องเดียวกัน
• เขียนเอกสารแจ้งเงื่อนไขการจ้าง จากคำตอบของคุณ และจดวันที่สำคัญไว้
• ทำเช็กลิสต์พร้อมกำหนดเวลา จากวันเริ่มงาน และส่งอีเมลเตือนคุณหนึ่งสัปดาห์ก่อนแต่ละรายการ
• ลงประกาศตำแหน่ง ในเว็บไซต์ของคุณเอง และร่างรายการสำหรับ Find a job และ Indeed ในรูปแบบที่ถูกต้อง
• เตือนเรื่องคำประกาศการปฏิบัติตามกฎ ก่อนครบห้าเดือน

แผนสองสัปดาห์

• วันที่ 1 เขียนตำแหน่งงานในสิบบรรทัด: ชั่วโมง ค่าจ้าง หน้าที่ วันเริ่มงาน แล้วรันพรอมต์ 1 และ 2
• วันที่ 2 ลงประกาศบน Find a job, Indeed และ Google Business Profile ของคุณ บอกลูกค้าประจำ
• วันที่ 3 ถึง 9 สัมภาษณ์ด้วยใบประเมิน เก็บบันทึกไว้
• วันที่ 10 ยื่นข้อเสนอเป็นลายลักษณ์อักษร โดยขึ้นอยู่กับการตรวจสิทธิในการทำงาน แล้วทำการตรวจ
• วันที่ 11 ลงทะเบียนเป็นนายจ้างกับ HMRC ขอใบเสนอราคาประกันความรับผิดของนายจ้าง เลือกแผนเงินบำนาญ
• วันที่ 12 รันพรอมต์ 3 และ 4 อ่านเอกสารแจ้งเงื่อนไขการจ้างหนึ่งรอบอย่างช้าๆ
• วันที่ 14 ตั้งค่าเงินเดือน ใส่วันเริ่มงาน และจดกำหนดเวลาคำประกาศการปฏิบัติตามกฎลงในปฏิทิน

อ่านต่อ

• ควรให้ AI เอเจนต์เป็นพนักงานคนต่อไปหรือไม่?: เก้าตำแหน่งที่เอเจนต์ทำได้และสี่ตำแหน่งที่ทำไม่ได้
• ตัวสร้างเอกสารด้วย AI: สิบห้าเอกสารที่ธุรกิจเล็กต้องใช้ ร่างให้ฟรี
• 12 งานที่ AI เอเจนต์ทำแทนธุรกิจคุณได้ในสัปดาห์นี้: งานธุรการที่ไปก่อน

คำถามที่พบบ่อย

การจ้างพนักงานคนแรกในสหราชอาณาจักรมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

สำหรับพนักงาน 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในอัตรา National Living Wage £12.71 ค่าจ้างขั้นต้นอยู่ที่ประมาณ £19,828 ต่อปี Employer National Insurance 15% ของส่วนที่เกิน £5,000 จะเป็น £2,224 แต่ Employment Allowance ครอบคลุม employer NI ได้สูงสุด £10,500 สำหรับนายจ้างรายแรกส่วนใหญ่ จึงมักไม่มีค่าใช้จ่ายนี้ เงินบำนาญเพิ่มประมาณ £408 ต่อปีที่อัตราขั้นต่ำ 3% รวมประมาณ £20,236 ก่อนค่าประกันความรับผิดของนายจ้างและซอฟต์แวร์เงินเดือน

ต้องลงทะเบียนเป็นนายจ้างกับ HMRC เมื่อไร?

ก่อนวันจ่ายเงินเดือนครั้งแรก และไม่ก่อนเกิน 2 เดือนก่อนที่คุณจะเริ่มจ่ายเงินให้คน รหัสเปิดใช้งาน PAYE Online มาทางไปรษณีย์ภายใน 10 วัน หากเลขอ้างอิงยังไม่มาถึงเมื่อถึงวันจ่ายเงินเดือน ให้ประมวลเงินเดือนไปตามปกติ เก็บ Full Payment Submission ไว้ แล้วส่งทันทีที่เลขอ้างอิงมาถึง

ต้องเสนอเงินบำนาญให้พนักงานคนแรกหรือไม่?

หน้าที่ของคุณเริ่มในวันที่พนักงานคนแรกเริ่มงาน ผู้ที่อายุ 22 ปีจนถึงอายุรับ State Pension และมีรายได้ตั้งแต่ £10,000 ต่อปีขึ้นไปต้องได้รับการลงทะเบียน โดยนายจ้างจ่ายอย่างน้อย 3% ของรายได้ที่เข้าเกณฑ์ระหว่าง £6,240 และ £50,270 จากนั้นคุณประกาศการปฏิบัติตามกฎต่อ The Pensions Regulator ภายใน 5 เดือนนับจากวันเริ่มงาน

ประกาศรับสมัครงานห้ามพูดอะไรบ้าง?

ห้ามพูดสิ่งใดที่ระบุหรือบ่งบอกความชอบตามลักษณะที่ได้รับความคุ้มครอง ACAS ยก "recent graduate" และ "highly experienced" เป็นความเสี่ยงด้านอายุ "barmaid" และ "handyman" เป็นความเสี่ยงด้านเพศ และ "German sales rep" เป็นความเสี่ยงด้านเชื้อชาติ ให้อธิบายงานและทักษะที่ต้องการ และให้เอเจนต์บน Jobbit ตรวจร่างก่อนเผยแพร่

ลงประกาศงานฟรีได้ที่ไหน?

Find a job ของ GOV.UK ฟรีและไม่จำกัด Indeed ให้ลงฟรี 3 ประกาศต่อเดือน แต่ละประกาศแสดงนานสูงสุด 30 วัน LinkedIn ให้ลงฟรีครั้งละหนึ่งประกาศ นานสูงสุด 14 วัน เว็บไซต์ของคุณเองและ Google Business Profile ไม่มีค่าใช้จ่ายและได้ผลดีกับงานในพื้นที่

โทษของการไม่ตรวจสิทธิในการทำงานคืออะไร?

ตั้งแต่ 13 กุมภาพันธ์ 2024 โทษทางแพ่งสูงสุด £45,000 ต่อคนสำหรับการฝ่าฝืนครั้งแรก และ £60,000 สำหรับการฝ่าฝืนซ้ำ การตรวจที่ถูกต้องก่อนวันเริ่มงานและเก็บไว้ในแฟ้มคือข้อต่อสู้ตามกฎหมาย คู่มือนายจ้างของ Home Office ปรับปรุงเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 2026

AI เอเจนต์เขียนสัญญาจ้างได้หรือไม่?

ร่างเอกสารแจ้งเงื่อนไขการจ้างงานได้จากรายการที่ GOV.UK กำหนดและคำตอบของคุณ ซึ่งคือสิ่งที่พนักงานคนแรกต้องได้รับในวันแรก สำหรับกรณีพิเศษ เช่น ข้อจำกัดหลังออกจากงาน แผนค่าคอมมิชชัน หรือตำแหน่งในต่างประเทศ ให้ทนายความอ่านร่างก่อน เอเจนต์บน Jobbit ร่างเอกสารแจ้งเงื่อนไข คู่มือพนักงาน และเช็กลิสต์การต้อนรับพนักงานใหม่ได้ในเซสชันเดียว ฟรีด้วย 100 เครดิตต่อวัน