Jobbit Projects: Gib deinem KI-Agenten gemeinsame Dateien, Anweisungen, Geheimnisse und ein Team

Das Erste, was du bei der Arbeit mit einem KI-Agenten lernst, ist, dass er nur so gut ist wie das, was er über dich weiß. Das Zweite ist, wie ermüdend es ist, es ihm immer wieder neu zu erzählen. Deine Preisliste, deine Markenstimme, die Vertragsvorlage, der API-Schlüssel für das Newsletter-Tool, die Tatsache, dass der Kunde britische Rechtschreibung bevorzugt: Jeder neue Chat startete bei null. Jobbit Projects beenden das. Ein Projekt gibt einer Gruppe von Chats dieselben Dateien, Anweisungen, Notizen und Geheimnisse, sodass jedes Gespräch mit dem Wissen beginnt, das bereits vorhanden ist, und ein Team es gemeinsam nutzen kann.

Dieser Guide erklärt, was Jobbit Projects sind, wie das Projektwissen funktioniert (einschließlich dessen, was „durchsuchbar" und das Token-Kontingent bedeuten), wie Anweisungen, Geheimnisse, Notizen, Mitglieder und Beitrittslinks zusammenspielen, wie du einen Chat forkst, um ihn fortzusetzen, und wie Projects im Vergleich zu ChatGPT Projects, Claude Projects, Google NotebookLM, Notion AI und Gemini Gems abschneiden. Neu bei Agenten? Beginne mit Was ist agentische KI?.

Was ein Projekt ist

In Jobbit ist ein Projekt ein Container, der Folgendes enthält:

• Dateien. Dokumente, Tabellen, PDFs, Bilder, Exporte: das Material, mit dem der Agent arbeiten soll.

• Anweisungen. Dauerhafte Vorgaben in einfachen Worten: wer du bist, wie du Dinge erledigt haben willst, was der Agent niemals tun darf.

• Geheimnisse. API-Schlüssel und Zugangsdaten, die der Agent für Automatisierungen und Builds nutzen darf, gespeichert fürs Projekt und nie in Chats eingefügt.

• Notizen. Kurzes schriftliches Gedächtnis mit Namenszeile: Entscheidungen, Kontext, Dinge, die das Team wissen sollte, jederzeit neu schreibbar.

• Chats. Jeder im Projekt gestartete Chat arbeitet mit allem, was das Projekt enthält, und du kannst sie durchsuchen, anheften und forken.

• Mitglieder. Über Beitrittslinks eingeladene Personen, wobei geteilte Projekte unter „Shared with you" (Mit dir geteilt) erscheinen.

Stell es dir vor wie den Unterschied zwischen einem Freelancer, den du jeden Morgen von null briefst, und einem Kollegen, dem du einen Schreibtisch gibst, auf dem der Ordner schon liegt.

Projektwissen: Dateien, die der Agent wirklich nutzen kann

Lege Dateien in ein Projekt, und Jobbit liest sie, sodass jeder Chat im Projekt darin suchen kann. Jede Datei zeigt ihren Status:

• Auffindbar per Name. Gerade hinzugefügt; der Agent weiß, dass sie existiert.

• Wartet aufs Durchlesen. Die Indexierung läuft gerade.

• Durchsuchbar. Der Agent kann bestimmte Passagen, Tabellen und Zahlen finden und zitieren.

• Teilweise durchsuchbar. Die Datei war zu lang, um sie vollständig zu lesen; der erste Teil ist durchsuchbar, und der Agent sagt dir das.

Du kannst jeder Datei auch eine kurze Beschreibung geben („Umsatz nach Produktlinie für das dritte Quartal"), damit der Agent schneller das richtige Dokument findet, und über die ausgewählten Dateien hinweg suchen. Im Hintergrund ist das Retrieval-Augmented Generation, erklärt im KI-Agenten-Glossar, so verpackt, dass du nie über Embeddings nachdenken musst.

Das Kontingent, erklärt in Seiten

Projektwissen wird in Tokens gemessen, den Einheiten, in denen Modelle lesen, und die Projektseite zeigt den verbleibenden Platz als Ring statt als Balken. Ein Token entspricht etwa drei Vierteln eines englischen Wortes, und eine Seite Prosa hat ungefähr fünfhundert Wörter, sodass ein Projektkontingent von fünf Millionen Tokens in der Größenordnung mehrerer tausend Seiten liegt, und ein einzelnes Dokument ist auf ein Zehntel davon begrenzt, damit eine riesige Datei nicht den Rest verdrängt. Die genauen Obergrenzen ergeben sich aus deinem Plan; die Seite zeigt, wie viel vom Projekt eine Datei belegen wird, bevor du sie hinzufügst. Details zu den Plänen stehen in Jobbit-Preise erklärt.

Anweisungen: dein Standardbriefing

Anweisungen sind das Standardbriefing, das jeder Chat im Projekt erbt. Gute Anweisungen lesen sich wie das sechsteilige Briefing aus Prompts für KI-Agenten schreiben, nur ohne die einmalige Aufgabe:

• Wer du bist. „Eine zweiköpfige Buchhaltungsfirma in Manchester, die Handwerker betreut."

• Stimme und Regeln. „Britisches Englisch, einfache Worte, kein Fachjargon, nie eine Rückerstattung versprechen."

• Standardwerte. „Angebote in unserer Vorlage, Preise aus der beigefügten Preisliste, alle Daten im Format Tag-Monat-Jahr."

• Grenzen. „E-Mails entwerfen, aber nie versenden. Vor jeder Ausgabe nachfragen."

Schreibe sie einmal, und jeder Chat, jede Automatisierung und jeder Build im Projekt startet damit. Änderst du sie, gilt die Änderung überall.

Geheimnisse: Schlüssel, die der Agent nutzen kann, ohne sie im Chat zu sehen

Automatisierungen und Apps brauchen Zugangsdaten: einen Zahlungsschlüssel, ein E-Mail-API-Token, ein Datenbankpasswort. Sie in einen Chat einzufügen ist eine schlechte Angewohnheit. Projekt-Geheimnisse speichern sie nach Namen, paginiert und durchsuchbar, sodass der Agent „den Stripe-Schlüssel" nutzen kann, wenn er deinen Checkout baut, oder „das Mailgun-Token", wenn er den wöchentlichen Bericht einrichtet, und der Wert erscheint nie in einem Gespräch. Geheimnisse gehören zum Projekt, sodass ein im Projekt gestarteter Build von der ersten Nachricht an hat, was er braucht. Die Sicherheitsüberlegungen dazu stehen in Vibe-Coding-Fehler und Sicherheit, wo „keine Geheimnisse im Code" Regel drei ist.

Notizen: Gedächtnis, das du lesen kannst

Notizen sind kurze schriftliche Einträge mit dem Namen des Verfassers: die Vorlieben des Kunden, eine in einem Anruf getroffene Entscheidung, der Grund, warum sich das Budget verschoben hat. Der Agent liest sie zusammen mit den Dateien, und auch Menschen lesen sie, was ein Projekt zu einem gemeinsamen Gedächtnis für das Team macht statt zu einer privaten Historie im Chat einer einzelnen Person. Notizen lassen sich neu schreiben, wenn sich Dinge ändern, und der Projektzähler berücksichtigt sie.

Mitglieder und Beitrittslinks: mit anderen Personen zusammenarbeiten

Projekte sind für Teams gemacht. Der Besitzer erstellt einen Beitrittslink, optional so eingestellt, dass er nach einer Weile oder nach einer bestimmten Anzahl von Nutzungen abläuft, und schickt ihn an Kollegen oder einen Kunden. Wer beitritt, sieht das Projekt unter „Shared with you", arbeitet mit denselben Dateien, Anweisungen und Notizen und startet Chats darin. Links lassen sich jederzeit deaktivieren oder ersetzen, und abgelaufene oder aufgebrauchte Links sagen das deutlich, statt still zu scheitern. Ein Projekt zu verlassen ist ein Klick.

Für eine Agentur bedeutet das ein Projekt pro Kunde, mit den Dateien und der Stimme des Kunden einmal geladen, und jedes Teammitglied arbeitet nach demselben Briefing. Für einen Gründer bedeutet es ein Projekt pro Produkt, mit dem Investoren-Deck, der Roadmap und dem Kundenfeedback dort, wo jeder Chat sie erreichen kann.

Chats in einem Projekt: suchen, anheften und forken

Jeder in einem Projekt gestartete Chat arbeitet mit allem, was das Projekt enthält. Die Projektseite listet seine Chats mit Angabe, wer sie gestartet hat, lässt dich darin suchen, die wichtigen anheften und durch den Rest blättern. Zwei Dinge sind gut zu wissen:

• Forken, um fortzusetzen. Jeder Chat lässt sich forken, ab einer Nachricht oder als Ganzes, in einen neuen Chat, der die Historie und die Notizen an der Verzweigungsstelle behält. So erkundest du zwei Richtungen vom selben Ausgangspunkt aus, oder gibst einem Kollegen eine Kopie zum Weiterführen. Forking wird erklärt in deinen KI-Agenten mitten im Lauf steuern.

• Von überall aus fragen. Du kannst dem Projekt von der Seite aus, auf der du gerade bist, eine Frage stellen, und die Antwort stützt sich auf das gesamte Projekt.

Was in dein erstes Projekt gehört

Ein praktisches Starter-Set für ein kleines Unternehmen oder einen Freelancer:

1. Anweisungen: wer du bist, deine Stimme, deine Standardwerte und deine Grenzen, in zehn Zeilen.

2. Dateien: Preisliste, Leistungsbeschreibungen, zwei Beispielangebote, Markenrichtlinien, die aktuelle Vertragsvorlage.

3. Notizen: die drei Dinge, die neue Teammitglieder immer falsch machen.

4. Geheimnisse: die Schlüssel für die Tools, die du automatisieren willst (Zahlungen, E-Mail, Kalender).

5. Ein erster Chat: „Entwirf ein Angebot für die unten beschriebene Aufgabe, in unserer Vorlage, aus unserer Preisliste." Vergleiche es mit dem, was du selbst geschrieben hättest.

Von dort aus werden die Automatisierungen aus 50 KI-Automatisierungsideen für kleine Unternehmen im Projekt zu Ein-Zeilen-Anfragen, weil der Kontext schon geladen ist.

Wie Jobbit Projects im Vergleich abschneidet

Der Unterschied liegt darin, was die Chats können, sobald sie deinen Kontext kennen. In Jobbit kann ein projektbewusster Chat das Kundenportal bauen und veröffentlichen, jeden Freitag das Rechnungsmahnwesen ausführen, die Produktfotos erzeugen und den Newsletter schreiben, mit denselben Dateien, Anweisungen und Geheimnissen. Das ist die agentische Hälfte der Geschichte, behandelt in die Zukunft der KI-Agenten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Jobbit Project?

Ein Projekt ist ein Container, der einer Gruppe von Chats dieselben Dateien, Anweisungen, Notizen und Geheimnisse gibt, mit Mitgliedern, die per Beitrittslink eingeladen werden. Jeder darin gestartete Chat arbeitet mit allem, was das Projekt enthält, sodass der Agent jedes Gespräch schon mit Kenntnis deines Geschäfts beginnt.

Wie viel kann ich in einem Projekt speichern?

Projektwissen wird in Tokens gemessen; eine Seite Prosa hat etwa fünfhundert Wörter, und die Projektseite zeigt, wie viel Platz noch übrig ist und wie viel eine Datei belegen wird, bevor du sie hinzufügst. Die Kontingente hängen von deinem Plan ab, und ein einzelnes Dokument darf allein nicht mehr als ein Zehntel eines Projekts einnehmen.

Können andere Personen in meinem Projekt arbeiten?

Ja. Erstelle einen Beitrittslink, optional mit einem Ablaufdatum oder einer begrenzten Anzahl von Nutzungen, und teile ihn. Mitglieder sehen das Projekt unter „Shared with you", nutzen dieselben Dateien, Anweisungen und Notizen und starten eigene Chats darin. Links lassen sich jederzeit deaktivieren oder ersetzen.

Was sind Projekt-Geheimnisse?

Geheimnisse sind Zugangsdaten wie API-Schlüssel, die nach Namen im Projekt gespeichert werden, sodass der Agent sie in Builds und Automatisierungen nutzen kann, ohne dass die Werte je in einem Chat erscheinen. Sie sind paginiert und durchsuchbar und gehören zum Projekt statt zu einem einzelnen Gespräch.

Wie unterscheidet sich Jobbit Projects von ChatGPT Projects oder Claude Projects?

Alle drei lassen dich Dateien und Anweisungen an eine Reihe von Chats anhängen. Jobbit fügt Geheimnisse für Automatisierungen, Beitrittslinks für Teams und Chats hinzu, die aus dem gemeinsamen Kontext heraus Software bauen und veröffentlichen, Automatisierungen ausführen und Medien erzeugen können, statt nur im Gespräch zu antworten.

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