Перший працівник у 2026: 9 кроків, оголошення про вакансію та реальна місячна вартість

Перший найм: момент, коли бізнес перестає бути просто роботою. Власник кафе, який працює по 60 годин на тиждень, сантехнік, який відмовляється від замовлень, інтернет-продавець, що пакує посилки опівночі: кожен із них знає, що наступний крок це людина в команді, і кожен відкладав його, бо папери здаються стіною. Реєстрація в HMRC (податкова служба Великої Британії), пенсійна схема, страхування відповідальності роботодавця, трудовий договір, розрахунковий листок щомісяця і оголошення про вакансію, яке випадково не порушить Equality Act 2010.

Ця стіна нижча, ніж здається. Кроків дев'ять, більшість із них займає годину, а документи ШІ-агент може підготувати за коротким описом роботи. Цей посібник показує, як найняти першого працівника у Великій Британії у 2026 році: скільки людина насправді коштує з урахуванням Employment Allowance, дев'ять кроків у порядку, якого очікують HMRC і The Pensions Regulator, де розміщувати оголошення безкоштовно, які слова не повинні потрапити в текст вакансії, які права з першого дня змінилися у квітні 2026 року та які промпти дають змогу підготувати оголошення, оцінну картку співбесіди й письмову довідку про умови праці до обіду. Ставки взято з GOV.UK і The Pensions Regulator на 2026/27, перевірено 21 жовтня 2026 року.

Скільки насправді коштує перший працівник

Візьмемо типовий випадок: магазин або кафе наймає одну людину на 30 годин на тиждень за ставкою National Living Wage, яка з 1 квітня 2026 року становить £12.71 за годину для всіх віком від 21 року.

Цифра, яка найбільше дивує роботодавців з першим працівником, це рядок про National Insurance. Внесок роботодавця становить 15% від усього, що перевищує £5,000 на рік, тобто £2,224 при такій зарплаті. Employment Allowance дає змогу більшості роботодавців зменшити рахунок за внесками роботодавця до £10,500 на рік, тож перший найм на цьому рівні не коштує жодних внесків роботодавця до NI. Виняток: компанія з обмеженою відповідальністю, де єдина особа, що отримує виплати вище порогу, це директор; щойно у відомості з'являється друга людина з оплатою вище порогу, допомогу можна заявити. Обмеження прав на допомогу в £100,000 скасували у квітні 2025 року.

Ставки для інших вікових груп з 1 квітня 2026 року: £10.85 за годину для віку від 18 до 20 років, £8.00 для віку до 18 років і £8.00 для учнів за програмою apprenticeship.

9 кроків по порядку

1. Переконайтеся, що людина буде працівником. Перший крок за GOV.UK: підтвердити статус зайнятості. Якщо ви визначаєте години, надаєте обладнання і платите зарплату, це працівник з усіма правами, описаними нижче. Самозайнятий підрядник, який виставляє вам рахунок, це інші відносини і тема іншого допису.
2. Напишіть оголошення та опис посади. Оплата, години, обов'язки, місце роботи і як подати заявку. Правила Equality Act наведено в наступному розділі, а промпт 1 складає текст.
3. Розмістіть оголошення там, де це безкоштовно. Сервіс Find a job від GOV.UK безкоштовний. Indeed дозволяє роботодавцю у Великій Британії безкоштовно розміщувати до 3 вакансій на місяць, кожна діє до 30 днів, а спонсоровані оголошення оплачуються за клік або за розпочату заявку, і новим акаунтам дають кредит £100. LinkedIn дозволяє одну безкоштовну вакансію одночасно, яка діє до 14 днів. Reed бере £89 плюс ПДВ за перший кредит Premium, що діє шість тижнів, а варіант без передоплати це оплата за заявку.
4. Проводьте співбесіду за оцінною карткою. Чотири або п'ять критеріїв з оцінкою від 1 до 5, однакові запитання для кожного кандидата, нотатки збережено. Промпт 2 складає її. Та сама картка стане вашим захистом, якщо відхилений кандидат запитає, чому.
5. Перевірте право на роботу до дати початку. Три шляхи: онлайн-перевірка за кодом доступу кандидата (share code), ручна перевірка оригіналів документів або постачальник послуг з ідентифікації. Кодекс практики Home Office і путівник для роботодавців оновили 1 жовтня 2026 року. Цивільний штраф за працевлаштування особи без права на роботу з 13 лютого 2024 року становить £45,000 за кожного працівника за перше порушення і £60,000 за повторне, а єдиний захист це перевірка.
6. Зареєструйтеся як роботодавець у HMRC. Зареєструватися потрібно до першого дня виплати зарплати, але не раніше ніж за 2 місяці до початку виплат. Код активації PAYE Online надходить поштою протягом 10 днів. Якщо до дня виплати номер не надійшов, GOV.UK радить провести розрахунок зарплати, зберегти Full Payment Submission і надіслати його із запізненням.
7. Оформіть страхування відповідальності роботодавця. Воно обов'язкове з дня, коли людина починає працювати, мінімальне покриття £5 million, штрафи до £2,500 за кожен день без нього і £1,000 за невивішений сертифікат.
8. Видайте письмову довідку в перший день. З 6 квітня 2020 року основну довідку (посада, оплата, години, відпустка, місце роботи, випробувальний термін, строки попередження, навчання, яке працівник мусить пройти) потрібно видати не пізніше першого дня, а розширену протягом 2 місяців. Промпт 3 готує її за вашими відповідями.
9. Ведіть розрахунок зарплати і пенсію з першого дня виплати. За системою Real Time Information Full Payment Submission надсилають до HMRC не пізніше кожного дня виплати. Обов'язки з автоматичного зарахування до пенсійної схеми починаються в день початку роботи першого працівника: кожного від 22 років до пенсійного віку State Pension, хто заробляє £10,000 або більше на рік, потрібно зарахувати, роботодавець сплачує щонайменше 3% кваліфікаційного доходу (8% загалом), а декларація про відповідність подається до The Pensions Regulator протягом 5 місяців від дати початку.

Оголошення і слова, що порушують Equality Act

В оголошенні про вакансію не можна стверджувати чи натякати, що ви дискримінуватимете за захищеною ознакою: вік, інвалідність, стать, раса, релігія, сексуальна орієнтація, вагітність, шлюб або зміна статі. Рекомендації ACAS щодо найму, оновлені 30 червня 2026 року, наводять формулювання, які шкодять: "recent graduate" і "highly experienced" ризикують віком, "barmaid" і "handyman" ризикують статтю, а "German sales rep" ризикує расою, коли ви маєте на увазі "German-speaking". Виправлення завжди одне: описуйте роботу, а не людину.

Добре перше оголошення має шість частин: назву посади, яку люди справді шукають, оплату (число, а не "конкурентна"), години і дні, п'ять обов'язків простими словами, три речі, які людина має вміти з першого дня, і як подати заявку з кінцевим терміном. Усе інше зайве.

Де розмістити оголошення безкоштовно або дешево

Документи, які готує агент

Документи типові, відповіді ваші, а агент заповнює проміжок між ними. Письмова довідка використовує перелік обов'язкових відомостей від GOV.UK. Чекліст адаптації використовує кроки вище. Для простої посади жоден із них не потребує юриста, і обидва перевіряються за коротким переліком, перш ніж кудись потрапити.

Для кафе, магазину чи ремесла додайте короткий посібник для персоналу: години, перерви, повідомлення про хворобу, користування телефоном, чайові та правила щодо ШІ, якщо людина користуватиметься інструментами бізнесу. Останню частину охоплює шаблон політики щодо ШІ, а інші чотирнадцять документів, які зрештою потрібні малому бізнесу, розглянуто в посібнику з генератора документів.

Права з першого дня, що змінилися у 2026 році

Employment Rights Act 2025 набуває чинності поетапно, і роботодавцю з першим працівником варто планувати за датами з урядового графіка, оновленого 14 жовтня 2026 року:

• З 6 квітня 2026: Statutory Sick Pay з першого дня хвороби, без днів очікування і без нижньої межі доходу. SSP становить £123.25 на тиждень або 80% звичайного тижневого заробітку, залежно від того, що менше, до 28 тижнів. Відпустка для батька (paternity leave) і неоплачувана батьківська відпустка стають правами з першого дня.
• З жовтня 2026: строк подання позову до трудового трибуналу становить шість місяців, а роботодавці мають вживати всіх розумних заходів для запобігання сексуальним домаганням.
• З 1 січня 2027: кваліфікаційний період для позову про безпідставне звільнення скорочується з двох років до шести місяців, і діють обмеження щодо практики fire-and-rehire.
• У 2027, дату ще має бути підтверджено: працівники з нульовими годинами отримують право на пропозицію гарантованих годин, розумне повідомлення про зміни і виплату за скасування змін в останню хвилину.

Statutory Maternity Pay у 2026/27 становить 90% середнього тижневого заробітку протягом шести тижнів, потім £194.32 на тиждень або 90%, залежно від того, що менше, протягом 33 тижнів. Відпустка становить 5.6 тижня на рік, не більше 28 днів, пропорційно для працівників на неповний день.

Чим ШІ-агент відрізняється від сайту з шаблонами

ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus і Muse від Meta складуть оголошення, якщо їх попросити. Jobbit веде найм від першої чернетки до першого дня виплати:

• Складає оголошення і перевіряє його за переліком Equality Act, перш ніж ви його побачите.
• Будує оцінну картку і зберігає нотатки, тож кожного кандидата оцінюють за тими самими п'ятьма критеріями.
• Пише письмову довідку за вашими відповідями і пам'ятає важливі дати.
• Робить чекліст із кінцевими термінами від дати початку і надсилає вам листа за тиждень до кожного.
• Публікує вакансію на вашому сайті й готує оголошення для Find a job та Indeed у потрібному форматі.
• Нагадує про декларацію про відповідність, поки не минуло п'ять місяців.

План на два тижні

• День 1. Опишіть роль у десяти рядках: години, оплата, обов'язки, дата початку. Запустіть промпти 1 і 2.
• День 2. Розмістіть вакансію на Find a job, Indeed і в Google Business Profile. Розкажіть постійним клієнтам.
• Дні з 3 по 9. Проводьте співбесіди за оцінною карткою. Зберігайте нотатки.
• День 10. Зробіть пропозицію письмово, з умовою успішної перевірки права на роботу. Проведіть перевірку.
• День 11. Зареєструйтеся як роботодавець у HMRC. Отримайте розрахунок на страхування відповідальності роботодавця. Оберіть пенсійну схему.
• День 12. Запустіть промпти 3 і 4. Один раз повільно прочитайте письмову довідку.
• День 14. Налаштуйте розрахунок зарплати, внесіть дату початку і запишіть у щоденник кінцевий термін декларації про відповідність.

Читайте далі

• Чи має вашим наступним працівником бути ШІ-агент?: дев'ять ролей, які агент може виконувати, і чотири, які не може.
• ШІ-генератор документів: п'ятнадцять документів, потрібних малому бізнесу, безкоштовно.
• 12 завдань, які ШІ-агент може виконати для вашого бізнесу цього тижня: адміністрування, яке йде першим.

Поширені запитання

Скільки коштує найняти першого працівника у Великій Британії?

Для працівника на 30 годин на тиждень за National Living Wage £12.71 оплата до вирахування податків становить близько £19,828 на рік. Внески роботодавця до National Insurance за ставкою 15% понад £5,000 склали б £2,224, але Employment Allowance покриває до £10,500 внесків роботодавця для більшості роботодавців з першим працівником, тож зазвичай це нічого. Пенсія додає близько £408 на рік за мінімальною ставкою 3%, разом приблизно £20,236 до страхування відповідальності роботодавця і програми для розрахунку зарплати.

Коли потрібно зареєструватися як роботодавець у HMRC?

До першого дня виплати зарплати і не раніше ніж за 2 місяці до початку виплат. Код активації PAYE Online надходить поштою протягом 10 днів. Якщо номер не надійшов до дня виплати, все одно проведіть розрахунок зарплати, збережіть Full Payment Submission і надішліть його, щойно номер надійде.

Чи мушу я пропонувати пенсію першому працівнику?

Ваші обов'язки починаються в день, коли перший працівник починає роботу. Кожного від 22 років до пенсійного віку State Pension, хто заробляє £10,000 або більше на рік, потрібно зарахувати, а роботодавець сплачує щонайменше 3% кваліфікаційного доходу між £6,240 і £50,270. Потім ви декларуєте відповідність до The Pensions Regulator протягом 5 місяців від дати початку.

Чого не можна писати в оголошенні про вакансію?

Нічого, що стверджує чи натякає на перевагу за захищеною ознакою. ACAS наводить "recent graduate" і "highly experienced" як ризики за віком, "barmaid" і "handyman" як ризики за статтю та "German sales rep" як ризик за расою. Описуйте роботу й потрібні навички, а агента на Jobbit попросіть перевірити чернетку перед публікацією.

Де можна безкоштовно розмістити вакансію?

Find a job від GOV.UK безкоштовний і без обмежень. Indeed дозволяє 3 безкоштовні вакансії на місяць, кожна діє до 30 днів. LinkedIn дозволяє одну безкоштовну вакансію одночасно до 14 днів. Ваш власний сайт і Google Business Profile нічого не коштують і добре працюють для місцевих ролей.

Який штраф за те, що не перевірено право на роботу?

З 13 лютого 2024 року цивільний штраф становить до £45,000 за кожного працівника за перше порушення і £60,000 за повторне. Правильна перевірка до дати початку, збережена в справі, це законний захист. Путівник Home Office для роботодавців оновили 1 жовтня 2026 року.

Чи може ШІ-агент написати трудовий договір?

Він може скласти письмову довідку про умови праці за обов'язковим переліком GOV.UK і вашими відповідями, і саме це потрібно першому працівникові в перший день. Для нетипових випадків, як-от обмежувальні застереження, схеми комісійних або робота за кордоном, дайте юристу прочитати чернетку. Агент на Jobbit складає довідку, посібник для персоналу і чекліст адаптації за одну сесію, безкоштовно в межах 100 кредитів на день.