AI Document Generator: 15 Business Document na Libreng Ginagawa ng Agent
Paano gumagana ang AI document generator para sa maliit na negosyo sa UK sa 2026: labinlimang dokumento na ginagawa ng agent mula sa iyong mga detalye, mula quote at invoice hanggang privacy notice, kontrata at late payment letter, ang batas sa likod ng bawat isa, mga prompt, presyo ng template, at kung alin ang kailangan ng solicitor.
Magsisimula sa Lunes ang bagong empleyado at kailangan niya ng written statement of employment sa unang araw niya, na batas na mula noong Abril 2020 at hindi mo pa nasusulat kahit minsan. Gusto ng council na nakasulat ang health and safety policy mo bago ka mag-quote. May customer na humihingi ng terms and conditions mo, at saka mo lang napagtanto na may isang talata sa website na isinulat ng kaibigan mo noong 2019. Ibebenta sa iyo ng isang template site ang bawat isa nito sa halagang £34.99 kada buwan, sa format na para sa negosyo ng iba, at ikaw pa rin ang pupuno sa mga kulang.
Iba na ang ibig sabihin ng AI document generator sa 2026 kumpara sa template na may mga patlang: isang agent na alam ang batas ng UK para sa bawat dokumento, nagtatanong ng anim na detalyeng kailangan nito, nagsusulat ng dokumento sa simpleng wika, at itinatago ito para ang susunod ay isang pangungusap na lang. Nakalista sa gabay na ito ang labinlimang dokumentong talagang kailangan ng maliit na negosyo, ang batas sa likod ng bawat isa (kasama ang mga pagbabago sa 2026), ang mga prompt na gumagawa ng unang apat, ang singil ng mga template service, at ang maikling listahan ng mga dokumentong nangangailangan pa rin ng solicitor.
Kailangan mo ngayon? Buksan ang Jobbit, sabihin kung anong dokumento at i-paste ang mga detalye, at isusulat ito ng agent na kasama ang kasalukuyang batas ng UK. Libreng plan, 100 credits kada araw, walang card.
Ang 15 dokumento, ang batas, at ang kailangan ng agent
| # | Dokumento | Ang batas ng UK o dahilan | Ang kailangan ng agent mula sa iyo | Solicitor? |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Quote | Ang quote ay pangako na gagawin ang trabaho sa presyong iyon; ang estimate ay pinakamahusay na hula (Citizens Advice) | Saklaw, presyo, ano ang hindi kasama, deposito, petsa, bisa | Hindi |
| 2 | Invoice, o VAT invoice | GOV.UK: natatanging numero, pangalan at address mo, ng customer, paglalarawan, petsa ng supply, petsa ng invoice, mga halaga, VAT kung rehistrado; ang VAT invoice ay may dagdag na VAT number, rate at VAT bawat linya | Customer, trabaho, halaga, katayuan ng VAT, due date | Hindi |
| 3 | Terms and conditions para sa mga consumer | Consumer Contracts Regulations 2013: impormasyon bago ang kontrata at 14-araw na karapatang magkansela; Consumer Rights Act 2015: kasiya-siyang kalidad at makatwirang pag-iingat at kasanayan | Ano ang ibinebenta mo, paano, delivery, bayad, pagkansela, reklamo | Ipasuri kung malakihan ang online na bentahan |
| 4 | Privacy notice | UK GDPR Articles 13 at 14 ayon sa ICO: sino ka, ano ang kinokolekta, bakit, lawful basis, gaano katagal itinatago, mga karapatan, paano magreklamo | Ang mga form at datos na kinokolekta mo, saan napupunta, gaano katagal itinatago | Hindi |
| 5 | Written statement of employment | Employment Rights Act 1996 section 1: principal statement sa o bago ang unang araw, mula 6 Abril 2020, para sa mga empleyado at worker | Trabaho, sahod, oras, bakasyon, lugar, petsa ng simula, probation, benepisyo, training | Ipasuri kung may kakaiba |
| 6 | Kontrata sa trabaho at mahahalagang patakaran | Pagkakasakit (SSP mula unang araw simula 6 Abril 2026), disciplinary at grievance, pag-iwas sa sexual harassment (lahat ng makatwirang hakbang mula 30 Oktubre 2026), notice period | Ang iyong work pattern at mga patakaran | Oo kung may alitan o anumang kakaiba |
| 7 | Health and safety policy | HSE: dapat nakasulat kapag lima o higit pa ang empleyado | Ano ang ginagawa mo, saan, sino ang responsable | Hindi, pero may competent person na pipirma |
| 8 | Risk assessment | HSE: dapat itala ang mahahalagang natuklasan kapag lima o higit pa ang empleyado | Ang mga trabaho, panganib, sino ang nanganganib, ano ang ginagawa mo na | Hindi, maliban sa espesyal na panganib |
| 9 | Fire risk assessment write-up | Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005: kailangan ang nakasulat na talaan sa bawat lugar ng negosyo mula 1 Oktubre 2023 | Ang lugar, mga labasan, alarma, sino ang responsable | Competent assessor para sa mas malaki o masalimuot na lugar |
| 10 | Services agreement sa supplier o freelancer | Ang kontrata ay nangangailangan ng alok, pagtanggap, consideration at intensyon; hindi ito kailangang nakasulat, pero mas mabuting nakasulat | Saklaw, presyo, oras, pagmamay-ari ng gawa, pagtatapos | Ipasuri para sa mataas ang halaga o maraming IP |
| 11 | Non-disclosure agreement | Pinoprotektahan ang kumpidensyal na impormasyon bago mo ito ibahagi | Ano ang kumpidensyal, sino, hanggang kailan | Hindi para sa karaniwang mutual NDA |
| 12 | Sunud-sunod na late payment letter | GOV.UK: statutory interest na 8% sa ibabaw ng Bank of England base rate (3.75%, kaya 11.75% para sa interes na nagsisimula sa ikalawang kalahati ng 2026) at takdang halagang £40, £70 o £100 ayon sa laki ng utang | Invoice, mga petsa, halaga | Hindi |
| 13 | Proposal o pitch | Nananalo ng trabaho bago ang quote | Ang problema ng kliyente, ang paraan mo, presyo, patunay | Hindi |
| 14 | Standard operating procedure | Nagagawa ng iba ang trabaho sa paraang ginagawa mo | Paano ginagawa ang trabaho ngayon, hakbang-hakbang | Hindi |
| 15 | Data retention at record-keeping policy | ICO storage limitation; mga talaan para sa HMRC sa loob ng 5 taon pagkatapos ng deadline na 31 Enero (6 na taon para sa VAT) | Ano ang itinatago mo, saan, gaano katagal | Hindi |
Apat na prompt na gumagawa sa unang apat
Ang quote at ang mga terms na kasama nito
Mensaheng ipapadala
Gumawa ng quote para sa isang customer. Negosyo: Carter Plumbing, sole trader, hindi VAT registered. Customer: Mrs Patel, 14 Elm Road, Reading. Trabaho: palitan ang mga gripo ng lababo sa banyo at ayusin ang tumutulong waste, kasama ang piyesa at labor, isang beses na bisita. Presyo: £180 nakapirmi. Hindi kasama: pag-tile at anumang tubo sa likod ng pader. Deposito: wala. May bisa sa loob ng 30 araw. Idagdag ang maikling consumer terms na dapat kasama ng quote na napagkasunduan sa bahay ng customer: ang 14-araw na karapatang magkansela sa ilalim ng Consumer Contracts Regulations 2013, ano ang mangyayari kung hilingin ng customer na magsimula kami sa loob ng 14 araw, bayad pagkatapos ng trabaho, at paano magreklamo. Simpleng wika, isang pahina, bilang PDF at editable na file.
Gagawa ka muna ng libreng account (email address lang ang kailangan, walang card). Ang mensahe mo ay itatago at ipapadala agad kapag naka-log in ka na.
Ang privacy notice para sa form ng website mo
Mensaheng ipapadala
Sumulat ng privacy notice para sa website ng maliit na negosyo sa UK na may enquiry form na kumukuha ng pangalan, telepono, email at mensahe, at gumagamit ng basic analytics. Itinatago namin ang mga enquiry sa loob ng 12 buwan at ang mga talaan ng customer sa loob ng 6 na taon para sa buwis. Hindi kami nagbebenta ng datos. Saklawin kung sino kami at paano kami makokontak, ano ang kinokolekta namin at bakit, ang lawful basis para sa bawat isa, gaano katagal namin itong itinatago, kanino namin ito ibinabahagi, ang mga karapatan ng tao sa ilalim ng UK GDPR at paano magreklamo sa ICO. Simpleng wika, wala pang 600 salita.
Gagawa ka muna ng libreng account (email address lang ang kailangan, walang card). Ang mensahe mo ay itatago at ipapadala agad kapag naka-log in ka na.
Ang written statement para sa bagong empleyado
Mensaheng ipapadala
Gumawa ng written statement of employment particulars para sa bagong part-time na empleyadong magsisimula sa 2 Nobyembre 2026 bilang shop assistant sa Bloom Florist, Reading. Sahod £12.71 kada oras, binabayaran buwan-buwan sa huling working day; 20 oras kada linggo, Martes hanggang Sabado, 10 am hanggang 2 pm; 28 araw na bakasyon pro rata; lugar ng trabaho ang shop; permanente; 3 buwang probation; walang benepisyo maliban sa itinakda ng batas; statutory sick pay mula sa unang araw ng pagkakasakit; isang linggong notice sa magkabilang panig sa unang dalawang taon. Isama ang lahat ng hinihingi ng Employment Rights Act sa unang araw at isang tala kung ano ang maaaring sumunod sa loob ng dalawang buwan, sa simpleng wika.
Gagawa ka muna ng libreng account (email address lang ang kailangan, walang card). Ang mensahe mo ay itatago at ipapadala agad kapag naka-log in ka na.
Ang late payment letter
Mensaheng ipapadala
Sumulat ng tatlong sunud-sunod na liham para sa hindi nabayarang invoice na £1,450 na may petsang 1 Setyembre 2026, due sa 1 Oktubre 2026, mula sa customer na limited company. Ang Liham 1 ay magalang na paalala isang linggo pagkatapos ng due date. Ang Liham 2, dalawang linggo pagkatapos, ay nagsasaad na idaragdag ang statutory interest na 8% sa ibabaw ng Bank of England base rate at ang takdang halagang £70 sa ilalim ng Late Payment of Commercial Debts legislation, kasama ang mga halaga hanggang ngayon. Ang Liham 3 ay letter before action na nagbibigay ng 14 araw. Matatag, propesyonal, walang pagbabanta.
Gagawa ka muna ng libreng account (email address lang ang kailangan, walang card). Ang mensahe mo ay itatago at ipapadala agad kapag naka-log in ka na.
Ano ang nagbago sa 2026, at ang mga dokumentong kailangang i-update
Paunti-unting ipinapatupad ang Employment Rights Act 2025, at bawat yugto ay may tinatamaang dokumento. Ang Statutory Sick Pay ay babayaran na mula sa unang araw ng pagkakasakit simula 6 Abril 2026, nang walang lower earnings limit, kaya mali na ang mga sickness policy at written statement na nagsasabi pa ring "mula sa ikaapat na araw". Mula 1 Oktubre 2026, anim na buwan ang palugit para sa mga tribunal claim. Mula 30 Oktubre 2026, kailangang gawin ng mga employer ang lahat ng makatwirang hakbang para maiwasan ang sexual harassment, kasama ang mula sa mga third party, na nangangahulugang nakasulat na patakaran at talaan ng training. Mula Enero 2027, kailangang sabihan ang mga worker tungkol sa karapatan nilang sumali sa union, darating ang proteksyon laban sa fire-and-rehire, at bababa ang qualifying period para sa unfair dismissal mula dalawang taon patungong anim na buwan, na nagbabago sa pagsulat ng probation at dismissal procedure. Dapat alam ng agent na gagawa ng written statement mo sa Oktubre 2026 ang lahat ng iyan; hilingin sa kanyang lagyan ng petsa ang mga patakarang ginamit niya.
Magkano ang singil ng mga template service
Ang Rocket Lawyer UK ay naniningil ng £34.99 kada buwan pagkatapos ng pitong araw na trial para sa walang limitasyong dokumento mula sa library nito, at may review ng abogado simula £120. Ang Lawpack ay nagbebenta ng mga indibidwal na kit mula humigit-kumulang £17.99 hanggang £24.99, kadalasan ay will at tenancy. Maayos at generic ang mga dokumento; ikaw ang bahala sa pag-aangkop ng mga ito sa negosyo mo. Ang agent sa Jobbit ay nagsusulat mula sa iyong mga detalye sa 100 credits kada araw ng libreng plan, at itinatago ang mga dokumento sa isang project para ang pangalawang quote, invoice o kontrata ay isang pangungusap na lang.
Aling mga dokumento ang kailangan pa rin ng solicitor
- Lease o lisensya para sa lugar. Una ito sa listahan ng gabay ng Law Society, at may magandang dahilan.
- Shareholder, partnership o investment agreement. Anumang magpapasya kung sino ang may-ari ng ano.
- Mga usapin sa trabaho kapag may alitan na, may tinanggal, redundancy o anumang kakaiba sa kontrata.
- Mga kontratang mataas ang halaga o maraming intellectual property, kung saan mas mahalaga ang isang clause kaysa sa bayad.
- Pagbebenta ng negosyo, kasama ang mga confidentiality agreement sa paligid nito.
Ang pattern: ang agent ang nagsusulat, at sinusuri ng solicitor ang mga mahal ang magiging pagkakamali. Ang isang oras na review ng kontratang isinulat ng agent ay bahagi lang ng gastos kumpara sa pagsulat mula sa simula.
Paano naiiba ang AI agent sa template site
Ang ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus at Muse ng Meta ay lahat magsusulat ng dokumento kung i-paste mo ang mga detalye. Idinaragdag ng Jobbit ang mga bahaging kailangan ng negosyo sa paligid ng draft:
- Itinatago nito ang iyong mga detalye: trading name, address, katayuan ng VAT, bank details, mga patakaran, sa isang project, kaya tama ang simula ng bawat dokumento.
- Nagbabalik ito ng mga file: PDF at editable na bersyon, na may logo mo.
- Binibilang at sinusubaybayan nito ang mga quote at invoice at hinahabol ang mga late.
- Ginagawa nito ang mga form na tinutukoy ng mga dokumento (ang enquiry form na sakop ng privacy notice, ang complaints form na binabanggit ng terms) at ihino-host ang mga ito sa site mo.
- Nag-a-update ito sa takdang petsa: ang "ilabas muli ang sickness policy para sa mga patakaran ng Abril 2026" ay isang pangungusap lang.
- Ipinapasa nito sa tao mula sa network kapag kailangan ng review ng solicitor ang dokumento, na nabi-brief at nababayaran sa iisang lugar.
Isang planong tumatagal ng isang linggo
- Lunes. Ibigay sa agent ang mga detalye ng negosyo mo nang isang beses. Kunin ang quote template at invoice template.
- Martes. Ang privacy notice at consumer terms, nakapaskil na sa site.
- Miyerkules. Ang written statement at ang tatlong mahahalagang patakaran, may petsa ayon sa mga patakaran ng 2026.
- Huwebes. Ang health and safety policy, ang mga risk assessment para sa pangunahing trabaho mo, at ang fire risk assessment write-up.
- Biyernes. Ang services agreement, ang NDA at ang late payment sequence, nakatabi para kapag kailangan mo na.
Gawin ang unang dokumento sa libreng plan: 100 credits kada araw, walang card, nakatago ang iyong mga detalye para sa susunod.
Buksan JobbitBasahin ang susunod
- Paano sumulat ng invoice na binabayaran: ang siyam na field, payment terms at interes.
- AI customer service para sa maliit na negosyo: ang mga sagot sa reklamo na tinutukoy ng terms.
- Gumawa ng website gamit ang AI sa isang hapon: kung saan lalabas ang privacy notice at terms.
Mga madalas itanong
Kayang magsulat ng AI ng mga legal na dokumento para sa negosyo ko?
Kaya nitong isulat ang mga pang-araw-araw (quote, invoice, terms, privacy notice, written statement, mga patakaran, services agreement, NDA, late payment letter) mula sa iyong mga detalye at sa kasalukuyang batas ng UK, at itinatago ito ng agent sa Jobbit para sa susunod na pagkakataon. Ang mga lease, shareholder agreement, alitan at kontratang mataas ang halaga ay dapat pa ring suriin ng solicitor.
Anong mga dokumento ang kailangan ng bagong empleyado sa unang araw?
Isang written statement of employment particulars sa o bago ang unang araw, na sumasaklaw sa mga pangalan, trabaho, petsa ng simula, sahod, oras, bakasyon, lugar ng trabaho, tagal, probation, benepisyo at sapilitang training, kasama rin ang sick pay at notice period, sa ilalim ng Employment Rights Act 1996 mula Abril 2020. Ang mga detalye ng pensyon, disciplinary at grievance ay maaaring sumunod sa loob ng dalawang buwan.
Kailangan ko ba ng nakasulat na health and safety policy?
Oo kapag lima o higit pa ang empleyado mo, ayon sa HSE, at dapat ding itala ang mga risk assessment mo sa parehong hangganan. Ang nakasulat na fire risk assessment ay kinakailangan na sa bawat lugar ng negosyo, anuman ang laki, mula 1 Oktubre 2023.
Kailangan ba ng privacy notice ang website ng maliit na negosyo?
Oo kung may kinokolekta kang anumang personal na datos, kasama ang sa enquiry form o analytics. Hinihingi ng UK GDPR na sabihin mo sa mga tao kung sino ka, ano ang kinokolekta mo, bakit, ang lawful basis mo, gaano katagal mo itong itinatago at ang mga karapatan nila, at karamihan ng negosyo ay nagbabayad din ng data protection fee ng ICO (£52 kada taon para sa hanggang 10 kawani).
Magkano ang interes na maaari kong singilin sa late na invoice?
Statutory interest na 8% sa ibabaw ng Bank of England base rate para sa mga utang ng negosyo sa negosyo (11.75% para sa interes na nagsisimula sa ikalawang kalahati ng 2026, na ang base rate ay 3.75%), dagdag ang takdang halagang £40 para sa utang na wala pang £1,000, £70 hanggang £9,999.99 at £100 mula £10,000, sa ilalim ng late payment legislation sa GOV.UK.
May bisa ba sa batas ang mga kontratang isinulat ng AI?
May bisa ang kontrata kapag may alok, pagtanggap, consideration at intensyong lumikha ng legal na ugnayan, sinuman ang sumulat nito; hindi ito kailangang isulat ng abogado. Ang panganib ay isang clause na hindi akma sa sitwasyon mo, kaya ang mga kasunduang mataas ang halaga o kakaiba ay ipinasusuri sa solicitor.
Ano ang pinakamahusay na AI document generator para sa maliit na negosyo?
Isang sumusulat mula sa iyong mga detalye na kasama ang mga patakaran ng UK, nagbabalik ng editable na file, itinatago ang iyong mga detalye para sa susunod, at ikinokonekta ang dokumento sa form o invoice na tinutukoy nito. Magaling sumulat ang mga assistant; ang agent sa Jobbit ay sumusulat, nag-aayos, sumusubaybay at nag-a-update mula sa iisang chat sa libreng plan.