Smallpdf, TinyPNG, Bitly und Invoice Simple Alternativen 2026: Kostenlos vs. Kostenpflichtig im Vergleich (iLovePDF, Adobe, Canva, Jobbit)
Die vier Tool-Abonnements, für die kleine Unternehmen 2026 am Ende zahlen (PDF-Komprimierer, Bildverkleinerer, QR-Codes und Links, Rechnungen) im direkten Vergleich: echte Grenzen der kostenlosen Pläne, kostenpflichtige Preise von Smallpdf, iLovePDF, Adobe Acrobat, TinyPNG, Canva, Bitly, QR Tiger und Invoice Simple, und die kostenlose Jobbit-Alternative für jede Aufgabe.
Niemand nimmt sich vor, für einen PDF-Komprimierer zu bezahlen. Es passiert an einem Dienstag: Das Ausschreibungsportal verlangt die Datei unter 5 MB, die kostenlose Seite meldet, dass die beiden heutigen Aufgaben aufgebraucht sind, und £9 im Monat wirken günstiger als die Frist zu verpassen. Sechs Monate später zahlt die Karte für Smallpdf für PDFs, TinyPNG für Bilder, Bitly für den QR-Code auf dem Lieferwagen und Invoice Simple für Rechnungen, vier Abonnements für vier Aufgaben, die jeweils eine Minute dauern. Die Frage kostenlos vs. kostenpflichtig bei Online-Tools dreht sich selten um Funktionen. Es geht um Grenzen: wie viele Dateien pro Tag, wie groß, mit oder ohne Wasserzeichen, und ob das, was Sie gedruckt haben, nach der Testphase weiterhin funktioniert.
Dieser Vergleich stellt die Zahlen nebeneinander. Für jede der vier Aufgaben listet er die Grenzen des kostenlosen Plans und den kostenpflichtigen Preis der Marktführer 2026 auf, dann die Smallpdf-Alternative, TinyPNG-Alternative, Bitly-Alternative und Invoice Simple-Alternative, die nichts kostet: die Tool-Seiten von Jobbit, auf denen ein KI-Agent die Aufgabe über ein einziges Formular erledigt, ohne Tageslimit, ohne Wasserzeichen und ohne Karte. Die Preise sind die Listenpreise der Anbieter zum Zeitpunkt der Erstellung, in der jeweils angegebenen Währung, und ändern sich häufig, betrachten Sie sie also als Richtwert.
Möchten Sie aufhören, für vier Apps zu zahlen? Öffnen Sie die kostenlosen Tools von Jobbit: QR-Codes, PDF-Komprimierung, Bildverkleinerung und Rechnungen, jeweils über ein Formular, kostenlos testbar, keine Karte nötig.
Wie wir die Tools verglichen haben
- Was der kostenlose Plan tatsächlich erlaubt. Aufgaben pro Tag, Dateigröße, Bilder pro Stapel, Rechnungen pro Monat und ob das Ergebnis ein Wasserzeichen oder eine Werbung trägt.
- Was der kostenpflichtige Plan kostet, laut der eigenen Preisseite des Anbieters im September 2026, monatlich und jährlich, sofern beides existiert.
- Der Haken, der zum Bezahlen drängt. Meist eine Grenze, die im ungünstigsten Moment auftaucht.
- Datenschutz. Wohin die Datei geht und wie lange sie dort bleibt.
- Was Jobbit für dieselbe Aufgabe leistet, ehrlich, einschließlich der Fälle, in denen ein kostenpflichtiges Tool noch immer die bessere Wahl ist.
Kostenlos vs. kostenpflichtig auf einen Blick: die vier Abonnements und die kostenlose Alternative
| Aufgabe | Marktführer | Grenze des kostenlosen Plans | Kostenpflichtiger Plan | Jobbit-Tool | Jobbit-Grenze |
|---|---|---|---|---|---|
| PDFs komprimieren, zusammenführen, konvertieren | Smallpdf, iLovePDF, Adobe Acrobat | Smallpdf 2 Aufgaben pro Tag; iLovePDF Dateigrößenbegrenzung und Warteschlange; Acrobat-Online-Tools 1 kostenlose Nutzung, dann Anmeldung | Smallpdf Pro $15 im Monat oder $108 im Jahr; iLovePDF Premium ab etwa $4 bis $9 im Monat; Acrobat Standard etwa £14 im Monat | PDF-Komprimierer | Guthaben im kostenlosen Plan, kein Tageslimit für Aufgaben, Sie geben die Zielgröße selbst an |
| Bilder komprimieren, verkleinern, konvertieren | TinyPNG, iLoveIMG, Canva, Squoosh | TinyPNG 20 Bilder pro Sitzung, je 5 MB; Canva kostenlos skaliert nur ein Design gleichzeitig, Magic Resize ist Pro-only | TinyPNG Web Pro $39 im Jahr; Canva Pro £13 im Monat oder £100 im Jahr zzgl. MwSt. | Bildverkleinerer und -konverter | Ein ganzer Ordner pro Nachricht, jedes Format einschließlich HEIC und WebP, eine Zielgröße wie unter 200 KB |
| QR-Codes und Kurzlinks | Bitly, QR Code Monkey, QR Tiger, Canva | Bitly kostenlos: 5 Links im Monat, 2 QR-Codes, bit.ly-Domain; QR Tiger und Uniqode kostenlose Codes sind Testversionen, die ablaufen können | Bitly Core $10 im Monat bei jährlicher Abrechnung; QR Tiger und Uniqode ab etwa $10 bis $15 im Monat | QR-Code-Generator | Unbegrenzt statische Codes als PNG und SVG, die nie ablaufen, mit eigenem Logo und Farbe |
| Rechnungen | Invoice Simple, Zoho Invoice, Wave, Word-Vorlagen | Invoice Simple 3 Rechnungen im Monat; Zoho und Wave kostenlos mit eigener Markierung und Konto | Invoice Simple Essentials $6.99 im Monat, Plus $13.49, Premium $19.99 | Rechnungsgenerator | Nummeriertes PDF plus bearbeitbares DOCX, MwSt., Zahlungsbedingungen und Bankdaten, keine monatliche Begrenzung |
Addiert man die vier günstigsten kostenpflichtigen Pläne, zahlt ein Einzelunternehmen etwa £30 im Monat, rund £360 im Jahr, für vier Aufgaben, die jeweils nur eine Minute dauern. Diese Zahl sollten Sie im Hinterkopf behalten, während Sie diesen Leitfaden weiterlesen.
PDF-Tools: Alternativen zu Smallpdf und iLovePDF
Was Sie kostenlos bekommen
Smallpdf gewährt jedem zwei Aufgaben pro Tag und bittet anschließend, bis morgen zu warten oder ein Upgrade vorzunehmen. iLovePDF ist bei der Anzahl der Aufgaben großzügiger, begrenzt aber die Dateigröße und verlangsamt Stapelverarbeitungen im kostenlosen Tarif, und die kostenlosen Online-Tools von Adobe Acrobat lassen Sie jedes einmal ausprobieren, bevor die Anmeldeschranke kommt. Alle drei laden Ihre Datei auf ihre Server; jeder Anbieter veröffentlicht ein Löschfenster (Smallpdf gibt eine Stunde an, iLovePDF zwei Stunden), was für eine Speisekarte in Ordnung ist, aber nicht für eine Gehaltsabrechnung, einen Vertrag oder den Ausweis eines Kunden.
Was Sie zahlen
Smallpdf Pro kostet $15 im Monat oder $108 im Jahresplan und schaltet unbegrenzte Aufgaben, Stapelverarbeitung und OCR frei. iLovePDF Premium wird je nach Abrechnung und Region zwischen $4 und $9 im Monat angegeben, mit einer Business-Stufe für $15 pro Nutzer. Adobe Acrobat Standard kostet in Großbritannien etwa £14 im Monat und ist eine andere Produktklasse: ein vollständiger Desktop-Editor mit elektronischen Signaturen, den die meisten kleinen Unternehmen nie öffnen.
Die Smallpdf-Alternative bei Jobbit
Der PDF-Komprimierer von Jobbit fragt nach drei Dingen: der Datei, der benötigten Größe (unter 1 MB, 2 MB, 5 MB oder 10 MB) und dem Zweck des Dokuments. Der Agent komprimiert auf diese Zielgröße, prüft, ob der Text noch scharf ist, und übergibt die Datei im Chat zusammen mit den Größen vorher und nachher zurück. Es gibt keinen Aufgabenzähler, und derselbe Chat führt die nächste Datei in einem Satz zusammen, teilt sie auf oder konvertiert sie. Wo ein kostenpflichtiges Tool noch überlegen ist: rechtlich nachweisbare elektronische Signaturen mit Prüfpfad, das ist Aufgabe von Acrobat oder DocuSign, nicht eines Komprimierers. Die vollständige Methode, einschließlich gescannter Dokumente, finden Sie unter wie man ein PDF kostenlos komprimiert.
Bild-Tools: Alternativen zu TinyPNG und Canva
Was Sie kostenlos bekommen
Der kostenlose Tarif von TinyPNG ist ehrlich und nützlich: 20 Bilder pro Sitzung, je 5 MB, per Drag-and-drop, ohne Konto. Die Grenze wird spürbar, wenn ein Produkt-Shooting 80 Fotos liefert. Der kostenlose Plan von Canva verkleinert nur ein Design gleichzeitig und behält Magic Resize, die Ein-Klick-Funktion für mehrere Formate, dem Pro-Tarif vor. Squoosh läuft vollständig im Browser, was es zur Datenschutz-Wahl macht, verarbeitet aber nur ein Bild gleichzeitig und hat keinen HEIC-Import.
Was Sie zahlen
TinyPNG Web Pro kostet $39 im Jahr für unbegrenzte Bilder über die Weboberfläche, ein Anstieg gegenüber $25 im Vorjahr. Canva Pro kostet in Großbritannien £13 im Monat oder £100 im Jahr zzgl. MwSt., und Sie bezahlen für eine ganze Design-Suite, um einen Verkleinerer zu bekommen.
Die TinyPNG-Alternative bei Jobbit
Der Bildverkleinerer und -konverter von Jobbit nimmt einen ganzen Ordner statt nur einer Datei entgegen: Sie wählen die Aufgabe (HEIC zu JPG, Instagram-Größen, unter 200 KB für eine Website, Passfoto, Marktplatz-Angebot, WebP für Geschwindigkeit), das Ausgabeformat und die Anzahl, hängen die Bilder an und erhalten ein Zip zurück, verkleinert, konvertiert und umbenannt. Die Stapelgröße ist keine Einstellung, weil es keinen Zähler gibt. Wo Canva noch überlegen ist: das Design von Grund auf zu erstellen. Wo TinyPNG noch überlegen ist: eine Entwickler-API für automatisierte Komprimierung in einer Build-Pipeline. Die 14 Plattformgrößen und der HEIC-Workflow finden Sie unter wie man Bilder kostenlos verkleinert und konvertiert.
QR-Codes und Kurzlinks: Alternativen zu Bitly und QR Tiger
Was Sie kostenlos bekommen
Der kostenlose Plan von Bitly umfasst fünf Kurzlinks im Monat, zwei QR-Codes und die geteilte bit.ly-Domain, mit einer Zwischenseite bei manchen Links. QR Code Monkey ist kostenlos und erzeugt statische Codes, die richtige Art. QR Tiger, Uniqode und Flowcode setzen auf dynamische Codes: eine Weiterleitung, die sie hosten, bearbeitbar und nachverfolgbar, weshalb ein "kostenloser" Code aufhören kann zu funktionieren, wenn die Testphase endet, nachdem Sie 500 Flyer gedruckt haben.
Was Sie zahlen
Bitly Core kostet $10 im Monat bei jährlicher Abrechnung für 100 Links im Monat und 90 Tage Analysedaten; Growth kostet $29. QR Tiger und Uniqode starten bei etwa $10 bis $15 im Monat für dynamische Codes mit Tracking. Das sind faire Preise, wenn Sie das Ziel nach dem Druck ändern oder Scans pro Kampagne zählen müssen. Bei den meisten Speisekarten, Visitenkarten und Lieferwagen ist das nicht nötig.
Die Bitly-Alternative bei Jobbit
Der QR-Code-Generator von Jobbit erstellt ausschließlich statische Codes: Die URL steckt im Muster selbst, zwischen dem Telefon und Ihrer Seite liegt nichts, und der Code kann nicht ablaufen, weil es kein Abonnement gibt, das enden könnte. Sie erhalten ein PNG für Bildschirme und ein SVG für den Druck, getestet auf Scanbarkeit, mit Ihrem Logo in der Mitte und Ihrer Markenfarbe, falls gewünscht, sowie der passenden Druckgröße für den Einsatzort. Wenn Sie auch einen Kurzlink auf Ihrer eigenen Domain möchten, fragen Sie den Agenten im selben Chat, und er erstellt einen unter ihrunternehmen.co.uk statt bit.ly. Wo Bitly noch überlegen ist: Scan-Analysen über viele Kampagnen hinweg. Die sieben Einsatzmöglichkeiten und die Druckregeln finden Sie unter wie man einen kostenlosen QR-Code erstellt, der nie abläuft.
Rechnungs-Apps: Alternative zu Invoice Simple
Was Sie kostenlos bekommen
Der kostenlose Essentials-Tarif von Invoice Simple erlaubt drei Rechnungen im Monat, genau genug, um sich daran zu gewöhnen, und einen zu wenig für einen normalen Monat. Zoho Invoice und Wave sind kostenlos ohne Rechnungslimit, dafür verlangen sie ein Konto, ihr eigenes Branding auf den kostenlosen Vorlagen und, bei Wave, drängen sie zu ihrer Zahlungsabwicklung. Vorlagen von Word und Google Docs sind für immer kostenlos und der Grund, warum so viele Rechnungen ohne Nummer, Fälligkeitsdatum oder korrekte MwSt.-Angabe hinausgehen.
Was Sie zahlen
Invoice Simple Essentials kostet $6.99 im Monat, Plus kostet $13.49 für zehn Rechnungen im Monat und Erinnerungen, und Premium kostet $19.99 für unbegrenzte Rechnungen und Signaturen. Über ein Jahr gerechnet kostet der Premium-Plan mehr, als die meisten Einzelunternehmer für ihre Buchhaltungssoftware ausgeben.
Die Invoice Simple-Alternative bei Jobbit
Der Rechnungsgenerator von Jobbit fragt, für wen die Rechnung ist, den Betrag und die Währung, was sie abdeckt, ob MwSt. anfällt und das Fälligkeitsdatum. Zurück kommt eine nummerierte PDF-Rechnung mit Zahlungsbedingungen und Ihren Bankdaten, plus ein bearbeitbares DOCX, und Ihre Angaben werden für die nächste Rechnung gespeichert. Es gibt keine monatliche Begrenzung. Im selben Chat verfasst der Agent das Begleitschreiben, plant die Erinnerung für den Tag nach dem Fälligkeitsdatum und fügt den gesetzlichen Wortlaut zu Verzugszinsen hinzu, auf den britische Unternehmen Anspruch haben. Wo eine kostenpflichtige App noch überlegen ist: Kartenzahlungslinks direkt in der Rechnung und ein vollständiges Buchhaltungsjournal, das ist die Domäne von Xero oder FreeAgent. Die neun Angaben, die jede britische Rechnung braucht, finden Sie unter wie man eine Rechnung schreibt, die bezahlt wird.
Die versteckten Kosten, die eine Preistabelle nicht zeigt
- Tageslimits kommen genau zur Frist. Zwei Aufgaben pro Tag reichen völlig, bis zu dem Tag, an dem Sie drei brauchen.
- Wasserzeichen im kostenlosen Tarif. Häufig bei Video- und Design-Tools, seltener bei PDF-Tools, immer eine Überraschung bei dem, was Sie bereits versendet haben.
- Ablaufende Codes. Ein dynamischer QR-Code aus einer Testversion ist ein Risiko bei allem, was gedruckt wurde. Statische Codes können nicht ablaufen.
- Das vergessene Abonnement. Tool-Abonnements sind klein genug, um jede Kontoauszugsprüfung zu überstehen. Vier davon summieren sich auf £360 im Jahr.
- Ihre Dateien auf einem fremden Server. Kostenlose Konverter sind für eine Speisekarte in Ordnung. Für Verträge, Gehaltsabrechnungen, Ausweisscans und Kundenunterlagen nutzen Sie ein Tool, das in Ihrem eigenen Arbeitsbereich oder auf Ihrem eigenen Gerät läuft.
- Kündigen. Smallpdf, Canva und Bitly werden über die Kontoseite gekündigt; Invoice Simple und App-Store-Abonnements werden über Apple oder Google gekündigt, wenn Sie sie in der App gekauft haben, was viele überrascht.
Wo ein kostenpflichtiges Tool noch immer die richtige Wahl ist
Ein ehrlicher Vergleich benennt die Fälle, in denen sich das Abonnement lohnt. Acrobat oder DocuSign für Signaturen mit Prüfpfad. Canva Pro, wenn Sie täglich in Canva gestalten und der Verkleinerer nur ein Bonus ist. Bitly Growth oder QR Tiger, wenn Sie Kampagnen betreiben und Scan-Zahlen nach Standort brauchen. Xero, FreeAgent oder QuickBooks, wenn Sie die Rechnungsstellung an Ihren Bank-Feed und Ihre Steuererklärung koppeln möchten. Die API von TinyPNG, wenn die Komprimierung automatisch innerhalb des Builds Ihrer Website laufen muss. Für alles andere auf dieser Seite erledigt das kostenlose Jobbit-Tool die Aufgabe ohne Limit, und der Leitfaden zu 4 kostenlosen Online-Tools zeigt alle vier nebeneinander.
Was "kostenlos" bei Jobbit bedeutet
Der kostenlose Plan gewährt jedem Konto 100 Guthaben pro Tag; jede dieser Aufgaben nutzt nur einen kleinen Teil davon, sodass ein normaler Tag mit PDFs, Bildern, Codes und Rechnungen bequem hineinpasst. Es gibt keine Karte bei der Anmeldung, kein Wasserzeichen und kein Abonnement pro Tool, weil die Tools keine eigenständigen Produkte sind: Sie sind ein Formular vor einem allgemeinen KI-Agenten, der Websites baut, Dokumente schreibt und Recherchen aus demselben Chat heraus durchführt. ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Manus und Metas Muse können jeweils eine Rechnung entwerfen oder erklären, wie man eine Datei komprimiert; der Unterschied hier ist, dass der Agent die Software selbst ausführt und die fertige Datei übergibt. Kostenpflichtige Pläne gibt es für Menschen, die den Agenten für größere Aufgaben nutzen, sie sind in Jobbit-Preise erklärt dargelegt. Falls Sie sich gefragt haben, warum die 40 meistgesuchten kostenlosen Tools alle zu einer Bezahlschranke führen, behandelt unser Leitfaden die meistgegoogelten kostenlosen Online-Tools die gesamte Kategorie.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die beste kostenlose Alternative zu Smallpdf?
Zum Komprimieren, Zusammenführen und Konvertieren von PDFs ohne Tageslimit erledigt der PDF-Komprimierer von Jobbit die Aufgabe über ein einziges Formular im kostenlosen Plan, ohne Wasserzeichen und mit der von Ihnen gewählten Zielgröße. iLovePDF ist die nächstliegende kostenlose Website mit vergleichbarem Funktionsumfang, mit einem größeren Aufgabenkontingent als Smallpdf, aber Dateigrößenbegrenzungen und einer Warteschlange.
Lohnt sich Smallpdf Pro für $15 im Monat?
Nur, wenn Sie den ganzen Tag PDFs bearbeiten und jede Woche OCR und Stapelverarbeitung benötigen. Für ein kleines Unternehmen, das nur ein paar Dateien im Monat komprimiert, reichen die zwei Aufgaben pro Tag im kostenlosen Tarif oder ein kostenloses Agenten-Tool aus, und Acrobat Standard ist die bessere kostenpflichtige Option, wenn Sie zusätzlich Signaturen benötigen.
Wie kann ich Bilder kostenlos ohne Limit verkleinern?
Der Bildverkleinerer von Jobbit nimmt einen ganzen Ordner pro Nachricht entgegen und liefert ein Zip zurück, mit Formaten einschließlich HEIC, JPG, PNG und WebP und einer Zielgröße wie unter 200 KB. Der kostenlose Tarif von TinyPNG eignet sich gut für bis zu 20 Bilder gleichzeitig; Squoosh ist kostenlos und datenschutzfreundlich, verarbeitet aber nur ein Bild gleichzeitig.
Laufen kostenlose QR-Codes ab?
Statische QR-Codes laufen nie ab, weil der Link direkt im Muster codiert ist. Dynamische Codes aus Testplänen bei QR Tiger, Uniqode, Flowcode und ähnlichen Diensten leiten über den Server des Anbieters weiter und können aufhören zu funktionieren, wenn die Testphase oder das Abonnement endet. Jobbit erzeugt ausschließlich statische Codes.
Was ist eine kostenlose Alternative zu Invoice Simple mit unbegrenzten Rechnungen?
Der Rechnungsgenerator von Jobbit erstellt eine nummerierte PDF-Rechnung und ein bearbeitbares DOCX mit MwSt. und Zahlungsbedingungen, ohne monatliches Rechnungslimit, im kostenlosen Plan. Zoho Invoice und Wave sind ebenfalls kostenlos mit unbegrenzten Rechnungen, im Austausch für ein Konto und ihr Branding.
Sind kostenlose Online-Konverter für vertrauliche Dokumente sicher?
Seriöse Seiten wie Smallpdf und iLovePDF löschen Uploads innerhalb weniger Stunden, aber Sie senden trotzdem einen Vertrag oder eine Gehaltsabrechnung an einen Dritten. Für sensible Dateien nutzen Sie ein Tool, das die Arbeit in Ihrem eigenen Arbeitsbereich behält, etwa einen KI-Agenten mit privater Sandbox, oder eine Desktop-Anwendung.
Wie viel geben kleine Unternehmen für Tool-Abonnements aus?
Die vier günstigsten kostenpflichtigen Pläne in diesem Vergleich, Smallpdf Pro, TinyPNG Web Pro, Bitly Core und Invoice Simple Essentials, summieren sich zu 2026 Listenpreisen auf etwa £30 im Monat oder £360 im Jahr. Die kostenlosen Tools von Jobbit decken dieselben vier Aufgaben ab, ohne Karte und ohne Limit.