Gerir o negócio pelo telemóvel: 25 apps que valem a pena em 2026

Uma pequena empresa do Reino Unido pode ser gerida a partir do telemóvel com cerca de dez apps: uma app de pagamentos com cartão que transforma o telemóvel em terminal, um banco com faturação gratuita, uma app de contabilidade que lê recibos, um link de marcações, um scanner, uma ferramenta gratuita de códigos QR, uma app de notas, um teleprompter e editor para vídeos, o WhatsApp Business e um registo de quilómetros. Este guia apresenta 25, com classificações das lojas e taxas do Reino Unido consultadas a 3 de novembro de 2026, e indica duas que já não existem.

O telemóvel já ganhou. Um inquérito da Vodafone Business de 2024 a 1,000 donos de pequenas empresas do Reino Unido concluiu que 62% fazem a maior parte do trabalho no telemóvel e 45% consideram o WhatsApp a sua app mais importante, e a UK Finance indica que 75% dos adultos do Reino Unido usaram banca móvel em 2025. A diferença está nos pormenores que decidem a fatura: se o Tap to Pay custa 1.6% ou 1.75%, se o plano gratuito permite três faturas ou trinta, qual o scanner que foi descontinuado em março e qual o produto de "mensagens empresariais" que a Google desligou. Gerir o negócio pelo telemóvel tem menos que ver com as apps que existem do que com o que cada uma cobra, e nós lemos as páginas.

A seguir: como avaliámos, as taxas para receber um pagamento com cartão no telemóvel numa tabela, as 25 apps por tarefa, as duas que desapareceram e a administração que um agente pode fazer no telemóvel para que não tenha de a fazer.

Como avaliámos

1. Classificações das lojas consultadas a 3 de novembro de 2026 na App Store e no Google Play do Reino Unido; os valores da Apple são da loja do Reino Unido, os da Google são os valores arredondados que o Play apresenta.
2. Preços e taxas do Reino Unido da página britânica de cada fornecedor no mesmo dia. Quando um fornecedor só mostrava dólares, dizemo-lo em vez de o apresentar como preço do Reino Unido.
3. Limites do plano gratuito indicados, porque é aí que a maioria das apps ganha dinheiro.
4. Ambas as plataformas. Todas as apps existem em iOS e Android, salvo indicação em contrário.
5. Produtos descontinuados identificados, porque as listas que as pessoas copiam ainda os recomendam.

Receber um pagamento com cartão no telemóvel: as taxas

A Apple lançou o Tap to Pay no iPhone no Reino Unido a 13 de julho de 2023 para o iPhone XS e posteriores, e a sua página para programadores lista agora Square, Stripe, SumUp, PayPal, Revolut, Tyl by NatWest e outros como fornecedores no Reino Unido. No Android, a SumUp exige Android 11 ou superior com NFC, a Square oferece-o no Reino Unido desde abril de 2023 sem custo adicional, e a antiga app Zettle foi a primeira a tê-lo.

As 25 apps num relance

Pagamentos e o banco

A SumUp é a opção sem contrato: 1.69% conforme se usa e 0.99% em cartões de consumidor do Reino Unido se pagar £19 por mês pelo Payments Plus, com Tap to Pay em ambas as plataformas e sem necessidade de leitor. O PayPal POS, o Zettle rebatizado, cobra 1.75% sem mensalidade e com leitor a partir de £29; quem procurar "Zettle Go" não o vai encontrar, e a sua app Android tem 3.3. A Square cobra 1.75% presencialmente num plano gratuito, com Tap to Pay sem custo adicional e uma boa caixa, e 2.5% em cartões introduzidos manualmente e faturas. A app Stripe Dashboard serve a um negócio que já recebe pagamentos online a 1.5% mais 20p; reembolsa e fatura a partir do telemóvel, mas não é um ponto de venda.

Quanto à conta em si, o Starling Business não tem mensalidade, tem faturação gratuita e Tap to Pay a 1.6% dentro da mesma app, com classificação de 4.9 em mais de 630,000 avaliações no Reino Unido da app Starling partilhada. O plano Lite do Tide é gratuito com três faturas e cinco transferências por mês, e o Smart custa £12.49 por mês com a ligação ao Xero. O Monzo Business existe; a sua página de preços não carregou, por isso não consta da tabela.

Faturação e contabilidade

O FreeAgent custa £19 por mês sem IVA para um trabalhador independente e £33 para uma sociedade (limited company), é gratuito se o seu banco for o NatWest, o RBS, o Ulster Bank ou o Mettle, e a app trata do recibo, da fatura e da estimativa de impostos. O plano Ignite do Xero custa £18 por mês sem IVA, com 90% de desconto durante seis meses para novos clientes do Reino Unido enquanto a oferta durar; a app fotografa recibos e aprova faturas, e a configuração é mais fácil numa secretária. A página de preços do QuickBooks no Reino Unido mostrava marcadores onde deviam estar os preços nesse dia, por isso ficou fora da tabela; oferece um período de teste de 30 dias. O guia do modelo de fatura explica o que a própria fatura tem de indicar, e o gerador de faturas gratuito cria uma a partir do navegador do telemóvel.

Marcações

O plano gratuito do Calendly dá um tipo de evento e um calendário, o que chega para "marcar uma chamada de 20 minutos"; os planos pagos apareceram-nos em dólares e a página britânica devolveu um erro, por isso tome o preço em libras no momento do pagamento. O Google Calendar é gratuito e partilha a agenda com quem trabalha consigo. A Fresha é a resposta para salões, barbeiros e terapeutas: marcações, lembretes e pagamentos a 1.19% mais 20p, £14.95 por mês no plano Independent, com uma comissão de 20% sobre novos clientes que o encontrem através do seu marketplace, uma única vez.

Digitalização

O Adobe Scan tem quase 200,000 avaliações no Reino Unido e faz deteção de contornos, OCR e remoção de reflexos de graça, com proteção por palavra-passe e exportações atrás de uma subscrição do Acrobat a partir de £14.99 por mês. O Genius Scan não precisa de conta e cria PDF limpos de várias páginas gratuitamente, com encriptação e texto pesquisável num nível pago a partir de £1.99 na App Store. O Microsoft Lens, ainda presente na maioria das listas, foi descontinuado: retirado das lojas a 9 de fevereiro de 2026 e incapaz de digitalizar depois de 9 de março; o scanner vive agora dentro da app OneDrive, onde as digitalizações são guardadas no OneDrive e não no telemóvel.

Códigos QR e links

A ferramenta de códigos QR gratuita da Jobbit cria códigos para um link, um número de telefone, um vCard ou Wi-Fi em PNG ou SVG, codificando o endereço diretamente, de modo que o código nunca expira e nada é rastreado; precisa de uma conta e é gratuita para experimentar. O plano gratuito do Linktree dá links ilimitados numa página, com planos pagos em moeda local no momento do pagamento. O guia de rastreio de QR explica o método UTM que substitui uma subscrição paga de códigos dinâmicos.

Notas e voz

O Google Keep é gratuito, sincroniza com a conta que já tem e grava notas de voz. O Otter transcreve reuniões e memorandos de voz em direto, com um nível gratuito e o Pro a £99.99 por ano na App Store do Reino Unido. As Notas e os Memorandos de Voz da própria Apple vêm em todos os iPhone e não têm página de loja para classificar.

Vídeo no telemóvel

O Teleprompter for Video, 4.8 em 3,336 avaliações no Reino Unido, faz deslizar o guião por baixo da câmara para que olhe para a lente; é gratuito com atualizações opcionais, e vários concorrentes têm notas semelhantes. O CapCut corta vídeo vertical e acrescenta legendas de graça, com o Pro a £21.99 por mês na ficha do Reino Unido e uma classificação de 3.6 no Android. O Canva, 4.8 em 380,000 avaliações no Reino Unido, cria o cartaz, a publicação e o esquema de citações, gratuito com o Pro a £12.99 por mês. O guia de imagens e vídeo com IA percorre o resto desse fluxo de trabalho.

Mensagens a clientes

O WhatsApp Business é gratuito, dá-lhe um perfil empresarial, um catálogo e mensagens de saudação e de ausência num número normal, e tem 25 milhões de avaliações no Google Play. Os custos por mensagem só começam se passar para o WhatsApp Business Platform através de um fornecedor: a Meta cobra por mensagem empresarial entregue desde julho de 2025, com 1,000 mensagens de serviço gratuitas por mês por número a partir de 1 de outubro de 2026 e mensagens de marketing a cerca de quatro a cinco pence cada no Reino Unido. O chat do Google Business Profile, o outro produto de "mensagens a clientes" das listas antigas, foi desligado a 31 de julho de 2024.

Quilómetros e assinaturas

O MileIQ regista as viagens automaticamente, grátis para 40 por mês e £7.91 por mês no plano anual Unlimited nos preços do Reino Unido. O Driversnote produz relatórios ao estilo da HMRC, grátis para 15 viagens por mês e £10 por mês na App Store do Reino Unido. O subsídio de 55p por milha de abril de 2026 faz com que o registo valha mais do que antes, como explica o guia do custo de uma carrinha. O DocuSign é gratuito para assinar o que os outros enviam e exige um plano pago para enviar; o Fill and Sign gratuito da Adobe está dentro do Acrobat Reader, cuja app Sign tem classificação inferior a 2.

O que um agente faz no telemóvel em vez disso

• Envia a fatura a partir de uma mensagem. "Fatura ao Dave £480 pela revisão da caldeira, a pagar em 14 dias" transforma-se na fatura, no e-mail e no lembrete, através das automações da Jobbit.
• Confirma a marcação e envia o lembrete no dia anterior.
• Arquiva o recibo que fotografa na app de contabilidade com a categoria certa.
• Regista os quilómetros a partir do calendário e do código postal, no formato que a HMRC pretende.
• Responde no WhatsApp com a lista de preços e o próximo horário livre, e passa-lhe os que precisam de uma pessoa.

ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus e o Muse da Meta têm todos apps de telemóvel que respondem a perguntas. O que não fazem é enviar a fatura, gerir a agenda ou chamar uma pessoa da rede quando o trabalho o exige. É para isso que serve a Jobbit.

O seu primeiro fim de semana

• Sábado de manhã: pagamentos e banco. SumUp ou Square, e uma conta Starling ou Tide se ainda não tiver uma.
• Sábado à tarde: as apps do dinheiro. FreeAgent ou Xero, MileIQ, Genius Scan.
• Domingo de manhã: clientes. Perfil do WhatsApp Business com o catálogo, link do Calendly, Linktree, um código QR para o balcão.
• Domingo à tarde: conteúdo. Teleprompter, CapCut, Canva e um vídeo.
• Segunda-feira: entregue a faturação e os lembretes ao agente e veja como fica a semana.

Leia a seguir

• How to Write an Invoice in the UK: Free Template and the 6 Things It Must Show
• How to Track QR Code Scans in 2026: UTM Links, Free Alternatives to Dynamic Codes
• Do You Need a QR Code App in 2026? Real Cost of the Subscription and What One AI Agent Does Instead

Perguntas frequentes

Qual é a forma mais barata de receber pagamentos com cartão no telemóvel no Reino Unido?

Segundo as taxas consultadas a 3 de novembro de 2026: Starling Business a 1.6% sem mensalidade e sem leitor, SumUp a 1.69% conforme se usa, ou 0.99% em cartões de consumidor do Reino Unido se pagar £19 por mês pelo Payments Plus, e Square e PayPal POS a 1.75%. O Tap to Pay no iPhone funciona no Reino Unido desde julho de 2023 e no Android através da SumUp, da Square e do PayPal POS.

Que apps empresariais são gratuitas?

As contas empresariais Starling e Tide Lite, SumUp, o plano gratuito da Square, PayPal POS, Stripe Dashboard, Google Calendar e Keep, o plano gratuito de um evento do Calendly, os níveis gratuitos do Adobe Scan e do Genius Scan, OneDrive, a ferramenta de códigos QR da Jobbit, o plano gratuito do Linktree, WhatsApp Business, os níveis gratuitos do CapCut e do Canva, o MileIQ para 40 viagens por mês, o Driversnote para 15 viagens e o DocuSign para assinar. O FreeAgent é gratuito com uma conta NatWest, RBS, Ulster ou Mettle.

O Microsoft Lens ainda está disponível?

Não. A Microsoft descontinuou-o: a app saiu da App Store e do Google Play a 9 de fevereiro de 2026 e deixou de digitalizar a 9 de março de 2026. O substituto é o botão de digitalização dentro da app OneDrive, que guarda no OneDrive e não no telemóvel. O Adobe Scan e o Genius Scan são as alternativas gratuitas.

O WhatsApp Business custa dinheiro?

A app é gratuita, incluindo o perfil empresarial, o catálogo e as mensagens de saudação e de ausência. Só há custos no WhatsApp Business Platform usado através de um fornecedor, em que a Meta cobra por mensagem empresarial entregue desde julho de 2025; a partir de 1 de outubro de 2026 cada número tem 1,000 mensagens de serviço gratuitas por mês, e as mensagens de marketing no Reino Unido custam cerca de quatro a cinco pence cada.

O que aconteceu ao Google Business Messages?

A Google desligou o chat no Business Profile a 31 de julho de 2024, com o fim de novas mensagens a 1 de julho de 2024. Os clientes que o encontram na Google ligam agora, visitam o site ou enviam mensagem no WhatsApp se acrescentar o link ao seu perfil.

Pode um agente de IA tratar da administração do meu negócio a partir do telemóvel?

Pode transformar uma mensagem numa fatura e num lembrete, confirmar marcações, arquivar recibos fotografados, registar quilómetros a partir do calendário e responder a pedidos no WhatsApp com a lista de preços e o próximo horário. Um agente Jobbit faz isso com 100 créditos gratuitos por dia e sem cartão, e passa a conversa a uma pessoa da rede quando precisa de uma.