Jobbit Projects: dale a tu agente de IA archivos, instrucciones, secretos y un equipo compartidos

Lo primero que aprendes al trabajar con un agente de IA es que es tan bueno como lo que sabe de ti. Lo segundo es lo agotador que resulta contárselo otra vez. Tu lista de precios, la voz de tu marca, la plantilla del contrato, la clave de API de la herramienta de newsletter, el hecho de que al cliente le gusta la ortografía británica: cada chat nuevo empezaba de cero. Jobbit Projects acaba con eso. Un proyecto da a un grupo de chats los mismos archivos, instrucciones, notas y secretos, de modo que cada conversación empieza ya con el conocimiento en su sitio, y un equipo puede compartirlo.

Esta guía explica qué son los Jobbit Projects, cómo funciona el conocimiento del proyecto (incluido lo que significan "buscable por dentro" y la asignación de tokens), cómo encajan las instrucciones, los secretos, las notas, los miembros y los enlaces de invitación, cómo bifurcar un chat para continuarlo, y cómo se comparan los Projects con ChatGPT Projects, Claude Projects, Google NotebookLM, Notion AI y Gemini Gems. ¿Eres nuevo con los agentes? Empieza con ¿qué es la IA agéntica?.

Qué es un proyecto

En Jobbit, un proyecto es un contenedor que guarda:

• Archivos (Files). Documentos, hojas de cálculo, PDF, imágenes, exportaciones: el material a partir del cual debe trabajar el agente.

• Instrucciones (Instructions). Directrices permanentes en lenguaje sencillo: quién eres, cómo te gusta que se hagan las cosas, qué no debe hacer nunca el agente.

• Secretos (Secrets). Claves de API y credenciales que el agente puede usar para automatizaciones y construcciones, guardadas para el proyecto y nunca pegadas en los chats.

• Notas (Notes). Memoria escrita breve con firma: decisiones, contexto, cosas que el equipo debería saber, reescribibles en cualquier momento.

• Chats. Todo chat iniciado en el proyecto trabaja con todo lo que contiene el proyecto, y puedes buscarlos, fijarlos y bifurcarlos.

• Miembros (Members). Personas invitadas mediante un enlace de invitación, con los proyectos compartidos apareciendo bajo "Shared with you" (compartido contigo).

Piénsalo como la diferencia entre poner al día a un autónomo desde cero cada mañana y darle a un compañero un escritorio con la carpeta ya puesta encima.

Conocimiento del proyecto: archivos que el agente puede usar de verdad

Suelta archivos en un proyecto y Jobbit los lee para que cualquier chat del proyecto pueda buscar dentro de ellos. Cada archivo muestra su estado:

• Localizable por nombre. Recién añadido; el agente sabe que existe.

• Esperando a ser leído por completo. La indexación está en curso.

• Buscable por dentro. El agente puede encontrar y citar pasajes, tablas y cifras concretas.

• Parcialmente buscable. El archivo era demasiado largo para leerlo entero; la primera parte es buscable y el agente te lo dice.

También puedes añadir una breve descripción a cualquier archivo ("Ingresos por línea de producto del tercer trimestre") para que el agente elija el documento correcto más rápido, y buscar entre los archivos que hayas seleccionado. Por debajo, esto es generación aumentada por recuperación, explicada en el glosario de agentes de IA, empaquetada para que nunca tengas que pensar en embeddings.

La asignación, explicada en páginas

El conocimiento del proyecto se mide en tokens, las unidades en las que leen los modelos, y la página del proyecto muestra el espacio que queda como un anillo en lugar de una barra. Un token equivale más o menos a tres cuartas partes de una palabra en inglés y una página de prosa tiene unas quinientas palabras, así que una asignación de proyecto de cinco millones de tokens equivale al orden de varios miles de páginas, y un solo documento tiene un tope de una décima parte de eso para que un archivo gigante no desplace al resto. Los límites exactos dependen de tu plan; la página indica cuánto del proyecto ocupará un archivo antes de que lo añadas. Los detalles de los planes están en precios de Jobbit explicados.

Instrucciones: tu encargo permanente

Las instrucciones (Instructions) son el encargo permanente que hereda cada chat del proyecto. Las buenas se leen como el encargo de seis partes de cómo escribir prompts para agentes de IA, menos la tarea puntual:

• Quién eres. "Una asesoría contable de dos personas en Mánchester que atiende a profesionales de oficios."

• Voz y reglas. "Inglés británico, palabras sencillas, sin jerga, nunca prometer un reembolso."

• Valores por defecto. "Presupuestos en nuestra plantilla, precios de la tarifa adjunta, todas las fechas en formato día-mes-año."

• Límites. "Redacta correos pero nunca los envíes. Pregunta antes de gastar nada."

Escríbelas una vez y todo chat, automatización y construcción del proyecto parte de ellas. Cámbialas y el cambio se aplica en todas partes.

Secretos: claves que el agente puede usar sin verlas en el chat

Las automatizaciones y las apps necesitan credenciales: una clave de pago, un token de API de correo, una contraseña de base de datos. Pegarlas en un chat es un mal hábito. Los secretos (Secrets) del proyecto las guardan por nombre, paginadas y buscables, de modo que el agente puede usar "la clave de Stripe" cuando construye tu checkout o "el token de Mailgun" cuando configura el informe semanal, y el valor nunca aparece en una conversación. Los secretos pertenecen al proyecto, así que una construcción iniciada en el proyecto tiene lo que necesita desde el primer mensaje. El razonamiento de seguridad se trata en errores de vibe coding y seguridad, donde "ningún secreto en el código" es la regla tres.

Notas: memoria que puedes leer

Las notas (Notes) son entradas escritas breves con el nombre del autor: las preferencias del cliente, una decisión tomada en una llamada, la razón por la que cambió el presupuesto. El agente las lee junto con los archivos, y las personas también las leen, lo que convierte a un proyecto en una memoria compartida para el equipo en lugar de un historial privado dentro del chat de una persona. Las notas se pueden reescribir a medida que cambian las cosas, y el contador del proyecto las refleja.

Miembros y enlaces de invitación: trabajar con otras personas

Los proyectos están pensados para equipos. El propietario crea un enlace de invitación, opcionalmente configurado para caducar después de un tiempo o de un número de usos, y lo envía a compañeros o a un cliente. Las personas que se unen ven el proyecto bajo "Shared with you" (compartido contigo), trabajan con los mismos archivos, instrucciones y notas, e inician chats dentro de él. Los enlaces se pueden desactivar o sustituir en cualquier momento, y los enlaces caducados o agotados lo dicen claramente en lugar de fallar en silencio. Salir de un proyecto es un clic.

Para una agencia, esto significa un proyecto por cliente, con los archivos y la voz del cliente cargados una vez y cada miembro del equipo trabajando desde el mismo encargo. Para un fundador, significa un proyecto por producto, con el dosier para inversores, la hoja de ruta y los comentarios de los clientes donde cualquier chat puede alcanzarlos.

Chats en un proyecto: buscar, fijar y bifurcar

Todo chat iniciado en un proyecto trabaja con todo lo que contiene el proyecto. La página del proyecto lista sus chats con quién los inició, te deja buscarlos, fijar los que importan y pasar página por el resto. Hay dos cosas que merece la pena saber:

• Bifurcar para continuar (Fork). Cualquier chat se puede bifurcar, desde un mensaje o entero, en un chat nuevo que conserva el historial y las notas del punto donde se ramificó. Así es como exploras dos direcciones desde el mismo punto de partida, o le das a un compañero una copia para que la lleve más lejos. La bifurcación se explica en guía a tu agente de IA en pleno funcionamiento.

• Pregunta desde cualquier sitio. Puedes hacerle una pregunta al proyecto desde la página en la que estés, y la respuesta se apoya en todo el proyecto.

Qué poner en tu primer proyecto

Un conjunto inicial práctico para una pequeña empresa o un autónomo:

1. Instrucciones: quién eres, tu voz, tus valores por defecto y tus límites, en diez líneas.

2. Archivos: lista de precios, descripciones de servicios, dos propuestas de ejemplo, directrices de marca, la plantilla de contrato actual.

3. Notas: las tres cosas que los miembros nuevos del equipo siempre hacen mal.

4. Secretos: las claves de las herramientas que quieres automatizar (pagos, correo, calendario).

5. Un primer chat: "Redacta un presupuesto para el trabajo descrito abajo, en nuestra plantilla, a partir de nuestra tarifa." Compáralo con lo que tú habrías escrito.

A partir de ahí, las automatizaciones de 50 ideas de automatización con IA para pequeños negocios se convierten en peticiones de una línea dentro del proyecto, porque el contexto ya está cargado.

Cómo se comparan los Jobbit Projects

La diferencia está en lo que pueden hacer los chats una vez que conocen tu contexto. En Jobbit, un chat consciente del proyecto puede construir y desplegar el portal del cliente, ejecutar la reclamación de facturas cada viernes, generar las fotos de producto y escribir la newsletter, usando los mismos archivos, instrucciones y secretos. Esa es la mitad agéntica de la historia, tratada en el futuro de los agentes de IA.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un Jobbit Project?

Un proyecto es un contenedor que da a un grupo de chats los mismos archivos, instrucciones, notas y secretos, con miembros invitados mediante enlace de invitación. Todo chat iniciado dentro de él trabaja con todo lo que contiene el proyecto, así que el agente empieza cada conversación ya conociendo tu negocio.

¿Cuánto puedo guardar en un proyecto?

El conocimiento del proyecto se mide en tokens; una página de prosa tiene unas quinientas palabras, y la página del proyecto muestra cuánto espacio queda y cuánto ocupará un archivo antes de que lo añadas. Las asignaciones dependen de tu plan, y un solo documento no puede ocupar por sí solo más de una décima parte de un proyecto.

¿Pueden otras personas trabajar en mi proyecto?

Sí. Crea un enlace de invitación, opcionalmente con una caducidad o un número limitado de usos, y compártelo. Los miembros ven el proyecto bajo "Shared with you" (compartido contigo), usan los mismos archivos, instrucciones y notas, e inician sus propios chats dentro de él. Los enlaces se pueden desactivar o sustituir en cualquier momento.

¿Qué son los secretos de proyecto?

Los secretos son credenciales como claves de API guardadas por nombre en el proyecto para que el agente pueda usarlas en construcciones y automatizaciones sin que los valores aparezcan nunca en un chat. Están paginados y son buscables, y pertenecen al proyecto y no a una sola conversación.

¿En qué se diferencian los Jobbit Projects de ChatGPT Projects o Claude Projects?

Los tres te permiten adjuntar archivos e instrucciones a un conjunto de chats. Jobbit añade secretos para automatizaciones, enlaces de invitación para equipos, y chats que pueden construir y desplegar software, ejecutar automatizaciones y generar media a partir del contexto compartido, en lugar de limitarse a responder en la conversación.

Carga el contexto una vez y deja que cada chat parta de él. Empieza gratis en Jobbit y crea tu primer proyecto.