Invoice Simple vs Wave vs Zoho Invoice i 2026: Den bedste gratis fakturasoftware til britiske enkeltmandsvirksomheder (FreshBooks, Xero, Jobbit)

Den første faktura, de fleste enkeltmandsvirksomheder sender, er et Word-dokument med den forkerte momslinje og ingen forfaldsdato. Den anden kommer fra en app, fordi den første blev betalt for sent. Så løber appens gratis niveau tør efter tre fakturaer om måneden, og spørgsmålet bliver, hvilken af Invoice Simple, Wave, Zoho Invoice, FreshBooks eller Xero man skal betale for. Svaret afhænger af fire ting: hvor mange fakturaer du sender, om du opkræver moms, om du ønsker kortbetalinger direkte i fakturaen, og om appen også skal klare din bogføring og dine Making Tax Digital-indberetninger. Denne Invoice Simple vs Wave-sammenligning, med Zoho Invoice, FreshBooks og Xero ved siden af, vurderer de fem på disse spørgsmål for britisk brug.

Den dækker også en sjette rute: Jobbits fakturagenerator, hvor du beskriver opgaven for en AI-agent og får en nummereret PDF-faktura tilbage med moms, betalingsbetingelser og bankoplysninger, plus en redigerbar DOCX, uden månedligt antal, og hvor den samme chat skriver følgebrevet og påmindelsen. Hvor en bogføringsapp stadig er det rette valg, siger denne guide det.

Sådan vurderede vi fakturaapps

1. Gratis grænser. Fakturaer om måneden, kunder, brugere, og om det gratis niveau brander din faktura.

2. Britisk compliance. Håndtering af moms, de ni felter HMRC forventer på en faktura, GBP og flere valutaer.

3. At blive betalt. Kort- og bankbetalingslinks, automatiske påmindelser, ordlyd om morarenter ved forsinket betaling.

4. Bogføring og skat. Udgifter, bankfeeds, Making Tax Digital for Income Tax, som starter i april 2026 for enkeltmandsvirksomheder, der tjener over £50.000.

5. Pris på udbyderens side i september 2026, i den valuta, den er angivet i. Priser ændrer sig, og kampagner er almindelige.

6. Ud over fakturaen. Tilbud, følgebrevet, rykkeren, oversigten til din revisor.

Invoice Simple vs Wave vs Zoho Invoice vs FreshBooks vs Xero: sammenligningstabellen

To ting skiller sig ud. Zoho Invoice er den mest generøse reelt gratis plan for en freelancer med få kunder. Og de to apps, der klarer britisk skat ordentligt, FreshBooks og Xero, er de to uden gratis niveau, fordi de er regnskabsprodukter. Alle andre vælger mellem en billig fakturaapp og en gratis en.

Invoice Simple: telefonappen med et loft på tre fakturaer

Invoice Simple er bygget omkring mobilappen: vælg en kunde, tilføj linjer, tryk send, og kunden får et link med en betalingsknap. Det gratis Essentials-niveau tillader tre fakturaer om måneden med onlinebetalinger; Plus til $13,49 hæver det til ti og tilføjer påmindelser og rapporter; Premium til $19,99 er ubegrænset med underskrifter og depositummer. Startprisen steg fra $4,99 til $6,99 i det seneste år. Den er hurtig og ser professionel ud, og på Premium koster den mere om året end de fleste enkeltmandsvirksomheder bruger på regnskabssoftware. Bedst til: en håndværker, der sender nogle få fakturaer om måneden fra en varevogn.

Wave: gratis fakturering med gratis bogføring tilknyttet

Waves Starter-plan er gratis uden fakturaloft: fakturaer, tilbud, regninger og en bogføringskladde, hvor Wave tjener penge på kortbetalinger (2,9% plus et fast gebyr) og Pro-planen til $19 om måneden, som tilføjer bankfeeds, kvitteringsscanning og automatiske påmindelser. Det er grundlæggende et nordamerikansk produkt: moms virker, men skatte- og lønfunktionerne er rettet mod USA og Canada, og det indberetter ikke britisk Making Tax Digital. Bedst til: en lille virksomhed, der ønsker en gratis kladde sammen med sine fakturaer og ikke har brug for britisk skatteindberetning.

Zoho Invoice: den bedste gratis plan for freelancere

Zoho Invoice er gratis for op til fem kunder, 500 fakturaer om året og to brugere, med automatiske påmindelser, tidsregistrering, flere valutaer, britiske skabeloner og korrekt momshåndtering, alt sammen på det gratis niveau. Betalinger går gennem Stripe og andre. Når du har brug for bogføring og MTD, starter Zoho Books ved ca. £10 om måneden og deler dataene. Loftet på fem kunder er den eneste reelle begrænsning, og for mange freelancere er det nok. Bedst til: freelancere med nogle få faste kunder, der ønsker påmindelser uden at betale.

FreshBooks: fakturering, der voksede sig til regnskab

FreshBooks Lite koster £16 om måneden ekskl. moms, med en næsten permanent rabat på 50% de første tre måneder, og den begrænser dig til fem fakturerbare kunder, hvor hver tidligere kunde tæller med, indtil du deaktiverer dem. Den håndterer moms, MTD-momsindberetninger, tidsregistrering og projekter godt, og den føles som en faktureringsapp snarere end en kladde. De fleste servicevirksomheder vokser ud af Lite inden for et år og skifter til Plus. Bedst til: konsulenter og bureauer, der fakturerer per projekt, og som ønsker regnskabet i samme app.

Xero: revisorens valg

Xero er fuldt britisk regnskab: bankfeeds, moms og Income Tax under Making Tax Digital, tilvalg til løn, og den app, din revisor sandsynligvis allerede bruger. Den billigste plan, fra ca. £16 om måneden, begrænser fakturaer til 20 om måneden, hvilket rammer travle enkeltmandsvirksomheder. Det er det rette køb, når du har brug for, at regnskabet bliver gjort ordentligt; det er ikke et faktureringsværktøj, du tilmelder dig til en enkelt opgave. Bedst til: enhver virksomhed, der allerede har, eller ønsker, en revisor, der arbejder i samme system.

Alternativet med én besked: faktura, mail og rykker ud fra én formular

Jobbits fakturagenerator spørger om, hvem fakturaen er til, beløbet og valutaen, hvad den dækker, om der pålægges moms, og forfaldsdatoen. Agenten returnerer en nummereret PDF med dine oplysninger, de ni felter, en britisk faktura kræver, betalingsbetingelser, bankoplysninger og, hvis du ønsker det, den lovpligtige ordlyd om morarenter (8% over Bank of Englands basisrente plus det faste gebyr), som britiske virksomheder har ret til at tilføje. Du får også en redigerbar DOCX, og dine virksomhedsoplysninger huskes til næste gang. Der er ingen fakturagrænse på den gratis plan.

Det, en fakturaapp ikke gør, og som denne chat gør:

• Skriver følgebrevet i din tone, med fakturaen vedhæftet.

• Planlægger rykkeren. "Mind mig om det dagen efter forfaldsdatoen, og udkast til den venlige opfølgning" er én sætning.

• Gør tilbuddet til fakturaen. Det overslag, du sendte sidste måned, bliver til fakturaen med én besked.

• Laver oversigten til din revisor ved månedens udgang: faktureret, betalt, udestående.

Hvor apps'ene stadig vinder: kortbetalinger direkte i fakturaen med automatisk afstemning (Invoice Simple, Wave, Zoho med Stripe), og en ordentlig kladde med MTD-indberetning (Xero, FreshBooks, Zoho Books). Jobbits generator er fakturaen og administrationen omkring den, ikke bogføringen. ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Manus og Metas Muse kan også udkaste en faktura som tekst, men en værktøjsside, der returnerer en nummereret PDF og en DOCX og husker dine oplysninger, er noget andet end et chatsvar. De ni felter, de betalingsbetingelser, der giver hurtigst betaling, og den præcise besked, værktøjet sender, findes i sådan skriver du en faktura, der bliver betalt; den bredere kategori er rangeret i de bedste fakturagenerator- og virksomhedsværktøjer.

Hvilken fakturaapp bør du bruge?

• Nogle få fakturaer om måneden, mest fra en telefon: Invoice Simple gratis, eller Premium hvis du har brug for underskrifter og depositummer.

• Gratis fakturering plus en gratis kladde: Wave Starter.

• Under fem kunder, ønsker gratis påmindelser: Zoho Invoice.

• Fakturaer og MTD-regnskab i én app: FreshBooks Plus eller Xero.

• Du har en revisor: Xero, og spørg dem, hvilken plan.

• Fakturaen, mailen og rykkeren fra én besked, uden loft: Jobbits fakturagenerator.

Alle fire Jobbit-værktøjer bliver sammenlignet med deres betalte konkurrenter i gratis værktøjer vs betalte planer, og hele samlingen findes på værktøjssiden.

Ofte stillede spørgsmål

Er Wave eller Zoho Invoice bedst for en britisk enkeltmandsvirksomhed?

Zoho Invoice alene til fakturering: bedre momshåndtering, britiske skabeloner og gratis automatiske påmindelser, begrænset til fem kunder. Wave, hvis du også ønsker en gratis bogføringskladde og ikke har brug for britisk Making Tax Digital-indberetning. Ingen af dem indberetter MTD-returneringer; til det skal du bruge Xero, FreshBooks eller Zoho Books.

Hvad er den bedste gratis fakturasoftware i Storbritannien?

Zoho Invoice til freelancere med op til fem kunder, Wave til ubegrænsede fakturaer med bogføring, og Jobbits fakturagenerator til en nummereret PDF og DOCX med moms ud fra én besked og uden månedligt loft. Invoice Simples gratis niveau stopper ved tre fakturaer om måneden.

Fungerer Invoice Simple til britiske momsfakturaer?

Ja, den tilføjer en momslinje og GBP, og fakturaerne bærer de grundlæggende felter, HMRC forventer. Den indberetter ikke momsangivelser eller håndterer Making Tax Digital; til det skal du bruge en regnskabsapp som Xero eller FreshBooks.

Skal jeg bruge Making Tax Digital-software for at sende fakturaer?

Nej. Fakturering og MTD er adskilte ting. Fra april 2026 skal enkeltmandsvirksomheder og udlejere med indkomst over £50.000 føre digitale optegnelser og indsende kvartalsvise opdateringer gennem MTD-kompatibel software som Xero, FreshBooks eller Zoho Books; selve fakturaerne kan komme fra ethvert værktøj, inklusive et gratis et.

Kan jeg tilføje morarenter til en faktura i Storbritannien?

Ja. Under den britiske lov om for sen betaling af kommerciel gæld (Late Payment of Commercial Debts Act) skylder erhvervskunder, der betaler for sent, lovpligtig rente på 8% over Bank of Englands basisrente plus et fast gebyr på £40, £70 eller £100 afhængigt af gældens størrelse. Jobbits fakturagenerator kan tilføje ordlyden; de fleste fakturaapps overlader det til dig.

Hvor meget koster FreshBooks i Storbritannien?

FreshBooks Lite koster £16 om måneden ekskl. moms for op til fem fakturerbare kunder, normalt med 50% rabat de første tre måneder. Plus og Premium hæver kundegrænsen og tilføjer funktioner. Xeros billigste plan er lignende i pris, men begrænser fakturaer til 20 om måneden.

Hvilket faktureringsværktøj skriver også rykkermailen?

Zoho Invoice, FreshBooks og Xero sender automatiske påmindelser; Invoice Simple og Wave forbeholder dem betalte planer. Jobbits fakturagenerator går videre: den samme chat skriver følgebrevet i din tone og udkaster opfølgningen på den dag, du vælger.