Buat Jadwal Shift Karyawan dengan AI dalam 1 Jam: Tukar Shift, Cuti, dan Aturan Jam Kerja
Cara membuat jadwal shift karyawan dengan agen AI dalam satu jam pada 2026: aturan Working Time yang wajib dipatuhi, batas untuk di bawah 18 tahun, cuti 5,6 minggu atau 12.07% untuk jam tidak tetap, tarif RotaCloud, Planday, Deputy dan aplikasi lain, aturan pemberitahuan mendadak 2027, serta empat prompt.
Jadwal shift ditulis Minggu malam, dikirim ke grup WhatsApp, lalu ditulis ulang dua kali sebelum Selasa. Ada yang harus ke dokter gigi, ada yang anaknya sakit, pengiriman hari Sabtu bergeser, dan pemilik kafe, toko, atau agen perawatan kecil menghabiskan seminggu memindahkan nama antar kotak. Biayanya terlihat dalam riset TUC (serikat pekerja Inggris Raya) September 2025: lebih dari separuh pekerja tidak aman ditawari shift dengan pemberitahuan kurang dari 24 jam, dan dua pertiga pekerja zero-hours tidak mendapat apa pun saat jam kerja terakhir dibatalkan. Resolution Foundation menemukan 54% pekerja dengan jam bervariasi menerima pemberitahuan shift kurang dari seminggu pada 2023.
Hal itu sebentar lagi menjadi mahal, bukan hanya tidak adil. Employment Rights Act 2025 membawa hak atas tawaran jam kerja terjamin, pemberitahuan shift yang wajar, dan pembayaran untuk pembatalan mendadak, berlaku pada 2027. Jadwal yang dibuat agen AI menangani aturan yang dilupakan manusia pukul 11 malam: 11 jam antar shift, istirahat 20 menit, batas untuk di bawah 18 tahun, akumulasi cuti, dan jam kerja terhadap kontrak. Panduan ini memuat aturan yang harus dipatuhi jadwal shift karyawan di Inggris Raya, empat prompt agar agen membuat dan menjalankannya, hitungan cuti, serta tarif aplikasi jadwal, semuanya diperiksa pada 21 Oktober 2026.
Ingin jadwal minggu depan dibuat selagi Anda membaca? Buka Jobbit, tempel prompt 1 di bawah dengan daftar staf, jam kerja, dan jam buka Anda, lalu hasilnya kembali dalam semenit dengan aturan yang sudah diperiksa. Paket gratis, 100 kredit sehari, tanpa kartu.
Aturan yang harus dipatuhi sebuah jadwal
Working Time Regulations 1998 menetapkan batasnya; panduan ACAS (lembaga mediasi ketenagakerjaan Inggris Raya), diperbarui 21 Maret 2025, adalah versi bahasa sederhananya. Agen memeriksa semuanya pada setiap draf.
| Aturan | Artinya bagi jadwal | Berlaku untuk |
|---|---|---|
| Pekan 48 jam | Rata-rata 48 jam seminggu selama 17 minggu, kecuali pekerja telah menandatangani opt-out | Dewasa |
| Istirahat harian | 11 jam antara akhir satu shift dan awal shift berikutnya | Dewasa |
| Istirahat mingguan | 24 jam libur setiap 7 hari, atau 48 jam setiap 14 hari | Dewasa |
| Jeda istirahat | Satu jeda 20 menit tanpa gangguan bila hari kerja lebih dari 6 jam | Dewasa |
| Kerja malam | Rata-rata 8 jam dalam 24 jam bagi pekerja malam, selama 17 minggu | Pekerja malam |
| Di bawah 18 tahun | Maksimal 8 jam sehari dan 40 jam seminggu, jeda 30 menit setelah 4,5 jam, istirahat harian 12 jam dan istirahat mingguan 48 jam (atau 36 jam dengan sisanya diambil segera sesudahnya) | Usia 16 dan 17 tahun |
| Catatan | Catatan jam kerja disimpan 2 tahun; catatan cuti dan gaji cuti disimpan 6 tahun sejak 6 April 2026 | Setiap pemberi kerja |
Opt-out hanya mencakup rata-rata 48 jam. Tidak ada yang bisa opt-out dari aturan istirahat, dan pekerja di bawah 18 tahun tidak bisa opt-out dari apa pun.
Buat dalam empat prompt
1. Jadwal shift
Pesan yang akan dikirim
Buatkan jadwal minggu depan untuk Luna Coffee. Jam buka: Senin sampai Sabtu pukul 7 pagi sampai 6 sore, Minggu pukul 8 pagi sampai 4 sore. Staf dan jam kontrak: Priya 38 jam penuh waktu, barista; Tom 30 jam, barista, tidak bekerja hari Minggu; Aisha 16 jam, kasir, hanya Selasa dan Kamis, usia 17 tahun; Marcus 20 jam, kasir dan dapur, hari apa saja; saya 45 jam, di mana saja. Aturan: dua orang bertugas setiap saat, tiga orang pukul 11 pagi sampai 2 siang, satu barista di setiap shift, shift antara 4 dan 9 jam, jeda 20 menit pada shift lebih dari 6 jam, 11 jam antar shift, tidak ada yang melebihi jam kontraknya tanpa izin saya, Aisha tidak pernah lebih dari 8 jam sehari, 40 jam seminggu, atau melewati pukul 10 malam. Tampilkan jadwal sebagai tabel per hari dan per orang dengan jam mulai, selesai, dan jeda, lalu daftarkan aturan yang tidak bisa dipenuhi.
Anda membuat akun gratis terlebih dahulu (cukup alamat email, tanpa kartu). Pesan Anda disimpan dan dikirim begitu Anda masuk.
2. Tukar shift dan pengganti
Pesan yang akan dikirim
Saat anggota staf mengirim pesan untuk menukar atau melepas shift, periksa pertukaran itu terhadap semua aturan di prompt 1 termasuk jam antar shift dan jam kontrak, usulkan pengganti terbaik dari orang yang tersedia dan belum melebihi jamnya, lalu kirim kepada saya untuk disetujui dengan satu ketukan. Setelah saya setujui, perbarui jadwal, beri tahu kedua orang itu, dan simpan log siapa meminta apa dan kapan.
Anda membuat akun gratis terlebih dahulu (cukup alamat email, tanpa kartu). Pesan Anda disimpan dan dikirim begitu Anda masuk.
3. Cuti dan akumulasi
Pesan yang akan dikirim
Simpan catatan cuti untuk setiap orang: 5,6 minggu setahun secara proporsional untuk staf dengan jam kontrak, dan 12.07% dari jam kerja setiap bulan untuk siapa pun dengan jam tidak tetap, dengan tahun cuti kami dimulai 1 April. Saat seseorang meminta cuti, periksa berapa yang sudah terkumpul, periksa cakupan jadwal pada hari itu, dan kirim kepada saya pilihan ya atau tidak untuk disetujui. Tunjukkan saldo kepada setiap orang bila diminta. Simpan catatan selama 6 tahun.
Anda membuat akun gratis terlebih dahulu (cukup alamat email, tanpa kartu). Pesan Anda disimpan dan dikirim begitu Anda masuk.
4. Laporan mingguan
Pesan yang akan dikirim
Setiap Minggu pukul 6 sore kirimkan kepada saya jadwal minggu depan dan laporan minggu yang baru lewat: jam kerja terhadap jam kontrak per orang, hari mana pun yang melebihi 9 jam, jeda antar shift kurang dari 11 jam, siapa pun yang rata-rata 17 minggunya di atas 44 jam, batas di bawah 18 tahun yang tersentuh, shift yang diubah dengan pemberitahuan kurang dari seminggu dan siapa yang mengubahnya, cuti yang diambil, serta ekspor penggajian berupa jam per orang dalam CSV.
Anda membuat akun gratis terlebih dahulu (cukup alamat email, tanpa kartu). Pesan Anda disimpan dan dikirim begitu Anda masuk.
Empat prompt, satu jam termasuk koreksi pertama, dan agen terus menjalankan tukar shift, cuti, dan laporan. Paket gratis mengerjakan semuanya dengan 100 kredit sehari; paket Go seharga £7 sebulan menambah 2,000 kredit untuk tim yang lebih besar dan untuk pesan-pesannya.
Hitungan cuti
Cuti wajib adalah 5,6 minggu setahun, dibatasi 28 hari. Untuk staf berjam tetap, itu 5,6 kali minggu kerja: 3 hari seminggu menjadi 16,8 hari. Untuk pekerja berjam tidak tetap dan pekerja sebagian tahun, pada tahun cuti yang dimulai pada atau setelah 1 April 2024, cuti terkumpul sebesar 12.07% dari jam kerja di setiap periode gaji, dan pekerja itu boleh dibayar gaji cuti gulungan (rolled-up): minimal 12.07% di atas gaji, dibayar bersama setiap periode gaji dan tampil sebagai baris terpisah di slip gaji. Gaji cuti gulungan tidak diperbolehkan untuk orang lain. Kalkulator hak cuti GOV.UK menangani kasus jam tetap dan jam tidak tetap, dan agen di prompt 3 menjaga saldo berjalan.
Tarif aplikasi jadwal
| Aplikasi | Harga (21 Oktober 2026) | Paket gratis | Catatan |
|---|---|---|---|
| RotaCloud | £10 sebulan Standard atau £15 Pro untuk 1 sampai 5 staf, harga menurut ukuran tim | Uji coba 30 hari, tanpa paket gratis | Absensi dan SMS berbayar terpisah |
| Planday | Mulai £2.99 per pengguna sebulan, minimum 5 pengguna | Uji coba 30 hari | Tagihan bulanan, bisa berhenti kapan saja |
| Deputy | Lite $5, Core $6.50, Pro $9 per pengguna sebulan, diskon 10% tahunan | Uji coba | Minimum £20 per faktur bulanan sejak 1 September 2025 |
| When I Work | Essentials $2.50, Pro $5, Premium $8 per pengguna sebulan | Uji coba 14 hari | Pelacakan waktu berbayar terpisah |
| Homebase | Gratis untuk 1 lokasi dan hingga 10 karyawan; Essentials $30 per lokasi sebulan | Ya | Harga per lokasi |
| Connecteam | Gratis hingga 10 pengguna; Basic $29 sebulan untuk 30 pengguna pertama | Ya | Diskon 18% tahunan |
| Agen Jobbit | Paket gratis, 100 kredit sehari; Go £7 sebulan | Ya | Jadwal, tukar shift, cuti, laporan, dan ekspor penggajian di satu tempat |
Aplikasi jadwal layak dipakai bila Anda punya beberapa lokasi dan mesin absen. Untuk satu lokasi dengan empat sampai lima belas orang, agen mengerjakan jadwal, tukar shift, catatan cuti, dan laporan jam dari satu set aturan, dan juga mengerjakan semua hal lain dalam bisnis.
Pemberitahuan mendadak, pembatalan, dan aturan 2027
- Hari ini. Tidak ada masa pemberitahuan wajib umum untuk sebuah shift, tetapi ACAS memperingatkan bahwa mengubah jadwal secara mendadak dapat melanggar kontrak, bahkan dengan klausul fleksibilitas, bila pemberitahuannya tidak wajar, dan menyarankan kebijakan tertulis soal pekerjaan yang dibatalkan yang menyebutkan berapa lama pemberitahuan diberikan dan apa yang dibayar. Waktu siaga di tempat kerja atau di dekatnya dihitung sebagai jam kerja untuk upah minimum. Staf yang dirumahkan atau dikurangi jamnya setelah masa kerja sebulan berhak atas statutory guarantee pay sebesar £41 sehari, hingga £205 dalam tiga bulan mana pun.
- Mulai 2027. Employment Rights Act 2025 memberi pekerja zero-hours dan jam rendah hak atas tawaran jam terjamin yang mencerminkan jam yang benar-benar mereka kerjakan selama periode acuan (konsultasi pemerintah Juni sampai Agustus 2026 mengusulkan 12 minggu), hak atas pemberitahuan shift yang wajar, dan pembayaran saat shift dibatalkan, dipindah, atau dipersingkat secara mendadak. Halaman ACAS, diperbarui 20 Oktober 2026, menyatakan pemerintah belum menetapkan bulan di 2027. Laporan di prompt 4 sudah menghitung shift yang diubah dengan pemberitahuan kurang dari seminggu, jadi angkanya sudah ada sebelum aturannya berlaku.
- Natal 2026. Hari libur nasional di Inggris dan Wales adalah Jumat 25 Desember dan Senin 28 Desember (pengganti Boxing Day), dan 2027 dimulai pada Jumat 1 Januari. Masukkan ke aturan jadwal sekarang.
Perbedaan agen AI dengan aplikasi jadwal
ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus, dan Muse dari Meta semuanya akan menyusun tabel jadwal bila Anda menempelkan jam kerjanya. Jobbit yang menjalankannya:
- Memeriksa setiap aturan pada setiap draf, termasuk 11 jam antar shift dan batas di bawah 18 tahun, dan memberi tahu apa yang tidak bisa dipenuhi.
- Menangani tukar shift dari pesan staf, mengusulkan pengganti, dan menunggu persetujuan satu ketukan Anda.
- Menyimpan saldo cuti sebesar 5,6 minggu atau 12.07%, dan catatan selama 6 tahun.
- Mengirim paket hari Minggu berisi jam kerja terhadap kontrak dan ekspor penggajian.
- Menghitung perubahan mendadak agar Anda siap menghadapi aturan 2027.
- Mengerjakan administrasi lainnya juga: dokumen perekrutan, faktur, situs web.
Rencana satu jam
- Menit 0 sampai 15. Tulis daftar staf dengan jam kontrak, keahlian, ketersediaan, dan usia, serta jam buka dan aturan cakupan Anda.
- Menit 15 sampai 30. Jalankan prompt 1. Baca daftar aturan yang tidak bisa dipenuhi dan sesuaikan aturan cakupan atau jamnya.
- Menit 30 sampai 45. Jalankan prompt 2 dan 3. Kirim satu tukar shift uji dari ponsel Anda sendiri.
- Menit 45 sampai 60. Jalankan prompt 4. Bagikan jadwal ke tim dan beri tahu cara tukar shift mulai sekarang.
Buat jadwal di paket gratis: 100 kredit sehari, tanpa kartu, tukar shift dan cuti termasuk.
Buka JobbitBaca selanjutnya
- AI untuk restoran dan kafe: sembilan pekerjaan lain yang dikerjakan agen untuk bisnis perhotelan.
- AI untuk spreadsheet: bila jadwal Anda saat ini ada di Excel.
- Pembuat dokumen AI: buku panduan staf dan kontrak.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana membuat jadwal shift karyawan yang sesuai hukum Inggris Raya?
Tetapkan aturannya dahulu: rata-rata 48 jam seminggu kecuali opt-out, 11 jam antar shift, 24 jam libur seminggu, jeda 20 menit pada hari kerja lebih dari 6 jam, dan batas lebih ketat untuk yang di bawah 18 tahun. Lalu berikan aturan, staf, dan jam buka kepada agen di Jobbit dan minta daftar aturan yang tidak bisa dipenuhi sebelum Anda menerbitkannya.
Berapa lama pemberitahuan yang harus saya beri untuk perubahan jadwal?
Hukum Inggris Raya saat ini tidak menetapkan masa pemberitahuan tetap, tetapi ACAS menyatakan perubahan mendadak dapat melanggar kontrak bila pemberitahuannya tidak wajar, dan menyarankan kebijakan tertulis soal shift yang dibatalkan. Mulai 2027 Employment Rights Act 2025 akan mewajibkan pemberitahuan yang wajar dan pembayaran untuk pembatalan mendadak, dengan rincian yang masih akan ditetapkan dalam peraturan.
Bagaimana cuti dihitung untuk staf zero-hours atau jam tidak tetap?
Sebesar 12.07% dari jam kerja di setiap periode gaji, untuk tahun cuti yang dimulai pada atau setelah 1 April 2024. Pekerja itu boleh dibayar gaji cuti gulungan minimal 12.07% di atas gajinya, ditampilkan terpisah di slip gaji. Staf berjam tetap mendapat 5,6 minggu setahun, dibatasi 28 hari.
Bolehkah anak 17 tahun bekerja shift 10 jam?
Tidak. Pekerja usia 16 dan 17 tahun dibatasi 8 jam sehari dan 40 jam seminggu, memerlukan jeda 30 menit setelah 4,5 jam, istirahat 12 jam antar hari kerja dan istirahat 48 jam seminggu, serta tidak bisa opt-out dari batas ini.
Apakah saya harus membayar staf bila memulangkan mereka lebih awal?
Waktu siaga di tempat kerja atau di dekatnya dihitung sebagai jam kerja untuk upah minimum. Setelah masa kerja sebulan, staf yang dirumahkan atau dikurangi jam kerjanya berhak atas statutory guarantee pay sebesar £41 sehari, hingga £205 dalam tiga bulan mana pun. Kebijakan Anda soal shift yang dibatalkan harus menyebut apa yang Anda bayar di luar itu.
Bisakah agen AI membuat jadwal shift karyawan?
Bisa. Berikan kepada agen di Jobbit staf, jam kontrak, keahlian dan usia mereka, jam buka, dan cakupan yang Anda butuhkan, lalu agen menyusun minggunya sebagai tabel dengan jeda, memeriksa aturan Working Time, menangani permintaan tukar shift, menyimpan saldo cuti, dan mengirim laporan jam mingguan dengan ekspor penggajian. Paket gratis cukup untuk tim kecil dengan 100 kredit sehari.
Aplikasi jadwal mana yang paling murah?
Homebase dan Connecteam punya paket gratis hingga 10 orang, RotaCloud mulai £10 sebulan untuk 1 sampai 5 staf, Planday £2.99 per pengguna dengan minimum 5 pengguna, When I Work $2.50 per pengguna, dan Deputy $5 per pengguna dengan minimum £20 per bulan. Agen di Jobbit mengerjakan jadwal dan administrasi lainnya di paket gratis atau £7 sebulan di Go.