Generador de documentos con IA: 15 documentos gratis, de presupuestos a políticas
Cómo funciona un generador de documentos con IA en una pequeña empresa del Reino Unido en 2026: quince documentos que un agente redacta con tus datos, la norma británica de cada uno, los prompts, los precios de las plantillas y cuáles requieren abogado.
La nueva empleada empieza el lunes y necesita una declaración escrita de condiciones de empleo el primer día, algo que es obligatorio desde abril de 2020 y que nunca has redactado. El ayuntamiento quiere tu política de seguridad y salud por escrito antes de que presupuestes. Un cliente te pide tus términos y condiciones y te das cuenta de que en la web hay un párrafo que escribió un amigo en 2019. Una web de plantillas te vende cada uno de estos documentos por £34.99 al mes, en un formato pensado para el negocio de otra persona, y aun así tendrás que rellenar los huecos.
Un generador de documentos con IA en 2026 es otra cosa que una plantilla con espacios en blanco: un agente que conoce la norma británica de cada documento, te pide los seis datos que necesita, redacta el documento en lenguaje claro y lo guarda para que el siguiente sea cuestión de una frase. Esta guía enumera los quince documentos que una pequeña empresa necesita de verdad, la norma de cada uno (con los cambios de 2026), los prompts que producen los cuatro primeros, lo que cobran los servicios de plantillas y la breve lista de documentos que siguen siendo cosa de un abogado (solicitor).
¿Necesitas uno hoy? Abre Jobbit, indica qué documento quieres, pega los datos y el agente lo redacta con las normas británicas vigentes ya incorporadas. Plan gratuito, 100 créditos al día, sin tarjeta.
Los 15 documentos, la norma y lo que necesita el agente
| # | Documento | La norma británica o el motivo | Lo que el agente necesita de ti | ¿Abogado? |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Presupuesto | Un presupuesto es una promesa de hacer el trabajo a ese precio; una estimación es un cálculo aproximado (Citizens Advice, el servicio británico de asesoramiento al ciudadano) | Alcance, precio, exclusiones, depósito, fecha, validez | No |
| 2 | Factura, o factura con IVA | GOV.UK: número único, tu nombre y dirección, los del cliente, descripción, fecha de la prestación, fecha de la factura, importes, IVA si estás registrado; una factura con IVA añade el número de IVA, el tipo y el IVA por línea | Cliente, trabajo, importe, situación de IVA, fecha de vencimiento | No |
| 3 | Términos y condiciones para consumidores | Consumer Contracts Regulations 2013: información precontractual y derecho de desistimiento de 14 días; Consumer Rights Act 2015: calidad satisfactoria y cuidado y pericia razonables | Qué vendes, cómo, entrega, pago, cancelaciones, reclamaciones | Revisión si vendes en línea a gran escala |
| 4 | Aviso de privacidad | UK GDPR, artículos 13 y 14, según el ICO (la autoridad británica de protección de datos): quién eres, qué recoges, por qué, base jurídica, conservación, derechos, cómo reclamar | Los formularios y datos que recoges, adónde van, cuánto tiempo los conservas | No |
| 5 | Declaración escrita de condiciones de empleo | Employment Rights Act 1996, sección 1: una declaración principal el primer día o antes, desde el 6 de abril de 2020, para empleados y trabajadores | Puesto, sueldo, horario, vacaciones, lugar, fecha de inicio, periodo de prueba, beneficios, formación | Revisión si hay algo inusual |
| 6 | Contrato de trabajo y políticas esenciales | Enfermedad (SSP desde el primer día desde el 6 de abril de 2026), disciplinario y quejas, prevención del acoso sexual (todas las medidas razonables desde el 30 de octubre de 2026), plazos de preaviso | Tus turnos y tus reglas | Sí, si hay un conflicto o algo inusual |
| 7 | Política de seguridad y salud | HSE: debe constar por escrito con cinco o más empleados | Qué haces, dónde, quién es responsable | No, pero lo valida una persona competente |
| 8 | Evaluación de riesgos | HSE: los hallazgos significativos deben registrarse con cinco o más empleados | Los trabajos, los peligros, quién está en riesgo, lo que ya haces | No, salvo peligros especializados |
| 9 | Documento de la evaluación de riesgo de incendios | Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005: se exige un registro escrito en todos los locales comerciales desde el 1 de octubre de 2023 | El local, las salidas, las alarmas, quién es responsable | Un evaluador competente en locales grandes o complejos |
| 10 | Contrato de servicios con un proveedor o autónomo | Un contrato necesita oferta, aceptación, contraprestación e intención; no tiene que ser escrito, pero conviene que lo sea | Alcance, precio, plazos, titularidad del trabajo, rescisión | Revisión si es de alto valor o con mucha propiedad intelectual |
| 11 | Acuerdo de confidencialidad | Protege la información confidencial antes de compartirla | Qué es confidencial, quién, durante cuánto tiempo | No, si es un NDA mutuo estándar |
| 12 | Secuencia de cartas por pago atrasado | GOV.UK: interés legal del 8% sobre el tipo base del Bank of England (3.75%, es decir, 11.75% para intereses que empiecen en el segundo semestre de 2026) y sumas fijas de £40, £70 o £100 según el importe de la deuda | Factura, fechas, importe | No |
| 13 | Propuesta comercial | Gana el trabajo antes del presupuesto | El problema del cliente, tu enfoque, precio, pruebas | No |
| 14 | Procedimiento operativo estándar | Permite que otra persona haga el trabajo como tú lo haces | Cómo se hace el trabajo ahora, paso a paso | No |
| 15 | Política de conservación de datos y de registros | Limitación del plazo de conservación según el ICO; registros de HMRC durante 5 años tras el plazo del 31 de enero (6 años para el IVA) | Qué conservas, dónde, durante cuánto tiempo | No |
Cuatro prompts que producen los cuatro primeros
El presupuesto y las condiciones que lo acompañan
Mensaje para enviar
Redacta un presupuesto para un cliente. Negocio: Carter Plumbing, autónomo, sin registro de IVA. Cliente: Mrs Patel, 14 Elm Road, Reading. Trabajo: sustituir los grifos del lavabo del baño y arreglar la fuga del desagüe, materiales y mano de obra, una sola visita. Precio: £180 fijos. Exclusiones: alicatado y cualquier tubería detrás de la pared. Depósito: ninguno. Válido durante 30 días. Añade las condiciones breves para consumidores que deben acompañar a un presupuesto aceptado en el domicilio del cliente: el derecho de desistimiento de 14 días según las Consumer Contracts Regulations 2013, qué ocurre si el cliente nos pide empezar dentro de esos 14 días, pago al terminar y cómo reclamar. Lenguaje claro, una página, en PDF y en un archivo editable.
Primero creas una cuenta gratuita (solo hace falta un correo electrónico, sin tarjeta). Tu mensaje se guarda y se envía en cuanto entras.
El aviso de privacidad para el formulario de tu web
Mensaje para enviar
Escribe un aviso de privacidad para la web de una pequeña empresa del Reino Unido con un formulario de consulta que recoge nombre, teléfono, correo electrónico y un mensaje, y que usa analítica básica. Conservamos las consultas 12 meses y los registros de clientes 6 años por motivos fiscales. No vendemos datos. Incluye quiénes somos y cómo contactarnos, qué recogemos y por qué, la base jurídica de cada dato, cuánto tiempo lo conservamos, con quién lo compartimos, los derechos de la persona según UK GDPR y cómo reclamar ante el ICO. Lenguaje claro, menos de 600 palabras.
Primero creas una cuenta gratuita (solo hace falta un correo electrónico, sin tarjeta). Tu mensaje se guarda y se envía en cuanto entras.
La declaración escrita para una nueva incorporación
Mensaje para enviar
Redacta una declaración escrita de condiciones de empleo para una nueva empleada a tiempo parcial que empieza el 2 de noviembre de 2026 como dependienta en Bloom Florist, Reading. Sueldo de £12.71 la hora, pagado mensualmente el último día laborable; 20 horas semanales, de martes a sábado, de 10 am a 2 pm; 28 días de vacaciones prorrateados; lugar de trabajo la tienda; contrato indefinido; 3 meses de periodo de prueba; sin beneficios más allá de los legales; Statutory Sick Pay desde el primer día de enfermedad; una semana de preaviso por ambas partes durante los dos primeros años. Incluye todo lo que exige la Employment Rights Act el primer día y una nota con lo que puede facilitarse en los dos meses siguientes, en lenguaje claro.
Primero creas una cuenta gratuita (solo hace falta un correo electrónico, sin tarjeta). Tu mensaje se guarda y se envía en cuanto entras.
La carta por pago atrasado
Mensaje para enviar
Escribe una secuencia de tres cartas por una factura impagada de £1,450 con fecha de 1 de septiembre de 2026 y vencimiento el 1 de octubre de 2026, dirigida a un cliente que es una sociedad limitada. La carta 1 es un recordatorio cortés una semana después del vencimiento. La carta 2, dos semanas más tarde, indica que se añadirán el interés legal del 8% sobre el tipo base del Bank of England y la suma fija de £70 según la normativa Late Payment of Commercial Debts, con las cifras a la fecha. La carta 3 es un requerimiento previo a la vía judicial que concede 14 días. Firme, profesional, sin amenazas.
Primero creas una cuenta gratuita (solo hace falta un correo electrónico, sin tarjeta). Tu mensaje se guarda y se envía en cuanto entras.
Qué cambió en 2026 y qué documentos hay que actualizar
La Employment Rights Act 2025 llega por fases, y cada fase afecta a un documento. El Statutory Sick Pay se paga desde el primer día de enfermedad desde el 6 de abril de 2026, sin límite mínimo de ingresos, de modo que las políticas de enfermedad y las declaraciones escritas que aún digan "a partir del cuarto día" son incorrectas. Desde el 1 de octubre de 2026 el plazo para presentar reclamaciones ante el tribunal es de seis meses. Desde el 30 de octubre de 2026 los empleadores deben tomar todas las medidas razonables para prevenir el acoso sexual, también por parte de terceros, lo que implica una política escrita y un registro de formación. A partir de enero de 2027 habrá que informar a los trabajadores de su derecho a afiliarse a un sindicato, llegan las protecciones frente al despido y recontratación, y el periodo de calificación para el despido improcedente pasa de dos años a seis meses, lo que cambia cómo se redactan los procedimientos de prueba y despido. Un agente que redacte tu declaración escrita en octubre de 2026 debería saber todo eso; pídele que anote la fecha de las normas que ha aplicado.
Lo que cobran los servicios de plantillas
Rocket Lawyer UK cobra £34.99 al mes tras una prueba de siete días por documentos ilimitados de su biblioteca, con revisión de un abogado desde £120. Lawpack vende kits individuales de unas £17.99 a £24.99, sobre todo testamentos y arrendamientos. Los documentos son decentes y genéricos; el trabajo de adaptarlos a tu negocio es tuyo. El agente de Jobbit redacta a partir de tus datos con los 100 créditos diarios del plan gratuito y guarda los documentos en un proyecto para que el segundo presupuesto, factura o contrato sea cuestión de una frase.
Qué documentos siguen necesitando un abogado
- Un contrato de arrendamiento o licencia de local. La guía de la Law Society (el colegio de abogados de Inglaterra y Gales) lo sitúa el primero, y con razón.
- Acuerdos de accionistas, de socios o de inversión. Todo lo que decide quién es dueño de qué.
- Asuntos laborales cuando ya hay un conflicto, un despido, un expediente de regulación o algo inusual en el contrato.
- Contratos de alto valor o con mucha propiedad intelectual, donde una cláusula vale más que los honorarios.
- La venta del negocio, incluidos los acuerdos de confidencialidad que la rodean.
La pauta: un agente redacta y un abogado revisa aquellos en los que equivocarse sale caro. Una hora de revisión de un contrato redactado por un agente cuesta una fracción de lo que costaría redactarlo desde cero.
En qué se diferencia un agente de IA de una web de plantillas
ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus y Muse de Meta redactarán un documento si les pegas los datos. Jobbit añade lo que un negocio necesita alrededor del borrador:
- Recuerda tus datos: nombre comercial, dirección, situación de IVA, datos bancarios, políticas, en un proyecto, de modo que cada documento parte correcto.
- Devuelve archivos: versiones en PDF y editables, con tu logotipo.
- Numera y hace seguimiento de presupuestos y facturas y reclama las atrasadas.
- Crea los formularios a los que se refieren los documentos (el formulario de consulta que cubre el aviso de privacidad, el formulario de reclamaciones que mencionan los términos) y los aloja en tu web.
- Se actualiza en una fecha: "vuelve a emitir la política de enfermedad con las normas de abril de 2026" es una sola frase.
- Deriva a una persona de la red cuando un documento necesita la revisión de un abogado, con el encargo y el pago en el mismo sitio.
Un plan de una semana
- Lunes. Dale al agente los datos de tu negocio una sola vez. Consigue la plantilla de presupuesto y la de factura.
- Martes. El aviso de privacidad y los términos para consumidores, publicados en la web.
- Miércoles. La declaración escrita y las tres políticas esenciales, fechadas según las normas de 2026.
- Jueves. La política de seguridad y salud, las evaluaciones de riesgos de tus trabajos principales y el documento de la evaluación de riesgo de incendios.
- Viernes. El contrato de servicios, el NDA y la secuencia por pago atrasado, archivados para cuando los necesites.
Redacta el primer documento en el plan gratuito: 100 créditos al día, sin tarjeta, con tus datos guardados para el siguiente.
Abrir JobbitLee a continuación
- Cómo escribir una factura que se cobre: los nueve campos, las condiciones de pago y los intereses.
- Atención al cliente con IA para una pequeña empresa: las respuestas a reclamaciones a las que se refieren los términos.
- Crea una web con IA en una tarde: donde se publican el aviso de privacidad y los términos.
Preguntas frecuentes
¿Puede la IA redactar documentos legales para mi negocio?
Puede redactar los cotidianos (presupuestos, facturas, términos, avisos de privacidad, declaraciones escritas, políticas, contratos de servicios, NDA, cartas por pago atrasado) a partir de tus datos y de las normas británicas vigentes, y un agente de Jobbit los guarda para la próxima vez. Los contratos de arrendamiento, los acuerdos de accionistas, los conflictos y los contratos de alto valor deben seguir siendo revisados por un abogado.
¿Qué documentos necesita un nuevo empleado el primer día?
Una declaración escrita de condiciones de empleo el primer día o antes, que incluya nombres, puesto, fecha de inicio, sueldo, horario, vacaciones, lugar de trabajo, duración, periodo de prueba, beneficios y formación obligatoria, además de la baja por enfermedad y los plazos de preaviso, según la Employment Rights Act 1996 desde abril de 2020. Los detalles de pensiones, disciplinario y quejas pueden facilitarse en los dos meses siguientes.
¿Necesito una política de seguridad y salud por escrito?
Sí, cuando tengas cinco o más empleados, según el HSE, y tus evaluaciones de riesgos deben registrarse con ese mismo umbral. Una evaluación de riesgo de incendios por escrito se exige en todos los locales comerciales, sea cual sea su tamaño, desde el 1 de octubre de 2023.
¿Es obligatorio un aviso de privacidad en la web de una pequeña empresa?
Sí, si recoges cualquier dato personal, incluso mediante un formulario de consulta o analítica. UK GDPR exige que informes de quién eres, qué recoges, por qué, tu base jurídica, cuánto tiempo lo conservas y los derechos de las personas, y la mayoría de los negocios también pagan la tasa de protección de datos del ICO (£52 al año para hasta 10 empleados).
¿Qué interés puedo cobrar por una factura atrasada?
El interés legal del 8% sobre el tipo base del Bank of England para deudas entre empresas (11.75% para intereses que empiecen en el segundo semestre de 2026, con el tipo base en 3.75%), más una suma fija de £40 para deudas inferiores a £1,000, £70 hasta £9,999.99 y £100 desde £10,000, según la normativa sobre pagos atrasados en GOV.UK.
¿Son legalmente vinculantes los contratos redactados con IA?
Un contrato es vinculante cuando hay oferta, aceptación, contraprestación e intención de crear relaciones jurídicas, con independencia de quién lo haya redactado; no tiene que escribirlo un abogado. El riesgo es una cláusula que no encaje con tu situación, y por eso los acuerdos de alto valor o inusuales pasan por la revisión de un abogado.
¿Cuál es el mejor generador de documentos con IA para una pequeña empresa?
Uno que redacte a partir de tus datos con las normas británicas ya incorporadas, devuelva archivos editables, guarde tus datos para la próxima vez y conecte el documento con el formulario o la factura a los que se refiere. Los asistentes redactan bien; el agente de Jobbit redacta, archiva, hace seguimiento y actualiza desde un solo chat en el plan gratuito.