Dashboard ng Maliit na Negosyo: 10 Numerong Dapat Subaybayan Linggu-linggo Gamit ang AI

Ang dashboard ng maliit na negosyo ay nangangailangan ng sampung numero, binabasa isang beses sa isang linggo: pera sa bank at runway nito, pera na papasok, mga invoice na overdue at gaano na kahuli, ang pipeline, conversion rate, average na halaga ng trabaho, repeat rate, response time, ang balik ng ads, at mga bisita na naging enquiry. Ang bawat isa ay nasa sistemang binabayaran mo na; ipinapakita ng gabay na ito kung aling tool ang naglalabas ng aling numero, magkano ito noong 3 Nobyembre 2026, at paano ito pinagsasama ng isang agent sa iisang pahina.

Mahalaga ang mga numero dahil ang mga hindi mo tinitingnan ang siyang nagpapasara ng negosyo. Tinantya ng pananaliksik ng Department for Business and Trade (ahensya ng UK para sa negosyo at kalakalan) noong Hulyo 2025 na halos £11 billion kada taon ang gastos ng huling pagbabayad, na may humigit-kumulang £26 billion na utang sa mga negosyo sa UK anumang oras, at 14,000 dagdag na pagsasara kada taon, 38 kada araw. Natuklasan ng Office for National Statistics (ONS) noong Hunyo 2025 na 16% ng mga negosyong aktibong nagtitinda ay walang cash reserve kahit kaunti, ang pinakamataas mula nang simulan nilang itanong ito noong 2020. Ang dashboard ng maliit na negosyo ay hindi chart para sa mga investor. Ito ang gawi tuwing Lunes na nakakahuli ng overdue na invoice sa unang linggo sa halip na sa ikasiyam.

Sa ibaba: paano kami humusga, ang sampung numero sa isang table kasama kung saan nakatira ang bawat isa, saka isang seksyon para sa bawat pinagmulan na may mga tool at presyo, ang automation na nag-uugnay sa kanila, ang mga tool sa paglilinis ng data na walang nagbabanggit, at ang lingguhang pahina na maisusulat ng agent para sa iyo.

Paano kami humusga

1. Mga presyo mula sa sariling pahina ng bawat vendor noong 3 Nobyembre 2026, sa currency na ipinakita; kung hindi nag-load ang isang pahina o may promosyong hindi pa nagsisimula, sinasabi namin iyon.
2. Pinapalabas ba ng tool ang numero? Export, API, connector ng Zapier o Make, o link sa Google Sheets. Ang numerong nakakulong sa screen ay wala sa dashboard.
3. UK muna. Pinangalanan ang mga tool na walang suporta sa UK, at isang kilalang libreng invoicing tool ang inalis dahil dito.
4. Mga benchmark mula sa pangunahing source na may petsa at sample, at minarkahan ang dalawang numerong wala kaming nakitang benchmark.
5. Kaya itong patakbuhin ng tatlong tao. Isang linya lang ang bawat enterprise dashboard tool.

Ang 10 numero

Nasa labas ng table ang numero ng response time dahil galing ito sa inbox, at natuklasan ng pananaliksik ng Zendesk sa mga trend ng 2026, mahigit 11,000 tao sa 22 bansa, na 88% ng mga customer ay umaasa ng mas mabilis na sagot kaysa noong nakaraang taon. Ito ang ikalabing-isang numero kung nagbebenta ka ng anumang tumatanggap ng enquiry.

Numero 1 at 2: ang bank

• Ang Starling Business ay walang buwanang bayad at kumokonekta sa Xero, QuickBooks at FreeAgent, ang daang tinatahak ng karamihan ng dashboard papunta sa balanse sa halip na direktang feed.
• Ang Tide ay libre sa Lite na may CSV export ng mga transaksyon at PDF statement mula sa app, £12.49 kada buwan sa Smart na may Xero connector, £27.49 sa Pro at £69.99 sa Max.
• Ang Monzo Business ay libre sa Lite; ang Pro sa £9 kada buwan ay nagdaragdag ng awtomatikong export ng mga transaksyon, invoice at statement at ng mga koneksyon sa accounting.
• Ang Open Banking feeds (GoCardless Bank Account Data, TrueLayer, Yapily) ang ginagamit sa ilalim ng accounting package mo para basahin ang balanse; binibili ito ng maliit na negosyo sa pamamagitan ng package na iyon, hindi direkta.

Ang runway ay ang balanse sa bank na hinati sa gastos noong nakaraang buwan. Walang dashboard tool ang nagkukuwenta nito; isang cell sa sheet ang gumagawa. Ang panghuling gawi para sa seksyong ito ay isang linya sa tala tuwing Lunes: pera, buwan, trend.

Numero 3, 4 at 7: invoicing

• Ang Xero ay £18 kada buwan hindi kasama ang VAT sa Ignite, na may 90% diskwento sa loob ng anim na buwan para sa mga bagong customer habang tumatagal ang alok, at ang Zapier connector nito ay tumatakbo sa New Sales Invoice at New Payment, eksaktong trigger na kailangan ng dashboard.
• Ang FreeAgent ay £19 kada buwan para sa sole trader at £33 para sa limited company, libre kung may kwalipikadong business account ka sa NatWest, RBS, Ulster Bank o Mettle, na may API at Zapier app na kasama ang pairing sa Google Sheets.
• Ang QuickBooks ay nagsisimula sa humigit-kumulang £10 kada buwan para sa mga sole trader sa mga UK plan nito ayon sa price check ng Expert Market noong Hulyo 2026; hindi nag-render ang live page para sa amin, kaya kumpirmahin bago bumili. Ang Zapier app nito ay may 29 trigger kasama ang New Invoice.
• Ang Invoice Ninja ay libre hanggang limang kliyente na may walang limitasyong invoice at Zapier, Make at n8n sa bawat plan; ang Pro ay $14 kada buwan.
• Ang Zoho Invoice ay libre para sa mga negosyo sa UK, dalawang user, 500 invoice kada taon, na may branding.
• Inalis ang Wave: hindi binabanggit ng pricing page nito ang UK at hindi ito nagfa-file ng UK VAT.

Ang araw ng pagkahuli ang numerong nagbabayad para sa buong dashboard. Ipinapakita ng data ng Xero na 4.7 araw na huli ang bayad sa mga hospitality firm sa quarter ng Disyembre 2025 at 10.9 sa manufacturing, kaya ang sektor mo ang nagtatakda ng baseline, at ang gabay sa hindi nabayarang invoice ang sumasaklaw sa gagawin kapag gumalaw ang numero.

Numero 5, 6 at 8: ang CRM

• Ang libreng CRM ng HubSpot ay sumasaklaw sa dalawang user at 1,000 contact nang walang limitasyon sa oras, kumokonekta sa Gmail at Outlook, at may 95 operasyon sa Zapier kasama ang New Deal; malabo ang bayad na presyo ng Starter sa page nito sa pagitan ng $7 at $20 kada seat, kaya basahin itong dalawang beses.
• Ang Attio ay nagpepresyo sa pound, libre hanggang tatlong seat at 50,000 record, Plus sa £27 kada seat kada buwan sa annual billing, na may API, webhook at Zapier app.
• Ang Folk ay $24 kada miyembro kada buwan na sinisingil taun-taon, na may CSV export at Zapier at Make sa bawat tier, at walang permanenteng libreng plan.
• Ang Pipedrive ay nagsisimula sa humigit-kumulang $14 kada seat kada buwan sa annual billing para sa Lite ayon sa sarili nitong blog; tinanggihan ng pricing page nito ang aming request.

Ang conversion rate ay quote na napanalunan sa quote na naipadala sa isang panahon, at mali ang dashboard kung hindi minamarkahang talo ang mga natalong quote. Ang repeat rate ay nangangailangan ng depinisyong susundin mo: mga customer na may pangalawang bayad na trabaho sa loob ng labindalawang buwan hinati sa mga customer na may una. Para sa negosyong mas gustong bumuo kaysa bumili, ang CRM na mabubuo mo sa isang hapon ay naglalabas ng dalawang numero sa disenyo mismo.

Numero 10: analytics ng website

• Ang Google Analytics 4 ay libre, nag-eexport sa BigQuery at nagpapakain sa Looker Studio, at ang karamihan ng maliliit na kumpanya ay gumagamit lang ng ikasampung bahagi nito.
• Ang Plausible ay $9 kada buwan para sa 10,000 pageview, naka-host sa EU at open source, na ang stats API ay nasa Business plan lang.
• Ang Fathom ay nagsisimula sa $15 kada buwan para sa 100,000 pageview na may API at email report sa bawat plan, at walang libreng tier.
• Ang Umami ay may libreng Hobby cloud tier para sa isang site at 100,000 event kada buwan, at libre ang self-host.
• Ang Microsoft Clarity ay libre na walang limitasyon sa traffic at nagdaragdag ng heatmap at session recording.
• Ang Cloudflare Web Analytics ay libre at walang cookie nang hindi inililipat ang DNS mo.
• Ang OpenPanel ay open-source na product analytics mula sa maliit na team, mula $2.50 kada buwan para sa 5,000 event na may API sa bawat plan at libreng self-hosting.
• Ang Statable ay Dutch, privacy-first na alternatibo sa GA4 sa $9 kada buwan para sa 10,000 pageview na nag-iimport ng GA4 history mo at kumokonekta sa Search Console.
• Ang AnalyzeUser ay sumusubaybay sa mga bisita hanggang sa mga bayad sa Stripe, $19 kada buwan para sa isang site, kaya iisang pahina na ang numero 10 at numero 9 para sa negosyong tumatanggap ng card sa Stripe.
• Ang Muro ay nag-eemail ng buod sa simpleng wika tuwing umaga sa halagang $12 kada buwan, walang API, na siyang buong punto para sa may-ariang hindi kailanman magbubukas ng dashboard.
• Ang PoeticMetric ay may libreng tier para sa isang site at 100,000 pageview, open source at puwedeng i-self-host.

Ang bisita tungo sa enquiry ay mga bisitang hinati sa mga form, tawag at booking, at ang ikalawang kalahati ng hating iyon ay nasa CRM, hindi sa analytics tool. Ang pag-uugnay na iyon ang hindi ginagawa ng karamihan ng dashboard.

Numero 9: ads

• Ang Google Ads ay nagda-download ng anumang report bilang CSV, Sheets o PDF ayon sa iskedyul at may native na Looker Studio connector; ang return on ad spend ay conversion value hinati sa gastos, na umiiral lang kung may values ang conversion tracking. Ang Google Ads add-on para sa Sheets ay US lang at English lang, kaya ang mga mambabasa sa UK ay dapat gumamit na lang ng report download o ng connector.
• Ang Meta Ads ay nag-iiskedyul ng paulit-ulit na emailed report kada ad account, may Excel add-in, at naglalabas ng gastos at resulta sa pamamagitan ng Marketing API; nakadepende ang purchase return sa pagkaka-set up ng Pixel o Conversions API.

Isang numero, isang source, isang beses sa isang linggo: gastos, kitang na-attribute, ang ratio. Kung hindi makukuwenta ang ratio, tracking ang aayusin, hindi dashboard.

Ang inbox: response time

• Ang Help Scout ay may libreng plan para sa limang user na may isang inbox at 30 araw ng report, saka Standard sa $25 kada user kada buwan, na may response at happiness report at API sa mga bayad na plan.
• Ang Crisp ay libre para sa dalawang agent at $45 kada buwan sa Mini.
• Ang Front ay nagsisimula sa $25 kada seat kada buwan sa annual billing at ginawa para sa mas malalaking team.
• Ang Gmail ay walang response-time report; kaya itong kuwentahin ng Workspace account gamit ang script, at kasalukuyang nagpapakita ang pricing page ng Google ng promosyong magsisimula sa 17 Nobyembre 2026 sa halip na presyo ngayon, kaya tingnan ito sa mismong araw.

Ang median na oras ng unang sagot ang numero. Itinatago ng average ang isang inabot ng apat na araw.

Pagsasama sa iisang pahina

• Ang Google Sheets ay libre at dito dapat tumira ang karamihan ng sampung-numerong dashboard, isang hilera kada linggo.
• Ang Looker Studio ay nag-uugnay ng Sheets, GA4 at Google Ads nang walang bayad ayon sa bawat third-party na gabay na nabasa namin, bagaman hindi nagsasaad ng presyo ang sariling page ng Google.
• Ang Databox ay libre para sa isang user, tatlong source at isang dashboard, saka $71 kada buwan sa Analyst; dalawang magkaibang hanay ng bilang ang sinasabi ng pricing page nito, kaya kumpirmahin sa checkout.
• Ang Geckoboard ay nagsisimula sa $79 kada buwan na sinisingil taun-taon para sa dalawang dashboard sa screen, na may 90 source kasama ang HubSpot at Sheets pero hindi Xero.
• Ang Rows ay spreadsheet na may mga connector, libre para sa 500 API call kada buwan at $6 kada user sa annual Plus plan.
• Ang Metabase ay libre at open source kung kaya mong magpatakbo ng database, $100 kada buwan sa cloud.
• Ang Grafana at Equals ay ginawa para sa infrastructure at enterprise finance team; ang Equals ay nagsisimula sa $24,000 kada taon.

Ang pandikit

Libre ang Zapier para sa 100 task kada buwan at $19.99 kada buwan sa annual Professional billing para sa 750; ang libreng plan ng Make ay nagbibigay ng 1,000 credit kada buwan. Ang sampung numero isang beses kada linggo ay nasa loob ng dalawang libreng tier, na siyang argumento para sa lingguhang dashboard kaysa live.

Ang mga numero ay kasinglinis lang ng listahan

• Ang Hunter ay nagve-verify ng email address sa kalahating credit bawat isa, libre para sa 50 credit kada buwan at £28 kada buwan sa yearly Starter billing sa UK pricing nito.
• Ang ApexVerify ay nagche-check ng email at numero ng telepono nang pay-as-you-go, $5 kada 1,000 email check, na may 100 libreng check sa simula at mga add-on para sa Google Sheets at Excel.
• Ang Companies House ay may developer API para sa live na status ng kumpanya at mga opisyal, ang pinakamabilis na paraan para malaman na nagliquidation na ang huling magbayad bago ka gumugol pa ng isang linggong maghabol.

Pinalolobo ng CRM na puno ng bounced na email ang pipeline at ibinababa ang conversion rate nang sabay. Linisin ito bago mo pagkatiwalaan ang alinman sa dalawang numero.

Paano binubuo ng AI agent ang pahina tuwing Lunes

Ang bawat tool sa itaas ay may hawak na isa o dalawang numero. Ang trabaho ng agent ay ang pag-uugnay.

• Kinukuha ang sampung numero ayon sa iskedyul. Bank export, invoicing API, CRM, analytics at ads, bawat Lunes ng 7am, at ang automations ng Jobbit ang nagpapatakbo ng trabaho nang walang prompt.
• Kinukuwenta ang mga hindi ginagawa ng tool ninuman. Runway, araw ng pagkahuli ayon sa customer, quote na napanalunan sa naipadala, repeat rate ayon sa depinisyon mo, return on ad spend.
• Isinusulat ang pahina sa simpleng wika. Sampung linya, bawat isa may numero, ang numero noong nakaraang linggo, ang trend at isang pangungusap kung bakit ito gumalaw.
• Itinatampok ang isang nangangailangan ng desisyon. Ang invoice na lumampas sa 30 araw, ang ad set na mas mababa sa break-even, ang quote na dalawang linggo nang nakatengga.
• Naghahabol nang hindi inuutusan. Lalabas ang paalala sa overdue na invoice sa umagang mamula ang numero, kasama ang linya ng statutory interest kapag naaangkop.

Kaya ng ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus at Muse ng Meta na kuwentahin ang ratio kung i-paste mo ang mga bilang. Ang hindi nila ginagawa ay kunin ang mga bilang bawat linggo, panatilihin ang sheet, o ipasa ang paghabol sa taong mula sa network kapag kailangan ng customer ng tawag. Iyon ang para sa Jobbit.

Ang una mong buwan

• Linggo 1: tukuyin ang sampu. Isulat sa isang pahina ang eksaktong pormula at pinagmulan ng bawat numero. Pagpasyahan na ngayon ang depinisyon ng repeat rate.
• Linggo 2: ikonekta ang tatlong source. Bank export, invoicing at CRM, sa iisang sheet na may isang hilera kada linggo.
• Linggo 3: idagdag ang analytics at ads, at i-set ang conversion values sa Google Ads kung wala pa.
• Linggo 4: ipaubaya sa agent ang takbo tuwing Lunes at basahin ang pahina sa halip na ang mga tool.

Basahin susunod

• Cash Flow Forecast Gamit ang AI: 13-Linggong Modelo para sa Maliit na Negosyo
• Paano Maghabol ng Hindi Nabayarang Invoice sa UK: Mga Liham, Interes at Daan sa Korte
• Bumuo ng CRM Gamit ang AI sa Isang Hapon: Mga Contact, Follow-Up at Pipeline sa 4 na Prompt

Mga madalas itanong

Ano ang dapat isama ng dashboard ng maliit na negosyo?

Sampung numero: pera sa bank, runway sa buwan, pera na papasok, mga overdue na invoice at araw ng pagkahuli, ang pipeline, conversion rate, average na halaga ng order, repeat rate, return on ad spend at mga bisita ng website na naging enquiry, dagdag ang median na response time kung tumatanggap ka ng enquiry. Ang bawat isa ay galing sa sistemang ginagamit mo na: ang bank, invoicing software, CRM, analytics, ads at ang inbox.

Ilang araw ng pagkahuli ang maganda para sa mga invoice?

Natuklasan ng Small Business Insights ng Xero para sa quarter hanggang Disyembre 2025 na nagbayad ang mga maliliit na negosyo sa UK nang 29.0 araw pagkatapos mag-invoice sa average, 8.0 araw na huli, kung saan pinakamalapit sa takdang oras ang hospitality sa 4.7 araw na huli at manufacturing sa 10.9. Mas mahalaga ang sarili mong trend kaysa average: ang tumataas na bilang ng araw ng pagkahuli ang pinakamaagang babala ng dashboard.

Ano ang pinakamagandang libreng dashboard tool para sa maliit na negosyo?

Google Sheets na may isang hilera kada linggo, pinapakain ng mga libreng tier ng HubSpot CRM, Google Analytics 4, 100 task kada buwan ng Zapier at export ng bank mo. Ang Databox ay may libreng plan para sa isang dashboard at tatlong source, ang Umami at PoeticMetric ay may libreng analytics tier, at ang Looker Studio ay nag-uugnay ng mga tool ng Google nang walang bayad.

Gaano karaming pera ang dapat itabi ng maliit na negosyo bilang reserve?

Tatlo hanggang anim na buwan ng operating costs ang karaniwang panuntunan; hindi ito estadistika. Natuklasan ng ONS na 16% ng mga negosyong nagtitinda ay walang reserve noong Hunyo 2025, at ang survey ng iwoca noong Abril 2026 sa 1,005 may-ari ng SME ay nakakita na 28% ay may dalawang buwan o mas mababa. Ang runway ay pera na hinati sa buwanang gastos, at nasa unang linya ito ng pahina.

Sapat na ba ang Google Analytics 4 para sa maliit na negosyo?

Para sa mga bisita, source at pahina, oo, at libre ito. Ang numerong kailangan ng dashboard ay mga bisitang naging enquiry, na nangangahulugang pag-uugnay ng GA4 sa CRM o paggamit ng tool na sumusubaybay ng bisita hanggang bayad, gaya ng AnalyzeUser para sa mga negosyong gumagamit ng Stripe. Ang mga privacy-first na alternatibo gaya ng Plausible, Fathom, Umami at Statable ay nagkakahalaga ng $9 hanggang $15 kada buwan at walang cookie banner.

Kaya bang bumuo ng AI agent ng business dashboard?

Kaya nitong kunin ang sampung numero mula sa bank export, invoicing software, CRM, analytics at ads ayon sa lingguhang iskedyul, kuwentahin ang runway, araw ng pagkahuli, conversion at repeat rate, at magsulat ng pahina sa simpleng wika tuwing Lunes kasama ang isang desisyong dapat gawin. Ginagawa iyon ng isang agent ng Jobbit na may 100 libreng credit kada araw at walang card, at ipinapasa ang paghabol sa isang tao mula sa network kapag kailangan ng customer ng tawag.