ИИ-генератор документов: 15 бумаг для бизнеса, которые агент составит бесплатно
Как ИИ-генератор документов работает для малого бизнеса в Великобритании в 2026 году: пятнадцать документов от смет и счетов до политик и договоров, правило для каждого, готовые запросы, цены шаблонов и случаи, когда нужен юрист.
Новая сотрудница выходит в понедельник, и в первый же день ей нужно вручить письменное заявление об условиях найма (written statement of employment). Это требование закона с апреля 2020 года, а вы его ни разу не составляли. Местный совет просит письменную политику по охране труда ещё до того, как вы дадите расценку. Клиент просит ваши условия сотрудничества, и вы вспоминаете, что на сайте лежит абзац, который друг написал в 2019 году. Сайт с шаблонами продаст вам каждый из этих документов за £34.99 в месяц, в формате под чужой бизнес, и пробелы всё равно придётся заполнять самому.
ИИ-генератор документов в 2026 году означает не шаблон с пропусками, а агента, который знает британское правило для каждого документа, спрашивает шесть нужных фактов, составляет документ простым языком и сохраняет его, так что следующий документ делается одной фразой. В этом руководстве перечислены пятнадцать документов, которые действительно нужны малому бизнесу, правило за каждым из них (с изменениями 2026 года), запросы для первых четырёх, цены шаблонных сервисов и короткий список документов, которые по-прежнему лучше отдавать юристу.
Нужен документ сегодня? Откройте Jobbit, назовите документ и вставьте факты, и агент составит его с учётом действующих правил Великобритании. Бесплатный тариф, 100 кредитов в день, без карты.
15 документов, правило и что нужно агенту
| # | Документ | Британское правило или причина | Что агенту нужно от вас | Юрист? |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Смета (quote) | Смета означает обещание выполнить работу по этой цене, а оценка (estimate) лишь прикидка (Citizens Advice, служба консультаций для граждан) | Объём работ, цена, что не входит, предоплата, дата, срок действия | Нет |
| 2 | Счёт или счёт с НДС | GOV.UK: уникальный номер, ваше имя и адрес, данные клиента, описание, дата поставки, дата счёта, суммы, НДС при регистрации; счёт с НДС добавляет номер плательщика НДС, ставку и НДС по каждой строке | Клиент, работа, сумма, статус по НДС, срок оплаты | Нет |
| 3 | Условия для потребителей | Consumer Contracts Regulations 2013: информация до заключения договора и право отказаться в течение 14 дней; Consumer Rights Act 2015: удовлетворительное качество и разумная забота и мастерство | Что вы продаёте, как, доставка, оплата, отмены, жалобы | Проверка, если вы продаёте онлайн в большом объёме |
| 4 | Уведомление о конфиденциальности | UK GDPR, статьи 13 и 14, по версии ICO (орган по защите данных): кто вы, что собираете, зачем, правовое основание, сроки хранения, права, как пожаловаться | Формы и данные, которые вы собираете, куда они попадают, как долго хранятся | Нет |
| 5 | Письменное заявление об условиях найма | Employment Rights Act 1996, раздел 1: основное заявление не позднее первого дня работы, с 6 апреля 2020 года, для сотрудников и работников | Должность, оплата, часы, отпуск, место работы, дата начала, испытательный срок, льготы, обучение | Проверка, если есть что-то необычное |
| 6 | Трудовой договор и основные политики | Больничные (Statutory Sick Pay с первого дня с 6 апреля 2026 года), дисциплинарные меры и жалобы, предотвращение сексуальных домогательств (все разумные меры с 30 октября 2026 года), сроки уведомления | Ваш график работы и правила | Да, если есть спор или что-то необычное |
| 7 | Политика по охране труда | HSE (служба охраны труда): должна быть письменной при пяти и более сотрудниках | Чем вы занимаетесь, где, кто отвечает | Нет, но подпись ставит компетентное лицо |
| 8 | Оценка рисков | HSE: существенные выводы нужно записывать при пяти и более сотрудниках | Виды работ, опасности, кто под угрозой, что уже делается | Нет, кроме специальных опасностей |
| 9 | Письменная оценка пожарного риска | Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005: письменная запись требуется для любых коммерческих помещений с 1 октября 2023 года | Помещение, выходы, сигнализация, ответственный | Квалифицированный эксперт для крупных или сложных помещений |
| 10 | Договор об услугах с поставщиком или фрилансером | Договору нужны оферта, акцепт, встречное предоставление и намерение; письменная форма не обязательна, но желательна | Объём, цена, сроки, права на результат, расторжение | Проверка для дорогих работ или с упором на интеллектуальную собственность |
| 11 | Соглашение о неразглашении | Защищает конфиденциальную информацию до того, как вы ею поделитесь | Что конфиденциально, для кого, на какой срок | Нет, для стандартного взаимного соглашения |
| 12 | Серия писем о просрочке платежа | GOV.UK: законные проценты в размере 8% сверх базовой ставки Bank of England (3.75%, то есть 11.75% для процентов, начинающихся во втором полугодии 2026 года) и фиксированные суммы £40, £70 или £100 в зависимости от размера долга | Счёт, даты, сумма | Нет |
| 13 | Коммерческое предложение | Выигрывает работу ещё до сметы | Проблема клиента, ваш подход, цена, доказательства | Нет |
| 14 | Стандартная рабочая процедура | Позволяет другому человеку делать работу так, как делаете вы | Как работа выполняется сейчас, шаг за шагом | Нет |
| 15 | Политика хранения данных и ведения записей | Принцип ограничения хранения по ICO; записи для HMRC хранятся 5 лет после срока 31 января (6 лет для НДС) | Что вы храните, где и как долго | Нет |
Четыре запроса, которые дают первые четыре документа
Смета и условия, которые идут вместе с ней
Сообщение для отправки
Составь смету для клиента. Компания: Carter Plumbing, индивидуальный предприниматель, не зарегистрирован по НДС. Клиент: Mrs Patel, 14 Elm Road, Reading. Работа: заменить краны на раковине в ванной и устранить протечку в сливе, материалы и работа, один визит. Цена: £180 фиксированная. Не входит: укладка плитки и любые трубы за стеной. Предоплата: нет. Действует 30 дней. Добавь короткие потребительские условия, которые обязательно идут со сметой, согласованной у клиента дома: право отказаться в течение 14 дней по Consumer Contracts Regulations 2013, что происходит, если клиент просит начать работу в течение 14 дней, оплата по завершении и порядок подачи жалобы. Простым языком, одна страница, в виде PDF и редактируемого файла.
Сначала вы создаете бесплатный аккаунт (нужен только email, карта не требуется). Ваше сообщение сохраняется и отправляется, как только вы войдете.
Уведомление о конфиденциальности для формы на сайте
Сообщение для отправки
Напиши уведомление о конфиденциальности для сайта малого бизнеса в Великобритании с формой обращения, которая собирает имя, телефон, электронную почту и сообщение, и с базовой аналитикой. Обращения мы храним 12 месяцев, а записи о клиентах 6 лет для налоговых целей. Данные мы не продаём. Охвати: кто мы и как с нами связаться, что мы собираем и зачем, правовое основание для каждого пункта, как долго храним, кому передаём, права человека по UK GDPR и как пожаловаться в ICO. Простым языком, не более 600 слов.
Сначала вы создаете бесплатный аккаунт (нужен только email, карта не требуется). Ваше сообщение сохраняется и отправляется, как только вы войдете.
Письменное заявление для нового сотрудника
Сообщение для отправки
Составь письменное заявление об условиях найма для нового сотрудника на неполный день, который выходит 2 ноября 2026 года помощником продавца в Bloom Florist, Reading. Оплата £12.71 в час, выплата раз в месяц в последний рабочий день; 20 часов в неделю, со вторника по субботу, с 10 am до 2 pm; 28 дней отпуска пропорционально; место работы: магазин; постоянный договор; испытательный срок 3 месяца; никаких льгот сверх установленных законом; Statutory Sick Pay с первого дня болезни; уведомление за одну неделю с каждой стороны в первые два года. Включи всё, что Employment Rights Act требует в первый день, и отметь, что можно предоставить в течение двух месяцев, простым языком.
Сначала вы создаете бесплатный аккаунт (нужен только email, карта не требуется). Ваше сообщение сохраняется и отправляется, как только вы войдете.
Письмо о просроченном платеже
Сообщение для отправки
Напиши серию из трёх писем по неоплаченному счёту на £1,450 от 1 сентября 2026 года со сроком оплаты 1 октября 2026 года, клиент: компания с ограниченной ответственностью. Письмо 1: вежливое напоминание через неделю после срока оплаты. Письмо 2, спустя две недели: сообщает, что будут добавлены законные проценты в размере 8% сверх базовой ставки Bank of England и фиксированная сумма £70 по законодательству Late Payment of Commercial Debts, с расчётом на текущую дату. Письмо 3: досудебная претензия со сроком 14 дней. Твёрдо, профессионально, без угроз.
Сначала вы создаете бесплатный аккаунт (нужен только email, карта не требуется). Ваше сообщение сохраняется и отправляется, как только вы войдете.
Что изменилось в 2026 году и какие документы нужно обновить
Employment Rights Act 2025 вступает в силу поэтапно, и каждый этап затрагивает какой-то документ. Statutory Sick Pay выплачивается с первого дня болезни с 6 апреля 2026 года, без нижнего порога заработка, поэтому политики по больничным и письменные заявления, где всё ещё сказано «с четвёртого дня», неверны. С 1 октября 2026 года срок подачи исков в трибунал составляет шесть месяцев. С 30 октября 2026 года работодатели обязаны принимать все разумные меры для предотвращения сексуальных домогательств, в том числе со стороны третьих лиц, а это означает письменную политику и журнал обучения. С января 2027 года работников нужно информировать о праве вступить в профсоюз, появляется защита от практики «уволить и нанять заново», а квалификационный период для обжалования несправедливого увольнения сокращается с двух лет до шести месяцев, что меняет порядок оформления испытательного срока и процедур увольнения. Агент, который составляет ваше письменное заявление в октябре 2026 года, должен всё это знать; попросите его проставить дату на применённых правилах.
Сколько берут сервисы шаблонов
Rocket Lawyer UK берёт £34.99 в месяц после семидневной пробной версии за неограниченное число документов из библиотеки, а проверка юристом стоит от £120. Lawpack продаёт отдельные наборы примерно от £17.99 до £24.99, в основном завещания и договоры аренды. Документы приличные, но общие; подгонять их под ваш бизнес приходится вам. Агент в Jobbit составляет документы из ваших фактов на бесплатном тарифе со 100 кредитами в день и хранит их в проекте, так что вторая смета, счёт или договор делаются одной фразой.
Какие документы по-прежнему нужны юристу
- Аренда или лицензия на помещение. Рекомендации Law Society (юридическая палата) не зря называют её первой.
- Соглашения акционеров, партнёров или инвесторов. Всё, что решает, кому что принадлежит.
- Трудовые вопросы, когда уже есть спор, увольнение, сокращение или что-то необычное в договоре.
- Дорогие договоры или договоры с упором на интеллектуальную собственность, где один пункт стоит больше гонорара.
- Продажа бизнеса, включая соглашения о конфиденциальности вокруг неё.
Схема такая: агент составляет, а юрист проверяет те документы, где ошибка обходится дорого. Часовая проверка договора, составленного агентом, стоит малую долю от составления с нуля.
Чем ИИ-агент отличается от сайта с шаблонами
ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus и Muse от Meta составят документ, если вставить факты. Jobbit добавляет то, что бизнесу нужно вокруг черновика:
- Он помнит ваши факты: торговое название, адрес, статус по НДС, банковские реквизиты, политики, всё в проекте, так что каждый документ начинается без ошибок.
- Он возвращает файлы: версии PDF и редактируемые, с вашим логотипом.
- Он нумерует и отслеживает сметы и счета и напоминает по просроченным.
- Он создаёт формы, на которые ссылаются документы (форму обращения, которую охватывает уведомление о конфиденциальности, форму жалоб, упомянутую в условиях), и размещает их на вашем сайте.
- Он обновляет по дате: «выпусти заново политику по больничным под правила апреля 2026 года» это одна фраза.
- Он передаёт человеку из сети, когда документу нужна проверка юристом, с брифом и оплатой в том же месте.
План на одну неделю
- Понедельник. Один раз дайте агенту факты о бизнесе. Получите шаблон сметы и шаблон счёта.
- Вторник. Уведомление о конфиденциальности и потребительские условия, опубликованные на сайте.
- Среда. Письменное заявление и три основные политики с датой под правила 2026 года.
- Четверг. Политика по охране труда, оценки рисков для основных работ и письменная оценка пожарного риска.
- Пятница. Договор об услугах, соглашение о неразглашении и серия писем о просрочке, подшитые на случай, когда понадобятся.
Составьте первый документ на бесплатном тарифе: 100 кредитов в день, без карты, ваши факты сохранятся для следующего.
Открыть JobbitЧитайте дальше
- Как написать счёт, который оплатят: девять полей, условия оплаты и проценты.
- ИИ-поддержка клиентов для малого бизнеса: ответы на жалобы, на которые ссылаются условия.
- Сайт с помощью ИИ за один день: где публикуются уведомление о конфиденциальности и условия.
Часто задаваемые вопросы
Может ли ИИ писать юридические документы для моего бизнеса?
Он может составить повседневные (сметы, счета, условия, уведомления о конфиденциальности, письменные заявления, политики, договоры об услугах, соглашения о неразглашении, письма о просрочке) из ваших фактов и действующих правил Великобритании, а агент в Jobbit сохранит их на будущее. Аренду, соглашения акционеров, споры и дорогие договоры по-прежнему должен проверять юрист.
Какие документы нужны новому сотруднику в первый день?
Письменное заявление об условиях найма не позднее первого дня работы: имена сторон, должность, дата начала, оплата, часы, отпуск, место работы, срок договора, испытательный срок, льготы и обязательное обучение, а также больничные и сроки уведомления, по Employment Rights Act 1996 с апреля 2020 года. Сведения о пенсии, дисциплинарных мерах и жалобах можно предоставить в течение двух месяцев.
Нужна ли письменная политика по охране труда?
Да, начиная с пяти сотрудников, по данным HSE, и оценки рисков нужно записывать при том же пороге. Письменная оценка пожарного риска требуется для любых коммерческих помещений независимо от размера с 1 октября 2023 года.
Обязательно ли уведомление о конфиденциальности на сайте малого бизнеса?
Да, если вы собираете любые персональные данные, в том числе через форму обращения или аналитику. UK GDPR требует сообщить людям, кто вы, что собираете, зачем, на каком правовом основании, как долго храните и какие у них права, а большинство компаний также платят взнос ICO за защиту данных (£52 в год для штата до 10 человек).
Какие проценты можно начислить по просроченному счёту?
Законные проценты в размере 8% сверх базовой ставки Bank of England для долгов между компаниями (11.75% для процентов, начинающихся во втором полугодии 2026 года, при базовой ставке 3.75%), плюс фиксированная сумма £40 для долгов менее £1,000, £70 до £9,999.99 и £100 от £10,000, согласно законодательству о просрочке платежей на GOV.UK.
Имеют ли договоры, составленные ИИ, юридическую силу?
Договор имеет силу, когда есть оферта, акцепт, встречное предоставление и намерение создать правовые отношения, независимо от того, кто его составил; его не обязательно писать юристу. Риск в пункте, который не подходит вашей ситуации, поэтому дорогие или необычные соглашения проверяет юрист.
Какой ИИ-генератор документов лучше всего подходит малому бизнесу?
Тот, который составляет документы из ваших фактов с учётом правил Великобритании, возвращает редактируемые файлы, помнит ваши данные и связывает документ с формой или счётом, на которые он ссылается. Ассистенты пишут хорошо; агент в Jobbit составляет, подшивает, отслеживает и обновляет всё из одного чата на бесплатном тарифе.