AI 문서 생성기: 에이전트가 무료로 초안 쓰는 업무 문서 15가지, 견적서부터 정책까지
2026년 영국 소규모 사업체를 위한 AI 문서 생성기 활용법입니다. 견적서, 청구서, 약관부터 개인정보 처리 안내문, 고용 서면 명세서, 안전보건 정책, 계약서, 연체 독촉장까지 에이전트가 사실관계만으로 초안을 쓰는 문서 15가지와 문서별 영국 규정, 프롬프트, 템플릿 가격, 변호사가 필요한 경우를 정리했습니다.
새 직원이 월요일에 출근하는데, 첫날까지 고용 서면 명세서(written statement of employment)를 줘야 합니다. 2020년 4월부터 법으로 정해진 의무인데, 한 번도 써 본 적이 없습니다. 지방 당국은 견적을 내기 전에 안전보건 정책을 서면으로 달라고 합니다. 고객이 이용약관을 요청하는데, 웹사이트에는 2019년에 친구가 써 준 문단 하나뿐입니다. 템플릿 사이트는 이런 문서를 월 £34.99에 팔지만, 남의 사업에 맞춰 만든 양식이라 빈칸은 결국 직접 채워야 합니다.
2026년의 AI 문서 생성기는 빈칸이 있는 템플릿과 다릅니다. 문서마다 해당하는 영국 규정을 알고, 필요한 사실 여섯 가지를 물어보고, 쉬운 영어로 초안을 쓰고, 그 내용을 보관해 두기 때문에 다음 문서는 한 문장이면 됩니다. 이 가이드는 소규모 사업체에 실제로 필요한 문서 15가지, 문서별 규정(2026년 변경 사항 포함), 처음 네 가지를 만드는 프롬프트, 템플릿 서비스의 요금, 그리고 여전히 변호사에게 맡겨야 하는 문서를 정리합니다.
오늘 하나가 필요하신가요? Jobbit을 열고 어떤 문서인지 말한 뒤 사실관계를 붙여 넣으면, 에이전트가 현행 영국 규정을 반영해 초안을 씁니다. 무료 플랜, 하루 100 크레딧, 카드 불필요.
문서 15가지, 관련 규정, 에이전트에 필요한 정보
| # | 문서 | 영국 규정 또는 이유 | 에이전트에 알려 줄 내용 | 변호사? |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 견적서 | 견적서는 그 가격에 일을 하겠다는 약속이고, 추정치(estimate)는 대략적인 예상입니다 (Citizens Advice) | 작업 범위, 가격, 제외 항목, 선금, 날짜, 유효 기간 | 불필요 |
| 2 | 청구서 또는 VAT 청구서 | GOV.UK: 고유 번호, 본인 이름과 주소, 고객 이름과 주소, 내용 설명, 공급일, 청구일, 금액, VAT 등록 시 VAT 표시. VAT 청구서에는 VAT 번호, 세율, 항목별 VAT가 추가됩니다 | 고객, 작업, 금액, VAT 등록 여부, 납부 기한 | 불필요 |
| 3 | 소비자용 이용약관 | Consumer Contracts Regulations 2013: 계약 전 정보 제공과 14일 취소권. Consumer Rights Act 2015: 만족스러운 품질과 합리적인 주의 및 기술 | 판매 대상, 판매 방식, 배송, 결제, 취소, 불만 처리 | 온라인 대규모 판매 시 검토 |
| 4 | 개인정보 처리 안내문 | ICO가 안내하는 UK GDPR 제13조 및 제14조: 사업자 정보, 수집 항목, 목적, 적법 근거, 보관 기간, 권리, 불만 제기 방법 | 수집하는 양식과 데이터, 전달 대상, 보관 기간 | 불필요 |
| 5 | 고용 서면 명세서 | Employment Rights Act 1996 제1조: 2020년 4월 6일부터 직원과 근로자에게 첫 출근일 또는 그 이전에 주요 명세서를 제공해야 합니다 | 직무, 급여, 근무 시간, 휴가, 근무지, 시작일, 수습 기간, 복리후생, 교육 | 특이 사항이 있으면 검토 |
| 6 | 고용계약서와 필수 정책 | 병가(2026년 4월 6일부터 첫날부터 SSP), 징계와 고충 처리, 성희롱 예방(2026년 10월 30일부터 모든 합리적 조치), 해지 예고 기간 | 근무 형태와 규칙 | 분쟁이나 특이 사항이 있으면 필요 |
| 7 | 안전보건 정책 | HSE: 직원 5명 이상이면 서면으로 작성해야 합니다 | 업무 내용, 장소, 책임자 | 불필요하지만 적격자가 승인 |
| 8 | 위험성 평가 | HSE: 직원 5명 이상이면 중요한 평가 결과를 기록해야 합니다 | 작업, 위험 요소, 위험에 노출되는 사람, 현재 조치 | 특수 위험 요소는 필요 |
| 9 | 화재 위험성 평가 기록 | Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005: 2023년 10월 1일부터 모든 사업장에 서면 기록이 요구됩니다 | 사업장, 비상구, 경보기, 책임자 | 대형 또는 복잡한 사업장은 적격 평가자 |
| 10 | 공급업체 또는 프리랜서와의 서비스 계약서 | 계약에는 청약, 승낙, 대가, 의사가 필요합니다. 서면이 필수는 아니지만 서면으로 하는 편이 좋습니다 | 작업 범위, 가격, 일정, 결과물 소유권, 해지 | 고액이나 지식재산 비중이 큰 작업은 검토 |
| 11 | 비밀유지계약서 | 기밀 정보를 공유하기 전에 보호합니다 | 기밀의 범위, 상대방, 기간 | 표준 상호 NDA는 불필요 |
| 12 | 연체 독촉장 시리즈 | GOV.UK: Bank of England 기준금리보다 8% 높은 법정 이자(기준금리 3.75%, 따라서 2026년 하반기에 시작하는 이자는 11.75%)와 채무 규모에 따라 £40, £70 또는 £100의 정액 | 청구서, 날짜, 금액 | 불필요 |
| 13 | 제안서 | 견적 전에 일을 따냅니다 | 고객의 문제, 접근 방식, 가격, 실적 | 불필요 |
| 14 | 표준 작업 절차서 | 다른 사람이 같은 방식으로 일할 수 있게 합니다 | 현재 작업 방식을 단계별로 | 불필요 |
| 15 | 데이터 보관 및 기록 관리 정책 | ICO 보관 기간 제한 원칙. HMRC 기록은 1월 31일 신고 기한 후 5년 (VAT는 6년) | 보관 대상, 장소, 기간 | 불필요 |
처음 네 가지를 만드는 프롬프트 네 개
견적서와 함께 가는 약관
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고객에게 보낼 견적서 초안을 써 주세요. 사업체: Carter Plumbing, 개인사업자, VAT 미등록. 고객: Mrs Patel, 14 Elm Road, Reading. 작업: 욕실 세면대 수도꼭지 교체와 새는 배수구 수리, 부품과 인건비 포함, 1회 방문. 가격: £180 고정. 제외 항목: 타일 작업과 벽 뒤 배관 일체. 선금: 없음. 유효 기간 30일. 고객의 집에서 합의한 견적에 반드시 붙어야 하는 간단한 소비자 약관도 추가해 주세요: Consumer Contracts Regulations 2013에 따른 14일 취소권, 고객이 14일 이내에 작업 시작을 요청할 경우의 처리, 작업 완료 시 결제, 불만 제기 방법. 쉬운 영어로, 한 페이지 분량, PDF와 편집 가능한 파일로 주세요.
먼저 무료 계정을 만듭니다(이메일 주소만 있으면 되고 카드는 필요 없습니다). 입력하신 메시지는 저장되어 있다가 로그인하는 순간 바로 전송됩니다.
웹사이트 양식용 개인정보 처리 안내문
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이름, 전화번호, 이메일, 메시지를 수집하는 문의 양식이 있고 기본 분석 도구를 쓰는 영국 소규모 사업체 웹사이트용 개인정보 처리 안내문을 써 주세요. 문의 내용은 12개월, 고객 기록은 세금 처리를 위해 6년간 보관합니다. 데이터는 판매하지 않습니다. 다음 내용을 포함해 주세요: 우리가 누구이고 어떻게 연락하는지, 무엇을 왜 수집하는지, 항목별 적법 근거, 보관 기간, 공유 대상, UK GDPR에 따른 정보 주체의 권리, ICO에 불만을 제기하는 방법. 쉬운 영어로, 600단어 이내로 써 주세요.
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새 직원을 위한 서면 명세서
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2026년 11월 2일부터 Reading의 Bloom Florist에서 매장 보조로 일하는 신규 파트타임 직원의 고용 조건 서면 명세서 초안을 써 주세요. 급여 시간당 £12.71, 매월 마지막 영업일 지급. 주 20시간, 화요일부터 토요일까지 오전 10시부터 오후 2시. 휴가 28일을 근무 비율에 따라 적용. 근무지는 매장. 정규직. 수습 3개월. 법정 혜택 외 복리후생 없음. 법정 병가 급여(statutory sick pay)는 병가 첫날부터. 첫 2년간 해지 예고는 양쪽 모두 1주일. Employment Rights Act가 첫날에 요구하는 모든 내용과 2개월 이내에 뒤따를 수 있는 항목에 대한 안내를 쉬운 영어로 포함해 주세요.
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연체 독촉장
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2026년 9월 1일자, 납부 기한 2026년 10월 1일, 금액 £1,450인 미납 청구서에 대해 유한회사 고객에게 보낼 독촉장 세 통을 써 주세요. 1통은 납부 기한 일주일 후에 보내는 정중한 알림입니다. 2통은 2주 후에 보내며, Bank of England 기준금리보다 8% 높은 법정 이자와 Late Payment of Commercial Debts 관련 법에 따른 정액 £70이 부과된다는 점을 현재까지의 금액과 함께 밝힙니다. 3통은 14일의 기한을 주는 소송 예고 서한입니다. 단호하고 전문적으로, 협박은 하지 말아 주세요.
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2026년에 바뀐 점과 갱신이 필요한 문서
Employment Rights Act 2025는 단계적으로 시행되고 있으며, 각 단계가 문서에 영향을 줍니다. 법정 병가 급여(Statutory Sick Pay)는 2026년 4월 6일부터 하한 소득 기준 없이 병가 첫날부터 지급되므로, 아직 "넷째 날부터"라고 쓰여 있는 병가 정책과 서면 명세서는 틀린 내용입니다. 2026년 10월 1일부터 심판소 청구의 제소 기간은 6개월입니다. 2026년 10월 30일부터 고용주는 제3자에 의한 경우를 포함해 성희롱을 막기 위한 모든 합리적 조치를 취해야 하며, 이는 서면 정책과 교육 기록을 뜻합니다. 2027년 1월부터는 근로자에게 노동조합 가입 권리를 알려야 하고, 해고 후 재고용(fire-and-rehire) 보호가 도입되며, 부당해고 보호의 자격 기간이 2년에서 6개월로 줄어들어 수습과 해고 절차를 쓰는 방식이 달라집니다. 2026년 10월에 서면 명세서 초안을 쓰는 에이전트라면 이 모든 것을 알고 있어야 합니다. 적용한 규정에 날짜를 표시해 달라고 요청하세요.
템플릿 서비스의 요금
Rocket Lawyer UK는 7일 체험 후 월 £34.99에 라이브러리의 문서를 무제한으로 제공하며, 변호사 검토는 £120부터입니다. Lawpack은 개별 키트를 약 £17.99에서 £24.99에 팔고, 대부분 유언장과 임대차 문서입니다. 문서 자체는 무난하지만 일반적인 형태이고, 사업에 맞게 고치는 일은 직접 해야 합니다. Jobbit의 에이전트는 무료 플랜의 하루 100 크레딧으로 사실관계에서 바로 초안을 쓰고, 문서를 프로젝트에 보관하므로 두 번째 견적서, 청구서, 계약서는 한 문장이면 됩니다.
여전히 변호사가 필요한 문서
- 사업장의 임대차 계약 또는 사용 허가. Law Society의 안내가 가장 먼저 꼽는 데는 이유가 있습니다.
- 주주, 동업, 투자 계약. 누가 무엇을 소유하는지 정하는 모든 문서입니다.
- 분쟁, 해고, 정리해고가 생겼거나 계약에 특이 사항이 있는 고용 문제.
- 고액이거나 지식재산 비중이 큰 계약. 조항 하나가 수임료보다 값어치가 큰 경우입니다.
- 사업 매각. 그에 딸린 비밀유지계약도 포함합니다.
원칙은 이렇습니다. 에이전트가 초안을 쓰고, 틀리면 비용이 큰 문서는 변호사가 검토합니다. 에이전트가 쓴 계약서를 한 시간 검토받는 비용은 처음부터 작성하는 비용의 일부에 불과합니다.
AI 에이전트는 템플릿 사이트와 어떻게 다를까
ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus, Meta의 Muse는 사실관계를 붙여 넣으면 모두 문서 초안을 씁니다. Jobbit은 초안 주변에 사업에 필요한 기능을 더합니다.
- 사실관계를 기억합니다: 상호, 주소, VAT 등록 여부, 은행 정보, 정책을 프로젝트에 보관하므로 모든 문서가 정확한 정보로 시작합니다.
- 파일로 돌려줍니다: 로고가 들어간 PDF와 편집 가능한 버전입니다.
- 번호를 매기고 추적합니다: 견적서와 청구서를 관리하고 연체된 건은 독촉합니다.
- 문서가 가리키는 양식을 만듭니다: 개인정보 처리 안내문이 다루는 문의 양식, 약관에 언급된 불만 접수 양식을 만들어 사이트에 올립니다.
- 날짜에 맞춰 갱신합니다: "2026년 4월 규정에 맞춰 병가 정책을 다시 발행해 줘"가 한 문장입니다.
- 사람에게 넘깁니다: 변호사 검토가 필요한 문서는 네트워크의 전문가에게 같은 곳에서 요청하고 비용도 지불합니다.
일주일 계획
- 월요일. 에이전트에게 사업 정보를 한 번만 알려 주세요. 견적서 템플릿과 청구서 템플릿을 받습니다.
- 화요일. 개인정보 처리 안내문과 소비자 약관을 만들어 사이트에 게시합니다.
- 수요일. 서면 명세서와 필수 정책 세 가지를 2026년 규정 기준 날짜로 작성합니다.
- 목요일. 안전보건 정책, 주요 작업의 위험성 평가, 화재 위험성 평가 기록을 작성합니다.
- 금요일. 서비스 계약서, NDA, 연체 독촉장 시리즈를 필요할 때 쓸 수 있게 보관해 둡니다.
무료 플랜으로 첫 문서 초안을 써 보세요: 하루 100 크레딧, 카드 불필요, 다음 문서를 위해 사실관계를 기억합니다.
Jobbit 열기다음 글
- 대금을 받아 내는 청구서 작성법: 아홉 가지 항목, 결제 조건, 이자.
- 소규모 사업체를 위한 AI 고객 서비스: 약관이 가리키는 불만 응대 답변.
- 오후 한나절에 AI로 웹사이트 만들기: 개인정보 처리 안내문과 약관을 게시하는 곳.
자주 묻는 질문
AI가 사업용 법률 문서를 쓸 수 있나요?
견적서, 청구서, 약관, 개인정보 처리 안내문, 서면 명세서, 정책, 서비스 계약서, NDA, 연체 독촉장 같은 일상적인 문서는 사실관계와 현행 영국 규정을 바탕으로 초안을 쓸 수 있고, Jobbit의 에이전트는 다음에 쓸 수 있도록 보관해 둡니다. 임대차, 주주 계약, 분쟁, 고액 계약은 여전히 변호사의 검토를 받아야 합니다.
신입 직원에게 첫날 필요한 문서는 무엇인가요?
Employment Rights Act 1996에 따라 2020년 4월부터 첫 출근일 또는 그 이전에 고용 조건 서면 명세서를 줘야 합니다. 이름, 직무, 시작일, 급여, 근무 시간, 휴가, 근무지, 고용 기간, 수습, 복리후생, 필수 교육을 담고, 병가 급여와 해지 예고 기간도 포함합니다. 연금, 징계와 고충 처리에 관한 내용은 2개월 이내에 뒤따라도 됩니다.
서면 안전보건 정책이 꼭 필요한가요?
HSE에 따르면 직원이 5명 이상이면 필요하며, 위험성 평가도 같은 기준에서 기록해야 합니다. 서면 화재 위험성 평가는 규모와 관계없이 2023년 10월 1일부터 모든 사업장에 요구됩니다.
소규모 사업체 웹사이트에도 개인정보 처리 안내문이 필요한가요?
문의 양식이나 분석 도구를 통해서라도 개인정보를 수집한다면 필요합니다. UK GDPR은 사업자가 누구인지, 무엇을 수집하는지, 왜 수집하는지, 적법 근거, 보관 기간, 정보 주체의 권리를 알리도록 요구하며, 대부분의 사업체는 ICO의 데이터 보호 수수료(직원 10명 이하는 연 £52)도 냅니다.
연체 청구서에 이자를 얼마나 청구할 수 있나요?
기업 간 채무에는 Bank of England 기준금리보다 8% 높은 법정 이자가 적용됩니다 (기준금리 3.75%일 때 2026년 하반기에 시작하는 이자는 11.75%). 여기에 GOV.UK의 연체 관련 법에 따라 £1,000 미만의 채무는 £40, £9,999.99까지는 £70, £10,000 이상은 £100의 정액이 붙습니다.
AI가 쓴 계약서도 법적 구속력이 있나요?
누가 초안을 썼든 청약, 승낙, 대가, 법적 관계를 맺으려는 의사가 있으면 계약은 구속력이 있습니다. 변호사가 써야 하는 것은 아닙니다. 위험은 상황에 맞지 않는 조항에 있으며, 그래서 고액이거나 특이한 계약은 변호사의 검토를 받습니다.
소규모 사업체에 가장 좋은 AI 문서 생성기는 무엇인가요?
영국 규정을 반영해 사실관계에서 바로 초안을 쓰고, 편집 가능한 파일을 돌려주고, 다음을 위해 정보를 기억하고, 문서가 가리키는 양식이나 청구서와 연결해 주는 도구입니다. 어시스턴트들도 초안은 잘 쓰지만, Jobbit의 에이전트는 무료 플랜에서 하나의 대화로 초안 작성, 보관, 추적, 갱신까지 합니다.