支払われる請求書の書き方(2026年版):無料テンプレート、9つの必須項目、たった1つのプロンプトで(Word、Canva、Invoice Simple、Zoho、Jobbit)
英国における2026年の請求書の書き方:すべての請求書に必要な9つの項目、コピーして使える無料請求書テンプレート、確実に支払われる支払条件、合法的に加算できる延滞利息、3通からなる督促メールの流れ、そしてフォームからVATと支払期限を2クリックで設定し、PDFと編集可能なコピーを作成するJobbitの請求書生成ツールについて解説します。
金曜日に仕事を終え、クライアントから「請求書を送ってください」と言われ、気づけば日曜の夜、白紙の書類を前にVATの項目が必要かどうか、番号は何にすべきか、「受領後即支払い」と書いてよいものかと悩んでいる。英国の小規模事業者の多くがこの感覚を知っています。Federation of Small Businessesは長年、小規模事業者の約半数が支払いの遅延を経験していると報告しており、支払いが遅れる請求書はたいてい、曖昧な請求書から始まります。
このガイドでは、クライアントが一切の質問なしに支払える請求書の書き方を紹介します。英国法が求める9つの項目、コピーして使える無料の請求書テンプレート、実際にお金を口座に届ける支払条件、企業が支払いを遅らせた場合に合法的に加算できる利息と補償金、そして3通からなる督促メールの流れを取り上げます。そして最短ルートも紹介します。Jobbitの請求書生成ツールでは、誰宛てか、何についてか、いくらかを入力し、VATと支払期限を選ぶだけで、番号付きのPDF請求書と編集可能なDOCXが、カード登録もウォーターマークもなしで手に入ります。
今すぐ請求書が必要ですか?無料の請求書生成ツールに入力するだけで、クライアント、金額、内容、VAT、支払期限からJobbitが番号付き・明細付きのPDFを支払条件つきでレイアウトし、編集可能なDOCXも作成します。カード登録もウォーターマークも不要で、ファイルは手元に残ります。
Jobbitで1通のメッセージで請求書を作成する
Jobbitの請求書生成ツールは、請求書に必要な項目だけを備えたシンプルなフォームです。誰宛てか、必要であれば自分の事業名、金額(デフォルトはポンドですが、請求に使う任意の通貨に対応)、内容(項目ごとに1行)、VATを付けないか上乗せするか内税にするか(税率は自動設定)、そして支払期限を受領後即時、7日、14日、30日のいずれにするかを入力します。ページには送信されるメッセージが表示され、無料アカウントを作成した瞬間に送信されます。以下はフォーム上の例で送られるメッセージです。
1Acme Ltd宛てに、ウェブサイトデザイン(5ページ)、1,200GBPのプロフェッショナルな請求書を作成してください。VATなし、VAT登録事業者ではありません。支払期限は14日以内。請求書番号と本日の日付、項目ごとの行、小計、該当する場合のVAT行、合計、支払条件、銀行口座情報のブロックを含むクリーンなレイアウトにしてください。事業名、住所、銀行口座情報については明確にプレースホルダーを残し、PDFと編集可能なDOCXの両方で請求書をください。最初の請求書には、あなたの住所と銀行口座情報について明確にプレースホルダーが表示された状態で戻ってきます。一度それらを返信すればJobbitが入力してレイアウトを保存するので、2通目以降は「Green Cafe宛てに3月分の経理業務、250ポンド、VAT上乗せ、受領後即支払いで請求書を作成して」のような一行の依頼で済みます。「ロゴを追加して」と伝えて添付したり、「プロフォーマ請求書にして」「延滞支払い条項を追加して」「返品分をクレジットノートに変換して」と依頼することもできます。
無料プランでは1日100クレジットが付与され、複数枚の請求書を作成でき、カード登録も不要です。請求書業務が毎週発生するなら、月額15ポンドのPlusプランではより大きな月間プールと自動リマインダーが追加されますが、1枚だけの請求書であれば無料プランで十分です。
英国の請求書に必須の9項目
HMRCの請求書に関するガイダンスには、英国の請求書に必要な項目が示されています。VAT登録事業者でなければリストは短く、項目の漏れがクライアントの「確認待ち」の山に請求書が積まれてしまう最も多い原因です。Jobbitのフォームはあなたにしか用意できない情報だけを尋ね、残りは自動で入力します。
- 「Invoice」という文言を上部に記載し、見積書や明細書、プロフォーマ請求書と混同されないようにします。
- 一意の請求書番号。 2枚の請求書が同じ番号を共有しない限り、どんな形式でも構いません。VAT請求書の場合は番号が連番である必要があります。INV-2026-001で問題ありません。毎年1から振り直すのは避けましょう。
- 事業名、住所、連絡先。 個人事業主は自分の氏名と屋号(あれば)、そして法的書類が届けられる住所を記載します。有限会社は設立証明書に記載された正式な会社名を使用し、取締役を1名記載する場合は全員を記載する必要があります。
- クライアントの名前と住所。 法人であれば登記された会社名、個人であれば氏名と業務に関連する住所を記載します。
- 提供内容の明確な説明。「サービス」よりも「ウェブサイトデザイン、5ページ、2026年9月3日合意」のほうが伝わります。項目ごとに1行、該当する場合は数量と単価を記載します。
- 供給日(作業が行われた日、または商品が納品された日)と請求書の発行日。両者は同じ日であることが多いですが、必ずしも一致する必要はありません。
- 各行の金額と合計。 小計、VAT(あれば)、支払うべき合計金額をポンドで示します。
- 支払条件と支払期限。「請求書発行日から14日以内、2026年9月30日までにお支払いください」のように書けば言い訳の余地がなくなります。延滞支払いに関する文言は下記のセクションを参考に追加しましょう。
- 支払方法。 口座名義、ソートコード、口座番号、そして参照番号(請求書番号)を記載します。支払リンクやQRコードがあればクライアントの手間を一段階減らせます。
VAT登録事業者であれば、VAT番号、行ごとのVAT税率と金額、VAT合計、そして課税時点(通常は供給日)を加え、供給から30日以内にVAT請求書を発行してください。課税対象の売上高が直近12か月のいずれかの期間で90,000ポンドを超えると登録が義務になります。登録事業者でない場合は、VAT番号もVATの項目も一切請求書に記載しないでください。処理できないVATを請求することは些細な誤りではなく、違法行為にあたります。
コピーして使える無料の請求書テンプレート
このレイアウトは請求書生成ツールが作成するものと同じです。そのまま任意の文書にコピーし、手作業で作りたい場合は角括弧を埋めてください。
1INVOICE2 3[Your business name] Invoice number: INV-2026-0144[Address line 1, town, postcode] Invoice date: 16 September 20265[Email, phone] Date of supply: 12 September 20266[VAT number, only if registered] Due date: 30 September 20267 8Bill to: [Client name], [Client address]9 10Description Qty Unit price Amount11Website design, five pages 1 £1,200.00 £1,200.0012Stock photo licences 3 £12.00 £36.0013 14 Subtotal £1,236.0015 VAT at 20% £247.20 (omit if not registered)16 Total due £1,483.2017 18Payment terms: due within 14 days of the invoice date. We reserve the right to19claim interest and compensation under the Late Payment of Commercial Debts20(Interest) Act 1998 on overdue amounts.21 22Pay by bank transfer: [Account name], sort code [00-00-00], account [00000000],23reference INV-2026-014.
このテンプレートを、ダウンロードできる一般的なものより実用的にする習慣が3つあります。まず、請求書番号と支払期限を目に留まりやすい最初の行に配置しましょう。これは経理担当者が最初に探す情報だからです。次に、支払参照番号を銀行口座情報のすぐ隣に置いてください。参照番号のない支払いは、支払済みの請求書がいつまでも未払いのように見えてしまう2番目に多い原因です。そして、ファイル名はINV-2026-014-Acme.pdfのように保存しておけば、クライアントの経理受信箱で3月になっても見つけやすくなります。
支払われる支払条件:7日、14日、30日
支払条件は、多くの人が深く考えずにコピーしてしまう請求書の部分でありながら、支払いが1週間で済むか2か月かかるかを左右する部分でもあります。Jobbitのフォームでは4つの選択肢があります。
- 受領後即支払いは、個人顧客向けの単発の仕事、おおよそ300ポンド未満の案件、そしてすでに納品済みの作業に適しています。失礼にはあたらず、職人、講師、清掃業者、露店販売者などにとっては一般的です。
- 7日または14日は、他の小規模事業者に請求するフリーランサーや小規模サプライヤーに向いています。14日は理想的な長さで、月次の支払サイクルに十分間に合いつつ、案件がまだ新しいうちに支払われます。
- 30日は、条件を合意していない場合に法律が前提とするデフォルトの日数であり、大企業が求めてくることの多い条件です。クライアントの支払サイクル上どうしても必要な場合にのみ合意し、それも請求書の段階ではなく作業開始前の見積もりの段階で明示しましょう。
- 前金と分割支払いも支払条件の一部です。数日以上かかる案件では、前金として30%から50%を先に請求し、残額は完了時に請求しましょう。前金の支払いを渋るクライアントは、最終支払いについても何かを示唆しています。
英国の企業間取引において法律が加える2つの詳細があります。条件を合意していない場合、クライアントが請求書または商品を受け取ってから30日後(いずれか遅い方)に支払いが遅延したとみなされます。また、双方にとって公正でない限り、企業は60日を超える条件を課すことができません。消費者はこれらの規定の対象外であるため、「受領後即支払い」や前金は個人顧客に対してより重要になります。
延滞支払い利息:合法的に加算できるもの
企業が企業への支払いを遅延させた場合、Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998(商業債務延滞利息法、企業間取引の延滞支払いに対する利息と補償金を定める英国の法律)は、契約書に明記されていなくても自動的に2つの権利を与えます。
法定利息は、イングランド銀行の基準金利に8%を上乗せした利率で、支払期限翌日から日割りで発生します。2026年半ば時点で基準金利が3.75%であるため、年率は11.75%となり、1,200ポンドの請求書が30日遅れて支払われた場合、約11.59ポンドの利息が発生します。この利率は債務が延滞となった時点で適用されていた基準金利をもとに定まるため、古いテンプレートの数字に頼らず、その日の利率を確認しましょう。
固定補償金は、請求書1枚あたりの回収コストに対して以下のように定まります。
| 請求書の債務額 | 加算できる補償金 |
|---|---|
| 999.99ポンドまで | £40 |
| 1,000ポンドから9,999.99ポンドまで | £70 |
| 10,000ポンド以上 | £100 |
両方を同じ請求書に請求することができます。実際には多くの小規模事業者が、この条項を抑止力として利用し、2通目のリマインダーで丁寧に言及し、実際に入金があった時点で請求を取り下げます。この文言は、クライアントの支払いが遅れる前に請求書へ記載しておきましょう。後から追加することも法的には可能ですが、揉め事の火種になります。2つの制限があります。この法律は企業顧客のみを対象としており個人世帯には適用されず、また契約ですでに相当な利率が定められている場合には適用されません。Jobbitで「延滞支払い条項を追加して」と依頼すれば、文言を挿入し、必要なときに利息を計算してくれます。
未払い請求書の督促:3通のメールの流れ
未払いの請求書の多くは紛争ではなく、単に誰も対応していない請求書です。短く予測可能なメールの流れを使えば、電話をかけずとも大半は支払われます。請求書がチャットに入っている状態で「この請求書に対する丁寧な督促メールを3通作成して。1通目は支払期限の前日、2通目は3日後、3通目は14日後で法定利息に言及するもの」と依頼すれば、正しい金額と日付入りで作成されます。
- 支払期限前日:優しいリマインダー。 1段落のみ。「請求書INV-2026-014(£1,483.20)は明日9月30日が支払期限です。念のためPDFを再度添付します。銀行口座情報は下部に記載しています。」支払いが遅れがちな顧客の半数はこのメールだけで支払います。
- 3日後:直接的な催促。 引き続き丁寧に、しかし具体的に。「請求書INV-2026-014は9月30日が支払期限でしたが、弊社口座への入金が確認できておりません。いつ手配される予定かお知らせいただけますでしょうか。すでにお支払い済みの場合は、照合のため送金参照番号をお知らせいただけますと幸いです。」
- 14日後:正式な通知。 ビジネスライクに、感情的にならずに。金額、当初の支払期限、延滞日数、そして1998年法に基づく法定利息と固定補償金を請求する権利があること、そして7日以内に支払いがない場合はこのメールの日付から加算することを明記します。明細書も添付しましょう。
企業顧客が正式な通知の後も支払わない場合は、14日間の猶予を与える訴訟前通知書(letter before action)を送付し、その後はイングランドおよびウェールズにおいて10,000ポンドまでの債務についてはcounty courtのmoney claim onlineサービスを利用しましょう。想像より費用は安く、審理に至ることはほとんどありません。すべてのメールと署名済みの見積書を保管しておきましょう。この記録一式が証拠になります。
請求書番号、VAT、税務:見落としがちなルール
- 番号は一意でなければならず、VAT登録事業者は連番にする必要があります。 説明できる理由があれば欠番も許容されます(請求書の取消、クレジットノートの発行など)が、番号を再利用してはいけません。クライアントごとの接頭辞(ACME-014など)は、全体として一意であれば問題ありません。
- プロフォーマ請求書は請求書ではありません。 プロフォーマ請求書は請求書のような体裁の見積書で、納品前の支払いを求めるために使われます。税務書類ではなく、通常の請求書のようにVATを扱うことはできません。商品や作業が供給された時点で正式な請求書に差し替える必要があります。
- 削除ではなくクレジットノートを使いましょう。 過大請求をした場合は、元の請求書番号を参照するクレジットノートを発行してください。削除して再発行すると番号の連続性が崩れます。
- 控えを保管しましょう。 個人事業主は、該当する課税年度の1月31日の申告期限から少なくとも5年間、有限会社は6年間、請求書を保管する必要があります。
- Self Assessmentの日程。 自営業の場合、最初の課税年度が終了してから10月5日までにHMRCに登録し、1月31日までに申告・納税します。税額が1,000ポンドを超えると1月31日と7月31日に予定納税(payments on account)が発生します。自営業・フリーランサー・個人事業主のどれに該当するかのガイドで確認できます。
- Making Tax Digitalが始まっています。 2026年4月から、対象となる所得が50,000ポンドを超える個人事業主や家主は、デジタル記録を保持し、対応するソフトウェアを通じてHMRCに四半期ごとの更新を送付する必要があります。この閾値は2027年4月に30,000ポンド、2028年4月に20,000ポンドまで引き下げられます。エクスポートできるチャットの中で作成・保管された請求書はこれに対応しますが、紙の書類の山は対応しません。
テンプレートや請求書アプリではなくJobbitを選ぶ理由
検索して出会う選択肢は、どれも見た目は請求書らしいものを作ってくれます。違いは、手作業で行わなければならないことと、最初の1枚を作った後に何が起こるかです。
| 必要なもの | テンプレートや請求書アプリ | Jobbitの請求書生成ツール |
|---|---|---|
| 計算と番号付け | WordやGoogle Docsのテンプレートはどちらも自分で行う必要があり、£1,236と1行に入力し合計を£1,326と入力してしまえば、あとで指摘されることになります | 小計、VAT、合計が自動計算され、次の番号は前の番号を引き継ぎます |
| ロゴときれいなレイアウト | Canvaは見た目を良くしますが、請求書の番号付けやクライアントの記憶はしてくれません | ロゴは一度添付すれば、以降すべての請求書でレイアウトと情報が保持されます |
| 月に数枚以上 | Invoice Simpleは月3枚まで無料、その後はサブスクリプションが必要です | 無料プランで1日100クレジット、請求書1枚はそのごく一部しか消費しません |
| リマインダーとフォローアップ | Zoho Invoiceはリマインダーを無料で行いますが、それはZoho Booksへの入り口として提供されており、Xero、QuickBooks、FreeAgentのような会計パッケージは月額課金です | 同じチャットの中でリマインダーが作成され、有料プランでは自動送信されます |
| 銀行連携、VAT申告、Making Tax Digital | これはまさに会計パッケージが料金を取るべき領域です | 会計パッケージではなく、請求書と、会計士やソフトウェアが必要とする四半期ごとの要約を作成します |
銀行連携やVAT申告が必要であれば、それらのために会計パッケージを購入してください。請求書そのもの、リマインダー、クレジットノート、そして要約については、Jobbitが1つのフォームから対応し、検索可能なチャットの中にすべてを保存します。
請求書発行の後:同じチャットで次にできること
- 見積書を請求書に変換する。「9月3日にAcmeに送った見積書を請求書に変換して。前金50%を今、残額は完了時に。」金額、クライアント情報、説明がそのまま引き継がれます。
- 番号の連続性が保たれます。 Jobbitは最後の番号とレイアウトを覚えているので、INV-2026-015はスプレッドシートなしでINV-2026-014の後に続きます。
- リマインダーと正式な通知は法定利息の計算込みで、送信可能な状態で用意されます。支払期限当日の自動送信は有料プランの機能です。
- VATと通貨の変更。「書籍以外のすべてにVATを追加して」や「ユーロで請求書を作成し、ポンド換算も示して」のような依頼は一行で完結し、フォーム自体もどの通貨でも請求できます。
- 四半期ごとの要約。 送付済み、支払済み、未払いのすべての請求書の一覧表は、Making Tax Digitalの更新や会計士がまさに必要としているものです。
- 支払用のQRコード。QRコード生成ツールで作成した静的コードを支払リンクにつなげ、銀行口座情報の下に配置すれば、個人顧客はスマートフォンから支払えるようになります。
- その他の業務。 請求書がリンクするウェブサイトや、ポータルが添付ファイルを拒否したときのPDF圧縮ツールにも対応しています。
ChatGPT、Claude、Gemini、Microsoft Copilotのような汎用アシスタントも依頼すればテキストとして請求書を下書きしてくれますし、ManusやMetaのMuseのようなエージェントはファイルとしてレイアウトすることもできます。しかし、それらには入力の手間を省くフォームや、あなたの番号付けとレイアウトの記憶、そして英国のブックキーパーを同じチャットに招き入れられるマーケットプレイスがありません。だからこそ多目的AIエージェントの比較記事は、小規模事業者にとってJobbitを一番に挙げています。フリーランサー向けAI請求書生成ツールガイドでは、督促とキャッシュフローについてさらに詳しく解説しています。
請求書が無視される原因になるミス
- 支払期限がなく「30日以内」とだけ書いてある。 30日は何から数えるのでしょうか。日付を明記しましょう。Jobbitのフォームはそうしてくれます。
- クライアントの経理チームが発注書や担当者と照合できない説明。 依頼した担当者の名前と合意した日付を明記しましょう。
- 間違った受信箱に送ってしまう。 初日のうちに請求書をどこに送るべきか確認しましょう。多くの企業には週次で処理される経理用アドレスがあり、担当者本人の受信箱ではないことが多いです。
- スマートフォンで開けない、またはロゴのせいで9MBもあるPDF。 適切なサイズでエクスポートするか、先にPDF圧縮ツールを通しましょう。
- VAT番号を持たずにVATを請求する、あるいはVAT番号を持ちながらVATを忘れる。 どちらも14日で済むはずの請求書を60日にわたるやり取りに変えてしまいます。
- 銀行口座情報をメールで変更する。 請求書詐欺はまさにこの手口で行われます。すべての請求書で同じ口座情報を維持し、メールで変更することは絶対にないとクライアントに伝えておきましょう。
初めての本格的な請求書を30分で作る計画
- 0分から5分:9つの項目を揃える。 正式な氏名と屋号、住所、クライアントの登記名、合意した金額、作業が供給された日付。
- 5分から10分:生成する。請求書生成ツールにクライアント、金額、内容、VAT、14日を入力します。メールアドレスで一度サインアップすれば、PDFとDOCXがチャットに届きます。
- 10分から15分:確認する。 小計、VAT(あれば)、合計、銀行口座情報の参照番号、記録された請求書番号を確認しましょう。
- 15分から20分:正しく送付する。 番号付きのファイル名にしたPDFを経理宛てアドレスに送付し、金額と支払期限を繰り返す一行のメールを添えましょう。
- 20分から30分:督促の準備をする。 同じチャットに3通のリマインダーメールを依頼し、日付をカレンダーに入れるか、有料プランに送信を任せましょう。
よくある質問
英国の請求書には何を記載する必要がありますか?
英国の請求書には、「Invoice」という文言、一意の番号、事業名と住所、クライアントの名前と住所、提供内容の明確な説明、供給日と請求書発行日、各項目の金額と合計、そして支払条件が必要です。VAT登録事業者は、VAT番号、行ごとのVAT税率と金額、課税時点も加えます。銀行口座情報と支払期限は法的には必須ではありませんが、実際に支払いを受けるためには欠かせません。
VAT登録をしていなくても請求書を書けますか?
はい。個人事業主でも法人でも、VAT登録なしで請求書を発行できます。その場合はVATに関する記載を書類から完全に省き、VAT番号も表示しません。登録が義務になるのは、課税対象の売上高が直近12か月のいずれかの期間で90,000ポンドを超えた場合のみですが、クライアントの都合に合わせてそれ以前に任意で登録することもできます。Jobbitのフォームでは「VATなし」がデフォルトです。
未払いの請求書に対してどれくらいの延滞利息を請求できますか?
企業顧客に対しては、イングランド銀行の基準金利に8%を上乗せした法定利息に加え、債務額が1,000ポンド未満、10,000ポンド未満、10,000ポンド以上のいずれかに応じて請求書1枚あたり£40、£70、£100の固定補償金を請求できます。この権利はLate Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998のもとで、契約書に記載がなくても発生しますが、個人消費者には適用されません。
請求書にはどのような支払条件を書くべきですか?
個人顧客や小規模な単発案件には受領後即支払い、大半の企業間取引には14日、そして30日は大手クライアントの支払サイクル上どうしても必要で、かつ作業開始前に合意している場合にのみ使用しましょう。実際の支払期限の日付を必ず記載し、数日以上かかる案件では前金を受け取りましょう。
請求書番号は連番でなければなりませんか?
一意である必要があり、VAT登録事業者の場合は番号を再利用せずに連番で続ける必要があります。説明できる理由があれば欠番も許容されます。例えば、取り消された請求書がクレジットノートに置き換えられた場合などです。INV-2026-014のように年をまたいで続く形式が、コンプライアンスを維持する最もシンプルな方法であり、Jobbitがその連番を管理してくれます。
プロフォーマ請求書は請求書と同じものですか?
いいえ。プロフォーマは商品や作業が供給される前の支払い依頼であり、請求書のような体裁ですが税務書類ではありません。納品した時点で、独自の番号を持つ正式な請求書を発行しましょう。VAT登録事業者の場合、プロフォーマをVATの計上に使うことはできません。
Jobbitの請求書生成ツールは本当に無料ですか?
はい。フォームに入力し、メールアドレスで無料アカウントを作成すれば(カード登録不要)、Jobbitが番号付きのPDF請求書と編集可能なDOCXを、手元に残るチャットの中で返してくれます。無料プランには1日100クレジットが含まれ、複数枚の請求書に対応できます。自動リマインダーは有料プランに付属します。ここから請求書を作成してみて、気に入ったら同じチャットでリマインダーも依頼してみてください。