Mga Prompt sa AI Agent Bawat Industriya: 40 Template para sa Maliliit na Negosyo
Mga prompt sa AI agent bawat industriya: 40 template na kopyahin at i-paste para sa cafe, salon, trades, tindahan, landlord, cleaner, trainer, accountant, ahente at gym.

Ang pinakamahusay na prompt para sa AI agent ay nagsasabi kung anong negosyo mo, ano ang trabaho, anong inputs ang magagamit nito, anong format ang gusto mong ibalik at ang nag-iisang bagay na hindi nito dapat gawin. Naglalaman ang gabay na ito ng 40 prompt para sa AI agent, apat na prompt template para sa bawat isa sa sampung industriya, na isinulat gaya ng pagsasabi nito ng may-ari ng cafe, ng tubero o ng landlord. Bawat template ay nagtatapos sa isang tapos na produkto: rota, quote, sagot sa review, sulat sa upa o price list.
Karamihan sa mga may-ari ay sumubok na ng assistant nang minsan, nag-type ng "sulatan mo ako ng marketing plan", nakakuha ng anim na talatang puro paligoy-ligoy at huminto na. Natuklasan ng ONS na humigit-kumulang 28% ng mga negosyo sa UK na may hanggang siyam na empleyado ang gumamit ng ilang AI technology noong Hunyo 2026, at ang survey ng Federation of Small Businesses nang parehong taon ay naglagay ng bilang na 55% ng mga miyembro nito, kaya sa pagitan ng isang-kapat at kalahati ng maliliit na kumpanya ang nagbibigay na ng pansin. Ang naghihiwalay sa mga nakinabang at sa mga sumuko ay bihirang ang tool. Ang brief ang dahilan. Gumagana ang mga prompt para sa AI agent kapag para silang mga tagubilin sa isang karampatang bagong empleyado na wala pang alam tungkol sa tindahan mo, na halos ganoon din ang paglalarawan ng sariling prompting guide ng Anthropic.
Sa ibaba: ang anim na bahaging taglay ng bawat mahusay na prompt, isang talahanayan ng lingguhang trabahong ipinapasa ng bawat industriya, at pagkatapos ay 40 template na hinati ayon sa trade, kasama ang mga input na ia-attach, ang ibinabalik, at kung kailan ipapasa ang trabaho sa tao. Tumatakbo ang mga template sa ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus at Muse ng Meta, at tumatakbo ang mga ito mula simula hanggang dulo sa isang Jobbit agent, na kayang bumuo at mag-host din ng bagay na inilalarawan ng prompt.
Gusto mong tumakbo ang mga prompt na ito sa sarili mong mga file bawat linggo nang hindi nagta-type ulit? Magsimula nang libre sa Jobbit na may 100 credits kada araw at walang card, i-save ang brief sa isang Project at i-schedule ito.
Ang anim na bahagi ng prompt na nakakagawa ng trabaho
Naglalathala ang tatlong malalaking lab ng mga prompting guide para sa mga developer. Kapag inalis ang jargon, pareho ang hugis na pinagkakasunduan nila.
- Sino ka at sino ang babasa. "Nagpapatakbo ako ng 30-cover na cafe sa Leeds. Ang babasa ay isang suking customer." Sinasabi ng Anthropic na ang isang pangungusap na role ay "nakakagawa ng pagkakaiba"; tinatawag ito ng OpenAI na identity at inilalagay ito sa unahan.
- Ang trabaho, sa isang pangungusap. Hindi "tulungan mo ako sa marketing" kundi "isulat ang email tuwing Martes na pupuno sa tahimik na oras mula 2 pm hanggang 4 pm".
- Ang mga input. I-paste o i-attach ang menu, benta noong nakaraang buwan, ang reklamo, ang tenancy agreement. Tahasan ang gabay ng Google na magdagdag ka ng konteksto sa halip na ipagpalagay na taglay na ito ng model.
- Ang format. Isang talahanayan, isang email na 90 salita, isang may-numerong checklist, isang spreadsheet na may mga pinangalanang column. Sinasabi ng gabay ng OpenAI na maging tahasan sa format at mga limitasyon; ganoon din ang Anthropic.
- Ang mga limitasyon. Pinakamababang presyo, tono, mga salitang iiwasan, ang patakarang walang lalabas nang hindi mo binabasa.
- Isang halimbawa. Inirerekomenda ng lahat ng tatlong gabay na magpakita ng isa o higit pang halimbawa ng output na gusto mo. I-paste ang pinakamahusay mong lumang quote o ang huli mong magandang sagot sa review.
I-save nang minsanan ang una at ikalimang bahagi. Pinapayagan ng ChatGPT, Claude at Jobbit na mag-imbak ng standing instruction, at saklaw ng aming gabay sa pagsulat ng mga prompt para sa AI agent ang pangkalahatang paraan na may 30 halimbawa. Ang gabay na ito ang patong para sa industriya sa ibabaw nito: mga halimbawang prompt na maaari mong i-paste nang buo.
Ang lingguhang trabaho ayon sa industriya
| Industriya | Ang lingguhang trabahong ipapasa | Mga input na ia-attach | Ang ibinabalik | Ipasa sa tao kapag |
|---|---|---|---|---|
| Cafe o restaurant | Specials, sagot sa review, allergen sheet, rota | Menu, mga review, availability ng staff | Teksto para sa board, mga sagot, matrix, rota grid | May hidwaan sa food safety o hinaing ng staff |
| Salon sa buhok o kagandahan | Mga mensahe sa muling pag-book, price list, patakaran sa no-show | Export ng listahan ng kliyente, mga serbisyo, presyo | Mga text, price card, pahina ng patakaran | Pormal na reklamo tungkol sa pinsala |
| Trades | Mga quote, job sheet, paniningil ng invoice, hiling ng review | Mga tala sa site, listahan ng materyales, invoice | Quote PDF, sheet, email na paniningil | Sign-off sa istruktura, gas o kuryente |
| Tindahan | Paglalarawan ng produkto, reorder ng stock, promo sa bintana | Stock sheet, listahan ng supplier, mga larawan | Mga listing, listahan ng reorder, kopya ng poster | Mga tanong ng trading standards |
| Landlord | Paalala sa upa, checklist ng inspeksyon, triage ng pagkukumpuni | Tenancy, larawan ng inspeksyon, mensahe ng tenant | Mga sulat, checklist, nakaprayoridad na pagkukumpuni | Hidwaan sa possession o deposit |
| Cleaner | Quote bawat kuwarto, checklist bawat site, order ng supplies | Floor plan o mga larawan, listahan ng site | Quote, checklist, order | Insurance claim para sa pinsala |
| Personal trainer | Programa, mga check-in na mensahe, istruktura ng pagkain | Mga layunin ng kliyente, tala sa pinsala, availability | 4-na-linggong plano, mga text, balangkas ng pagkain | Mga kondisyong medikal at pinsala |
| Accountant o bookkeeper | Paniningil ng dokumento, kalendaryo ng tax deadline, FAQ ng kliyente | Listahan ng kliyente, petsa ng deadline, lumang FAQ | Sunud-sunod na paniningil, kalendaryo, pahina ng FAQ | Anumang payo, hindi admin |
| Estate o letting agent | Kopya ng listing, follow-up sa viewing, update sa landlord | Detalye ng ari-arian, mga larawan, tala sa viewing | Listing, mga email, buwanang ulat | Valuation at legal na pagbubunyag |
| Gym o studio | Timetable ng klase, pagbawi ng lumipas na miyembro, induction | Export ng attendance, timetable, listahan ng kagamitan | Timetable, serye ng email, induction sheet | Hidwaan sa kontrata ng membership |
Ang padron sa lahat ng sampung hanay: ang agent ang gumagawa ng draft, nagfo-format at nag-iiskedyul; ikaw ang nagsa-sign off; ang gawaing nangangailangan ng lisensya o may pananagutan ay nananatili sa tao. Hindi disclaimer ang kanang column, dito ipinapasa ng Jobbit agent ang trabaho sa isang vetted na propesyonal mula sa network na may bayad na nakahawak sa escrow, halimbawa isang gas engineer na magsa-sign off sa trabaho sa boiler na na-iskedyul ng agent.
Mga cafe at restaurant
Payat ang takbo ng hospitality. Ang pagsusuri ng RSM noong Oktubre 2026 sa mga bilang ng ONS ay naglagay sa mga bakante ng sektor sa 70,000, bumaba ng 7% sa loob ng taon, at bumagsak ang karaniwang lingguhang sahod sa unang pagkakataon sa mahigit 30 buwan. Kapag kaunti ang kamay, ang may-ari na ang sumusulat ng specials board nang alas-11 ng gabi. Binabawi ito ng apat na ito.
- Ang specials board. "Sumusulat ka para sa 30-cover na cafe sa Leeds. Mula sa nakalakip na stock list at presyo ng supplier ngayong linggo, magmungkahi ng tatlong special na gumagamit ng pinakamarami nating stock, bawat isa ay wala pang 40 salita para sa board, na may iminumungkahing presyong magpapanatili sa food cost na wala pang 30%. Talahanayan: putahe, presyo, food cost, ang stock na nauubos nito."
- Mga sagot sa review. "Sagutin bilang may-ari ang nakalakip na 12 Google review. Magiliw, walang emoji, wala pang 60 salita bawat isa. Pasalamatan ang pinangalanang staff kapag may binanggit. Para sa dalawang 1-star na review, humingi ng paumanhin nang minsan, magsabi ng isang tiyak na ayos at anyayahan silang bumalik sa pangalan nila. Huwag mag-alok ng refund o libreng pagkain."
- Allergen matrix. "Mula sa nakalakip na mga recipe, gawin ang matrix ng 14 na UK allergen bilang talahanayan, mga putahe sa gilid, mga allergen sa itaas, Y o N sa bawat cell, at ilista ang bawat sangkap na hindi ka sigurado para masuri ko ang mga label. Huwag manghula."
- Rota sa susunod na linggo. "Narito ang availability ng staff at ang oras-oras na padron ng benta sa nakalipas na apat na linggo. Gumawa ng draft ng rota para sa susunod na linggo na may dalawa sa floor sa peak ng Sabado, walang higit sa limang shift ang sinuman, at ang dalawang estudyante ay uuwi bago mag-10 pm tuwing may pasok kinabukasan. Ibigay ang grid, pagkatapos ay listahan ng mga puwang."
Mga salon sa buhok at kagandahan
Ayon sa industry statistics ng NHBF, mahigit 80% ng mga negosyo sa buhok at kagandahan ay may wala pang limang staff, at ang survey nito noong 2025 ay nakahanap ng humigit-kumulang ikalimang bahagi na nalulugi. Ang muling pag-book ang pingga: mas mahalaga ang kliyenteng nagbu-book ng susunod na appointment sa till kaysa sa anumang patalastas.
- Mga text sa muling pag-book. "Ikaw ang receptionist sa isang salon sa Bristol. Mula sa nakalakip na export ng kliyente, ilista ang lahat ng huling bumisita 6 hanggang 8 linggo na ang nakalipas na walang bagong booking, at sumulat ng 160-karakter na text para sa bawat isa, unang pangalan lang, binabanggit ang karaniwan nilang serbisyo at nag-aalok ng dalawang slot ngayong linggo. Magiliw, walang diskuwento."
- Price list. "Isulat muli ang aming price card mula sa nakalakip na listahan. Pangkatin sa buhok, kulay, treatments at kagandahan, isang linya bawat serbisyo na may from-price kapag nag-iiba ang oras, isang maikling simpleng paliwanag sa anumang hindi maiintindihan ng bagong kliyente, at isang linya tungkol sa skin test para sa kulay. A4, walang brand name."
- Patakaran sa no-show. "Gumawa ng draft ng isang-pahinang patakaran sa huling pagkansela at no-show na mailalagay namin sa website at maipapadala kasama ng mga kumpirmasyon ng booking. 24 oras na abiso, 50% na singil sa mga no-show sa mga booking na higit sa £60, at malinaw na eksepsiyon para sa tunay na emergency. Mabait ang tono, matatag ang nilalaman."
- Profile ng stylist. "Gawing 60-salitang profile para sa website at 25-salitang bersyon para sa Instagram ang anim na bullet point na ito tungkol sa bawat stylist. Banggitin ang espesyalidad nila at isang detalyeng pantao. Walang superlatibo."
Trades
Ayon sa State of Trade Survey ng FMB para sa ikalawang hati ng 2025, inilathala noong 31 Marso 2026 mula sa 493 tugon, 72% ng mga kumpanya ay apektado ng kakulangan sa mga bihasang manggagawa at halos kalahati ang nag-ulat ng pagkaantala sa trabaho. Ang admin ang nag-iisang bagay na maaaring alisin sa abalang trade nang hindi kumukuha ng tao. Ang survey ng 140 tradesperson noong Hunyo 2026 ay naglagay sa pag-quote, pag-invoice at paniningil sa humigit-kumulang limang oras at dalawampung minuto kada linggo; maliit na sample, pero tugma sa sinasabi ng mga may-ari.
- Ang quote. "Nag-quote ka para sa dalawang-taong plumbing firm sa Kent. Mula sa mga voice note ko at tatlong larawan ng site, sumulat ng quote na may labor sa £65 kada oras plus VAT, materyales sa cost plus 15%, isang linya para sa pagtatapon ng basura, 30-araw na bisa at ang karaniwan naming payment terms (50% na deposito, balanse sa pagkumpleto). Talahanayan ng mga linya, pagkatapos ay maikling talatang panimula na mababasa ng customer sa isang minuto."
- Ang job sheet. "Gawing job sheet para sa engineer ang quote na ito: address, tala sa pagpasok, mga piyesang dadalhin na may dami, ang mga hakbang nang sunud-sunod, ang sign-off checklist at ang mga larawang kukunan bago at pagkatapos. Isang pahina."
- Ang paniningil. "Ang Invoice 0412 na £1,840 ay 14 araw nang overdue. Sumulat ng tatlong email: isang magiliw na paalala ngayon, isang mas matatag sa ika-21 araw na nagsasaad ng statutory interest na 8% sa itaas ng Bank Rate at ang £70 na fixed sum na may karapatan kaming idagdag, at huling abiso sa ika-30 araw. Huwag maglakip ng anumang nananakot ng korte; panatilihing bukas ang pinto."
- Hiling ng review. "Pagkatapos ng bawat natapos na trabaho, sumulat ng text at email na humihingi ng Google review. Pangalanan ang trabaho, i-link ang review page namin, dalawang pangungusap, walang inaalok na insentibo. Bigyan ako ng bersyon para sa masasayang customer at mas malambot para sa mga trabahong may aberya."
Nasa aming gabay sa paniningil ng hindi nabayarang invoice sa UK ang buong mga sulat, at ang libreng invoice generator ang gumagawa ng mismong invoice.
Mga tindahan
Panahon at season ang footfall, kaya ang monitor ng British Retail Consortium noong Oktubre 2026 ay pinamagatang bagyo. Hindi mababago ng tindahan ang panahon, pero mapipigilan nitong isulat muli nang mano-mano ang paglalarawan ng produkto.
- Paglalarawan ng produkto. "Sumusulat ka para sa gift shop sa York na nagbebenta sa mga babaeng 35 hanggang 60 taong gulang. Mula sa nakalakip na stock sheet (pangalan, supplier, materyal, laki, presyo), sumulat ng 50-salitang paglalarawan para sa bawat isa sa 20 produktong ito para sa website namin, plus 12-salitang bersyon para sa shelf label. British spelling, walang 'perfect for', banggitin ang materyal at kung saan ginawa kapag sinasabi ng sheet."
- Listahan ng reorder. "Mula sa nakalakip na benta bawat produkto sa nakalipas na walong linggo at kasalukuyang stock, ilista ang mauubos bago ang 20 Disyembre sa kasalukuyang bilis, na may dami ng reorder na sasapat sa anim na linggo at ang supplier ng bawat isa. Markahan ang anumang hindi nabenta sa walong linggo bilang kandidato sa markdown."
- Promosyon sa bintana. "Sumulat ng kopya para sa Small Business Saturday na bintana: isang headline na wala pang walong salita, isang sub-line na wala pang labinlima, at tatlong bullet na alok mula sa listahang ito. Pagkatapos ay isulat ang katugmang Instagram caption at ang Google Business Profile post. Parehong alok sa tatlo, walang hindi namin nailista."
- Email sa supplier. "Gumawa ng draft ng email sa supplier namin ng kandila na humihingi ng 10% volume discount sa nakalakip na order, na tumutukoy sa labindalawang buwan ng order sa mga nakalakip na halaga, magalang, dalawang talata, at magmungkahi ng tawag sa susunod na linggo."
Mga landlord
Ang English Private Landlord Survey 2024, inilathala noong Disyembre 2024 mula sa 9,216 landlord, ay nakahanap na 45% ay may iisang paupahang ari-arian at 93% ay umuupa bilang indibidwal. Natanggap ng Renters' Rights Act 2025 ang Royal Assent noong 27 Oktubre 2025 at ang pangunahing pagbabago sa tenancy nito, kabilang ang pagtatapos ng mga section 21 notice, ay magkakabisa mula 1 Mayo 2026, kaya nagbago ngayong taon ang papeles ng landlord na may iisang ari-arian.
- Paalala sa upa at sulat sa arrears. "Sumulat ng tatlong sulat sa tenant: isang magalang na paalala dalawang araw matapos ang due date ng upa, ikalawa sa ikapitong araw na humihiling ng tawag para pagkasunduan ang plano, at ikatlo sa ika-labing-apat na araw na pormal at nagsasaad ng arrears hanggang ngayon. Huwag banggitin ang pagpapalayas o legal na aksiyon sa alinman; hihingi ako ng payo kapag umabot doon."
- Checklist ng inspeksyon. "Mula sa nakalakip na inventory, gumawa ng mid-tenancy inspection checklist kada kuwarto, na may column para sa kondisyon, column para sa mga kinuhang larawan, at maikling listahan ng mga dapat suriin ng landlord para sa kaligtasan (smoke alarm, carbon monoxide alarm kapag may solid-fuel appliance, nakikitang halumigmig). Dalawang pahina."
- Triage ng pagkukumpuni. "Narito ang pitong mensahe ng mga tenant ngayong buwan. Ayusin sa urgent (kaligtasan o walang init o tubig), sa loob ng isang linggo, at routine, na may isang-linyang sagot sa bawat tenant na nagsasabi kung aling kategorya at kailan aasahan ang darating. Markahan ang mga nangangailangan ng Gas Safe registered engineer o electrician."
- Welcome pack ng tenant. "Sumulat ng welcome pack para sa mga bagong tenant ng dalawang-kuwartong flat: paano mag-ulat ng pagkukumpuni, araw ng basura, hakbang sa pag-reset ng boiler mula sa nakalakip na manual, lokasyon ng mga metro, at ang detalye ng deposit protection scheme na pupunan ko. Simpleng wika, mga heading, isang gilid kung kaya."
Ang possession, hidwaan sa deposit at anumang hinahamon ng tenant ay mapupunta sa letting solicitor. Maaaring ihanda ng agent ang file; hindi ito dapat ang magbigay ng payo.
Mga cleaner
Tinatantiya ng British Cleaning Council ang sektor ng paglilinis, hygiene at basura sa halos £72 bilyon na may 78,915 negosyo noong 2025, karamihan ay napakaliliit. Ang pag-quote kada kuwarto at pag-standardize ng mga checklist kada site ang nakatitipid ng isang gabi kada linggo sa cleaner na may iisang van.
- Quote kada kuwarto. "Nag-quote ka para sa domestic cleaning business sa Manchester. Mula sa listahang ito ng mga kuwarto at tatlong larawan, tantiyahin ang oras kada kuwarto gamit ang 20 minuto para sa banyo, 25 para sa kusina, 15 para sa kuwarto at 20 para sa sala, magdagdag ng 15 minuto para sa unang linis, presyuhan sa £22 kada oras, at isulat ang quote bilang maikling email na may talahanayan."
- Checklist ng site. "Gumawa ng checklist para sa lingguhang linis ng opisina sa nakalakip na address: reception, dalawang WC, kitchenette, 14 na mesa, dalawang meeting room. Mga gawain ayon sa ruta sa loob ng gusali, tick box bawat isa, mga consumable na susuriin, at isang linya sa ibaba para sa initials at oras ng cleaner."
- Order ng supplies. "Mula sa nakalakip na konsumo sa nakalipas na buwan sa anim na site, kalkulahin kung ano ang oorderin ngayong buwan para may stock na tatlong linggo, sa mga laki ng pack na binebenta ng supplier namin, bilang talahanayang mai-paste ko sa order form nila."
- Sagot sa pagkansela. "Nagkansela ang isang regular na kliyente nang dalawang oras na abiso sa ikatlong pagkakataon. Sumulat ng sagot na magpapanatili sa kliyente, nagsasaad ng aming 24-oras na patakaran at ang 50% na singil mula sa susunod, at nag-aalok na ilipat ang slot niya sa araw na mas bagay sa kanya."
Mga personal trainer
Nagbilang ang market report ng ukactive para sa 2026 ng humigit-kumulang 12.2 milyong miyembro ng gym sa 5,842 club, at karamihan sa mga self-employed na trainer sa loob ng mga club na iyon ay pinapatakbo ang admin ng kliyente mula sa telepono. Ang programa ang produkto; ang mga mensahe ang retention.
- Programang apat na linggo. "Ikaw ay programme writer para sa level 3 personal trainer. Kliyente: 44, desk job, layunin ang mag-deadlift ng bigat ng katawan sa loob ng 12 linggo, nagte-train nang dalawang beses kada linggo nang 45 minuto, may naunang lower-back strain noong 2024 (pinayagan ng physio). Isulat ang mga linggo 1 hanggang 4 bilang talahanayan: araw, ehersisyo, sets, reps, gabay sa karga, isang coaching cue. Walang ehersisyong nagkakarga sa lumbar spine sa flexion. Pagkatapos ay ilista kung ano ang kailangan mo mula sa trainer bago isulat ang mga linggo 5 hanggang 8."
- Mga check-in na mensahe. "Sumulat ng mensahe sa Lunes at Huwebes para sa bawat isa sa walong kliyente ko mula sa nakalakip na mga tala. Ang Lunes ay nagtatanong tungkol sa weekend at itinatakda ang pokus ng linggo sa isang linya; ang Huwebes ay tinitiyak na natuloy ang session. Wala pang 40 salita, ang pangalan nila, walang tandang padamdam."
- Istruktura ng pagkain. "Gumawa ng lingguhang balangkas ng pagkain para sa kliyenteng gustong magbawas ng 0.5 kg kada linggo, nagluluto apat na gabi, kumakain sa labas nang dalawang beses at ayaw ng isda: almusal, tanghalian, hapunan at dalawang meryenda bilang gabay sa bahagi, hindi calories, na may shopping list. Idagdag ang linyang pangkalahatang gabay lamang ito at registered dietitian ang dapat lapitan para sa mga kondisyong medikal."
- Pagbawi ng lumipas na kliyente. "Narito ang limang kliyenteng tumigil sa nakalipas na tatlong buwan at kung bakit. Sumulat ng isang personal na mensahe bawat isa, kinikilala ang dahilan, nag-aalok ng isang tiyak na madaling pagbabalik, walang diskuwento, wala pang 60 salita."
Mga accountant at bookkeeper
Ang survey ng Xero sa 520 UK accountant at bookkeeper noong Mayo 2026 ay nakahanap na tatlo sa bawat lima ang naglipat ng oras na natipid ng AI sa advisory work. Ang admin na unang nawawala ay ang paniningil ng dokumento at pagsagot sa parehong tanong ng kliyente tuwing Enero.
- Sunud-sunod na paniningil ng dokumento. "Para sa bawat kliyente sa nakalakip na listahan na may Self Assessment return na hindi pa tapos, sumulat ng tatlong-email na serye: isang magiliw na listahan ng eksaktong kulang, isang paalala na may 31 Enero na deadline at ang £100 late filing penalty, at huling nag-aalok ng 15-minutong tawag. Merge field para sa pangalan at mga kulang na item."
- Kalendaryo ng deadline. "Gumawa ng 2027 UK compliance calendar para sa sole-trader na kliyente: mga petsa ng pagbabayad at pag-file ng Self Assessment, payments on account, VAT quarters mula sa nakalakip na stagger, at mga petsa ng quarterly update ng Making Tax Digital. Talahanayan na may petsa, ano, sino ang kikilos, at petsa ng paalala dalawang linggo bago ang bawat isa."
- Pahina ng FAQ ng kliyente. "Mula sa 40 email ng kliyenteng ito, kunin ang 12 pinakamadalas itanong, sumulat ng simpleng sagot sa bawat isa na wala pang 80 salita, at markahan ang anumang nakasalalay ang sagot sa sitwasyon ng kliyente para maidagdag ko ang 'magtanong sa amin' sa halip na pangkalahatang sagot."
- Month-end pack. "Mula sa nakalakip na trial balance at pack noong nakaraang buwan, gumawa ng draft ng seksiyon ng komentaryo: kita laban sa budget, ang tatlong pinakamalaking pagkakaiba na may isang-linyang malamang na sanhi bawat isa, cash position at ang mga tanong na dapat kong itanong sa kliyente. Mga numero lamang mula sa file; kapag hindi mo matukoy ang sanhi, sabihin."
Malinaw ang hangganan dito: ang agent ang gumagawa ng draft ng admin at unang pagsusuri. Sa accountant ang payo, at sinasabi iyon ng mga template.
Mga estate at letting agent
- Kopya ng listing. "Sumusulat ka ng mga listing para sa independent agent sa Sheffield. Mula sa nakalakip na detalye at larawan, sumulat ng 150-salitang listing na nagsisimula sa dalawang katangiang mahalaga sa buyer sa price band na ito, nagsasaad ng mga katotohanan (kuwarto, EPC rating, tenure, council tax band) nang walang adjective, at nagtatapos sa linya ng viewing. Pagkatapos ay 30-salitang buod para sa portal."
- Follow-up sa viewing. "Pagkatapos ng bawat viewing, sumulat ng email sa applicant sa parehong araw: pasalamatan sila, magtanong ng dalawang tiyak na bagay tungkol sa kanilang kalagayan, at mag-alok ng ikalawang viewing. Pagkatapos ay isang-linyang bersyon sa WhatsApp. Walang sasabihin tungkol sa ibang interesado maliban kung binigyan kita ng bilang."
- Buwanang update sa landlord. "Mula sa nakalakip na rent ledger, maintenance log at tatlong mensahe, isulat ang buwanang update sa landlord: natanggap na upa, mga natapos na gawa na may gastos, bukas na isyu na may susunod na hakbang, at isang rekomendasyon. Wala pang 250 salita, may mga heading."
- Buod ng feedback para sa vendor. "Ibuod ang siyam na tala ng feedback sa viewing para sa vendor: ano ang nagustuhan ng mga buyer, ang dalawang pagtutol na paulit-ulit, at ano ang ipinahihiwatig nito tungkol sa presyo o presentasyon. Neutral na tono, walang rekomendasyon sa presyo, ako ang magdaragdag."
Mga gym at studio
- Timetable ng klase. "Mula sa attendance bawat klase sa nakalipas na 12 linggo at availability ng instructor, magmungkahi ng timetable sa susunod na term: panatilihing higit sa 60% ang average na puno ng bawat klase, pagsamahin o ilipat ang dalawang wala pang 30%, walang instructor na higit sa tatlong klase kada araw. Grid ayon sa araw at oras, pagkatapos ay listahan ng mga pagbabago na may dahilan ng bawat isa."
- Pagbawi ng lumipas na miyembro. "Ang mga miyembro sa nakalakip na export ay hindi bumisita sa loob ng 30 araw. Sumulat ng serye ng tatlong mensahe: check-in na text sa ika-30 araw, email sa ika-45 araw na may isang rekomendasyong klase batay sa dati nilang dinadaluhan, at huling text sa ika-60 araw na nagtatanong kung gusto nilang mag-pause sa halip na magkansela. Tonong tao, walang pagpaparamdam ng sala."
- Induction sheet. "Sumulat ng isang-pahinang induction para sa mga bagong miyembro: paano mag-book, ang anim na makinang pinakamadalas itanong ng mga baguhan na may isang-linyang paalala sa kaligtasan bawat isa, etiquette, at kung saan makikita ang coach. Reading age 12."
- Hiling ng cover sa instructor. "Wala ang aming Martes 6 pm na spin instructor sa loob ng tatlong linggo. Isulat ang mensahe sa grupo ng mga instructor na humihingi ng cover na may mga petsa, bayad at profile ng klase, at ang mensahe sa mga miyembro kung hindi namin ito mapunan."
Paano tumutulong ang AI agent lampas sa prompt
Sinasagot ng chatbot ang prompt. Pinapatakbo ito ng agent laban sa totoo mong mga file, ayon sa iskedyul, at tinatapos ang trabaho.
- Sine-save ang brief nang minsan. Sa Jobbit, hawak ng isang Project ang iyong standing instructions, mga file at secrets, kaya ang "nagpapatakbo ka ng cafe sa Leeds, huwag mag-alok ng refund kailanman" ay isinusulat nang minsan at naaangkop sa bawat chat sa project na iyon. Ganoon din ang ginagawa ng ChatGPT Projects, Claude Projects at ng skills ng Gemini (ang Gems ay nagiging skills mula 17 Nobyembre 2026) sa loob ng kani-kanilang app.
- Tumatakbo ayon sa iskedyul. Ang rota sa Lunes, ang paniningil sa Huwebes at ang month-end pack ay maaaring maging scheduled task na darating sa inbox mo para sa sign-off.
- Gumagana sa totoong data. I-attach ang till export o ikonekta ang sheet at ang prompt ay babasa ng totoong numero sa halip na alaala mo sa mga ito.
- Binubuo ang bagay, hindi lang ang teksto. Ang "Bumuo ng booking page na may deposito para sa patakaran sa no-show sa itaas" ay trabahong kinukumpleto at hino-host ng Jobbit agent sa domain mo; ipinapakita ng aming gabay sa no-show ang apat na prompt.
- Nagpapasa kapag dapat. Ang gas sign-off, ang possession notice, ang tanong na medikal: nagbu-book ang agent ng vetted na tao mula sa Jobbit network, may bayad na nakahawak sa escrow, at iniingatan ang papeles.
- Tapat sa makukuhang pakinabang. Inilalagay ng mga independent survey ang oras na natitipid ng mga manggagawang gumagamit ng generative AI sa humigit-kumulang 1 hanggang 2 oras sa 40-oras na linggo, self-reported: nakita ng survey ng Federal Reserve Bank of St. Louis noong 2026 ang 2.2% ng oras na natipid sa lahat ng manggagawa, at nakita ng isang Danish na pag-aaral sa 25,000 manggagawa ang 2.8% sa mga gumagamit. Isang gabi iyon kada linggo, hindi bagong empleyado. Ang pag-iiskedyul at pag-uugnay ng mga prompt ang paraan para lumago ito.
Ang libreng plano sa Jobbit ay 100 credits kada araw na walang card. Ang Go ay £7 kada buwan para sa 2,000 credits at hosting para sa isang maliit na app sa sarili mong domain, at ang Plus sa £15 kada buwan ang planong pinipili ng karamihan sa maliliit na negosyo.
Basahin susunod
- How to Write Prompts for AI Agents: 30 Examples That Get Results
- AI for Restaurants and Cafes: 10 Jobs an Agent Does for You, With the Prompt for Each
- First Week With an AI Agent in 2026: A Day-by-Day Plan for a Small Business
Mga madalas itanong
Ano ang mahusay na prompt para sa AI agent?
Isang nagsasabi kung sino ka at sino ang babasa, nagsasaad ng trabaho sa isang pangungusap, naglalakip ng totoong mga input, tumutukoy sa format, nagtatakda ng mga limitasyon at nagpapakita ng halimbawa. Sinusunod ng 40 template sa itaas ang hugis na iyon. Pinagkakasunduan ito ng sariling mga gabay ng tatlong pangunahing lab, sa wika ng developer.
Gumagana ba ang mga prompt na ito sa ChatGPT, Claude at Gemini?
Oo. Simpleng tagubilin ang mga ito, kaya tumatakbo sa ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus at Muse ng Meta, at maayos na isusulat ng mga chatbot ang teksto. Ang pagkakaiba ng agent ay gumagana ito sa mga nakalakip mong file, pinapatakbo ang prompt ayon sa iskedyul at kayang buuin o i-host ang resulta.
Paano ko ise-save ang prompt para hindi ako mag-type ulit?
Ilagay ang matatag na bahagi (sino ka, tono, ano ang hindi dapat gawin kailanman) sa standing instruction at panatilihing maikli ang lingguhang bahagi. May Projects na may instructions ang ChatGPT at Claude, ang Gems ng Gemini ay nagiging skills mula 17 Nobyembre 2026, ang Microsoft 365 Copilot ay may mga agent na binuo sa Agent Builder, at ang Jobbit ay may Projects na may instructions, mga file at scheduled tasks.
Maaari bang magbigay ang AI agent ng legal, tax o medikal na payo para sa negosyo ko?
Hindi, at isinulat ang mga template para hindi nito gawin. Gumagawa ito ng draft ng mga sulat, checklist at unang pagsusuri para suriin mo. Ang possession notice, tax advice, gas at electrical sign-off at anumang medikal ay mapupunta sa kwalipikadong tao, na sa Jobbit ay maaaring vetted na propesyonal mula sa network.
Gaano karaming oras ang talagang natitipid ng mga AI prompt sa maliit na negosyo?
Mas kaunti kaysa sa sinasabi ng mga patalastas at higit sa wala. Inilagay ng survey ng Federal Reserve Bank of St. Louis noong Agosto 2026 ang natipid na oras sa 2.2% sa lahat ng manggagawa sa US, at nakita ng isang Danish na pag-aaral sa humigit-kumulang 25,000 manggagawa na nag-ulat ang mga gumagamit ng 2.8%. Humigit-kumulang isa o dalawang oras kada linggo kada tao, self-reported, na lumalaki kapag tumatakbo ang mga prompt ayon sa iskedyul sa halip na mano-mano.
Saan ako magsisimula kung hindi pa ako nakagamit ng AI agent?
Piliin ang isang lingguhang trabaho sa talahanayan na pinakaayaw mo, kopyahin ang template nito, i-attach ang totoong file noong nakaraang linggo at basahin nang kritikal ang resulta. Magsimula nang libre sa Jobbit na may 100 credits kada araw at walang card, i-save ang brief sa isang Project, at i-schedule ito kapag tama na ang output.