Jobbit Projects: dai al tuo agente AI file condivisi, istruzioni, segreti e un team

La prima cosa che impari lavorando con un agente AI è che vale solo quanto sa di te. La seconda è quanto sia stancante doverglielo ripetere. Il tuo listino prezzi, la voce del tuo marchio, il modello di contratto, la chiave API per lo strumento di newsletter, il fatto che il cliente preferisca l'ortografia britannica: ogni nuova chat ripartiva da zero. Jobbit Projects pone fine a tutto questo. Un progetto dà a un gruppo di chat gli stessi file, istruzioni, note e segreti, così ogni conversazione parte con la conoscenza già in posto, e un team può condividerla.

Questa guida spiega cosa sono i Jobbit Projects, come funziona la conoscenza di progetto (incluso cosa significano "ricercabile all'interno" e la dotazione di token), come si incastrano istruzioni, segreti, note, membri e link di invito, come biforcare (fork) una chat per continuarla, e come i Projects si confrontano con ChatGPT Projects, Claude Projects, Google NotebookLM, Notion AI e Gemini Gems. Sei nuovo agli agenti? Comincia con cos'è l'AI agentica?.

Cos'è un progetto

In Jobbit, un progetto è un contenitore che raccoglie:

• File. Documenti, fogli di calcolo, PDF, immagini, esportazioni: il materiale da cui l'agente dovrebbe lavorare.

• Instructions (istruzioni). Indicazioni permanenti in linguaggio semplice: chi sei, come vuoi che le cose vengano fatte, cosa l'agente non deve mai fare.

• Secrets (segreti). Chiavi API e credenziali che l'agente può usare per automazioni e costruzioni, memorizzate per il progetto e mai incollate nelle chat.

• Notes (note). Brevi memorie scritte con una firma: decisioni, contesto, cose che il team dovrebbe sapere, riscrivibili in qualsiasi momento.

• Chat. Ogni chat avviata nel progetto lavora con tutto ciò che il progetto contiene, e puoi cercarle, fissarle (pin) e biforcarle (fork).

• Members (membri). Persone invitate tramite link di invito, con i progetti condivisi che compaiono sotto "Shared with you" (condiviso con te).

Pensalo come la differenza tra fare il briefing a un freelance da zero ogni mattina e dare a un collega una scrivania con la cartella già sopra.

Conoscenza di progetto: i file che l'agente può davvero usare

Trascina i file in un progetto e Jobbit li legge così che qualsiasi chat nel progetto possa cercare al loro interno. Ogni file mostra il proprio stato:

• Trovabile per nome. Appena aggiunto; l'agente sa che esiste.

• In attesa di essere letto per intero. L'indicizzazione è in corso.

• Ricercabile all'interno. L'agente può trovare e citare passaggi, tabelle e cifre specifiche.

• Parzialmente ricercabile. Il file era troppo lungo per essere letto per intero; la prima parte è ricercabile e l'agente te lo dice.

Puoi anche aggiungere una breve descrizione a qualsiasi file ("Ricavi per linea di prodotto per il terzo trimestre") così l'agente sceglie il documento giusto più in fretta, e cercare tra i file che hai selezionato. Sotto il cofano questa è la generazione aumentata dal recupero (retrieval-augmented generation), spiegata nel glossario degli agenti AI, confezionata così non devi mai pensare agli embedding.

La dotazione, spiegata in pagine

La conoscenza di progetto è misurata in token, le unità in cui leggono i modelli, e la pagina del progetto mostra lo spazio rimasto come un anello invece che come una barra. Un token corrisponde a circa tre quarti di una parola inglese e una pagina di prosa è all'incirca cinquecento parole, quindi una dotazione di progetto di cinque milioni di token è dell'ordine di qualche migliaio di pagine, e un singolo documento è limitato a un decimo di quella cifra così che un file gigantesco non possa occupare tutto lo spazio. I limiti esatti dipendono dal tuo piano; la pagina indica quanto del progetto occuperà un file prima che tu lo aggiunga. I dettagli dei piani sono in i prezzi di Jobbit spiegati.

Instructions: il tuo briefing permanente

Le Instructions sono il briefing permanente che ogni chat nel progetto eredita. Quelle buone si leggono come il briefing in sei parti di come scrivere prompt per gli agenti AI, meno il compito puntuale:

• Chi sei. "Uno studio contabile di due persone a Manchester che serve artigiani."

• Voce e regole. "Inglese britannico, parole semplici, niente gergo, mai promettere un rimborso."

• Impostazioni predefinite. "Preventivi nel nostro modello, prezzi dal listino allegato, tutte le date in formato giorno-mese-anno."

• Limiti. "Scrivi le bozze delle email ma non inviarle mai. Chiedi prima di spendere qualsiasi cosa."

Scrivile una volta sola e ogni chat, automazione e costruzione nel progetto parte da esse. Cambiale e il cambiamento si applica ovunque.

Secrets: chiavi che l'agente può usare senza vederle in chat

Le automazioni e le app hanno bisogno di credenziali: una chiave di pagamento, un token API per l'email, una password del database. Incollarle in una chat è una cattiva abitudine. I Secrets di progetto le memorizzano per nome, con paginazione e ricerca, così l'agente può usare "la chiave Stripe" quando costruisce il tuo checkout o "il token Mailgun" quando imposta il report settimanale, e il valore non compare mai in una conversazione. I Secrets appartengono al progetto, così una costruzione avviata nel progetto ha ciò di cui ha bisogno fin dal primo messaggio. Il ragionamento sulla sicurezza è trattato in errori di vibe coding e sicurezza, dove "niente segreti nel codice" è la regola numero tre.

Notes: memoria che puoi leggere

Le Notes sono brevi voci scritte con il nome dell'autore: le preferenze del cliente, una decisione presa in una chiamata, il motivo per cui il budget è cambiato. L'agente le legge insieme ai file, e anche le persone le leggono, il che rende un progetto una memoria condivisa per il team invece di una cronologia privata dentro la chat di una persona sola. Le Notes possono essere riscritte man mano che le cose cambiano, e il contatore del progetto le riflette.

Members e link di invito: lavorare con altre persone

I Projects sono costruiti per i team. Il proprietario crea un link di invito, facoltativamente impostato per scadere dopo un po' di tempo o dopo un certo numero di usi, e lo invia a colleghi o a un cliente. Le persone che si uniscono vedono il progetto sotto "Shared with you", lavorano con gli stessi file, istruzioni e note, e avviano chat al suo interno. I link possono essere disattivati o sostituiti in qualsiasi momento, e i link scaduti o esauriti lo dicono chiaramente invece di fallire in silenzio. Uscire da un progetto è un solo clic.

Per un'agenzia questo significa un progetto per cliente, con i file e la voce del cliente caricati una volta sola e ogni membro del team che lavora dallo stesso briefing. Per un fondatore significa un progetto per prodotto, con il deck per gli investitori, la roadmap e il feedback dei clienti dove ogni chat può raggiungerli.

Le chat in un progetto: cerca, fissa e biforca

Ogni chat avviata in un progetto lavora con tutto ciò che il progetto contiene. La pagina del progetto elenca le sue chat con chi le ha avviate, ti permette di cercarle, fissare (pin) quelle importanti e sfogliare il resto. Due cose vale la pena sapere:

• Fork per continuare. Qualsiasi chat può essere biforcata (fork), da un messaggio o nella sua interezza, in una nuova chat che mantiene la cronologia e le note nel punto in cui si è biforcata. È così che esplori due direzioni dallo stesso punto di partenza, o passi a un collega una copia da portare avanti. Il fork è spiegato in naviga il tuo agente AI a metà esecuzione.

• Chiedi da qualsiasi punto. Puoi fare una domanda al progetto dalla pagina in cui ti trovi, e la risposta attinge all'intero progetto.

Cosa mettere nel tuo primo progetto

Un set di partenza pratico per una piccola impresa o un freelance:

1. Instructions: chi sei, la tua voce, le tue impostazioni predefinite e i tuoi limiti, in dieci righe.

2. File: listino prezzi, descrizioni dei servizi, due proposte di esempio, linee guida del marchio, il modello di contratto attuale.

3. Notes: le tre cose che i nuovi membri del team sbagliano sempre.

4. Secrets: le chiavi per gli strumenti che vuoi automatizzare (pagamenti, email, calendario).

5. Una prima chat: "Scrivi la bozza di un preventivo per il lavoro descritto qui sotto, nel nostro modello, dal nostro listino." Confrontala con quello che avresti scritto tu.

Da lì, le automazioni in 50 idee di automazione AI per piccole imprese diventano richieste di una riga dentro il progetto, perché il contesto è già caricato.

Come si confrontano i Jobbit Projects

La differenza sta in cosa possono fare le chat una volta che conoscono il tuo contesto. In Jobbit una chat consapevole del progetto può costruire e pubblicare il portale del cliente, eseguire il sollecito fatture ogni venerdì, generare le foto prodotto e scrivere la newsletter, usando gli stessi file, istruzioni e segreti. Questa è la metà agentica della storia, trattata in il futuro degli agenti AI.

Domande frequenti

Cos'è un Jobbit Project?

Un progetto è un contenitore che dà a un gruppo di chat gli stessi file, istruzioni, note e segreti, con membri invitati tramite link di invito. Ogni chat avviata al suo interno lavora con tutto ciò che il progetto contiene, così l'agente inizia ogni conversazione conoscendo già la tua attività.

Quanto posso memorizzare in un progetto?

La conoscenza di progetto è misurata in token; una pagina di prosa è di circa cinquecento parole, e la pagina del progetto mostra quanto spazio resta e quanto occuperà un file prima che tu lo aggiunga. Le dotazioni dipendono dal tuo piano, e un singolo documento non può occupare più di un decimo di un progetto da solo.

Altre persone possono lavorare nel mio progetto?

Sì. Crea un link di invito, facoltativamente con una scadenza o un numero limitato di usi, e condividilo. I membri vedono il progetto sotto "Shared with you", usano gli stessi file, istruzioni e note, e avviano le proprie chat al suo interno. I link possono essere disattivati o sostituiti in qualsiasi momento.

Cosa sono i secrets di progetto?

I Secrets sono credenziali come le chiavi API memorizzate per nome nel progetto così che l'agente possa usarle nelle costruzioni e nelle automazioni senza che i valori compaiano mai in una chat. Sono paginati e ricercabili, e appartengono al progetto piuttosto che a una singola conversazione.

In cosa i Jobbit Projects differiscono da ChatGPT Projects o Claude Projects?

Tutti e tre ti permettono di allegare file e istruzioni a un insieme di chat. Jobbit aggiunge i secrets per le automazioni, i link di invito per i team, e chat che possono costruire e pubblicare software, eseguire automazioni e generare media dal contesto condiviso, invece di limitarsi a rispondere nella conversazione.

Carica il contesto una volta sola e lascia che ogni chat parta da lì. Inizia gratis su Jobbit e crea il tuo primo progetto.