Jobbit Projects: Beri Agen AI Anda Berkas Bersama, Instruksi, Rahasia dan Sebuah Tim

Hal pertama yang Anda pelajari saat bekerja dengan sebuah agen AI adalah bahwa ia hanya sebaik apa yang ia ketahui tentang Anda. Hal kedua adalah betapa melelahkannya menceritakan itu semua lagi dan lagi. Daftar harga Anda, gaya bahasa merek Anda, templat kontrak, kunci API untuk alat newsletter, fakta bahwa klien lebih suka ejaan British: setiap chat baru dimulai dari nol. Jobbit Projects mengakhiri itu semua. Sebuah project memberi sekelompok chat berkas, instruksi, catatan dan rahasia yang sama, sehingga setiap percakapan dimulai dengan pengetahuan yang sudah tersedia, dan sebuah tim bisa membagikannya.

Panduan ini menjelaskan apa itu Jobbit Projects, cara kerja pengetahuan project (termasuk apa arti "bisa dicari isinya" dan jatah token), bagaimana instruksi, rahasia, catatan, anggota dan tautan bergabung saling berkaitan, cara mencabangkan sebuah chat untuk melanjutkannya, dan bagaimana Projects dibandingkan dengan ChatGPT Projects, Claude Projects, Google NotebookLM, Notion AI dan Gemini Gems. Baru mengenal agen? Mulai dengan apa itu AI agentik?.

Apa itu sebuah project

Di Jobbit, sebuah project adalah sebuah wadah yang menyimpan:

• Berkas. Dokumen, spreadsheet, PDF, gambar, hasil ekspor: materi yang menjadi bahan kerja agen.

• Instruksi. Panduan tetap dalam bahasa yang sederhana: siapa Anda, bagaimana Anda ingin sesuatu dikerjakan, apa yang tidak boleh dilakukan agen.

• Rahasia. Kunci API dan kredensial yang bisa digunakan agen untuk otomatisasi dan pembangunan aplikasi, disimpan untuk project tersebut dan tidak pernah ditempelkan ke dalam chat.

• Catatan. Memori tertulis singkat lengkap dengan nama penulisnya: keputusan, konteks, hal-hal yang perlu diketahui tim, bisa ditulis ulang kapan saja.

• Chat. Setiap chat yang dimulai di dalam project bekerja dengan semua yang dimiliki project tersebut, dan Anda bisa mencari, menyematkan dan mencabangkannya.

• Anggota. Orang-orang yang diundang lewat tautan bergabung, dengan project yang dibagikan muncul di bawah "Shared with you" (Dibagikan dengan Anda).

Anggap saja ini seperti perbedaan antara membriefing seorang freelancer dari nol setiap pagi, dengan memberi seorang kolega sebuah meja yang map-nya sudah tersedia di atasnya.

Pengetahuan project: berkas yang benar-benar bisa dipakai agen

Masukkan berkas ke dalam sebuah project dan Jobbit akan membacanya sehingga chat mana pun di dalam project itu bisa mencari isinya. Setiap berkas menunjukkan statusnya:

• Bisa ditemukan lewat namanya. Baru saja ditambahkan; agen tahu berkas itu ada.

• Menunggu dibaca sepenuhnya. Proses pengindeksan sedang berlangsung.

• Bisa dicari isinya. Agen bisa menemukan dan mengutip bagian, tabel dan angka tertentu.

• Bisa dicari sebagian. Berkas ini terlalu panjang untuk dibaca sepenuhnya; bagian awalnya bisa dicari isinya dan agen akan memberi tahu Anda soal ini.

Anda juga bisa menambahkan deskripsi singkat pada berkas apa pun ("Pendapatan per lini produk untuk kuartal ketiga") agar agen memilih dokumen yang tepat lebih cepat, dan mencari di seluruh berkas yang sudah Anda pilih. Di baliknya, ini adalah retrieval-augmented generation, dijelaskan di glosarium agen AI, yang dikemas sedemikian rupa sehingga Anda tidak pernah perlu memikirkan embedding.

Jatah, dijelaskan dalam halaman

Pengetahuan project diukur dalam token, unit yang dibaca oleh model, dan halaman project menampilkan sisa ruang yang ada sebagai sebuah cincin, bukan sebagai bilah. Satu token kira-kira sama dengan tiga perempat kata bahasa Inggris dan satu halaman prosa kira-kira lima ratus kata, sehingga jatah project sebesar lima juta token setara dengan sekitar beberapa ribu halaman, dan satu dokumen tunggal dibatasi hanya sepersepuluh dari jumlah itu agar satu berkas raksasa tidak menghabiskan jatah yang lain. Batas pastinya bergantung pada paket Anda; halamannya menunjukkan berapa banyak jatah project yang akan dipakai sebuah berkas sebelum Anda menambahkannya. Detail paket ada di penjelasan harga Jobbit.

Instruksi: brief tetap Anda

Instruksi adalah brief tetap yang diwarisi oleh setiap chat di dalam project. Instruksi yang baik terbaca seperti brief enam bagian dari cara menulis prompt untuk agen AI, minus tugas satu kalinya:

• Siapa Anda. "Sebuah firma akuntansi beranggotakan dua orang di Manchester yang melayani para tukang."

• Gaya bahasa dan aturan. "Bahasa Inggris British, kata-kata sederhana, tanpa jargon, jangan pernah menjanjikan pengembalian dana."

• Default. "Penawaran harga dalam templat kami, harga dari kartu tarif yang terlampir, semua tanggal dalam format hari-bulan-tahun."

• Batasan. "Buat draf email tapi jangan pernah mengirimkannya. Tanya dulu sebelum membelanjakan apa pun."

Tulis sekali saja, dan setiap chat, otomatisasi serta pembangunan aplikasi di dalam project akan dimulai dari situ. Ubah instruksinya, dan perubahan itu berlaku di mana saja.

Rahasia: kunci yang bisa digunakan agen tanpa terlihat di chat

Otomatisasi dan aplikasi membutuhkan kredensial: sebuah kunci pembayaran, sebuah token API email, sebuah kata sandi database. Menempelkannya ke dalam chat adalah kebiasaan buruk. Rahasia project menyimpannya berdasarkan nama, bisa dipaginasi dan dicari, sehingga agen bisa menggunakan "kunci Stripe" saat membangun checkout Anda atau "token Mailgun" saat menyiapkan laporan mingguan, dan nilainya tidak pernah muncul di dalam percakapan. Rahasia ini milik project, jadi sebuah pembangunan aplikasi yang dimulai di dalam project sudah memiliki apa yang dibutuhkannya sejak pesan pertama. Alasan keamanannya dibahas di kesalahan vibe coding dan keamanan, tempat "tanpa rahasia di dalam kode" menjadi aturan ketiga.

Catatan: memori yang bisa Anda baca

Catatan adalah entri tertulis singkat lengkap dengan nama penulisnya: preferensi klien, sebuah keputusan yang diambil dalam sebuah panggilan, alasan mengapa anggaran berubah. Agen membacanya bersama dengan berkas-berkas, dan orang-orang juga membacanya, yang menjadikan sebuah project sebagai memori bersama untuk tim, bukan sekadar riwayat pribadi di dalam chat satu orang. Catatan bisa ditulis ulang seiring perubahan, dan penghitung project mencerminkannya.

Anggota dan tautan bergabung: bekerja dengan orang lain

Projects dibangun untuk tim. Pemilik project membuat sebuah tautan bergabung, yang bisa diatur untuk kedaluwarsa setelah jangka waktu tertentu atau setelah jumlah penggunaan tertentu, lalu mengirimkannya ke kolega atau klien. Orang yang bergabung akan melihat project tersebut di bawah "Shared with you", bekerja dengan berkas, instruksi dan catatan yang sama, serta memulai chat di dalamnya. Tautan bisa dimatikan atau diganti kapan saja, dan tautan yang kedaluwarsa atau sudah habis dipakai akan mengatakannya dengan jelas, bukan diam-diam gagal. Meninggalkan sebuah project hanya perlu satu klik.

Bagi sebuah agensi, ini berarti satu project per klien, dengan berkas dan gaya bahasa klien dimuat sekali saja dan setiap anggota tim bekerja dari brief yang sama. Bagi seorang pendiri startup, ini berarti satu project per produk, dengan dek investor, roadmap dan masukan pelanggan tersedia di tempat yang bisa dijangkau setiap chat.

Chat di dalam sebuah project: cari, sematkan dan cabangkan

Setiap chat yang dimulai di dalam sebuah project bekerja dengan semua yang dimiliki project tersebut. Halaman project mencantumkan daftar chat-nya lengkap dengan siapa yang memulainya, memungkinkan Anda mencarinya, menyematkan yang penting dan menjelajahi sisanya per halaman. Ada dua hal yang perlu diketahui:

• Cabangkan untuk melanjutkan. Chat apa pun bisa dicabangkan, dari sebuah pesan atau secara keseluruhan, menjadi sebuah chat baru yang menyimpan riwayat dan catatan di titik ia bercabang. Begitulah cara Anda menjajaki dua arah dari titik awal yang sama, atau memberi kolega sebuah salinan untuk dilanjutkan. Percabangan chat dijelaskan di mengarahkan agen AI Anda di tengah proses.

• Tanya dari mana saja. Anda bisa mengajukan pertanyaan ke project dari halaman mana pun Anda berada, dan jawabannya akan memanfaatkan seluruh project.

Apa yang harus dimasukkan ke project pertama Anda

Sebuah paket awal yang praktis untuk usaha kecil atau freelancer:

1. Instruksi: siapa Anda, gaya bahasa Anda, default Anda dan batasan Anda, dalam sepuluh baris.

2. Berkas: daftar harga, deskripsi layanan, dua contoh proposal, panduan merek, templat kontrak yang berlaku saat ini.

3. Catatan: tiga hal yang selalu salah dilakukan anggota tim baru.

4. Rahasia: kunci untuk alat-alat yang ingin Anda otomatiskan (pembayaran, email, kalender).

5. Sebuah chat pertama: "Buatkan penawaran harga untuk pekerjaan yang dijelaskan di bawah ini, dalam templat kami, dari kartu tarif kami." Bandingkan dengan apa yang akan Anda tulis sendiri.

Dari situ, otomatisasi-otomatisasi di 50 ide otomatisasi AI untuk usaha kecil menjadi permintaan satu baris saja di dalam project, karena konteksnya sudah dimuat.

Bagaimana Jobbit Projects dibandingkan

Perbedaannya terletak pada apa yang bisa dilakukan chat setelah ia mengetahui konteks Anda. Di Jobbit, sebuah chat yang sadar-project bisa membangun dan menerbitkan portal klien, menjalankan pengejaran faktur setiap hari Jumat, membuat foto produk dan menulis newsletter, menggunakan berkas, instruksi dan rahasia yang sama. Itulah separuh sisi agentik dari cerita ini, dibahas di masa depan agen AI.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa itu sebuah Jobbit Project?

Sebuah project adalah sebuah wadah yang memberi sekelompok chat berkas, instruksi, catatan dan rahasia yang sama, dengan anggota yang diundang lewat tautan bergabung. Setiap chat yang dimulai di dalamnya bekerja dengan semua yang dimiliki project tersebut, sehingga agen memulai setiap percakapan dengan sudah mengetahui bisnis Anda.

Berapa banyak yang bisa saya simpan di dalam sebuah project?

Pengetahuan project diukur dalam token; satu halaman prosa kira-kira lima ratus kata, dan halaman project menunjukkan berapa banyak ruang yang tersisa dan berapa banyak jatah yang akan dipakai sebuah berkas sebelum Anda menambahkannya. Jatahnya bergantung pada paket Anda, dan satu dokumen sendirian tidak boleh memakai lebih dari sepersepuluh dari sebuah project.

Bisakah orang lain bekerja di dalam project saya?

Ya. Buat sebuah tautan bergabung, yang bisa diatur dengan masa kedaluwarsa atau jumlah penggunaan terbatas, lalu bagikan. Anggota akan melihat project tersebut di bawah "Shared with you", menggunakan berkas, instruksi dan catatan yang sama, serta memulai chat mereka sendiri di dalamnya. Tautan bisa dimatikan atau diganti kapan saja.

Apa itu rahasia project?

Rahasia adalah kredensial seperti kunci API yang disimpan berdasarkan nama di dalam project sehingga agen bisa menggunakannya dalam pembangunan aplikasi dan otomatisasi tanpa nilainya pernah muncul di dalam chat. Rahasia ini bisa dipaginasi dan dicari, dan ia milik project, bukan milik satu percakapan saja.

Apa bedanya Jobbit Projects dengan ChatGPT Projects atau Claude Projects?

Ketiganya memungkinkan Anda melampirkan berkas dan instruksi ke sekelompok chat. Jobbit menambahkan rahasia untuk otomatisasi, tautan bergabung untuk tim, dan chat yang bisa membangun serta menerbitkan perangkat lunak, menjalankan otomatisasi dan membuat media dari konteks bersama, bukan sekadar menjawab di dalam percakapan.

Muat konteksnya sekali saja dan biarkan setiap chat dimulai dari situ. Mulai gratis di Jobbit dan buat project pertama Anda.