業種別AIエージェント用プロンプト: 小規模事業者向け40本

AIエージェントへの良いプロンプトには、事業の内容、仕事の内容、使ってよい資料、返してほしい形式、そして絶対にしてはいけないこと1つが書かれています。このガイドでは、10の業種それぞれに4本ずつ、合計40本のAIエージェント用プロンプトを紹介します。カフェのオーナー、配管工、大家さんが実際に口にしそうな言葉で書いてあります。どのテンプレートも、シフト表、見積書、口コミへの返信、家賃の督促状、料金表といった完成品で終わります。

多くのオーナーはアシスタントを一度試し、「マーケティング計画を書いて」と打ち込み、中身の薄い6段落を受け取って、そこでやめてしまいます。ONS(英国国家統計局)によると、2026年6月に従業員9人以下の英国企業の約28%が何らかのAI技術を使っており、同年のFederation of Small Businesses(FSB)の調査では会員の55%が使っていました。つまり小規模事業者の4分の1から半数がすでにAIに関心を向けています。成果を出した人とあきらめた人を分けるのは、ツールではなく指示書であることがほとんどです。AIエージェント用のプロンプトは、あなたの店のことをまだ何も知らない有能な新入社員への指示のように書くとうまくいきます。これはAnthropic自身のプロンプトガイドの説明とほぼ同じです。

以下では、良いプロンプトに共通する6つの要素、各業種が毎週任せる仕事の表、そして職種別に40本のテンプレートを紹介します。各テンプレートには、添付する資料、返ってくるもの、人に引き継ぐべき場面も添えています。テンプレートはChatGPT、Claude、Gemini、Microsoft Copilot、ManusとMetaのMuseで動きます。またJobbitのエージェントなら最初から最後まで実行でき、プロンプトが説明するものの構築とホスティングまで任せられます。

仕事を進めるプロンプトの6つの要素

大手3社は開発者向けにプロンプトのガイドを公開しています。専門用語を取り除くと、どれも同じ形を勧めています。

1. あなたが誰で、読み手が誰か。 「私はLeedsで30席のカフェを経営しています。読み手は常連のお客様です。」Anthropicは一文の役割設定が「違いを生む」と述べており、OpenAIは同じことをアイデンティティと呼んで最初に置きます。
2. 仕事を一文で。 「マーケティングを手伝って」ではなく、「午後2時から4時の空いた時間を埋める火曜日のメールを書いて」と書きます。
3. 入力資料。 メニュー、先月の売上、クレーム、賃貸借契約書を貼り付けるか添付します。Googleのガイドは、モデルが文脈を知っていると思い込まず、文脈を足すようはっきり述べています。
4. 形式。 表、90語のメール、番号付きチェックリスト、列名を指定したスプレッドシートなどです。OpenAIのガイドも、形式と制約を明示するよう勧めており、Anthropicも同じです。
5. 制限。 価格の下限、口調、避ける言葉、自分が目を通すまで何も送らないというルールです。
6. 例。 3社のガイドはいずれも、欲しい出力の例を1つ以上見せるよう勧めています。過去の最高の見積書や、直近のうまくいった口コミ返信を貼り付けましょう。

1つ目と5つ目は一度保存しておけば十分です。ChatGPT、Claude、Jobbitはどれも常設の指示を保存できます。一般的な方法は、30の例とともにAIエージェント向けプロンプトの書き方のガイドで解説しています。このガイドはその上に業種別の層を足したもので、そのまま貼り付けられるプロンプト例です。

業種別の毎週の仕事

10行すべてに共通する型があります。エージェントが下書き、整形、スケジュール管理を行い、あなたが承認し、免許や責任を伴う仕事は人が担います。右端の列は単なる免責ではありません。Jobbitのエージェントが、ネットワークの審査済みの専門家に、代金をエスクローで預かった状態で仕事を引き継ぐ場面です。たとえばエージェントが手配したボイラー作業の承認をガス技術者に任せる場合です。

カフェとレストラン

飲食業界は人手がぎりぎりです。RSMによるONSの数字の2026年10月の分析では、同業界の求人は7万件で前年比7%減、平均週給は30か月超ぶりに下落しました。人手が減れば、オーナーが夜11時に日替わりメニューの黒板を書くことになります。次の4本はそれを取り戻します。

• 日替わりメニュー。 「あなたはLeedsの30席のカフェ向けに書きます。添付の在庫リストと今週の仕入れ価格から、一番多く余っている食材を使う日替わりメニューを3つ提案してください。黒板用に各40語以内で、原価率が30%未満に収まる価格案も付けてください。表にまとめます。料理名、価格、原価、使い切る在庫。」
• 口コミへの返信。 「添付の12件のGoogleの口コミに、オーナーとして返信してください。温かい口調で、絵文字なし、各60語以内。スタッフの名前が出ている場合はその人に感謝してください。星1つの2件には、一度だけ謝り、具体的な改善策を1つ述べ、お名前を添えてまたのご来店をお願いしてください。返金や無料の食事は申し出ないでください。」
• アレルゲン一覧表。 「添付のレシピから、英国の14品目のアレルゲン一覧表を作ってください。左側に料理、上側にアレルゲンを置き、各セルにYかNを入れます。確信が持てなかった材料はすべて挙げて、私がラベルを確認できるようにしてください。推測はしないでください。」
• 来週のシフト表。 「こちらがスタッフの勤務可能時間と、過去4週間の時間帯別売上です。来週のシフト表を作ってください。土曜日のピークはフロアに2人、誰も週5シフトを超えず、学生2人は翌日学校がある日は午後10時前に上がれるようにします。出力は表形式で、そのあと不足している枠の一覧を付けてください。」

美容室とビューティーサロン

NHBFの業界統計では、美容・理容事業の80%超がスタッフ5人未満で、2025年の調査では約5分の1が赤字で営業していました。カギは再予約です。会計の場で次回を予約するお客様は、どんな広告よりも価値があります。

• 再予約のメッセージ。 「あなたはBristolのサロンの受付担当です。添付の顧客リストから、前回の来店が6週間から8週間前で、今後の予約がない人をすべて挙げ、それぞれに160文字のテキストメッセージを書いてください。名前だけで呼びかけ、いつものメニューに触れ、今週の2つの空き枠を提示します。親しみやすい口調で、割引はなしです。」
• 料金表。 「添付のリストから料金カードを書き直してください。ヘア、カラー、トリートメント、ビューティーに分け、1メニュー1行とし、時間で変わるものは「から」価格にします。初めてのお客様には分かりにくい項目に平易な短い注記を付け、カラーのパッチテストについての一行も入れてください。A4で、ブランド名は入れないでください。」
• 無断キャンセル規定。 「ウェブサイトに載せ、予約確認と一緒に送れる、直前キャンセルと無断キャンセルについての1ページの規定を書いてください。24時間前までの連絡とし、60ポンドを超える予約の無断キャンセルには50%の料金を請求し、本当の緊急時ははっきり例外とします。口調は優しく、内容は毅然と。」
• スタイリストの紹介文。 「各スタイリストについての6つの箇条書きを、ウェブサイト用の60語の紹介文と、Instagram用の25語の短縮版にしてください。得意分野と、人柄が伝わる点を1つ入れます。最上級の表現は使わないでください。」

職人・工事業

FMBのState of Trade Surveyの2025年下半期版は、493件の回答をもとに2026年3月31日に公表され、72%の事業者が熟練工不足の影響を受け、ほぼ半数が工事の遅れを報告していました。事務作業は、人を雇わずに忙しい職人から取り除ける唯一のものです。2026年6月の140人の職人への調査では、見積もり、請求、督促に週およそ5時間20分かかっていました。サンプルは小さいものの、オーナーたちの実感と一致します。

• 見積書。 「あなたはKentの2人体制の配管会社の見積書を作ります。私の音声メモと3枚の現場写真から、作業費は1時間65ポンド(VAT別)、資材は原価に15%上乗せ、廃棄物処理の行、有効期間30日、通常の支払条件(頭金50%、残りは完了時)で見積書を書いてください。明細の表と、お客様が1分で読める短い添え書きの段落を付けます。」
• 作業指示書。 「この見積書を技術者向けの作業指示書にしてください。住所、立ち入りの注意点、持参する部品と数量、順序立てた手順、承認チェックリスト、作業前後に撮る写真。1ページで。」
• 督促。 「請求書0412(1,840ポンド)は14日延滞しています。3通のメールを書いてください。今日送る親しみのある催促、21日目のより強い調子のもの(Bank Rateに8%を上乗せした法定利息と、請求できる固定額70ポンドを明記)、そして30日目の最終通知です。裁判をちらつかせる内容は入れず、関係の余地は残してください。」
• 口コミ依頼。 「作業が完了するたびに、Googleの口コミをお願いするテキストとメールを書いてください。作業内容を名指しし、口コミページへのリンクを付け、2文で、特典は提供しません。満足されたお客様向けと、問題があった作業向けのより控えめなものの2種類を作ってください。」

全文の手紙は英国での未払い請求書の督促方法のガイドにあり、請求書そのものは無料の請求書ジェネレーターで作れます。

店舗

客足は天候と季節次第です。British Retail Consortiumの2026年10月のモニターが嵐を見出しにしたのもそのためです。店は天気を変えられませんが、商品説明を手で書き直し続けることはやめられます。

• 商品説明。 「あなたはYorkのギフトショップ向けに書きます。ターゲットは35歳から60歳の女性です。添付の在庫表(名前、仕入先、素材、サイズ、価格)から、これら20商品それぞれについて、ウェブサイト用の50語の説明と、棚札用の12語の短縮版を書いてください。英国式の綴りで、「perfect for」は使わず、表に記載があれば素材と産地に触れてください。」
• 再発注リスト。 「添付の過去8週間の商品別売上と現在の在庫から、現在のペースで12月20日までに切れる商品を挙げ、6週間分をまかなう発注数量と各仕入先を付けてください。8週間売れていないものは値下げ候補として印を付けてください。」
• ウィンドウ販促。 「Small Business Saturdayのウィンドウ用の文面を書いてください。8語未満の見出し、15語未満のサブ見出し、このリストから選んだ3つの特典の箇条書きです。続いて、対応するInstagramのキャプションとGoogle Business Profileの投稿も書いてください。3つとも同じ特典にし、リストにないものは入れないでください。」
• 仕入先へのメール。 「キャンドルの仕入先に宛てて、添付の注文に対して10%の数量割引をお願いするメールを下書きしてください。添付の金額での12か月分の注文実績に触れ、丁寧な口調で2段落、来週の電話を提案してください。」

大家

2024年12月に9,216人の大家への調査をもとに公表されたEnglish Private Landlord Survey 2024では、45%が賃貸物件を1戸だけ所有し、93%が個人として貸していました。Renters' Rights Act 2025は2025年10月27日に国王の裁可を得て、section 21通知の廃止を含む主な賃貸借の変更は2026年5月1日から施行されるため、物件1戸の大家の書類は今年変わりました。

• 家賃の催促と滞納の手紙。 「入居者に宛てた手紙を3通書いてください。家賃の期日から2日後の丁寧な催促、7日後の電話での返済計画の相談を求める2通目、14日後のこれまでの滞納額を記した正式な3通目です。どの手紙にも立ち退きや法的措置には触れないでください。そこまで進んだら私が助言を受けます。」
• 点検チェックリスト。 「添付の備品一覧から、部屋ごとの入居中点検チェックリストを作ってください。状態の欄、撮影した写真の欄、そして大家が安全のために確認すべき事項(煙警報器、固形燃料機器がある場合の一酸化炭素警報器、目に見える湿気)の短いリストを付けます。2ページで。」
• 修理の優先順位付け。 「今月届いた入居者からの7件のメッセージです。緊急(安全面、または暖房や水がない)、1週間以内、通常の3つに分類し、各入居者に、どの区分でいつ誰が来るかを伝える一行の返信を付けてください。Gas Safe登録の技術者や電気技師が必要なものには印を付けてください。」
• 入居者向けウェルカムパック。 「2ベッドルームのフラットの新しい入居者向けに、ウェルカムパックを書いてください。修理の連絡方法、ごみ収集日、添付の取扱説明書にあるボイラーのリセット手順、メーターの場所、私が後で記入する敷金保護制度の詳細を入れます。平易な言葉で見出し付き、できれば片面で。」

明け渡し、敷金をめぐる争い、入居者が異議を唱えるものはすべて賃貸専門の弁護士に任せます。エージェントは資料を準備できますが、助言をする役を担ってはいけません。

清掃業

British Cleaning Councilは、清掃・衛生・廃棄物分野の2025年の規模を約720億ポンド、事業者数78,915社と推定しており、その大半は零細です。部屋ごとの見積と現場別チェックリストの標準化は、バン1台の清掃業者が毎週1晩分の時間を取り戻せる部分です。

• 部屋ごとの見積。 「あなたはManchesterの家庭向け清掃会社の見積を作ります。この部屋のリストと3枚の写真から、浴室20分、キッチン25分、寝室15分、リビング20分で部屋ごとの所要時間を見積もり、初回清掃には15分を加え、1時間22ポンドで価格を出して、表付きの短いメールとして見積書を書いてください。」
• 現場チェックリスト。 「添付の住所のオフィスの毎週の清掃用チェックリストを作ってください。受付、トイレ2か所、簡易キッチン、デスク14台、会議室2室です。作業は建物内の動線の順に並べ、それぞれにチェックボックスを付け、消耗品の確認項目と、最下部に清掃員のイニシャルと時刻の欄を入れてください。」
• 備品の発注。 「添付の6現場の先月の使用量から、3週間分の在庫を持つために今月何を注文すべきかを、仕入先が売っているパックサイズで計算し、先方の注文フォームに貼り付けられる表にしてください。」
• キャンセルへの返信。 「常連のお客様が、2時間前の連絡で3回目のキャンセルをしました。お客様との関係を保ちつつ、当社の24時間ルールと次回から50%の料金がかかることを伝え、お客様に合う別の日に枠を移すことを提案する返信を書いてください。」

パーソナルトレーナー

ukactiveの2026年の市場レポートは、5,842のクラブで約1,220万人のジム会員を数えており、そのクラブ内の自営トレーナーの多くは、顧客管理を携帯電話で行っています。プログラムが商品であり、メッセージが継続率を支えます。

• 4週間のプログラム。 「あなたはレベル3のパーソナルトレーナー向けのプログラム作成者です。顧客は44歳、デスクワーク、目標は12週間で自分の体重のデッドリフト、週2回45分のトレーニング、2024年に腰を痛めた既往あり(理学療法士により問題なしと確認済み)。1週目から4週目を表で書いてください。曜日、種目、セット数、回数、負荷の目安、コーチングのポイントを1つずつ。腰椎を屈曲位で負荷する種目は入れないでください。そのあと、5週目から8週目を書く前にトレーナーに確認したいことを挙げてください。」
• 確認メッセージ。 「添付のメモから、私の8人の顧客それぞれに、月曜日と木曜日のメッセージを書いてください。月曜は週末の様子を尋ね、その週の重点を一行で示し、木曜はセッションができたかを確認します。40語以内で、名前入り、感嘆符は使わないでください。」
• 食事の枠組み。 「週0.5kgの減量を望み、夕食は週4回自炊、外食は2回、魚が苦手な顧客向けに、1週間の食事の枠組みを作ってください。朝食、昼食、夕食、間食2回を、カロリーではなく分量の目安で示し、買い物リストを付けます。これは一般的な指針であり、持病については登録栄養士が適任である、という一文も加えてください。」
• 休眠顧客の呼び戻し。 「ここに、過去3か月でやめた5人の顧客とその理由があります。それぞれに、理由を受け止め、負担の少ない具体的な再開の提案を1つ添えた個別のメッセージを書いてください。割引はなし、60語以内です。」

会計士と記帳代行

2026年5月の英国の会計士・記帳代行520人へのXeroの調査では、5分の3がAIで節約した時間を助言業務に回していました。最初になくなる事務は、書類の督促と、毎年1月に繰り返される同じ顧客の質問への回答です。

• 書類督促のシーケンス。 「添付のリストにあるSelf Assessmentの申告が未完了の顧客それぞれに、3通のメールのシーケンスを書いてください。足りないものを正確に挙げる親しみのあるメール、1月31日の期限と100ポンドの申告遅延ペナルティを伝える催促、15分の電話を提案する最終メールです。名前と不足項目には差し込みフィールドを使ってください。」
• 期限カレンダー。 「個人事業主の顧客向けに、2027年の英国の法令順守カレンダーを作ってください。Self Assessmentの納付と申告の日付、予定納税、添付のずらし設定に基づくVAT四半期、Making Tax Digitalの四半期更新の日付です。日付、内容、担当者、各期限の2週間前のリマインダー日を表にしてください。」
• 顧客FAQページ。 「この40通の顧客メールから、最も多い12の質問を抜き出し、それぞれに80語以内の平易な答えを書いてください。答えが顧客の事情によって変わるものには印を付けて、一般的な答えではなく「お問い合わせください」と書けるようにしてください。」
• 月次決算パック。 「添付の試算表と先月のパックから、解説の部分を下書きしてください。予算に対する売上、最大の差異3つとそれぞれ考えられる原因を一行で、資金の状況、そして顧客に投げかけるべき質問です。数字はファイルにあるものだけを使い、原因が分からない場合はそう書いてください。」

ここでの線引きは明確です。エージェントは事務作業と最初の分析を下書きします。助言は会計士の仕事であり、テンプレートもそのように書かれています。

不動産仲介・賃貸仲介

• 物件紹介文。 「あなたはSheffieldの独立系仲介会社の物件紹介文を書きます。添付の詳細と写真から、この価格帯の購入者が重視する2つの特徴を冒頭に置いた150語の紹介文を書いてください。事実(寝室数、EPC評価、保有形態、council tax band)は形容詞なしで述べ、内覧の案内で締めます。そのあとポータルサイト用の30語の要約も書いてください。」
• 内覧後のフォロー。 「内覧のたびに、当日中に申込者へメールを書いてください。お礼を述べ、相手の状況について具体的な質問を2つし、2回目の内覧を提案します。続いて、それを一行にしたWhatsApp版も書いてください。私が数字を渡さない限り、他の関心については触れないでください。」
• 大家への月次報告。 「添付の家賃台帳、メンテナンス記録、3件のメッセージから、大家への月次報告を書いてください。受領した家賃、費用を含む完了した工事、次の対応を添えた未解決の問題、そして推奨事項を1つ。250語以内で見出し付き。」
• 売主向けフィードバックのまとめ。 「この9件の内覧フィードバックのメモを、売主向けにまとめてください。購入希望者が気に入った点、繰り返し出る2つの異論、価格や見せ方について示唆されること。中立的な口調で、価格に関する提案は入れないでください。それは私が加えます。」

ジムとスタジオ

• クラスの時間割。 「過去12週間のクラス別来館数とインストラクターの空き状況から、次の学期の時間割を提案してください。すべてのクラスの平均参加率を60%超に保ち、30%未満の2クラスは統合または移動し、1日に3クラスを超えて担当するインストラクターは出さないようにします。曜日と時間帯の表、続いて各変更の理由付きのリストを付けてください。」
• 休眠会員の呼び戻し。 「添付の書き出しにある会員は、30日間来館していません。3通のメッセージのシリーズを書いてください。30日目の確認テキスト、45日目に以前参加していたクラスをもとに1つ提案するメール、60日目に退会ではなく休会を希望するか尋ねる最後のテキストです。人間味のある口調で、罪悪感を与えないでください。」
• オリエンテーション資料。 「新規会員向けの1ページのオリエンテーションを書いてください。予約方法、初心者によく聞かれる6台のマシンとそれぞれ一行の安全上の注意、マナー、コーチの見つけ方。読解レベルは12歳向けで。」
• インストラクターの代行依頼。 「火曜日午後6時のスピンクラスのインストラクターが3週間休みます。インストラクターのグループに、日付、報酬、クラスの概要を添えて代行を頼むメッセージと、代行が見つからない場合の会員向けメッセージを書いてください。」

プロンプトの先でAIエージェントが役立つこと

チャットボットはプロンプトに答えます。エージェントは、それを実際のファイルに対して、スケジュールに沿って実行し、仕事を完了させます。

• 指示書を一度だけ保存する。 Jobbitでは、Projectに常設の指示、ファイル、シークレットを保存できるため、「あなたはLeedsのカフェを運営しています。返金は決して申し出ないでください」と一度書けば、そのプロジェクトのすべてのチャットに適用されます。ChatGPTのProjects、ClaudeのProjects、Geminiのスキル(Gemsは2026年11月17日にスキルへ移行します)も、各アプリ内で同じことができます。
• スケジュールで実行する。 月曜日のシフト表、木曜日の督促、月次決算パックは、承認用に受信箱へ届くスケジュールタスクにできます。
• 実際のデータで動く。 レジの書き出しを添付するか、シートをつなげば、プロンプトは記憶ではなく実際の数字を読みます。
• 文章だけでなく、実物を作る。 「上記の無断キャンセル規定に合わせて、デポジット付きの予約ページを作って」という仕事は、Jobbitのエージェントが完成させ、あなたのドメインでホストします。無断キャンセル対策ガイドに4つのプロンプトを載せています。
• 引き継ぐべき時に引き継ぐ。 ガスの承認、明け渡し通知、医療に関する質問は、エージェントがJobbitネットワークの審査済みの専門家を手配し、代金はエスクローで預かり、書類も保管します。
• 効果については正直に。 独立した調査では、生成AIを使う労働者の節約時間は40時間の週で約1時間から2時間(自己申告)とされています。2026年のFederal Reserve Bank of St. Louisの調査ではすべての労働者で時間の2.2%の節約、デンマークの2万5千人の労働者の調査では利用者で2.8%でした。新しい従業員ではなく、週に1晩分です。プロンプトをスケジュールし、連鎖させることで、効果は積み上がります。

Jobbitの無料プランは、カード不要で1日100クレジットです。Goは月7ポンドで2,000クレジットと、ご自身のドメインでの小さなアプリ1つ分のホスティングが付き、月15ポンドのPlusが小規模事業者に最も選ばれているプランです。

次に読む

• AIエージェント向けプロンプトの書き方: 結果が出る30の例
• レストランとカフェ向けAI: エージェントが代わりにやる10の仕事と、それぞれのプロンプト
• 2026年、AIエージェントとの最初の1週間: 小規模事業者向けの日別プラン

よくある質問

AIエージェントへの良いプロンプトとは何ですか?

あなたが誰で読み手が誰かを示し、仕事を一文で述べ、実際の入力資料を添付し、形式を指定し、制限を設け、例を見せるものです。上の40本のテンプレートはこの形に沿っています。大手3社の公式ガイドも、開発者向けの言葉で同じことを述べています。

これらのプロンプトはChatGPT、Claude、Geminiでも使えますか?

はい。平易な指示なので、ChatGPT、Claude、Gemini、Microsoft Copilot、ManusとMetaのMuseで動き、チャットボットでも文章はきちんと下書きできます。エージェントの違いは、添付したファイルで作業し、プロンプトをスケジュールで実行し、結果を作ってホストまでできる点です。

プロンプトを毎回打ち直さずに保存するには?

変わらない部分(あなたが誰か、口調、してはいけないこと)を常設の指示に入れ、毎週変わる部分は短くします。ChatGPTとClaudeには指示付きのProjectsがあり、GeminiのGemsは2026年11月17日からスキルになり、Microsoft 365 CopilotにはAgent Builderで作るエージェントがあり、Jobbitには指示、ファイル、スケジュールタスク付きのProjectsがあります。

AIエージェントは自分の事業の法律、税務、医療の助言をしてくれますか?

いいえ。テンプレートもそうならないように書かれています。エージェントは、あなたが確認するための手紙、チェックリスト、最初の分析を下書きします。明け渡し通知、税務の助言、ガスと電気の承認、医療に関することは有資格者の仕事で、Jobbitではネットワークの審査済みの専門家がその役を担えます。

AIのプロンプトは、小規模事業者の時間を実際にどれだけ節約しますか?

広告が言うほどではなく、ゼロよりはずっと多いです。2026年8月のFederal Reserve Bank of St. Louisの調査では、米国の全労働者で節約時間は2.2%、デンマークの約2万5千人の労働者の調査では、利用者の自己申告で2.8%でした。1人あたり週に1時間から2時間ほどで、手作業ではなくスケジュールでプロンプトを実行すると、さらに伸びます。

AIエージェントを一度も使ったことがない場合、どこから始めればいいですか?

表の中から、一番やりたくない毎週の仕事を1つ選び、そのテンプレートをコピーして、先週の実際のファイルを添付し、結果を批判的に読みます。Jobbitなら、カード不要で1日100クレジットから無料で始められます。指示書をProjectに保存し、出力が納得できるものになったらスケジュールしましょう。