소기업 대시보드: AI로 매주 확인할 10가지 숫자

소기업 대시보드에는 일주일에 한 번 확인할 숫자 열 가지면 충분합니다. 은행 잔고와 버틸 수 있는 기간, 들어올 현금, 연체된 청구서와 연체 일수, 파이프라인, 전환율, 건당 평균 금액, 재구매율, 응답 시간, 광고 수익, 그리고 문의로 이어진 방문입니다. 각 숫자는 이미 비용을 내고 쓰는 시스템 안에 있습니다. 이 가이드는 어떤 도구에서 어떤 숫자를 꺼낼 수 있는지, 2026년 11월 3일 기준 비용은 얼마인지, 에이전트가 이를 한 페이지에 모으는 방법을 설명합니다.

보지 않는 숫자가 사업을 무너뜨리기 때문에 이 숫자들이 중요합니다. 영국 Department for Business and Trade(통상산업부)의 2025년 7월 연구에 따르면 대금 지연으로 인한 비용은 연간 약 110억 파운드에 가깝고, 영국 기업이 받아야 할 돈은 어느 시점에든 약 260억 파운드이며, 이로 인한 폐업이 연간 1만 4천 건, 하루 38건 추가로 발생합니다. Office for National Statistics(ONS, 영국 통계청)는 2025년 6월에 영업 중인 기업의 16%가 현금 준비금이 전혀 없다고 밝혔고, 이는 2020년에 조사를 시작한 이래 가장 높은 수치입니다. 소기업 대시보드는 투자자에게 보여 주는 차트가 아닙니다. 연체 청구서를 9주차가 아니라 첫 주에 잡아내는 월요일의 습관입니다.

이어지는 내용은 다음과 같습니다. 평가 기준, 각 숫자와 출처를 담은 표 한 장, 출처별 도구와 가격, 이들을 잇는 자동화, 아무도 말하지 않는 데이터 정리 도구, 그리고 에이전트가 대신 써 주는 주간 페이지입니다.

평가 방법

1. 2026년 11월 3일 각 업체의 자체 페이지에 표시된 가격을 표시된 통화 그대로 사용했습니다. 페이지가 열리지 않거나 아직 시작되지 않은 프로모션이 표시된 경우에는 그렇게 밝혔습니다.
2. 도구가 숫자를 밖으로 내보낼 수 있는가? 내보내기, API, Zapier나 Make 커넥터, Google Sheets 연동 여부입니다. 화면에 갇힌 숫자는 대시보드에 올릴 수 없습니다.
3. 영국 우선. 영국을 지원하지 않는 도구는 그렇다고 밝혔고, 잘 알려진 무료 청구서 도구 하나는 이 이유로 제외했습니다.
4. 날짜와 표본을 밝힌 1차 자료의 기준치. 기준치를 찾지 못한 두 숫자는 따로 표시했습니다.
5. 세 명짜리 회사도 운영할 수 있어야 합니다. 기업용 대시보드 도구는 한 줄로만 다룹니다.

10가지 숫자

응답 시간은 받은편지함에서 나오는 숫자라서 표 밖에 두었습니다. Zendesk의 2026년 트렌드 조사(22개국 1만 1천 명 이상)에서는 고객의 88%가 1년 전보다 빠른 답변을 기대한다고 했습니다. 문의를 받는 사업이라면 이것이 열한 번째 숫자입니다.

1번과 2번 숫자: 은행

• Starling Business는 월 수수료가 없고 Xero, QuickBooks, FreeAgent와 연결됩니다. 대부분의 대시보드는 직접 연동이 아니라 이 경로로 잔고를 가져옵니다.
• Tide는 Lite 요금제가 무료이며 앱에서 거래 CSV 내보내기와 PDF 명세서를 제공합니다. Smart는 월 £12.49에 Xero 커넥터가 있고, Pro는 £27.49, Max는 £69.99입니다.
• Monzo Business는 Lite가 무료입니다. 월 £9의 Pro는 거래, 청구서, 명세서의 자동 내보내기와 회계 연동을 추가합니다.
• Open Banking 피드(GoCardless Bank Account Data, TrueLayer, Yapily)는 회계 패키지가 잔고를 읽을 때 내부적으로 쓰는 것입니다. 소기업은 직접 구매하지 않고 해당 패키지를 통해 이용합니다.

버틸 수 있는 기간은 은행 잔고를 지난달 지출로 나눈 값입니다. 이를 계산해 주는 대시보드 도구는 없고, 시트의 셀 하나면 됩니다. 이 섹션의 마무리 습관은 월요일 메모의 한 줄입니다. 현금, 개월 수, 추세입니다.

3번, 4번, 7번 숫자: 청구서

• Xero는 Ignite가 부가세 제외 월 £18이며, 신규 고객은 프로모션이 유효한 동안 6개월간 90% 할인을 받습니다. Zapier 커넥터는 New Sales Invoice와 New Payment에서 작동하는데, 대시보드가 바로 원하는 트리거입니다.
• FreeAgent는 개인 사업자 월 £19, 유한회사 월 £33이며, 대상이 되는 NatWest, RBS, Ulster Bank, Mettle 사업용 계좌가 있으면 무료입니다. API와 Google Sheets 연동을 포함한 Zapier 앱이 있습니다.
• QuickBooks는 Expert Market의 2026년 7월 가격 점검에 따르면 영국 요금제에서 개인 사업자 기준 월 약 £10부터 시작합니다. 실제 페이지는 저희 쪽에서 표시되지 않았으니 구매 전에 확인하세요. Zapier 앱에는 New Invoice를 포함해 29개의 트리거가 있습니다.
• Invoice Ninja는 고객 5명까지 무료이며 청구서는 무제한이고, 모든 요금제에서 Zapier, Make, n8n을 지원합니다. Pro는 월 $14입니다.
• Zoho Invoice는 영국 사업자에게 무료이며 사용자 2명, 연 500건 청구서, 브랜딩이 표시됩니다.
• Wave는 제외했습니다. 가격 페이지에 영국이 언급되지 않고 영국 부가세 신고도 지원하지 않기 때문입니다.

연체 일수는 대시보드 전체의 비용을 회수해 주는 숫자입니다. Xero의 데이터에 따르면 2025년 12월 분기에 외식업은 4.7일, 제조업은 10.9일 늦게 대금을 받았으므로 업종에 따라 기준선이 달라집니다. 숫자가 움직일 때 해야 할 일은 미납 청구서 가이드에서 다룹니다.

5번, 6번, 8번 숫자: CRM

• HubSpot의 무료 CRM은 사용자 2명, 연락처 1,000개를 기간 제한 없이 지원하고 Gmail과 Outlook에 연결되며, New Deal을 포함한 95개의 Zapier 작업이 있습니다. 유료 Starter 가격은 페이지에서 좌석당 $7인지 $20인지 모호하니 두 번 읽어 보세요.
• Attio는 파운드로 가격을 매기며 좌석 3개, 레코드 5만 개까지 무료입니다. Plus는 연간 결제 시 좌석당 월 £27이고 API, 웹훅, Zapier 앱이 있습니다.
• Folk는 연간 결제 시 멤버당 월 $24이고 CSV 내보내기를 지원하며 모든 등급에서 Zapier와 Make를 쓸 수 있습니다. 상시 무료 요금제는 없습니다.
• Pipedrive는 자체 블로그에 따르면 연간 결제 시 Lite가 좌석당 월 약 $14부터입니다. 가격 페이지는 저희 요청을 거부했습니다.

전환율은 일정 기간에 수주한 견적을 보낸 견적으로 나눈 값이며, 놓친 견적을 실패로 표시하지 않으면 대시보드는 틀립니다. 재구매율은 한번 정하면 지킬 정의가 필요합니다. 12개월 안에 두 번째 유료 작업을 한 고객을 첫 작업을 한 고객으로 나눈 값입니다. 사서 쓰기보다 직접 만들고 싶은 사업이라면 오후 한나절에 만드는 CRM이 두 숫자를 처음부터 제공합니다.

10번 숫자: 웹사이트 분석

• Google Analytics 4는 무료이고 BigQuery로 내보내며 Looker Studio에 데이터를 공급합니다. 대부분의 소기업은 기능의 10분의 1만 씁니다.
• Plausible은 페이지뷰 1만 건에 월 $9이고 EU에 호스팅되는 오픈 소스입니다. 통계 API는 Business 요금제에만 있습니다.
• Fathom은 페이지뷰 10만 건에 월 $15부터이며 모든 요금제에 API와 이메일 보고서가 있고 무료 등급은 없습니다.
• Umami는 사이트 하나, 월 10만 이벤트까지 무료인 Hobby 클라우드 등급이 있고 직접 호스팅하면 무료입니다.
• Microsoft Clarity는 트래픽 제한 없이 무료이며 히트맵과 세션 녹화를 추가합니다.
• Cloudflare Web Analytics는 DNS를 옮기지 않아도 무료이고 쿠키를 쓰지 않습니다.
• OpenPanel은 작은 팀이 만든 오픈 소스 제품 분석 도구로, 5,000 이벤트에 월 $2.50부터이며 모든 요금제에 API가 있고 직접 호스팅은 무료입니다.
• Statable은 네덜란드의 개인정보 우선 GA4 대안으로 페이지뷰 1만 건에 월 $9이며, GA4 이력을 가져오고 Search Console과 연결됩니다.
• AnalyzeUser는 방문을 Stripe 결제까지 추적하며 사이트 하나에 월 $19입니다. Stripe로 카드 결제를 받는 사업에서는 10번 숫자와 9번 숫자가 같은 페이지가 됩니다.
• Muro는 월 $12에 매일 아침 쉬운 말로 된 요약을 이메일로 보내 주며 API는 없습니다. 대시보드를 절대 열지 않을 사업주에게는 이것이 핵심입니다.
• PoeticMetric은 사이트 하나, 페이지뷰 10만 건까지 무료 등급이 있고 오픈 소스이며 직접 호스팅할 수 있습니다.

방문 대비 문의는 양식, 전화, 예약 수를 방문 수로 나눈 값이며, 이 분수의 한쪽은 분석 도구가 아니라 CRM에 있습니다. 대부분의 대시보드가 하지 않는 연결이 바로 이것입니다.

9번 숫자: 광고

• Google Ads는 모든 보고서를 CSV, Sheets, PDF로 일정에 맞춰 내려받을 수 있고 기본 Looker Studio 커넥터가 있습니다. 광고 수익률은 전환 가치를 비용으로 나눈 값인데, 전환 추적이 가치를 담고 있어야만 존재합니다. Sheets용 Google Ads 애드온은 미국과 영어에서만 쓸 수 있으므로, 영국 독자는 보고서 다운로드나 커넥터를 쓰세요.
• Meta Ads는 광고 계정별로 반복 이메일 보고서를 예약할 수 있고 Excel 애드인이 있으며, Marketing API로 지출과 결과를 제공합니다. 구매 수익은 Pixel이나 Conversions API가 설정되어 있는지에 달려 있습니다.

숫자 하나, 출처 하나, 일주일에 한 번입니다. 지출, 귀속된 매출, 그 비율입니다. 비율을 계산할 수 없다면 고칠 것은 대시보드가 아니라 추적입니다.

받은편지함: 응답 시간

• Help Scout는 사용자 5명, 받은편지함 1개, 보고서 30일분의 무료 요금제가 있고, 이후 Standard는 사용자당 월 $25이며 유료 요금제에 응답 및 만족도 보고서와 API가 있습니다.
• Crisp는 상담원 2명까지 무료이고 Mini는 월 $45입니다.
• Front는 연간 결제 시 좌석당 월 $25부터이며 더 큰 팀을 위해 만들어졌습니다.
• Gmail에는 응답 시간 보고서가 없습니다. Workspace 계정은 스크립트로 계산할 수 있고, Google의 가격 페이지는 현재 오늘의 가격이 아니라 2026년 11월 17일에 시작하는 프로모션을 보여 주므로 당일에 확인하세요.

핵심은 첫 답변 시간의 중앙값입니다. 평균은 나흘이 걸린 한 건을 가려 버립니다.

한 페이지에 모으기

• Google Sheets는 무료이고, 열 가지 숫자 대시보드 대부분이 있어야 할 곳이며 한 주에 한 행입니다.
• Looker Studio는 읽어 본 모든 제3자 가이드에 따르면 Sheets, GA4, Google Ads를 무료로 연결하지만, Google의 자체 페이지에는 가격이 명시되어 있지 않습니다.
• Databox는 사용자 1명, 출처 3개, 대시보드 1개까지 무료이고 그다음 Analyst는 월 $71입니다. 가격 페이지에 서로 다른 두 가지 수치가 나오므로 결제 시 확인하세요.
• Geckoboard는 연간 결제 시 화면 하나에 대시보드 2개로 월 $79부터이며, HubSpot과 Sheets를 포함한 90개 출처가 있지만 Xero는 없습니다.
• Rows는 커넥터가 있는 스프레드시트로, 월 API 호출 500건까지 무료이고 연간 Plus 요금제는 사용자당 $6입니다.
• Metabase는 데이터베이스를 운영할 수 있다면 무료 오픈 소스이고, 클라우드는 월 $100입니다.
• Grafana와 Equals는 인프라 팀과 기업 재무 팀을 위해 만들어졌으며, Equals는 연 $24,000부터입니다.

연결 고리

Zapier는 월 100개 작업까지 무료이고, 연간 Professional 결제 시 750개 작업에 월 $19.99입니다. Make의 무료 요금제는 월 1,000 크레딧을 줍니다. 일주일에 한 번 열 가지 숫자는 두 무료 등급 안에 충분히 들어가며, 이것이 실시간 대시보드보다 주간 대시보드를 권하는 이유입니다.

숫자는 목록이 깨끗한 만큼만 믿을 수 있습니다

• Hunter는 이메일 주소를 건당 0.5 크레딧으로 검증하며, 월 50 크레딧까지 무료이고 영국 가격 기준 연간 Starter 결제 시 월 £28입니다.
• ApexVerify는 이메일과 전화번호를 종량제로 확인하며 이메일 1,000건 확인에 $5이고 시작 시 100건이 무료이며 Google Sheets와 Excel용 애드온이 있습니다.
• Companies House에는 회사의 현재 상태와 임원을 조회하는 개발자 API가 있습니다. 대금을 미루던 곳이 청산에 들어갔는지, 한 주를 더 독촉하며 보내기 전에 알아내는 가장 빠른 방법입니다.

반송된 이메일로 가득 찬 CRM은 파이프라인을 부풀리고 전환율을 낮춥니다. 두 숫자를 믿기 전에 먼저 정리하세요.

AI 에이전트가 월요일 페이지를 만드는 방법

위의 도구는 각각 숫자를 한두 개씩 가지고 있습니다. 에이전트의 일은 이들을 잇는 것입니다.

• 일정에 맞춰 열 가지 숫자를 가져옵니다. 은행 내보내기, 청구서 API, CRM, 분석, 광고를 매주 월요일 오전 7시에 가져오며, Jobbit의 자동화가 프롬프트 없이 작업을 실행합니다.
• 어떤 도구도 계산해 주지 않는 숫자를 계산합니다. 버틸 수 있는 기간, 고객별 연체 일수, 보낸 견적 대비 수주, 정하신 정의에 따른 재구매율, 광고 수익률입니다.
• 쉬운 말로 페이지를 씁니다. 열 줄이며, 각 줄에 숫자, 지난주 숫자, 추세, 변한 이유를 한 문장으로 담습니다.
• 결정이 필요한 하나를 표시합니다. 30일을 넘긴 청구서, 손익분기점 아래의 광고 세트, 2주째 멈춰 있는 견적입니다.
• 요청하지 않아도 독촉합니다. 연체 청구서 알림은 숫자가 빨간색으로 바뀌는 날 아침에 나가며, 해당되면 법정 이자 문구도 넣습니다.

ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus, Meta의 Muse는 수치를 붙여 넣으면 모두 비율을 계산해 줍니다. 하지만 매주 수치를 가져오고, 시트를 유지하고, 고객에게 전화가 필요할 때 네트워크의 사람에게 독촉을 넘기는 일은 하지 못합니다. 그것이 Jobbit이 존재하는 이유입니다.

첫 한 달

• 1주차: 열 가지를 정의합니다. 각 숫자의 정확한 공식과 출처를 한 페이지에 적습니다. 재구매율 정의는 지금 정합니다.
• 2주차: 출처 세 곳을 연결합니다. 은행 내보내기, 청구서, CRM을 한 주에 한 행인 시트 하나로 모읍니다.
• 3주차: 분석과 광고를 추가하고, Google Ads에 전환 가치가 없다면 설정합니다.
• 4주차: 월요일 실행을 에이전트에게 넘기고 도구 대신 페이지를 읽습니다.

다음 글

• AI로 만드는 현금흐름 예측: 소기업을 위한 13주 모델
• 영국에서 미납 청구서를 독촉하는 방법: 서한, 이자, 법원 절차
• 오후 한나절에 AI로 CRM 만들기: 4개의 프롬프트로 연락처, 후속 조치, 파이프라인까지

자주 묻는 질문

소기업 대시보드에는 무엇이 들어가야 합니까?

열 가지 숫자입니다. 은행 잔고, 버틸 수 있는 개월 수, 들어올 현금, 연체 청구서와 연체 일수, 파이프라인, 전환율, 평균 주문 금액, 재구매율, 광고 수익률, 문의로 이어진 웹사이트 방문이며, 문의를 받는 사업이라면 응답 시간의 중앙값도 포함합니다. 각각 은행, 청구서 소프트웨어, CRM, 분석, 광고, 받은편지함처럼 이미 쓰는 시스템에서 나옵니다.

청구서의 연체 일수는 어느 정도면 양호합니까?

Xero의 Small Business Insights에 따르면 2025년 12월까지 분기에 영국 소기업은 청구 후 평균 29.0일에 대금을 받았고 8.0일 늦었습니다. 외식업이 4.7일 연체로 기한에 가장 가까웠고 제조업은 10.9일이었습니다. 평균보다 자신의 추세가 더 중요합니다. 연체 일수가 오르는 것은 대시보드가 주는 가장 이른 경고입니다.

소기업에 가장 좋은 무료 대시보드 도구는 무엇입니까?

한 주에 한 행인 Google Sheets에 HubSpot CRM, Google Analytics 4, 월 100개 작업의 Zapier, 은행 내보내기의 무료 등급을 연결하는 방식입니다. Databox는 대시보드 하나와 출처 세 개까지 무료 요금제가 있고, Umami와 PoeticMetric은 무료 분석 등급이 있으며, Looker Studio는 Google 도구를 무료로 연결합니다.

소기업은 현금을 얼마나 비축해야 합니까?

운영 비용 3개월에서 6개월분이 일반적인 경험칙이며 통계는 아닙니다. ONS는 2025년 6월에 영업 중인 기업의 16%가 준비금이 없다고 했고, iwoca의 2026년 4월 중소기업 사업주 1,005명 조사에서는 28%가 2개월분 이하였습니다. 버틸 수 있는 기간은 현금을 월 지출로 나눈 값이며 페이지의 첫 줄에 있어야 합니다.

소기업에는 Google Analytics 4로 충분합니까?

방문, 유입 경로, 페이지를 보는 데는 충분하며 무료입니다. 대시보드에 필요한 숫자는 문의로 이어진 방문이므로 GA4를 CRM과 연결하거나, Stripe를 쓰는 사업의 AnalyzeUser처럼 방문을 결제까지 추적하는 도구를 써야 합니다. Plausible, Fathom, Umami, Statable 같은 개인정보 우선 대안은 월 $9에서 $15이고 쿠키 배너가 필요 없습니다.

AI 에이전트가 사업 대시보드를 만들 수 있습니까?

은행 내보내기, 청구서 소프트웨어, CRM, 분석, 광고에서 열 가지 숫자를 매주 일정에 따라 가져오고, 버틸 수 있는 기간, 연체 일수, 전환율, 재구매율을 계산해, 결정이 필요한 하나를 담은 쉬운 말의 월요일 페이지를 써 줍니다. Jobbit 에이전트는 하루 100 무료 크레딧, 카드 없이 이를 수행하며, 고객에게 전화가 필요할 때는 네트워크의 사람에게 독촉을 넘깁니다.