E-Mail-Newsletter starten 2026: 6 kostenlose Tools und die Regeln

Ihre Social-Media-Beiträge erreichen nur diejenigen, denen die Plattform sie diese Woche zeigt. Ihre Kundenliste liegt an drei Orten: im Buchungssystem, in einer Tabelle und auf Ihrem Telefon. Der eine Kanal, der Ihnen wirklich gehört, das Postfach von Menschen, die schon bei Ihnen gekauft haben, bekommt unterdessen nur Rechnungen.

Ein Newsletter ändert das, und der Einstieg kostet nichts. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie einen E-Mail-Newsletter starten: welches kostenlose Tool passt, wen Sie anschreiben dürfen, wie Sie dem Spamordner entgehen, was Sie versenden und wie Sie die ersten hundert Leser finden. Grenzen und Preise wurden am 4. Oktober 2026 auf der jeweiligen Preisseite der Anbieter abgelesen.

So haben wir die Tools verglichen

1. Kostenlose Tarife wie veröffentlicht. Abonnenten- und Versandgrenzen stammen von der eigenen Preisseite des jeweiligen Anbieters.
2. Was der kostenlose Tarif auslässt. Zeitplanung, Automatisierung und Branding sind die Punkte, in denen sich kostenlose Tarife am meisten unterscheiden.
3. Der erste Bezahlpreis. So kennen Sie die Kosten, wenn Sie über den kostenlosen Tarif hinauswachsen.
4. Regeln der Aufsichtsbehörde. Wen Sie anschreiben dürfen, stammt vom Information Commissioner's Office (der britischen Datenschutzbehörde), die Versandregeln aus den E-Mail-Absenderrichtlinien von Google.
5. Keine erfundenen Richtwerte. Öffnungsraten schwanken je nach Liste so stark, dass ein Durchschnitt in die Irre führen würde.

6 kostenlose Newsletter-Tools im Vergleich

Zwei Dinge fallen auf. Bei den älteren Namen sind die kostenlosen Grenzen gesunken: Der kostenlose Tarif von Mailchimp endet jetzt bei 250 Kontakten und 500 Sendungen im Monat, mit einer Obergrenze von 250 pro Tag, und der von MailerLite bei 250 Abonnenten. Die neueren Tools bieten deutlich mehr Platz und lassen dafür die Automatisierung weg.

Welches sollten Sie wählen?

Ein lokaler Betrieb mit ein paar hundert Kunden

Brevo oder MailerLite. Sie senden einmal im Monat eine E-Mail an eine kleine Liste, und eine Tagesgrenze von 300 oder eine Liste von 250 genügt eine Weile.

Wer eine Leserschaft aufbauen möchte

Kit oder beehiiv. Zehntausend oder 2,500 kostenlose Abonnenten lassen Sie lange wachsen, bevor die erste Rechnung kommt. Automatische Willkommenssequenzen gibt es erst, wenn Sie zahlen.

Autorin oder Experte

Substack. Es ist der einfachste Einstieg und bringt ein eingebautes Publikum mit. Wenn Sie später von Lesern Geld verlangen, behält Substack 10% dieser Einnahmen, und Sie haben weniger Kontrolle über das Design.

Wen Sie anschreiben dürfen

Hier machen die meisten neuen Absender Fehler. Das Information Commissioner's Office sagt, dass Sie Werbe-E-Mails nicht an Privatpersonen senden dürfen, es sei denn, diese haben ausdrücklich eingewilligt oder das "soft opt-in" (vereinfachte Einwilligung für Bestandskunden) greift. Das soft opt-in umfasst Menschen, die bei Ihnen gekauft oder den Kauf verhandelt haben, denen Sie bei der Erhebung ihrer Daten eine klare Möglichkeit zum Widerspruch gegeben haben und der Ihnen in jeder Nachricht erneut eine geben.

• Bestandskunden: erlaubt nach dem soft opt-in, für ähnliche Produkte und Dienstleistungen, mit einem Abmeldelink.
• Menschen, die sich angemeldet haben: erlaubt. Halten Sie fest, wann und wie.
• Interessenten und gekaufte Listen: nicht vom soft opt-in abgedeckt. Sie brauchen eine Einwilligung.
• Unternehmen: Das ICO sagt, dass Sie Körperschaften wie Limited Companies ohne Einwilligung anschreiben dürfen. Einzelunternehmer und manche Personengesellschaften gelten als Privatpersonen.
• Jede E-Mail: muss angeben, von wem sie stammt, und eine gültige Adresse zum Abmelden nennen.

Die Liste, mit der Sie beginnen, besteht also aus Ihren früheren Kunden und allen, die darum gebeten haben, von Ihnen zu hören. Sie ist kleiner als Ihre Telefonkontakte, und sie ist die richtige. Dies sind allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

So bleiben Sie aus dem Spamordner

Seit Februar 2024 verlangt Google von jedem Absender, seine E-Mails zu authentifizieren und die Beschwerden niedrig zu halten. Drei Einstellungen zählen:

1. SPF und DKIM. Zwei Einträge für Ihre Domain, die belegen, dass eine E-Mail wirklich von Ihnen kam. Ihr Newsletter-Tool zeigt die genauen Zeilen, die Sie hinzufügen müssen.
2. DMARC. Ein dritter Eintrag, der Postfächern sagt, was mit Fälschungen zu tun ist. Massenversender, also mit mehr als 5,000 Nachrichten pro Tag, müssen alle drei haben, und für alle anderen ist es sinnvoll.
3. Eine Beschwerderate unter 0.3%. Google rät, unter 0.3% zu bleiben und unter 0.1% anzustreben. Das heißt: nur Menschen anschreiben, die damit rechnen, und den Abmeldelink gut sichtbar machen.

Senden Sie von einer Adresse unter Ihrer eigenen Domain, nicht von einer kostenlosen Webmail-Adresse. Wenn Sie noch keine Domain haben, behandelt unser Vergleich, wo man in Großbritannien eine Domain kauft, auch die Verlängerungspreise.

Was hineingehört

Die Newsletter, die Menschen immer wieder öffnen, haben pro Ausgabe nur eine Aufgabe. Ein Format, das für fast jeden kleinen Betrieb funktioniert, besteht aus drei kurzen Teilen:

• Eine nützliche Sache. Ein Tipp, eine Warnung, eine Preisänderung in Ihrer Branche, ein Rezept, ein Vorher-Nachher.
• Ein Beleg. Ein Foto eines fertigen Auftrags, die Worte eines Kunden, eine Zahl.
• Ein Angebot. Ein freier Termin, eine saisonale Leistung, ein neues Produkt, mit einem Link oder einer Telefonnummer.

Halten Sie es so lang wie eine Postkarte. Schreiben Sie die Betreffzeile zuletzt und machen Sie sie konkret: "Drei Heizungschecks vor dem ersten Frost" schlägt "Oktober-Newsletter". Einmal im Monat genügt für die meisten Handwerksbetriebe und Läden. Welchen Rhythmus Sie auch wählen, halten Sie ihn ein.

Ihre ersten 100 Abonnenten

• Beginnen Sie mit Kunden. Exportieren Sie sie aus Ihrem Buchungs- oder Rechnungssystem und prüfen Sie jeden anhand der obigen Regeln.
• Setzen Sie ein Feld dorthin, wo die Leute schon sind. In die Fußzeile der Website, auf die Buchungsbestätigung, unter jede Rechnung.
• Fragen Sie persönlich. Ein QR-Code an der Kasse oder auf dem Transporter, der das Anmeldeformular öffnet.
• Bieten Sie etwas Kleines an. Einen Preisratgeber, eine saisonale Checkliste oder einen Rabatt auf den nächsten Besuch im Tausch gegen eine E-Mail-Adresse.
• Sagen Sie, was sie bekommen. "Eine E-Mail im Monat: ein Tipp, ein Foto und freie Termine."

Achten Sie mehr auf Antworten und Klicks als auf Öffnungen. Manche Mail-Apps laden jede E-Mail automatisch, was die Öffnungszahl aufbläht, während eine Antwort oder ein Klick ein echter Mensch ist, der etwas tut.

Eine erste Ausgabe zum Kopieren

Hier ist eine vollständige Ausgabe für einen Heizungsbauer. Sie war in zehn Minuten geschrieben und passt auf einen Telefonbildschirm.

Betreff: Drei Heizungschecks vor dem ersten Frost. Guten Tag, hier ist Priya von Carter Heating. Erstens: Schauen Sie bei ausgeschalteter Heizung auf das Manometer, und wenn es unter 1 bar anzeigt, füllen Sie Wasser nach oder rufen Sie uns an. Zweitens: Drehen Sie jetzt alle Heizkörper für zehn Minuten auf, nicht erst am ersten kalten Morgen. Drittens: Wenn die Heizung zuletzt vor dem vorigen Oktober gewartet wurde, ist sie fällig. Diese Woche haben wir die 14 Jahre alte Heizung von Mrs Shah in Headingley gewartet, sie hat ohne neue Teile bestanden, Foto unten. Wir haben im Oktober noch sechs Wartungstermine frei, für £95. Antworten Sie auf diese E-Mail oder rufen Sie 0113 496 0000 an, um einen zu buchen. Wenn Sie diese E-Mails nicht mehr erhalten möchten, nutzen Sie den Abmeldelink unten.

Und die Willkommens-E-Mail, die jeder neue Abonnent erhält:

Betreff: Sie stehen auf der Liste. Danke für Ihre Anmeldung. Sie erhalten von mir eine kurze E-Mail im Monat: einen Tipp für Ihr Zuhause, ein Foto eines aktuellen Auftrags und freie Termine. Sonst nichts, und mit einem Klick können Sie sich abmelden. Wenn Sie zwischendurch eine Frage haben, antworten Sie einfach. Priya, Carter Heating.

Fünf Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Das ganze Telefonbuch importieren. Die Beschwerden steigen, und mit ihnen das Risiko, gegen die Werberegeln zu verstoßen.
• Von einer kostenlosen Webmail-Adresse senden. Das wirkt weniger vertrauenswürdig und wird häufiger gefiltert.
• Den Abmeldelink verstecken. Wer nicht gehen kann, drückt stattdessen auf den Spam-Knopf.
• Einen Aufsatz schreiben. Eine Idee, ein Beleg, ein Angebot.
• Nach zwei Ausgaben aufhören. Ein Newsletter wirkt, indem er regelmäßig erscheint. Zwölf kurze Ausgaben im Jahr schlagen drei lange.

Wie ein KI-Agent bei einem Newsletter hilft

ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus und Metas Muse können alle aus einem Prompt einen Newsletter schreiben, und die Leser merken es. Ein Agent, der mit Ihrem eigenen Material arbeitet, macht es besser.

• Entwirft jede Ausgabe aus Ihren Notizen. Schicken Sie ihm drei Stichpunkte und zwei Fotos, und er liefert die Ausgabe in Ihrem Ton zurück. Unsere Tipps zum Schreiben von E-Mails mit KI zeigen, wie sie nach Ihnen klingt.
• Baut die Anmeldeseite. Eine Seite mit Formular auf Ihrer eigenen Domain, für Sie gehostet, wobei Go für £7 im Monat eine kleine Website abdeckt.
• Bereinigt die Liste. Er führt Ihre Tabellen zusammen, entfernt Dubletten und markiert Adressen ohne Nachweis einer Einwilligung.
• Bietet Betreffzeilen an. Zehn Optionen zur Auswahl, nicht eine zum Übernehmen.
• Verwertet die Arbeit weiter. Aus derselben Ausgabe werden zwei Social-Media-Beiträge und ein kurzer Blogbeitrag.

Für die Werkzeuge neben der E-Mail sehen Sie sich die besten Werkzeuge für Social Media und Inhalte an, und wenn Sie eine Website für das Anmeldefeld brauchen, hilft der Leitfaden zum Erstellen einer kostenlosen Website.

Ihr 30-Tage-Plan

• Woche 1: ein Tool aus der Tabelle wählen, SPF, DKIM und DMARC einrichten und Kunden importieren, die Sie anschreiben dürfen.
• Woche 2: das Anmeldefeld auf Ihrer Website und Ihren Rechnungen einfügen und eine Willkommens-E-Mail schreiben.
• Woche 3: Ausgabe eins im dreiteiligen Format senden.
• Woche 4: die Antworten lesen, notieren, welcher Link angeklickt wurde, und Ausgabe zwei planen.

Häufig gestellte Fragen

Wie starte ich kostenlos einen E-Mail-Newsletter?

Wählen Sie ein kostenloses Tool, importieren Sie Kunden, die Sie anschreiben dürfen, fügen Sie Ihrer Website ein Anmeldefeld hinzu und senden Sie einmal im Monat eine kurze Ausgabe. Kit, beehiiv, Substack, Brevo, MailerLite und Mailchimp haben alle kostenlose Tarife.

Was ist 2026 das beste kostenlose Newsletter-Tool?

Für eine große kostenlose Liste erlaubt Kit 10,000 Abonnenten und beehiiv 2,500. Für eine kleine lokale Liste mit Automatisierung eignen sich MailerLite oder Brevo. Der kostenlose Tarif von Mailchimp ist mit 250 Kontakten jetzt der engste.

Wie viele Abonnenten darf ich bei Mailchimp kostenlos haben?

250 Kontakte, mit höchstens 500 Sendungen im Monat und 250 pro Tag. Zeitplanung und Automatisierungen sind im kostenlosen Tarif nicht enthalten.

Brauche ich in Großbritannien eine Erlaubnis, um meine Kunden anzuschreiben?

Sie brauchen eine Einwilligung oder das soft opt-in: Die Person hat bei Ihnen gekauft oder den Kauf verhandelt, Sie haben ihr damals eine Möglichkeit zum Widerspruch gegeben, und jede E-Mail enthält einen Abmeldelink. Gekaufte Listen qualifizieren sich nicht.

Kann ich andere Unternehmen ohne Einwilligung anschreiben?

Das ICO sagt, dass Sie Körperschaften wie Limited Companies ohne Einwilligung anschreiben dürfen. Einzelunternehmer und manche Personengesellschaften gelten als Privatpersonen, für sie gelten die Einwilligungsregeln.

Wie oft sollte ich einen Newsletter senden?

Einmal im Monat genügt für die meisten kleinen Betriebe. Ein gleichmäßiger Rhythmus zählt mehr als die Häufigkeit.

Kann KI meinen Newsletter schreiben?

Sie kann ihn aus Ihren Notizen und Fotos entwerfen, und Sie sollten ihn vor dem Versand überarbeiten. Probieren Sie es bei Jobbit: Der Agent schreibt die Ausgabe, baut die Anmeldeseite und räumt Ihre Liste auf, kostenlos mit 100 Credits pro Tag und ohne Karte.