Generatore di documenti con l'IA: 15 documenti per la tua attività, bozze gratis
Come funziona un generatore di documenti con l'IA per una piccola impresa del Regno Unito nel 2026: quindici documenti che un agente redige dai tuoi dati, dai preventivi alle policy, la norma britannica per ciascuno, i prompt, i prezzi dei modelli e quando serve un avvocato.
La nuova dipendente inizia lunedì e il primo giorno le serve una dichiarazione scritta delle condizioni di impiego (written statement of employment), obbligatoria per legge dall'aprile 2020, che non hai mai scritto. Il comune vuole la tua politica sulla salute e sicurezza per iscritto prima che tu faccia un preventivo. Un cliente chiede i tuoi termini e condizioni e ti accorgi che sul sito c'è un paragrafo scritto da un amico nel 2019. Un sito di modelli ti venderà ciascuno di questi documenti a £34.99 al mese, in un formato pensato per l'attività di qualcun altro, e le lacune dovrai comunque riempirle tu.
Un generatore di documenti con l'IA nel 2026 è qualcosa di diverso da un modello con spazi vuoti: un agente che conosce la norma britannica per ogni documento, ti chiede i sei dati che gli servono, redige il documento in un linguaggio semplice e lo conserva, così il successivo richiede una sola frase. Questa guida elenca i quindici documenti di cui una piccola impresa ha davvero bisogno, la norma che sta dietro a ciascuno (con le novità del 2026), i prompt che producono i primi quattro, quanto chiedono i servizi di modelli e il breve elenco dei documenti che restano di competenza di un avvocato (solicitor).
Ti serve un documento oggi? Apri Jobbit, indica quale documento ti serve e incolla i dati: l'agente lo redige con le norme britanniche aggiornate già integrate. Piano gratuito, 100 crediti al giorno, senza carta.
I 15 documenti, la norma e ciò che serve all'agente
| # | Documento | La norma britannica o il motivo | Che cosa serve all'agente da te | Avvocato? |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Preventivo | Un preventivo è la promessa di eseguire il lavoro a quel prezzo; una stima è una valutazione approssimativa (Citizens Advice) | Ambito, prezzo, esclusioni, acconto, data, validità | No |
| 2 | Fattura, o fattura con IVA | GOV.UK: numero univoco, il tuo nome e indirizzo, quelli del cliente, descrizione, data della fornitura, data della fattura, importi, IVA se sei registrato; una fattura con IVA aggiunge il numero di partita IVA, l'aliquota e l'IVA per riga | Cliente, lavoro, importo, stato IVA, scadenza | No |
| 3 | Termini e condizioni per i consumatori | Consumer Contracts Regulations 2013: informazioni precontrattuali e diritto di recesso di 14 giorni; Consumer Rights Act 2015: qualità soddisfacente e ragionevole cura e competenza | Che cosa vendi, come, consegna, pagamento, annullamenti, reclami | Revisione se vendi online su larga scala |
| 4 | Informativa sulla privacy | UK GDPR articoli 13 e 14 tramite l'ICO: chi sei, che cosa raccogli, perché, base giuridica, conservazione, diritti, come presentare reclamo | I moduli e i dati che raccogli, dove finiscono, per quanto tempo li conservi | No |
| 5 | Dichiarazione scritta delle condizioni di impiego | Employment Rights Act 1996 sezione 1: una dichiarazione principale entro il primo giorno, dal 6 aprile 2020, per dipendenti e lavoratori | Mansione, retribuzione, orari, ferie, sede, data di inizio, periodo di prova, benefit, formazione | Revisione per qualsiasi caso insolito |
| 6 | Contratto di lavoro e policy essenziali | Malattia (SSP dal primo giorno dal 6 aprile 2026), provvedimenti disciplinari e reclami, prevenzione delle molestie sessuali (tutte le misure ragionevoli dal 30 ottobre 2026), periodi di preavviso | I tuoi orari di lavoro e le tue regole | Sì, se c'è una controversia o qualcosa di insolito |
| 7 | Politica sulla salute e sicurezza | HSE: va messa per iscritto con cinque o più dipendenti | Che cosa fai, dove, chi è responsabile | No, ma la approva una persona competente |
| 8 | Valutazione dei rischi | HSE: i risultati significativi vanno registrati con cinque o più dipendenti | I lavori, i pericoli, chi è a rischio, che cosa fai già | No, tranne per i pericoli specialistici |
| 9 | Documento della valutazione del rischio incendio | Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005: dal 1 ottobre 2023 è richiesta una registrazione scritta per ogni locale commerciale | I locali, le uscite, gli allarmi, chi è responsabile | Un valutatore competente per locali più grandi o complessi |
| 10 | Contratto di servizi con un fornitore o un freelance | Un contratto richiede offerta, accettazione, corrispettivo e intenzione; non deve essere scritto, ma è meglio che lo sia | Ambito, prezzo, tempi, titolarità del lavoro, recesso | Revisione per lavori di alto valore o con molta proprietà intellettuale |
| 11 | Accordo di riservatezza (NDA) | Protegge le informazioni riservate prima che tu le condivida | Che cosa è riservato, chi, per quanto tempo | No, per un NDA reciproco standard |
| 12 | Sequenza di lettere per pagamenti in ritardo | GOV.UK: interessi legali all'8% sopra il tasso base della Bank of England (3.75%, quindi 11.75% per gli interessi che iniziano nel secondo semestre del 2026) e somme fisse di £40, £70 o £100 in base all'importo del debito | Fattura, date, importo | No |
| 13 | Proposta commerciale | Ti fa vincere il lavoro prima del preventivo | Il problema del cliente, il tuo approccio, prezzo, referenze | No |
| 14 | Procedura operativa standard | Permette a un'altra persona di fare il lavoro come lo fai tu | Come si svolge oggi il lavoro, passo per passo | No |
| 15 | Politica di conservazione dei dati e delle registrazioni | Limitazione della conservazione dell'ICO; registri HMRC per 5 anni dopo la scadenza del 31 gennaio (6 anni per l'IVA) | Che cosa conservi, dove, per quanto tempo | No |
Quattro prompt che producono i primi quattro
Il preventivo e i termini che lo accompagnano
Messaggio da inviare
Redigi un preventivo per un cliente. Attività: Carter Plumbing, ditta individuale, non registrata ai fini IVA. Cliente: Mrs Patel, 14 Elm Road, Reading. Lavoro: sostituire i rubinetti del lavabo del bagno e riparare lo scarico che perde, materiali e manodopera, un solo intervento. Prezzo: £180 fissi. Esclusioni: piastrellatura e qualsiasi tubazione dietro il muro. Acconto: nessuno. Valido per 30 giorni. Aggiungi i brevi termini per i consumatori che devono accompagnare un preventivo accettato a casa del cliente: il diritto di recesso di 14 giorni previsto dalle Consumer Contracts Regulations 2013, che cosa succede se il cliente ci chiede di iniziare entro 14 giorni, pagamento a lavoro finito e come presentare reclamo. Linguaggio semplice, una pagina, in PDF e in un file modificabile.
Prima crei un account gratuito (basta un indirizzo email, niente carta). Il tuo messaggio viene conservato e inviato appena entri.
L'informativa sulla privacy per il modulo del tuo sito
Messaggio da inviare
Scrivi un'informativa sulla privacy per il sito di una piccola impresa del Regno Unito con un modulo di richiesta che raccoglie nome, telefono, email e un messaggio, e usa statistiche di base. Conserviamo le richieste per 12 mesi e le schede clienti per 6 anni per motivi fiscali. Non vendiamo i dati. Indica chi siamo e come contattarci, che cosa raccogliamo e perché, la base giuridica per ciascun dato, per quanto tempo lo conserviamo, con chi lo condividiamo, i diritti della persona ai sensi dello UK GDPR e come presentare reclamo all'ICO. Linguaggio semplice, meno di 600 parole.
Prima crei un account gratuito (basta un indirizzo email, niente carta). Il tuo messaggio viene conservato e inviato appena entri.
La dichiarazione scritta per un nuovo dipendente
Messaggio da inviare
Redigi una dichiarazione scritta delle condizioni di impiego per una nuova dipendente part time che inizia il 2 novembre 2026 come commessa presso Bloom Florist, Reading. Retribuzione £12.71 l'ora, pagata mensilmente l'ultimo giorno lavorativo; 20 ore a settimana, da martedì a sabato, dalle 10 alle 14; 28 giorni di ferie in proporzione; sede di lavoro il negozio; contratto a tempo indeterminato; periodo di prova di 3 mesi; nessun benefit oltre a quelli di legge; Statutory Sick Pay dal primo giorno di malattia; una settimana di preavviso per entrambe le parti nei primi due anni. Includi tutto ciò che l'Employment Rights Act richiede il primo giorno e una nota su ciò che può seguire entro due mesi, in linguaggio semplice.
Prima crei un account gratuito (basta un indirizzo email, niente carta). Il tuo messaggio viene conservato e inviato appena entri.
La lettera per un pagamento in ritardo
Messaggio da inviare
Scrivi una sequenza di tre lettere per una fattura non pagata di £1,450 datata 1 settembre 2026, con scadenza 1 ottobre 2026, a un cliente che è una società a responsabilità limitata. La lettera 1 è un cortese promemoria una settimana dopo la scadenza. La lettera 2, due settimane dopo, indica che verranno aggiunti gli interessi legali all'8% sopra il tasso base della Bank of England e la somma fissa di £70 prevista dalla normativa Late Payment of Commercial Debts, con le cifre aggiornate a oggi. La lettera 3 è una diffida prima dell'azione legale che concede 14 giorni. Tono fermo e professionale, senza minacce.
Prima crei un account gratuito (basta un indirizzo email, niente carta). Il tuo messaggio viene conservato e inviato appena entri.
Cosa è cambiato nel 2026 e i documenti da aggiornare
L'Employment Rights Act 2025 arriva per fasi, e ogni fase tocca un documento. La Statutory Sick Pay è dovuta dal primo giorno di malattia dal 6 aprile 2026, senza soglia minima di reddito, quindi le politiche sulla malattia e le dichiarazioni scritte che dicono ancora "dal quarto giorno" sono sbagliate. Dal 1 ottobre 2026 il termine per le cause davanti al tribunale del lavoro è di sei mesi. Dal 30 ottobre 2026 i datori di lavoro devono adottare tutte le misure ragionevoli per prevenire le molestie sessuali, anche da parte di terzi, il che significa una politica scritta e un registro della formazione. Da gennaio 2027 i lavoratori devono essere informati del diritto di iscriversi a un sindacato, arrivano le tutele contro il licenziamento e riassunzione (fire-and-rehire) e il periodo minimo per far valere il licenziamento illegittimo scende da due anni a sei mesi, il che cambia il modo di scrivere le procedure su prova e licenziamento. Un agente che redige la tua dichiarazione scritta a ottobre 2026 dovrebbe sapere tutto questo; chiedigli di indicare la data delle norme applicate.
Quanto chiedono i servizi di modelli
Rocket Lawyer UK chiede £34.99 al mese dopo una prova di sette giorni per documenti illimitati della sua libreria, con la revisione di un avvocato da £120. Lawpack vende kit singoli da circa £17.99 a £24.99, soprattutto testamenti e locazioni. I documenti sono decenti e generici; il lavoro di adattarli alla tua attività resta tuo. L'agente di Jobbit redige dai tuoi dati con i 100 crediti al giorno del piano gratuito e tiene i documenti in un progetto, così il secondo preventivo, fattura o contratto richiede una sola frase.
Quali documenti richiedono ancora un avvocato
- Un contratto di locazione o una licenza per i locali. Le indicazioni della Law Society (l'ordine degli avvocati) lo mettono per primo, e a ragione.
- Accordi tra soci, di partnership o di investimento. Tutto ciò che decide chi possiede cosa.
- Questioni di lavoro quando c'è una controversia, un licenziamento, un esubero o qualcosa di insolito nel contratto.
- Contratti di alto valore o con molta proprietà intellettuale, dove una clausola vale più della parcella.
- La vendita dell'attività, compresi gli accordi di riservatezza che la accompagnano.
Lo schema è questo: un agente redige e un avvocato rivede i documenti in cui sbagliare costa caro. Un'ora di revisione di un contratto redatto da un agente costa una frazione rispetto alla redazione da zero.
Come un agente IA si differenzia da un sito di modelli
ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus e Muse di Meta redigeranno tutti un documento se incolli i dati. Jobbit aggiunge ciò che serve a un'impresa intorno alla bozza:
- Conserva i tuoi dati: ragione sociale, indirizzo, stato IVA, coordinate bancarie, politiche, in un progetto, così ogni documento parte corretto.
- Restituisce file: versioni PDF e modificabili, con il tuo logo.
- Numera e tiene traccia di preventivi e fatture e sollecita quelle in ritardo.
- Crea i moduli a cui i documenti rimandano (il modulo di richiesta coperto dall'informativa sulla privacy, il modulo reclami citato nei termini) e li pubblica sul tuo sito.
- Si aggiorna a una data: "ripubblica la politica sulla malattia secondo le norme di aprile 2026" è una sola frase.
- Passa il lavoro a una persona della rete quando un documento richiede la revisione di un avvocato, con incarico e pagamento nello stesso posto.
Un piano di una settimana
- Lunedì. Dai all'agente i dati della tua attività una volta sola. Ottieni il modello di preventivo e quello di fattura.
- Martedì. L'informativa sulla privacy e i termini per i consumatori, pubblicati sul sito.
- Mercoledì. La dichiarazione scritta e le tre politiche essenziali, datate secondo le norme del 2026.
- Giovedì. La politica sulla salute e sicurezza, le valutazioni dei rischi per i tuoi lavori principali e il documento della valutazione del rischio incendio.
- Venerdì. Il contratto di servizi, l'NDA e la sequenza per i pagamenti in ritardo, archiviati per quando serviranno.
Redigi il primo documento con il piano gratuito: 100 crediti al giorno, senza carta, i tuoi dati conservati per il prossimo.
Apri JobbitDa leggere dopo
- Come scrivere una fattura che viene pagata: i nove campi, i termini di pagamento e gli interessi.
- Assistenza clienti con l'IA per una piccola impresa: le risposte ai reclami a cui rimandano i termini.
- Crea un sito web con l'IA in un pomeriggio: dove l'informativa sulla privacy e i termini vanno online.
Domande frequenti
L'IA può scrivere documenti legali per la mia attività?
Può redigere quelli di uso quotidiano (preventivi, fatture, termini, informative sulla privacy, dichiarazioni scritte, politiche, contratti di servizi, NDA, lettere per pagamenti in ritardo) dai tuoi dati e dalle norme britanniche aggiornate, e un agente su Jobbit li conserva per la volta successiva. Locazioni, accordi tra soci, controversie e contratti di alto valore dovrebbero comunque essere rivisti da un avvocato.
Di quali documenti ha bisogno un nuovo dipendente il primo giorno?
Di una dichiarazione scritta delle condizioni di impiego entro il primo giorno, che indichi nomi, mansione, data di inizio, retribuzione, orari, ferie, sede di lavoro, durata, periodo di prova, benefit e formazione obbligatoria, con anche malattia e periodi di preavviso, ai sensi dell'Employment Rights Act 1996 dall'aprile 2020. Pensioni, procedure disciplinari e reclami possono seguire entro due mesi.
Mi serve una politica scritta sulla salute e sicurezza?
Sì, quando hai cinque o più dipendenti, secondo l'HSE, e le tue valutazioni dei rischi devono essere registrate alla stessa soglia. Una valutazione scritta del rischio incendio è richiesta per ogni locale commerciale, a prescindere dalle dimensioni, dal 1 ottobre 2023.
Un sito di una piccola impresa deve avere un'informativa sulla privacy?
Sì, se raccogli dati personali, anche tramite un modulo di richiesta o le statistiche. Lo UK GDPR ti obbliga a dire alle persone chi sei, che cosa raccogli, perché, la tua base giuridica, per quanto tempo conservi i dati e i loro diritti, e la maggior parte delle imprese paga anche la quota per la protezione dei dati dell'ICO (£52 l'anno fino a 10 dipendenti).
Quanti interessi posso applicare a una fattura pagata in ritardo?
Interessi legali all'8% sopra il tasso base della Bank of England per i debiti tra imprese (11.75% per gli interessi che iniziano nel secondo semestre del 2026, con tasso base al 3.75%), più una somma fissa di £40 per debiti inferiori a £1,000, £70 fino a £9,999.99 e £100 da £10,000, ai sensi della normativa sui pagamenti in ritardo su GOV.UK.
I contratti redatti dall'IA sono legalmente vincolanti?
Un contratto è vincolante quando ci sono offerta, accettazione, corrispettivo e intenzione di creare rapporti giuridici, chiunque lo abbia redatto; non deve essere scritto da un avvocato. Il rischio è una clausola che non si adatta alla tua situazione, ed è per questo che gli accordi di alto valore o insoliti passano da una revisione di un avvocato.
Qual è il miglior generatore di documenti con l'IA per una piccola impresa?
Uno che redige dai tuoi dati con le norme britanniche integrate, restituisce file modificabili, conserva i tuoi dettagli per la volta successiva e collega il documento al modulo o alla fattura a cui rimanda. Gli assistenti redigono bene; l'agente di Jobbit redige, archivia, tiene traccia e aggiorna da una sola chat con il piano gratuito.