AIでスプレッドシート: ExcelとGoogle Sheetsの12の作業をプロンプト付きで任せる
数式を覚えなくても使える、2026年のスプレッドシートAI活用法です。散らかったデータの整理、資金繰り予測、ピボットテーブル、グラフ、請求書の管理、Making Tax Digital の記録まで、ExcelとGoogle SheetsでAIエージェントが行う12の作業を、それぞれのプロンプトと、Copilot、Gemini、ChatGPT、Claude の料金とあわせて紹介します。
どの小さな会社にも、誰も全体を理解していないスプレッドシートが1つあります。最初は価格表でした。そこに請求書のタブが増え、さらに誰かの甥が2022年に書いた数式入りの資金繰り予測が加わり、いまでは数字が1つ間違っているだけで本物のお金を失いかねません。この不安には根拠があります。Ray Panko の長年にわたる研究を European Spreadsheet Risks Interest Group (EuSpRIG) がまとめたところ、7つの調査で監査された113のスプレッドシートのうち88%に誤りがあり、その後の綿密な検査では94%でした。Public Health England は2020年10月、古い Excel のファイル形式の行数の上限が原因で、15,841件の新型コロナ検査結果を失いました。スプレッドシートは静かに壊れます。しかもそれに頼っている人には、VLOOKUP を学ぶ時間がほとんどありません。
これまでのスプレッドシート向けAIは、有料プランの Excel や Sheets の中にあって数式を書いてくれるボタンのことがほとんどでした。AIエージェントは逆の働き方をします。ファイルを添付して、やりたいことを普通の言葉で伝えると、エージェントが作業を行い、自分の仕事を確認し、数式とグラフと変更点のメモを付けてスプレッドシートを返します。このガイドでは、小さな会社が今週エージェントに任せられる12の作業を、それぞれのプロンプトと知っておくべき制限とともに紹介し、Microsoft、Google、OpenAI、Anthropic の組み込みアシスタントが同じ支援にいくら請求するかも示します。
散らかったスプレッドシートは手元にありますか。Jobbit に添付して、下のプロンプト1を貼り付けてください。無料プランで1日100クレジット、カードは不要です。
12の作業の一覧
| 作業 | 添付するもの | 返ってくるもの | プロンプトを一言で |
|---|---|---|---|
| 1. 散らかったデータの整理 | レジ、銀行、ショップ用プラットフォームからの CSV | 日付、名前、金額が直り、重複が消え、変更履歴が付く | 「このデータを整理して、何を変えたか教えて」 |
| 2. 資金繰り予測 | 過去12か月の銀行取引明細 | 閑散月に印を付けた12か月の予測 | 「この明細から資金繰り予測を作って」 |
| 3. 請求書の管理表 | 請求書、またはその一覧 | 支払期日、期限切れの印、督促リスト付きの管理表 | 「期限切れを知らせる請求書の管理表を作って」 |
| 4. ピボットテーブルと集計 | 売上または経費のシート | 月、商品、顧客、分類ごとの合計 | 「商品別、月別に売上を集計して」 |
| 5. 会議用のグラフ | 同じシート | タイトル付きの分かりやすいグラフ3つを画像で書き出し | 「銀行との面談用にグラフを3つ作って」 |
| 6. 価格表と利益率 | 仕入先の価格と自社の価格 | 商品ごとの利益率、目標を下回るものを強調 | 「原価、利益率、40%未満の印を加えて」 |
| 7. 在庫表 | 在庫数と売上 | 発注点と毎週の発注リスト | 「発注アラート付きの在庫表を作って」 |
| 8. 2つのシートの統合 | 一方に顧客、もう一方に注文 | 名前またはメールで照合した1つのシートと、一致しなかったものの一覧 | 「この2つのシートを照合して、一致しなかったものを見せて」 |
| 9. 数式の説明と確認 | 引き継いだスプレッドシート | すべての数式の説明と、見つかった誤り | 「すべての数式を説明して、間違いを見つけて」 |
| 10. シフト表または勤務時間表 | スタッフの勤務時間 | 週ごとの時間、残業、各時給での費用 | 「この勤務時間表を週ごとの時間と費用にして」 |
| 11. Making Tax Digital の記録 | 銀行取引明細と領収書 | 対応する形式のデジタル記録と四半期の合計 | 「この明細から MTD の記録を整えて」 |
| 12. 月次ダッシュボード | 売上、経費、請求書 | 売上、費用、現金、期限切れ、売れ筋を1ページに | 「1ページの月次ダッシュボードを作って」 |
どの作業も、開ける Excel または Google Sheets のファイルとして返ってきます。貼り付けた数字ではなく、生きた数式が入っています。エージェントがファイルを保管するので、翌月は「10月分で更新して」と頼むだけです。
作業1から4: 整理、予測、管理、集計
1. 散らかったデータの整理
レジのシステム、銀行、ショップ用プラットフォームは、それぞれ独自の形でデータを書き出します。日付が文字列になっていたり、名前が大文字だったり、同じ顧客の綴りが3通りあったり、通貨記号が付いて数字として扱えない金額があったりします。エージェントはそのすべてを直し、すべての変更を一覧にします。これは重要です。黙って変更された整理済みシートは、散らかったシートより悪いからです。
送信するメッセージ
添付したのはレジからの CSV データです。整理してください。すべての日付を英国式の本物の日付にし、金額を数値にし、顧客名を統一し(同じ人の表記ゆれ)、完全に重複している行を削除し、商品の列に商品名とサイズの両方が入っている場合は分けてください。整理したファイルを Excel のブックで返し、2つ目のシートに、行ったすべての変更と、判断に迷った行を一覧にしてください。
まずは無料アカウントを作成してください（メールアドレスのみで登録でき、クレジットカードは不要です）。入力内容は保存され、ログイン後すぐに送信されます。
2. 資金繰り予測
12か月分の銀行取引明細を添付すると、エージェントは、ほとんどの小さな会社が作らない予測を作ります。月ごとの収入と支出、特定した定期的な費用、印を付けた閑散月、そして今後1年で現金が最も少なくなる時点とその日付です。前提を変える(「1月から家賃が£200上がる」)と、再計算されます。
送信するメッセージ
添付したのは事業用の銀行取引明細12か月分です。これをもとに12か月の資金繰り予測を作ってください。収入と支出を分類し、定期的な費用とその日付を特定し、同じパターンが続くとして今後12か月を予測し、現金残高が最も少なくなる時点とその時期を示してください。前提を変えられるように数式を使い、置いた前提を説明するシートも加えてください。
まずは無料アカウントを作成してください（メールアドレスのみで登録でき、クレジットカードは不要です）。入力内容は保存され、ログイン後すぐに送信されます。
3. 請求書の管理表
請求書から作る、支払期日、期限切れの印、今週督促すべき相手の一覧を備えた管理表です。督促のメールは、同じシートからエージェントが下書きします。請求書ガイドと組み合わせてください。
4. ピボットテーブルと集計
「商品別、月別の売上」はピボットテーブルで、ピボットテーブルは人が手伝いにお金を払う機能です。普通の言葉で頼めば、表とその裏にある数式が手に入ります。
作業5から8: グラフ、利益率、在庫、統合
5. 会議用のグラフ
すでにあるシートから、適切なタイトルと軸を付けたグラフを3つ、スライドや銀行との面談用に画像で書き出します。
6. 価格表と利益率
一方の列に仕入先の価格、もう一方に自社の価格を置くと、エージェントが原価、利益率、目標を下回るものの印を加え、価格を見直すべき3つの商品を教えてくれます。この作業の飲食店版は、カフェが仕入先の請求書から行う料理の原価計算です。
7. 在庫表
在庫数と売上が、発注点と毎週の発注リストになります。次の納品までに切れてしまう商品が先頭に来ます。
8. 2つのシートの統合
一方のシートに顧客、もう一方に注文があり、メールまたは名前で照合します。一致しなかったものは黙って落とさず、一覧にします。スプレッドシートの誤りが生まれるのはこの作業で、エージェントの不一致リストがその対策です。
送信するメッセージ
添付したのは2つのシートです。顧客(名前、メール、郵便番号)と注文(注文番号、顧客のメール、金額、日付)です。メールですべての注文を顧客と照合し、各注文に顧客の情報を付けた1つのシート、顧客ごとの合計購入額、そしてどの顧客のメールとも一致しなかった注文を別の一覧にして、私が手作業で直せるようにしてください。
まずは無料アカウントを作成してください（メールアドレスのみで登録でき、クレジットカードは不要です）。入力内容は保存され、ログイン後すぐに送信されます。
作業9から12: 引き継いだシート、勤務時間、税、ダッシュボード
9. 数式の説明と確認
前の経理担当者や甥から引き継いだスプレッドシートです。エージェントはすべての数式を普通の言葉で説明し、壊れた参照、数式の中に隠れた直接入力の数字、後から追加した最後の行を含まない合計を見つけ、何かを変更する前にそのすべてを書き出します。
送信するメッセージ
添付したのは、私が引き継いだものの、完全には理解していないスプレッドシートです。まだ変更しないでください。新しいシートに、すべての数式を普通の言葉で説明し、誤り(壊れた参照、行が漏れている合計、数式に直接入力された数字、循環参照、文字列として保存された日付)を見つけ、セルの位置と、何を直すつもりかを添えて一覧にしてください。そのあと、修正する前に私の返事を待ってください。
まずは無料アカウントを作成してください（メールアドレスのみで登録でき、クレジットカードは不要です）。入力内容は保存され、ログイン後すぐに送信されます。
10. シフト表または勤務時間表
勤務時間表が、週ごとの時間、残業、各時給での費用になります。下限は National Living Wage の時給£12.71(2026年4月1日から)です。
11. Making Tax Digital の記録
GOV.UK によると、Making Tax Digital for Income Tax でもスプレッドシートは引き続き使えます。ただし、橋渡しのソフトウェアにデジタルでつながっていること、四半期の更新に記録が入った後で再入力しないことが条件です。エージェントは対応する形式で記録を整え、各取引を分類し、四半期の合計を用意します。対象になる人と時期はMaking Tax Digital のガイドで解説しています。
12. 月次ダッシュボード
売上、費用、現金、期限切れの請求書、売れ筋を1ページにまとめ、上のシートから毎月、一言で作り直します。
知っておくべき制限
- Excel は1つのワークシートに1,048,576行、16,384列まで入ります(Microsoft の仕様ページ)。Public Health England が引っかかった古い .xls 形式は約65,000行でした。
- Google Sheets は、2026年9月に Google が上限を倍にして以来、1つのスプレッドシートに2000万 セルまで入ります。
- エージェントは、添付したファイルで作業します。これは小さな会社にちょうどよい大きさです。2 GB のデータベースは別の仕事で、その場合はエージェントがそう伝えます。
- エージェントも間違えます。 だからこそ、上のすべてのプロンプトで変更履歴、不一致リスト、説明シートを求めています。必ず読んでください。
組み込みアシスタントの同じ支援にかかる料金
| アシスタント | 使う場所 | 料金(2026年10月15日確認) | スプレッドシートでできること |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Copilot (business) | Excel の中 | 年間プランで1ユーザー月£16.10(定価)、2026年12月31日までは初年度特典で£13.80、VAT 別 | 数式を書き、PivotTable とグラフを作り、開いているシートについての質問に答える |
| Microsoft 365 Personal | Copilot 付きの Excel デスクトップアプリ | 月£8.49、または年£84.99 | 1人向けの Excel 内の Copilot 支援 |
| Gemini in Google Sheets | Sheets の中 | Workspace Business Standard に含まれ、1ユーザー月£11.80。Starter や無料アカウントには含まれない | 開いているシートの中での数式、要約、表 |
| ChatGPT | チャットにファイルをアップロード | 無料版はデータ分析に制限があり、ファイルのアップロードは1日3回まで。Plus は月£20 | ファイルで Python を実行し、グラフを作り、ファイルを返す |
| Claude for Excel | Excel のアドイン | Claude Pro (年払いで月£15、月払いで£18)以上 | Claude Pro でブックの中で作業する |
| Jobbit | エージェントのチャットにファイルを添付 | 無料プランで1日100クレジット。Go は月£7で2,000クレジット | 作業全体を行い、数式付きのファイルを返し、翌月のために保管し、そこからダッシュボードと督促メールを作る |
組み込みアシスタントは、行き詰まった数式に強いです。エージェントは、そもそもやりたくない作業のためのもので、アシスタントにできない部分も担います。ファイルを保管し、翌月に作り直し、そのファイルが元になる請求書、メール、ウェブページにつなげることです。
AIエージェントとChatGPTに質問することの違い
ChatGPT、Claude、Gemini、Microsoft Copilot、Manus、Meta の Muse は、いずれも数式を書き、多くはアップロードしたファイルを分析できます。Jobbit は、スプレッドシートの周りの部分を加えます。
- ファイルを保管します。 プロジェクトの中に置き、次のデータが届いたら更新します。
- 作業を定期的に実行します。 月曜の請求書の督促リストや、月末のダッシュボードです。
- シートをほかのものにつなげます。 督促のメール、ウェブサイトの価格表、仕入先に送る在庫の発注です。
- すべての変更を説明し、記録します。 それが数字を信頼できる理由になります。
- 人に引き継ぎます。 年度の決算を経理担当者に確認してもらいたいときは、ネットワークの人材につなぎます。
最初の1週間
- 月曜日。 最も散らかったデータを添付して、プロンプト1を実行します。変更履歴を読みます。
- 火曜日。 12か月分の明細で、プロンプト2。現金が最も少ない月を見つけます。
- 水曜日。 引き継いだシートで、プロンプト9。見つかったものを直します。
- 木曜日。 請求書の管理表を作り、今週の督促リストを頼みます。
- 金曜日。 ここまでのすべてから、1ページのダッシュボードを頼みます。
無料プランでスプレッドシートを添付しましょう。1日100クレジット、カード不要で、数式と変更履歴付きのファイルが返ってきます。
Jobbitを開く次に読む
- AIによるExcelのコツ20選: Excel自体の中で使える、数式レベルの支援です。
- AIエージェントが今週あなたの事業のためにできる12の仕事: 全般的な一覧です。
- きちんと支払われる請求書の書き方: 管理表が支える督促の流れです。
- 個人事業主向け Making Tax Digital: 期限とソフトウェアです。
よくある質問
AIにスプレッドシートを任せられますか。
はい。Jobbit のAIエージェントにファイルを添付し、やりたいことを普通の言葉で伝えると、データの整理、予測、集計、グラフ化、統合を行い、生きた数式と変更点のメモが付いた Excel または Google Sheets のファイルを返します。無料プランで1日100クレジットです。
Excelに最適なAIは。
Excelの中で行き詰まった数式には、Microsoft の Copilot (ビジネスプランで1ユーザー月£13.80から£16.10)か、Claude Pro の Claude for Excel です。やりたくない作業全体には、ファイルを受け取って作業を行い、翌月のためにスプレッドシートを保管するエージェントです。
AIは銀行取引明細から資金繰り予測を作れますか。
はい。12か月分の明細を添付し、定期的な費用を特定し、現金が最も少なくなる時点に印を付けた12か月の予測を頼んでください。前提を変えられるように、貼り付けた数字ではなく数式を求め、置いた前提を説明するシートも求めてください。
AIにスプレッドシートを渡しても安全ですか。
どの取引先とも同じように扱ってください。データの方針が明確なサービスを使い、共有する必要のないもの(カード番号や、第三者に渡してはならない個人データ)は取り除き、元のファイルは手元に残します。Jobbit では、ファイルはあなたのプロジェクトの中にあり、削除できます。
AIはスプレッドシートの誤りを見つけられますか。
はい。最も役に立つ作業の1つです。壊れた参照、行が漏れている合計、数式に直接入力された数字、文字列として保存された日付、循環参照を見つけます。セルの位置を付けて誤りを一覧にし、変更する前に説明するよう頼んでください。EuSpRIG がまとめた研究では、監査されたスプレッドシートの88%に誤りがありました。誤りはあるものと考えてください。
Google SheetsのAIは無料ですか。
Sheets の Gemini は、Business Standard (1ユーザー月£11.80)以上の有料 Google Workspace プランに含まれ、無料の個人アカウントには含まれません。ChatGPT の無料版は、データ分析に制限があり、ファイルのアップロードは1日3回までです。Jobbit のエージェントは、添付した Sheets または Excel のファイルに対して、無料プランで作業します。
Making Tax Digital でもスプレッドシートは使えますか。
はい。GOV.UK によると、記録につながる橋渡しのソフトウェアを使い、記録と提出の間をデジタルでつなぎ、四半期の更新の後で再入力しなければ、記録をスプレッドシートで保管できます。エージェントがレイアウトと四半期の合計を整え、提出はあなたが選んだソフトウェアで行います。