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AI से Risk Assessment लिखें: दुकान, कैफ़े, ट्रेड या ऑफ़िस के लिए HSE के 5 स्टेप

2026 में AI एजेंट से risk assessment कैसे लिखें: HSE के पाँच स्टेप, किसे लिखित रिकॉर्ड रखना है, फ़ायर रिस्क असेसमेंट, फ़ूड, COSHH, डिस्प्ले स्क्रीन और फ़र्स्ट एड असेसमेंट, चार प्रॉम्प्ट, HSE कार्रवाई की लागत और रिव्यू डायरी।

AI से Risk Assessment लिखें: दुकान, कैफ़े, ट्रेड या ऑफ़िस के लिए HSE के 5 स्टेप
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Health and Safety Executive (HSE, यूके की स्वास्थ्य और सुरक्षा एजेंसी) के 2024/25 के आँकड़ों के अनुसार काम पर 124 कामगारों की मौत हुई, Labour Force Survey में कामगारों ने 680,000 गैर-घातक चोटें बताईं, 246 आपराधिक मुक़दमे चले जिनमें 96% में दोषसिद्धि हुई, और जुर्माने £33 million से ज़्यादा के रहे। इनमें से हर मामले की काग़ज़ी जाँच एक ही सवाल से शुरू होती है: क्या suitable and sufficient risk assessment थी, और क्या वह लिखी गई थी? Hiscox के 1,500 छोटे कारोबार प्रमुखों के सर्वे में 30% के पास कोई risk assessment policy थी ही नहीं। यह हैरानी की बात नहीं, जब मालिक ही ख़रीदार, कैशियर और बंद सिंक खोलने वाला भी हो।

असेसमेंट अपने आप में मुश्किल नहीं है। HSE कहता है कि ज़्यादातर छोटे, कम जोखिम वाले कारोबार अपना असेसमेंट ख़ुद कर सकते हैं, और ऑफ़िस, स्थानीय दुकान, खाना तैयार करने और परोसने, मोटर रिपेयर गैराज, वेयरहाउस और फ़ैक्टरी के लिए मुफ़्त टेम्पलेट और उदाहरण देता है। समय लिखने में लगता है: hazard की सूची, कंट्रोल, वह फ़ायर रिकॉर्ड जो अब हर परिसर को पूरा रखना होता है, सफ़ाई वाली अलमारी की COSHH शीट, डिस्प्ले स्क्रीन जाँच और रिव्यू की तारीख़ें। यह गाइड दिखाती है कि AI एजेंट से एक दोपहर में risk assessment लिखना कैसे संभव है: HSE के पाँच स्टेप, किसे क्या रिकॉर्ड करना है, दुकान, कैफ़े, ट्रेड या ऑफ़िस के लिए दस्तावेज़ बनाने वाले चार प्रॉम्प्ट, ग़लती की क़ीमत, और असेसमेंट को अपडेट रखने वाली डायरी। नियमों की जाँच 21 अक्टूबर 2026 को HSE और GOV.UK से की गई।

फ़्लोर पर घूमने से पहले पहला ड्राफ़्ट चाहिए? Jobbit खोलें, नीचे का प्रॉम्प्ट 1 अपने कारोबार के प्रकार, परिसर और स्टाफ़ की संख्या के साथ पेस्ट करें, और यह HSE के पाँच स्टेप वाले फ़ॉर्मेट में hazard सूची और कंट्रोल लौटा देगा। फ़्री प्लान, रोज़ 100 क्रेडिट, कार्ड नहीं चाहिए।

HSE के पाँच स्टेप, और हर स्टेप पर एजेंट क्या करता है

स्टेप (HSE के मौजूदा शब्द)इसका मतलबएजेंट क्या करता है
1. Identify hazardsपरिसर में घूमकर वह सब सूचीबद्ध करें जिससे नुक़सान हो सकता है: फिसलना, बिजली, केमिकल, उठाना, चाकू, सीढ़ियाँ, अकेले काम, हिंसा, तनावHSE के उदाहरणों से आपके कारोबार के प्रकार की सूची बनाता है, फिर आपके राउंड में देखी बातें जोड़ता है
2. Assess the risksकिसे और कैसे नुक़सान हो सकता है, कितनी संभावना, कितना गंभीर, और क्या मौजूदा कंट्रोल काफ़ी हैंहर hazard की रेटिंग करता है और वे सवाल पूछता है जिनका जवाब ऑफ़िस से नहीं मिल सकता
3. Control the riskshazard हटाएँ या घटाएँ: अलग प्रोडक्ट, गार्ड, ट्रेनिंग, आख़िरी उपाय के तौर पर सुरक्षा उपकरणइसी क्रम में कंट्रोल सुझाता है और हर एक के लिए ज़िम्मेदार का नाम लिखता है
4. Record your findingsलिखित रिकॉर्ड: अहम hazard, प्रभावित लोग, कंट्रोल और कौन क्या करेगाHSE के टेम्पलेट फ़ॉर्मेट में रिकॉर्ड बनाता है, तारीख़ के साथ, आपके साइन-ऑफ़ के लिए
5. Review the controlsजाँचें कि यह काम कर रहा है; स्टाफ़, प्रक्रिया, पदार्थ या उपकरण बदलने पर, या दुर्घटना या near miss के बाद रिव्यू करेंरिव्यू की तारीख़ रखता है और कुछ बदलने पर सवाल पूछता है

असेसमेंट का दायित्व हर नियोक्ता पर है, और उन स्वरोज़गार लोगों पर भी जिनके काम से दूसरों को नुक़सान हो सकता है। अहम निष्कर्षों को लिखित रूप में दर्ज करने का दायित्व Management of Health and Safety at Work Regulations 1999 के तहत तब लागू होता है जब आपके पास पाँच या अधिक कर्मचारी हों, और असेसमेंट suitable and sufficient होना चाहिए। पाँच से कम कर्मचारियों पर भी असेसमेंट करना ज़रूरी है, बस उसे लिखना ज़रूरी नहीं, जो न लिखने की अजीब वजह है।

ज़्यादातर छोटे कारोबारों को असल में कौन से असेसमेंट चाहिए

  • फ़ायर। Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005 के तहत मालिक, नियोक्ता या occupier फ़ायर रिस्क असेसमेंट का responsible person होता है। 1 अक्टूबर 2023 से, Building Safety Act 2022 की section 156 के तहत, इसे हर परिसर के लिए, आकार चाहे जो हो, सभी निष्कर्षों सहित पूरा दर्ज करना होता है; पाँच कर्मचारियों की पुरानी सीमा हट चुकी है। GOV.UK ऑफ़िस और दुकानों, छोटे सभा स्थलों और छोटे गैर-आवासीय परिसरों के लिए गाइड प्रकाशित करता है।
  • फ़ूड। खाने का कारोबार ट्रेडिंग शुरू करने से कम से कम 28 दिन पहले स्थानीय काउंसिल में मुफ़्त रजिस्टर होता है, और रजिस्ट्रेशन अस्वीकार नहीं किया जा सकता। Food Standards Agency का Safer Food Better Business पैक मुफ़्त है और इंग्लैंड और वेल्स के लिए है। Food Hygiene Rating Scheme का स्कोर वेल्स और नॉर्दर्न आयरलैंड में दिखाना ज़रूरी है और इंग्लैंड में स्वैच्छिक है। सीधी बिक्री के लिए पहले से पैक किए खाने पर 1 अक्टूबर 2021 से allergens को उभारकर पूरी सामग्री की लेबलिंग ज़रूरी है।
  • COSHH। कोई भी ख़तरनाक पदार्थ, जिसमें ब्लीच, डीग्रीज़र और डीस्केलर शामिल हैं, के लिए निर्माता की सेफ़्टी डेटा शीट से exposure और कंट्रोल का असेसमेंट चाहिए।
  • डिस्प्ले स्क्रीन उपकरण। जो स्टाफ़ रोज़ एक घंटे या उससे ज़्यादा लगातार स्क्रीन इस्तेमाल करता है, उसे वर्कस्टेशन असेसमेंट और माँगने पर आँखों की जाँच मिलनी चाहिए।
  • मैन्युअल हैंडलिंग, फ़र्स्ट एड, अकेले काम, युवा कामगार, नई और गर्भवती माताएँ। जहाँ सामान उठाना काम का हिस्सा है वहाँ मैन्युअल हैंडलिंग का अलग असेसमेंट चाहिए; फ़र्स्ट एड needs assessment किट और प्रशिक्षित लोग तय करता है; अकेले काम को सामान्य असेसमेंट में शामिल किया जाता है; 18 से कम उम्र वालों का असेसमेंट काम शुरू करने से पहले होना चाहिए; नई या गर्भवती माँ का अलग असेसमेंट चाहिए।

चार प्रॉम्प्ट में दस्तावेज़ तैयार करें

1. सामान्य risk assessment

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Oak Lane Deli के लिए HSE के पाँच स्टेप वाले फ़ॉर्मेट में सामान्य कार्यस्थल risk assessment लिखो। यह Nottingham में एक कैफ़े और फ़ूड शॉप है, जिसमें किचन, काउंटर, 20 लोगों की बैठने की जगह, सीढ़ी से पहुँचने वाला सेलर स्टोर और 6 स्टाफ़ हैं, जिनमें एक 17 साल का कर्मचारी शनिवार को काम करता है। इन hazard को कवर करो: गीले फ़र्श पर फिसलना, डीप फ़ैट फ़्रायर, चाकू और स्लाइसर, गर्म ड्रिंक, डिलीवरी और सेलर की सीढ़ी की मैन्युअल हैंडलिंग, सफ़ाई के केमिकल, गैस उपकरण, बिजली के उपकरण, देर रात अकेले दुकान बंद करना, कैश हैंडलिंग और बदतमीज़ ग्राहक, और युवा कामगार। हर hazard के लिए: किसे और कैसे नुक़सान होगा, मौजूदा कंट्रोल, ज़रूरी अतिरिक्त कंट्रोल, कौन ज़िम्मेदार है और कब तक। 12 महीने बाद की रिव्यू तारीख़ और मेरे साइन के लिए एक लाइन जोड़ो। सरल अंग्रेज़ी में, एक टेबल में।

पहले आप एक मुफ़्त अकाउंट बनाते हैं (सिर्फ़ एक ईमेल एड्रेस चाहिए, कार्ड नहीं)। आपका मैसेज सेव रहता है और अकाउंट बनते ही भेज दिया जाता है।

2. फ़ायर risk assessment रिकॉर्ड

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इसी परिसर के लिए फ़ायर risk assessment रिकॉर्ड पूरा लिखो, जैसा Building Safety Act 2022 माँगता है: responsible person, परिसर का विवरण, आग भड़काने के स्रोत (फ़्रायर, गैस रेंज, कॉफ़ी मशीन, बिजली, स्मोकिंग एरिया), ईंधन के स्रोत (पैकेजिंग, तेल, सेलर का स्टॉक), जोखिम में आने वाले लोग जिनमें आम जनता और बंद करते समय अकेला व्यक्ति शामिल हैं, बच निकलने के रास्ते और तय की जाने वाली दूरी, अलार्म, इमरजेंसी लाइटिंग, एक्सटिंग्विशर और उनकी सर्विस की तारीख़ें, निकासी की प्रक्रिया और कौन जाँचता है कि इमारत ख़ाली है, ट्रेनिंग रिकॉर्ड, और अहम निष्कर्ष, साथ में कार्रवाई, ज़िम्मेदार और तारीख़ें। छोटे सभा स्थलों के लिए GOV.UK की गाइड का पालन करो।

पहले आप एक मुफ़्त अकाउंट बनाते हैं (सिर्फ़ एक ईमेल एड्रेस चाहिए, कार्ड नहीं)। आपका मैसेज सेव रहता है और अकाउंट बनते ही भेज दिया जाता है।

3. विशिष्ट असेसमेंट

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संलग्न सेफ़्टी डेटा शीट के आधार पर इन सफ़ाई प्रोडक्ट का COSHH असेसमेंट लिखो (डाइल्यूशन, स्टोरेज, दस्ताने और आँखों की सुरक्षा, छींटे पड़ने या निगलने पर क्या करें, कौन इस्तेमाल करता है), डिलीवरी और सेलर के लिए मैन्युअल हैंडलिंग असेसमेंट, रोज़ इस्तेमाल होने वाले ऑफ़िस लैपटॉप के लिए डिस्प्ले स्क्रीन उपकरण चेकलिस्ट, 6 स्टाफ़ और किचन वाले कैफ़े के लिए फ़र्स्ट एड needs assessment, और चेक-इन मैसेज के साथ बंद करने के लिए एक पन्ने की अकेले काम की प्रक्रिया। हर एक अलग दस्तावेज़ हो, तारीख़ और रिव्यू तारीख़ के साथ।

पहले आप एक मुफ़्त अकाउंट बनाते हैं (सिर्फ़ एक ईमेल एड्रेस चाहिए, कार्ड नहीं)। आपका मैसेज सेव रहता है और अकाउंट बनते ही भेज दिया जाता है।

4. डायरी, इंडक्शन और दुर्घटना रिकॉर्ड

भेजने के लिए संदेश

Oak Lane Deli के लिए health and safety डायरी बनाओ: ऊपर के हर असेसमेंट की रिव्यू तारीख़ें, एक्सटिंग्विशर और अलार्म की सर्विस की तारीख़ें, गैस सेफ़्टी चेक, फ़ूड हाइजीन रेटिंग निरीक्षण का इतिहास, employers' liability बीमा का नवीनीकरण, और फ़र्स्ट एड सर्टिफ़िकेट की समाप्ति, हर एक से 30 दिन पहले मेरे लिए रिमाइंडर के साथ। फिर नए स्टाफ़ के लिए एक पन्ने की इंडक्शन शीट लिखो जिसमें मुख्य hazard, फ़ायर प्रक्रिया, फ़र्स्ट एडर, accident book और near miss की रिपोर्टिंग हो, और accident book की एंट्री का टेम्पलेट बनाओ जिसमें उन चोटों के लिए RIDDOR नियम हो जो किसी को सात दिन से ज़्यादा काम से दूर रखती हैं।

पहले आप एक मुफ़्त अकाउंट बनाते हैं (सिर्फ़ एक ईमेल एड्रेस चाहिए, कार्ड नहीं)। आपका मैसेज सेव रहता है और अकाउंट बनते ही भेज दिया जाता है।

चार प्रॉम्प्ट, परिसर में घूमने समेत एक दोपहर, पहला ड्राफ़्ट हाथ में लेकर, और डायरी अपने आप चलती है। फ़्री प्लान रोज़ 100 क्रेडिट पर यह सब कर देता है; £7 प्रति माह का Go प्लान रिमाइंडर और अपडेट के लिए 2,000 क्रेडिट जोड़ता है।

कारोबार के प्रकार के हिसाब से hazard

कारोबारHSE के उदाहरण जिन hazard को पहले रखते हैंअतिरिक्त दस्तावेज़
दुकानफिसलना और ठोकर, स्टॉक की मैन्युअल हैंडलिंग, सीढ़ियाँ, बिजली के उपकरण, हिंसा और कैश हैंडलिंग, बंद करते समय अकेले कामफ़ायर रिकॉर्ड; बैक-ऑफ़िस में स्क्रीन हो तो DSE
कैफ़े या टेकअवेगीले फ़र्श, जलना और झुलसना, चाकू और स्लाइसर, गैस, फ़्रायर की आग, केमिकल, allergens, युवा कामगारफ़ायर रिकॉर्ड; फ़ूड रजिस्ट्रेशन और Safer Food Better Business; COSHH; allergen मैट्रिक्स
ट्रेड (इलेक्ट्रीशियन, प्लंबर, बिल्डर, क्लीनर)ऊँचाई पर काम, बिजली, मैन्युअल हैंडलिंग, हाथ-बाँह का कंपन, धूल और केमिकल, ड्राइविंग, ग्राहकों के घरों में अकेले कामCOSHH; हर जॉब के लिए साइट-विशिष्ट असेसमेंट; गैस या बिजली की योग्यता के रिकॉर्ड
ऑफ़िसडिस्प्ले स्क्रीन उपकरण, फिसलना और ठोकर, बिजली के उपकरण, तनाव, अकेले काम, आग से निकलने के रास्तेDSE असेसमेंट; फ़ायर रिकॉर्ड

ग़लती की क़ीमत

HSE जैसे ही कोई इंस्पेक्टर material breach पाता है, 1 अप्रैल 2026 से Fee for Intervention £188 प्रति घंटा वसूलता है, और बिल विज़िट से लेकर पत्रों और फ़ॉलो-अप तक चलता है। 2024/25 में HSE ने 246 मुक़दमे चलाए, उनमें से 96% में दोषसिद्धि पाई, 4,400 से ज़्यादा enforcement notice जारी किए और £33 million से ज़्यादा के जुर्माने हुए। चोट का पक्ष और बड़ा है: 1.9 million कामगार काम से जुड़ी बीमारी के साथ, 40.1 million कार्यदिवस खोए और ब्रिटेन को 2023/24 के आधार पर £22.9 billion की लागत। HSE के अलावा व्यावहारिक लागत बीमाकर्ता के पास है: employers' liability बीमा £5 million पर अनिवार्य है और इसके बिना प्रतिदिन £2,500 तक का जुर्माना लगता है, और क्लेम संभालने वाला बीमाकर्ता सबसे पहले risk assessment माँगता है।

असेसमेंट के आसपास का काग़ज़ी काम

  • Accident book: जहाँ दस या अधिक लोग काम करते हैं वहाँ ज़रूरी, और सबके लिए समझदारी, प्रॉम्प्ट 4 के एंट्री टेम्पलेट के साथ।
  • RIDDOR: specified injuries की रिपोर्ट HSE को की जाती है, और जो चोट किसी कामगार को लगातार सात दिन से ज़्यादा सामान्य ड्यूटी से दूर रखे, उसकी रिपोर्ट 15 दिन के भीतर की जाती है।
  • क़ानून का पोस्टर: HSE का health and safety law poster लगा हो, या हर कामगार को समकक्ष पर्चा दिया गया हो।
  • परामर्श: नियोक्ताओं को health and safety के मामलों पर कर्मचारियों से सलाह लेनी होती है, जो छोटी टीम के लिए इंडक्शन शीट और हर तिमाही दस मिनट की दर्ज की गई बातचीत है।
  • बीमा: पहले कर्मचारी से employers' liability £5 million पर, सर्टिफ़िकेट प्रदर्शित।

AI एजेंट और टेम्पलेट डाउनलोड में फ़र्क़

ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus और Meta का Muse, सब HSE का टेम्पलेट भर देंगे अगर आप hazard टाइप कर दें। Jobbit पूरा सिस्टम चलाता है:

  • यह हर दस्तावेज़ आपके कारोबार के प्रकार से बनाता है, HSE के फ़ॉर्मेट में, कंट्रोल सही क्रम में।
  • यह सेफ़्टी डेटा शीट पढ़ता है और उनसे COSHH असेसमेंट लिखता है।
  • यह डायरी रखता है और हर रिव्यू, सर्विस और नवीनीकरण से 30 दिन पहले याद दिलाता है।
  • कुछ बदलने पर यह असेसमेंट अपडेट करता है: नया फ़्रायर, नया स्टाफ़ सदस्य, near miss।
  • यह इंडक्शन शीट और दुर्घटना एंट्री लिखता है, ताकि ज़रूरत पड़ने पर रिकॉर्ड मौजूद हो।
  • यह फ़्लोर पर नहीं घूमता, यह आपका काम है: HSE के स्टेप 1 में परिसर पर आँखें चाहिए, और एजेंट का पहला ड्राफ़्ट वह चेकलिस्ट है जो आप साथ लेकर घूमते हैं।

एक दोपहर की योजना

  • 1 pm। एक मैसेज में कारोबार, परिसर और स्टाफ़ का वर्णन करें। प्रॉम्प्ट 1 चलाएँ। ड्राफ़्ट प्रिंट करें।
  • 1:30 pm। ड्राफ़्ट और पेन लेकर हर कमरे में घूमें। जो छूटा वह जोड़ें; जो लागू नहीं वह हटाएँ।
  • 2:15 pm। फ़ायर रिकॉर्ड के लिए प्रॉम्प्ट 2 चलाएँ। साथ-साथ निकासी का रास्ता और एक्सटिंग्विशर की तारीख़ें जाँचें।
  • 3 pm। हर केमिकल के लेबल की फ़ोटो लें। प्रॉम्प्ट 3 चलाएँ।
  • 3:45 pm। प्रॉम्प्ट 4 चलाएँ। डायरी अपने कैलेंडर में रखें, असेसमेंट पर साइन करें, और इंडक्शन शीट अगले नए व्यक्ति को दें।

फ़्री प्लान पर risk assessment और फ़ायर रिकॉर्ड का ड्राफ़्ट बनाएँ: रोज़ 100 क्रेडिट, कार्ड नहीं चाहिए।

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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या क़ानूनन मुझे लिखित risk assessment चाहिए?

हर नियोक्ता को जोखिमों का असेसमेंट करना होता है, और Management of Health and Safety at Work Regulations 1999 के तहत पाँच या अधिक कर्मचारी होने पर अहम निष्कर्ष लिखित दर्ज करने होते हैं। फ़ायर रिस्क असेसमेंट अलग है: 1 अक्टूबर 2023 से इसे हर परिसर के लिए, चाहे कितना भी छोटा हो, पूरा दर्ज करना होता है। खाने के कारोबार को अपना हाइजीन सिस्टम भी दस्तावेज़ में रखना होता है, और Safer Food Better Business इसका मुफ़्त तरीक़ा है।

risk assessment के पाँच स्टेप क्या हैं?

HSE के मौजूदा शब्द हैं: hazard पहचानें, जोखिमों का आकलन करें, जोखिमों को नियंत्रित करें, निष्कर्ष दर्ज करें, और कंट्रोल की समीक्षा करें। असेसमेंट suitable and sufficient होना चाहिए, यानी वह आपके काम के अहम hazard को कवर करे, हर संभव को नहीं, और कंट्रोल reasonably practicable हों।

क्या AI risk assessment लिख सकता है?

यह आपके कारोबार के प्रकार के लिए HSE के फ़ॉर्मेट में ड्राफ़्ट बना सकता है, जिसमें फ़ायर रिकॉर्ड, सेफ़्टी डेटा शीट से COSHH असेसमेंट, डिस्प्ले स्क्रीन और मैन्युअल हैंडलिंग असेसमेंट और फ़र्स्ट एड needs assessment शामिल हैं, और रिव्यू डायरी भी रख सकता है। Jobbit पर एजेंट ऊपर के चार प्रॉम्प्ट से यह करता है। परिसर में घूमना और ड्राफ़्ट को असलियत से मिलाना आपको ही करना है, यही स्टेप 1 है।

risk assessment की समीक्षा कितनी बार होनी चाहिए?

HSE कहता है कि जब यह मानने का कारण हो कि यह अब वैध नहीं है तब समीक्षा करें: स्टाफ़, प्रक्रिया, पदार्थ या उपकरण में बदलाव, या दुर्घटना या near miss, और अन्यथा उचित अंतराल पर, जिसमें 12 महीने आम चुनाव है। प्रॉम्प्ट 4 की डायरी तारीख़ें और रिमाइंडर रखती है।

फ़ायर risk assessment क्या है और कौन करता है?

यह आग के hazard, जोखिम में लोगों, बच निकलने के रास्तों, अलार्म और एक्सटिंग्विशर, प्रक्रियाओं और ज़रूरी कार्रवाइयों का रिकॉर्ड है, जिसे Fire Safety Order 2005 के तहत परिसर का responsible person करता है। 1 अक्टूबर 2023 से कारोबार के आकार की परवाह किए बिना इसे पूरा दर्ज करना होता है। कई छोटे परिसर GOV.UK की गाइड से ख़ुद करते हैं; छोटी दुकान के लिए सलाहकार का असेसमेंट आम तौर पर कुछ सौ पाउंड का होता है।

अगर इंस्पेक्टर को कोई समस्या मिले तो HSE कितना चार्ज करता है?

1 अप्रैल 2026 से Fee for Intervention £188 प्रति घंटा, जो material breach मिलने के बाद निरीक्षण, पत्रों और फ़ॉलो-अप को कवर करता है। 2024/25 में HSE ने 246 मुक़दमे चलाए जिनमें 96% दोषसिद्धि रही और जुर्माने £33 million से ऊपर रहे, और 4,400 से ज़्यादा नोटिस जारी किए।

कैफ़े या दुकान को और कौन से असेसमेंट चाहिए?

कैफ़े को खुलने से 28 दिन पहले फ़ूड बिज़नेस रजिस्ट्रेशन, Safer Food Better Business जैसा दस्तावेज़ीकृत हाइजीन सिस्टम, बेची जाने वाली हर चीज़ की allergen जानकारी, अपने केमिकल का COSHH असेसमेंट, फ़ायर रिकॉर्ड, और किसी भी युवा कामगार या गर्भवती माँ का व्यक्तिगत असेसमेंट चाहिए। दुकान को सामान्य और फ़ायर असेसमेंट, स्टॉक के लिए मैन्युअल हैंडलिंग असेसमेंट और बैक-ऑफ़िस स्क्रीन के लिए डिस्प्ले स्क्रीन असेसमेंट चाहिए। प्रॉम्प्ट 3 विशिष्ट वाले तैयार करता है।

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