Merekrut Karyawan Pertama 2026: 9 Langkah, Iklan Lowongan, dan Biaya Bulanan Sebenarnya

Perekrutan pertama adalah saat sebuah usaha berhenti menjadi sekadar pekerjaan. Pemilik kafe yang bekerja 60 jam seminggu, tukang ledeng yang terpaksa menolak order, penjual online yang mengemas pesanan tengah malam: semuanya tahu langkah berikutnya adalah merekrut orang, dan semuanya menundanya karena urusan administrasinya tampak seperti tembok. Pendaftaran HMRC, skema pensiun, asuransi tanggung jawab pemberi kerja, kontrak, slip gaji setiap bulan, dan iklan lowongan yang tidak sengaja melanggar Equality Act 2010.

Tembok itu tidak setinggi kelihatannya. Ada sembilan langkah, sebagian besar hanya butuh satu jam, dan dokumennya bisa disusun agen AI dari deskripsi singkat tentang pekerjaannya. Panduan ini menunjukkan cara merekrut karyawan pertama di Inggris Raya pada 2026: biaya sebenarnya setelah Employment Allowance dihitung, sembilan langkah dalam urutan yang diharapkan HMRC (otoritas pajak Inggris Raya) dan The Pensions Regulator, tempat memasang iklan tanpa biaya, kata-kata yang harus dihindari dalam iklan, hak hari pertama yang berubah pada April 2026, serta prompt yang membuat iklan, lembar penilaian wawancara, dan written statement selesai sebelum makan siang. Tarif bersumber dari GOV.UK dan The Pensions Regulator untuk 2026/27, diperiksa pada 21 Oktober 2026.

Biaya sebenarnya karyawan pertama

Ambil kasus yang umum: toko atau kafe yang merekrut satu orang untuk 30 jam seminggu dengan National Living Wage, yaitu £12.71 per jam untuk usia 21 tahun ke atas sejak 1 April 2026.

Angka yang paling sering mengejutkan pemberi kerja pertama adalah baris National Insurance. NI pemberi kerja adalah 15% atas semua penghasilan di atas £5,000 per tahun, yang berarti £2,224 untuk gaji ini. Employment Allowance memungkinkan sebagian besar pemberi kerja memotong hingga £10,500 per tahun dari tagihan NI pemberi kerja, sehingga perekrutan pertama pada level ini tidak menimbulkan biaya NI pemberi kerja. Pengecualiannya adalah perusahaan terbatas yang satu-satunya orang digaji di atas ambang batas adalah direktur; begitu orang kedua masuk daftar gaji di atas ambang batas, allowance dapat diklaim. Batas kelayakan £100,000 pada allowance dihapus pada April 2025.

Tarif untuk kelompok usia lain sejak 1 April 2026 adalah £10.85 per jam untuk usia 18 sampai 20 tahun, £8.00 untuk di bawah 18 tahun, dan £8.00 untuk peserta magang.

9 langkah berurutan

1. Pastikan orang tersebut akan menjadi karyawan. Langkah pertama GOV.UK adalah memastikan status pekerjaan: jika Anda yang menentukan jam kerja, menyediakan peralatan, dan membayar upah, itu karyawan, dengan semua hak di bawah ini. Kontraktor mandiri yang menagih Anda lewat invoice adalah hubungan yang berbeda dan topik artikel yang berbeda.
2. Tulis iklan dan deskripsi pekerjaan. Gaji, jam kerja, tugas, lokasi kerja, dan cara melamar. Aturan Equality Act ada di bagian berikutnya, dan prompt 1 menyusunnya.
3. Pasang iklan di tempat yang gratis. Layanan Find a job milik GOV.UK gratis. Indeed memungkinkan pemberi kerja di Inggris Raya memasang hingga 3 lowongan sebulan secara gratis, masing-masing tayang hingga 30 hari, dengan listing bersponsor dikenai biaya per klik atau per lamaran yang dimulai dan kredit £100 untuk akun baru. LinkedIn mengizinkan satu lowongan gratis aktif pada satu waktu, tayang hingga 14 hari. Reed mengenakan £89 plus VAT untuk kredit Premium pertama, tayang enam minggu, dengan opsi bayar per lamaran tanpa biaya di muka.
4. Wawancara berdasarkan lembar penilaian. Empat atau lima kriteria dinilai 1 sampai 5, pertanyaan yang sama untuk setiap kandidat, catatan disimpan. Prompt 2 menyusunnya. Lembar penilaian yang sama menjadi pembelaan Anda jika kandidat yang ditolak bertanya alasannya.
5. Periksa hak bekerja sebelum tanggal mulai. Tiga jalur: pemeriksaan online dengan share code kandidat, pemeriksaan manual atas dokumen asli, atau penyedia layanan verifikasi identitas. Kode praktik dan panduan pemberi kerja dari Home Office diperbarui pada 1 Oktober 2026. Denda perdata untuk mempekerjakan orang tanpa hak bekerja adalah £45,000 per pekerja untuk pelanggaran pertama dan £60,000 untuk pengulangan sejak 13 Februari 2024, dan pemeriksaan itulah satu-satunya pembelaan.
6. Daftar sebagai pemberi kerja di HMRC. Anda harus mendaftar sebelum hari gajian pertama dan tidak boleh mendaftar lebih dari 2 bulan sebelum mulai membayar orang. Kode aktivasi PAYE Online tiba lewat pos dalam 10 hari. Jika nomor referensi belum tiba pada hari gajian, GOV.UK menyarankan tetap menjalankan penggajian, menyimpan Full Payment Submission, dan mengirimkannya terlambat.
7. Ambil asuransi tanggung jawab pemberi kerja. Wajib sejak hari orang tersebut mulai bekerja, pertanggungan minimum £5 juta, denda hingga £2,500 untuk setiap hari tanpa asuransi dan £1,000 karena tidak memajang sertifikatnya.
8. Berikan written statement pada hari pertama. Sejak 6 April 2020, principal statement (jabatan, gaji, jam kerja, cuti, tempat kerja, masa percobaan, pemberitahuan pengakhiran, pelatihan yang wajib diikuti karyawan) harus diberikan paling lambat pada hari pertama, dan statement yang lebih lengkap dalam 2 bulan. Prompt 3 menyusunnya dari jawaban Anda.
9. Jalankan penggajian dan pensiun sejak hari gajian pertama. Dalam Real Time Information, Full Payment Submission dikirim ke HMRC pada atau sebelum setiap hari gajian. Kewajiban auto-enrolment pensiun dimulai pada tanggal mulai pekerja pertama: siapa pun berusia 22 hingga usia State Pension yang berpenghasilan £10,000 atau lebih per tahun harus didaftarkan, pemberi kerja membayar minimal 3% dari penghasilan yang memenuhi syarat (total 8%), dan deklarasi kepatuhan harus disampaikan kepada The Pensions Regulator dalam 5 bulan sejak tanggal mulai.

Iklan lowongan, dan kata-kata yang melanggar Equality Act

Iklan lowongan tidak boleh menyatakan atau menyiratkan bahwa Anda akan mendiskriminasi berdasarkan karakteristik yang dilindungi: usia, disabilitas, jenis kelamin, ras, agama, orientasi seksual, kehamilan, pernikahan, atau perubahan identitas gender. Panduan rekrutmen ACAS, yang diperbarui 30 Juni 2026, memberi contoh frasa yang bermasalah: "recent graduate" dan "highly experienced" berisiko soal usia, "barmaid" dan "handyman" berisiko soal jenis kelamin, dan "German sales rep" berisiko soal ras padahal maksud Anda "German-speaking". Perbaikannya selalu sama: gambarkan pekerjaannya, bukan orangnya.

Iklan pertama yang baik punya enam bagian: jabatan yang benar-benar dicari orang, gaji (angka, bukan "kompetitif"), jam dan hari kerja, lima tugas dalam kata-kata sederhana, tiga hal yang harus bisa dilakukan orang itu pada hari pertama, dan cara melamar beserta tanggal penutupan. Selebihnya hanya kebisingan.

Tempat memasang iklan gratis atau murah

Dokumen yang disusun agen

Dokumennya standar, jawabannya milik Anda, dan agen mengisi celah di antara keduanya. Written statement memakai daftar rincian wajib dari GOV.UK. Daftar periksa orientasi memakai langkah-langkah di atas. Untuk posisi yang sederhana, keduanya tidak perlu pengacara, dan keduanya diperiksa terhadap daftar singkat sebelum dikirim ke mana pun.

Untuk kafe, toko, atau usaha pertukangan, tambahkan buku pegangan staf singkat: jam kerja, istirahat, pelaporan sakit, penggunaan ponsel, tip, dan aturan AI jika orang tersebut akan memakai alat usaha. Templat kebijakan AI membahas bagian terakhir itu, dan panduan pembuat dokumen membahas empat belas dokumen lain yang akhirnya dibutuhkan usaha kecil.

Hak hari pertama yang berubah pada 2026

Employment Rights Act 2025 berlaku bertahap, dan pemberi kerja pertama sebaiknya merencanakan sesuai tanggal pada jadwal pemerintah, yang diperbarui 14 Oktober 2026:

• Sejak 6 April 2026: Statutory Sick Pay mulai hari pertama sakit, dengan hari tunggu dan batas penghasilan terendah dihapus. SSP adalah £123.25 per minggu atau 80% dari penghasilan mingguan normal, mana yang lebih rendah, hingga 28 minggu. Cuti ayah dan cuti orang tua tanpa gaji menjadi hak sejak hari pertama.
• Sejak Oktober 2026: batas waktu untuk mengajukan klaim ke tribunal ketenagakerjaan adalah enam bulan, dan pemberi kerja wajib mengambil semua langkah yang wajar untuk mencegah pelecehan seksual.
• Mulai 1 Januari 2027: masa kualifikasi untuk pemecatan tidak adil turun dari dua tahun menjadi enam bulan, dan perlindungan terhadap fire-and-rehire berlaku.
• Pada 2027, tanggal menunggu konfirmasi: pekerja zero-hours memperoleh hak atas tawaran jam kerja terjamin, pemberitahuan shift yang wajar, dan bayaran untuk pembatalan mendadak.

Statutory Maternity Pay pada 2026/27 adalah 90% dari penghasilan mingguan rata-rata selama enam minggu, lalu £194.32 per minggu atau 90%, mana yang lebih rendah, selama 33 minggu. Cuti tahunan 5.6 minggu, dibatasi 28 hari, secara proporsional untuk pekerja paruh waktu.

Apa bedanya agen AI dengan situs templat

ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus, dan Muse dari Meta semuanya akan menyusun iklan jika diminta. Jobbit menjalankan perekrutan dari draf pertama sampai hari gajian pertama:

• Menyusun iklan dan memeriksanya terhadap daftar Equality Act sebelum Anda melihatnya.
• Membuat lembar penilaian dan menyimpan catatan, sehingga setiap kandidat dinilai berdasarkan lima hal yang sama.
• Menulis written statement dari jawaban Anda dan menyimpan tanggal-tanggal penting.
• Membuat daftar periksa dengan tenggat dari tanggal mulai, dan mengirim email seminggu sebelum masing-masing.
• Memasang lowongan di situs Anda sendiri dan menyusun listing Find a job dan Indeed dalam format yang tepat.
• Mengingatkan Anda tentang deklarasi kepatuhan sebelum lima bulan berlalu.

Rencana dua minggu

• Hari 1. Tulis posisinya dalam sepuluh baris: jam, gaji, tugas, tanggal mulai. Jalankan prompt 1 dan 2.
• Hari 2. Pasang di Find a job, Indeed, dan Google Business Profile Anda. Kabari pelanggan tetap.
• Hari 3 sampai 9. Wawancara dengan lembar penilaian. Simpan catatannya.
• Hari 10. Buat penawaran tertulis, bergantung pada pemeriksaan hak bekerja. Lakukan pemeriksaannya.
• Hari 11. Daftar sebagai pemberi kerja di HMRC. Minta penawaran asuransi tanggung jawab pemberi kerja. Pilih skema pensiun.
• Hari 12. Jalankan prompt 3 dan 4. Baca written statement sekali, pelan-pelan.
• Hari 14. Siapkan penggajian, masukkan tanggal mulai, dan catat tenggat deklarasi kepatuhan di agenda.

Baca selanjutnya

• Haruskah karyawan berikutnya Anda adalah agen AI?: sembilan peran yang bisa diisi agen dan empat yang tidak bisa.
• Pembuat dokumen AI: lima belas dokumen yang dibutuhkan usaha kecil, disusun gratis.
• 12 pekerjaan yang bisa dikerjakan agen AI untuk usaha Anda minggu ini: administrasi yang pertama dilepas.

Pertanyaan yang sering diajukan

Berapa biaya merekrut karyawan pertama di Inggris Raya?

Untuk karyawan 30 jam seminggu dengan National Living Wage £12.71, gaji kotor sekitar £19,828 per tahun. National Insurance pemberi kerja sebesar 15% di atas £5,000 akan menjadi £2,224, tetapi Employment Allowance menanggung hingga £10,500 NI pemberi kerja untuk sebagian besar pemberi kerja pertama, sehingga biasanya tidak ada biaya. Pensiun menambah sekitar £408 per tahun pada minimum 3%, sehingga totalnya sekitar £20,236 sebelum asuransi tanggung jawab pemberi kerja dan perangkat lunak penggajian.

Kapan saya harus mendaftar sebagai pemberi kerja di HMRC?

Sebelum hari gajian pertama, dan tidak lebih dari 2 bulan sebelum Anda mulai membayar orang. Kode aktivasi PAYE Online datang lewat pos dalam 10 hari. Jika nomor referensi belum tiba pada hari gajian, tetap jalankan penggajian, simpan Full Payment Submission, dan kirim begitu nomor referensi tiba.

Apakah saya wajib menawarkan pensiun kepada karyawan pertama?

Kewajiban Anda dimulai pada hari pekerja pertama mulai bekerja. Siapa pun berusia 22 hingga usia State Pension yang berpenghasilan £10,000 atau lebih per tahun harus didaftarkan, dengan pemberi kerja membayar minimal 3% dari penghasilan yang memenuhi syarat antara £6,240 dan £50,270. Setelah itu Anda menyatakan kepatuhan kepada The Pensions Regulator dalam 5 bulan sejak tanggal mulai.

Apa yang tidak boleh ada dalam iklan lowongan?

Apa pun yang menyatakan atau menyiratkan preferensi terhadap karakteristik yang dilindungi. ACAS memberi contoh "recent graduate" dan "highly experienced" sebagai risiko usia, "barmaid" dan "handyman" sebagai risiko jenis kelamin, dan "German sales rep" sebagai risiko ras. Gambarkan pekerjaan dan keterampilan yang dibutuhkan, lalu minta agen di Jobbit memeriksa draf sebelum diterbitkan.

Di mana saya bisa memasang iklan lowongan secara gratis?

Find a job milik GOV.UK gratis tanpa batas. Indeed mengizinkan 3 lowongan gratis sebulan, masing-masing tayang hingga 30 hari. LinkedIn mengizinkan satu lowongan gratis pada satu waktu hingga 14 hari. Situs web Anda sendiri dan Google Business Profile tidak berbiaya dan cocok untuk posisi lokal.

Apa sanksi jika tidak memeriksa hak bekerja?

Sejak 13 Februari 2024, denda perdata mencapai £45,000 per pekerja untuk pelanggaran pertama dan £60,000 untuk pelanggaran berulang. Pemeriksaan yang benar sebelum tanggal mulai, yang disimpan dalam arsip, adalah statutory excuse. Panduan pemberi kerja dari Home Office diperbarui pada 1 Oktober 2026.

Bisakah agen AI menulis kontrak kerja?

Agen dapat menyusun written statement rincian ketenagakerjaan dari daftar wajib GOV.UK dan jawaban Anda, yang dibutuhkan karyawan pertama pada hari pertama. Untuk hal yang tidak biasa, seperti restrictive covenants, skema komisi, atau pekerjaan di luar negeri, minta pengacara membaca drafnya. Agen di Jobbit menyusun statement, buku pegangan staf, dan daftar periksa orientasi dalam satu sesi, gratis dengan 100 kredit per hari.