AI डॉक्यूमेंट जनरेटर: 15 बिज़नेस डॉक्यूमेंट जो एजेंट मुफ़्त में बनाता है
2026 में यूके के छोटे बिज़नेस के लिए AI डॉक्यूमेंट जनरेटर कैसे काम करता है: पंद्रह डॉक्यूमेंट, हर एक का यूके नियम, प्रॉम्प्ट, टेम्पलेट की कीमतें और वे जिनके लिए solicitor ज़रूरी है।
नई कर्मचारी सोमवार को काम शुरू करती है और पहले ही दिन उसे employment का लिखित स्टेटमेंट चाहिए। यह अप्रैल 2020 से कानून है और आपने इसे कभी लिखा नहीं। काउंसिल चाहती है कि आप कोट देने से पहले अपनी health and safety पॉलिसी लिखित में दें। कोई ग्राहक आपकी terms and conditions माँगता है और आपको याद आता है कि वेबसाइट पर एक पैराग्राफ़ है जो किसी दोस्त ने 2019 में लिखा था। टेम्पलेट साइट इनमें से हर एक के लिए £34.99 प्रति माह लेगी, किसी और के बिज़नेस के हिसाब से बने फ़ॉर्मैट में, और खाली जगहें फिर भी आपको ही भरनी होंगी।
2026 में AI डॉक्यूमेंट जनरेटर का मतलब खाली जगहों वाले टेम्पलेट से कुछ अलग है: ऐसा एजेंट जो हर डॉक्यूमेंट का यूके नियम जानता है, ज़रूरी छह तथ्य पूछता है, सरल भाषा में ड्राफ़्ट बनाता है और उसे सँभालकर रखता है, ताकि अगला डॉक्यूमेंट बस एक वाक्य की बात रहे। इस गाइड में वे पंद्रह डॉक्यूमेंट हैं जो छोटे बिज़नेस को सच में चाहिए, हर एक के पीछे का नियम (2026 के बदलावों सहित), पहले चार बनाने वाले प्रॉम्प्ट, टेम्पलेट सेवाएँ कितना लेती हैं, और उन डॉक्यूमेंट की छोटी सूची जो अब भी solicitor के पास ही जाने चाहिए।
अभी एक चाहिए? Jobbit खोलें, बताएँ कौन सा डॉक्यूमेंट है और तथ्य पेस्ट करें, एजेंट मौजूदा यूके नियमों के साथ ड्राफ़्ट बना देगा। फ़्री प्लान, रोज़ 100 क्रेडिट, कार्ड नहीं चाहिए।
15 डॉक्यूमेंट, नियम और एजेंट को आपसे क्या चाहिए
| # | डॉक्यूमेंट | यूके नियम या कारण | एजेंट को आपसे क्या चाहिए | Solicitor? |
|---|---|---|---|---|
| 1 | कोट | कोट उस कीमत पर काम करने का वादा है; एस्टिमेट सिर्फ़ अंदाज़ा है (Citizens Advice) | काम का दायरा, कीमत, क्या शामिल नहीं है, डिपॉज़िट, तारीख, वैधता | नहीं |
| 2 | इनवॉइस, या VAT इनवॉइस | GOV.UK: यूनिक नंबर, आपका नाम और पता, ग्राहक का, विवरण, सप्लाई की तारीख, इनवॉइस की तारीख, राशियाँ, रजिस्टर्ड हों तो VAT; VAT इनवॉइस में VAT नंबर, दर और हर लाइन का VAT जुड़ता है | ग्राहक, काम, राशि, VAT स्थिति, देय तारीख | नहीं |
| 3 | उपभोक्ताओं के लिए terms and conditions | Consumer Contracts Regulations 2013: अनुबंध से पहले की जानकारी और 14 दिन का कैंसलेशन अधिकार; Consumer Rights Act 2015: संतोषजनक गुणवत्ता और उचित देखभाल व कौशल | आप क्या बेचते हैं, कैसे, डिलीवरी, भुगतान, कैंसलेशन, शिकायतें | बड़े पैमाने पर ऑनलाइन बेचते हैं तो समीक्षा कराएँ |
| 4 | प्राइवेसी नोटिस | ICO के अनुसार UK GDPR के Articles 13 और 14: आप कौन हैं, क्या इकट्ठा करते हैं, क्यों, कानूनी आधार, रिटेंशन, अधिकार, शिकायत कैसे करें | आप कौन से फ़ॉर्म और डेटा इकट्ठा करते हैं, वह कहाँ जाता है, कितने समय रखते हैं | नहीं |
| 5 | Employment का लिखित स्टेटमेंट | Employment Rights Act 1996 section 1: 6 अप्रैल 2020 से कर्मचारियों और workers के लिए पहले दिन या उससे पहले प्रिंसिपल स्टेटमेंट | काम, वेतन, घंटे, छुट्टी, जगह, शुरू होने की तारीख, probation, लाभ, ट्रेनिंग | कुछ असामान्य हो तो समीक्षा कराएँ |
| 6 | Employment कॉन्ट्रैक्ट और ज़रूरी पॉलिसियाँ | बीमारी (6 अप्रैल 2026 से पहले दिन से SSP), अनुशासन और शिकायत, यौन उत्पीड़न की रोकथाम (30 अक्टूबर 2026 से सभी उचित कदम), नोटिस अवधि | आपके काम के पैटर्न और नियम | हाँ, अगर विवाद हो या कुछ असामान्य हो |
| 7 | Health and safety पॉलिसी | HSE: पाँच या अधिक कर्मचारी हों तो लिखित में होनी चाहिए | आप क्या करते हैं, कहाँ, ज़िम्मेदार कौन है | नहीं, लेकिन एक सक्षम व्यक्ति मंज़ूरी दे |
| 8 | रिस्क असेसमेंट | HSE: पाँच या अधिक कर्मचारी हों तो अहम निष्कर्ष दर्ज करने होंगे | काम, जोखिम, किसे खतरा है, आप पहले से क्या करते हैं | नहीं, विशेष जोखिमों को छोड़कर |
| 9 | फ़ायर रिस्क असेसमेंट का लिखित रिकॉर्ड | Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005: 1 अक्टूबर 2023 से हर बिज़नेस परिसर के लिए लिखित रिकॉर्ड ज़रूरी है | परिसर, निकास, अलार्म, ज़िम्मेदार कौन | बड़े या जटिल परिसर के लिए सक्षम असेसर |
| 10 | सप्लायर या फ़्रीलांसर के साथ सर्विस एग्रीमेंट | अनुबंध के लिए प्रस्ताव, स्वीकृति, प्रतिफल और इरादा चाहिए; लिखित होना ज़रूरी नहीं, पर होना चाहिए | काम का दायरा, कीमत, समय, काम का स्वामित्व, समाप्ति | ज़्यादा मूल्य या IP वाले काम की समीक्षा कराएँ |
| 11 | नॉन-डिस्क्लोज़र एग्रीमेंट | गोपनीय जानकारी साझा करने से पहले उसकी सुरक्षा करता है | क्या गोपनीय है, किसके लिए, कितने समय तक | मानक म्यूचुअल NDA के लिए नहीं |
| 12 | देर से भुगतान के पत्रों का क्रम | GOV.UK: Bank of England की बेस रेट (3.75%) से 8% ऊपर वैधानिक ब्याज, यानी 2026 की दूसरी छमाही में शुरू होने वाले ब्याज के लिए 11.75%, और कर्ज़ के आकार के अनुसार £40, £70 या £100 की तय राशि | इनवॉइस, तारीखें, राशि | नहीं |
| 13 | प्रपोज़ल या पिच | कोट से पहले काम जिताता है | ग्राहक की समस्या, आपका तरीका, कीमत, सबूत | नहीं |
| 14 | स्टैंडर्ड ऑपरेटिंग प्रोसीजर | कोई और भी काम आपके तरीके से कर सके | अभी काम कैसे होता है, कदम दर कदम | नहीं |
| 15 | डेटा रिटेंशन और रिकॉर्ड-कीपिंग पॉलिसी | ICO का स्टोरेज लिमिटेशन; HMRC के रिकॉर्ड 31 जनवरी की समय सीमा के बाद 5 साल (VAT के लिए 6 साल) | आप क्या रखते हैं, कहाँ, कितने समय | नहीं |
पहले चार डॉक्यूमेंट बनाने वाले चार प्रॉम्प्ट
कोट और उसके साथ जाने वाली शर्तें
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ग्राहक के लिए एक कोट ड्राफ़्ट करें। बिज़नेस: Carter Plumbing, sole trader, VAT रजिस्टर्ड नहीं। ग्राहक: Mrs Patel, 14 Elm Road, Reading। काम: बाथरूम बेसिन के नल बदलना और टपकता वेस्ट ठीक करना, पार्ट्स और लेबर, एक विज़िट। कीमत: £180 तय। शामिल नहीं: टाइलिंग और दीवार के पीछे की कोई भी पाइपवर्क। डिपॉज़िट: कोई नहीं। 30 दिन के लिए वैध। ग्राहक के घर पर तय हुए कोट के साथ जाने वाली छोटी उपभोक्ता शर्तें जोड़ें: Consumer Contracts Regulations 2013 के तहत 14 दिन का कैंसलेशन अधिकार, अगर ग्राहक 14 दिन के भीतर काम शुरू करने को कहे तो क्या होगा, काम पूरा होने पर भुगतान, और शिकायत कैसे करें। सरल भाषा, एक पेज, PDF और एडिट होने वाली फ़ाइल दोनों में।
पहले आप एक मुफ़्त अकाउंट बनाते हैं (सिर्फ़ एक ईमेल एड्रेस चाहिए, कार्ड नहीं)। आपका मैसेज सेव रहता है और अकाउंट बनते ही भेज दिया जाता है।
आपकी वेबसाइट के फ़ॉर्म के लिए प्राइवेसी नोटिस
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यूके के एक छोटे बिज़नेस की वेबसाइट के लिए प्राइवेसी नोटिस लिखें, जिसमें इन्क्वायरी फ़ॉर्म नाम, फ़ोन, ईमेल और संदेश इकट्ठा करता है और बेसिक एनालिटिक्स इस्तेमाल होता है। हम इन्क्वायरी 12 महीने रखते हैं और टैक्स के लिए ग्राहक रिकॉर्ड 6 साल रखते हैं। हम डेटा नहीं बेचते। इसमें शामिल करें: हम कौन हैं और संपर्क कैसे करें, क्या इकट्ठा करते हैं और क्यों, हर एक का कानूनी आधार, कितने समय रखते हैं, किसके साथ साझा करते हैं, UK GDPR के तहत व्यक्ति के अधिकार और ICO से शिकायत कैसे करें। सरल भाषा, 600 शब्दों से कम।
पहले आप एक मुफ़्त अकाउंट बनाते हैं (सिर्फ़ एक ईमेल एड्रेस चाहिए, कार्ड नहीं)। आपका मैसेज सेव रहता है और अकाउंट बनते ही भेज दिया जाता है।
नए कर्मचारी के लिए लिखित स्टेटमेंट
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2 नवंबर 2026 से Bloom Florist, Reading में शॉप असिस्टेंट के रूप में शुरू होने वाले नए पार्ट-टाइम कर्मचारी के लिए employment particulars का लिखित स्टेटमेंट ड्राफ़्ट करें। वेतन £12.71 प्रति घंटा, हर महीने के आखिरी कार्यदिवस पर; हफ़्ते में 20 घंटे, मंगलवार से शनिवार, सुबह 10 से दोपहर 2 बजे; 28 दिन की छुट्टी pro rata; काम की जगह शॉप; स्थायी; 3 महीने की probation; कानूनी लाभों के अलावा कोई लाभ नहीं; बीमारी के पहले दिन से statutory sick pay; पहले दो साल में दोनों तरफ़ एक हफ़्ते का नोटिस। इसमें वह सब शामिल करें जो Employment Rights Act को पहले दिन चाहिए और यह नोट भी कि दो महीने के भीतर क्या जोड़ा जा सकता है, सरल भाषा में।
पहले आप एक मुफ़्त अकाउंट बनाते हैं (सिर्फ़ एक ईमेल एड्रेस चाहिए, कार्ड नहीं)। आपका मैसेज सेव रहता है और अकाउंट बनते ही भेज दिया जाता है।
देर से भुगतान का पत्र
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एक लिमिटेड कंपनी ग्राहक के £1,450 के बिना चुकाए इनवॉइस के लिए तीन पत्रों का क्रम लिखें, जो 1 सितंबर 2026 की तारीख का है और जिसकी देय तारीख 1 अक्टूबर 2026 है। पत्र 1 देय तारीख के एक हफ़्ते बाद विनम्र रिमाइंडर है। पत्र 2, दो हफ़्ते बाद, बताए कि Bank of England की बेस रेट से 8% ऊपर वैधानिक ब्याज और Late Payment of Commercial Debts कानून के तहत £70 की तय राशि जोड़ी जाएगी, अब तक के आँकड़ों के साथ। पत्र 3 कार्रवाई से पहले का पत्र है जिसमें 14 दिन दिए गए हों। सख़्त, पेशेवर, धमकी नहीं।
पहले आप एक मुफ़्त अकाउंट बनाते हैं (सिर्फ़ एक ईमेल एड्रेस चाहिए, कार्ड नहीं)। आपका मैसेज सेव रहता है और अकाउंट बनते ही भेज दिया जाता है।
2026 में क्या बदला, और कौन से डॉक्यूमेंट अपडेट चाहिए
Employment Rights Act 2025 चरणों में आ रहा है और हर चरण किसी न किसी डॉक्यूमेंट को छूता है। Statutory Sick Pay 6 अप्रैल 2026 से बीमारी के पहले दिन से देय है, बिना न्यूनतम कमाई सीमा के, इसलिए जो बीमारी पॉलिसियाँ और लिखित स्टेटमेंट अब भी "चौथे दिन से" कहते हैं वे गलत हैं। 1 अक्टूबर 2026 से ट्रिब्यूनल दावों की समय सीमा छह महीने है। 30 अक्टूबर 2026 से नियोक्ताओं को तीसरे पक्ष सहित यौन उत्पीड़न रोकने के लिए सभी उचित कदम उठाने होंगे, यानी लिखित पॉलिसी और ट्रेनिंग रिकॉर्ड। जनवरी 2027 से workers को यूनियन में शामिल होने के अधिकार के बारे में बताना होगा, fire-and-rehire की सुरक्षा आएगी, और अनुचित बर्खास्तगी की योग्यता अवधि दो साल से घटकर छह महीने हो जाएगी, जिससे probation और बर्खास्तगी की प्रक्रियाएँ लिखने का तरीका बदलता है। अक्टूबर 2026 में आपका लिखित स्टेटमेंट बनाने वाले एजेंट को यह सब पता होना चाहिए; उससे कहें कि लागू किए गए नियमों पर तारीख़ की मुहर लगाए।
टेम्पलेट सेवाएँ कितना लेती हैं
Rocket Lawyer UK सात दिन के ट्रायल के बाद अपनी लाइब्रेरी के असीमित डॉक्यूमेंट के लिए £34.99 प्रति माह लेता है, और वकील की समीक्षा £120 से। Lawpack अलग-अलग किट लगभग £17.99 से £24.99 में बेचता है, ज़्यादातर वसीयत और किरायेदारी की। डॉक्यूमेंट ठीकठाक और सामान्य होते हैं; उन्हें आपके बिज़नेस में फ़िट करने का काम आपका है। Jobbit पर एजेंट फ़्री प्लान के रोज़ 100 क्रेडिट में आपके तथ्यों से ड्राफ़्ट बनाता है और डॉक्यूमेंट को प्रोजेक्ट में रखता है, ताकि दूसरा कोट, इनवॉइस या कॉन्ट्रैक्ट एक वाक्य की बात रहे।
किन डॉक्यूमेंट के लिए अब भी solicitor चाहिए
- परिसर का लीज़ या लाइसेंस। Law Society की गाइडेंस इसे सबसे पहले रखती है, और ठीक ही।
- शेयरहोल्डर, पार्टनरशिप या निवेश एग्रीमेंट। जो भी तय करे कि किसका क्या है।
- विवाद, बर्खास्तगी, छँटनी या कॉन्ट्रैक्ट में कुछ असामान्य होने पर employment के मामले।
- ज़्यादा मूल्य या बौद्धिक संपदा वाले कॉन्ट्रैक्ट, जहाँ एक क्लॉज़ फ़ीस से ज़्यादा कीमत का है।
- बिज़नेस बेचना, उसके आसपास के गोपनीयता समझौतों सहित।
पैटर्न यह है: एजेंट ड्राफ़्ट बनाता है, और जहाँ गलती महँगी पड़ती है वहाँ solicitor समीक्षा करता है। एजेंट के बनाए कॉन्ट्रैक्ट की एक घंटे की समीक्षा शुरू से ड्राफ़्ट कराने की लागत का छोटा हिस्सा है।
AI एजेंट टेम्पलेट साइट से कैसे अलग है
ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus और Meta का Muse, सब तथ्य पेस्ट करने पर डॉक्यूमेंट ड्राफ़्ट कर देंगे। Jobbit ड्राफ़्ट के आसपास वह सब जोड़ता है जो बिज़नेस को चाहिए:
- यह आपके तथ्य याद रखता है: ट्रेडिंग नाम, पता, VAT स्थिति, बैंक विवरण, पॉलिसियाँ, एक प्रोजेक्ट में, ताकि हर डॉक्यूमेंट सही शुरू हो।
- यह फ़ाइलें लौटाता है: PDF और एडिट होने वाले वर्ज़न, आपके लोगो के साथ।
- यह कोट और इनवॉइस को नंबर देता और ट्रैक करता है और देर वालों के पीछे लगता है।
- यह वे फ़ॉर्म बनाता है जिनका डॉक्यूमेंट में ज़िक्र है (प्राइवेसी नोटिस वाला इन्क्वायरी फ़ॉर्म, शर्तों में बताया शिकायत फ़ॉर्म) और उन्हें आपकी साइट पर होस्ट करता है।
- यह तारीख़ पर अपडेट करता है: "अप्रैल 2026 के नियमों के लिए बीमारी पॉलिसी दोबारा जारी करो" एक वाक्य है।
- यह नेटवर्क के किसी व्यक्ति को सौंपता है जब डॉक्यूमेंट को solicitor की समीक्षा चाहिए, उसी जगह से ब्रीफ़ और भुगतान के साथ।
एक हफ़्ते की योजना
- सोमवार। एजेंट को अपने बिज़नेस के तथ्य एक बार दें। कोट टेम्पलेट और इनवॉइस टेम्पलेट लें।
- मंगलवार। प्राइवेसी नोटिस और उपभोक्ता शर्तें, साइट पर प्रकाशित।
- बुधवार। लिखित स्टेटमेंट और तीन ज़रूरी पॉलिसियाँ, 2026 के नियमों की तारीख़ के साथ।
- गुरुवार। Health and safety पॉलिसी, आपके मुख्य कामों के रिस्क असेसमेंट और फ़ायर रिस्क असेसमेंट का लिखित रिकॉर्ड।
- शुक्रवार। सर्विस एग्रीमेंट, NDA और देर से भुगतान का क्रम, ज़रूरत पड़ने तक सँभालकर रखे हुए।
फ़्री प्लान पर पहला डॉक्यूमेंट ड्राफ़्ट करें: रोज़ 100 क्रेडिट, कार्ड नहीं, आपके तथ्य अगले डॉक्यूमेंट के लिए सुरक्षित।
Jobbit खोलेंआगे पढ़ें
- भुगतान दिलाने वाला इनवॉइस कैसे लिखें: नौ फ़ील्ड, भुगतान शर्तें और ब्याज।
- छोटे बिज़नेस के लिए AI कस्टमर सर्विस: शर्तों में बताए शिकायत जवाब।
- AI से एक दोपहर में वेबसाइट बनाएँ: जहाँ प्राइवेसी नोटिस और शर्तें लाइव होती हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या AI मेरे बिज़नेस के लिए कानूनी डॉक्यूमेंट लिख सकता है?
यह रोज़मर्रा के डॉक्यूमेंट (कोट, इनवॉइस, शर्तें, प्राइवेसी नोटिस, लिखित स्टेटमेंट, पॉलिसियाँ, सर्विस एग्रीमेंट, NDA, देर से भुगतान के पत्र) आपके तथ्यों और मौजूदा यूके नियमों से ड्राफ़्ट कर सकता है, और Jobbit का एजेंट उन्हें अगली बार के लिए रखता है। लीज़, शेयरहोल्डर एग्रीमेंट, विवाद और ज़्यादा मूल्य के कॉन्ट्रैक्ट की समीक्षा फिर भी solicitor से करानी चाहिए।
नए कर्मचारी को पहले दिन कौन से डॉक्यूमेंट चाहिए?
पहले दिन या उससे पहले employment particulars का लिखित स्टेटमेंट, जिसमें नाम, काम, शुरू होने की तारीख, वेतन, घंटे, छुट्टी, काम की जगह, अवधि, probation, लाभ और अनिवार्य ट्रेनिंग हों, साथ में बीमारी का वेतन और नोटिस अवधि भी, यह अप्रैल 2020 से Employment Rights Act 1996 के तहत है। पेंशन, अनुशासन और शिकायत का विवरण दो महीने के भीतर आ सकता है।
क्या मुझे लिखित health and safety पॉलिसी चाहिए?
हाँ, पाँच या अधिक कर्मचारी होने पर, HSE के अनुसार, और आपके रिस्क असेसमेंट भी उसी सीमा पर दर्ज होने चाहिए। लिखित फ़ायर रिस्क असेसमेंट 1 अक्टूबर 2023 से हर बिज़नेस परिसर के लिए, आकार चाहे जो हो, ज़रूरी है।
क्या छोटे बिज़नेस की वेबसाइट के लिए प्राइवेसी नोटिस ज़रूरी है?
हाँ, अगर आप कोई भी निजी डेटा इकट्ठा करते हैं, इन्क्वायरी फ़ॉर्म या एनालिटिक्स के ज़रिए भी। UK GDPR के तहत आपको बताना होता है कि आप कौन हैं, क्या इकट्ठा करते हैं, क्यों, आपका कानूनी आधार, कितने समय रखते हैं और लोगों के अधिकार क्या हैं, और ज़्यादातर बिज़नेस ICO की डेटा प्रोटेक्शन फ़ीस भी देते हैं (10 कर्मचारियों तक £52 प्रति वर्ष)।
देर से चुकाए इनवॉइस पर मैं कितना ब्याज ले सकता हूँ?
बिज़नेस-टू-बिज़नेस कर्ज़ों पर Bank of England की बेस रेट से 8% ऊपर वैधानिक ब्याज (2026 की दूसरी छमाही में शुरू होने वाले ब्याज के लिए 11.75%, बेस रेट 3.75% के साथ), साथ में £1,000 से कम के कर्ज़ पर £40, £9,999.99 तक £70 और £10,000 से £100 की तय राशि, GOV.UK पर बताए late payment कानून के तहत।
क्या AI से ड्राफ़्ट किए कॉन्ट्रैक्ट कानूनी रूप से बाध्यकारी होते हैं?
कॉन्ट्रैक्ट तब बाध्यकारी होता है जब प्रस्ताव, स्वीकृति, प्रतिफल और कानूनी संबंध बनाने का इरादा हो, चाहे उसे किसी ने भी ड्राफ़्ट किया हो; उसे वकील द्वारा लिखा होना ज़रूरी नहीं। जोखिम ऐसे क्लॉज़ का है जो आपकी स्थिति में फ़िट न हो, इसीलिए ज़्यादा मूल्य या असामान्य एग्रीमेंट की solicitor से समीक्षा कराई जाती है।
छोटे बिज़नेस के लिए सबसे अच्छा AI डॉक्यूमेंट जनरेटर कौन सा है?
वह जो आपके तथ्यों से यूके नियमों के साथ ड्राफ़्ट बनाए, एडिट होने वाली फ़ाइलें लौटाए, अगली बार के लिए आपके विवरण रखे और डॉक्यूमेंट को उस फ़ॉर्म या इनवॉइस से जोड़े जिसका वह ज़िक्र करता है। असिस्टेंट अच्छा ड्राफ़्ट बनाते हैं; Jobbit का एजेंट फ़्री प्लान पर एक ही चैट से ड्राफ़्ट, फ़ाइलिंग, ट्रैकिंग और अपडेट करता है।