Transcribir audio a texto gratis en 2026: 8 formas mejores que teclearlo

Tienes una grabación de cuarenta minutos: una reunión en una obra, una llamada con un cliente, una entrevista, una nota de voz que hiciste en la furgoneta. Pasarla a texto te llevará media tarde, así que se queda en el móvil y los detalles por los que la grabaste se van olvidando poco a poco.

Casi seguro que ya tienes una herramienta gratuita que lo hace en minutos. Esta guía muestra ocho formas de transcribir audio a texto sin pagar, qué permite realmente cada plan gratuito y cómo convertir la transcripción en algo útil. Los límites y precios se comprobaron el 4 de octubre de 2026.

Cómo comparamos las opciones

1. Gratis significa gratis. Indicamos lo que obtienes sin tarjeta y lo primero que te obliga a pagar.
2. Límites según el fabricante. Los minutos y los límites de archivo proceden de la página de precios o de ayuda de cada empresa, como la guía de Microsoft para transcribir tus grabaciones.
3. Adónde va el audio. Algunas herramientas funcionan en el dispositivo y otras envían la grabación a un servidor. Decimos cuál es cuál.
4. Sin puntuaciones de precisión. La precisión depende de tu grabación mucho más que de la herramienta, así que explicamos cómo mejorarla en lugar de citar un porcentaje.

8 formas gratuitas de transcribir audio a texto

En el móvil

iPhone: Voice Memos y Notes

En un iPhone 12 o posterior con una versión reciente de iOS, Voice Memos genera una transcripción en el propio dispositivo. Abre una grabación, toca el menú de tres puntos y elige la transcripción. Notes puede grabar y transcribir dentro de una nota. Funciona en unos diez idiomas, entre ellos inglés, español, francés, alemán, italiano, portugués, japonés, coreano y chino, y no se envía nada a ningún servidor.

Pixel: Google Recorder

Recorder viene instalado en los teléfonos Pixel y transcribe mientras grabas, sin conexión a internet. Las etiquetas de hablante están desactivadas por defecto: actívalas en los ajustes de Recorder y cada voz se marcará como Speaker 1, Speaker 2 y así sucesivamente. Las etiquetas requieren un Pixel 6 o posterior y funcionan en inglés.

Samsung: Voice Recorder

Los teléfonos Galaxy con Galaxy AI tienen un botón de transcripción en Voice Recorder que además separa a los hablantes. Samsung procesa la grabación en la nube, así que piénsalo antes de usarlo para algo confidencial.

En el ordenador

Word de Microsoft 365

Si pagas Microsoft 365, ya tienes una herramienta de transcripción. En Word en la web o en Windows, el menú Dictate tiene una opción Transcribe que admite una grabación o un archivo subido en wav, mp4, m4a o mp3. Microsoft permite 300 minutos de subidas al mes y guarda el audio en una carpeta de tu OneDrive. El resultado se inserta en el documento con marcas de tiempo y hablantes.

Whisper

Whisper es un modelo de voz que OpenAI publicó como software de código abierto, y las aplicaciones gratuitas basadas en él funcionan en un portátil normal. La grabación nunca sale de tu equipo y no hay cuota mensual, lo que lo convierte en la opción para archivos largos o sensibles. El precio son diez minutos de instalación, y un ordenador lento tardará un rato.

Subtítulos de YouTube

Sube la grabación como vídeo privado, espera a los subtítulos automáticos y copia la transcripción. Es lento y torpe, pero no cuesta nada y aguanta archivos largos.

Servicios en línea

Otter

El plan gratuito de Otter ofrece 300 minutos de transcripción al mes con un límite de 30 minutos por grabación, y permite tres importaciones de archivos durante toda la vida de la cuenta. Está pensado para reuniones en directo, no para una carpeta de grabaciones antiguas. El plan de pago costaba 8,33 $ al mes con facturación anual, o 16,99 $ al mes, cuando lo comprobamos.

Gemini y NotebookLM

Ambos aceptan archivos de audio. Sube la grabación y pide una transcripción completa, luego un resumen y una lista de decisiones. Es el camino más rápido de una grabación a algo que puedes enviar, siempre que no te importe que el archivo vaya a Google.

Si el audio es una reunión en línea

Zoom, Google Meet y Microsoft Teams pueden generar notas, sobre todo en los planes de pago. Google indica que su asistente de notas en Meet viene con los planes de Workspace desde Business Standard en adelante y con sus suscripciones de IA de pago, y que el organizador debe ser quien lo tenga. El plan gratuito de Zoom cubre solo unas pocas reuniones al mes. Si organizas reuniones cada semana, comprueba qué incluye tu plan actual antes de comprar nada más.

Cómo obtener una transcripción precisa a la primera

• Pon el micrófono cerca. Un móvil sobre la mesa entre dos personas supera a un portátil al otro lado de la sala.
• Elimina el ruido de fondo. Los motores, los extractores y las cafeterías arruinan las transcripciones. Treinta segundos para moverte a un sitio más tranquilo ahorran diez minutos de correcciones.
• Una voz cada vez. El habla superpuesta es donde fallan todas las herramientas.
• Di los nombres. Empieza con "soy Sam, con Priya de Carter Electrical, a cuatro de octubre". Así la transcripción lleva su propia etiqueta.
• Deletrea las palabras raras. Los códigos de producto, los nombres de calles y los apellidos merecen que los deletrees en voz alta una vez.
• Comprueba los números. Contrasta con el audio cada precio, fecha y medida. Los errores en los números son los que cuestan dinero.

Avisa de que estás grabando

Dilo al principio y explica por qué: "Estoy grabando esto para poder enviar notas precisas después". Es de buena educación, y una empresa que graba a personas está tratando sus datos personales, por lo que tienen derecho a saberlo. Si alguien se opone, toma notas a mano. Conserva las grabaciones solo el tiempo necesario y, para cualquier cosa sensible, prefiere una herramienta que funcione en el dispositivo. Nuestra guía sobre si es seguro usar la IA explica los ajustes que importan.

Qué hacer con la transcripción

Una transcripción es materia prima. Nadie quiere leer 6,000 palabras de "eh, bueno, sí". El valor llega con el paso siguiente.

• El acta. Quién estuvo, qué se decidió, qué sigue abierto.
• Las acciones. Una lista con un nombre y una fecha en cada línea.
• Un correo de seguimiento. Enviado el mismo día, mientras todos siguen de acuerdo. Nuestros consejos para escribir correos con IA ayudan a que suene a ti.
• Un presupuesto o un briefing. La grabación de una visita a obra contiene todas las medidas y peticiones del cliente.
• Contenido. Una buena entrevista puede convertirse en una entrada de blog, tres publicaciones en redes y un caso de cliente.

Cómo ayuda un agente de IA después de la transcripción

ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus y Muse de Meta pueden resumir el texto que pegues. Un agente lleva la tarea hasta el final.

• Convierte la conversación en documentos. Acta, lista de acciones y correo de seguimiento a partir de una transcripción, en tu formato.
• Crea el presupuesto. Extrae cantidades, medidas y precios de una visita a obra y los presenta como un presupuesto.
• Lleva un registro. Cada reunión pasa a un project, de modo que "qué acordamos con el casero en junio" tiene respuesta.
• Persigue las acciones. Una tarea programada enumera cada lunes lo que está atrasado.
• Lo deja presentable. Una entrevista larga se convierte en una presentación o un informe; mira cómo en nuestra guía para hacer una presentación con IA.

Para más rutinas como estas, nuestra lista de 50 ideas de automatización con IA es una buena siguiente lectura.

Tu plan para la próxima grabación

• Antes: comprueba en la tabla qué herramienta ya tienes y haz una grabación de prueba de un minuto.
• Al empezar: avisa a todos y di en voz alta los nombres y la fecha.
• Justo después: crea la transcripción mientras aún recuerdas la conversación.
• En la hora siguiente: corrige los nombres y los números, y pide el acta y las acciones.
• El mismo día: envía el correo de seguimiento.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor forma gratuita de transcribir audio a texto?

La que ya tienes en el móvil. Voice Memos en un iPhone y Recorder en un Pixel son gratuitos, funcionan en el dispositivo y no tienen cuota mensual. Para archivos en un ordenador, lo más sencillo son Word de Microsoft 365 o una aplicación con Whisper.

¿Cómo transcribo una nota de voz en un iPhone?

Abre la grabación en Voice Memos, toca los tres puntos y elige la transcripción. Necesitas un iPhone 12 o posterior y una versión reciente de iOS, y el idioma debe ser uno de los que admite Apple.

¿Puedo transcribir gratis una reunión de Zoom o Teams?

En parte. Las notas integradas son sobre todo una función de pago, y el plan gratuito de Zoom cubre solo unas pocas reuniones al mes. Una alternativa gratuita es grabar el audio de la reunión con permiso y usar uno de los ocho métodos anteriores.

¿Es legal grabar una conversación en el Reino Unido?

Avisa a las personas y explica por qué. Una empresa que graba a clientes o a empleados trata datos personales y debe ser transparente. Si piensas compartir o publicar una grabación, consigue antes un acuerdo claro. Esto es información general, no asesoramiento jurídico.

¿Qué precisión tiene la transcripción con IA?

Buena con audio claro y un hablante cada vez, mala con grabaciones ruidosas y voces superpuestas. Contrasta siempre nombres, números y fechas con la grabación.

¿Puedo transcribir audio a texto en otros idiomas?

Sí. La mayoría de estas herramientas manejan los idiomas principales, aunque las del móvil admiten menos que los servicios en línea. Consulta la lista de tu idioma antes de una grabación importante.

¿Cómo convierto una transcripción en acta y acciones?

Pégala en un agente y pide las decisiones, las acciones con nombres y fechas, y un correo de seguimiento. Pruébalo gratis en Jobbit con 100 créditos al día y sin tarjeta.