Cara Membuat Invoice yang Cepat Dibayar di 2026: Template Gratis, 9 Kolom Wajib, Satu Prompt (Word, Canva, Invoice Simple, Zoho, Jobbit)

Anda menyelesaikan pekerjaan pada hari Jumat, klien bilang "kirim invoicenya ya", dan sekarang sudah malam Minggu, Anda menatap dokumen kosong sambil bertanya-tanya apakah perlu baris VAT, nomor apa yang harus diberikan, dan apakah "dibayar saat diterima" boleh ditulis begitu saja. Separuh dari bisnis kecil di Inggris merasakan hal ini: Federation of Small Businesses sudah bertahun-tahun melaporkan bahwa sekitar separuh perusahaan kecil dibayar terlambat, dan invoice yang terlambat biasanya berawal dari invoice yang tidak jelas.

Panduan ini menunjukkan cara membuat invoice yang bisa dibayar klien tanpa perlu bertanya satu pertanyaan pun. Anda akan mendapatkan sembilan kolom yang diwajibkan hukum Inggris, template invoice gratis yang bisa langsung disalin, syarat pembayaran yang benar-benar membuat uang masuk ke rekening Anda, bunga dan kompensasi yang boleh Anda tambahkan secara sah ketika sebuah bisnis membayar terlambat, dan urutan tiga email penagihan. Dan Anda juga mendapatkan jalur tercepat: generator invoice Jobbit, di mana Anda cukup mengetik untuk siapa invoice ini, untuk apa dan berapa jumlahnya, memilih VAT dan tanggal jatuh tempo, lalu mendapatkan invoice PDF bernomor plus DOCX yang bisa diedit, tanpa kartu dan tanpa watermark.

Membuat invoice di Jobbit dalam satu pesan

Generator invoice Jobbit adalah formulir yang berisi kolom-kolom yang dibutuhkan invoice, tidak lebih. Anda mengetik untuk siapa invoice ini dibuat, dan jika mau, nama bisnis Anda; jumlahnya, dalam poundsterling secara default atau mata uang apa pun yang Anda pakai untuk menagih; untuk apa invoice ini, satu baris per item; apakah VAT tidak berlaku, ditambahkan di atas harga atau sudah termasuk, dengan tarif yang sudah diatur untuk Anda; dan apakah pembayaran jatuh tempo saat diterima atau dalam 7, 14 atau 30 hari. Halaman ini menampilkan pesan yang akan dikirim dan mengirimkannya begitu Anda punya akun gratis. Ini pesan untuk contoh yang ada di formulir:

1Buat faktur profesional untuk Acme Ltd atas Desain situs web, lima halaman, 1.200 GBP. Tanpa VAT, saya tidak terdaftar VAT. Pembayaran jatuh tempo dalam 14 hari. Gunakan tata letak yang rapi dengan nomor faktur dan tanggal hari ini, satu baris untuk setiap item, subtotal, baris VAT jika relevan, total, syarat pembayaran dan blok rincian rekening bank. Sisakan placeholder yang ditandai dengan jelas untuk nama usaha, alamat dan rincian rekening bank saya, lalu berikan faktur tersebut dalam format PDF dan DOCX yang bisa diedit.

Invoice pertama akan kembali dengan placeholder yang jelas untuk alamat dan rincian bank Anda. Balas sekali saja dengan data itu dan Jobbit akan mengisinya sekaligus menyimpan tata letaknya, sehingga invoice kedua cukup satu baris saja: "invoice Green Cafe for March bookkeeping, 250 pounds, VAT on top, due on receipt". Anda juga bisa bilang "tambahkan logo saya" lalu lampirkan filenya, "jadikan ini invoice proforma", "tambahkan klausul keterlambatan pembayaran", atau "ubah ini jadi nota kredit untuk barang yang dikembalikan".

Paket gratis memberi Anda 100 kredit per hari, cukup untuk beberapa invoice, dan tidak perlu memasukkan kartu apa pun. Jika membuat invoice adalah pekerjaan mingguan bagi Anda, paket Plus seharga £15 per bulan menambah kuota bulanan yang lebih besar dan pengingat otomatis, tapi satu invoice saja cukup dengan paket gratis.

9 kolom wajib di setiap invoice Inggris

Panduan HMRC tentang invoicing mencantumkan apa saja yang wajib ada di invoice Inggris. Jika Anda belum terdaftar VAT, daftarnya lebih singkat, dan item yang hilang adalah alasan paling umum sebuah invoice berakhir di tumpukan "perlu klarifikasi" klien, bukan di tumpukan "bayar". Formulir Jobbit hanya menanyakan hal-hal yang cuma Anda yang tahu, dan mengisi sisanya.

1. Kata "Invoice" di bagian atas, agar tidak disalahartikan sebagai penawaran, laporan, atau proforma.

2. Nomor invoice yang unik. Format apa pun boleh, asalkan tidak ada dua invoice dengan nomor yang sama; untuk invoice VAT, nomornya harus berurutan. INV-2026-001 sudah tepat. Jangan mulai lagi dari 1 setiap tahun.

3. Nama bisnis, alamat, dan kontak Anda. Pekerja lepas (sole trader) mencantumkan nama sendiri plus nama dagang jika ada, dan alamat tempat dokumen hukum bisa dikirim. Perusahaan berbadan hukum (limited company) menggunakan nama lengkap perusahaan persis seperti tertera di sertifikat pendirian, dan jika Anda mencantumkan satu direktur, semua direktur harus dicantumkan.

4. Nama dan alamat klien. Untuk perusahaan, nama perusahaan yang terdaftar; untuk perorangan, nama dan alamat terkait pekerjaan tersebut.

5. Deskripsi jelas tentang apa yang Anda kerjakan. "Desain situs web, lima halaman, sesuai kesepakatan tanggal 3 September 2026" jauh lebih baik daripada "jasa". Satu baris per item, dengan kuantitas dan harga satuan jika relevan.

6. Tanggal pasokan (date of supply) (kapan pekerjaan selesai atau barang dikirim) dan tanggal invoice. Keduanya sering sama, tapi tidak harus.

7. Jumlah setiap baris dan totalnya. Tampilkan subtotal, VAT jika ada, dan total yang harus dibayar dalam poundsterling.

8. Syarat pembayaran dan tanggal jatuh tempo. "Pembayaran jatuh tempo dalam 14 hari sejak tanggal invoice, paling lambat 30 September 2026" menghilangkan semua alasan. Tambahkan kalimat keterlambatan pembayaran dari bagian di bawah.

9. Cara membayar. Nama akun, sort code, nomor rekening, dan referensi (nomor invoice). Tautan pembayaran atau kode QR yang langsung membuka tautan itu menghemat satu langkah bagi klien.

Jika Anda sudah terdaftar VAT, tambahkan nomor VAT Anda, tarif dan jumlah VAT per baris, total VAT, dan tax point (biasanya tanggal pasokan), lalu terbitkan invoice VAT dalam waktu 30 hari sejak pasokan dilakukan. Pendaftaran VAT wajib begitu omzet kena pajak (taxable turnover) Anda melewati £90,000 dalam periode bergulir 12 bulan mana pun. Jika Anda belum terdaftar, jangan sama sekali mencantumkan nomor VAT atau baris VAT di invoice; mengenakan VAT yang tidak bisa Anda pertanggungjawabkan adalah pelanggaran hukum, bukan sekadar kesalahan pembulatan.

Template invoice gratis yang bisa Anda salin

Tata letak ini adalah yang dihasilkan oleh generator invoice. Salin ke dokumen mana pun dan isi tanda kurungnya jika Anda ingin mengerjakannya secara manual.

1INVOICE2 3[Your business name]                        Invoice number: INV-2026-0144[Address line 1, town, postcode]            Invoice date: 16 September 20265[Email, phone]                              Date of supply: 12 September 20266[VAT number, only if registered]            Due date: 30 September 20267 8Bill to: [Client name], [Client address]9 10Description                                Qty   Unit price    Amount11Website design, five pages                 1     £1,200.00     £1,200.0012Stock photo licences                       3     £12.00        £36.0013 14                                                 Subtotal      £1,236.0015                                                 VAT at 20%    £247.20 (omit if not registered)16                                                 Total due     £1,483.2017 18Payment terms: due within 14 days of the invoice date. We reserve the right to19claim interest and compensation under the Late Payment of Commercial Debts20(Interest) Act 1998 on overdue amounts.21 22Pay by bank transfer: [Account name], sort code [00-00-00], account [00000000],23reference INV-2026-014.

Tiga kebiasaan ini membuat template ini bekerja lebih baik daripada template unduhan biasa. Simpan nomor invoice dan tanggal jatuh tempo di baris pertama yang langsung terlihat mata, karena itulah yang dicari oleh staf keuangan. Letakkan referensi pembayaran di dekat rincian bank, karena pembayaran tanpa referensi adalah alasan kedua paling umum kenapa invoice yang sudah dibayar masih tercatat sebagai belum lunas. Dan simpan file dengan nama INV-2026-014-Acme.pdf, agar kotak masuk keuangan klien bisa menemukannya di bulan Maret nanti.

Syarat pembayaran yang membuat Anda dibayar: 7, 14, atau 30 hari

Syarat pembayaran adalah bagian dari invoice yang paling sering disalin orang tanpa berpikir, padahal justru bagian inilah yang menentukan apakah Anda dibayar dalam seminggu atau dalam dua bulan. Ini adalah empat pilihan pada formulir Jobbit.

• Dibayar saat diterima (due on receipt) cocok untuk pekerjaan sekali jalan untuk pelanggan perorangan, untuk apa pun di bawah sekitar £300, dan untuk pekerjaan yang sudah Anda serahkan. Ini bukan tidak sopan; ini hal biasa bagi tukang, tutor, petugas kebersihan, dan pedagang pasar.

• 7 atau 14 hari cocok untuk pekerja lepas dan pemasok kecil yang menagih ke bisnis kecil lain. Empat belas hari adalah titik idealnya: cukup panjang untuk siklus pembayaran bulanan, cukup singkat agar pekerjaan masih segar diingat.

• 30 hari adalah default yang diasumsikan hukum jika Anda tidak menyepakati apa pun, dan ini yang akan diminta perusahaan besar. Setujui ini hanya jika siklus pembayaran klien memang membutuhkannya, dan sampaikan itu pada saat penawaran sebelum pekerjaan dimulai, bukan pada invoice setelahnya.

• Uang muka dan pembayaran bertahap juga termasuk syarat pembayaran. Untuk pekerjaan yang berlangsung lebih dari beberapa hari, tagih 30% sampai 50% di muka dan sisanya saat selesai. Klien yang menolak uang muka sedang memberi tahu Anda sesuatu soal pembayaran akhir nanti.

Ada dua detail tambahan yang diatur hukum untuk transaksi bisnis ke bisnis di Inggris: jika Anda tidak menyepakati syarat apa pun, pembayaran dianggap terlambat 30 hari setelah klien menerima invoice atau barangnya, mana yang lebih akhir, dan sebuah bisnis tidak boleh memaksakan syarat lebih dari 60 hari kecuali itu adil bagi kedua pihak. Konsumen perorangan tidak tercakup aturan ini, itulah sebabnya "dibayar saat diterima" dan uang muka lebih penting untuk pelanggan perorangan.

Bunga keterlambatan pembayaran: apa yang boleh Anda tambahkan secara sah

Ketika satu bisnis membayar terlambat ke bisnis lain, Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (undang-undang Inggris tentang bunga keterlambatan pembayaran utang komersial) secara otomatis memberi Anda dua hal, terlepas dari apakah kontrak Anda menyebutkannya atau tidak.

Bunga statutori sebesar 8% di atas suku bunga acuan Bank of England, dihitung per hari sejak hari setelah tanggal jatuh tempo. Dengan suku bunga acuan 3.75% pada pertengahan 2026, itu setara 11.75% per tahun, sehingga invoice senilai £1,200 yang dibayar 30 hari terlambat menghasilkan bunga sekitar £11.59. Tarifnya ditetapkan berdasarkan suku bunga acuan yang berlaku saat utang mulai terlambat, jadi cek tarif pada hari itu, jangan mengandalkan angka dari template lama.

Kompensasi tetap untuk biaya penagihan Anda, per invoice:

Anda bisa mengklaim keduanya pada invoice yang sama. Dalam praktiknya, sebagian besar bisnis kecil memakai klausul ini sebagai efek jera, menyebutkannya dengan sopan di pengingat kedua, dan mengabaikannya begitu uangnya masuk. Cantumkan kalimatnya di invoice sebelum klien terlambat; menambahkannya belakangan tetap sah secara hukum tapi memicu perdebatan. Ada dua batasan: undang-undang ini hanya mencakup pelanggan bisnis, bukan rumah tangga perorangan, dan tidak berlaku jika kontrak Anda sudah menetapkan tarif bunga yang substansial sendiri. Perintah "add a late payment clause" di Jobbit akan menambahkan kalimatnya dan menghitung bunganya saat Anda butuhkan.

Menagih invoice yang belum dibayar: urutan tiga email

Sebagian besar invoice yang terlambat bukan karena sengketa; melainkan karena tidak ada yang menindaklanjutinya. Urutan singkat dan terprediksi membuat sebagian besar akhirnya dibayar tanpa perlu telepon. Begitu invoice ada di chat, perintah "draft three polite reminder emails for this invoice: one the day before it is due, one three days after, and one fourteen days after that mentions statutory interest" akan menghasilkan email-email itu dengan jumlah dan tanggal yang tepat.

• Sehari sebelum jatuh tempo: pengingat ramah. Satu paragraf saja. "Sekadar pengingat singkat bahwa invoice INV-2026-014 senilai £1,483.20 jatuh tempo besok, 30 September. PDF-nya saya lampirkan kembali untuk memudahkan, dan rincian bank ada di bagian bawah." Separuh pembayar terlambat langsung membayar hanya karena email ini.

• Tiga hari setelahnya: permintaan langsung. Tetap ramah, tapi lebih spesifik. "Invoice INV-2026-014 jatuh tempo pada 30 September dan saya belum melihatnya masuk ke rekening kami. Bisa dikonfirmasi kapan pembayarannya dijadwalkan? Jika sudah dikirim, referensi remittance akan sangat membantu saya mencocokkannya."

• Empat belas hari setelahnya: pemberitahuan resmi. Bersikap profesional, bukan marah. Sebutkan jumlahnya, tanggal jatuh tempo asli, jumlah hari keterlambatan, dan bahwa Anda berhak atas bunga statutori serta kompensasi tetap berdasarkan undang-undang 1998 tersebut, yang akan Anda tambahkan sejak tanggal email ini jika pembayaran tidak diterima dalam tujuh hari. Lampirkan laporan tagihan (statement).

Jika pelanggan bisnis tetap belum membayar setelah pemberitahuan resmi, kirimkan letter before action yang memberi tenggat 14 hari, lalu gunakan layanan county court's money claim online untuk utang sampai £10,000 di Inggris dan Wales. Biayanya lebih murah dari yang kebanyakan orang kira dan jarang sampai ke sidang. Simpan semua email dan penawaran yang sudah ditandatangani; jejak dokumen itulah dasar kasusnya.

Nomor invoice, VAT, dan pajak: aturan yang sering membuat orang salah langkah

• Nomor harus unik, dan berurutan jika Anda terdaftar VAT. Ada celah dalam urutan diperbolehkan jika bisa dijelaskan (invoice yang dibatalkan, nota kredit), tapi jangan pernah memakai ulang nomor yang sama. Prefiks per klien (ACME-014) tetap boleh selama seluruh rangkaiannya unik.

• Proforma bukan invoice. Invoice proforma adalah penawaran yang disusun seperti invoice, dipakai untuk meminta pembayaran sebelum barang dikirim. Ini bukan dokumen pajak, tidak bisa mencantumkan VAT seolah-olah invoice sungguhan, dan harus diganti dengan invoice sesungguhnya begitu barang atau pekerjaan diserahkan.

• Nota kredit, bukan penghapusan. Jika Anda menagih lebih dari seharusnya, terbitkan nota kredit yang merujuk ke nomor invoice asli; menghapus lalu menerbitkan ulang akan merusak urutan nomor.

• Simpan salinan. Pekerja lepas (sole trader) menyimpan invoice minimal lima tahun setelah batas waktu pelaporan 31 Januari untuk tahun pajak yang bersangkutan; perusahaan berbadan hukum (limited company) menyimpannya enam tahun.

• Tanggal-tanggal Self Assessment. Jika Anda bekerja mandiri (self-employed), daftar ke HMRC paling lambat 5 Oktober setelah tahun pajak pertama Anda berakhir, lapor dan bayar paling lambat 31 Januari, dan siapkan payments on account pada 31 Januari dan 31 Juli begitu tagihan Anda melewati £1,000. Panduan self-employed, freelancer atau sole trader ini menjelaskan Anda termasuk yang mana.

• Making Tax Digital sudah berlaku. Mulai April 2026, sole trader dan pemilik properti sewa dengan pendapatan kena syarat di atas £50,000 wajib menyimpan catatan digital dan mengirim pembaruan triwulanan ke HMRC lewat perangkat lunak yang kompatibel, dengan ambang batas turun jadi £30,000 pada April 2027 dan £20,000 pada April 2028. Invoice yang dibuat dan disimpan dalam chat yang bisa Anda ekspor itu memenuhi syarat; laci penuh kertas tidak.

Kenapa Jobbit dibanding template atau aplikasi invoice

Pilihan-pilihan yang akan Anda temukan saat mencari semuanya menghasilkan sesuatu yang terlihat seperti invoice. Bedanya ada pada apa yang harus Anda kerjakan sendiri dan apa yang terjadi setelah invoice pertama.

Jika Anda butuh bank feeds dan laporan VAT, belilah paket akuntansi untuk kebutuhan itu. Untuk invoice itu sendiri, pengingat, nota kredit, dan ringkasannya, Jobbit menyelesaikan semuanya dari satu formulir dan menyimpan semuanya dalam chat yang bisa Anda cari kembali.

Setelah invoice: apa lagi yang bisa dilakukan chat yang sama

• Mengubah penawaran menjadi invoice. "Convert the quote I sent Acme on 3 September into an invoice, 50% deposit now, balance on completion." Angka, data klien, dan deskripsinya ikut terbawa.

• Rangkaian nomor yang tetap rapi. Jobbit mengingat nomor terakhir dan tata letaknya, sehingga INV-2026-015 mengikuti INV-2026-014 tanpa perlu spreadsheet.

• Pengingat dan pemberitahuan resmi, lengkap dengan bunga statutori yang sudah dihitung, siap dikirim. Pengiriman otomatis pada tanggal jatuh tempo termasuk fitur paket berbayar.

• Perubahan VAT dan mata uang. "Add VAT to everything except the books" atau "invoice in euros and show the sterling equivalent" hanya butuh satu baris perintah; formulirnya sudah memungkinkan penagihan dalam mata uang apa pun.

• Ringkasan triwulanan. Tabel berisi setiap invoice yang dikirim, dibayar, dan yang masih belum lunas, persis seperti yang diminta pembaruan Making Tax Digital atau akuntan Anda.

• Kode QR pembayaran. Kode statis dari generator kode QR yang membuka tautan pembayaran Anda, ditempatkan di bawah rincian bank, membuat pelanggan perorangan bisa membayar langsung dari ponsel.

• Sisa kebutuhan bisnis lainnya. Situs web yang ditautkan dari invoice, dan PDF yang dikompres saat sebuah portal menolak lampirannya.

Asisten umum seperti ChatGPT, Claude, Gemini dan Microsoft Copilot bisa membuat draf invoice sebagai teks jika Anda minta, dan agen seperti Manus dan Muse dari Meta bisa menyusunnya jadi sebuah file. Yang tidak mereka miliki adalah formulir yang menghilangkan proses menulis, ingatan tentang penomoran dan tata letak Anda, serta marketplace tempat seorang bookkeeper Inggris bisa diajak masuk ke chat yang sama, itulah sebabnya perbandingan agen AI multiguna ini menempatkan Jobbit di posisi teratas untuk bisnis kecil. Panduan generator invoice AI untuk freelancer membahas lebih dalam soal penagihan dan arus kas.

Kesalahan yang membuat invoice diabaikan

• Tanpa tanggal jatuh tempo, hanya tertulis "30 hari". Tiga puluh hari dari kapan? Tuliskan tanggalnya. Formulir Jobbit melakukan ini.

• Deskripsi yang tidak bisa dicocokkan tim keuangan klien dengan purchase order atau orang tertentu. Sebutkan nama orang yang memesan pekerjaan dan tanggal kesepakatannya.

• Mengirim ke kotak masuk yang salah. Tanyakan sejak hari pertama ke mana invoice harus dikirim; banyak perusahaan punya alamat khusus akuntansi yang diproses mingguan, dan kotak masuk kontak Anda bukan alamat itu.

• PDF yang tidak bisa dibuka di ponsel atau berukuran 9 MB gara-gara logo. Ekspor dengan ukuran yang wajar, atau proses dulu lewat kompresor PDF.

• Mengenakan VAT tanpa nomor VAT, atau lupa mencantumkan VAT padahal sudah punya nomornya. Keduanya bisa mengubah invoice 14 hari menjadi perdebatan 60 hari.

• Mengubah rincian bank lewat email. Penipuan invoice sering bekerja persis seperti ini. Pertahankan rincian yang sama di setiap invoice dan beri tahu klien bahwa Anda tidak akan pernah mengubahnya lewat email.

Rencana 30 menit untuk invoice pertama Anda yang benar-benar rapi

• Menit 0 sampai 5: kumpulkan sembilan kolom. Nama resmi dan nama dagang Anda, alamat, nama resmi klien, harga yang disepakati, dan tanggal pekerjaan diserahkan.

• Menit 5 sampai 10: buat invoicenya. Isi generator invoice: klien, jumlah, untuk apa, VAT, 14 hari. Daftar sekali dengan alamat email dan PDF beserta DOCX akan muncul di chat.

• Menit 10 sampai 15: periksa kembali. Subtotal, VAT jika ada, total, referensi di rincian bank, nomor invoice tercatat.

• Menit 15 sampai 20: kirim dengan benar. PDF diberi nama sesuai nomornya, ke alamat akuntansi, dengan satu email singkat yang mengulang jumlah dan tanggal jatuh tempo.

• Menit 20 sampai 30: atur tindak lanjut. Minta chat yang sama untuk tiga email pengingat dan masukkan tanggalnya ke kalender Anda, atau biarkan paket berbayar mengirimnya secara otomatis.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa saja yang wajib ada di invoice Inggris?

Invoice Inggris membutuhkan kata "Invoice", nomor unik, nama dan alamat bisnis Anda, nama dan alamat klien, deskripsi jelas tentang apa yang diserahkan, tanggal pasokan dan tanggal invoice, jumlah setiap item dan totalnya, serta syarat pembayaran. Bisnis yang terdaftar VAT juga menambahkan nomor VAT, tarif dan jumlah VAT per baris serta tax point. Rincian bank dan tanggal jatuh tempo tidak diwajibkan secara hukum tapi keduanyalah yang membuat invoice benar-benar dibayar.

Bisakah saya membuat invoice jika belum terdaftar VAT?

Bisa. Setiap sole trader atau perusahaan boleh membuat invoice tanpa registrasi VAT; Anda cukup tidak mencantumkan VAT sama sekali di dokumen dan tidak menampilkan nomor VAT. Registrasi baru wajib begitu omzet kena pajak Anda melewati £90,000 dalam periode bergulir 12 bulan, meskipun Anda boleh mendaftar secara sukarela sebelum itu jika lebih sesuai untuk klien Anda. "No VAT" adalah pilihan default di formulir Jobbit.

Berapa besar bunga keterlambatan pembayaran yang boleh saya kenakan pada invoice yang belum dibayar?

Untuk pelanggan bisnis, bunga statutori sebesar 8% di atas suku bunga acuan Bank of England, ditambah kompensasi tetap sebesar £40, £70 atau £100 per invoice tergantung apakah utangnya di bawah £1,000, di bawah £10,000, atau £10,000 ke atas. Hak ini ada berdasarkan Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 bahkan jika kontrak Anda tidak menyebutkannya, tapi tidak berlaku untuk konsumen perorangan.

Syarat pembayaran apa yang sebaiknya saya cantumkan di invoice?

Dibayar saat diterima untuk pelanggan perorangan dan pekerjaan kecil sekali jalan, 14 hari untuk sebagian besar pekerjaan bisnis ke bisnis, dan 30 hari hanya ketika siklus pembayaran klien besar memang membutuhkannya dan Anda sudah menyepakatinya sebelum pekerjaan dimulai. Selalu tuliskan tanggal jatuh tempo yang sebenarnya, dan ambil uang muka untuk pekerjaan apa pun yang berlangsung lebih dari beberapa hari.

Apakah nomor invoice harus berurutan?

Nomor harus unik, dan jika Anda terdaftar VAT, nomor itu harus mengikuti urutan tanpa ada yang dipakai ulang. Celah dalam urutan boleh saja selama bisa dijelaskan, misalnya invoice yang dibatalkan lalu diganti nota kredit. Format seperti INV-2026-014 yang berlanjut lintas tahun adalah cara paling sederhana untuk tetap patuh aturan, dan Jobbit menjaga rangkaiannya untuk Anda.

Apakah invoice proforma sama dengan invoice biasa?

Tidak. Proforma adalah permintaan pembayaran sebelum barang atau pekerjaan diserahkan, disusun seperti invoice tapi bukan dokumen pajak. Begitu Anda menyerahkan barang atau pekerjaannya, terbitkan invoice sesungguhnya dengan nomornya sendiri; jika Anda terdaftar VAT, proforma tidak bisa dipakai untuk mempertanggungjawabkan VAT.

Apakah generator invoice Jobbit benar-benar gratis?

Ya. Anda mengisi formulirnya, membuat akun gratis dengan alamat email (tanpa kartu), dan Jobbit mengembalikan invoice PDF bernomor dan DOCX yang bisa diedit dalam chat yang tetap milik Anda. Paket gratis mencakup 100 kredit per hari, cukup untuk beberapa invoice; pengingat otomatis tersedia di paket berbayar. Buat invoice Anda di sini dan, jika Anda suka cara kerjanya, minta pengingatnya di chat yang sama.