Generator Dokumen AI: 15 Dokumen Bisnis yang Disusun Agen Gratis, dari Penawaran sampai Kebijakan
Cara kerja generator dokumen AI untuk usaha kecil di Inggris Raya pada 2026: lima belas dokumen yang disusun agen dari fakta Anda, aturan Inggris di baliknya, contoh perintah, harga layanan templat, dan dokumen mana yang tetap perlu solicitor.
Karyawan baru mulai hari Senin dan membutuhkan written statement of employment (pernyataan tertulis tentang ketentuan kerja) pada hari pertamanya. Itu kewajiban hukum sejak April 2020, dan Anda belum pernah menulisnya. Dewan setempat meminta kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja Anda secara tertulis sebelum Anda mengajukan penawaran. Seorang pelanggan meminta syarat dan ketentuan Anda, lalu Anda sadar bahwa yang ada di situs web hanyalah satu paragraf yang ditulis seorang teman pada 2019. Situs templat akan menjual setiap dokumen itu dengan harga £34.99 per bulan, dalam format yang dirancang untuk bisnis orang lain, dan Anda tetap harus mengisi sendiri bagian yang kosong.
Generator dokumen AI pada 2026 berarti sesuatu yang berbeda dari templat berisi kolom kosong: sebuah agen yang tahu aturan Inggris untuk setiap dokumen, menanyakan enam fakta yang dibutuhkan, menyusun dokumen dalam bahasa sederhana, dan menyimpannya sehingga dokumen berikutnya cukup dengan satu kalimat. Panduan ini memuat lima belas dokumen yang benar-benar dibutuhkan usaha kecil, aturan di balik masing-masing (termasuk perubahan 2026), perintah yang menghasilkan empat dokumen pertama, biaya layanan templat, dan daftar singkat dokumen yang tetap sebaiknya ditangani solicitor.
Butuh satu dokumen hari ini? Buka Jobbit, sebutkan dokumennya dan tempel faktanya, lalu agen menyusunnya dengan aturan Inggris terkini. Paket gratis, 100 kredit per hari, tanpa kartu.
15 dokumen, aturannya, dan yang dibutuhkan agen
| # | Dokumen | Aturan atau alasan di Inggris Raya | Yang dibutuhkan agen dari Anda | Solicitor? |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Penawaran (quote) | Quote adalah janji mengerjakan pekerjaan dengan harga tersebut; estimate hanyalah perkiraan terbaik (Citizens Advice) | Lingkup, harga, yang dikecualikan, uang muka, tanggal, masa berlaku | Tidak |
| 2 | Faktur, atau faktur PPN | GOV.UK: nomor unik, nama dan alamat Anda, nama dan alamat pelanggan, uraian, tanggal penyerahan, tanggal faktur, jumlah, PPN jika terdaftar; faktur PPN menambahkan nomor PPN, tarif, dan PPN per baris | Pelanggan, pekerjaan, jumlah, status PPN, tanggal jatuh tempo | Tidak |
| 3 | Syarat dan ketentuan untuk konsumen | Consumer Contracts Regulations 2013: informasi pra-kontrak dan hak pembatalan 14 hari; Consumer Rights Act 2015: kualitas memuaskan serta kehati-hatian dan keahlian yang wajar | Yang Anda jual, caranya, pengiriman, pembayaran, pembatalan, keluhan | Tinjau jika Anda berjualan daring dalam skala besar |
| 4 | Pemberitahuan privasi | UK GDPR Pasal 13 dan 14 melalui ICO: siapa Anda, apa yang dikumpulkan, alasannya, dasar hukum, masa penyimpanan, hak, cara mengajukan keluhan | Formulir dan data yang Anda kumpulkan, ke mana data mengalir, berapa lama disimpan | Tidak |
| 5 | Pernyataan tertulis ketenagakerjaan | Employment Rights Act 1996 bagian 1: pernyataan pokok pada atau sebelum hari pertama, sejak 6 April 2020, untuk karyawan dan pekerja | Jabatan, gaji, jam kerja, cuti, tempat kerja, tanggal mulai, masa percobaan, tunjangan, pelatihan | Tinjau untuk hal yang tidak biasa |
| 6 | Kontrak kerja dan kebijakan penting | Sakit (SSP sejak hari pertama sejak 6 April 2026), disipliner dan keluhan, pencegahan pelecehan seksual (semua langkah yang wajar mulai 30 Oktober 2026), masa pemberitahuan | Pola kerja dan aturan Anda | Ya, jika ada sengketa atau hal yang tidak biasa |
| 7 | Kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja | HSE: wajib tertulis jika karyawan lima orang atau lebih | Apa yang Anda kerjakan, di mana, siapa yang bertanggung jawab | Tidak, tetapi orang yang kompeten menandatangani |
| 8 | Penilaian risiko | HSE: temuan signifikan wajib dicatat jika karyawan lima orang atau lebih | Pekerjaan, bahaya, siapa yang berisiko, apa yang sudah Anda lakukan | Tidak, kecuali bahaya khusus |
| 9 | Penulisan penilaian risiko kebakaran | Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005: catatan tertulis wajib untuk setiap tempat usaha sejak 1 Oktober 2023 | Lokasi usaha, pintu keluar, alarm, siapa yang bertanggung jawab | Penilai yang kompeten untuk tempat yang lebih besar atau rumit |
| 10 | Perjanjian jasa dengan pemasok atau freelancer | Kontrak membutuhkan penawaran, penerimaan, imbalan, dan niat; tidak harus tertulis, tetapi sebaiknya tertulis | Lingkup, harga, waktu, kepemilikan hasil kerja, pengakhiran | Tinjau untuk pekerjaan bernilai tinggi atau sarat hak kekayaan intelektual |
| 11 | Perjanjian kerahasiaan (NDA) | Melindungi informasi rahasia sebelum Anda membagikannya | Apa yang rahasia, siapa, berapa lama | Tidak untuk NDA timbal balik standar |
| 12 | Rangkaian surat keterlambatan pembayaran | GOV.UK: bunga menurut undang-undang sebesar 8% di atas suku bunga dasar Bank of England (3.75%, sehingga 11.75% untuk bunga yang dimulai pada semester kedua 2026) dan jumlah tetap £40, £70 atau £100 menurut besar utang | Faktur, tanggal, jumlah | Tidak |
| 13 | Proposal atau presentasi penawaran | Memenangkan pekerjaan sebelum penawaran harga | Masalah klien, pendekatan Anda, harga, bukti | Tidak |
| 14 | Prosedur operasional standar | Memungkinkan orang lain mengerjakan pekerjaan seperti cara Anda | Cara pekerjaan dilakukan sekarang, langkah demi langkah | Tidak |
| 15 | Kebijakan penyimpanan data dan pencatatan | Pembatasan penyimpanan menurut ICO; catatan HMRC selama 5 tahun setelah batas waktu 31 Januari (6 tahun untuk PPN) | Apa yang Anda simpan, di mana, berapa lama | Tidak |
Empat perintah yang menghasilkan empat dokumen pertama
Penawaran dan syarat yang menyertainya
Pesan yang akan dikirim
Susun penawaran untuk seorang pelanggan. Bisnis: Carter Plumbing, pekerja mandiri (sole trader), tidak terdaftar PPN. Pelanggan: Mrs Patel, 14 Elm Road, Reading. Pekerjaan: mengganti keran wastafel kamar mandi dan memperbaiki saluran buang yang bocor, suku cadang dan tenaga kerja, satu kunjungan. Harga: £180 tetap. Pengecualian: pemasangan keramik dan pipa apa pun di balik dinding. Uang muka: tidak ada. Berlaku 30 hari. Tambahkan syarat konsumen singkat yang wajib menyertai penawaran yang disetujui di rumah pelanggan: hak pembatalan 14 hari menurut Consumer Contracts Regulations 2013, apa yang terjadi jika pelanggan meminta kami mulai dalam 14 hari, pembayaran saat pekerjaan selesai, dan cara mengajukan keluhan. Bahasa sederhana, satu halaman, dalam bentuk PDF dan berkas yang dapat diedit.
Anda membuat akun gratis terlebih dahulu (cukup alamat email, tanpa kartu). Pesan Anda disimpan dan dikirim begitu Anda masuk.
Pemberitahuan privasi untuk formulir situs web Anda
Pesan yang akan dikirim
Tulis pemberitahuan privasi untuk situs web usaha kecil di Inggris Raya dengan formulir pertanyaan yang mengumpulkan nama, telepon, email, dan pesan, serta memakai analitik dasar. Kami menyimpan pertanyaan selama 12 bulan dan catatan pelanggan selama 6 tahun untuk keperluan pajak. Kami tidak menjual data. Cakup siapa kami dan cara menghubungi kami, apa yang kami kumpulkan dan alasannya, dasar hukum untuk masing-masing, berapa lama kami menyimpannya, dengan siapa kami membagikannya, hak seseorang menurut UK GDPR, dan cara mengajukan keluhan ke ICO. Bahasa sederhana, kurang dari 600 kata.
Anda membuat akun gratis terlebih dahulu (cukup alamat email, tanpa kartu). Pesan Anda disimpan dan dikirim begitu Anda masuk.
Pernyataan tertulis untuk karyawan baru
Pesan yang akan dikirim
Susun pernyataan tertulis tentang ketentuan kerja untuk seorang karyawan paruh waktu baru yang mulai pada 2 November 2026 sebagai asisten toko di Bloom Florist, Reading. Gaji £12.71 per jam, dibayar bulanan pada hari kerja terakhir; 20 jam seminggu, Selasa sampai Sabtu, pukul 10 pagi sampai 2 siang; cuti 28 hari secara proporsional; tempat kerja di toko; tetap; masa percobaan 3 bulan; tanpa tunjangan selain yang diwajibkan undang-undang; statutory sick pay sejak hari pertama sakit; pemberitahuan satu minggu dari kedua pihak pada dua tahun pertama. Sertakan semua yang diwajibkan Employment Rights Act pada hari pertama dan catatan tentang apa yang boleh menyusul dalam dua bulan, dalam bahasa sederhana.
Anda membuat akun gratis terlebih dahulu (cukup alamat email, tanpa kartu). Pesan Anda disimpan dan dikirim begitu Anda masuk.
Surat keterlambatan pembayaran
Pesan yang akan dikirim
Tulis rangkaian tiga surat untuk faktur yang belum dibayar sebesar £1,450 bertanggal 1 September 2026, jatuh tempo 1 Oktober 2026, dari pelanggan berbentuk perusahaan terbatas. Surat 1 adalah pengingat yang sopan seminggu setelah jatuh tempo. Surat 2, dua minggu kemudian, menyatakan bahwa bunga menurut undang-undang sebesar 8% di atas suku bunga dasar Bank of England dan jumlah tetap £70 menurut Late Payment of Commercial Debts akan ditambahkan, lengkap dengan angka sampai saat ini. Surat 3 adalah surat sebelum tindakan hukum dengan tenggat 14 hari. Tegas, profesional, tanpa ancaman.
Anda membuat akun gratis terlebih dahulu (cukup alamat email, tanpa kartu). Pesan Anda disimpan dan dikirim begitu Anda masuk.
Apa yang berubah pada 2026, dan dokumen yang perlu diperbarui
Employment Rights Act 2025 berlaku secara bertahap, dan setiap tahap menyentuh satu dokumen. Statutory Sick Pay dibayarkan sejak hari pertama sakit mulai 6 April 2026, tanpa batas penghasilan minimum, sehingga kebijakan sakit dan pernyataan tertulis yang masih menyebut "mulai hari keempat" menjadi keliru. Mulai 1 Oktober 2026 batas waktu untuk gugatan ke tribunal adalah enam bulan. Mulai 30 Oktober 2026 pemberi kerja wajib mengambil semua langkah yang wajar untuk mencegah pelecehan seksual, termasuk oleh pihak ketiga, yang berarti kebijakan tertulis dan catatan pelatihan. Mulai Januari 2027 pekerja harus diberi tahu tentang hak mereka untuk bergabung dengan serikat pekerja, perlindungan terhadap pemecatan lalu perekrutan ulang mulai berlaku, dan masa kualifikasi untuk pemecatan tidak adil turun dari dua tahun menjadi enam bulan, yang mengubah cara masa percobaan dan prosedur pemecatan ditulis. Agen yang menyusun pernyataan tertulis Anda pada Oktober 2026 harus tahu semua itu; mintalah agar ia mencantumkan tanggal aturan yang diterapkannya.
Berapa biaya layanan templat
Rocket Lawyer UK menarik £34.99 per bulan setelah uji coba tujuh hari untuk dokumen tanpa batas dari pustakanya, dengan tinjauan pengacara mulai £120. Lawpack menjual paket satuan sekitar £17.99 sampai £24.99, kebanyakan wasiat dan sewa. Dokumennya layak tetapi generik; pekerjaan menyesuaikannya dengan bisnis Anda tetap menjadi tugas Anda. Agen di Jobbit menyusun dari fakta Anda dengan 100 kredit per hari di paket gratis, dan menyimpan dokumen dalam satu proyek sehingga penawaran, faktur, atau kontrak berikutnya cukup dengan satu kalimat.
Dokumen mana yang tetap perlu solicitor
- Sewa atau lisensi tempat usaha. Panduan Law Society (asosiasi pengacara Inggris) menyebutnya pertama, dengan alasan yang kuat.
- Perjanjian pemegang saham, kemitraan, atau investasi. Apa pun yang menentukan siapa memiliki apa.
- Urusan ketenagakerjaan setelah ada sengketa, pemecatan, pengurangan karyawan, atau hal yang tidak biasa dalam kontrak.
- Kontrak bernilai tinggi atau sarat kekayaan intelektual, ketika satu klausul lebih berharga daripada biayanya.
- Menjual bisnis, termasuk perjanjian kerahasiaan di sekitarnya.
Polanya: agen menyusun, dan solicitor meninjau dokumen yang kesalahannya mahal. Tinjauan satu jam atas kontrak yang disusun agen berbiaya jauh lebih kecil daripada menyusunnya dari nol.
Apa bedanya agen AI dengan situs templat
ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus, dan Muse dari Meta semuanya akan menyusun dokumen jika Anda menempelkan faktanya. Jobbit menambahkan bagian yang dibutuhkan bisnis di sekitar draf itu:
- Ia menyimpan fakta Anda: nama dagang, alamat, status PPN, rincian bank, kebijakan, dalam satu proyek, sehingga setiap dokumen dimulai dengan benar.
- Ia mengembalikan berkas: versi PDF dan versi yang dapat diedit, dengan logo Anda.
- Ia memberi nomor dan melacak penawaran dan faktur, serta menagih yang terlambat.
- Ia membuat formulir yang dirujuk dokumen (formulir pertanyaan yang dicakup pemberitahuan privasi, formulir keluhan yang disebut dalam syarat) dan menayangkannya di situs Anda.
- Ia memperbarui pada tanggal tertentu: "terbitkan ulang kebijakan sakit sesuai aturan April 2026" cukup satu kalimat.
- Ia menyerahkan ke seseorang dari jaringan ketika dokumen perlu ditinjau solicitor, dengan arahan dan pembayaran lewat tempat yang sama.
Rencana satu minggu
- Senin. Berikan fakta bisnis Anda kepada agen satu kali. Dapatkan templat penawaran dan templat faktur.
- Selasa. Pemberitahuan privasi dan syarat konsumen, diterbitkan di situs.
- Rabu. Pernyataan tertulis dan tiga kebijakan penting, bertanggal sesuai aturan 2026.
- Kamis. Kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja, penilaian risiko untuk pekerjaan utama Anda, dan penulisan penilaian risiko kebakaran.
- Jumat. Perjanjian jasa, NDA, dan rangkaian surat keterlambatan pembayaran, diarsipkan untuk saat Anda membutuhkannya.
Susun dokumen pertama di paket gratis: 100 kredit per hari, tanpa kartu, fakta Anda tersimpan untuk dokumen berikutnya.
Buka JobbitBaca selanjutnya
- Cara menulis faktur yang dibayar: sembilan kolom, syarat pembayaran, dan bunga.
- Layanan pelanggan AI untuk usaha kecil: balasan keluhan yang dirujuk syarat.
- Bangun situs web dengan AI dalam satu sore: tempat pemberitahuan privasi dan syarat ditayangkan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisakah AI menulis dokumen hukum untuk bisnis saya?
AI dapat menyusun dokumen sehari-hari (penawaran, faktur, syarat, pemberitahuan privasi, pernyataan tertulis, kebijakan, perjanjian jasa, NDA, surat keterlambatan pembayaran) dari fakta Anda dan aturan Inggris terkini, dan agen di Jobbit menyimpannya untuk lain kali. Sewa, perjanjian pemegang saham, sengketa, dan kontrak bernilai tinggi tetap sebaiknya ditinjau solicitor.
Dokumen apa yang dibutuhkan karyawan baru pada hari pertama?
Pernyataan tertulis tentang ketentuan kerja pada atau sebelum hari pertama, mencakup nama, jabatan, tanggal mulai, gaji, jam kerja, cuti, tempat kerja, jangka waktu, masa percobaan, tunjangan, dan pelatihan wajib, ditambah gaji sakit dan masa pemberitahuan, menurut Employment Rights Act 1996 sejak April 2020. Rincian pensiun, disipliner, dan keluhan dapat menyusul dalam dua bulan.
Apakah saya perlu kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja tertulis?
Ya, begitu Anda memiliki lima karyawan atau lebih, menurut HSE, dan penilaian risiko Anda harus dicatat pada ambang yang sama. Penilaian risiko kebakaran tertulis wajib untuk setiap tempat usaha, berapa pun ukurannya, sejak 1 Oktober 2023.
Apakah pemberitahuan privasi wajib untuk situs web usaha kecil?
Ya, jika Anda mengumpulkan data pribadi apa pun, termasuk lewat formulir pertanyaan atau analitik. UK GDPR mewajibkan Anda memberi tahu orang siapa Anda, apa yang dikumpulkan, alasannya, dasar hukum Anda, berapa lama disimpan, dan hak mereka, dan sebagian besar bisnis juga membayar biaya perlindungan data ICO (£52 per tahun untuk staf hingga 10 orang).
Berapa bunga yang boleh saya kenakan pada faktur yang terlambat?
Bunga menurut undang-undang sebesar 8% di atas suku bunga dasar Bank of England untuk utang antarbisnis (11.75% untuk bunga yang dimulai pada semester kedua 2026, dengan suku bunga dasar 3.75%), ditambah jumlah tetap £40 untuk utang di bawah £1,000, £70 sampai £9,999.99, dan £100 mulai £10,000, menurut undang-undang keterlambatan pembayaran di GOV.UK.
Apakah kontrak yang disusun AI mengikat secara hukum?
Kontrak mengikat bila ada penawaran, penerimaan, imbalan, dan niat menciptakan hubungan hukum, siapa pun yang menyusunnya; tidak harus ditulis oleh pengacara. Risikonya adalah klausul yang tidak sesuai dengan situasi Anda, itulah sebabnya perjanjian bernilai tinggi atau tidak biasa perlu ditinjau solicitor.
Apa generator dokumen AI terbaik untuk usaha kecil?
Yang menyusun dari fakta Anda dengan aturan Inggris yang sudah tertanam, mengembalikan berkas yang dapat diedit, menyimpan data Anda untuk lain kali, dan menghubungkan dokumen dengan formulir atau faktur yang dirujuknya. Asisten AI menyusun dengan baik; agen di Jobbit menyusun, mengarsipkan, melacak, dan memperbarui dari satu percakapan di paket gratis.