Jobbit Projects: daj swojemu agentowi AI wspólne pliki, instrukcje, sekrety i zespół

Pierwsza rzecz, jakiej uczysz się przy pracy z agentem AI, to to, że jest on tak dobry, jak wiedza, którą ma o Tobie. Druga to to, jak męczące jest tłumaczenie mu tego samego od nowa. Twój cennik, głos Twojej marki, szablon umowy, klucz API do narzędzia mailingowego, fakt, że klient woli brytyjską pisownię: każdy nowy czat zaczynał się od zera. Jobbit Projects (Projekty) kończą z tym. Projekt daje grupie czatów te same pliki, instrukcje, notatki i sekrety, więc każda rozmowa zaczyna się z wiedzą już na miejscu, a zespół może się nią dzielić.

Ten przewodnik wyjaśnia, czym są Projects w Jobbit, jak działa wiedza projektowa (w tym co oznacza „przeszukiwalny wewnątrz” i limit tokenów), jak łączą się ze sobą instrukcje, sekrety, notatki, członkowie i linki dołączenia, jak rozgałęzić czat, żeby go kontynuować, oraz jak Jobbit Projects wypada na tle ChatGPT Projects, Claude Projects, Google NotebookLM, Notion AI i Gemini Gems. Zaczynasz przygodę z agentami? Zacznij od czym jest agentowa AI?.

Czym jest projekt

W Jobbit projekt to kontener, który przechowuje:

• Pliki. Dokumenty, arkusze, PDF-y, obrazy, eksporty: materiały, na podstawie których ma pracować agent.

• Instrukcje. Stała wytyczna, zwykłym językiem: kim jesteś, jak lubisz mieć rzeczy zrobione, czego agent nigdy nie może zrobić.

• Sekrety. Klucze API i dane uwierzytelniające, których agent może użyć do automatyzacji i budowy, przechowywane dla projektu i nigdy niewklejane do czatów.

• Notatki. Krótka pisemna pamięć z podpisem autora: decyzje, kontekst, rzeczy, które zespół powinien znać, edytowalne w każdej chwili.

• Czaty. Każdy czat rozpoczęty w projekcie korzysta ze wszystkiego, co projekt przechowuje, i możesz je przeszukiwać, przypinać i rozgałęziać.

• Członkowie. Osoby zaproszone linkiem dołączenia, przy czym udostępnione projekty pojawiają się w sekcji „Shared with you” (Udostępnione Tobie).

Pomyśl o tym jak o różnicy między instruowaniem freelancera od zera każdego ranka a daniem koledze biurka, na którym leży już gotowy folder.

Wiedza projektowa: pliki, z których agent naprawdę może korzystać

Wrzuć pliki do projektu, a Jobbit je odczyta, dzięki czemu każdy czat w projekcie może przeszukiwać ich zawartość. Każdy plik pokazuje swój stan:

• Do znalezienia po nazwie. Dopiero dodany; agent wie, że istnieje.

• Czeka na pełne odczytanie. Indeksowanie jest w toku.

• Przeszukiwalny wewnątrz. Agent potrafi znaleźć i zacytować konkretne fragmenty, tabele i liczby.

• Częściowo przeszukiwalny. Plik był zbyt długi, żeby odczytać go w całości; pierwsza część jest przeszukiwalna, o czym agent Cię informuje.

Możesz też dodać krótki opis do dowolnego pliku („Przychody według linii produktowej za trzeci kwartał”), żeby agent szybciej wybrał właściwy dokument, i przeszukiwać wybrane przez siebie pliki. Pod maską to retrieval-augmented generation, wyjaśniona w glosariuszu agentów AI, zapakowana tak, żebyś nigdy nie musiał myśleć o embeddingach.

Limit, wyjaśniony w stronach

Wiedza projektowa jest mierzona w tokenach, jednostkach, w których modele czytają tekst, a strona projektu pokazuje pozostałe miejsce w formie pierścienia, a nie paska. Token to mniej więcej trzy czwarte angielskiego słowa, a strona prozy to około pięciuset słów, więc limit projektu wynoszący pięć milionów tokenów odpowiada rzędowi wielkości kilku tysięcy stron, a pojedynczy dokument jest ograniczony do jednej dziesiątej tej puli, żeby jeden ogromny plik nie zajął miejsca reszcie. Dokładne limity zależą od Twojego planu; strona pokazuje, ile miejsca w projekcie zajmie plik, zanim go dodasz. Szczegóły planów znajdziesz w wyjaśnieniu cennika Jobbit.

Instrukcje: Twój stały brief

Instrukcje to stały brief, który dziedziczy każdy czat w projekcie. Dobre czytają się jak sześcioczęściowy brief z jak pisać prompty dla agentów AI, tylko bez jednorazowego zadania:

• Kim jesteś. „Dwuosobowa firma księgowa w Manchesterze obsługująca rzemieślników.”

• Głos i zasady. „Brytyjski angielski, proste słowa, żadnego żargonu, nigdy nie obiecuj zwrotu pieniędzy.”

• Ustawienia domyślne. „Wyceny w naszym szablonie, ceny z załączonego cennika, wszystkie daty w formacie dzień-miesiąc-rok.”

• Granice. „Twórz szkice e-maili, ale nigdy ich nie wysyłaj. Pytaj, zanim cokolwiek wydasz.”

Napisz je raz, a każdy czat, automatyzacja i projekt zbudowany w ramach projektu zacznie od nich. Zmień je, a zmiana zastosuje się wszędzie.

Sekrety: klucze, z których agent może korzystać, nie widząc ich w czacie

Automatyzacje i aplikacje potrzebują danych uwierzytelniających: klucza płatności, tokenu API do e-maili, hasła do bazy danych. Wklejanie ich do czatu to zły nawyk. Sekrety w projekcie przechowują je pod nazwą, w formie stronicowanej i przeszukiwalnej, więc agent może użyć „klucza Stripe”, budując Twój checkout, albo „tokenu Mailgun”, konfigurując cotygodniowy raport, a wartość nigdy nie pojawia się w rozmowie. Sekrety należą do projektu, więc projekt uruchomiony w jego ramach ma od pierwszej wiadomości wszystko, czego potrzebuje. Uzasadnienie bezpieczeństwa jest omówione w błędach vibe codingu i bezpieczeństwie, gdzie „żadnych sekretów w kodzie” to zasada numer trzy.

Notatki: pamięć, którą możesz przeczytać

Notatki to krótkie pisemne wpisy z nazwiskiem autora: preferencje klienta, decyzja podjęta na rozmowie, powód przesunięcia budżetu. Agent czyta je razem z plikami, a ludzie czytają je też, dzięki czemu projekt staje się wspólną pamięcią zespołu, a nie prywatną historią wewnątrz czatu jednej osoby. Notatki można edytować w miarę zmian, a licznik projektu je uwzględnia.

Członkowie i linki dołączenia: praca z innymi ludźmi

Projekty są zbudowane z myślą o zespołach. Właściciel tworzy link dołączenia, opcjonalnie ustawiony tak, by wygasł po pewnym czasie albo po określonej liczbie użyć, i wysyła go kolegom albo klientowi. Osoby, które dołączą, widzą projekt w sekcji „Shared with you”, pracują z tymi samymi plikami, instrukcjami i notatkami oraz zaczynają w nim czaty. Linki można w każdej chwili wyłączyć albo zastąpić, a wygasłe lub wyczerpane linki wyraźnie o tym informują, zamiast po cichu zawodzić. Opuszczenie projektu to jedno kliknięcie.

Dla agencji oznacza to jeden projekt na klienta, z plikami i głosem klienta wgranymi raz, i każdym członkiem zespołu pracującym z tego samego briefu. Dla foundera oznacza to jeden projekt na produkt, z talią dla inwestorów, mapą drogową i opiniami klientów w miejscu, do którego dotrze każdy czat.

Czaty w projekcie: przeszukiwanie, przypinanie i rozgałęzianie

Każdy czat rozpoczęty w projekcie korzysta ze wszystkiego, co ten projekt przechowuje. Strona projektu wyświetla listę czatów wraz z informacją, kto je rozpoczął, pozwala je przeszukiwać, przypinać te ważne i przeglądać stronami resztę. Warto znać dwie rzeczy:

• Rozgałęzienie, by kontynuować. Każdy czat można rozgałęzić, od wybranej wiadomości albo w całości, w nowy czat, który zachowuje historię i notatki z miejsca rozgałęzienia. Tak eksplorujesz dwa kierunki z tego samego punktu startowego albo przekazujesz koledze kopię do dalszej pracy. Rozgałęzianie jest wyjaśnione w steruj swoim agentem AI w trakcie pracy.

• Pytaj z dowolnego miejsca. Możesz zadać projektowi pytanie ze strony, na której akurat jesteś, a odpowiedź czerpie z całego projektu.

Co umieścić w swoim pierwszym projekcie

Praktyczny zestaw startowy dla małej firmy albo freelancera:

1. Instrukcje: kim jesteś, Twój głos, Twoje ustawienia domyślne i Twoje granice, w dziesięciu linijkach.

2. Pliki: cennik, opisy usług, dwie przykładowe oferty, wytyczne marki, aktualny szablon umowy.

3. Notatki: trzy rzeczy, które nowi członkowie zespołu zawsze robią źle.

4. Sekrety: klucze do narzędzi, które chcesz zautomatyzować (płatności, e-mail, kalendarz).

5. Pierwszy czat: „Przygotuj wycenę dla zadania opisanego poniżej, w naszym szablonie, na podstawie naszego cennika.” Porównaj ją z tym, co sam byś napisał.

Stąd automatyzacje z 50 pomysłów na automatyzację AI dla małych firm stają się jednolinijkowymi prośbami wewnątrz projektu, bo kontekst jest już wgrany.

Jak wypada Jobbit Projects na tle innych

Różnica polega na tym, co czaty potrafią zrobić, gdy już znają Twój kontekst. W Jobbit czat świadomy projektu potrafi zbudować i wdrożyć portal klienta, prowadzić w każdy piątek pogoń za fakturami, wygenerować zdjęcia produktowe i napisać newsletter, korzystając z tych samych plików, instrukcji i sekretów. To agentowa połowa tej historii, opisana w przyszłości agentów AI.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest Jobbit Project?

Projekt to kontener, który daje grupie czatów te same pliki, instrukcje, notatki i sekrety, z członkami zapraszanymi linkiem dołączenia. Każdy czat rozpoczęty w jego wnętrzu korzysta ze wszystkiego, co przechowuje projekt, więc agent zaczyna każdą rozmowę, już znając Twoją firmę.

Ile mogę przechowywać w projekcie?

Wiedza projektowa jest mierzona w tokenach; strona prozy to około pięciuset słów, a strona projektu pokazuje, ile miejsca zostało i ile zajmie plik, zanim go dodasz. Limity zależą od Twojego planu, a jeden dokument samodzielnie nie może zająć więcej niż jednej dziesiątej projektu.

Czy inne osoby mogą pracować w moim projekcie?

Tak. Stwórz link dołączenia, opcjonalnie z terminem ważności albo ograniczoną liczbą użyć, i udostępnij go. Członkowie widzą projekt w sekcji „Shared with you”, korzystają z tych samych plików, instrukcji i notatek oraz zaczynają w nim własne czaty. Linki można w każdej chwili wyłączyć albo zastąpić.

Czym są sekrety w projekcie?

Sekrety to dane uwierzytelniające, takie jak klucze API, przechowywane pod nazwą w projekcie, dzięki czemu agent może użyć ich w projektach i automatyzacjach bez ujawniania wartości w czacie. Są stronicowane i przeszukiwalne oraz należą do projektu, a nie do jednej rozmowy.

Czym Jobbit Projects różni się od ChatGPT Projects albo Claude Projects?

Wszystkie trzy pozwalają dołączyć pliki i instrukcje do zestawu czatów. Jobbit dodaje sekrety do automatyzacji, linki dołączenia dla zespołów oraz czaty, które potrafią budować i wdrażać oprogramowanie, uruchamiać automatyzacje i generować media na podstawie wspólnego kontekstu, zamiast tylko odpowiadać w rozmowie.

Wgraj kontekst raz i pozwól, żeby każdy czat zaczynał od niego. Zacznij za darmo w Jobbit i stwórz swój pierwszy projekt.