Jobbit Projects：AIエージェントに共有ファイル、指示、シークレット、チームを与える
Jobbit Projectsは、複数のチャットに共有ファイル、指示、メモ、シークレット、メンバーを与えます。プロジェクトの知識の仕組みと、ChatGPTやClaudeのProjects機能との比較を解説します。
AIエージェントと仕事をして最初に学ぶのは、エージェントの良し悪しは、あなたについて何を知っているかに尽きるということです。2番目に学ぶのは、それを何度も伝え直すのがどれほど疲れるかです。価格表、ブランドの声のトーン、契約書のテンプレート、ニュースレターツールのAPIキー、クライアントが英国式スペルを好むという事実。新しいチャットを始めるたびに、それらをゼロから伝え直していました。Jobbit Projects（プロジェクト機能）はそれを終わらせます。プロジェクトは、複数のチャットに同じファイル、指示、メモ、シークレットを与えるので、どの会話もすでに知識が備わった状態で始まり、チームでそれを共有できます。
このガイドでは、Jobbit Projectsとは何か、プロジェクトの知識がどう機能するか（「内部検索可能」という状態やトークンの割り当てが何を意味するかを含む）、指示、シークレット、メモ、メンバー、参加リンクがどう組み合わさるか、チャットをフォークして続きを進める方法、そしてProjectsがChatGPT Projects、Claude Projects、Google NotebookLM、Notion AI、Gemini Gemsとどう比較されるかを解説します。エージェントが初めての方は、まずエージェンティックAIとは何かをお読みください。
プロジェクトとは
Jobbitでは、プロジェクトは次のものを保持するコンテナです。
- ファイル。 文書、スプレッドシート、PDF、画像、エクスポートデータなど、エージェントが作業のもとにする素材です。
- 指示。 平易な言葉で書かれた常設のガイダンスです。あなたが何者か、物事をどう進めてほしいか、エージェントが絶対にしてはいけないことなどです。
- シークレット。 自動化や構築のためにエージェントが使えるAPIキーや認証情報です。プロジェクトに保存され、チャットに貼り付けられることは決してありません。
- メモ。 署名付きの短い記録です。決定事項、背景情報、チームが知っておくべきことなどで、いつでも書き換えられます。
- チャット。 プロジェクト内で始めたすべてのチャットは、プロジェクトが保持するすべての情報を使って動作し、検索、ピン留め、フォークができます。
- メンバー。 参加リンクで招待された人たちです。共有されたプロジェクトは「Shared with you（あなたと共有された項目）」の下に表示されます。
毎朝フリーランサーにゼロからブリーフィングするのと、フォルダがすでに置かれた机を同僚に渡すことの違いだと考えてください。
プロジェクトの知識：エージェントが実際に使えるファイル
プロジェクトにファイルをドロップすると、Jobbitがそれを読み込み、プロジェクト内のどのチャットからも内部を検索できるようになります。各ファイルには状態が表示されます。
- 名前で検索可能。 追加されたばかりの状態で、エージェントはその存在を認識しています。
- 読み込み待ち。 インデックス作成が進行中です。
- 内部検索可能。 エージェントは特定の一節、表、図表を見つけて引用できます。
- 部分的に検索可能。 ファイルが長すぎて全体を読み込めなかった状態です。最初の部分だけが検索可能で、エージェントがその旨を伝えます。
どのファイルにも短い説明（「第3四半期の商品ライン別売上」など）を追加できるので、エージェントがより早く正しい文書を選べるようになり、選んだファイルを横断して検索することもできます。内部的にはこれはretrieval-augmented generation（検索拡張生成）と呼ばれる仕組みで、AIエージェント用語集で解説されていますが、埋め込みについて考える必要は一切ないようにパッケージ化されています。
割り当てをページ数で説明する
プロジェクトの知識は、モデルが読み込む単位であるトークンで測られ、プロジェクトのページには残り容量がバーではなくリングで表示されます。1トークンは英単語のおよそ4分の3にあたり、文章1ページはおよそ500語なので、500万トークンのプロジェクト割り当ては数千ページ規模になります。1つの文書はその10分の1が上限とされており、巨大な1ファイルが残りを圧迫することがないようになっています。正確な上限はプランによって決まり、ページには追加前にそのファイルがプロジェクトのどれだけを占めるかが表示されます。プランの詳細はJobbitの料金プランを解説をご覧ください。
指示：あなたの常設ブリーフ
指示は、プロジェクト内のすべてのチャットが引き継ぐ常設のブリーフです。優れた指示は、AIエージェント向けプロンプトの書き方にある6要素のブリーフから、単発のタスク部分を除いたもののように読めます。
- あなたが何者か。 「マンチェスターにある、職人向けサービスを提供する2人の会計事務所」
- 声のトーンとルール。 「英国式英語、平易な言葉、専門用語なし、返金を約束しない」
- デフォルト。 「見積もりは自社テンプレートで、価格は添付の料金表から、日付はすべて日・月・年の順」
- 境界線。 「メールは下書きするが決して送信しない。何かに支出する前には必ず確認する」
一度書いておけば、プロジェクト内のすべてのチャット、自動化、構築がそこから始まります。変更すれば、その変更はあらゆる場所に適用されます。
シークレット：チャットに表示されずにエージェントが使える鍵
自動化やアプリには、決済用のキー、メールAPIのトークン、データベースのパスワードといった認証情報が必要です。それをチャットに貼り付けるのは良くない習慣です。プロジェクトのシークレットは名前で保存され、ページ分けされて検索可能なので、エージェントはチェックアウトを構築するときに「Stripeのキー」を、週次レポートを設定するときに「Mailgunのトークン」を使うことができ、値そのものが会話の中に現れることは決してありません。シークレットはプロジェクトに属しているため、プロジェクト内で始めた構築作業は、最初のメッセージから必要なものを手にしています。このセキュリティ上の考え方はバイブコーディングの失敗とセキュリティで扱っており、「コードにシークレットを入れない」がルール3です。
メモ：読めるかたちの記憶
メモは、書いた人の名前が添えられた短い記録です。クライアントの好み、通話の中で下した決定、予算が動いた理由などです。エージェントはファイルと合わせてこれを読み込み、人間も読むため、プロジェクトは1人のチャットの中だけにある私的な履歴ではなく、チームの共有記憶になります。メモは状況の変化に応じて書き換えられ、プロジェクトのカウンターにも反映されます。
メンバーと参加リンク：他の人と一緒に作業する
プロジェクトはチームのために作られています。オーナーは参加リンクを作成し、必要であれば一定期間後や一定回数の利用後に失効するよう設定して、それを同僚やクライアントに送ります。参加した人は「Shared with you」の下にそのプロジェクトを見つけ、同じファイル、指示、メモを使って、その中でチャットを始められます。リンクはいつでも無効化したり差し替えたりでき、期限切れや利用上限に達したリンクは、黙って失敗するのではなく、はっきりとそう表示します。プロジェクトから抜けるのはワンクリックです。
代理店にとっては、クライアントごとに1つのプロジェクトを持ち、クライアントのファイルと声のトーンを一度読み込ませれば、チームの全員が同じブリーフから作業できるということです。創業者にとっては、製品ごとに1つのプロジェクトを持ち、投資家向け資料、ロードマップ、顧客フィードバックに、どのチャットからでもアクセスできるということです。
プロジェクト内のチャット：検索、ピン留め、フォーク
プロジェクト内で始めたすべてのチャットは、プロジェクトが保持するすべての情報を使って動作します。プロジェクトのページには、誰が始めたかとともにチャットの一覧が表示され、検索したり、重要なものをピン留めしたり、残りをページ送りで見たりできます。知っておく価値のあることが2つあります。
- 続きを進めるためのフォーク。 どのチャットも、メッセージ単位でも全体でも、分岐点までの履歴とメモを保持した新しいチャットにフォークできます。同じ出発点から2つの方向を探ったり、同僚にコピーを渡してその先を進めてもらったりするための方法です。フォークについてはAIエージェントを実行中に操作する方法で解説しています。
- どこからでも質問できます。 今いるページからプロジェクトに質問でき、回答はプロジェクト全体を踏まえたものになります。
Jobbitでプロジェクトを作成し、事業を支えている文書をドロップして、指示を3行書いてからチャットを始めてみましょう。エージェントはすでにあなたの価格、声のトーン、ルールを知っています。無料で始めましょう。
最初のプロジェクトに何を入れるか
中小企業やフリーランサー向けの実践的なスターターセットです。
- 指示： あなたが何者か、声のトーン、デフォルト、境界線を10行程度で。
- ファイル： 価格表、サービス説明、提案書の例2件、ブランドガイドライン、現行の契約書テンプレート。
- メモ： 新しいチームメンバーがいつも間違える3つのこと。
- シークレット： 自動化したいツールの鍵（決済、メール、カレンダー）。
- 最初のチャット： 「以下に説明する仕事の見積もりを、自社テンプレートで、料金表をもとに下書きして」。自分が書いていたであろうものと比べてみてください。
そこから先は、中小企業向けAI自動化アイデア50選にある自動化が、プロジェクト内での一行の依頼になります。コンテキストがすでに読み込まれているからです。
Jobbit Projectsとの比較
| 製品 | ファイルと検索 | 指示 | 自動化用シークレット | チームメンバー | 構築・デプロイ・自動化するチャット |
|---|---|---|---|---|---|
| Jobbit Projects | あり、ページ基準の割り当てとファイル状態つき | あり | あり | あり、参加リンク | あり |
| ChatGPT Projects | あり | あり | なし | 限定的 | チャットとツール |
| Claude Projects | あり | あり | なし | チームプラン | チャットとアーティファクト |
| Google NotebookLM | あり、強力 | 限定的 | なし | 共有機能 | リサーチとメモのみ |
| Notion AI | 自分のワークスペース | 部分的 | なし | あり | Notion内での執筆 |
| Gemini Gems | ファイル | あり | なし | 共有機能 | チャット |
違いは、コンテキストを知った後にチャットが何をできるかです。Jobbitでは、プロジェクトを認識したチャットが、同じファイル、指示、シークレットを使って、クライアントポータルを構築・デプロイし、毎週金曜日に請求書の督促を実行し、商品写真を生成し、ニュースレターを書くことまでできます。これがこの話のエージェンティックな半分であり、AIエージェントの未来で扱っています。
よくある質問
Jobbit Projectとは何ですか？
プロジェクトは、複数のチャットに同じファイル、指示、メモ、シークレットを与えるコンテナで、メンバーは参加リンクで招待されます。その中で始めたすべてのチャットはプロジェクトが保持するすべての情報を使って動作するため、エージェントはあなたのビジネスをすでに知った状態で、それぞれの会話を始められます。
プロジェクトにはどれくらい保存できますか？
プロジェクトの知識はトークンで測られます。文章1ページはおよそ500語で、プロジェクトのページには残り容量と、追加前にそのファイルがどれだけを占めるかが表示されます。割り当てはプランによって異なり、1つの文書だけでプロジェクトの10分の1を超えて占めることはできません。
他の人が自分のプロジェクトで作業できますか？
はい。必要に応じて有効期限や利用回数の上限を設定した参加リンクを作成し、共有してください。メンバーは「Shared with you」の下にそのプロジェクトを見つけ、同じファイル、指示、メモを使って、その中で自分のチャットを始められます。リンクはいつでも無効化や差し替えができます。
プロジェクトのシークレットとは何ですか？
シークレットとは、APIキーなどの認証情報を名前でプロジェクトに保存したもので、値そのものがチャットに現れることなく、エージェントが構築や自動化の中で使えるようにするものです。ページ分けされて検索可能で、1つの会話ではなくプロジェクトに属しています。
Jobbit ProjectsはChatGPT ProjectsやClaude Projectsとどう違いますか？
3つとも、一連のチャットにファイルと指示を紐づけられます。Jobbitはさらに、自動化のためのシークレット、チーム向けの参加リンク、そして会話の中で答えるだけでなく、共有されたコンテキストからソフトウェアを構築・デプロイし、自動化を実行し、メディアを生成できるチャットを備えています。
コンテキストを一度読み込ませれば、すべてのチャットがそこから始まります。Jobbitで無料スタートして、最初のプロジェクトを作成しましょう。