Jobbit Projects: Dê ao Seu Agente de IA Ficheiros, Instruções, Segredos e uma Equipa Partilhados

A primeira coisa que se aprende ao trabalhar com um agente de IA é que ele só é tão bom quanto aquilo que sabe sobre si. A segunda é o quão cansativo é ter de lhe dizer outra vez. A sua lista de preços, a voz da sua marca, o modelo de contrato, a chave de API da ferramenta de newsletter, o facto de o cliente preferir a ortografia britânica: todos os chats novos começavam do zero. O Jobbit Projects acaba com isso. Um projeto dá a um grupo de chats os mesmos ficheiros, instruções, notas e segredos, para que cada conversa comece já com o conhecimento em vigor, e uma equipa o possa partilhar.

Este guia explica o que é o Jobbit Projects, como funciona o conhecimento de projeto (incluindo o que significam «pesquisável por dentro» e o limite de tokens), como as instruções, os segredos, as notas, os membros e os links de convite encaixam entre si, como bifurcar um chat para o continuar, e como o Projects se compara com o ChatGPT Projects, o Claude Projects, o Google NotebookLM, o Notion AI e o Gemini Gems. Novo em agentes? Comece por o que é a IA agêntica?.

O que é um projeto

No Jobbit, um projeto é um contentor que guarda:

• Ficheiros. Documentos, folhas de cálculo, PDFs, imagens, exportações: o material a partir do qual o agente deve trabalhar.

• Instruções. Orientação permanente em linguagem simples: quem é, como gosta que as coisas sejam feitas, o que o agente nunca deve fazer.

• Segredos. Chaves de API e credenciais que o agente pode usar em automações e construções, guardadas para o projeto e nunca coladas em chats.

• Notas. Memória escrita curta com autoria assinada: decisões, contexto, coisas que a equipa deve saber, reescrevíveis a qualquer momento.

• Chats. Todos os chats iniciados no projeto trabalham com tudo o que o projeto guarda, e pode pesquisá-los, fixá-los e bifurcá-los.

• Membros. Pessoas convidadas através de um link de convite, com os projetos partilhados a aparecer em Shared with you (partilhado consigo).

Pense nisto como a diferença entre dar um briefing a um freelancer do zero todas as manhãs e dar a um colega uma secretária com a pasta já em cima dela.

Conhecimento de projeto: ficheiros que o agente pode realmente usar

Largue ficheiros num projeto e o Jobbit lê-os para que qualquer chat no projeto possa pesquisar dentro deles. Cada ficheiro mostra o seu estado:

• Localizável pelo nome. Acabado de adicionar; o agente sabe que existe.

• A aguardar leitura completa. A indexação está em curso.

• Pesquisável por dentro. O agente consegue encontrar e citar passagens, tabelas e números específicos.

• Parcialmente pesquisável. O ficheiro era demasiado longo para ler na íntegra; a primeira parte é pesquisável e o agente informa-o disso.

Também pode adicionar uma descrição curta a qualquer ficheiro («Receita por linha de produto no terceiro trimestre») para que o agente escolha o documento certo mais depressa, e pesquisar em todos os ficheiros que selecionou. Por baixo do capô, isto é geração aumentada por recuperação, explicada no glossário de agentes de IA, embalada para nunca ter de pensar em embeddings.

O limite, explicado em páginas

O conhecimento de projeto é medido em tokens, as unidades em que os modelos leem, e a página do projeto mostra o espaço restante como um anel em vez de uma barra. Um token equivale a cerca de três quartos de uma palavra inglesa e uma página de prosa tem cerca de quinhentas palavras, por isso um limite de projeto de cinco milhões de tokens ronda vários milhares de páginas, e um único documento está limitado a um décimo disso, para que um ficheiro gigante não ocupe o espaço de todos os outros. Os limites exatos dependem do seu plano; a página indica quanto do projeto um ficheiro vai ocupar antes de o adicionar. Os detalhes de cada plano estão em os preços do Jobbit explicados.

Instruções: o seu briefing permanente

As instruções são o briefing permanente que todos os chats no projeto herdam. As boas leem-se como o briefing de seis partes de como escrever prompts para agentes de IA, menos a tarefa pontual:

• Quem é. «Uma empresa de contabilidade de duas pessoas em Manchester que serve profissionais da construção.»

• Voz e regras. «Inglês britânico, palavras simples, sem jargão, nunca prometer um reembolso.»

• Predefinições. «Orçamentos no nosso modelo, preços a partir da tabela de preços anexa, todas as datas no formato dia-mês-ano.»

• Limites. «Redige emails mas nunca os envies. Pergunta antes de gastar seja o que for.»

Escreva-as uma vez e todos os chats, automações e construções no projeto partem delas. Altere-as e a alteração aplica-se em todo o lado.

Segredos: chaves que o agente pode usar sem as ver no chat

As automações e as apps precisam de credenciais: uma chave de pagamento, um token de API de email, uma palavra-passe de base de dados. Colá-las num chat é um mau hábito. Os segredos de projeto guardam-nas por nome, paginadas e pesquisáveis, para que o agente possa usar «a chave do Stripe» quando constrói o seu checkout ou «o token do Mailgun» quando configura o relatório semanal, e o valor nunca aparece numa conversa. Os segredos pertencem ao projeto, por isso uma construção iniciada no projeto tem o que precisa desde a primeira mensagem. O raciocínio de segurança está coberto em erros de vibe coding e segurança, onde «nenhum segredo no código» é a regra três.

Notas: memória que se pode ler

As notas são entradas escritas curtas com o nome do autor: as preferências do cliente, uma decisão tomada numa chamada, a razão por que o orçamento mudou. O agente lê-as ao lado dos ficheiros, e as pessoas também as leem, o que transforma um projeto numa memória partilhada para a equipa, em vez de um histórico privado dentro do chat de uma pessoa. As notas podem ser reescritas à medida que as coisas mudam, e o contador do projeto reflete-as.

Membros e links de convite: trabalhar com outras pessoas

Os projetos são construídos para equipas. O proprietário cria um link de convite, opcionalmente configurado para expirar ao fim de algum tempo ou de um número de utilizações, e envia-o a colegas ou a um cliente. As pessoas que aderem veem o projeto em Shared with you, trabalham com os mesmos ficheiros, instruções e notas, e iniciam chats dentro dele. Os links podem ser desativados ou substituídos a qualquer momento, e os links expirados ou esgotados dizem-no claramente em vez de falharem em silêncio. Sair de um projeto é um clique.

Para uma agência, isto significa um projeto por cliente, com os ficheiros e a voz do cliente carregados uma vez e todos os membros da equipa a trabalhar a partir do mesmo briefing. Para um fundador, significa um projeto por produto, com o deck para investidores, o roteiro e o feedback dos clientes onde qualquer chat os pode alcançar.

Chats num projeto: pesquisar, fixar e bifurcar

Todos os chats iniciados num projeto trabalham com tudo o que o projeto guarda. A página do projeto lista os seus chats com quem os iniciou, permite pesquisá-los, fixar os que importam e percorrer o resto por páginas. Vale a pena saber duas coisas:

• Bifurcar para continuar. Qualquer chat pode ser bifurcado, a partir de uma mensagem ou na íntegra, para um novo chat que mantém o histórico e as notas do ponto onde se separou. É assim que explora duas direções a partir do mesmo ponto de partida, ou entrega a um colega uma cópia para ele levar mais longe. A bifurcação é explicada em oriente o seu agente de IA a meio da execução.

• Pergunte de qualquer lugar. Pode fazer uma pergunta ao projeto a partir da página em que está, e a resposta baseia-se em todo o projeto.

O que colocar no seu primeiro projeto

Um conjunto inicial prático para uma pequena empresa ou freelancer:

1. Instruções: quem é, a sua voz, as suas predefinições e os seus limites, em dez linhas.

2. Ficheiros: lista de preços, descrições de serviços, duas propostas de exemplo, diretrizes de marca, o modelo de contrato atual.

3. Notas: as três coisas em que os novos membros da equipa se enganam sempre.

4. Segredos: as chaves das ferramentas que quer automatizar (pagamentos, email, calendário).

5. Um primeiro chat: «Redige um orçamento para o trabalho descrito abaixo, no nosso modelo, a partir da nossa tabela de preços.» Compare-o com o que teria escrito.

A partir daí, as automações em 50 ideias de automação com IA para pequenos negócios tornam-se pedidos de uma linha dentro do projeto, porque o contexto já está carregado.

Como o Jobbit Projects se compara

A diferença está no que os chats conseguem fazer depois de conhecerem o seu contexto. No Jobbit, um chat consciente do projeto pode construir e publicar o portal do cliente, executar a cobrança de faturas todas as sextas-feiras, gerar as fotos de produto e escrever a newsletter, usando os mesmos ficheiros, instruções e segredos. Essa é a metade agêntica da história, coberta em o futuro dos agentes de IA.

Perguntas frequentes

O que é um Jobbit Project?

Um projeto é um contentor que dá a um grupo de chats os mesmos ficheiros, instruções, notas e segredos, com membros convidados através de um link de convite. Todos os chats iniciados dentro dele trabalham com tudo o que o projeto guarda, por isso o agente começa cada conversa já a conhecer o seu negócio.

Quanto posso guardar num projeto?

O conhecimento de projeto é medido em tokens; uma página de prosa tem cerca de quinhentas palavras, e a página do projeto mostra quanto espaço resta e quanto um ficheiro vai ocupar antes de o adicionar. Os limites dependem do seu plano, e um único documento não pode ocupar mais de um décimo de um projeto sozinho.

Outras pessoas podem trabalhar no meu projeto?

Sim. Crie um link de convite, opcionalmente com um prazo de validade ou um número limitado de utilizações, e partilhe-o. Os membros veem o projeto em «Shared with you», usam os mesmos ficheiros, instruções e notas, e iniciam os seus próprios chats dentro dele. Os links podem ser desativados ou substituídos a qualquer momento.

O que são os segredos de projeto?

Os segredos são credenciais, como chaves de API, guardadas por nome no projeto para que o agente as possa usar em construções e automações sem que os valores alguma vez apareçam num chat. São paginados e pesquisáveis, e pertencem ao projeto e não a uma única conversa.

Em que é que o Jobbit Projects difere do ChatGPT Projects ou do Claude Projects?

Os três permitem anexar ficheiros e instruções a um conjunto de chats. O Jobbit acrescenta segredos para automações, links de convite para equipas, e chats que conseguem construir e publicar software, executar automações e gerar media a partir do contexto partilhado, em vez de apenas responder na conversa.

Carregue o contexto uma vez e deixe que todos os chats partam dele. Comece grátis no Jobbit e crie o seu primeiro projeto.