ChatGPT Custom Instructions para sa Negosyo: 15 Halimbawa

Ang ChatGPT custom instructions ay isang standing note na isang beses mong sine-save sa Settings at Personalization, at binabasa ng assistant bago ang bawat chat. Para sa negosyo, apat na linya ang kapaki-pakinabang na bersyon: ano ang negosyo at kanino ito nagbebenta, ano ang hitsura ng mga sagot, ano ang hindi dapat nitong gawin, at isang sample ng sarili mong pagsulat. Nagbibigay ang gabay na ito ng 15 halimbawang pwedeng kopyahin, ang anim na dapat iwanan, at ang parehong setting sa Claude, Gemini, Copilot at Jobbit.

Bawat may-ari ng negosyo na gumagamit ng assistant araw-araw ay napapatype ng parehong talata. "Nagpapatakbo ako ng dog grooming salon sa Reading, British English ang gamit, maikli lang, huwag mag-alok ng discount." Kapag tinipa ito ng dalawampung beses kada linggo, isang oras iyon kada buwan, at ang mga chat na nakalimutan mo ito ay bumabalik na American, mahaba at puno ng exclamation mark. Inaayos ito ng ChatGPT custom instructions sa antas ng account. Tatlong layer ang inilalarawan ng sariling training material ng OpenAI: account settings para sa matatag na konteksto, project instructions para sa isang kliyente o trabaho, at ang prompt mismo para sa gawaing nasa harap mo. Karamihan ay ang pangatlo lang ang ginagamit.

Sa ibaba: kung nasaan ang setting at kung ano ang kaya nitong hawakan, ang 15 halimbawa ayon sa trabaho, ano ang dapat iwasan para sa privacy at katumpakan, ang parehong feature sa ibang assistant, ang data control na dapat suriin, at kung paano ginagawang trabahong tumatakbo ayon sa iskedyul ng isang Jobbit agent ang isang standing instruction.

Kung nasaan ang setting at kung ano ang laman nito

Sa ChatGPT, ang setting ay nasa profile mo, tapos Settings, tapos Personalization, kung saan makikita mo rin ang memory at ang mga tone control na idinagdag ng OpenAI noong Disyembre 2025 (warmth, enthusiasm at kung gaano karami ang headers at lists). Itinatanong ng custom instructions box kung ano ang dapat malaman ng assistant tungkol sa iyo at paano ito sasagot. Ang dating limit ay 1,500 character kada box; ayon sa mga ulat tungkol sa release notes ng OpenAI noong Hulyo 2026, tumaas sa 5,000 ang mga bayad na plan, at hindi nabanggit ang limit ng Free, kaya magsulat para sa 1,500 at ligtas ka sa lahat ng plan. Suriin ang box sa sarili mong account sa halip na magtiwala sa isang screenshot: madalas baguhin ng OpenAI ang mga salita ng pahinang ito.

Tatlong bagay na dapat malaman bago ka magsulat:

• Nalalapat ito sa mga bagong chat, hindi sa Custom GPTs. Ayon sa mga help page ng OpenAI, na ibinuod sa ilang gabay, binabalewala ng isang Custom GPT ang custom instructions at memory mo. May sarili namang instruction field ang Projects na nalalapat sa loob ng project.
• Hindi ito memory. Ang memory ay ang sine-save ng model tungkol sa iyo mula sa mga usapan at ito mismo ang nag-a-update. Ang custom instructions ay ang isinulat mo at nagbabago lang kapag ine-edit mo. Ipinapakita ng Sources icon sa isang sagot kung alin sa dalawa ang humubog dito.
• Binabasa ito, hindi sinusunod nang buo. Tinutulak ng standing instruction ang bawat sagot. Para sa anumang dapat mangyari, ulitin ito sa prompt.

Ang istrukturang may apat na linya

1. Negosyo at mambabasa. Isang pangungusap bawat isa. "Isang electrical firm na may dalawang van sa Sheffield; ang mga customer ay homeowner at maliliit na landlord."
2. Default na output. Haba, wika, format. "British English, wala pang 150 salita maliban kung hihilingin, walang bullet point sa email, mga table para sa paghahambing."
3. Listahan ng hindi dapat. Ang tatlo o apat na bagay na magpapahiya sa iyo. "Huwag magbanggit ng presyo, huwag mangako ng petsa, huwag gamitin ang salitang 'reach out'."
4. Isang sample. Apatnapung salita ng sarili mong pagsulat. Inirerekomenda ng OpenAI Academy na mag-paste ng mga writing sample para gayahin ng model ang istilo mo, at mas mabisa ito kaysa sa anumang pang-uri.

15 halimbawa ng custom instructions na pwedeng kopyahin

Kasya ang bawat halimbawa sa 1,500 character at may puwang pa para sa sarili mong sample na talata.

Para sa may-ari na gumagawa ng lahat

• Sole trader, lahat ng trabaho. "Nagpapatakbo ako ng one-person bookkeeping business sa Cardiff para sa mga sole trader at maliliit na limited company. Ang mambabasa ay karaniwang kliyenteng hindi bihasa sa pananalapi. British English, simpleng salita, maiikling talata, walang jargon nang walang isang-linyang paliwanag. Huwag magbigay ng halaga ng utang na buwis o ng deadline nang hindi ako pinapaalalahanang i-check ito sa HMRC. Huwag gamitin ang 'reach out', 'leverage' o 'delighted'. Pirmahan ang mga email ng 'Sian'."
• May-ari ng cafe. "May-ari ako ng 30-cover na cafe sa Leeds. Kapag humingi ako ng text para sa customer, para ito sa isang suki, mainit at lokal ang tono, wala pang 80 salita, walang emoji, walang exclamation mark. Kapag text para sa staff, para ito sa mga part-time na estudyante, malinaw at mabait. Huwag mag-alok ng libreng pagkain o refund sa anumang draft; ako ang magpapasya niyan. Presyo lang mula sa ipapaste ko."
• Tradesperson. "Dalawang-taong plumbing at heating firm sa Kent, rehistrado sa Gas Safe. Ang mga customer ay homeowner. Sa mga quote, ang labor ay £65 kada oras plus VAT at ang materyales ay at cost plus 15% maliban kung sabihin ko kung hindi. Bawat quote ay may 30 araw na bisa at ang mga termino namin: 50% deposit, balanse pagkatapos ng trabaho. Huwag mangako ng petsa ng simula. Panatilihing wala pang 200 salita ang lahat."
• Online shop. "Gift shop sa York na nagbebenta online at sa tindahan sa mga babaeng may edad 35 hanggang 60. Ang product copy ay 50 salita, British spelling, binabanggit ang materyal at kung saan ginawa, hindi kailanman 'perfect for' o 'must-have'. Ang mga sagot sa customer service ay humihingi ng paumanhin nang isang beses, saka praktikal, at hindi nakikipagtalo tungkol sa refund na wala pang £30, na basta namin ibinibigay."

Para sa marketing at pagsulat

• Boses ng brand. "Ang lahat ng marketing copy ay nasa boses namin: diretso, tuyo, walang superlatibo, walang tanong bilang headline, pangungusap na wala pang 20 salita, isang ideya kada talata. 'Customers' ang sinasabi namin, hindi 'clients' o 'users'. Narito ang sample: [paste 40 words]."
• Mga social post. "Ang mga post ay para sa Instagram at Google Business Profile. Instagram na wala pang 120 salita na nasa unang linya ang hook at walang hashtag maliban kung hihilingin ko. Mga Google post na wala pang 60 salita na may isang call to action. Laging bigyan ako ng dalawang opsyon. Walang emoji."
• Mga email newsletter. "Buwanang newsletter sa 1,200 subscriber na dating mga customer. Isang kuwento, isang alok, isang link. Mga subject line na wala pang 45 character, walang 'newsletter' sa subject. Pakiramdam ng plain text, walang banner. Tapusin sa pangalan ko, hindi sa pangalan ng negosyo."
• Mga draft ng blog. "Ang mga blog post ay para sa mga may-ari ng maliit na negosyo na bago sa paksa. Sagutin ang tanong sa unang talata, gumamit ng H2 headings, banggitin ang isang pinangalanang source para sa bawat numero at sabihin sa akin kung saan ka hindi sigurado. Konteksto ng UK, GBP. Walang em dash kahit saan."

Para sa operasyon at admin

• Mga quote at proposal. "Kapag nag-paste ako ng job notes, gawin itong quote: isang table ng mga linya na may dami, presyo kada unit at kabuuan, hiwalay na ipinakita ang VAT, saka isang 60-salitang covering paragraph at ang mga termino namin. Itanong sa akin ang anumang kulang sa halip na mag-imbento."
• Customer service. "Mga sagot sa reklamo: kilalanin ang partikular na problema sa unang pangungusap, humingi ng paumanhin nang isang beses, sabihin kung ano ang gagawin namin at kung kailan, at magbigay ng isang paraan para sumagot. Huwag sisihin ang customer o ang supplier nang nakasulat. Wala pang 120 salita. I-flag ang anumang mensaheng may binabanggit na legal na hakbang, pinsala o regulator para ako mismo ang humawak."
• Mga spreadsheet. "Kapag nag-paste ako ng data, ibalik ang nilinis na bersyon bilang table na may mga pangalan ng column na ginamit ko, saka ang formula o mga hakbang, saka ang resulta. Ipagpalagay na Google Sheets maliban kung sabihin kong Excel. Ituro ang anumang row na mukhang mali bago mo ito gamitin."
• Mga tala ng meeting. "Gawing ito ang magaspang kong mga tala: mga desisyon, mga aksyon na may may-ari at petsa, at mga bukas na tanong. Wala nang iba. Kung walang petsa, isulat ang 'date needed' sa halip na manghula."

Para sa tao, pera at compliance

• Recruiting. "Mga job advert para sa maliit naming team: wala pang 300 salita, tapat na inilalarawan ang totoong araw, nakasaad ang saklaw ng sahod (ibibigay ko), walang 'rockstar' o 'fast-paced'. Ang mga tala sa shortlist ay nakadikit sa mga pamantayan sa advert. Kapag may kinalaman sa protected characteristics, redundancy o pagtanggal sa trabaho, huminto at sabihan akong kumuha ng HR advice."
• Mga draft sa pananalapi. "Ang mga draft ng cash flow at budget ay gumagamit lang ng mga numerong ipapaste ko, sa GBP, ipinapakita ang kuwenta, at minamarkahan ang bawat palagay ng salitang ASSUMPTION para mahanap ko. Huwag tantiyahin ang buwis, VAT o National Insurance; mag-iwan ng placeholder at sabihan akong kumpirmahin sa accountant namin."
• Landlord. "Nagpapaupa ako ng dalawang flat sa Nottingham bilang individual landlord. Ang mga liham sa tenant ay magalang, nakabatay sa katotohanan at hindi kailanman bumabanggit ng eviction o legal na hakbang. Inaayos ang mga repair bilang agarang, sa loob ng isang linggo at karaniwan. Kapag may kinalaman sa possession, deposit o sa Renters' Rights Act, huwag mag-draft ng anuman at sabihan akong kumausap ng letting solicitor."

Anim na bagay na dapat iwanan

• Mga password, API key at account number. Naka-store ang instruction sa account mo at binabasa sa bawat chat. Hindi ito vault.
• Mga pangalan ng kliyente at personal na data. Ilayo ang mga kliyente sa standing note; i-paste ang kailangan sa isang chat na nangangailangan nito, at burahin ang chat pagkatapos kung sensitibo.
• Mga policy manual. Hindi nababagay ang 20-pahinang dokumento ng mga termino sa isang 1,500-character na box. Ilagay ang tatlong tuntuning mahalaga at itago ang manual sa isang Project file.
• Mga bagay na nagbabago. Presyo, oras ng bukas, alok ngayong buwan. Magiging mali ang mga ito sa loob ng anim na linggo at gagamitin pa rin ng model nang buong tiwala.
• Mga instruction para sa isang trabaho lang. Ang "Isulat ang email para sa Pasko" ay prompt, hindi standing instruction. Ilagay ito sa chat o sa isang Project.
• Mga salungatan. Nagkakansela ang "Maging maikli" at ang "laging ipaliwanag nang buo ang pangangatwiran mo". Pumili ng isang default at i-override ito kapag kailangan.

Ang parehong feature sa Claude, Gemini, Copilot at Jobbit

Dalawang bagay ang kapansin-pansin. May deadline ang mga gumagamit ng Gemini: hihinto ang pag-edit sa Gems sa 17 Nobyembre 2026 at magiging skills ang mga ito, kaya kopyahin sa bagong format ang anumang Gem instruction na inaasahan mo. At personal na produkto ang malalaking consumer plan. Ayon sa consumer terms ng Claude, na nabasa noong 9 Nobyembre 2026, hindi para sa komersyal o pang-negosyong layunin ang mga plan na Free, Pro at Max, at sinasabi ng mga termino ng Copilot ng Microsoft na para sa personal na gamit lang ang libreng consumer Copilot. Kung araw-araw na trabahong pang-negosyo ang ginagawa ng assistant, ang business o team tier ang akma ang mga termino, at ito rin ang tier na hindi kasama sa training bilang default.

Ang data setting na dapat suriin

Sa mga personal na ChatGPT account, ang setting na nagpapahintulot sa mga chat mo na pagbutihin ang model ay nasa Settings at Data controls at naka-on bilang default, ayon sa mga help page ng OpenAI na iniulat ng ilang gabay; hindi kasama bilang default ang mga plan na Business at Enterprise. May Model Improvement toggle ang Claude sa Privacy settings at hindi nito ginagamit ang incognito chats. Ginagamit ng Gemini ang activity para pagbutihin ang mga serbisyo nito, kasama ang training, habang naka-on ang Gemini Apps Activity. May toggle ang web app ng Mistral sa ilalim ng Privacy. Anumang ilagay mo sa custom instruction ay bahagi ng data na iyon, na pangalawang dahilan para ilayo ang mga pangalan ng kliyente at account number.

Sa Jobbit, nananatili sa workspace mo ang mga instruction, file at secrets ng isang Project, ang libreng plan ay 100 credits kada araw na walang card, ang Go ay £7 kada buwan para sa 2,000 credits at hosting sa sarili mong domain, at ang Plus sa £15 kada buwan ang plan na pinipili ng karamihan sa maliliit na negosyo. Walang nailalathala sa anumang ginawa mo maliban kung i-deploy mo.

Paano ginagawang trabaho ng AI agent ang instruction

• Nagiging brief na tumatakbo ang instruction. Ang "Tuwing Lunes ng 8 am, basahin ang till export sa Project na ito at i-draft ang specials board at ang rota" ay naka-schedule na task, hindi chat na kailangan mong tandaang buksan.
• Binabasa nito ang totoong mga file. I-attach nang isang beses ang price list sa Project at gagamitin ito ng bawat quote, sa halip na manghula ang model mula sa instruction na anim na buwan na.
• Inilalayo nito ang secrets sa prompt. Magkahiwalay na hawak ng Jobbit Projects ang secrets at ang instructions, kaya hindi kailanman natitipa sa chat box ang key ng booking system.
• Binubuo nito ang inilalarawan ng instruction. Ang no-show policy sa instruction mo ay maaaring maging booking page na may deposit, binuo at naka-host sa domain mo. Tinatalakay ito araw-araw sa gabay naming unang linggo kasama ang AI agent.
• Alam nito kung kailan magpapasa. Sinasabi ng instruction ng landlord na "huwag mag-draft ng anuman tungkol sa possession". Ang agent sa Jobbit ay maaaring mag-book ng vetted na letting specialist mula sa network para sa bahaging iyon, na may bayad na hawak sa escrow.
• Tapat itong nagkukumpara. Mas gumaganda ang sagot ng ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus at Muse ng Meta kapag may standing instruction. Ang dagdag na benepisyo ng agent ay hindi na lang tala ang instruction kundi nagiging trabaho.

Basahin Susunod

• 25 ChatGPT Tips and Tricks para sa 2026: Mas Magagandang Sagot sa Kalahati ng Oras
• Paano Sumulat ng Prompt para sa AI Agents: 30 Halimbawang May Resulta
• Aling AI ang Dapat Mong Bayaran sa 2026? Paghahambing ng ChatGPT, Claude at Gemini

Mga Madalas Itanong

Ano ang dapat kong ilagay sa ChatGPT custom instructions para sa negosyo?

Apat na bagay: ano ang negosyo at kanino ito nagbebenta, ano ang hitsura ng mga sagot (wika, haba, format), ano ang hindi dapat gawin ng assistant, at isang maikling sample ng sarili mong pagsulat. Panatilihin itong wala pang 1,500 character para kasya sa lahat ng plan, at ilagay ang detalyeng para sa isang trabaho sa isang Project o sa prompt.

Nalalapat ba ang custom instructions sa bawat chat?

Nalalapat ang mga ito sa mga karaniwan mong chat at binabasa sa simula ng bawat isa. Binabalewala ito ng Custom GPTs at ginagamit ang sarili nilang configuration, at may sariling instruction field ang Projects na nalalapat sa loob ng project. Madalas baguhin ng OpenAI ang pahinang ito, kaya suriin ang pagkilos nito sa account mo.

Ano ang pagkakaiba ng custom instructions at memory sa ChatGPT?

Ang custom instructions ay teksto na isinulat at kinokontrol mo. Ang memory ay ang sine-save ng ChatGPT tungkol sa iyo mula sa mga usapan at ito mismo ang nag-a-update, at maaari mo itong rebyuhin o burahin sa Personalization. Ipinapakita ng Sources icon sa isang sagot kung alin sa dalawa ang nakaimpluwensya rito.

May custom instructions ba ang Claude o Gemini?

Oo. May profile instructions ang Claude sa ilalim ng Settings at Your Claude, kasama ang Project instructions, na hanggang limang Projects sa libreng plan. Humahawak ng instructions at mga file ang Gems ng Gemini, nagiging read-only sa 17 Nobyembre 2026 at nagko-convert sa skills pagsapit ng 17 Disyembre 2026. Gumagawa ang Microsoft 365 Copilot ng mga agent na may instruction field na hanggang 8,000 character.

Ginagamit ba ang custom instructions ko para i-train ang model?

Sa mga personal na ChatGPT plan, maaaring gamitin ang mga chat, kasama ang instruction, para pagbutihin ang model maliban kung i-off mo ang Data controls setting; hindi kasama bilang default ang Business at Enterprise, ayon sa mga help page ng OpenAI na iniulat. May Model Improvement toggle ang Claude. Ilayo ang mga password, pangalan ng kliyente at account number sa instruction anuman ang setting.

Magagamit ba ng AI agent ang standing instruction para gawin ang trabaho para sa akin?

Oo. Sa Jobbit, hawak ng isang Project ang instruction, ang mga file mo at anumang secrets, minamana ng bawat chat dito ang mga ito, at ang trabaho ay maaaring tumakbo ayon sa iskedyul at buuin o i-host ang resulta. Ang libreng plan ay 100 credits kada araw na walang card.