2026年版 初めての従業員の雇い方: 9つの手順、求人広告、毎月の本当のコスト
2026年に英国で初めての従業員を雇う方法です。雇用主負担のNI、Employment Allowance、年金を含めた毎月の実際のコスト、順番どおりの9つの手順、無料で求人を出せる場所、Equality Actに沿った広告の書き方、2026年4月からの初日の権利、AIエージェントに頼む広告・採点表・契約書のプロンプトを解説します。
初めての従業員を雇う時は、事業が「仕事」から「会社」に変わる節目です。週60時間働くカフェのオーナー、仕事を断っている配管工、深夜に注文の梱包をしているネット販売者。誰もが次の一歩は人を雇うことだと分かっていながら、書類の山が壁に見えて先送りにしてきました。HMRC(英国歳入関税庁)への登録、年金制度、雇用者賠償責任保険、雇用契約書、毎月の給与明細、そして Equality Act 2010 に誤って違反しない求人広告です。
壁は見た目より低いものです。手順は9つで、ほとんどは1時間で終わり、書類は仕事内容を短く伝えればAIエージェントが下書きできます。このガイドでは、2026年に英国で初めての従業員を雇う方法を説明します。Employment Allowance を計算に入れた実際のコスト、HMRC と The Pensions Regulator が求める順番での9つの手順、無料で求人を出せる場所、広告で避けるべき言葉、2026年4月に変わった初日の権利、そして広告、面接の採点表、書面通知を昼までに下書きできるプロンプトです。料金は GOV.UK と The Pensions Regulator の2026/27年度の数値で、2026年10月21日に確認しました。
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初めての従業員に実際にかかる費用
よくある例で考えます。店舗やカフェが、National Living Wage で週30時間の人を1人雇う場合です。National Living Wage は、2026年4月1日から21歳以上で1時間あたり£12.71です。
| 費用項目 | 年額 | 月額 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 総支給額 | £19,828 | £1,652 | 30時間 × £12.71 × 52週 |
| 雇用主負担の National Insurance | £2,224、通常は£0 | £0 | 年£5,000を超える賃金に15%ですが、ほとんどの初めての雇用主は Employment Allowance で最大£10,500まで相殺されます |
| 職場年金 | £408 | £34 | £6,240から£50,270までの対象収入の3%。従業員の年収が£10,000の基準を超えるためです |
| 休暇 | 含まれる | 含まれる | 5.6週間の有給休暇は総支給額に含まれ、上乗せではありません。週3日勤務なら16.8日です |
| 雇用者賠償責任保険 | 変動 | 変動 | 法律上の義務で、通常は事業用保険に追加します。見積もりを取ってください |
| 給与計算ソフト | £0から約£20 | £0から約£20 | HMRC の Basic PAYE Tools は従業員10人未満なら無料です |
| 保険を除く合計 | 約£20,236 | 約£1,686 | 賃金と年金の合計。NI は Allowance でカバーされます |
初めての雇用主が最も驚くのは National Insurance の行です。雇用主負担の NI は年£5,000を超える分すべてに15%かかり、この給与なら£2,224になります。Employment Allowance を使うと、ほとんどの雇用主は雇用主負担の NI を年最大£10,500まで減らせるので、この水準の最初の1人では雇用主負担の NI は発生しません。例外は、基準額を超えて給与を受け取る人が取締役1人だけの有限会社です。基準額を超える2人目が給与計算に入れば、Allowance を請求できます。Allowance の£100,000という適用上限は2025年4月に廃止されました。
2026年4月1日からの他の年齢区分の時給は、18歳から20歳が£10.85、18歳未満が£8.00、見習いが£8.00です。
9つの手順を順番に
- その人が従業員になるか確認します。 GOV.UK の最初の手順は雇用上の地位の確認です。勤務時間を決め、道具を支給し、賃金を払うなら従業員であり、以下の権利がすべて発生します。請求書を出す個人事業主の外注先は別の関係で、別の記事の話題です。
- 広告と職務記述書を書きます。 給与、勤務時間、業務、勤務地、応募方法です。Equality Act のルールは次の節で説明し、プロンプト1が下書きします。
- 無料で出せる場所に掲載します。 GOV.UK の Find a job は無料です。Indeed は英国の雇用主が月3件まで無料で掲載でき、各求人は最長30日間表示されます。スポンサー掲載はクリックごと、または応募開始ごとの課金で、新規アカウントには£100のクレジットがあります。LinkedIn は同時に1件の無料掲載ができ、最長14日間表示されます。Reed は最初のプレミアム枠が£89 + VAT で6週間掲載され、前払い不要の応募ごと課金もあります。
- 採点表に沿って面接します。 1から5で採点する4、5項目の基準、全候補者に同じ質問、記録を残します。プロンプト2が作成します。不採用の応募者に理由を聞かれた時も、この採点表が根拠になります。
- 開始日の前に就労資格を確認します。 方法は3つです。応募者の share code を使うオンライン確認、原本書類の目視確認、本人確認サービス提供者の利用です。Home Office の実務規範と雇用主向けガイドは2026年10月1日に更新されました。就労資格のない人を雇った場合の民事制裁金は、2024年2月13日から初回違反で1人あたり£45,000、再違反で£60,000です。この確認が唯一の防御策です。
- HMRC に雇用主として登録します。 最初の給料日までに登録が必要で、給与の支払い開始の2か月より前には登録できません。PAYE Online の有効化コードは10日以内に郵送で届きます。給料日までに参照番号が届かない場合、GOV.UK の案内では、給与計算を実行して Full Payment Submission を保管し、遅れて送信します。
- 雇用者賠償責任保険に加入します。 従業員の勤務初日から義務で、最低補償額は£5 million、未加入の場合は1日あたり最大£2,500、証明書を掲示しない場合は£1,000の罰金があります。
- 初日に書面通知を渡します。 2020年4月6日から、主要通知(職種、給与、勤務時間、休暇、勤務地、試用期間、予告期間、従業員が受けるべき研修)は初日またはそれ以前に、より広い内容の通知は2か月以内に交付する必要があります。プロンプト3があなたの回答から下書きします。
- 最初の給料日から給与計算と年金を運用します。 Real Time Information では、Full Payment Submission を毎回の給料日またはそれ以前に HMRC へ送ります。年金の自動加入義務は最初の従業員の開始日から始まります。22歳から State Pension の受給開始年齢までで、年収£10,000以上の人は加入させる必要があり、雇用主は対象収入の少なくとも3%(合計で8%)を負担します。コンプライアンス宣言は開始日から5か月以内に The Pensions Regulator へ提出します。
求人広告と、Equality Act に違反する言葉
求人広告は、保護される特性(年齢、障害、性別、人種、宗教、性的指向、妊娠、婚姻、性別適合)に基づく差別を明示したり示唆したりしてはいけません。ACAS の採用ガイダンス(2026年6月30日更新)は、問題になる表現を挙げています。「recent graduate」や「highly experienced」は年齢のリスク、「barmaid」や「handyman」は性別のリスク、「German sales rep」は、実際には「ドイツ語を話せる」という意味の場合に人種のリスクになります。対処法は常に同じで、人ではなく仕事を書くことです。
最初の広告に良い構成は6つです。人が実際に検索する職種名、給与(「競争力のある」ではなく数字)、勤務時間と曜日、平易な言葉で書いた5つの業務、初日にできてほしい3つのこと、そして締切日付きの応募方法です。それ以外は余計な情報です。
送信するメッセージ
Luna Coffee のパートタイムのカフェアシスタントの求人広告を書いてください。週30時間で火曜日から土曜日、時給£12.71、開始日は12月1日です。業務: 接客、研修後に La Marzocco のマシンでコーヒーを淹れる、テーブルの片付け、閉店作業、カード決済の対応。必須条件: 土曜日に働ける、10 kg のミルクケースを持ち上げられる、お客様と話せる。応募は短いメモを添えてメールで、11月14日までです。250語以内で、平易な英語、専門用語なしで書き、Equality Act 2010 に照らして確認してください。年齢、性別、人種、その他の保護される特性を示唆する言葉は使わないでください。
まずは無料アカウントを作成してください（メールアドレスのみで登録でき、クレジットカードは不要です）。入力内容は保存され、ログイン後すぐに送信されます。
送信するメッセージ
その広告を面接の採点表にしてください。1から5で採点する5つの基準(1、3、5がそれぞれどんな状態かを1行で説明)、全候補者に同じ順番で聞く8つの質問、聞いてはいけない質問のメモ(健康、家族計画、年齢、就労資格確認を超えた国籍)を含めてください。コーヒーマシンとレジを使った15分間の実技テストも追加してください。
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無料または安く求人を出せる場所
| 掲載先 | 費用(2026年10月21日) | 掲載期間 | 向いている職種 |
|---|---|---|---|
| Find a job (GOV.UK) | 無料 | 自分で閉じるまで | すべての求人。Jobcentre の担当者が求職者に勧めます |
| Indeed | 月3件まで無料。スポンサー掲載はクリックごと、または応募開始ごと。新規アカウントに£100のクレジット | 無料枠は最長30日 | 店舗、カフェ、職人系の応募数を集めたい職種 |
| 同時に1件まで無料 | 最長14日、30日後に自動終了 | オフィス、営業、専門職 | |
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| 自社サイトと Google Business Profile | 無料 | 好きなだけ | 地元の求人。すべてのSNS投稿からリンクしましょう |
エージェントが下書きする書類
書類は定型で、答えはあなたのものです。その間を埋めるのがエージェントです。書面通知は GOV.UK の必須記載事項の一覧に基づきます。入社手続きのチェックリストは上の手順に基づきます。通常の職種なら、どちらも弁護士は不要で、外に出す前に短い項目リストで確認します。
送信するメッセージ
GOV.UK の必須記載事項に従って、カフェアシスタントの雇用条件の書面通知を下書きしてください。雇用主と従業員の氏名、開始日、職種、給与と支払日、勤務時間と曜日、休暇の権利(1日6時間の週5日勤務を基準に5.6週間を按分して計算)、勤務地、3か月の試用期間、予告期間、法定額の傷病手当、年金制度、従業員が修了すべき研修を含めてください。平易な英語で、英国法に基づき、私が説明していない条項は入れないでください。
まずは無料アカウントを作成してください（メールアドレスのみで登録でき、クレジットカードは不要です）。入力内容は保存され、ログイン後すぐに送信されます。
送信するメッセージ
12月1日の開始日から逆算して、日付入りの初めての従業員向けチェックリストを作ってください。HMRC への雇用主登録、雇用者賠償責任保険、就労資格の確認と保管すべき書類、年金制度の設定、給料日の Full Payment Submission、コンプライアンス宣言の期限、初日の書面通知を含めます。チェックボックス付きの表にしてメールで送ってください。
まずは無料アカウントを作成してください（メールアドレスのみで登録でき、クレジットカードは不要です）。入力内容は保存され、ログイン後すぐに送信されます。
カフェ、店舗、職人の仕事なら、短いスタッフハンドブックも追加しましょう。勤務時間、休憩、病欠の連絡、携帯電話の使用、チップ、そしてその人が事業のツールを使うならAIのルールです。最後の部分はAIポリシーのテンプレートが、小さな事業が最終的に必要とする他の14種類の書類は書類ジェネレーターのガイドがカバーしています。
2026年に変わった初日の権利
Employment Rights Act 2025 は段階的に施行されています。初めての雇用主は、2026年10月14日に更新された政府のスケジュールにある日付を前提に計画してください。
- 2026年4月6日から: Statutory Sick Pay は病気の初日から支給され、待機日と下限収入の要件は廃止されました。SSP は週£123.25、または通常の週収の80%のいずれか低いほうで、最長28週間です。父親休暇と無給の育児休暇は初日からの権利です。
- 2026年10月から: 雇用審判所への申立ての期限は6か月になり、雇用主はセクシュアルハラスメントを防ぐためにあらゆる合理的な措置を講じる必要があります。
- 2027年1月1日から: 不当解雇を主張できる勤続期間が2年から6か月に短縮され、解雇と再雇用に対する保護が適用されます。
- 2027年中、日付は未定: ゼロ時間契約の労働者は、保証時間のオファーを受ける権利、シフトの合理的な事前通知、直前キャンセルへの補償を得ます。
2026/27年度の Statutory Maternity Pay は、最初の6週間が平均週収の90%、その後33週間が週£194.32または90%のいずれか低いほうです。休暇は年5.6週間で上限は28日、パートタイムは按分です。
AIエージェントとテンプレートサイトの違い
ChatGPT、Claude、Gemini、Microsoft Copilot、Manus、Meta の Muse は、頼めばどれも広告を下書きします。Jobbit は、最初の下書きから最初の給料日まで、採用の全体を進めます。
- 広告を下書きして確認します。 あなたが見る前に Equality Act のリストと照合します。
- 採点表を作り、記録を保管します。 どの応募者も同じ5つの基準で評価されます。
- 書面通知を書きます。 あなたの回答から作成し、重要な日付を保管します。
- 期限付きのチェックリストを作ります。 開始日から逆算し、各期限の1週間前にメールで知らせます。
- 求人を掲載します。 自社サイトに投稿し、Find a job と Indeed の掲載文を適切な形式で下書きします。
- コンプライアンス宣言をリマインドします。 5か月の期限が切れる前にお知らせします。
2週間の計画
- 1日目。 役割を10行で書きます。勤務時間、給与、業務、開始日です。プロンプト1と2を実行します。
- 2日目。 Find a job、Indeed、Google Business Profile に掲載します。常連のお客様にも伝えましょう。
- 3日目から9日目。 採点表を使って面接します。記録を残します。
- 10日目。 就労資格の確認を条件に、書面でオファーを出します。確認を実施します。
- 11日目。 HMRC に雇用主として登録します。雇用者賠償責任保険の見積もりを取ります。年金制度を選びます。
- 12日目。 プロンプト3と4を実行します。書面通知を一度、ゆっくり読みます。
- 14日目。 給与計算を設定して開始日を入力し、コンプライアンス宣言の期限を予定表に入れます。
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よくある質問
英国で初めての従業員を雇うと費用はいくらかかりますか?
週30時間、National Living Wage の£12.71で働く従業員の総支給額は、年約£19,828です。£5,000を超える分への15%の雇用主負担 National Insurance は£2,224になりますが、Employment Allowance がほとんどの初めての雇用主に対して雇用主負担の NI を最大£10,500までカバーするため、通常は発生しません。年金は最低の3%で年約£408が加わり、雇用者賠償責任保険と給与計算ソフトを除いて合計約£20,236になります。
HMRC に雇用主として登録するのはいつですか?
最初の給料日までに登録します。給与の支払い開始の2か月より前には登録できません。PAYE Online の有効化コードは10日以内に郵送で届きます。給料日までに参照番号が届かない場合は、そのまま給与計算を実行し、Full Payment Submission を保管して、参照番号が届き次第送信してください。
初めての従業員に年金を提供する必要がありますか?
最初の従業員が働き始める日から義務が始まります。22歳から State Pension の受給開始年齢までで年収£10,000以上の人は、加入させる必要があります。雇用主は£6,240から£50,270までの対象収入の少なくとも3%を負担します。その後、開始日から5か月以内に The Pensions Regulator へコンプライアンスを宣言します。
求人広告に書いてはいけないことは何ですか?
保護される特性について、特定の好みを明示または示唆する内容すべてです。ACAS は「recent graduate」と「highly experienced」を年齢のリスク、「barmaid」と「handyman」を性別のリスク、「German sales rep」を人種のリスクとして挙げています。仕事と必要なスキルを書き、Jobbit のエージェントに公開前の下書きを確認させましょう。
無料で求人を出せる場所はどこですか?
GOV.UK の Find a job は上限なしで無料です。Indeed は月3件まで無料で、各求人は最長30日間表示されます。LinkedIn は同時に1件まで無料で、最長14日間です。自社サイトと Google Business Profile は無料で、地元の求人に効果的です。
就労資格を確認しなかった場合の罰則は何ですか?
2024年2月13日から、民事制裁金は初回違反で1人あたり最大£45,000、再違反で£60,000です。開始日の前に正しく確認し、記録を保管していれば、法定の免責事由になります。Home Office の雇用主向けガイドは2026年10月1日に更新されました。
AIエージェントは雇用契約書を書けますか?
GOV.UK の必須項目の一覧とあなたの回答から、雇用条件の書面通知を下書きできます。初めての従業員に初日に必要なのはこれです。競業避止条項、歩合制度、海外勤務など特殊な内容は、弁護士に下書きを読んでもらってください。Jobbit のエージェントなら、書面通知、スタッフハンドブック、入社チェックリストを1回のセッションで下書きでき、1日100クレジットの無料枠で使えます。